6
LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản xuất và tiêu dùng Hoạt động thương mại bao gồm nhiều hành vi của thương nhân, tạo ra quyền và nghĩa vụ giữa các bên liên quan Các hoạt động này không chỉ bao gồm mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ thương mại, mà còn bao gồm các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội.
Thương nhân có thể là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp của các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa. Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa là vật phẩm có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người, và nó đi vào quá trình tiêu dùng thông qua hoạt động mua và bán Trong doanh nghiệp Thương mại thì hàng hóa gồm các loại vật tư, sản
Hàng hóa trong doanh nghiệp được định nghĩa là các phẩm có hình thái vật chất hoặc không có hình thái, được mua về hoặc hình thành từ các nguồn khác với mục đích bán Chủ yếu, hàng hóa được hình thành từ việc mua ngoài, nhưng cũng có thể xuất phát từ các nguồn như vốn góp, thu nhập liên doanh, hoặc thu hồi nợ Mục đích chính của việc mua hàng hóa là để bán, không phải để chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ trong doanh nghiệp.
Hàng hóa trong doanh nghiệp được phân loại theo nhiều tiêu chí như ngành hàng (công nghệ phẩm, nông sản, thực phẩm, tư liệu sản xuất, bất động sản), nguồn hình thành (hàng thu mua trong nước, hàng nhập khẩu), và bộ phận kinh doanh Mỗi doanh nghiệp lựa chọn tiêu chí phân loại phù hợp để thuận lợi cho công tác kế toán và quản lý, từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh Phương thức lưu chuyển hàng hóa có thể là bán buôn (bán cho trung gian) hoặc bán lẻ (bán trực tiếp cho người tiêu dùng) Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình như công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, hoặc công ty môi giới Sự vận động của hàng hóa trong thương mại khác nhau tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng, dẫn đến chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển cũng khác nhau.
1.1.2 Khái niệm, đặc điểm và tầm quan trọng của công tác bán hàng và hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Hàng hóa là sản phẩm lao động có khả năng đáp ứng nhu cầu của con người thông qua hoạt động trao đổi và buôn bán Trong bối cảnh doanh nghiệp thương mại, hàng hóa đóng vai trò là đối tượng kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp.
Bán hàng là giai đoạn cuối trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, nơi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và thu tiền Từ góc độ kế toán, bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau:
- Có sự thoả thuận, trao đổi giữa người mua và người bán
- Có sự chuyển quyền sở hữu từ người bán sang nguời mua
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và thu về doanh thu bán hàng Doanh thu này không chỉ là chỉ số quan trọng để đánh giá kết quả kinh doanh mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
Xác định kết quả bán hàng là quá trình phân tích chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong một kỳ kinh doanh Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, kết quả sẽ là lỗ Việc này thường được thực hiện định kỳ để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Cuối kỳ kinh doanh, thường vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, các doanh nghiệp cần xác định kết quả bán hàng theo nguyên tắc phù hợp Thời điểm này có thể thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng công ty.
1.1.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Đối tượng phục vụ của các doanh nghiệp thương mại bao gồm người tiêu dùng cá nhân, các đơn vị sản xuất và kinh doanh khác, cũng như các cơ quan và tổ chức xã hội.
Phương thức và hình thức bán hàng rất đa dạng, bao gồm bán buôn, bán lẻ và đại lý ký gửi Mỗi phương thức này có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau như bán hàng trực tiếp, chuyển hàng hoặc chờ chấp nhận từ khách hàng.
Hàng hoá được xem là đã hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thương mại khi doanh thu bán hàng được ghi nhận, cần phải đáp ứng các điều kiện nhất định.
Theo quy định hiện hành, được coi là hàng bán phải thoả mãn các điều kiện sau:
Hàng hoá phải thông qua quá trình mua và bán, thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định.
Hàng hóa cần được chuyển nhượng quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại sang bên mua, đồng thời doanh nghiệp thương mại phải nhận được tiền, hàng hóa khác, hoặc sự chấp nhận nợ từ người mua.
KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.2.1 Một số chỉ tiêu cơ bản và các phương thức bán hàng trong kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng.
1.2.1.1 Một số chỉ tiêu liên quan đến kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng a Doanh thu và doanh thu thuần:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì không làm tăng vốn chủ sở hữu Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, trong khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT.
Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Xác định được chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng thuần là chỉ tiêu quan trọng, được xác định bằng tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như giảm giá, chiết khấu thương mại, doanh thu từ hàng đã tiêu thụ trả lại, và các loại thuế như thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, cũng như thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cho lượng hàng tiêu thụ trong kỳ.
Các khoản giảm trừ doanh thu
CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Thuế GTGT (phương pháp trực tiếp)
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu b Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người bán áp dụng cho người mua khi họ đặt hàng với khối lượng lớn Nó bao gồm hai thành phần chính: bớt giá, tức là khoản giảm trừ trên giá niêm yết cho các đơn hàng lớn, và hồi khấu, là khoản tiền thưởng mà người bán dành cho người mua khi họ đạt được một khối lượng hàng hóa nhất định trong một khoảng thời gian Chiết khấu thương mại thường được ghi rõ trong các hợp đồng mua bán hoặc cam kết liên quan đến giao dịch hàng hóa.
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm đã được tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu nhưng bị khách hàng từ chối thanh toán Nguyên nhân dẫn đến việc này có thể bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: CQ 52/21.19 1
Giá vốn hàng bán bị trả lại tương ứng với hàng hóa bị trả lại, được tính theo giá vốn tại thời điểm bán Đồng thời, doanh thu từ hàng bán bị trả lại cũng cần được ghi nhận, cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp cho hàng hóa đã được trả lại.
Giảm giá hàng bán là số tiền được trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, thường do các nguyên nhân đặc biệt như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc giao hàng không đúng thời gian và địa điểm theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ và dịch vụ đã tiêu thụ là một khái niệm quan trọng trong kế toán Đối với sản phẩm, lao vụ và dịch vụ, giá vốn hàng bán được xác định bằng giá thành sản xuất hoặc chi phí sản xuất Đối với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ, trong khi với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
Doanh nghiệp thường mua hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau với đơn giá và thời điểm mua khác nhau Để xác định chính xác trị giá thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp tính giá hàng xuất kho phù hợp.
Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý, đồng thời phải duy trì sự nhất quán trong suốt niên độ kế toán Nếu có sự thay đổi trong phương pháp, doanh nghiệp cần giải trình và thuyết minh rõ ràng về tác động của sự thay đổi đó đối với các báo cáo tài chính Các phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho thường được áp dụng bao gồm nhiều lựa chọn khác nhau.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể được áp dụng theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Giá thực tế hàng hóa = Số lượng hàng hóa X Giá đơn vị bình quân xuất kho xuất kho
Trong đó Giá đơn vị bình quân thường được tính theo 2 cách:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ được xác định theo phương pháp tính toán vào cuối kỳ, khi đó trị giá vốn hàng xuất kho sẽ được tính toán Kế toán hàng tồn kho sẽ dựa vào giá mua, giá nhập, và lượng hàng tồn kho đầu kỳ cũng như hàng nhập trong kỳ để tính toán giá đơn vị bình quân, tùy thuộc vào kỳ dự trữ mà doanh nghiệp áp dụng.
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ
Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ
Phương pháp tính số lượng hàng hóa nhập trong kỳ là đơn giản và dễ thực hiện, chỉ cần thực hiện một lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, nhược điểm lớn của phương pháp này là việc kế toán dồn vào cuối kỳ, gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đáp ứng kịp thời yêu cầu về thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Giá đơn vị bình quân được xác định sau mỗi lần nhập hàng hóa, vật tư Kế toán cần tính toán lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Dựa vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa hai lần nhập tiếp theo, giá xuất sẽ được tính theo công thức cụ thể.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Trị giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp xác định số lượng thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập giúp khắc phục hạn chế của phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi tính toán phức tạp, tốn nhiều công sức và thực hiện nhiều lần Do đó, nó thường được áp dụng tại các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và lưu lượng nhập xuất thấp.
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: CQ 52/21.19 1
Phương pháp thực tế đích danh là cách tính giá trị hàng xuất kho dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Phương pháp này đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí thực tế và doanh thu thực tế, phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho Việc áp dụng phương pháp này giúp giá trị hàng xuất kho bán ra phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, tuân thủ nguyên tắc kế toán hợp lý.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HÀ NỘI – THANH HÓA
2.1.1 Quá trình hình thành phát triển
Tên chính thức : CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI
BIA THANH HÓA Tên giao dịch : THABECO CO., LTD Địa chỉ : 152 Quang Trung, Phường Ngọc Trạo, TP.Thanh Hóa,
Tỉnh Thanh Hóa Đại diện pháp luật : Ông Lê Anh Tuấn Điện thoại : 0373851341
Ngành nghề kinh doanh : Bán buôn đồ uống.
Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa, tiền thân của Công ty cổ phần thương mại Bia Hà Nội – Thanh Hóa, đã phát triển từ phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa Công ty chuyên sản xuất bia, rượu và nước giải khát có gas, đã chiếm lĩnh thị phần lớn trong tỉnh Sự mở rộng sản xuất kinh doanh đã tạo ra nhiều thách thức cho phòng kinh doanh, do nhu cầu tiêu thụ ngày càng tăng Để cải thiện hiệu quả hoạt động, ban lãnh đạo đã quyết định thành lập công ty con chuyên về phân phối và lưu thông, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường và ổn định sự phát triển của công ty mẹ.
Theo nghị quyết Đại hội cổ đông ngày 15/12/2006, Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa đã thành lập Công ty CPTM Bia Hà Nội – Thanh Hóa, hiện là Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa, với 51% vốn điều lệ thuộc về Công ty mẹ Công ty bắt đầu hoạt động từ ngày 01/01/2007, dựa trên nền tảng của văn phòng kinh doanh trước đó Đến tháng 12 năm 2013, công ty được đổi tên thành Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa, khi Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa nắm giữ toàn bộ cổ phần Công ty hiện có thị trường đầu ra ổn định, cơ sở vật chất hiện đại và đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, với 156 lao động tính đến nay, góp phần giảm bớt khó khăn trong giai đoạn đầu hoạt động.
Thị trường của công ty tập trung vào các huyện và thành phố thuộc tỉnh Thanh Hóa, với xu hướng mở rộng ra toàn tỉnh và các tỉnh lân cận Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt từ các thương hiệu bia lớn như Halida, Đại Việt, Anchor, Sài Gòn, Tiger và Heineken, Bia Thanh Hóa vẫn duy trì được thị phần cao Điều này được hỗ trợ bởi lợi thế vị trí sản xuất gần nơi tiêu thụ, giúp tối ưu hóa vận chuyển, bảo quản và phân phối sản phẩm.
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: CQ 52/21.19 4
2.1.2 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh Hóa
Công ty đóng góp vào sự phát triển của đất nước thông qua việc nộp thuế cho Ngân sách Nhà nước, đồng thời hỗ trợ quá trình tiêu thụ trong hoạt động kinh
Công ty tạo công ăn việc làm cho người lao động, giúp làm giảm lượng lao động thất nghiệp.
Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh Hóa là một đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập và có con dấu riêng Công ty có khả năng mở tài khoản tại các ngân hàng trong nước và hoạt động theo điều lệ tổ chức đã được quy định Ngoài ra, công ty cũng tuân thủ các quy định của luật doanh nghiệp trong việc lập quỹ và chịu trách nhiệm trong tổ chức kinh doanh.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm rượu và bia, bao gồm bia hơi, bia chai, bia PET và bia box Chúng tôi tổ chức bán buôn và bán lẻ, với dịch vụ vận chuyển tận tay người mua hoặc bán trực tiếp tại cửa hàng.
Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa đang tạo ra nhiều cơ hội mới trong hoạt động kinh doanh nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ lãnh đạo và nhân viên.
Với sự gia tăng nhanh chóng về số lượng khách hàng và các đại lý của công ty, nhu cầu thực hiện các nhiệm vụ cần thiết ngày càng trở nên cấp bách.
- Đảm bảo đáp ứng nguồn hàng theo yêu cầu của các đơn vị đai lý.
Để đáp ứng nhu cầu thị trường và phát triển bền vững, công ty cần chỉ đạo tổ chức kinh doanh hiệu quả, xây dựng chiến lược ngành hàng rõ ràng Việc quản lý kinh doanh thống nhất thông qua cơ chế định giá, phân công thị trường, xác định mức kỹ thuật và cước vận chuyển tối đa là rất quan trọng.
Chỉ đạo phối hợp kinh doanh dựa trên nguồn lực hiện có nhằm mục tiêu tăng trưởng, phát triển và bảo tồn vốn, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Công ty chuyên mua bán các sản phẩm có cồn như bia hơi, bia chai, bia lon và rượu Mặc dù thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), nhưng công ty không phải nộp thuế này vì là công ty con, trong khi công ty mẹ là đơn vị sản xuất chịu thuế Thuế TTĐB chỉ áp dụng ở khâu sản xuất, không đánh vào khâu tiêu thụ Dù công ty hạch toán độc lập, nhưng do trực thuộc công ty CP Bia Thanh Hóa, nên công ty không phải nộp thuế TTĐB.
Các mặt hàng hiện đang được công ty tiến hành mua bán trên thị trường là:
- Bia chai (Loại 330 ml; 330 ml khuyến mại; 450 ml và 450 ml khuyến mại)
- Rượu vang đỏ Đức (Loại 2 lít và loại 3 lít)
- Bia chai Hà Nội (Loại 450 ml)
Các phương thức tiêu thụ hàng hóa mà công ty áp dụng đối với mặt hàng Bia, rượu là:
- Bán buôn trực tiếp: Hình thức này áp dụng chủ yếu đối với mặt hàng bia chai, bia lon, bia box, khối lượng bán lớn
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: CQ 52/21.19 4
Khi có nhu cầu mua sắm, các cửa hàng hoặc người mua sẽ trực tiếp đến công ty để ký hợp đồng và thực hiện giao dịch Sau khi đạt được thỏa thuận, người mua đồng ý thanh toán và hàng hóa sẽ được chất lên phương tiện vận tải của họ Tại thời điểm này, hàng hóa được xem là đã tiêu thụ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp chủ yếu áp dụng cho bia hơi, bia pet và rượu Công ty thiết lập hai quầy: quầy thu tiền và quầy xuất hàng hóa Tại quầy thu tiền, khách hàng yêu cầu mua, thanh toán và nhận hóa đơn ghi rõ mệnh giá, số lít bia và tổng giá thanh toán Sau đó, khách hàng mang phiếu đến quầy xuất hàng để nhận hàng Đối với rượu, khách hàng cần hỏi nhân viên tại quầy thu tiền để thực hiện giao dịch.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh hóa
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH MTV Bia Thanh Hóa đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, quy mô và trình độ lao động của mình.
Sơ đồ 19: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Nguồn: P.Phát triển thị trường Chức năng, nhiệm vụ, và vai trò của từng phòng ban:
Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty CP bia Thanh Hóa là cơ quan quản lý cao nhất, có quyền đại diện công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu được phân cấp cho các cơ quan, tổ chức khác.
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA
NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ và linh hoạt, với công tác hạch toán được phân chia rõ ràng cho từng nhân viên Mỗi nhân viên đảm nhận một phần hạch toán hợp lý, tạo sự thuận tiện trong mối quan hệ công việc mà không có sự chồng chéo Công việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện kịp thời và đầy đủ, phản ánh tình hình tiêu thụ, số lượng, giá trị hàng xuất, doanh thu bán hàng và các chi phí liên quan Đồng thời, bộ máy kế toán cũng theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng.
Về công tác kế toán nói chung: Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh
Hóa đã đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp thông qua việc áp dụng kế toán Chứng từ ghi sổ trên máy tính, mang lại hiệu quả cao trong công việc Công ty đã khai thác tốt khả năng chuyên môn của đội ngũ kế toán, giảm nhẹ khối lượng công việc của bộ phận này, đồng thời đảm bảo chức năng nhiệm vụ kế toán và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho người quản lý doanh nghiệp.
Công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần quan trọng trong kế toán của công ty, vì vậy nhiệm vụ này được giao cho những nhân viên kế toán có trình độ và nghiệp vụ vững vàng Việc nắm bắt tình hình tiêu thụ hàng hóa có ảnh hưởng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, do đó bộ phận kế toán bán hàng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả đã đáp ứng yêu cầu về tính thống nhất trong phương pháp tính toán, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực và hợp lý.
Công ty đảm bảo sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định, phản ánh đầy đủ và trung thực thông tin liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ, đảm bảo độ chính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm số liệu so sánh và đối chiếu Việc lập chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa được thực hiện kịp thời, chính xác và tuân thủ chuẩn mực kế toán chung.
Mẫu sổ kế toán đơn giản, cụ thể và dễ ghi chép giúp đảm bảo việc luân chuyển sổ sách và chứng từ kế toán hợp lý Điều này tuân thủ các nguyên tắc kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với khả năng và trình độ của bộ phận kế toán cũng như yêu cầu thực tế của công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo cập nhật các quy định mới nhất Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2 và cấp 3, giúp thuận tiện trong việc theo dõi và hạch toán, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, khi hàng hóa được xuất bán thường xuyên với số lượng lớn và giá cả ổn định Lựa chọn phương pháp này không chỉ hợp lý mà còn đơn giản và dễ thực hiện.
Việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với kế toán thủ công, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán viên và tăng cường tính chính xác trong tính toán Công nghệ này không chỉ cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý mà còn nâng cao chất lượng thông tin kế toán Đặc biệt, tại Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa, việc không sử dụng công nghệ tin học sẽ tạo áp lực lớn cho bộ phận kế toán do khối lượng công việc lớn và nhiều nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến các bộ phận khác trong công ty.
Nhược điểm thứ nhất: Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng tài khoản 641 để hạch toán chi phí tiền lương cho cả bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng Việc này giúp quản lý chi phí hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
TK 642 được sử dụng để ghi nhận các khoản trích theo lương của hai bộ phận Việc gộp chung chi phí tiền lương vào TK 641 và các khoản trích theo lương giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
TK 642 có thể gây khó khăn trong việc quản lý chi phí, dẫn đến chi phí bán hàng cao hơn mức bình thường Nếu tình trạng này tiếp diễn, các quyết định của nhà quản lý sẽ dựa trên thông tin kế toán không chính xác, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của công ty Do đó, cần thiết phải phân tách và hạch toán rõ ràng chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho từng bộ phận.
Nhược điểm thứ hai: Về việc xuất hàng khi bán buôn
Doanh nghiệp không sử dụng phiếu xuất kho để ghi nhận số lượng và giá trị hàng xuất do không có kho, nhưng lại hạch toán Có TK 156 khi phản ánh giá vốn hàng bán, dẫn đến mâu thuẫn trong nguyên tắc hạch toán Theo quy định, chỉ khi hàng hóa được nhập kho mới có hàng để xuất, và doanh nghiệp phải có kho để tồn tại TK 156 Kế toán công ty quyết định tổng hợp số hàng nhập mua 5 ngày một lần và ghi vào sổ kho, nhưng sổ kho mặt hàng Bia chai lại xuất hiện số lượng hàng tồn âm trong khi không có hàng nhập Điều này vi phạm quy định kế toán và dễ gây hiểu lầm rằng công ty xuất hàng khống, do đó cần xem xét lại việc hạch toán để khắc phục tình trạng âm trên sổ kho.
Nhược điểm thứ ba: Về sử dụng HĐ GTGT để ghi phản ánh số lượng và giá trị hàng xuất ở sổ kho và sổ chi tiết hàng hóa
Theo quy định kế toán, Phiếu xuất kho được sử dụng để ghi nhận số lượng và giá trị hàng hóa đã xuất, đồng thời làm căn cứ cho hạch toán giá vốn hàng bán Tuy nhiên, hiện nay, nhiều kế toán không áp dụng phiếu xuất kho trong việc ghi nhận giá vốn hàng bán cũng như trong quy trình xuất hàng.
Hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) được sử dụng để ghi nhận các khoản mục và làm căn cứ cho việc ghi vào các sổ sách liên quan Tuy nhiên, việc chỉ sử dụng HĐ GTGT mà không có phiếu xuất kho (PXK) sẽ dẫn đến việc thiếu tính đối chiếu giữa hai chứng từ này Hơn nữa, HĐ GTGT chỉ có ba liên, trong đó công ty giữ lại hai liên và một liên lưu hành nội bộ, điều này không đủ để kẹp vào các sổ sách liên quan nếu thiếu PXK.
Công ty cần triển khai các biện pháp khắc phục nhằm cải thiện tính chính xác và hợp lý trong công tác kế toán.
Nhược điểm thứ tư: Về hình thức thanh toán