Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH âm nhạc việt thành

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Văn Hồng Ngọc HẢI PHÕNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo Lớp: QT1506K Mã SV: 1112401104 Ngành: Kế toán - kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu vầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành - Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu kế tốn Cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành năm 2014 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành - Địa chỉ: số 3/46 Lạch Tray – Ngô Quyền - Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Văn Hồng Ngọc Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên:………………………………………………………………… Học hàm, học vị:………………………………………………………… Cơ quan công tác:………………………………………………………… Nộ dung hƣớng dẫn:……………………………………………………… Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 04 năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng 07 năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Ngƣời hƣớng dẫn Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2015 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Có tinh thần thái độ nghiêm túc q trình làm tốt nghiệp -Hồn thành thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận có kết cấu khoa học hợp lý, đƣợc chia thành chƣơng : - Chƣơng : Một số vấn đề lý luận tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Tác giả thu thập, tổng hợp khái quát vấn đề lí luận chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu đề tài cách rõ ràng, chi tiết khoa học - Chƣơng : Thực trạng tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Tác giả trình bày tƣơng đối khoa học tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị theo hình thức Nhật Kí Chung Bảng lƣơng, bảng chấm cơng, ví dụ số liệu minh họa tháng năm 2014 đƣợc dẫn dắt từ chứng từ sổ sách tƣơng đối logic hợp lý - Chƣơng : Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành : tác giả đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán theo đề tài nghiên cứu Các ý kiến đƣa có sở khoa học, hợp lý Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số …… Bằng chữ……………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2015 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, chất, đặc điểm tiền lƣơng 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Bản chất 1.1.1.3 Đặc điểm 1.1.2 Vai trò, chức ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Vai trò tiền lương 1.1.2.2 Chức tiền lương 1.1.2.3 Ý nghĩa tiền lương 1.1.2.4 Một số nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Trả lƣơng theo thời gian 1.2.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn 1.2.1.2 Tiền lương công nhật 1.2.1.3 Tiền lương thời gian có thưởng 1.2.1.4 Ưu điểm nhược điểm 1.2.2 Trả lƣơng theo sản phẩm 1.2.2.1 Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp 1.2.2.2 Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp 1.2.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng 1.2.2.4 Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến 1.2.2.5 Tiền lương khoán 1.2.2.6 Tiền lương sản phẩm tập thể 10 1.2.2.7 Ưu điểm nhược điểm 10 1.2.3 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lƣơng 11 1.2.3.1 Phân loại lao động hợp lý 11 1.2.3.2 Phân loại tiền lương cách phù hợp 11 1.3 QUỸ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 12 Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 1.4 CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 13 1.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 13 1.4.3 Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) 14 1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 14 1.5 HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 15 1.5.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 15 1.5.2 Hạch toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 15 1.5.2.1 Hạch toán số lượng lao động 15 1.5.2.2 Hạch toán thời gian lao động 16 1.5.2.3 Hạch toán kết lao động 16 1.5.2.4 Hạch toán toán lương với người lao động 16 1.5.3 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 17 1.5.3.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng: 17 1.5.3.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 19 1.6 HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 29 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH âm nhạc Việt Thành 31 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH âm nhạc Việt Thành 31 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH âm nhạc Việt Thành 32 2.1.4.3 Các sách kế tốn công ty TNHH âm nhạc Việt Thành 33 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 34 Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 2.2.1 Đặc điểm lao động công ty 34 2.2.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH âm nhạc Việt Thành 34 2.2.2.1 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng: 34 2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 36 2.2.2.3 Kế tốn tiền lương phải trả cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành 36 2.2.4.2 Kế toán khoản trích theo lương 46 2.2.4.3 Thuế thu nhập cá nhân 48 2.2.4.4 Cách thức toán BHXH cho người lao động 49 2.2.4.5 Hình thức tốn lƣơng 57 2.2.4.6 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 59 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 63 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 63 3.1.1 Ƣu điểm 65 3.1.2 Hạn chế 67 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 68 3.2.1 Thêm kế toán viên 68 3.2.2 Áp dụng phƣơng thức trả lƣơng tiền gửi ngân hàng 68 3.2.3 Quy định rõ ràng cơng tác kiểm tra kiểm sốt chứng từ 68 3.2.4 Quy chế trả lƣơng 69 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán máy 69 3.2.6 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 71 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.13 Trích sổ TK 334 công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Đơn vị : Công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Địa : 3/46 Lạch Tray –Ngơ Quyền –Hải Phịng Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Phải trả ngƣời lao động Đơn vị tính: đồng Số hiệu: 334 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Số tiền TK Diễn giải Đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … PC 5/9 1205 424 204 390 … … … … 5/9 Thanh toán BHXH tháng 8/2014 cho NLĐ 111 124, 891,889 622 30/9 BTHL 30/9 Tính lƣơng tháng 9/2014 627 641 642 30/9 BPBL … 30/9 Các khoản trích KT vào lƣơng tháng 9/2014 … … Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 338 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K … 69,810,429 10,486,714 7,562,788 53,814,308 11,450,695 11,450,695 … … ,552,678,210 3,433,188,100 1,304,714,280 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 61 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.14 Trích sổ TK 338 công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Đơn vị : Công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Địa : 3/46 Lạch Tray- Ngỗ Quyền- Hải Phòng Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Đơn vị tính: đồng Số tiền TK Diễn giải Đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … 5/9 GBN 221 5/9 Nộp khoản trích theo lƣơng tháng 8/2014 … … … … 30/9 30/9 BPBL T9 BPBL T9 30/9 30/9 Các khoản trích tính vào CP tháng 9/2014 Các khoản trích KT vào lƣơng tháng 9/2014 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 510,061,129 … 112 … … … 49,442,627 … … 622 12,900,103 627 1,980,010 641 1, 441,070 642 10,504,233 334 11,450,695 3,880,010,119 3,920,445,670 550,496,680 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 62 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH Tiền lƣơng yếu tố đặc biệt quan trọng để thu hút ngƣời lao động Đồng thời tiền lƣơng phận cấu thành lên giá trị sản phẩm việc quản lý, sử dụng hiệu quỹ lƣơng trả lƣơng cho ngƣời lao động cách xứng đáng với sức lao động họ bỏ yếu tố thuận lợi cho phát triển cơng ty Hạch tốn tiền lƣơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lƣơng phận cấu thành kế tốn nói chung đƣợc tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lƣơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lƣơng gian đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế ngƣời lao động tổ chức kinh tế Phƣơng pháp hạch tốn đƣợcgiải xuất phát từ ngƣời lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trƣờng phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lƣơng Trả lƣơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Nếu trả lƣơng không xứng đáng với sức lao động mà ngƣời lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hƣởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lƣơng xứng đáng với sức lao động họ công ty thu hút đƣợc ngƣời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khởi dậy đƣợc Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG khả tiềm ẩn tính sáng tạo ngƣời lao động Tiết kiệm đƣợc chi phí lao động Tăng giá trị sản lƣợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động thực phát huy đƣợc vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lƣơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nƣớc cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lƣơng, khoản trích theo lƣơng Thƣờng xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phƣơng pháp trả lƣơng khoa học, đúng, công với ngƣời lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc ngƣời để đồng lƣơng phải thực thƣớc đo giá trị lao động Khuyến khích đƣợc lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lƣợng lao động cơng ty phải có lƣợc lƣơng lao động với cấu hợp lý có trình độ cao phải đƣợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho ngƣời lao động thông qua số tiền lƣơng mà họ đƣợc hƣởng Qua trình thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành, dựa lý luận hạch toán kế toán đƣợc học nhà trƣờng hiểu biết thân, em xin đƣa số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng nói riêng cơng ty nhƣ sau: Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, phịng tài kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng tác kế tốn có ngƣời theo dõi, thực đầy đủ nội quy Hình thức tổ chức phù hợp với quy mô kinh doanh công ty, kế tốn trƣởng ngƣời có quyền định cao chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc công ty, hỗ trợ cho kế tốn trƣởng cịn có kế tốn tổng hợp thủ qũy góp phần tiết kiệm thời gian việc định tài hoạt động kế tốn nói chung kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời cung cấp cơng ty nói riêng mà đảm bảo tính khách quan 3.1.1 Ƣu điểm - Hình thức kế tốn phù hợp Bộ máy gọn nhẹ, thu thập thông tin tổng hợp cách nhanh chóng Quan hệ đạo tồn đơn vị thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hố nghiệp vụ Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Cơng ty lập, luân chuyển lƣu giữ chứng từ thực theo chế độ kế toán quy định nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản đƣợc vận dụng cách khoa học, thể việc chi tiết tài khoản đến tài khoản cấp 2, cấp theo hạng mục thuận tiện cho công ty việc tính tốn theo dõi chi phí Hệ thống sổ kế toán đƣợc mở chế độ quy định tƣơng đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty bên liên quan Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Thực quy chế tiền lương quy định Nhà nước: Sổ sách kế toán phản ánh xác, trung thực cơng tác tính tốn tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu cơng tác hạch tốn hàng ngày cuối tháng theo mẫu biểu qui định Bộ tài - Cơng ty áp dụng quy định Nhà nƣớc sách tiền lƣơng cho ngƣời lao động, khuyến khích ngƣời lao động làm đầy đủ tháng để có mức tiền lƣơng cao - Cách trả lƣơng khơng phản ánh trình độ ngƣời lao động qua lƣơng mà cịn phản ánh đƣợc tính chất cơng việc mà ngƣời đảm nhận qua tiền lƣơng chức danh (chức vụ) phản ánh đƣợc hiệu làm việc ngƣời thơng qua xếp hạng - Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc Cơng ty theo dõi thực cách thƣờng xuyên liên tục, có hệ thống, đảm bảo tính xác cao theo ngun tắc chế độ Chính mà Cơng ty ln nắm bắt quản lí chặt chẽ đƣợc tình hình biến động quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN từ có biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao mức thu nhập cho công nhân Trên thực tế phịng kế tốn có kết hợp hài hồ, chặt chẽ nhân viên phịng việc theo dõi phản ánh phân bổ tiền lƣơng - Việc chi trả tiền lƣơng thực trích khoản theo lƣơng quy định hành Nhà nƣớc, đảm bảo quyền lợi trực tiếp ngƣời lao động - Đội ngũ kế toán động, nhiệt tình cơng việc Đội ngũ kế tốn cơng ty phần lớn ngƣời trẻ tuổi, có lực chun mơn, động, nhiệt tình, có trách nhiệm công việc, chấp hành tốt quy định cơng ty Bên cạnh kế tốn trẻ ln biết học hỏi kế tốn trƣởng Ngơ Thị Lan ngƣời có kinh nghiệm lâu năm, thƣờng xuyên bảo tận tình cách làm việc cho hợp lý, nhanh xác Cơng việc lớn Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG nhƣng thành viên phịng Tài – kế tốn phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nên công việc đạt hiệu cao, đặc biệt việc tính tốn tiền lƣơng cho cán cơng nhân viên tồn thể cơng nhân trực tiếp lao động cụ thể, xác, đáp ứng đƣợc nhu cầu toàn thể ngƣời lao động công ty 3.1.2 Hạn chế - Về nhân viên Số lƣợng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên ngƣời phải làm nhiều phần việc khác địi hỏi cán kế tốn phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm - Công ty chưa áp dụng hình thức tốn lương phù hợp Hiện công ty trả tiền lƣơng hàng tháng cho ngƣời lao động theo hình thức tốn tiền mặt trao tận tay Hàng tháng, kế toán phải đến ngân hàng rút tiền trả cho ngƣời lao động, ngƣời lao động đến trực tiếp nhận phịng kế tốn thơng qua trƣởng phận Với số tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động hàng tháng nhƣ có nhiều phiền phức nhƣ độ an tồn khơng cao, cồng kềnh trình luân chuyển, dễ nhầm lẫn - Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn máy Hiện kế tốn cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành sử dụng bảng tính Excel để tính tốn số liệu nên việc hạch tốn thời gian khối lƣợng công việc lại nhiều Dù kế tốn quen với cơng việc mình, nhƣng Cơng ty có nhiều hợp đồng dịch vụ đến kỳ nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế họ trở nên bận rộn hầu nhƣ phải hồn thành cơng việc vội vàng nên việc tính tốn nhầm lẫn, sai sót Chính việc áp dụng phần mềm kế tốn cần thiết công ty, vừa giảm bớt khối lƣợng cơng việc áp lực cho kế tốn cơng ty, tính xác cao lại dễ dàng đạt hiệu công tác quản lý cho nhà quản trị Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH Việc kích thích cần cù sáng tạo ngƣời lao động yếu tố khơng nhỏ góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tiền lƣơng địn bẩy kinh tế khuyến khích tạo mối quan tâm ngƣời lao động tới công việc họ Với mặt hạn chế ỏi cơng tác hạch tốn tiền lƣơng cơng ty, e xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện phƣơng pháp tính lƣơng, trả lƣơng hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.2.1 Thêm kế tốn viên Cơng ty cần thêm kế toán viên để đảm nhiệm bớt phần cơng việc cho kế tốn tổng hợp, kế tốn thực làm mảng riêng biệt tăng tính đắn công việc đem lại hiệu cao nhanh hơn, vào cuối tháng Giảm áp lực cơng việc cho kế tốn trƣởng kế tốn tổng hợp 3.2.2 Áp dụng phƣơng thức trả lƣơng tiền gửi ngân hàng Công ty nên tiến hành làm thẻ ATM cho nhân viên tiến hành trả lƣơng tiền gửi tháng Việc trả lƣơng tài khoản giảm bớt lƣu thông tiền mặt, tránh rủi ro trình vận chuyển, tiện dụng cho doanh nghiệp ngƣời lao động Cơng nhân viên rút tiền nơi mà không cần đến công ty Công ty cắt trả lƣơng cho công nhân viên vào tài khoản cá nhân ngƣời, nhƣ vừa giảm bớt đƣợc cơng việc cho nhân viên kế tốn, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt doanh nghiệp Để tạo thuận lợi cho ngƣời lao động, công ty đề xuất phía ngân hàng đối tác lắp đặt máy rút tiền tự động công ty, điều thể quan tâm cơng ty đến lợi ích ngƣời lao động, đồng thời thực tốt theo sách tốn lƣơng qua thẻ Nhà nƣớc 3.2.3 Quy định rõ ràng cơng tác kiểm tra kiểm sốt chứng từ Để đảm bảo tính xác số liệu kì, cơng ty nên quy định rõ ràng quy trình kiểm tra kiểm soát chứng từ qua hai kế toán viên khác trƣớc nhập liệu vào phần hành liên quan phần mềm Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.2.4 Quy chế trả lƣơng Cơng ty nên ban hành quy chế lƣơng thƣởng doanh nghiệp thành văn phổ biến đến tất nhân viên Quy chế lƣơng thƣởng rõ ràng, minh bạch tinh thần động lực nhân viên cao Mức lƣơng ngƣời bí mật nhƣng cách tính lƣơng phải rõ ràng dễ hiểu… chế sách trả lƣơng nên đƣợc xem xét đánh giá, sửa đổi cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh yêu cầu 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán máy Để đáp ứng nhu cầu thời đại khoa học - công nghệ yêu cầu công việc nay, em xin kiến nghị công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy thay làm kế tốn bảng tính Excel Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy giảm khối lƣợng cơng việc áp lực cho kế toán, đem lại nhiều thuận tiện: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần mở phần mềm (hệ thống đƣợc cài đặt sẵn) nhập số liệu vào, sau hệ thống tự chạy chi tiết số liệu vào sổ sách có liên quan Các kế tốn viên xem nghiệp vụ xác hay không xem sổ sách liên quan hệ thống, đồng thời phát sai sót sửa chữa trực tiếp mà không cần ghi thêm bút toán khác Cuối tháng hệ thống tự động khóa sổ chuyển số liệu sang tháng Hệ thống cịn có chức hữu dụng cập nhật số liệu vào báo cáo tài lƣu trữ sổ sách lớn Hiện có nhiều phần mềm kế tốn thị trƣờng Cơng ty tham khảo phần mềm nhƣ MISA, FAST đƣợc nhiều công ty sử dụng hiệu Chi phí cho lần mua quyền phần mềm từ 4.000.000 – 10.000.000 đ/năm tùy phiên Với tình hình tài cơng ty việc đầu tƣ phần mềm kế tốn máy hồn tồn hợp lý Một số phần mềm thông dụng nhƣ : - Phầm mềm kế toán MISASME.NET 2012 MISA SME.NET 2012 phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 cập nhật Thông tƣ 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB, Thuế tài nguyên - Dễ tiếp cận cài đặt, dễ sử dụng - Quy trình hạch tốn hình ảnh thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng với phim, sách hƣớng dẫn trợ giúp trực tuyến - Công cụ quản trị tài hiệu Kiểm sốt chặt chẽ tình hình tài chính, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cập nhật chế độ kế tốn tài - Luôn cập nhật chế độ kế tốn tài chính, thơng tƣ hƣớng dẫn thuế, bảo hiểm…mới Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Phần mềm Fast Accounting: Đây phần mềm hƣớng đến doanh nghiệp vừa nhỏ Mỗi năm, phần mềm đƣợc nâng cấp cho phiên với nhiều tính tiện ích Chẳng hạn, Fast Accouting 2009f cập nhật chế độ tài chính, kế tốn thuế Ngoài ra, Fast Accouting 2009f cho phép doanh nghiệp theo dõi dịng tiền, quản lý cơng nợ; quản lý hàng tồn kho; Cung cấp chƣơng trình tính giá thành nhiều phƣơng pháp; Cho phép quản lý số liệu liên năm; quản lý số liệu nhiều đơn vị sở, nhiều thời kỳ khác Fast Accouting có tính mềm dẻo, khả bảo mật, chạy nhiều mạng nhƣ Windows Server Novell Netware Ngồi ra, phần mềm cịn có tính đa tác vụ, tự động hố xử lý số liệu, tiện ích nhập liệu, hỗ trợ tốc độ lập báo cáo… Vì thế, theo bà Ninh Thị Tố Uyên, giám đốc chi nhánh TPHCM Công ty FAST “Đây sản phẩm đƣợc ƣa chuộng đa số chọn giải pháp trọn gói” 3.2.6 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Tại cơng ty khơng mở sổ chi tiết cho TK 338 khiến cho việc theo dõi khoản trích theo lƣơng khó khăn cần kiểm tra số liệu rắc rối, lại phải tính tốn lại khoản tổng số chung khoản trích Vì em xin kiến nghị công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết tài khoản để công tác theo dõi, tổng hợp quản lý đƣợc đảm bảo Sau em xin lập sổ chi tiết tài khoản 3382 tháng 9/2014 nhƣ sau: (các sổ chi tiết TK 338 khác lập tƣơng tự) Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Nợ TK 622 : 396 209 Nợ TK 627 : 209 734 Nợ TK 641 : 151 256 Nợ TK 642 : 076 286 Có TK 3382 : 833 485 Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 72 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.12 Trích sổ chi tiết TK 3382 cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Đơn vị : Công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Mẫu số S38 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa : Số 3/46 Lạch Tray – Ngơ Quyền - Hải Phịng Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : 3382- Kinh phí cơng đồn NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Ngày tháng Đơn vị tính :đồng Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 5/9 GBN 221 5/9 30/9 BPBL 30/9 Nộp KPCĐ 8/2014 112 Trích KPCĐ tháng 9/2014 tính vào chi phí 622 627 641 642 Cộng số phát sinh - 655 901 Số dƣ cuối kỳ 396 209 209 734 151 256 076 286 396 209 605 943 757 199 833 485 833 485 Ngƣời ghi sổ Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K Kế toán trƣởng 73 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Cơng tác tổ chức quản lý kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng BHXH nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt công tác lao động cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lƣơng, toán khoản chi trả cho cán cơng nhân viên góp phần khơng nhỏ cơng việc giảm giá thành sản phẩm Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung cơng ty giúp cho ngƣời lãnh đạo cơng ty nắm đƣợc tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn Do cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành em thu đƣợc nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lƣơng cơng ty Từ em xin đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng Công ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, nhƣng trình độ nhận thức cịn hạn chế chắn viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp Ths Văn Hồng Ngọc luận để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Ths Văn Hồng Ngọc cảm ơn Ban giám đốc cán phịng TC- KT Cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành tận tình hƣớng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 74 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ( tài chính) Nội dung hƣớng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Khóa luận khóa 14,13,12 thƣ viện trƣờng trang web: tailieu.hpu.edu.vn Các chứng từ, sổ sách kế toán năm 2014, đặc biệt tháng công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Sinh viên: Lê Phƣơng Thảo – QT1506K 75 ... PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 2.1.1... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH 63 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ÂM NHẠC VIỆT THÀNH ... cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu kế tốn Cơng ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành năm 2014 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành