Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tư vấn và ứng dụng công nghệ mới

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HỢP MÃ SINH VIÊN : A19405 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hợp Mã sinh viên : A19405 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp tổng hợp tồn kiến thức sau học tập rèn luyện trường, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo, đơn vị thực tập bạn đồng học đặc biệt giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thu Hồi, giáo trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ths Nguyễn Thu Hoài toàn thầy giáo trường ĐH Thăng Long nói chung thầy giáo mơn kế tốn nói riêng cô, Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ Sinh viên Nguyễn Thị Hợp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Nguyễn Thị Hợp Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .1 1.1 Các vấn đề chung tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Chức tiền lương 1.1.4 Phân loại tiền lương .3 1.1.5 Các hình thức trả lương .5 1.1.6 Quỹ tiền lương 10 1.2 Các khoản trích theo lương 10 1.2.1 Bảo hiểm xã hội 10 1.2.2 Bảo hiểm y tế .11 1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 11 1.2.4 Kinh phí cơng đồn 12 1.3 Nguyên tắc, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.3.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương 12 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương .13 1.4 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 14 1.4.1 Hạch toán số người lao động .14 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 14 1.4.3 Hạch toán kết lao động .14 1.4.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 14 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 15 1.5.1 Kế toán tổng hợp tiền lương trích trước tiền lương nghỉ phép 15 1.5.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 18 1.6 Tổ chức sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 19 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI 22 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng công nghệ 22 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 22 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 22 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 25 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 27 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty .27 2.2.2 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ .29 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 46 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI 56 3.1 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương cịn tồn tại cơng ty 56 3.1.1 Ưu điểm .56 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 58 3.2.1 Về máy kế toán .59 3.2.2 Về quản lý thời gian lao động 59 3.2.3 Về ứng dụng tin học cơng tác kế tốn: 60 3.2.4 Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 3.2.5 Về chứng từ sử dụng 64 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lương DN Doanh nghiệp CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất LĐXH Lao động xã hội SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng thống kê lao động Công ty .28 Bảng 2.2 Bảng danh sách lao động Công ty 29 Bảng 2.3 Bảng chấm công phận Giám sát- Kinh doanh 32 Bảng 2.4 Giấy đề nghị tạm ứng lương 33 Bảng 2.5 Phiếu chi toán tạm ứng tiền lương 34 Bảng 2.6 Bảng tốn tạm ứng lương tháng Cơng ty 34 Bảng 2.8 Bảng phụ cấp trách nhiệm công ty 36 Bảng 2.9 Bảng toán tiền lương tháng 39 Bảng 2.10 Bảng tốn lương tồn Cơng ty 40 Bảng 2.11 Phiếu chi tốn lương tháng cho cơng nhân viên 41 Bảng 2.12 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 43 Bảng 2.13 Giấy xin nghỉ ốm .44 Bảng 2.14 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội 45 Bảng 2.15.Bảng toán trợ cấp BHXH 46 Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 642 47 Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 627 48 Bảng 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 3382 49 Bảng 2.19 Sổ chi tiết TK 3383 .50 Bảng 2.20 Sổ chi tiết TK 3384 .51 Bảng 2.21 Sổ chi tiết TK 3389 .52 Bảng 2.22 Sổ TK 334 .53 Bảng 2.23 Sổ TK338 54 Bảng 2.24 Sổ Nhật ký chung 55 Bảng 3.1 Danh sách CNV tham gia đóng BHXH tự nguyện 62 Bảng 3.2 Danh sách xét thưởng/phạt Công ty 63 Bảng 3.3 Bảng toán lương 64 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương 16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất 17 Sơ đồ 1.3.Sơ đồ Kế toán khoản phải trả, phải nộp khác 19 Sơ đồ 1.4.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.5.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 21 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 23 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 25 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 27 Sơ đồ 2.4 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 30 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành trình sản xuất cần có ba yếu tố là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng nó, nhà quản lý quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu để tăng suất lao động tối đa hóa lợi nhuận Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong q trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước hưởng trợ cấp trường hợp ốm đau, tai nạn, quyền khám chữa bệnh định kỳ bảo vệ quyền lợi Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp thu khoản cho quan quản lý theo Bộ luật lao động Vì vậy, cơng tác quản lý lao động công tác quản lý câu hỏi chưa có lời giải dành cho người có trách nhiệm Cũng doanh nghiệp khác nước, ảnh hưởng chế thị trường, Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ đứng trước mn vàn khó khăn thử thách để tồn phát triển, thu nhập người loa động trở lên cấp bách ban giám đốc quan tâm hết Cần phải làm để sử dụng số lượng lao động cho phù hợp có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho người lao động bao nhiêu? Để đảm bảo sống khuyến khích lao động, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hàng tháng tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm, giúp nhà quản lý nắm thông tin khái quát tình hình thực tiền lương tồn Cơng ty, thấy ưu nhược điểm chủ yếu công tác quản lý tiền lương Công ty, trọng yếu công tác quản lý Đi sâu vào nghiên cứu chế độ sách mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương, thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp với phần người lao động đóng góp Được giúp đỡ tận tình Cơ giáo hướng dẫn bác, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ mới.” Thang Long University Library Bảng 2.20 Sổ chi tiết TK 3389 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI Địa chi: Số 30, Phùng Hưng, Phúc La, Hà Đông, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN – TK3389 Từ ngày 10/01/2014 đến ngày 10/02/ 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT GS SH Diễn giải TKĐƯ NT Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/01 BPB 31/01 Trích BHTN 622 1.799.029 31/01 BPB 31/01 Trích BHTN 627 795.130 31/01 BPB 31/01 Trích BHTN 642 1.504.649 31/01 BPB 31/01 Trích BHTN trừ vào lương CNV 334 4.098.808 10/02 UNC 10/02 Nộp BHTN 112 8.197.616 Cộng phát sinh 8.197.616 8.197.616 Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 52 Bảng 2.21 Sổ TK 334 Mẫu số S03a – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC) Đơn vị: Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công Nghệ Mới SỔ CÁI- TK 334 Từ ngày 10/01/2014 đến ngày 10/02/2014 (Đơn vị tính: đồng) Ngày tháng GS Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số trang Số dòng - Số dư đầu kỳ 20/1 31/1 31/1 31/1 31/1 10/02 PC1 BT L BT L BT L BT L PC1 20/1 31/1 31/1 31/1 31/1 10/0 Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có x Tạm ứng lương cho CNV Tiền lương phải trả CNV Tiền lương phải trả CNV Tiền lương phải trả CNV Trích theo lương CNV Thanh toán lương cho CNV 111 31.400.000 622 324.726.900 94.273.000 627 165.289.881 642 338 43.037.486 111 509.852.295 Cộng phát sinh X 584.289.781 Số dư cuối kỳ X … 584.289.781 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 53 Thang Long University Library Bảng 2.22 Sổ TK338 Mẫu số S03a – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC) Đơn vị: Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công Nghệ Mới SỔ CÁI – TK 338 Từ ngày 10/01/2014 đến ngày 10/02/ 2014 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng E Ngày tháng GS Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C 31/1 BPB 31/1 D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Trích KPCĐ 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 10/02 BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB BPB UNC 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 10/02 Trích KPCĐ Trích KPCĐ Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH Trích BHXH Trích BHYT Trích BHYT Trích BHYT Trích BHYT Trích BHTN Trích BHTN Trích BHTN Trích BHTN Nộp KPCĐ 627 642 622 627 642 334 622 627 642 334 622 627 642 334 112 10/02 10/02 10/02 UNC UNC UNC 10/02 10/02 10/02 Nộp BHXH Nộp BHYT Nộp BHTN 112 112 112 Cộng phát sinh Dư cuối tháng X X Số trang Số dịng (Đơn vị tính: VNĐ) Số phát sinh Nợ Có x x 622 3.598.058 1.590.260 3.009.298 32.382.522 14.312.340 27.083.686 32.790.466 5.397.087 2.385.390 4.513.948 6.148.212 1.799.029 795.130 1.504.649 4.098.808 4.098.808 106.569.014 18.444.637 8.197.616 137.310.075 141.408.883 4.098.808 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 54 Bảng 2.23 Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Mẫu số S03a – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC) Cơng Nghệ Mới Bộ phận: Phịng Tài kế tốn SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( Trích ) Từ ngày 10/01/2014 đến ngày 10/02/2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu Ngày tháng B C Đã ghi sổ E Diễn giải D STT dòng G Số hiệu TK Đối ứng H Số phát sinh Nợ Có …… 20/01 31/01 PC13 Tạm ứng lương để tốn cho cơng nhân viên 20/01 BPB Tính lương cho cơng nhân viên 31/01 334 v v 31.400.000 111 31.400.000 622 324.726.900 627 94.273.000 642 165.289.881 334 31/01 10/02 10/02 BPB Trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN 31/01 PC17 UNC v Thanh toán lương cho CNV 10/02 Nộp BH cho quan Bảo hiểm 10/02 622 43.176.696 627 19.083.120 642 36.111.582 334 43.037.486 3382 8.197.616 3383 106.569.014 3384 18.444.637 3389 8.197.616 334 v v 584.289.958 509.852.295 509.852.295 111 3382 4.098.808 3383 106.569.014 3384 18.444.637 3389 8.197.616 1121 Cộng chuyển sang trang sau 137.310.075 1.404.261.212 1.404.261.212 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 55 Thang Long University Library CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương cịn tồn tại cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ năm qua ln cố gắng hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cố gắng vấn đề lương, thưởng, chế độ đãi ngộ cho nhân viên Những ưu điểm công tác kế toán thể mặt sau: Quản lý sử dụng lao động: Đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn tinh thần trách nhiệm cao, cung cấp thơng tin tình hình nhân kinh doanh Cơng ty đảm bảo xác kịp thời cho ban lãnh đạo Đội ngũ nhân viên, cơng nhân kỹ thuật lành nghề, trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệp thực tế nhiệt tình làm việc, bố trí xếp theo phận phù hợp với sức khỏe chuyên môn tường người Hiện kinh tế khủng hoảng, thị trưởng lao động dư thừa nên giá sức lao động thấp Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí phân cơng cách ký hợp đồng lao động ngắn hạn công việc kinh doanh đòi hỏi lao động Đối với hợp đồng ngắn hạn cơng ty khơng phải đóng BHXH, BHYT, KPCĐ cho họ Hình thức ghi sổ chứng từ sử dụng: Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung mà cơng ty áp dụng có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luận chuyển chứng từ qua phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất nhanh gọn, xác Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương trả lương thời gian trả lương theo hình thức khốn sản phẩm Trong đó, cách tính lương theo thời gian áp dụng cho công nhân viên Công ty thông qua bảng chấm cơng, lương khốn sản phẩm áp dụng cho nhân cơng th ngồi thơng qua hợp đồng giao khốn Cách tính lương đơn giản, dễ thực đảm bảo công cho người lao động Việc áp dụng hình thức lương khốn cho cơng nhân đội thi cơng cơng trình hợp lý Do cơng trình chủ yếu xa doanh nghiệp, khơng tiện quản lý 56 theo dõi thời gian hiệu lao động, việc trả lương kích thích người lao động làm việc có trách nhiệm hơn, nâng cao chất lượng cơng trình, dễ thực đảm bảo xác cơng cho người lao động Ngồi lương người lao động hưởng khoản tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Điều có ý nghĩa to lớn ,đã động viên người lao động, khuyến khích họ phát huy tinh thần dân chủ , thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao suất lao động nhằm đưa lại lợi nhuận cao cho Công ty Công ty ln hồn thành nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đầy đủ, hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao công ty quyền lợi người lao động.Tiền lương trả định kỳ, công hợp lý, tạo điều kiện khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến tiến kỹ thuật, tăng suất lao động 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực đó, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn tồn mặt chưa phù hợp cần khắc phục Cụ thể như: Về máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, tập trung thuận lợi cho công tác giám đốc quản lý Tuy nhiên, mà đội ngũ cán thiếu mặt số lượng Do khối lượng cơng việc trách nhiệm kế tốn nặng hơn, đơi lúc cịn chồng chéo đan xen phần việc ( kế toán tài sản cố định kiêm kế tốn kho) Điều ảnh hưởng đến chất lượng thời gian hoàn thành việc Về quản lý thời gian lao động: Công ty không quy định ngày công nghỉ phép tối đa hưởng lương, sơ hở lớn ban lãnh đạo doanh nghiệp Việc gây ảnh hưởng tới tính kỷ luật tồn doanh nghiệp Cơng ty trả lương theo thời gian chủ yếu nên khơng khuyến khích việc tăng suất lao động, người lao động không quan tâm đến việc nâng cao tay nghề, làm việc cầm chừng, đến có nhiều việc lại làm thêm q nhiều mà chất lượng cơng việc khơng tốt tăng thêm khoản chi phí cho doanh nghiệp 57 Thang Long University Library Về việc ứng dụng tin học kế toán: Do chi nhánh cơng trình xa nên cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh cịn chậm Tuy Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting nhiều phần hành, tính lương khoản trích theo lương phải tính tốn Excel Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực xây dựng Hàng năm Công ty nhận nhiều cơng trình xây dựng Mỗi cơng trình xây dựng có chi phí phát sinh khơng giống nhau, Công ty không phản ánh khoản chi tiết tiền cơng trực tiếp (TK622) theo cơng trình, điều gây khó khăn việc tính giá thành sản phẩm sau Với số lượng công nhân trực tiếp lớn Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép phí tiền lương giá thành sản phẩm có biến động khơng hợp lý Tiền lương phận gián tiếp chưa gắn với việc hồn thành kế hoạch Cơng ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác nhân viên tiêu hao trình làm việc Cơng ty khơng có tiêu chuẩn, tiêu đánh giá, xếp hàng hàng tháng nên việc tính trả lương chưa thực đánh giá lực công nhân viên Theo quy định Công ty trích Bảo hiểm cho người lao động theo hợp đồng dài hạn, số người khơng tham gia nộp Bảo hiểm nhiều Vì cơng nhân thưởng phải xem xét trường hợp để đảm bảo an tồn lao động nên họ khơng an tâm làm việc, đóng góp sức lao động Về chứng từ sử dụng: Mặc dùng chứng từ sử dụng Công ty cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luận chuyển chứng từ qua phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất xác bảng tốn tiền lương phịng ban tồn doanh nghiệp chưa thống chi tiết, điều gây khó khăn cho việc lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ Để quản lý công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công ty ngày phát triển Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ nói chung cơng tác kế tốn nói riêng 58 phải kích thích người lao động, làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Vì tiền lương thực thu nhập họ nên mà ban giám đơc Cơng ty cần phải tiếp tục nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương cho nhân viên, tạo môi trường làm việc lành mạnh, đẩy tính sáng tạo nhiệt huyết cơng việc Qua q trình học tập thực tập em xin rút số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty sau: 3.2.1 Về máy kế tốn Cơng ty nên tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình công nghệ Để tận dụng khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động xác, cơng phải: - Xác định nghiên cứu cơng việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình cơng nghệ yêu cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lương công việc hồn thành, nghiệm thu Việc phân loại cơng nhân viên công ty chủ yếu công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn, dài hạn) Cho nên dẫn đến quản lý đơi cịn chưa chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại xếp loại lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Bên cạnh cơng ty sử dụng TK 334 để phản ánh tinh toán toán lương chung cho CNV danh sách ngồi hợp Theo em Cơng ty mở TK cấp cho TK này: - TK3341: Phải trả CNV hợp đồng dài hạn - TK3342: Phải trả CNV hợp đồng ngắn hạn 3.2.2 Về quản lý thời gian lao động Ban lãnh đạo Công ty cần xem xét lại việc nghỉ phép tối đa hưởng lương nhằm tránh việc nhân viên nghỉ nhiều ảnh hưởng đến kết công việc Do công trình xa trụ sở chính, nên hóa đơn chứng từ đưa Công ty chưa đảm bảo độ xác nên Cơng ty cần phải kiểm tra giám sát chặt chẽ Hơn nữa, Công ty nên thiết lập cách chấm công qua phần mềm tin học, việc theo dõi hạch toán gặp thuận lợi 59 Thang Long University Library Hàng tháng, hàng năm Cơng ty cần phải thực rà sốt lao động đơn vị cho phù hợp với quỹ lương Công ty, cho nâng cao đời sống nhân viên, đảm bảo hoàn thành tốt công việc 3.2.3 Về ứng dụng tin học công tác kế toán: Để tiện theo dõi, quản lý thời gian lao động tránh sai sót việc chấm cơng cơng ty nên sử dụng phần mềm chấm công Phần mềm chấm công dần trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực việc quản lý thời gian làm việc, tựu động tính cơng, giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc ghi chép giấy tờ, nâng cao hiệu suất làm việc cán nhân Bên cạnh phần mềm châm cơng xuất liệu báo cáo chi tiết ngày làm việc tháng, thời gian làm việc ngày, đăng ký nghỉ phép, dạng Excel, điều giúp kế tốn giảm thiểu bớt khối lượng công việc 3.2.4 Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thứ nhất, Thực trích trước tiền lương người lao động tính vào chi phí SXKD Hàng năm, theo quy định, người lao động danh sách Công ty nghỉ phép mà hưởng đủ lương Vì tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm nên phải tính vào chi phí SXKD cách hợp lý Nếu Cơng ty bố chí cho người lao động nghỉ phép đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất tính lương Nếu Cơng ty khơng bố trí cho người lao động nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị tăng lên đột biến, tiền lương nghỉ phép người lao động tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm, Công ty tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép thực với công nhân trực tiếp sản xuất Thứ hai, Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Để thuận tiện cho cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân cơng khoản phải tốn, phải trích cho cơng nhân sản xuất, Cơng ty nên mở TK622- Chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình để tiện theo dõi tập hợp cơng trình dễ dàng hơn, khơng thời gian đồng thời giúp cho cơng tác kế tốn xác nhanh chóng TK 6221- Cơng trình nhà thờ tổ TK 6222- Cơng trình Qng Ninh 60 Hay phần mềm kế tốn Fast Accounting Cơng ty nên đặt tên Mã vụ việc cho cơng trình Tên cơng trình Mã vụ việc Cơng trình Quảng Ninh CTQN Cơng trình Nhà thờ tổ NTT Thứ ba, Về việc quản lý danh sách tham gia Bảo hiểm Như phân tích trên, Cơng ty tận dụng thị trường lao động dư thừa nên tiến hành tuyển dụng nhiều lao động theo hợp đồng ngắn hạn Điều giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí, nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ khơng phải đóng BHXH, BHYT, KPCĐ đương nhiên họ không hưởng khoản trợ cấp ốm đau, thai nghén, tai nạn lao động, Công nhân thưởng phải xem xét trường hợp để đảm bảo an toàn lao động nên họ khơng an tâm làm việc, đóng góp sức lao động Theo em để giải vấn đề cơng ty nên có sách hỗ trợ giúp CNV đóng BHXH tự nguyện Nhà nước Bên cạnh cơng ty nên lập danh sách nhân viên tham gia đóng bảo hiểm danh sách nhân viên không tham gia đóng bảo hiểm Mức đóng BHXH hàng tháng người tham gia BHXH tự nguyện tỷ lệ % đóng BHXH tự nguyện theo quy định nhân với mức thu nhập tháng làm đóng BHXH tự nguyện lựa chọn Theo quy định hành tỷ lệ đóng BHXH tự nguyện 22% Mức thu nhập tháng người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn thấp mức lương tối thiểu chung, xác định công thức: Mức thu nhập tháng= Lmin + m*50.000 ( đồng/ tháng) Trong đó: Lmin mức lương tối thiểu chung m: mức người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn để đăng ký đóng BHXH tự nguyện lớn ( Ví dụ: 0, 1, 2, 3, ) Để thực công việc này, Công ty nên lập danh sách CNV tham gia BHXH tự nguyện Bảng Danh sách người tham gia đóng BHXH tự nguyện Cơng ty sau: 61 Thang Long University Library Bảng 3.1 Danh sách CNV tham gia đóng BHXH tự nguyện CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI Địa chỉ: Số 30, Phùng Hưng, Phúc La, Hà Đông, Hà Nội DANH SÁCH CNV THAM GIA BHXH TỰ NGUYỆN Mức lương tối thiểu chung: xxx đồng STT Họ tên Mức lựa chọn Ký tên Cuối tháng, từ Bảng chấm công danh sách CBCNV tham gia BHXH tự nguyện kế toán tiền lương tổng hợp tính lương Ví dụ - Trường hợp CBCNV đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện Ông Nguyễn Văn A lựa chọn mức lương đóng BHXH 2,700,000 đồng Ơng muốn đóng mức số tiền ơng trả tương ứng là: ( 2.700.000 + 3*50.000)*22%= 627.000 đồng/ tháng Cuối cùng, Quy định sách thưởng phạt rõ ràng Công ty nên thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm giúp nhân viên có ý thức hồn thành cơng việc Cơng ty nên đề hạn chốt cho thời gian làm việc theo kế hoạch Tùy theo mức cao thấp để phân mức hồn thành xuất sắc, đạt u cầu hay khơng đạt yêu cầu từ phân loại để có chế độ thưởng phạt cho người Hàng tháng công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng nhân viên tiến hành bình bầu Trong đó: A nhân viên hồn thành xuất sắc cơng việc B nhân viên đạt yêu cầu công việc C nhân viên không đạt yêu cầu 62 Để khơng phải phát sinh nhiều chi phí cơng ty lấy nguồn tiền thưởng từ khoản phạt nhân viên vi phạm Bên cạnh cơng ty nên trích thêm nguồn tiền thưởng từ quỹ lợi nhuận để tăng thêm mức thưởng cho nhân viên Bảng 3.2 Danh sách xét thưởng/phạt Cơng ty CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI Địa chỉ: Số 30, Phùng Hưng, Phúc La, Hà Đông, Hà Nội DANH SÁCH THƯỞNG/PHẠT Tháng Năm Xếp Loại STT Họ tên A B C Tiền Thưởng Tiền Phạt 63 Thang Long University Library 3.2.5 Về chứng từ sử dụng Bảng tốn tiền lương Cơng ty chưa chi tiết Theo em công ty nên thay đổi thống mẫu “Bảng tốn tiền lương tồn doanh nghiệp ” “ Bảng toán tiền lương phịng ban” để giúp cho kế tốn giảm bớt số bước cơng tác tính tốn Bảng 3.3 Bảng toán lương Lương thời gian Họ tên (Bộ phận) A CV H S L Số công Số tiền Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp làm thêm Tiền thưởng Phụ cấp ăn ca L.học, họp phép Số công Tiền 10 Tổng cộng 64 Các khoản khấu trừ Tổng phụ cấp Tổng thu nhập 13 Còn lĩnh BHXH BHYT BHTN Tạm ứng Cộng 14 15 16 17 18 19 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ với kiến thức trang bị qua trình học tập học hỏi qua lý thuyết môn kế toán trường Để sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Cơng nghệ mới” Qua đó, em nhận thấy kế toán tiền lương vấn đề quan trọng nhạy cảm doanh nghiệp Nó ảnh hưởng lớn đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh việc hạch tốn tiền lương, việc hạch tốn chi phí lao động Kế tốn tiền lương vừa tính lương trả cho người lao động vừa tính xác định khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước, quan chủ quản Đảm bảo tính minh bạch, quyền lợi cho người lao động hưởng xứng đáng với công sức mà họ bỏ trình lao động Đây động lực thúc đẩy người lao động hay sực tích cực việc góp phần nâng cao xuất lao động, hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ giúp em nâng cao kiến thức, vận dụng học vào thực tế Đây điều kiện giúp em làm tốt cơng việc sau Trong suốt trình tìm hiểu, nghiên cứu, trình bày khơng tránh khỏi sai sót, kiến thức cịn hạn chế nên viết có nhiều chỗ hạn chế, ý kiến đóng góp chưa chặt chẽ Em mong nhận góp ý thầy phịng kế tốn cơng ty để luận văn em đày đủ hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo với giúp đỡ cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ đặc biệt bảo tận tình Nguyễn Thu Hồi tạo điều kiện để em hoàn thành luận Em xin trân thành cảm ơn! Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn trường ĐH Thăng Long Các hóa đơn, chứng từ Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế quốc dân PGS.TS Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế tốn tài DN, NXB ĐH Kinh tế quốc dân PGS.TS Võ Văn Nhị (2001), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành, NXB Thống kê PGS.TS Võ Văn Nhị (2004), Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới, NXB Tài PGS.TS Võ Văn Nhị (2011), Hướng dẫn lập- đọc phân tích Báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị, NXB Tài Nghị định 152/2006/NĐ-CP, Hướng dẫn số điều Luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc Nghị định 191/2013/NĐ - CP, Quy định chi tiết tài cơng đồn 10 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài chính, Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế toán 11 Quyết định 111/QĐ- BHXH BHXHVN, Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT 12 Luật số 10/2012/QH13 Quốc hội, Bộ luật lao động, Chương VI 13 Trang web http://mof.gov.vn/của Bộ Tài 14 Trang web http://bhxhhn.com.vn/ bảo hiểm xã hội Hà Nội 15 Một số trang web khác: http://niceaccounting.com/ ; http://webketoan.vn// , ... hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các vấn đề... ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 46 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ... Công ty .27 2.2.2 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ .29 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty