1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải

105 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Duyên Hải
Tác giả Phạm Quỳnh Trang
Người hướng dẫn ThS. Lê Thị Nam Phương
Trường học Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2014
Thành phố HẢI PHÒNG
Định dạng
Số trang 105
Dung lượng 2,22 MB

Cấu trúc

  • 1.1. Khái niệm, bản chất, đặc điểm và chức năng của tiền lương (13)
    • 1.1.1. Khái niệm (13)
    • 1.1.2. Bản chất (14)
    • 1.1.3. Đặc điểm của tiền lương (14)
    • 1.1.4. Chức năng của tiền lương (15)
  • 1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương (15)
    • 1.2.1 Vai trò của tiền lương (15)
    • 1.2.2. Ý nghĩa của tiền lương (16)
    • 1.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương (16)
  • 2. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG (16)
    • 2.1. Chế độ tiền lương cấp bậc (17)
    • 2.2. Chế độ tiền lương chức vụ (18)
      • 3.1.1. Tiền lương thời gian giản đơn (19)
      • 3.1.2. Tiền lương công nhật (20)
      • 3.1.3. Tiền lương thời gian có thưởng (20)
      • 3.1.4. Ƣu điểm và nhƣợc điểm (0)
    • 3.2. Trả lương theo sản phẩm (21)
      • 3.2.1. Tiền lương sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) (21)
      • 3.2.2. Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp (22)
      • 3.2.3. Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng (22)
      • 3.2.4. Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến (23)
      • 3.2.6. Tiền lương sản phẩm tập thể (24)
      • 3.2.7. Ƣu và nhƣợc điểm (0)
    • 3.3 Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương (25)
      • 3.3.1. Phân loại lao động hợp lý (25)
      • 3.3.2. Phân loại tiền lương một cách phù hợp (27)
  • 4. QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP (27)
    • 5.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) (28)
    • 5.2. Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) (29)
    • 5.3. Kinh phí công đoàn (KPCĐ) (29)
    • 5.4. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) (30)
  • 6. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG (30)
    • 6.1. Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại các DN (30)
      • 6.1.1. Hạch toán số lƣợng lao động (30)
      • 6.1.2. Hạch toán thời gian lao động (30)
      • 6.1.3. Hạch toán kết quả lao động (31)
      • 6.1.4. Hạch toán thanh toán lương với người lao động (32)
    • 6.2. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp (33)
      • 6.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng (33)
      • 6.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương (37)
        • 6.2.2.1. Kế toán tổng hợp tiền lương (37)
        • 6.2.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương (39)
  • 7. HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN (40)
    • 7.1. Hình thức Nhật ký chung (40)
    • 7.2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái (40)
    • 7.3. Hình thức Nhật ký – Chứng từ (40)
    • 7.4. Hình thức Chứng từ ghi sổ (41)
  • CHƯƠNG 2 (13)
    • I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI (42)
      • 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP XLĐ Duyên Hải (42)
        • 1.1.1. Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Xây lắp điện Duyên Hải (42)
        • 1.1.2 Ðặc ðiểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty (43)
      • 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải (45)
      • 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty (46)
        • 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty (46)
        • 1.3.2. Hình thức kế toán tại doanh nghiệp với kế toán tiền lương (49)
      • 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH (52)
        • 2.1. Tình hình quản lý lao động (52)
        • 2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải (53)
          • 2.2.1. Phương pháp xây dựng quỹ lương của công ty (53)
          • 2.2.2. Các hình thức trả lương tại công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải (54)
          • 2.2.3. Hạch toán các khoản trích theo lương (66)
          • 2.2.4. Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) (69)
          • 2.2.5. Thủ tục tính BHXH phải trả cho công nhân viên (71)
          • 2.2.6. Hình thức thanh toán lương (77)
        • 2.3. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải (79)
  • CHƯƠNG 3 (42)
    • 1.1. Ưu điểm (87)
    • 1.2. Nhược điểm (89)
    • 2. SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XLĐ DUYÊN HẢI (91)
      • 2.1. Sự cần thiết và mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền (91)
        • 2.1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương (91)
        • 2.1.2. Mục tiêu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các . 79 khoản trích theo lương (91)
      • 2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo (92)
    • 3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ (92)
      • 3.1. Hoàn thiện chứng từ kế toán (92)
      • 3.2. Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cho TK 334 và TK 338 (94)
      • 3.3. Hoàn thiện chế độ thưởng phạt cho người lao động (103)
      • 3.4. Hoàn thiện hình thức thanh toán lương hàng tháng cho CB CNV (103)
      • 3.5. Hoàn thiện hình thức sổ sách kế toán sử dụng tại công ty (104)
  • KẾT LUẬN (105)

Nội dung

Khái niệm, bản chất, đặc điểm và chức năng của tiền lương

Khái niệm

Lao động là hoạt động kết hợp giữa trí óc và chân tay của con người, nhằm chuyển hóa tài nguyên tự nhiên thành sản phẩm phục vụ nhu cầu sống Trong mọi hệ thống xã hội, việc tạo ra của cải vật chất luôn gắn liền với lao động, cho thấy vai trò thiết yếu của nó trong sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người Lao động không chỉ là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất mà còn là điều kiện cần thiết để duy trì quá trình tái sản xuất xã hội và hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Do đó, việc tái sản xuất sức lao động là một vấn đề quan trọng cần được chú trọng.

Khi tham gia lao động sản xuất tại các doanh nghiệp, người lao động cần được nhận thù lao tương xứng Trong nền kinh tế thị trường, thù lao này được thể hiện qua tiền lương, phản ánh giá trị lao động Tiền lương là khoản tiền doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian và khối lượng công việc mà họ đã đóng góp.

Bản chất

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, phản ánh mối quan hệ giữa lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa trong nền kinh tế.

Trong bối cảnh nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương đóng vai trò quan trọng như một yếu tố chi phí trong sản xuất và kinh doanh, góp phần hình thành giá thành của sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng năng suất lao động Nó không chỉ động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động mà còn kích thích sự quan tâm của họ đến kết quả công việc Do đó, tiền lương là yếu tố thúc đẩy năng suất lao động một cách hiệu quả.

Đặc điểm của tiền lương

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, được xem như vốn ứng trước và là một khoản chi phí thiết yếu trong giá thành sản phẩm.

Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn khi tạo ra sản phẩm Để duy trì và nâng cao khả năng làm việc, cần tái sản xuất sức lao động Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động, bù đắp cho sự hao phí và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người lao động.

Tiền lương là công cụ quản lý quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp Thông qua việc chi trả lương, người sử dụng lao động có thể theo dõi và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên, đảm bảo rằng khoản tiền lương bỏ ra mang lại kết quả cao Điều này giúp người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ cả số lượng và chất lượng lao động, từ đó trả công xứng đáng cho người lao động.

Chức năng của tiền lương

Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau:

- Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động;

Chức năng tái sản xuất sức lao động đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao năng lực làm việc của người lao động Điều này được thực hiện thông qua việc đảm bảo mức lương đủ để bù đắp cho sức lao động đã hao phí, từ đó giúp người lao động có thể làm việc lâu dài và hiệu quả.

- Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi người lao động làm việc có hiệu quả thì được nâng lương và ngược lại;

- Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro;

Vai trò và ý nghĩa của tiền lương

Vai trò của tiền lương

Tiền lương là yếu tố quan trọng trong việc duy trì và phát triển sức lao động của doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, một chế độ lương hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp thu hút nhân lực chất lượng cao Mỗi doanh nghiệp cần có một lực lượng lao động phù hợp với quy mô và yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương đóng vai trò quan trọng trong cấu thành giá trị sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra.

Việc sử dụng hợp lý lao động không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương mà còn giảm giá thành sản phẩm, từ đó tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Điều này tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên Hơn nữa, tiền lương không chỉ là một vấn đề chi phí nội bộ mà còn là yếu tố kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ các quốc gia cần chú trọng.

Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, bên cạnh đó họ còn nhận thêm các khoản trợ cấp như BHXH, BHYT, BHTN và tiền ăn ca Chi phí tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý và thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản liên quan sẽ giúp người lao động tuân thủ kỷ luật, tận tâm với công việc và tích cực tham gia sản xuất Điều này không chỉ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.

Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương

Tất cả lao động đều mong muốn có thu nhập ổn định và cao từ tiền lương, nhưng thực tế có nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương của họ.

-Do còn hạn chế về trình độ cũng nhƣ năng lực;

-Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc;

- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị;

- Vật tƣ, vật liệu bị thiếu, hoặc kém phẩm chất;

- Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm;

- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi

CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG

Chế độ tiền lương cấp bậc

Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động

Chế độ tiền lương cấp bậc được thiết lập để đánh giá chất lượng lao động, cho phép so sánh giữa các ngành nghề khác nhau cũng như trong từng lĩnh vực cụ thể Nó cũng giúp so sánh những điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khỏe với những điều kiện lao động bình thường.

Chế độ tiền lương cấp bậc mang lại nhiều lợi ích tích cực, điều chỉnh hợp lý mức lương giữa các ngành nghề và giảm tính bình quân trong việc trả lương, thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ này được nhà nước ban hành, và các doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.

Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương và tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

Thang lương là bảng xác định mối quan hệ tỷ lệ tiền lương giữa các công nhân trong cùng nghề hoặc nhóm nghề tương tự, dựa trên trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương bao gồm nhiều bậc lương và các hệ số tương ứng với từng bậc lương.

Hệ số này được Nhà nước xây dựng và ban hành

Mức lương là số tiền trả cho công nhân lao động trong một khoảng thời gian nhất định, như giờ, ngày hoặc tháng, và phải phù hợp với các bậc trong thang lương Đặc biệt, lương bậc 1 phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu, được quy định là 1.150.000 đồng trong năm 2013.

Tiêu chuẩn bậc kỹ thuật là văn bản quy định mức độ phức tạp của công việc, phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Nó cũng là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của người lao động.

Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trong khi lao động gián tiếp như cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng sẽ được áp dụng chế độ lương theo chức vụ.

Chế độ tiền lương chức vụ

Chế độ lương được quy định qua bảng lương do Nhà nước ban hành, trong đó bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau cùng các quy định cụ thể về mức lương cho từng nhóm.

Mức lương theo chế độ lương chức vụ được tính bằng cách nhân mức lương bậc 1 với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động tương ứng Mức lương bậc 1 được xác định bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số lương này là tích số của hệ số phức tạp và hệ số điều kiện.

Theo nguyên tắc phân phối, việc tính lương trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Nhà nước chỉ quy định mức lương tối thiểu và không kiểm soát mức lương tối đa, mà điều tiết thông qua thuế thu nhập cá nhân.

3.CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Hiện nay ở nước ta, việc tính trả lương cho người lao động trong các doanh nghiệp đƣợc tiến hành theo 3 hình thức chủ yếu:

+Hình thức tiền lương theo thời gian ;

+Hình thức tiền lương theo sản phẩm;

+ Hình thức trả lương khoán

3.1 Trả lương theo thời gian

Hình thức tiền lương theo thời gian được xác định dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động, đồng thời phụ thuộc vào ngành nghề, trình độ thành thạo và cấp bậc kỹ thuật của họ.

Hình thức trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho nhân viên văn phòng như hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, và tài vụ - kế toán Tiền lương có thể được tính theo tháng, ngày, hoặc giờ làm việc, tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý thời gian của doanh nghiệp Các hình thức trả lương này mang lại sự linh hoạt cho cả người lao động và doanh nghiệp.

3.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn

Là hình thức lương thời gian và đơn giá tiền lương cố định Tiền lương thời gian giản đơn bao gồm:

Tiền lương tháng là khoản tiền lương được xác định trước cho từng bậc lương trong các tháng hoặc được trả cố định hàng tháng theo hợp đồng Hình thức này thường được áp dụng để thanh toán lương cho cán bộ nhân viên trong lĩnh vực quản lý hành chính và quản lý kỹ thuật.

Lương tháng = Ltt x ( Hcb + Hpc)

Ltt: Mức lương tối thiểu do nhà nước quy định

Hcb: Hệ số thang bậc lương của từng người

Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp

Tiền lương ngày được xác định dựa trên số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương hàng ngày Hình thức tính lương này thường áp dụng cho người lao động trực tiếp, bao gồm những người nhận lương theo thời gian tham gia học tập, hội họp hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác, cũng như cho những lao động theo hợp đồng ngắn hạn.

Lương ngày = Mức lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng

Tiền lương giờ là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên mức lương giờ và số giờ làm việc thực tế Mức lương giờ được xác định từ mức lương ngày và số giờ làm việc trong ngày theo chế độ quy định Hình thức trả lương này thường áp dụng cho lao động trực tiếp, không hưởng lương theo sản phẩm, hoặc được sử dụng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.

Số giờ quy định trong ngày của Luật Lao động

Tiền lương công nhật là khoản tiền được tính theo số ngày làm việc và áp dụng cho những người lao động tạm thời chưa được phân loại vào thang, bậc lương Mức lương này được xác định thông qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động.

3.1.3 Tiền lương thời gian có thưởng

Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với các chế độ thưởng là một phương pháp hiệu quả trong quản lý chi phí kinh doanh Tiền thưởng, được tính vào chi phí thường xuyên, bao gồm các khoản thưởng cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, và phát minh sáng kiến Những khoản tiền này không chỉ khuyến khích nhân viên mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng có tính chất lượng

Hình thức này được áp dụng khi chưa có định mức lao động, đơn giá lương sản phẩm và định mức cho các bộ phận lao động gián tiếp.

3.1.4 Ƣu điểm và nhƣợc điểm

Trả công theo thời gian mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tính dễ hiểu và dễ quản lý, giúp cả người quản lý và công nhân dễ dàng tính toán tiền công Phương pháp này cũng phản ánh trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động, từ đó tạo ra sự ổn định trong thu nhập của họ.

Một nhược điểm của hệ thống tiền công hiện tại là mức lương mà người lao động nhận được không phản ánh trực tiếp đóng góp của họ trong một chu kỳ thời gian cụ thể Điều này dẫn đến việc khuyến khích thực hiện công việc chỉ dựa trên những yêu cầu tối thiểu, thay vì tạo động lực thông qua các hình thức khuyến khích tài chính trực tiếp Kết quả là, sự không liên kết giữa tiền công và kết quả lao động khiến người lao động thiếu động lực để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

Trả lương theo sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên kết quả lao động và khối lượng sản phẩm hoàn thành Mức lương này đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng quy định, với đơn giá cụ thể cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc.

Việc tính toán tiền lương sản phẩm cần dựa trên tài liệu hạch toán kết quả lao động theo khối lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương Phương pháp này phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, thể hiện sự kết hợp giữa thù lao lao động và kết quả sản xuất Nó cũng nhấn mạnh mối liên hệ giữa tài năng và việc nâng cao năng suất máy móc nhằm cải thiện hiệu quả lao động.

3.2.1 Tiền lương sản phẩm trực tiếp (không hạn chế)

Ltt: Tiền lương được lĩnh trong tháng

Qht: Là số lượng (khối lượng) công việc sản phẩm hoàn thành g: Đơn giá tiền lương

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

Theo phương pháp này, tiền lương được xác định dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành cùng với đơn giá tiền lương, không giới hạn số lượng sản phẩm Công việc có thể vượt hoặc không đạt định mức.

3.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp

L: Là tiền lương được lĩnh trong tháng

Ltt: Là tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp

Tgt: Tỷ lệ lương gián tiếp

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp được áp dụng cho từng cá nhân hoặc tập thể lao động trong bộ phận gián tiếp, và phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất Mức lương này được xác định dựa trên tiền lương của bộ phận trực tiếp và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp, do đơn vị quy định theo đặc điểm của công việc Phương pháp tính lương này khuyến khích người lao động trong bộ phận gián tiếp quan tâm đến hiệu quả sản xuất, vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích cá nhân của họ.

3.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên sản phẩm hoàn thành, bao gồm cả chế độ khen thưởng mà doanh nghiệp quy định Các hình thức thưởng có thể bao gồm thưởng cho chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm đạt tiêu chuẩn, thưởng cho năng suất lao động cao và tiết kiệm nguyên liệu Hình thức tiền lương này có thể áp dụng cho từng cá nhân lao động hoặc cho một tập thể.

Theo cách tính lương này, người lao động không chỉ nhận lương theo sản phẩm trực tiếp mà còn được thưởng theo quy định của đơn vị Phương pháp này khuyến khích người lao động chú trọng không chỉ vào số lượng sản phẩm mà còn vào việc nâng cao năng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản thưởng này được trích từ lợi ích kinh tế thu được nhờ tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao và giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm.

3.2.4 Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến

Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến là hình thức trả lương dựa trên sản phẩm trực tiếp, kết hợp với tiền thưởng lũy tiến khi đạt và vượt mức sản xuất Mức thưởng này được doanh nghiệp quy định dựa trên hiệu suất hoàn thành kế hoạch sản xuất.

Ví dụ : cứ vượt 10% định mức thì tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt là

Khi vượt mức 11% đến 20%, tiền thưởng sẽ tăng thêm 40% cho phần vượt Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến được áp dụng cho từng cá nhân hoặc tập thể lao động trong các bộ phận sản xuất cần tăng tốc độ sản xuất Hình thức này khuyến khích người lao động phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật và nâng cao năng suất lao động, từ đó đảm bảo đơn vị thực hiện kế hoạch sản xuất một cách đồng bộ và toàn diện.

Khi áp dụng tính lương theo sản phẩm lũy tiến, doanh nghiệp cần chú ý xây dựng hệ thống tiền thưởng lũy tiến hợp lý để hạn chế hai vấn đề: thứ nhất, người lao động không bị ép buộc tăng cường độ lao động ảnh hưởng đến sức khỏe; thứ hai, cần đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động bền vững.

Hình thức trả lương khoán là hình thức trả lương theo hợp đồng giao khoán

Khoán quỹ lương là phương pháp áp dụng khi không thể định mức cho từng bộ phận cụ thể Người lao động được biết trước số tiền nhận được và thời gian hoàn thành công việc Doanh nghiệp dựa vào khối lượng công việc hoặc sản phẩm và thời gian cần thiết để thực hiện khoán quỹ lương.

Khoán thu nhập là hình thức mà doanh nghiệp áp dụng để chi trả cho người lao động, trong đó thu nhập của người lao động được xem như một phần trong tổng thu nhập chung của doanh nghiệp.

Khoán công việc là hình thức tính lương dựa trên số lượng công việc hoặc sản phẩm hoàn thành Người lao động có thể dễ dàng tính toán thu nhập của mình dựa trên khối lượng công việc đã thực hiện, từ đó xác định được mức lương tương ứng.

Tiền lương khoán công việc = Mức lương quy định cho từng công việc x Khối lượng công việc hoàn thành

Cách trả lương này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nhƣ bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa,…

3.2.6 Tiền lương sản phẩm tập thể

Chế độ trả lương này áp dụng cho các công việc cần sự hợp tác của tập thể công nhân, như lắp ráp thiết bị sản xuất trong dây chuyền và công tác xếp dỡ tại cảng Tiền lương của toàn bộ tổ, nhóm sẽ được tính theo hiệu suất làm việc chung.

L t : tiền lương sản phẩm của cả tổ Đg: đơn giá lương theo sản phẩm tập thể

Q t : mức sản lượng của cả tổ

Việc chia lương có thể áp dụng hai phương pháp dùng hệ số điều chỉnh hoặc dùng hệ số giờ

3.2.7 Ƣu và nhƣợc điểm Ưu điểm

Nguyên tắc trả lương theo lao động là rất quan trọng, vì tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng và chất lượng sản phẩm họ hoàn thành Việc áp dụng nguyên tắc này không chỉ tạo động lực cho người lao động mà còn góp phần tăng cường năng suất lao động.

Trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ, rèn luyện kỹ năng và phát huy sáng tạo, từ đó cải thiện khả năng làm việc và năng suất lao động.

Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương

Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lương phải quán triệt các nguyên tắc:

3.3.1 Phân loại lao động hợp lý

Để quản lý và hạch toán lao động trong doanh nghiệp hiệu quả, việc phân loại lao động là rất cần thiết Phân loại lao động giúp sắp xếp nhân sự thành các nhóm khác nhau dựa trên những đặc trưng nhất định Thông thường, lao động được phân loại theo các tiêu chí cụ thể.

Phân loại theo thời gian lao động

Theo thời gian lao động có thể chia tổng số lao động của doanh nghiệp thành

2 loại: Lao động thường xuyên trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ

Phân loại lao động theo chức năng và nhiệm vụ của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Theo cách này, tổng số lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại:

Lao động thực hiện chức năng sản xuất và chế biến bao gồm những người tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Điều này bao gồm công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng, và các lao vụ cung cấp dịch vụ liên quan.

Lao động thực hiện chức năng bán hàng bao gồm những người tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, như nhân viên bán hàng, chuyên viên tiếp thị và nhà nghiên cứu thị trường Những lao động này đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản phẩm với người tiêu dùng, từ đó thúc đẩy doanh thu và sự phát triển của doanh nghiệp.

Lao động thực hiện chức năng quản lý là những cá nhân tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp, bao gồm các nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính.

Phân loại lao động theo quan hệ vớ ản xuất

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao động của doanh nghiệp đƣợc chia thành 2 loại sau:

Lao động trực tiếp sản xuất là bộ phận công nhân tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các dịch vụ Nhóm này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc, cũng như cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng chúng Ngoài ra, lao động trực tiếp còn bao gồm những người phục vụ quá trình sản xuất như vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu, và sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào dây chuyền sản xuất.

Lao động gián tiếp sản xuất là nhóm nhân viên tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách gián tiếp Nhóm này bao gồm nhân viên kỹ thuật, những người thực hiện công tác kỹ thuật hoặc tổ chức và hướng dẫn kỹ thuật; nhân viên quản lý kinh tế, những người lãnh đạo và quản lý hoạt động sản xuất như giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, và cán bộ phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu; và nhân viên quản lý hành chính, những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư và quản trị.

3.3.2 Phân loại tiền lương một cách phù hợp

Tiền lương có nhiều loại với các đặc điểm khác nhau, phục vụ cho các đối tượng khác nhau, do đó việc phân loại tiền lương theo tiêu chí phù hợp là rất cần thiết Thực tế, có nhiều phương pháp để phân loại tiền lương.

- Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương: lương sản phẩm, lương thời gian

- Phân loại tiền lương theo đối tượng trả lương: lương trực tiếp, lương gián tiếp

- Phân loại theo chức năng tiền lương: lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý,…

Trong quản lý, việc phân loại tiền lương đóng vai trò quan trọng, với hai loại chính là tiền lương chính và tiền lương phụ Mỗi loại tiền lương này có những tác dụng riêng trong hạch toán.

Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian làm việc thực tế, bao gồm lương theo cấp bậc, thưởng và các phụ cấp có liên quan đến tiền lương.

Tiền lương phụ là khoản tiền lương được chi trả cho người lao động trong những khoảng thời gian họ không làm việc nhưng vẫn được hưởng chế độ theo quy định, bao gồm nghỉ phép, tham gia hội họp, học tập, lễ tết, và thời gian ngừng sản xuất.

QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập 24% trên tổng tiền lương cơ bản và các phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chức trong tháng, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, việc trích lập này đảm bảo quyền lợi cho người lao động và hỗ trợ cho các hoạt động xã hội.

Quỹ BHXH, được quản lý bởi cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước, nhằm tạo nguồn kinh phí trợ cấp cho người lao động Quỹ này chi trả cho các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất.

Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm, nhằm phục vụ cho việc chi trả các trường hợp nghỉ hưu và nghỉ mất sức lao động.

Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT)

Quỹ BHYT được hình thành từ 4,5% tổng quỹ lương cấp bậc, nhằm chi trả cho người lao động tham gia đóng góp trong hoạt động khám chữa bệnh.

Quỹ Bảo hiểm Y tế (BHYT) được nộp cho cơ quan chuyên môn nhằm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho công nhân viên Quỹ này được sử dụng để chi trả cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Khi người lao động gặp phải tình trạng ốm đau, mọi chi phí khám chữa bệnh sẽ được cơ quan BHYT chi trả thông qua các dịch vụ y tế mà không phải trả trực tiếp cho bệnh nhân.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, thể hiện tiếng nói chung và bảo vệ quyền lợi của họ Đồng thời, Công đoàn cũng hướng dẫn người lao động về thái độ làm việc và mối quan hệ với người sử dụng lao động.

KPCĐ được hình thành từ việc trích lập hàng tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.

Doanh nghiệp cần nộp một phần kinh phí Công đoàn thu được cho Công đoàn cấp trên, trong khi phần còn lại sẽ được giữ lại để chi tiêu tại Công đoàn cơ sở.

Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho người lao động mất việc không do lỗi của họ, giúp họ vượt qua giai đoạn khó khăn Đối tượng nhận BHTN là những người vẫn tích cực tìm kiếm việc làm và sẵn sàng nhận công việc mới Người lao động sẽ nhận được khoản tiền hỗ trợ theo tỷ lệ nhất định, đồng thời chính sách BHTN cũng cung cấp hỗ trợ học nghề và tìm việc cho những người tham gia.

Tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2% , trong đó người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại các DN

Hạch toán lao động trong doanh nghiệp không chỉ hỗ trợ quản lý lao động hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương cho từng nhân viên Nội dung hạch toán lao động bao gồm việc ghi chép số lượng lao động, thời gian làm việc và chất lượng lao động.

6.1.1.Hạch toán số lƣợng lao động Để quản lý lao động về mặt số lương, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ này do phòng hành chính lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động ) để quản lý nhân sự cả về số lương và chất lương lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động

6.1.2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác và kịp thời số ngày công và giờ làm việc của từng nhân viên, bao gồm cả ngày nghỉ và ngừng việc Dựa trên những thông tin này, doanh nghiệp có thể tính toán lương phải trả cho từng người lao động trong từng bộ phận và phòng ban.

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng nhất để ghi nhận thời gian lao động trong doanh nghiệp Nó được sử dụng để ghi lại thời gian làm việc thực tế và những ngày vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong các tổ, đội, và phòng ban.

Bảng chấm công cần được lập riêng cho từng tổ sản xuất và phòng ban trong một tháng, với danh sách người lao động phải khớp với sổ sách lao động của từng bộ phận Cuối tháng, các bảng chấm công sẽ được chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tính lương Đối với trường hợp nghỉ việc do ốm đau hay tai nạn lao động, cần có phiếu nghỉ ốm từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế Ngoài ra, mọi trường hợp ngừng việc trong ngày phải được ghi nhận trong biên bản, nêu rõ nguyên nhân và người chịu trách nhiệm, để làm cơ sở cho việc tính lương và xử lý thiệt hại phát sinh.

Các chứng từ này được gửi đến phòng kế toán để làm cơ sở tính toán trợ cấp và bảo hiểm xã hội Trước khi chuyển đi, tổ trưởng sẽ dựa vào các chứng từ này để ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định.

6.1.3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động đóng vai trò quan trọng trong quản lý và hạch toán lao động tại các doanh nghiệp sản xuất Công việc này bao gồm việc ghi chép chính xác và kịp thời số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân và tập thể, làm cơ sở để tính toán và trả lương chính xác.

Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, các chứng từ ban đầu khác nhau được sử dụng để hạch toán kết quả lao động Những chứng từ phổ biến như phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành và hợp đồng giao khoán đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là tài liệu quan trọng xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành của cá nhân hoặc đơn vị Phiếu này được lập bởi người giao việc và cần có chữ ký đầy đủ của các bên liên quan, bao gồm người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Sau khi hoàn tất, phiếu sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán tiền lương để tính toán lương theo hình thức trả lương dựa trên sản phẩm.

Hợp đồng giao khoán công việc là tài liệu quan trọng ghi nhận thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, xác định rõ khối lượng công việc, thời gian thực hiện, cũng như trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Đây là cơ sở pháp lý để thanh toán tiền công lao động cho bên nhận khoán.

Khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng, cán bộ kiểm tra chất lượng và người phụ trách bộ phận sẽ lập phiếu báo hỏng, làm cơ sở để lập biên bản xử lý.

6.1.4 Hạch toán thanh toán lương với người lao động

Hạch toán thanh toán lương cho người lao động dựa trên các chứng từ như bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành và biên bản nghiệm thu Kế toán tiền lương sẽ tiến hành tính lương sau khi kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ liên quan.

Công việc tính lương và thưởng cho người lao động tại doanh nghiệp bao gồm việc lập bảng thanh toán tiền lương, trong đó ghi rõ lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp và bảo hiểm cho từng nhân viên Bảng thanh toán tiền thưởng cũng cần được lập để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác định việc thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương của doanh nghiệp Kế toán lao động tiền lương sẽ lập bảng này, bao gồm lương chính, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp và bảo hiểm cho từng nhân viên Dựa trên bảng thanh toán, kế toán thu chi sẽ viết phiếu chi và thực hiện thanh toán lương cho các bộ phận.

Việc thanh toán lương cho người lao động thường đượcchia làm 2 kỳ trong tháng:

Kỳ 2: Sau khi trừ các khoản khấu trừ theo quy định, doanh nghiệp cần thanh toán phần lương còn lại cho người lao động Đối với lao động nghỉ phép có hưởng lương, khoản lương này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Do nghỉ phép thường xảy ra đột xuất và không đều đặn, doanh nghiệp cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí từng kỳ hạch toán để đảm bảo giá thành sản phẩm không bị biến động đột ngột.

Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp

6.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu nhằm phản ánh chính xác các giao dịch tài chính liên quan.

- TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)

- TK 338: Phải trả, phải nộp khác

- TK 335: Chi phí phải trả

 TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)

Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán lương cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của họ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334:

SDĐK : Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản khác còn phải trả NLĐ

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương,

BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động

SDCK(nếu có): Số trả thừa cho người lao động

SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

 TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản 338 được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả và các khoản nộp ngoài các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 337) Ngoài ra, tài khoản này còn phản ánh các khoản thu nhập trước và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tài khoản 338 được phân chia thành các tài khoản cấp 3 chi tiết.

- TK 3382: Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

- TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 338:

BHTN đã trích chƣa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ đƣợc để lại cho đơn vị chi chƣa hết

- BHXH phải trả cho CNV

- KPCĐ chi tại đơn vị

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan Nhà nước

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương CNV

- KPCĐ vƣợt chi đƣợc cấp bù

- Số BHXH đã chi trả CNV khi đƣợc cơ quan bảo hiểm thanh toán

SDCK (nếu có): BHXH đã chi trả

CNV chƣa đƣợc thanh toán và

KPCĐ vƣợt chi chƣa đƣợc cấp bù

BHTN đã trích chƣa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ đƣợc để lại cho đơn vị chi chƣa hết

 TK 335: Chi phí phải trả

TK 335 ghi nhận hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bao gồm chi phí phải trả trước cho tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.

6.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

6.2.2.1 Kế toán tổng hợp tiền lương a) Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tín chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, tiền thưởng trong sản xuất,…) và lập chứng từ phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tƣợng): phải trả cho lao động trực tiếp

Nợ TK 623 (6231): phải trả nhân công sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 (6271): phải trả nhân viên phân xưởng

Nợ TK 641 (6411): phải trả nhân viên bán hàng

Nợ TK 642 (6421): phải trả cho bộ phận công nhân QLDN

Có TK 334: tổng số tiền lương phải trả b) Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 622, 627, 641, 642: thưởng trong SXKD tính vào chi phí

Nợ TK 353 (3531): thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng

Có TK 334: tổng số tiền thưởng phải trả c) Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên

Nợ TK 335: chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)

Có TK 334 d) Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên chức

Nợ TK 338 (3383): tiền trợ cấp từ quỹ BHXH

Có TK 334: phải trả người lao động, bao gồm các khoản khấu trừ vào thu nhập của họ theo quy định Những khoản khấu trừ này được thực hiện sau khi đã đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và thuế thu nhập cá nhân.

Nợ TK 334: tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333 (3338): phải trả, phải nộp khác

Có TK 141: số tạm ứng trừ vào lương

Có TK 138: các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại,… f) Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương,…), BHXH, tiền thưởng cho công nhân viên chức

- Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334: các khoản đã thanh toán

Có TK 111: thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112: thanh toán bằng chuyển khoản

- Nếu thanh toán bằng vật tƣ, hàng hóa:

Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật tƣ, hàng hóa

Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán:

Nợ TK 334: tổng giá thanh toán (cả thuế VAT)

Có TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 3331: thuế VAT phải nộp g) Khi thanh toán số tiền trên cho người lao động, kế toán ghi:

6.2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương

 Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương cơ bản kế toán trích BHXH, BHYT,

KPCĐ, BHTN theo quy định

Nợ TK 622, 623, 6271, 6411, 6421: tính vào chi phí kinh doanh (23%)

Nợ TK 334: trừ vào thu nhập của NLĐ (9,5%)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389): tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN phải trích

 Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN lên cấp trên

 Tính ra số BHXH trả tại đơn vị khi có công nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản

Khi trả cho người lao động ghi:

 Chỉ tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị

 Trường hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH (kể cả số vượt chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù ghi:

Nợ TK 111, 112: số tiền đƣợc cấp bù đã nhận

Có TK 338: số đƣợc cấp bù (3382, 3383)

HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN

Hình thức Nhật ký chung

Kế toán đơn giản là hình thức kế toán với số lượng sổ sách tối thiểu, bao gồm sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết Đặc điểm nổi bật của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, chủ yếu là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và định khoản kế toán tương ứng Sau đó, thông tin từ sổ nhật ký sẽ được chuyển vào Sổ cái, Sổ chi tiết và Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338 theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Hình thức kế toán trực tiếp là một phương pháp đơn giản với đặc trưng về số lượng và loại sổ kế toán Nó ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong một quyển sổ tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký – Sổ cái Căn cứ để ghi chép vào sổ này là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.

Hình thức Nhật ký – Chứng từ

Hình thức Nhật ký – Chứng từ có đặc trưng riêng về số lượng và loại sổ, bao gồm 10 Nhật ký chứng từ được đánh số từ 1 đến 10.

Hình thức kế toán này tổng hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ theo tài khoản đối ứng Nợ Nhật ký – Chứng từ ghi chép chặt chẽ các nghiệp vụ theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong quá trình ghi chép.

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP XLĐ Duyên Hải

1.1.1, Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Xây lắp điện Duyên Hải

Công ty Cổ phàn xây lắp điện Duyên Hải là một doanh nghiệp trực thuộc Sở kế hoạch và đầu tƣ thành phố Hải Phòng

Công ty đƣợc thành lập theo giấy chƣng nhận đăng ký kinh doanh số:

0203000598 do Sở kế hoạch và đầu tƣ cấp lần đầu ngày 22/10/2003, thay đổi lần thứ nhất ngày 10/09/2009, thay đổi lần thứ 2 ngày 04/05/2010

- Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải Tên công ty bằng tiếng Anh: DUYEN HAI ELECTRICITY ASSEMBLY JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: DUYEN HAI E.A.C

- Trụ sở chính: Số 163,Nguyễn Đức Cảnh–P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng

- Số tài khoản: 109.10901785.01.1 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt

- Hình thức sở hữu vốn: Cổ phần

- Lĩnh vực kinh doanh: Xây lắp điện

- Cổ đông góp vốn: Ông Bùi Văn Chất: 1.000.000.000 đồng Ông Nguyễn Văn Tới: 3.500.000.000 đồng

- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng

Ưu điểm

Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải, thành lập năm 2003, đã không ngừng nỗ lực phát triển mạnh mẽ trong ngành xây lắp, tạo dựng vị trí vững chắc Thành công của công ty là kết quả của sự phấn đấu liên tục từ Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Việc áp dụng linh hoạt các quy luật kinh tế thị trường và thực hiện các chính sách cải cách quản lý kinh tế đã giúp công ty đạt được những thành tựu khả quan Đồng thời, công ty cũng chú trọng nâng cao điều kiện làm việc và đời sống của cán bộ công nhân viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm trong lao động.

Đội ngũ kế toán của công ty gồm những nhân viên trẻ tuổi, chuyên môn cao, năng động và nhiệt tình Họ không chỉ có trách nhiệm trong công việc mà còn sáng tạo và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của công ty Đội ngũ này luôn chủ động học hỏi, cập nhật kịp thời các thay đổi trong chế độ để áp dụng hiệu quả Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong bộ máy kế toán góp phần tạo nên hiệu quả làm việc cao.

Hoạt động kế toán của công ty tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, cùng với các chính sách và quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Đồng thời, hệ thống kế toán được thiết kế phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý tài chính.

 Hình thức kế toán: Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán

Chứng từ ghi sổ giúp đơn giản hóa quy trình ghi chép, giảm bớt khối lượng sổ sách cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và xác minh số liệu một cách chính xác.

Quản lý lao động hiệu quả là yếu tố then chốt giúp công ty tối ưu hóa việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực Việc giảm bớt lao động gián tiếp và tăng cường lao động trực tiếp sản xuất không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự gắn bó và cống hiến của nhân viên Công ty cần có kế hoạch điều phối hợp lý để đảm bảo năng suất lao động đạt các chỉ tiêu đề ra, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.

 Hình thức trả lương: Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty theo dõi thường xuyên, chính xác và kịp thời, giúp đảm bảo thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên đúng hạn Điều này tạo sự tin tưởng và an tâm cho người lao động, kích thích nâng cao năng lực làm việc Công ty luôn nắm bắt tình hình làm việc và thu nhập của từng công nhân, từ đó hoàn thiện tính công bằng trong việc tính lương và quản lý chặt chẽ quỹ lương cùng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Nhược điểm

Bên cạnh những thành tích đạt đƣợc, công ty CP XLĐ Duyên Hải cũng còn một số tồn tại:

Quản lý lao động hiện tại còn lỏng lẻo, với hình thức kỷ luật chưa nghiêm khắc và thiếu tính răn đe đối với người lao động Việc chấm công không được giám sát chặt chẽ, chỉ ghi nhận số ngày làm việc và nghỉ phép mà không phản ánh được thời gian đi làm sớm hay về muộn, cũng như không đánh giá được chất lượng công việc của từng cá nhân Hơn nữa, tình trạng công nhân nghỉ tự do nhiều ngày mà không có biện pháp xử phạt nghiêm ngặt, công ty chỉ dừng lại ở việc trừ lương cho những ngày nghỉ đó.

Công ty hiện đang gặp hạn chế trong việc thưởng cho người lao động, chủ yếu chỉ thực hiện vào cuối năm mà chưa có hình thức khuyến khích hợp lý để động viên tinh thần làm việc Hệ thống tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất chỉ dựa vào thời gian lao động mà chưa xem xét đến chất lượng công việc của từng cá nhân Để đảm bảo tính công bằng trong việc chi trả lương, công ty cần triển khai các biện pháp đánh giá chất lượng công tác của từng người lao động.

Mức lương và thưởng của người lao động hiện nay còn thấp, điều này dẫn đến việc giảm sút ý thức trách nhiệm và sự gắn bó của họ với công việc, do thu nhập không đủ đáp ứng nhu cầu cuộc sống.

Công ty chưa thực hiện phân tích quỹ lương, dẫn đến việc không có mức lương kế hoạch để so sánh với quỹ lương thực tế Điều này khiến nhà quản lý không thể xác định liệu việc thực hiện lương trong kỳ có tuân thủ đúng kế hoạch đã đề ra hay không.

Hệ thống sổ sách của công ty chưa hoàn thiện, dẫn đến việc không theo dõi chi tiết các khoản khấu trừ vào lương và không mở sổ chi tiết cho TK334 và TK338 Điều này gây cản trở trong việc theo dõi chi phí và thiếu dữ liệu khi cần kiểm tra, so sánh.

Hình thức thanh toán lương bằng tiền mặt hiện nay đã trở nên không còn phù hợp, khi công ty vẫn phải đến ngân hàng để rút tiền hàng tháng cho việc chi trả lương cho công nhân viên Phương pháp này tiềm ẩn rủi ro trong quá trình di chuyển và gây tốn thời gian, công sức cho kế toán trong việc phát lương cho người lao động.

 Thời gian thanh toán lương: việc thanh toán lương cho công nhân viên

Việc thanh toán lương chỉ một lần trong tháng có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu sinh hoạt của công nhân viên, dẫn đến tình trạng họ thiếu tiền tiêu dùng trước khi đến thời hạn lĩnh lương.

Công ty không áp dụng phần mềm kế toán máy trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển, dẫn đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương diễn ra chậm chạp Điều này ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận và xử lý thông tin, khiến hiệu quả công việc chưa cao và thiếu tính khoa học.

SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XLĐ DUYÊN HẢI

2.1 Sự cần thiết và mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí hoạt động và tăng cường lợi nhuận Để đạt được điều này, việc tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm là rất quan trọng Kế toán, với chức năng cung cấp thông tin và giám sát hoạt động kinh tế, đóng vai trò then chốt trong hệ thống quản lý Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp.

Tiền lương và các khoản thanh toán cho cán bộ công nhân viên đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính, vì chúng cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Do đó, việc tổ chức lao động cần phải hợp lý, đảm bảo đúng người, đúng việc để tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng, đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững thông tin về nguồn nhân lực và luật lao động Công tác kế toán tại công ty đóng vai trò then chốt trong việc này, giúp xây dựng bộ máy kế toán hiệu quả, từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán không thể tách rời khỏi việc cải thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương.

2.1.2 Mục tiêu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất

Tiền lương cần phải đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản trong cuộc sống hàng ngày của người lao động, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của họ theo thời gian.

- Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tƣợng quan tâm khác

- Phát huy vai trò chủ động, sáng tạo, trách nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động

2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần tuân thủ các quy định trong Bộ luật Lao động và các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Để hoàn thiện kế toán tiền lương, cần tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán hiện hành và bảo đảm tính thống nhất trong hệ thống kế toán.

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ

3.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán

Công ty CP XLĐ Duyên Hải hiện đang sử dụng một bảng chấm công chung cho 98 công nhân lao động trực tiếp, điều này dễ dẫn đến nhầm lẫn và khó khăn trong việc theo dõi thời gian lao động chi tiết cho từng đội xây lắp Để nâng cao tính chính xác và công bằng trong việc chấm công, công ty nên áp dụng bảng chấm công riêng cho từng đội xây lắp Việc này sẽ giúp giảm thiểu nhầm lẫn trong quá trình chấm công và cải thiện hiệu quả quản lý thời gian lao động.

Bộ phận: Công nhân trực tiếp sản xuất _ Đội xây lắp số 1

Tháng 12 năm 2013 stt Họ và tên Chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra công

Tổng cộng 750 Đội trưởng đội xây lắp số 1 Đỗ Mạnh Tuấn

3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cho TK 334 và TK 338

Hiện tại, công ty chưa mở sổ chi tiết cho tài khoản 334 và 338, gây khó khăn trong việc theo dõi Điều này làm cho việc kiểm tra và lấy số liệu trở nên phức tạp, vì cần phải tính toán và phân chia để có được thông tin cho từng khoản mục.

Công ty cần thiết lập các sổ chi tiết cho từng đối tượng để thuận tiện trong việc theo dõi và kiểm tra số liệu Điều này sẽ giúp việc sử dụng thông tin trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Trong tháng 12/2012, tại công ty CP XLĐ Duyên Hải, các khoản trích theo lương được tổng hợp và lập sổ chi tiết cho tài khoản 334 và 338 Những khoản trích này sẽ được tính vào chi phí, đảm bảo việc quản lý tài chính và kế toán chính xác.

Có TK 3389: 4,371,673 b) Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương

Có TK 3389: 4,371,673 c) Nộp các khoản trích theo quy định

C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN

P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK : Phải trả người lao động_ SHTK: 334 Đối tƣợng: Công nhân trực tiếp sản xuất

Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

BTTL12 31/12 Tính lương phải trả tháng 12 154_nctt 407,770,000 407,770,000

BTTL12 31/12 Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương của NLĐ

PC469 31/12 Trả lương tháng 12 cho NLĐ 111 374,410,750 _

Người ghi sổ Kế toán trưởng

C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN

P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK : Phải trả người lao động_ SHTK: 334 Đối tƣợng: Nhân viên quản lý sản xuất

Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

BTTL12 31/12 Tính lương phải trả tháng 12 154_sxc 57,307,615 57,307,615

BTTL12 31/12 Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương của NLĐ

PC469 31/12 Trả lương tháng 12 cho NLĐ 111 52,545,492 _

Người ghi sổ Kế toán trưởng

C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN

P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK : Phải trả người lao động_ SHTK: 334 Đối tƣợng: Khối văn phòng

Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

BTTL12 31/12 Tính lương phải trả tháng 12 642 42,489,731 42,489,731

BTTL12 31/12 Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương của NLĐ

PC469 31/12 Trả lương tháng 12 cho NLĐ 111 39,080,207 _

Người ghi sổ Kế toán trưởng

C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN

P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK : Kinh phí công đoàn_ SHTK: 3382

Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

22/12 31/12 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí

24/12 31/12 Nộp kinh phí công đoàn 112 5,075,673 9,904,048

Người ghi sổ Kế toán trưởng

C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN

P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của

Tên TK : Bảo hiểm xã hội_ SHTK: 3383

Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

22/12 31/12 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí

22/12 31/12 Các khoản trích trừ vào lương NLĐ 334 30,601,714 104,920,163

24/12 31/12 Nộp bảo hiểm xa hội 112 104,920,163 _

Người ghi sổ Kế toán trưởng

C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN

P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK : Bảo hiểm y tế_ SHTK: 3384

Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

22/12 31/12 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí

22/12 31/12 Các khoản trích trừ vào lương NLĐ 334 6,557,510 19,672,531

Người ghi sổ Kế toán trưởng

C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN

P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK : Bảo hiểm thất nghiệp_ SHTK: 3389

Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

22/12 31/12 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí

22/12 31/12 Các khoản trích trừ vào lương NLĐ 334 4,371,673 8,743,347

24/12 31/12 Nộp bảo hiểm thất nghiệp 112 8,743,347 _

Người ghi sổ Kế toán trưởng

C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải

P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng

Tên TK: Phải trả, phải nộp khác_ SHTK: 338

STT Đối tƣợng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Người ghi sổ Kế toán trưởng

3.3 Hoàn thiện chế độ thưởng phạt cho người lao động

Công ty cần tăng cường hoạt động khen thưởng, sử dụng các yếu tố vật chất như một công cụ kinh tế để thúc đẩy sự phát triển liên tục trong sản xuất Dưới đây là một số kiến nghị về việc cải thiện công tác khen thưởng.

Công ty nên xem xét việc cung cấp phụ cấp thâm niên hoặc tiền thưởng cho những nhân viên có thâm niên lâu năm và năng lực tốt, nhằm ghi nhận và khuyến khích những đóng góp của họ.

 Đối với những nhân viên đi làm đầy đủ số công quy định thì nên khuyến khích họ bằng tiền lương chuyên cần với mức phụ cấp là

Để nâng cao uy tín cho công ty, cần thưởng cho công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân thuê ngoài khi họ hoàn thành công việc trước thời hạn và vượt mức kế hoạch, đồng thời đảm bảo chất lượng sản xuất.

Công ty cần thực hiện chính sách xử phạt nghiêm khắc đối với các vi phạm quy định như đi làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm công gian lận, không hoàn thành kế hoạch và chỉ tiêu giao khoán Những hành vi này không chỉ làm tăng chi phí sản xuất mà còn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

3.4 Hoàn thiện hình thức thanh toán lương hàng tháng cho CB CNV

Công ty nên thực hiện việc trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng, mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động Phương thức thanh toán này giúp giảm thiểu việc sử dụng tiền mặt và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận chuyển.

- Về phía doanh nghiệp, giúp giảm đƣợc khối lƣợng công việc cho phòng kế toán, tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển tiền

Người lao động có thể chủ động lĩnh lương mà không cần chờ đợi, xếp hàng, nhờ vào việc ngân hàng lắp đặt máy rút tiền tự động ngay tại công ty Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm của công ty đến lợi ích của người lao động mà còn giúp thực hiện hiệu quả chính sách thanh toán lương qua thẻ của Nhà nước.

3.5 Hoàn thiện hình thức sổ sách kế toán sử dụng tại công ty

Kinh tế phát triển và khoa học ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong kế toán, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho con người Để đưa ra quyết định chính xác trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường, các công ty cần thông tin chính xác Hơn nữa, sự phát triển của công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý.

Để đáp ứng nhu cầu thời đại và yêu cầu công việc, các công ty nên chuyển từ việc sử dụng bảng tính Excel sang phần mềm kế toán máy Việc áp dụng phần mềm kế toán không chỉ mang lại nhiều tiện lợi cho doanh nghiệp mà còn giúp giảm khối lượng công việc và áp lực cho nhân viên kế toán.

Việc sử dụng phần mềm kế toán rất đơn giản và tiện lợi Khi áp dụng, người dùng chỉ cần mở phần mềm và nhập số liệu, hệ thống sẽ tự động xử lý và cập nhật vào sổ sách liên quan Kế toán có thể kiểm tra tính chính xác của các nghiệp vụ thông qua sổ sách, và dễ dàng sửa chữa sai sót mà không cần ghi thêm bút toán Cuối tháng, hệ thống tự động khóa sổ và chuyển tiếp số liệu sang tháng tiếp theo, đồng thời cập nhật báo cáo tài chính và lưu trữ sổ sách một cách hiệu quả.

Khi áp dụng kế toán thủ công, kế toán viên cần thực hiện các bước sau: ghi chép chứng từ kế toán vào sổ sách, khóa sổ kế toán, kiểm tra và đối chiếu số liệu, sau đó lập báo cáo tài chính và lưu trữ sổ sách.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán như MISA, Fast

Các doanh nghiệp nên xem xét lựa chọn phần mềm kế toán như VietSun hay METADATA với chi phí bản quyền tương đối rẻ, nhằm giảm thiểu rủi ro trong công tác kế toán thủ công.

Ngày đăng: 03/12/2022, 13:57

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Quỹ BHXH đƣợchình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lƣơng cơ bản và phụ cấp có tính chất lƣơng của cơng nhân viên chức thực tế  phát sinh trong tháng; và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
u ỹ BHXH đƣợchình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lƣơng cơ bản và phụ cấp có tính chất lƣơng của cơng nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng; và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Trang 28)
Bảng tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
Bảng t ỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (Trang 28)
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh tốn về các khoản phải trả, nộp ngoài nội dung phản ánh ở các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 337) - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
i khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh tốn về các khoản phải trả, nộp ngoài nội dung phản ánh ở các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 337) (Trang 35)
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
r ình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (Trang 51)
2.1. Tình hình quản lý lao động - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
2.1. Tình hình quản lý lao động (Trang 52)
BẢNG CHẤM CÔNG - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
BẢNG CHẤM CÔNG (Trang 57)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG (Trang 58)
BẢNG CHẤM CÔNG - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
BẢNG CHẤM CÔNG (Trang 60)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG (Trang 61)
BẢNG CHẤM CÔNG - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
BẢNG CHẤM CÔNG (Trang 63)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG (Trang 64)
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG (Trang 65)
Bảng tổng hợp tỷ lệ trích theo lương tại Cơng ty CP XLĐ Dun Hải - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
Bảng t ổng hợp tỷ lệ trích theo lương tại Cơng ty CP XLĐ Dun Hải (Trang 66)
BẢNG THANH TOÁN BHXH - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
BẢNG THANH TOÁN BHXH (Trang 75)
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG - Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG (Trang 76)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN