Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giải trí BHD MVP

Đặc điểm lao động của Công ty

Công ty CPGT BHD – MVP hiện có hơn 500 nhân viên sau 10 năm xây dựng thương hiệu, bao gồm cả nhân viên fulltime và partime, hoạt động tại nhiều tỉnh, thành phố Để đáp ứng kế hoạch mở rộng ra thị trường quốc tế trong tương lai, công ty đặt ra tiêu chí tuyển chọn nghiêm ngặt, yêu cầu ứng viên có khả năng học hỏi kinh nghiệm và chịu áp lực trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Danh sách cá nhân chủ chốt của công ty CPGT BHD- MVP

STT Họ và Tên Vị trí/Chức danh Trình độ văn hóa Điện thoại liên hệ

1 Anjan KumarDas Giám đốc Đại học 0345.756.875

2 Nguyễn Minh Chiến Giám đốc Đại học 0346.789.868

3 Nguyễn Thúy Hồng Kế toán trưởng Đại học 0346.989.565

Danh sách nhân viên công ty CPGT BHD-MVP:

STT Họ và Tên Vị trí/chức danh Trình độ chuyên môn Điện thoại liên hệ

1 Hoàng Thị Lựu Trợ lý kế toán Đại học 0346.157.365

2 Nguyễn Thị Loan Kế toán kho Đại học 0946.357.345

3 Nguyễn Thị Nhung Head cashier Cao đẳng 0969.123.561

5 Hoàng Thị Nguyệt Nhân sự Đại học 0902.157.362 6… Nguyễn Hồng Hạnh Parttime Đang đi học 0943.149.369

Các hình thức trả lương của Công ty

Việc áp dụng chế độ tiền lương hợp lý là cần thiết để thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, đồng thời tạo sự kết nối chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội, doanh nghiệp và người lao động.

*Chế độ tiền lương cấp bậc

Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng cho công nhân, được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Mục đích của chế độ này là xác định và so sánh chất lượng lao động giữa các ngành nghề khác nhau, cũng như trong từng ngành Nó cũng cho phép so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc và có hại cho sức khỏe với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực trong việc điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân trong việc trả lương và thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động.

Chế độ tiền lương do Nhà Nước quy định, giúp doanh nghiệp áp dụng linh hoạt theo đặc điểm sản xuất và kinh doanh của mình.

Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

Thang lương là bảng xác định mối quan hệ tỷ lệ tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề tương tự, dựa trên trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương bao gồm nhiều bậc lương và hệ số tương ứng, được xây dựng và ban hành bởi Nhà Nước.

Ví dụ : Hệ số công nhân nghành cơ khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 là 2,33 Mỗi nghành có một bảng lương riêng

Mức lương là khoản tiền trả cho công nhân lao động theo đơn vị thời gian như giờ, ngày, tháng, và được xác định dựa trên các bậc trong thang lương Lương bậc 1 được quy định rõ ràng, trong khi các bậc cao hơn được tính bằng cách nhân lương bậc 1 với hệ số tương ứng Quan trọng là lương bậc 1 phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu hiện nay, là 290.000 đồng.

Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật quy định mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu kỹ năng của công nhân, phản ánh trình độ lành nghề cần thiết Nó xác định những hiểu biết kỹ thuật và khả năng thực hành mà công nhân phải có để đáp ứng yêu cầu công việc Tiêu chuẩn này là cơ sở quan trọng để đánh giá trình độ tay nghề của người lao động.

Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng cho những lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trong khi đó, những người làm việc gián tiếp như cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng sẽ được áp dụng chế độ lương theo chức vụ.

*Chế độ lương theo chức vụ

Chế độ lương chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà Nước quy định, trong đó bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau cùng các quy định cụ thể về mức lương cho từng nhóm.

Mức lương theo chế độ lương chức vụ được tính bằng cách nhân mức lương bậc 1 với hệ số phức tạp và hệ số điều kiện lao động tương ứng Mức lương bậc 1 được xác định bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số này là tích của hệ số phức tạp và hệ số điều kiện lao động.

Theo nguyên tắc phân phối, việc tính lương trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Nhà nước chỉ kiểm soát mức lương tối thiểu, trong khi mức lương tối đa không bị giới hạn và được điều tiết thông qua thuế thu nhập.

Hiện nay, các doanh nghiệp chủ yếu áp dụng hai hình thức tiền lương: tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp dựa trên đặc thù riêng của mình.

Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên

Các hình thức trả lương

Hình thức tiền lương theo thời gian:

Tiền lương của người lao động được tính dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh, theo quy định của thang lương Có hai hình thức tính lương chính: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.

- Lương thời gian giản đơn được chia thành:

Lương tháng là khoản tiền lương mà người lao động nhận được theo thang bậc lương quy định, bao gồm cả lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức trả lương này thường áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế, và các nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất.

Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo quy định Đây là căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động, cũng như để trả lương cho nhân viên trong các ngày họp, học tập và theo hợp đồng lao động.

Lương giờ được xác định bằng cách chia lương ngày cho số giờ làm việc trong ngày theo quy định Mức lương giờ thường được sử dụng làm căn cứ để tính toán phụ cấp cho những giờ làm thêm.

- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty CPGT BHD-

Các khoản trích theo lương ỉ Quỹ bảo hiểm xó hội (BHXH):

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng phải trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 22% trên tổng tiền lương thực tế chi trả cho công nhân viên Trong đó, 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động, và 6% sẽ được trừ vào lương của người lao động.

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền đóng bảo hiểm xã hội sẽ được chuyển giao cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm, nhằm sử dụng cho việc chi trả các trường hợp nghỉ hưu và nghỉ mất sức lao động.

Doanh nghiệp hàng tháng chi trả Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công nhân viên (CNV) bị ốm đau và thai sản Dựa trên các chứng từ hợp lệ, vào cuối tháng, doanh nghiệp phải thực hiện thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH với tỷ lệ 4.5% trên tổng tiền lương thực tế phải trả trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1.5% trừ vào lương của người lao động.

Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) do Nhà nước tổ chức và được quản lý thống nhất bởi cơ quan BHYT, nhằm trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Quỹ này huy động sự đóng góp của cá nhân, tổ chức và cộng đồng xã hội để nâng cao chất lượng khám chữa bệnh Do đó, khi tính mức trích BHYT, các doanh nghiệp cần nộp toàn bộ số tiền này cho cơ quan BHYT.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để chi trả các chi phí khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men cho người lao động trong thời gian ốm đau hoặc sinh đẻ.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng trích 2% Quỹ Phúc lợi Công đoàn (KPCĐ) từ tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Toàn bộ số KPCĐ trích được sẽ được chia thành hai phần: một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên và phần còn lại để sử dụng cho các hoạt động của doanh nghiệp.

Tiền lương và các khoản trích theo lương là mối quan tâm không chỉ của công nhân viên mà còn của doanh nghiệp Do đó, kế toán tiền lương cần thực hiện các nhiệm vụ chính để đảm bảo quản lý hiệu quả.

Tổ chức ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Đảm bảo thanh toán đúng hạn và đầy đủ tiền lương cùng các khoản liên quan cho người lao động trong doanh nghiệp.

Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động là cần thiết để đảm bảo việc chấp hành các chính sách về lao động và tiền lương Đồng thời, việc theo dõi tình hình sử dụng quỹ tiền lương cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.

Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ và đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Cần mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương theo đúng chế độ và phương pháp quy định.

Để tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh, việc tính toán phân bổ chính xác và đúng đối tượng cho các khoản chi phí tiền lương là rất quan trọng Các bộ phận và đơn vị sử dụng lao động cần phải xác định rõ ràng các khoản chi theo lương để đảm bảo hiệu quả tài chính và quản lý nguồn lực.

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động cùng quỹ tiền lương là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc này giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn trong quản lý nhân sự và tài chính Đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động sẽ góp phần nâng cao năng suất và giảm thiểu lãng phí nguồn lực.

P Dự án và bảo trì P Tài chính

Trưởng Ban quản lý và dự án (Operation & Project Manager)

Giám đốc điều hành (Managing director)

1.4 Tố chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty CPGT BHD-MVP

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI TRÍ

(ORGANIZATION CHART OF B.H.D- M.V.P MEDIA LTD.,)

NV sảnh (Full-time staffs)

NV cộng Part-time tác

Hội đồng thành viên (The council of member)

Hội đồng Quản trị hiện tại bao gồm năm thành viên, trong đó có bốn thành viên điều hành và một thành viên độc lập Hội đồng họp hàng quý để thảo luận về chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, chính sách chi trả cổ tức và các vấn đề quan trọng khác Ngoài các cuộc họp định kỳ, Hội đồng cũng tổ chức các cuộc họp bất thường khi cần thiết Trước mỗi cuộc họp, Hội đồng nhận thông tin cập nhật từ Ban Điều hành của các công ty thành viên và Ban Thư ký Hội đồng, đảm bảo quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời Ban Tổng Giám đốc có trách nhiệm thực hiện các nghị quyết đã được Hội đồng thông qua.

Công ty mẹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát các công ty thành viên Ban Tổng Giám đốc, bao gồm Tổng Giám đốc, hai Phó Tổng Giám đốc và Giám đốc Tài chính, chịu trách nhiệm chính về hoạt động của công ty mẹ và các công ty thành viên Để đảm bảo hiệu quả hoạt động, các cuộc họp hàng tháng được tổ chức giữa Ban Tổng Giám đốc và Ban Điều hành của từng công ty thành viên, nhằm đánh giá tình hình kinh doanh và thảo luận các vấn đề quan trọng Ngoài ra, đại diện của Ban Kiểm toán Nội bộ và Phòng Kế toán cũng tham gia để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các nội dung thảo luận.

* Phòng Tài chính – Kế toán

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Chứng từ sử dụng

Bảng chấm công Mẫu số 01a- LĐTL

Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số 01b- LĐTL

Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02- LĐTL

Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 03- LĐTL

Giấy đi đường Mẫu số 04- LĐTL

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mẫu số 05- LĐTL

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số 06- LĐTL

Bản thanh toán tiền thuê ngoài Mẫu số 07- LĐTL

Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08- LĐTL

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán Mẫu số 09- LĐTL

Phương pháp tính lương

Lương phải trả trong tháng = Mức lương tháng/ số ngày phải đi làm quy định x Số ngày đi làm thực tế

Số ngày đi làm quy định = Số ngày trong tháng – ngày nghỉ

VD tháng 1 có 31 ngày, được nghỉ 4 ngày chủ nhật => số ngày đi làm quy định = 31-4 = 27 ngày

Lương phải trả trong tháng = Mức lương tháng/26 ngày x Số ngày đi làm thực tế

VD: Mức lương tháng 1 trả cho nhân viên Nguyễn Thị Nhung ( cashier) là

5.000.000, chị được nghỉ 4 ngày chủ nhật, trong tháng chị đi làm được 25 ngày công

Mức lương phải trả tháng 1 =5.000.000/(31-4) x 25 =4.629.630đ

Mức lương phải trả tháng 1 = 5.000.000/26 x 25 = 4.807.692đ

Tiền lương theo sản phẩm được chi trả cho người lao động dựa trên mức độ hoàn thành về số lượng và chất lượng sản phẩm, phù hợp với định mức lao động và đơn giá sản phẩm đã được giao.

Tiền lương khoán được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành

Người sử dụng lao động cần lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh, nhằm đảm bảo tiền lương gắn liền với kết quả công việc Điều này không chỉ khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả và năng suất lao động mà còn cần được ghi rõ trong hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể khi có sự thay đổi.

Tài khoản sử dụng

 334 - phải trả cho người lao động

 338 – Phải trả, phải nộp khác

 3335 – Thuế thu nhập cá nhân

 6411 – chi phí nhân viên bán hàng

 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

 154 – chi phí SXKD dở dang

 622 – chi phí nhân công trực tiếp

 6221 – Tiền lương bộ phận BOX

 6223 – Tiền lương bộ phận CON

 6271 – chi phí sản xuất chung ( chi phí nhân công phân xưởng)

-Sổ kế toán -Sổ chi tiết -Sổ tổng hợp

Bảng chứng từ gốc cùng loại

Quy trình kế toán

 Quy trình sử dụng phần mềm kế toán:

- Nhập số liệu hàng ngày:………

- In sổ sách, báo cáo vào cuối tháng, quý, năm:…

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam đồng (VNĐ)

Công ty áp dụng hình thức kế toán máy để thực hiện công việc kế toán, do đó, sổ sách kế toán được ghi chép bằng phần mềm Việt Star trên máy tính.

Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên một trong bốn hình thức kế toán thủ công hoặc kết hợp cả bốn hình thức Mặc dù phần mềm không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vào cuối mỗi kỳ kế toán tháng và năm, nó phải in ra đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi loại phần mềm kế toán sẽ có các loại sổ tương ứng với hình thức kế toán mà nó áp dụng, nhưng không hoàn toàn giống với mẫu sổ của các hình thức kế toán thủ công Quy trình ghi sổ kế toán bằng phần mềm trên máy tính được thực hiện theo trình tự nhất định.

Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có Dữ liệu sau đó được nhập vào máy vi tính theo các bảng biểu đã thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Quy trình này cho phép thông tin tự động được nhập vào các sổ kế toán tổng hợp như Sổ cái, Nhật ký – Sổ cái, và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Phần mềm tự động đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết, đảm bảo tính chính xác và trung thực Kế toán có thể kiểm tra số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra Tuy nhiên, trước khi in báo cáo, kế toán phải thực hiện các thao tác cần thiết theo quy định Vào cuối tháng và cuối năm, các sổ kế toán được in, đóng quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định.

Mẫu số: S03b-DNN y Cổ phần Giải trí BHD - MVP (Ban hành theo Thụng tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

, Tòa nhà The Garden, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 12 năm 2018 oản: 111 - Tiền mặt Đơn vị tính: VND

Số hiệu Ngày, tháng Trang số

- Số phát sinh trong kỳ

Tạm ứng tiền mua 6 quyển hóa đơn theo HĐ số 02122018/TMT-HĐĐIHĐ

12/2018 PC1812/003 01/12/2018 Tạm ứng cho nhân viên 141 8,000,000

Cộng chuyển sang trang sau 13.970.000 31.424.523

Thu tiền bán hàng Công ty TNHH MTV thiết bị nặng One Asia theo hóa đơn

Thu tiền bán hàng Công ty cổ phần kho vận Việt Nam theo hóa đơn 000135

12/2018 PC1812/006 05/12/2018 Chi tiền thay dầu máy HĐ

HĐ 0008098 ngày 06.12.2018: TT tiền mua bảo hiểm vật chất xe 1 năm ( BKS:29C-87253)

HĐ 0000975 ngày 06.12.2018: TT tiền mua bản quyền phần mềm định vị xe 29C-24745

12/2018 PC1812/009 07/12/2018 Chi tiền mua đồ ăn nhân viên HĐ 0137303 13311 25,203

12/2018 PC1812/009 07/12/2018 Chi tiền mua đồ ăn nhân viên HĐ 0137303 64221 309,320

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Ngày hóa đơn Số hóa đơn Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh

01/12/2018 01/12/2018 PC1812/001 Tạm ứng tiền mua 6 quyển hóa đơn theo HĐ số

01/12/2018 01/12/2018 PC1812/003 Tạm ứng cho nhân viên 111 141 0 8,000,000 374,200,813 0

03/12/2018 03/12/2018 PT1812/001 03/12/2018 000133 Thuế GTGT - Cước vận chuyển 111 33311 800,000 0 367,000,813 0

05/12/2018 05/12/2018 PC1812/006 Chi tiền thay dầu máy HĐ 0001975 111 1541 0 490,000 371,680,813 0

06/12/2018 06/12/2018 PC1812/007 HĐ 0008098 ngày 06.12.2018: TT tiền mua bảo hiểm vật chất xe

06/12/2018 06/12/2018 PC1812/007 VAT-HĐ 0008098 ngày 06.12.2018: TT tiền mua bảo hiểm vật chất xe 1 năm ( BKS:29C-87253) 111 13311 0 436,364 366,880,813 0

06/12/2018 06/12/2018 PC1812/008 HĐ 0000975 ngày 06.12.2018: TT tiền mua bản quyền phần mềm định vị xe 29C-24745 111 64217 0 1,000,000 365,880,813 0

07/12/2018 07/12/2018 PC1812/009 Chi tiền mua đồ ăn nhân viên HĐ 0137303 111 64221 0 309,320 365,571,493 0

14/12/2018 14/12/2018 PT1812/008 14/12/2018 000140 Thuế GTGT - Cước vận chuyển 111 33311 1,604,000 0 385,331,290 0

14/12/2018 14/12/2018 PC1812/019 Chi phần còn lại mua hóa đơn GTGT theo hs số 0001475 111 3311 0 850,000 384,481,290 0

18/12/2018 18/12/2018 PC1812/010 CHi tiền thay dầu máy và lốp xe theo hd số 0002161 111 1541 0 409,090 385,007,200 0

18/12/2018 18/12/2018 PC1812/011 Chi tiền sử chữa xe oto theo hd số 002162 111 1541 0 800,000 383,196,290 0

18/12/2018 18/12/2018 PC1812/011 Chi tiền sử chữa xe oto theo hd số 002162 111 13311 0 80,000 383,116,290 0

24/12/2018 24/12/2018 PT1812/006 Rút tiền gửi về nộp quỹ 111 11211 10,000,000 0 393,193,690 0

30/12/2018 30/12/2018 PT1813/015 30/12/2018 000146 Thuế GTGT - Cước vận chuyển 111 33311 1,719,000 0 415,292,690 0

31/12/2018 31/12/2018 PC1812/014 Mua cây nóng lạnh cho VP theo hd số 0162306 111 2421 0 3,172,727 412,119,963 0

31/12/2018 31/12/2018 PC1812/014 Mua cây nóng lạnh cho VP theo hd số 0162306 111 13311 0 317,273 411,802,690 0

31/12/2018 31/12/2018 PC1812/015 Chi tiền hoàn ứng dầu cho nhân viên 111 141 0 2,555,081 409,247,609 0

31/12/2018 31/12/2018 PC1812/016 Chi tiền hoàn ứng dầu cho nv 111 141 0 3,233,160 406,014,449 0

31/12/2018 31/12/2018 PC1812/017 Chi tiền hoàn ứng dầu cho nv 111 141 0 2,270,820 403,743,629 0

31/12/2018 31/12/2018 PC1812/018 Thanh toán lương nv tháng 12 111 3342 0 20,930,885 382,812,744 0

Vào ngày 01/12/2018, theo chứng từ số PC1812/001, đã thực hiện tạm ứng tiền để mua 6 quyển hóa đơn theo hợp đồng số 02122018/TMT.

01/12/2018 01/12/2018 PC1812/001 Tạm ứng tiền mua 6 quyển hóa đơn theo HĐ số 02122018/TMT-

01/12/2018 01/12/2018 PC1812/003 Tạm ứng cho nhân viên 141 1111 8,000,000 0

01/12/2018 01/12/2018 PC1812/003 Tạm ứng cho nhân viên 1111 141 0 8,000,000

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5113 911 82,665,909 0

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 911 5113 0 82,665,909

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 5151 911 1,468 0

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 5151 0 1,468

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 6323 67,009,912 0

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển giá vốn hàng bán 6323 911 0 67,009,912

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 911 6352 4,544,764 0

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 6352 911 0 4,544,764

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 64217 1,000,000 0

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí bán hàng 64217 911 0 1,000,000

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 64221 6,534,488 0

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64221 911 0 6,534,488

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 64223 8,529 0

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64223 911 0 8,529

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 64227 7,866,182 0

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64227 911 0 7,866,182

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ 4212 911 4,296,498 0

31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ 911 4212 0 4,296,498

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Phương hướng hoàn thiện

Các bộ phận phòng ban nghiệp vụ cần có trình độ và năng lực đầy đủ để thực hiện nhiệm vụ của mình, đồng thời tự phát triển nghiên cứu chuyên môn Họ cũng phải chủ động tìm kiếm đối tác, đề xuất hợp đồng và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng.

Việc áp dụng các nguyên tắc khuyến khích vật chất cho từng người lao động cần được kết hợp chặt chẽ với công tác chính trị tư tưởng trong lao động mà nhà nước quy định.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty…39 1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Hiện nay, hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt đang phát triển mạnh mẽ, với nhiều ngân hàng trong nước và quốc tế đã triển khai các Box rút tiền bằng thẻ và tài khoản cá nhân Sự phát triển này đánh dấu một bước tiến lớn trong hệ thống ngân hàng Việt Nam, giúp giảm thiểu sự lưu thông tiền mặt và khắc phục những phiền phức liên quan đến tiền mặt như độ an toàn thấp và sự bất tiện khi di chuyển.

Việc kiến nghị trả lương cho công nhân viên qua chuyển khoản là cần thiết, trong khi hình thức trả lương tuần đã trở nên không còn phù hợp Lý do là số tiền lương hàng tuần mà công nhân viên nhận được không đủ cao, dẫn đến số lượng thanh toán cho mỗi cán bộ công nhân viên trở nên nhỏ.

Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương tháng hai lần, bao gồm một lần tạm ứng lương tương ứng với số tiền lương tạm tính Vào cuối tháng, công ty sẽ thanh toán toàn bộ số lương tháng, sau khi trừ đi các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và thuế thu nhập tạm tính.

Công ty hiện đang áp dụng chế độ trả lương theo tháng thay vì theo tuần để giảm bớt công việc thanh toán Mức lương trung bình của công nhân viên tại Công ty khá cao, khoảng trên 2.000.000đ/tháng.

Mỗi tháng, lương sẽ được thanh toán hai lần: lần đầu là tạm ứng lương, bằng một khoản tiền tương ứng với lương tháng tạm tính Cuối tháng, toàn bộ số lương sẽ được thanh toán, sau khi trừ đi các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và thuế thu nhập tạm tính.

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Khi thiết kế công cụ hệ thống hóa số liệu cho các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến từng đối tượng kế toán, việc xác định tài khoản kế toán là rất quan trọng cho hiệu quả công tác kế toán.

Phương pháp tài khoản kế toán giúp giảm thời gian và công sức trong việc tổng hợp số liệu tại một thời điểm cụ thể Do sự biến động không ngừng của các đối tượng kế toán, việc theo dõi và kiểm soát từng đối tượng trở nên cần thiết, không thể chỉ dựa vào phương pháp chứng từ và tính giá Phương pháp này cung cấp thông tin về giá trị của đối tượng tại một thời điểm và cho biết sự tăng/giảm của nó sau một khoảng thời gian nhất định.

Phương pháp tài khoản kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán, giúp kết nối giữa việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ và việc tổng hợp thông tin để lập báo cáo kế toán.

Các tài khoản kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hệ thống hóa dữ liệu và cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán, giúp xây dựng các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính.

3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Dựa trên tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với thực trạng công tác kế toán tại công ty CPGT BHD-MVP, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình hạch toán tại đơn vị thực tập của mình.

 Về công tác lập và luân chuyển chứng từ:

Công ty cần cải thiện quy trình lập, xử lý và luân chuyển chứng từ để tránh dồn vào cuối tháng, nhằm tạo ra báo cáo tài chính nhanh chóng Việc này sẽ hỗ trợ quản lý thông tin hiệu quả hơn và nên thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy tính, giúp cập nhật kịp thời các thông tư và chế độ mới.

3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết

Khi phát hiện sai sót trong sổ kế toán, kế toán cần áp dụng phương pháp sửa chữa phù hợp với nguyên tắc quy định, đảm bảo không tẩy xóa hoặc làm mờ thông tin cần sửa Việc sửa chữa phải được thực hiện đúng cách, và trong quá trình ghi sổ chi tiết hàng ngày, cần kiểm tra kỹ các bút toán để kịp thời điều chỉnh nếu phát sinh lỗi, tránh việc điều chỉnh sang tháng khác khi đã chốt sổ.

3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp

Hình thức hiện tại đang thực hiện đúng theo thông tư, do đó không nên thêm bớt hoặc sửa đổi để tránh ảnh hưởng đến các bút toán trước và vi phạm quy định của cấp trên.

3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương

Doanh nghiệp không cần bổ sung thêm báo cáo nào khác do đã hoạt động lâu năm và thực hiện kiểm toán định kỳ Các báo cáo tháng, quý và năm đều được thực hiện đúng theo thông tư của nhà nước.

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp

Các bộ phận phòng ban nghiệp vụ cần đảm bảo đủ trình độ và năng lực để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, đồng thời có khả năng tự nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ.

Chủ động tìm kiếm bạn hàng, ý kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tác giả	Nguyễn Thị Trang
Người hướng dẫn	PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	41
Dung lượng	0,91 MB