Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giải trí BHD MVP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN- KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI TRÍ BHD- MVP Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần giải trí BHD_ MVP Họ tên học sinh: Nguyễn Thị Trang Lớp: KT1K07 MSV: LTTC070128TC Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hà Nội, Tháng 12/2018 Lời cảm ơn Khóa luận em hồn thành hướng dẫn, dạy giảng viên PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu, tài liệu anh chị phịng Kế tốn Cơng ty CPGT BHD- MVP Do thời gian có hạn nên đề tài em dừng lại việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty CPGT BHD- MVP, chưa có điều kiện để tiến hành sâu thêm vào phần hành kế tốn khác Cũng trình độ cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến bảo thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Sinh Viên Trang Nguyễn Thị Trang MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CPGT BHDMVP 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CPGT BHD-MVP… 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPGT BHD-MVP 2.1 Kế tốn tiền lương công ty CPGT BHD-MVP… 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.1.4 Quy trình kế tốn 21 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.3 Quy trình kế tốn 33 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPGT BHD-MVP 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 37 3.1.1- Ưu điểm 37 3.1.2- Nhược điểm 38 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 39 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty…39 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 39 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế 40 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 41 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 41 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 41 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 42 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 42 Lời nói đầu Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao.Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng.Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động ln cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có y nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương Trong thời gian vừa cơng tác vừa thực tập tốt nghiệp Công ty CPGT BHD- MVP, em chọn đề tài thực tập: “Kế tốn tiền lương Cơng ty CPGT BHD- MVP” Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp trước hết đưa lý luận chung tiền lương, tiếp xem xét Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian có hạn, chắn báo cáo cịn thiếu sót.Em mong nhận đóng góp để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Nội dung báo cáo lời nói đầu chia thành chương : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CPGT BHD- MVP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPGT BHD- MVP CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPGT BHD- MVP Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CPGT BHD- MVP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CPGT BHD-MVP - Hiện nguồn nhân lực công ty CPGT BHD – MVP sau 10 năm xây dựng thương hiệu lên đến 500 công nhân viên ( bao gồm fulltime partime) công tác tỉnh, thành phố Trong tương lai công ty đưa thương hiệu quốc tế để đáp ứng dự định tương lại công ty đưa tiêu tuyển chọn khắt khe yêu cầu người lao động học hỏi thêm kinh nghiệp chịu áp lực công việc môi trường chuyên nghiệp Danh sách cá nhân chủ chốt cơng ty CPGT BHD- MVP Giám đốc Trình độ văn hóa Đại học Điện thoại liên hệ 0345.756.875 Nguyễn Minh Chiến Giám đốc Đại học 0346.789.868 Nguyễn Thúy Hồng Kế tốn trưởng STT Họ Tên Vị trí/Chức danh Anjan KumarDas Đại học 0346.989.565 … Danh sách nhân viên công ty CPGT BHD-MVP: Trợ lý kế tốn Trình độ chun mơn Đại học Điện thoại liên hệ 0346.157.365 Nguyễn Thị Loan Kế toán kho Đại học 0946.357.345 Nguyễn Thị Nhung Head cashier Cao đẳng 0969.123.561 STT Họ Tên Vị trí/chức danh Hồng Thị Lựu Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang BÁO CÁO THỰC TẬP Hoàng Thị Nguyệt Nhân Đại học 0902.157.362 6… Nguyễn Hồng Hạnh Parttime Đang học 0943.149.369 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty CPGT BHD- MVP Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động *Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân nghành khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi nghành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 290.000 đồng -Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân bậc phải hiểu biết Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang BÁO CÁO THỰC TẬP mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phịng áp dụngchế độ lương theo chức vụ Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang BÁO CÁO THỰC TẬP *Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức Các hình thức trả lương Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng Lương thời gian giản đơn chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất + Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho sè ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang BÁO CÁO THỰC TẬP 31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 64227 31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64227 31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 31/12/2018 31/12/2018 NVK1813/007 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ Số dòng = 306 Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 21 7,866,182 911 7,866,182 4212 911 4,296,498 911 4212 4,296,498 567,550,268 567,550,268 BÁO CÁO THỰC TẬP 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty CPGT BHD-MVP 2.2.1.Chứng từ sử dụng Chứng từ Số hiệu Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Mẫu số 10- LĐTL Mẫu số 11- LĐTL 2.2.2 Tài khoản sử dụng 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp SX 627: Phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng 641: Phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng 642 Phải trả cho nhân viên bán hàng 334: Tổng thù lao lao động phải trả Trích BHXH, BHYT, KPCD theo tỷ lệ quy định 622, 627, 641, 642 334: số trừ vào thu nhập cơng nhân viên chức 3382: Trích KPCĐ 3383: Trích BHXH 3384: Trích BHYT 3389 : Trích BHTN Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 22 BÁO CÁO THỰC TẬP 2.2.3 Quy trình kế tốn Sơ đồ 1: TK 111, 112 TK 334 Tạm ứng lương TK 622,627,641, 642 Tiền hưởng ( chính,phụ + phụ cấp , ăn ca thưởng có tính chất lương ( thường xun) bảng toán tiền lương phận TK 3531 – Quỹ khen thưởng TK 338 (3,2,2,9) Khấu trừ BHXH,BHYT ,KPCĐ,BHTN( 9.5%) Tiền thưởng không thường xuyên ( cuối năm) TK 3383 – BHXH TK 3335 TK 111, 112 Thuế TNCN phải nộp BHXH trả thay lương ( ốm, thai sản) TK 138 (8) Các khoản khấu trừ khác ( mát, hỏng sp phải bồi thường tiền điện, nước phải nộp ) TK TK 141 Tạm ứng thừa trừ lương TK 111, 112 Thanh toán lương TK 3388 Tạm giữ lương CNV vắng Sơ đồ 2: Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 23 DN nhận tiền BHXH công ty BÁO CÁO THỰC TẬP TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ TK 622 Hàng kì trích trước tiền phép phận lương nghỉ phép CNTTSX BH,BPQL, qly sx TK 334 TK 641, 642, 627 Tiền lương nghỉ phép phận BH, BPQL,QLSX Sơ đồ : TK 111,112 TK 338(2,3,4,9) TK 622, 627, 641, 642 Nộp BHXH, KPCĐ, BHTN Hàng kì trích BHXH, BHYT, Mua thẻ BHYT KPCĐ theo tỉ lệ quy định vào cp ( BHXH : 17%, BHYT : 3%, KPCĐ : 2%, BHTN :1% ) TK 334 Số BHXH phải trả cho CNV hưởng TK 111,112 TK 111,112 Chi tiêu KPCĐ Nhận BHXH trả thay lương TK 334 BHXH: 7%,BHYT :1.5% , BHTN : 1% người lao động phải đóng (9.5%) Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 24 BÁO CÁO THỰC TẬP BẢNG TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Cơng ty cổ phần giải trí BHD-MVP (Tháng 03 năm 2018) Lương Các khoản giảm trừ vào lương Phụ cấp, độc hại Tổng cộng 12.855.000 155.210.000 3.125.012 781.253 520.835 1.522.700 5.949.800 8.286.000 193.694 48.424 32.282 82.900 357.300 7.928.700 4.780.000 4.780.000 177.318 44.329 29.553 47.800 299.000 4.481.000 26 6.879.000 6.879.000 171.812 42.953 28.635 68.800 312.200 6.566.800 24 6.206.000 6.206.000 158.894 39.724 26.482 62.100 287.200 5.918.800 3.362.541 2.241.694 5.819.500 24.873.900 634.085.200 50.665 42.953 36.353 42,953 33.776 28.635 24.235 28.635 86.100 103.400 81.500 94.700 373.200 346.800 287.500 338.100 8.101.800 7.599.200 7.767.500 6.700.900 STT Họ tên Số công Số tiền I Nhân viên quản lý 453 142.355.000 Trần Thị Yến 26 8.286.000 Đặng Thị Hiên 22 Trần Thị Thúy Lê Văn Kỷ BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng cộng Lương lĩnh 149.260.200 … II Nhân viên part time Đỗ Thanh Hùng Nguyễn Đức Luyên Trần Mạnh Cường Nguyễn Hùng Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 658.959.100 8.475.000 7.906.000 8.055.000 7.039.000 658.959.100 0 0 8.475.000 7.906.000 8.055.000 7.039.000 25 13.450.165 202.659 171.812 145.412 171.812 BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty cổ phần giải trí BHD-MVP Bảng phân bổ số PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI (trích) Tháng năm 2018 Ghi có TK Ghi nợ TK I Tài khoản 622 TK 334 – Phải trả công nhân viên Lương SP Lương TG 122.451.66 49.919.587 37.587.940 21.678.173 II Tài khoản 627 Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang Lương khác ĐVT:VNĐ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Cộng 52.368.000 174.819.6 65 14.490.129 64.409.71 10.820.780 48.408.72 8.112.475 29.790.64 58.368.49 19.970.218 76.338.71 23.153.53 4.972.326 28.125.86 17.425.51 3.713.179 21.138.69 26 BHXH (17,5%) BHYT (3%) KPCĐ (2%) BHTN (1%) Cộng Tổng cộng 16.811.29 3.152.11 2.449.03 1.050.706 23.463.15 198.282.8 3 18 5.678.021 1.064.62 998.392 345.876 8.095.918 72.505.63 4.771.339 894.626 751.759 298.209 6.715.933 54.584.65 2.758.611 517.240 433.563 172.413 3.881.827 33.172.47 7.358.041 1.379.63 1.167.37 459.878 10.364.92 86.703.63 2.485.177 465.971 463.071 155.236 3.569.545 31.695.41 2.088.336 391.563 348.540 130.521 2.958.960 24.097.65 BÁO CÁO THỰC TẬP III Tài khoản 641 IV Tài khoản 642 Tổng cộng 122.451.66 10.224.90 10.597.80 94.952.77 163.919.0 70 2.783.817 13.008.71 4.357.000 14.954.80 17.790.000 112.742.7 70 92.485.218 378.855.9 53 1.207.392 226.386 204.498 1.061.433 199.019 211.956 9.611.488 1.802.15 1.899.05 34.842.25 6.532.92 5.727.41 4 75.462 1.713.738 14.722.45 66.339 1.538.747 16.493.55 600.718 13.913.41 126.656.1 85 2.177.641 49.280.23 428.136.1 90 Ngày 31 tháng năm 2018 Kế toán trưởng Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 27 BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI TRÍ BHD-MVP 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện - Tuy cơng ty thành lập, thời gian chưa nhiều công ty tích lũy số kinh nghiệm cơng tác quản lý công tác tổ chức kinh doanh Việc quản lý lao động công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.Cơng ty có phân cơng cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH,BHYT,KPCĐ Việc bố trí, xếp lao động hợp lý,tính tốn trả công cho người lao động cách thỏa đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu kinh tế cao Thực tế,cán tài chính- kế tóa cơng ty áp dụng quy định có vận dụng hợp lý nhằm hồn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phương pháp hạch toán Nhờ có điều chỉnh kịp thời theo tiến chuyên môn đội ngũ cán bộ- nhân viên lực, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao công việc nên máy kế tốn thực tốt chức năng, đồng thờ góp phần quan trọng phát triển chung công ty 3.1.1 Ưu điểm *Bộ máy kế tốn: Cơng ty CPGT BHD- MVP đơn vị hoạt động kinh doanh,hạch toán phụ thuộc , số lượng lao động 25 người, khối công việc nhiều mà máy kế tốn có 05 người kể thủ quỹ , cịn lại kế tốn trưởng Ta thấy máy kế tốn cơng ty BHD- M.V.P gọn nhẹ, Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 28 BÁO CÁO THỰC TẬP điều khẳng định trình độ chuyên mơn nghiệp vụ cán kế tốn Cơng ty vững vàng, người kiêm nhiệm nhiều công việc mà đảm bảo chế độ báo cáo thường xuyên kịp thời cho Giám đốc Cơng ty B.H.D-M.V.P để nắm bắt tình hình tài Cơng ty *Cơng tác hạch tốn Cơng ty áp dụng kế tốn máy, làm giảm khối lượng cơng việc nhiều, tận dụng số lượng lao động ỏi, tiết kiệm chi phí tiền lương cho phận gián tiếp Việc hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành Thu nhập cán công nhân viên tương đối cao ổn định, làm cho cán công nhân viên làm việc Công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Công thức tính lương cịn q phức tạp, việc xác định hệ số hồn thành cơng việc, làm để tính lương nên số tiền lương người lao động nhận chưa thể đủ kết công việc mà họ làm Như chưa đảm bảo nguyên tắc lý thuyết tiền lương “ trả công ngang cho lao động nhau” 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Các phận phịng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ lực để làm trịn nhiệm vụ tự trau dồi nghiên cứu chun mơn nghiệp vụ Chủ động tìm kiếm bạn hàng, ý kết hợp đồng thực hợp đồng kinh tế với khách hàng Việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất cảu người lao động cần phải thường xuyên làm tốt cơng tác trị tư tưởng cơng Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 29 BÁO CÁO THỰC TẬP nhân biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ sách lao động mà nhà nước ban hành 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương *Phương thức trả lương Hiện nay,ngày phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt ngân hàng nước quốc tế xây dựng hệ thống Box rút tiền thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bước phát triển lớn hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an tồn khơng cao, cồng kềnh việc di chuyển *Hình thức trả lương Bên cạnh kiến nghị trả lương cho công nhân viên chuyển khoản việc tốn tiền lương theo hình thức trả lương tuần khơng cịn phù hợp số tiền lương tuần mà công nhân viên nhận chưa phải cao, số lượng lần tốn cho cán cơng nhân viên nhỏ Vậy Cơng ty áp dụng hình thức trả lương tháng lần ( lần tạm ứng lương,bằng số tiền tương ứng với ½ tiền lương tháng tạm tính, cuối tháng tốn tồn số lương tháng trừ số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, thuế thu nhập tạm tính…) Hiện Cơng ty đáng áp dụng chế độ trả lương theo thời gian, lương tuần Do mức lương trung bình cơng nhân viên Cơng ty tương đối cao khoảng 2.000.000đ/tháng Để giảm bớt cơng việc tốn tiền lương cho cơng nhân viên hàng tháng thay việc trả lương theo tuần, Cơng ty tốn lương cho cơng nhân viên theo tháng Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 30 BÁO CÁO THỰC TẬP Mỗi tháng toán chia làm lần ( lần tạm ứng lương, số tiền tương ứng với ½ lương tháng tạm tính, cuối tháng tốn tồn số lương tháng trừ số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, thuế thu nhập tạm tính… 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Khi thiết kế công cụ với chức hệ thống hóa số liệu nghiệp vụ kinh tế đối tượng kế toán, tài khoản kế toán thực có ý nghĩa cơng tác kế tốn Trước hết, phương pháp làm giảm thời gian, công sức để tổng hợp số liệu cần biết thời điểm u cầu theo dõi, kiểm sốt đối tượng cụ thể, đối tượng kế toán biến động không ngừng dựa vào phương pháp chứng từ phương pháp tính giá Phương pháp tài khoản kế toán cho biết số liệu đối tượng thời điểm có giá trị bao nhiều sau khoảng thời gian đối tượng tăng/giảm bảo nhiêu Mặt khác, phương pháp tài khoản kế toán tiếp cận từ tổng thể hệ thống phương pháp kế toán Phương pháp tài khoản cầu nối trung gian nhu cầu phản ánh nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ chứng từ với nhu cầu tổng hợp thông tin để lên tiêu báo cáo kế tốn Các tài khoản kế tốn cơng cụ để hệ thống hóa số liệu, đồng thời nguồn số liệu cung cấp thơng tin cho kế tốn để lên tiêu báo cáo 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Xuất phát từ ý nghĩa vài trị to lớn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CPGT BHD-MVP trình bày em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị phương hướng hoàn thiện cơng tác hạch tốn đơn vị thực tập mình:  Về cơng tác lập ln chuyển chứng từ: Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ , xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cách phù hợp ( trách dồn vào ngày cuối tháng ), để lập báo cáo tài cách nhanh chóng, góp phần xử lý thơng tin công tác quản lý cần thay phương pháp ghi chép thủ cơng phần mềm máy tính góp phần Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 31 BÁO CÁO THỰC TẬP giảm nhẹ cơng việc kế tốn, tạo điều kiện mặt thời gian cho kế toán viên cập nhập thông tư, chế độ ban hành 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Khi phát sai sót này, dù thời điểm nào, thời kỳ kế toán cần phải áp dụng phương pháp sửa chữa sổ kế tốn phù hợp với tình sai sót theo nguyên tắc thống qui định phải đảm bảo khơng tẩy xố làm mờ, mất, làm không rõ ràng số cần sửa Theo quy định cho phép sửa chữa có điều sửa cho Về việc ghi sổ chi tiết hàng ngày cần phải check kỹ bút toán phát sinh lỗi sai điều chỉnh trách TH chốt sổ điều chỉnh sang tháng khác 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp - Về hình thức thực theo thơng tư không nên thêm bớt sửa đổi thêm tránh ảnh hưởng đến bút toán trước sai quy định cấp 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Không nên bổ sung thêm báo cáo khác cho doanh nghiệp Về kết cấu tổng thể doanh nghiệp hoạt động lâu năm có thực kiểm tốn kiểm tra định kỳ nên khơng cần bổ sung thêm Nội dung báo cáo tháng, năm, quý thực theo thông tư năm mà nhà nước yêu cầu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp *Về lao động Các phận phòng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ lực để làm trịn nhiệm vụ tự trau dồi nghiên cứu chuyên môn nghiệp vụ Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 32 BÁO CÁO THỰC TẬP Chủ động tìm kiếm bạn hàng, ý kết hợp đồng thực hợp đồng kinh tế với khách hàng Việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất cảu người lao động cần phải thường xun làm tốt cơng tác trị tư tưởng công nhân biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ sách lao động mà nhà nước ban hành *Phương thức trả lương Hiện nay,ngày phát triển hệ thống toán không dùng tiền mặt, hàng loạt ngân hàng nước quốc tế xây dựng hệ thống Box rút tiền thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bước phát triển lớn hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an tồn khơng cao, cồng kềnh việc di chuyển *Về vận dụng chế độ chứng từ kế toán: - Chứng từ kế tốn Cơng ty vận dụng theo chế độ kế tốn Bộ TàiChính ban hành, chứng từ kiểm tra tính hợp pháp chặt chẽ, q trình luânchuyển chứng từ khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát - Tất hành vi vi phạm sử dụng chứng từ giả, chứng từ khôngđúng theo quy định bị xử lý theo pháp luật Về vận dụng chế độ tài khoản kế toán: - Tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng theo chế độ kế tốn Bộ TàiChính ban hành - Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp chi tiết theo khoản mục phù hợp với hạng mục, cơng trình Việc chi tiết tài khoản tạo thuận lợicho kế toán việc hạch toán quản lý Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 33 BÁO CÁO THỰC TẬP - Mặc dù có tài khoản Công ty không sử dụng chi phí phátsinh ghi nhận vào tài khoản khác phù hợp, nhằm giảm tài khoản sửdụng, giảm tính cồng kềnh hạch toán.Về vận dụng chế độ sổ kế tốn Cơng ty sử dụng chế độ sổ Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế tốn hồn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô Công ty Do Công ty sử dụng hồn tồn phần mềm kế tốn máy nên việc sử dụngchế độ sổ Chứng từ ghi sổ thuận lợi Phần mềm kế toán thiết kếtiện dụng với kế tốn Cơng ty Về vận dụng chế độ báo cáo kế toán - Báo cáo kế tốn Cơng ty lập thường xun định kỳ kịp thời theo yêu cầu Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty, tạo điều kiện thuận lợi kịpthời cho việc định - Các báo cáo lập theo mẫu biểu quy định Bộ Tài Chính nộp theo kỳ hạn quy định - Báo cáo quản trị sử dụng nội nên lập linh hoạt, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh việc định Hội đồng quản trị Giámđốc Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 34 BÁO CÁO THỰC TẬP KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt cơng tác lao động cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi trả cho cán cơng nhân góp phần không nhỏ công việc giảm giá thành sản phẩm Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung cơng ty giúp cho người lãnh đạo cơng ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Cơng ty cổ phần giải trí BHD-MVP Do cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần giải trí BHD-MVP, em thu nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lương cơng ty Từ đó,em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty.Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, trình độ nhận thức cịn hạn chế chắn viết khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận ý kiến đóng góp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang vấn đề để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cảm ơn Ban giám đốc cán phịng kế tốn tài vụ Cơng ty cổ phần giải trí BHD-MVP Đã tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Trường Kinh tế Quốc dân Nguyến Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyến Ngọc Quang 35 ... BHD- MVP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPGT BHD- MVP CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPGT BHD- ... 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPGT BHD- MVP 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện ... theo lương cơng ty CPGT BHDMVP 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CPGT BHD- MVP? ?? 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY