Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương
1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, chất lượng và kết quả lao động của họ Nó có thể được thể hiện dưới dạng tiền mặt hoặc sản phẩm Tiền lương không chỉ là phần thưởng cho công sức của người lao động mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích kỷ luật lao động, đảm bảo năng suất và tiết kiệm chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận.
1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
1.1.2.1 Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người lao động, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ đảm bảo cuộc sống tối thiểu Người lao động làm việc với mong muốn nhận được thù lao từ doanh nghiệp, trong khi đó, tiền lương cũng là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho những sản phẩm mà người lao động tạo ra Nếu mức tiền lương không hợp lý, sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, kỷ luật và chất lượng lao động, dẫn đến việc doanh nghiệp không đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí và lợi nhuận cần thiết.
Việc trả lương cho người lao động cần được tính toán hợp lý để đảm bảo lợi ích cho cả hai bên, từ đó khuyến khích người lao động làm việc tự giác và hăng say hơn.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp
Chi phí tiền lương, bao gồm BHXH, tiền thưởng và tiền ăn ca, là một phần quan trọng trong giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý và hạch toán chính xác sẽ giúp tính toán đúng thù lao lao động và thanh toán kịp thời, từ đó khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng công việc Điều này không chỉ nâng cao kỷ luật lao động và năng suất mà còn giúp tiết kiệm chi phí lao động, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc, chức danh, thang lương quy định, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, cùng với trang thiết bị kỹ thuật là những yếu tố chính ảnh hưởng đến mức lương cao hay thấp.
+Giờ công: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định
Một ngày làm việc cần đủ 8 giờ; nếu không đạt yêu cầu này, sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến quy trình sản xuất và năng suất lao động, từ đó tác động đến thu nhập của người lao động.
Ngày công đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tiền lương của người lao động, với quy định tháng là 22 ngày Nếu số ngày làm việc của người lao động thay đổi, tiền lương của họ cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Cấp bậc và chức danh ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương cơ bản của cán bộ công nhân viên (CBCNV) Mức lương này được xác định theo hệ số phụ cấp, cao hay thấp, theo quy định của nhà nước, do đó, lương của CBCNV cũng chịu tác động lớn từ các yếu tố này.
Số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành có ảnh hưởng lớn đến mức lương Nếu bạn sản xuất nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn và vượt chỉ tiêu, lương sẽ cao hơn Ngược lại, nếu sản phẩm ít hoặc chất lượng kém, lương sẽ bị giảm.
Độ tuổi và sức khỏe đóng vai trò quan trọng trong mức lương của người lao động Những người trong độ tuổi 30-40 thường có sức khỏe tốt hơn và hiệu suất làm việc cao hơn so với những người từ 50-60 tuổi, ngay cả khi họ đảm nhận cùng một công việc.
Trang thiết bị, kỹ thuật và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương Sử dụng trang thiết bị cũ và lạc hậu sẽ dẫn đến sản phẩm kém chất lượng và hiệu suất sản xuất thấp hơn so với việc áp dụng công nghệ tiên tiến Điều này không chỉ ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành mà còn tác động trực tiếp đến thu nhập của người lao động.
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian:
Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh, và được quy định theo thang lương Có hai hình thức tính lương chính: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
- Lương thời gian giản đơn được chia thành:
Lương tháng là khoản tiền mà người lao động nhận được, bao gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức trả lương tháng thường được áp dụng cho nhân viên làm việc trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành nghề không liên quan đến sản xuất.
Sinh viên: Phạm Minh Ngọc 7
Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo chế độ Đây là cơ sở để tính toán trợ cấp BHXH cho người lao động, cũng như để trả lương trong các ngày hội họp, học tập và theo hợp đồng lao động.
Lương giờ được xác định bằng cách chia lương ngày cho tổng số giờ làm việc trong ngày theo quy định Đây là cơ sở để tính toán phụ cấp cho những giờ làm thêm.
- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất
Hình thức tiền lương theo thời gian dù phản ánh thời gian làm việc thực tế nhưng vẫn chưa gắn liền với chất lượng và kết quả lao động Do đó, các doanh nghiệp cần kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra kỷ luật lao động để khuyến khích người lao động làm việc tự giác, có kỷ luật và đạt năng suất cao.
1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức lương theo sản phẩm là phương pháp trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã được nghiệm thu Để áp dụng hình thức này, cần xây dựng định mức lao động và đơn giá lương hợp lý cho từng loại sản phẩm, công việc, được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền Việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm cũng cần được thực hiện một cách chặt chẽ.
1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp:
Lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương được trả cho người lao động dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, chất lượng và đơn giá sản phẩm Đây là phương pháp phổ biến mà các doanh nghiệp áp dụng để tính lương cho công nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất hàng loạt.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng là phương thức kết hợp giữa việc trả lương dựa trên sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và các chế độ thưởng trong sản xuất, bao gồm thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng cho việc tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến bao gồm hai phần: tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến, dựa trên mức độ vượt định mức lao động của người lao động.
Hình thức này nên được áp dụng trong các giai đoạn sản xuất quan trọng, nhằm tăng tốc độ sản xuất hoặc khuyến khích công nhân phát huy sáng kiến để vượt qua định mức lao động.
1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất nhƣ: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất
1.2.2.3 Theo khối lượng công việc:
Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm được áp dụng cho các công việc lao động đơn giản và những công việc mang tính chất đột xuất, chẳng hạn như khoán bốc vác và khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.
1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:
Ngoài tiền lương, công nhân viên có thành tích xuất sắc trong sản xuất và công tác sẽ nhận được khoản tiền thưởng Việc tính toán tiền lương dựa trên quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành.
Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét
A,B,C và hệ số tiền thưởng để tính
Tiền thưởng cho các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và tăng năng suất lao động sẽ được xác định dựa trên hiệu quả kinh tế cụ thể.
Sinh viên: Phạm Minh Ngọc 9
Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT,quỹ BHTNvà KPCĐ
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả cho nhân viên.
Tiền lương của người lao động bao gồm mức lương cơ bản trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp theo khu vực.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, và phụ cấp dành cho những người làm công tác khoa học-kỹ thuật có tài năng.
- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp
Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm cả thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ Tết và thời gian ngừng sản xuất mà vẫn được hưởng lương theo chế độ.
Trong hạch toán kế toán tiền lương, tiền lương chính của công nhân sản xuất được ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm Ngược lại, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các sản phẩm liên quan, dựa trên tiêu thức phân bổ phù hợp.
1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập 24% trên tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ cán bộ công nhân viên về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp cần thiết.
CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 24% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả, trong đó 17% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động, còn 7% sẽ bị trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHXH đƣợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm, nhằm chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu và mất khả năng lao động.
Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho
Khi CNV bị ốm đau hoặc nghỉ thai sản, doanh nghiệp cần dựa vào các chứng từ hợp lý và hợp lệ Vào cuối tháng, doanh nghiệp phải thực hiện việc thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Quỹ BHYT là 4.5% trên tổng quỹ lương thực tế của công ty, nhằm phục vụ và bảo vệ sức khỏe cho cán bộ công nhân viên Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ quy định.
Sinh viên: Phạm Minh Ngọc 11 nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Doanh nghiệp hiện nay trích quỹ BHXH với tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương thực tế trong tháng, trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT nhằm tài trợ cho những người lao động tham gia đóng góp trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Theo quy định hiện hành, toàn bộ quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được chuyển giao cho cơ quan chuyên môn để quản lý và cung cấp hỗ trợ cho người lao động thông qua hệ thống y tế.
1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Quỹ hỗ trợ người lao động được hình thành từ khoản tiền đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và một phần hỗ trợ từ nhà nước Đây là chính sách mới nhằm ổn định đời sống cho người lao động khi họ mất việc, đồng thời hỗ trợ họ học nghề và tìm kiếm việc làm, giúp họ sớm quay trở lại thị trường lao động.
Quỹ BHTN đƣợc hình thành từ các nguồn:
+ Từ người lao động: người lao động đóng góp 1% phần lương cơ bản
+ Từ người sử dụng lao động: DN đóng góp 1% trên lương cơ bản của lao động trong doanh nghiệp, đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nhà nước hỗ trợ hàng tháng từ Ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng của người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Số tiền này được chuyển một lần mỗi năm.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được quản lý bởi cơ quan chuyên môn, với doanh nghiệp hàng tháng phải trích nộp theo quỹ lương Việc chi trả BHTN cho người lao động được thực hiện bởi tổ chức bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành Để khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề và gắn bó lâu dài với công ty, doanh nghiệp cần sử dụng hiệu quả lực lượng lao động và hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương cùng chế độ sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội.
Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để đảm bảo hiệu quả trong việc điều hành và quản lý lao động, kế toán lao động và tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng Những nhiệm vụ này bao gồm việc theo dõi, ghi chép chính xác thông tin về lao động, tính toán và phân bổ tiền lương hợp lý, cũng như thực hiện các báo cáo tài chính liên quan đến tiền lương nhằm hỗ trợ quyết định quản lý.
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động là rất quan trọng Đảm bảo tính đúng đắn và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương cùng các khoản liên quan cho người lao động trong doanh nghiệp cũng cần được chú trọng Ngoài ra, việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, cũng như việc chấp hành các chính sách về lao động và tiền lương, là cần thiết để quản lý hiệu quả quỹ tiền lương.
Sinh viên: Phạm Minh Ngọc 13
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Đảm bảo mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng theo quy định và phương pháp đã được quy định.
Để đảm bảo tính toán phân bổ chính xác, cần xác định đúng đối tượng chi phí tiền lương và các khoản liên quan vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động.
Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động cùng quỹ tiền lương là bước quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Qua việc này, doanh nghiệp có thể xác định được tiềm năng lao động và đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất và tối ưu hóa chi phí Việc phân tích này không chỉ giúp cải thiện tình hình tài chính mà còn tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên.
Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
1.5.1 Hạch toán số lƣợng lao động:
Dựa vào bảng chấm công hàng tháng từ các bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm, phòng kế toán sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng tại doanh nghiệp Bảng chấm công cũng cho phép kế toán theo dõi số lượng nhân viên làm việc mỗi ngày, cũng như số người nghỉ và lý do nghỉ của họ.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ ghi chép công cho từng nhân viên làm việc tại nơi quản lý Cuối tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, nhân viên sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng.
1.5.2 Hạch toán thời gian lao động:
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công
Bảng Chấm Công là công cụ quan trọng giúp theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc và các chế độ bảo hiểm xã hội của từng nhân viên Nó cung cấp dữ liệu cần thiết để tính toán lương và quản lý lao động hiệu quả trong doanh nghiệp.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ chấm công cho từng nhân viên dựa trên tình hình thực tế của bộ phận và ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận sẽ ký vào bảng chấm công và gửi kèm các chứng từ liên quan đến bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu và tính lương cũng như bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương sẽ dựa vào các ký hiệu chấm công để tính số ngày công tương ứng và ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36.
Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4
Bảng Chấm Công cho phép tổng hợp dữ liệu chấm công theo ngày và giờ, cũng như ghi nhận thời gian nghỉ bù, giúp phòng kế toán tổng hợp số liệu lao động của từng nhân viên Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất, đặc điểm công tác và trình độ hạch toán, đơn vị có thể lựa chọn phương pháp chấm công phù hợp.
Chấm công hàng ngày là quy trình mà người lao động sử dụng ký hiệu để ghi nhận thời gian làm việc tại đơn vị hoặc tham gia các hoạt động khác như họp Mỗi ngày, nhân viên cần ghi chép cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý thời gian làm việc.
Chấm công theo giờ là quy trình ghi nhận số giờ làm việc của người lao động trong ngày Mỗi công việc được thực hiện sẽ được đánh dấu bằng các ký hiệu đã quy định, kèm theo số giờ tương ứng bên cạnh ký hiệu đó.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm
1.5.3 Hạch toán kết quả lao động:
Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu này là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc của cá nhân hoặc đơn vị lao động Nó là cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu được lập thành 02 liên: một liên lưu lại và một liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán.
Sinh viên Phạm Minh Ngọc 15 nhấn mạnh rằng việc thanh toán cho người lao động cần phải tuân thủ quy trình nghiêm ngặt Mỗi phiếu thanh toán phải có đầy đủ chữ ký của bốn bên liên quan: người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là công cụ quan trọng cho doanh nghiệp áp dụng hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc Đây là những phương thức trả lương tiên tiến, tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng cần có sự giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt.
1.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động:
Dựa vào bảng chấm công, các phòng ban và tổ nhóm sẽ xác định thời gian làm việc cũng như số ngày công của từng người lao động Sau đó, họ lập bảng thanh toán tiền lương cho từng cá nhân Ngoài bảng chấm công, các chứng từ kèm theo bao gồm bảng tính phụ cấp, trợ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác nhận và kiểm tra việc chi trả lương và phụ cấp cho người lao động trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Nó cũng đóng vai trò là căn cứ thống kê về lao động và tiền lương Bảng này được lập hàng tháng cho từng bộ phận như phòng, ban, tổ, nhóm, và phải phù hợp với bảng chấm công.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như:
Bảng chấm công và các chứng từ liên quan như bảng tính phụ cấp, trợ cấp, và phiếu xác nhận thời gian lao động là cơ sở để bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương Sau khi được kế toán trưởng duyệt, bảng này sẽ được sử dụng để lập phiếu chi và phát lương, đồng thời được lưu trữ tại phòng kế toán Khi nhận lương, người lao động cần ký nhận trực tiếp vào cột “ký nhận” hoặc có thể nhờ người khác ký thay.
Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan là cơ sở để kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương Việc này giúp quản lý chi phí lao động hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI THỦY SỐ 4
theo lương tại công ty CP Vận tải thủy số 4
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Vận tải thủy số 4
Sinh viên: Phạm Minh Ngọc 3
Với nhận thức và trình độ chuyên môn còn hạn chế, chuyên đề này có thể gặp một số sai sót Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo và ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo và phòng kế toán tại công ty, nhằm bổ sung kiến thức và phục vụ tốt hơn trong công tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn
CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG,
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC
1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp
1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, chất lượng và kết quả lao động của họ Nó có thể được biểu hiện dưới dạng tiền hoặc sản phẩm Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo năng suất và tiết kiệm chi phí lao động, từ đó hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
1.1.2.1 Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người lao động, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ duy trì cuộc sống tối thiểu Người lao động làm việc chủ yếu để nhận tiền lương từ doanh nghiệp, đồng thời đây cũng là chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho những sản phẩm mà người lao động đã tạo ra Tiền lương không chỉ là phương tiện trao đổi giữa người sử dụng lao động và người lao động, mà còn ảnh hưởng đến kỷ luật lao động và chất lượng công việc Nếu tiền lương không hợp lý, sẽ dẫn đến việc người lao động không đảm bảo ngày công, từ đó doanh nghiệp không đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí và lợi nhuận cần thiết.
Để đảm bảo lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp, việc trả lương cần được tính toán hợp lý Điều này không chỉ giúp tạo động lực cho người lao động làm việc hăng say mà còn thúc đẩy sự tự giác trong công việc.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp
Chi phí tiền lương, bao gồm BHXH, tiền thưởng và tiền ăn ca, là một phần quan trọng trong giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý và hạch toán chính xác giúp tính toán đúng thù lao, thanh toán kịp thời, từ đó khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng công việc Điều này không chỉ nâng cao kỷ luật lao động và năng suất mà còn góp phần tiết kiệm chi phí lao động, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc, chức danh, thang lương, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, cùng với trang thiết bị kỹ thuật đều là những yếu tố quyết định đến mức lương cao hay thấp.
+Giờ công: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định
Một ngày công tiêu chuẩn phải đảm bảo đủ 8 giờ làm việc Nếu không đáp ứng đủ số giờ làm việc này, nó sẽ gây ra những ảnh hưởng đáng kể đến quá trình sản xuất sản phẩm, năng suất lao động và cuối cùng là tiền lương của người lao động Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ thời gian làm việc chuẩn để đảm bảo hiệu quả công việc và quyền lợi của người lao động.
Ngày công là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động, với quy định 22 ngày công trong tháng Nếu số ngày làm việc của người lao động thay đổi, tiền lương của họ cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Cấp bậc và chức danh của cán bộ công nhân viên (CBCNV) ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương cơ bản mà
Số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành ảnh hưởng đáng kể đến mức lương Khi nhân viên sản xuất nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn và vượt chỉ tiêu, họ sẽ nhận được mức lương cao Ngược lại, nếu sản lượng thấp hoặc chất lượng sản phẩm không đảm bảo, lương sẽ bị giảm.
Độ tuổi và sức khỏe đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương Những người lao động trong độ tuổi 30-40, với sức khỏe tốt, thường có hiệu suất làm việc cao hơn so với những người ở độ tuổi 50-60, ngay cả khi họ đảm nhận cùng một công việc.
Trang thiết bị, kỹ thuật và công nghệ có ảnh hưởng lớn đến tiền lương Sử dụng thiết bị cũ kỹ và lạc hậu sẽ không tạo ra sản phẩm chất lượng cao và hiệu quả sản xuất kém hơn so với thiết bị công nghệ tiên tiến Điều này dẫn đến việc số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành giảm, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của người lao động.
1.2 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian:
Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh, theo quy định của thang lương Có hai hình thức tính lương chính: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
- Lương thời gian giản đơn được chia thành:
Lương tháng là khoản tiền lương mà người lao động nhận được theo thang bậc lương quy định, bao gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức trả lương tháng thường áp dụng cho nhân viên làm việc trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành nghề không liên quan đến sản xuất.
Sinh viên: Phạm Minh Ngọc 7
Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo quy định Đây là cơ sở để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động, cũng như để thanh toán lương trong các ngày hội họp, học tập và theo hợp đồng lao động.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI THỦY SỐ 4
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI THỦY
2.1.Tổng quan về công ty CP Vận tải thủy số 4
2.1.1 Sự hình thành và quá trình phát triển của Công ty CP Vận tải thuỷ số 4
*Giám đốc: Trần Đăng Liệu
* Địa chỉ trụ sở chính: Số 436 - Phường Hùng Vương- Hồng Bàng- Hải
Từ những năm giữa thập kỉ 60 Công ty Vận tải thuỷ số 4 tên là đơn vị
KT66 là đơn vị tiền thân của công ty hiện tại, được thành lập trong thời kỳ đất nước còn chiến tranh Với nhiệm vụ vận tải chính được Bộ Giao thông giao phó, đơn vị này chủ yếu sử dụng tàu vận tải sông và sà lan loại nhỏ để chuyên chở dầu mỏ, than đá, vũ khí, lương thực và thuốc men từ Đông Bắc đến Miền Nam.
Sau khi hoà bình lập lại, để đáp ứng nhu cầu khôi phục kinh tế sau chiến tranh, đơn vị KT66 đã được chuyển đổi thành Xí nghiệp 202 với đội ngũ phương tiện hiện có và bổ sung thêm Sau đó, Bộ Giao thông Vận tải đã đổi tên thành Xí nghiệp Vận tải sông Bạch Đằng, và đơn vị này đã hoạt động gần 3 năm.
Trong bối cảnh khối lượng vận tải lớn và đội ngũ thuyền viên hoạt động trên diện rộng, việc giao nhận than vẫn diễn ra chậm chạp Cơ chế của Xí nghiệp chưa hoàn chỉnh và không kịp thời đáp ứng quy mô sản xuất, đặc biệt là với Nhà máy nhiệt điện Phả Lại, nơi tiêu thụ 1,5 triệu tấn than mỗi năm Điều này yêu cầu phải có một đội ngũ vận chuyển than ổn định để đảm bảo cung cấp nhiên liệu cho nhà máy.
Sinh viên Phạm Minh Ngọc, 23 tuổi, đã tham gia vào quyết định của Bộ GTVT về việc chuyển đổi Xí nghiệp sông Bạch Đằng thành Công ty Vận tải sông số 3 và sau đó thành số 4 Nhiệm vụ chính của công ty là vận chuyển hàng hóa, bao gồm lương thực và hàng bách hóa, từ Phả Lại và Nhà máy phân đạm Hà Bắc.
Công ty Vận tải thuỷ số 4 lại trở về với mặt hàng truyền thống quen thuộc đó là vận tải than căn cứ vào quyết định số 2163/TCCB ngày
Vào ngày 28/12/1982, Bộ GTVT đã quyết định thành lập Công ty số 4, nhanh chóng kiện toàn bộ máy tổ chức và hệ thống phương tiện để đi vào sản xuất kinh doanh Công ty đã hoàn thành liên tục các kế hoạch được giao và nhận được nhiều phần thưởng, bao gồm cờ luân lưu, huân chương lao động và nhiều bằng khen.
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tích, nhưng vẫn phải đối mặt với những khó khăn khi chuyển sang cơ chế thị trường vận tải thủy nội địa, đặc biệt trong giai đoạn 1990-1992 khi nhu cầu vận tải giảm sút do nhiều nguyên nhân như phương tiện cũ nát, thiếu vốn sửa chữa và đầu tư mới, cùng với giá cước thấp dẫn đến sản xuất không bù đắp chi phí Trước những thách thức này, dưới sự lãnh đạo của đảng ủy và ban giám đốc, cùng với sự sáng tạo và nhiệt huyết của cán bộ công nhân viên, Công ty đã đưa ra những quyết định chính sách nhạy bén, giúp ổn định và phát triển sản xuất, đạt mức tăng trưởng kinh tế hai con số và nhận được sự tin tưởng từ các cấp lãnh đạo Nhà nước.
Ngày 5 tháng 7 năm 1993 Bộ GTVT đã ra quyết định số 1354/TCCB-LĐ thành lập doanh nghiệp Nhà nước "Công ty Vận tải thuỷ số 4"
Nhƣng đến năm 2005 theo quyết định số 926/QĐ- BGTVT Hà nội ngày
06 tháng 4 năm 2005 công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần vận tải thủy số 4
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của Công ty CP Vận tải thuỷ số 4
2.1.2.1 Chức năng của Công ty CP Vận tải thuỷ số 4
Công ty Cổ phần Vận tải thuỷ số 4 có các chức năng ngành nghề nhƣ sau:
- Vận tải các loại hàng hoá bằng đường sông và đường biển
- Làm dịch vụ, đại lí, môi giới, mua bán vận chuyển các loại hàng hoá cho khách hàng trong nước
- Trục vớt các phương tiện bị đắm trên sông, các cấu kiện phục vụ cho các công trình thuỷ
- Sửa chữa và bảo dưỡng các loại phương tiện thuỷ
2.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty CP Vận tải thuỷ số 4 Đất nước sau mười năm đổi mới đã thu được nhiều thành tựu quan trọng trên các lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội hoá trên nhiều lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kinh tế tạo ra quá trình liên kết hợp tác cạnh tranh với nhau Tình hình đó đã tạo ra những thời cơ thuận lợi nhƣng đồng thời gặp những khó khăn thử thách gay go cho mọi doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nước trong quá trình chuyển đổi từ cơ chế quản lí Công ty Cổ phần Vận tải thuỷ số 4 cũng là doanh nghiệp nằm trong số đó
Đại hội đảng bộ công ty khoá VII năm 1998 đã xác định rõ mục tiêu và nhiệm vụ của Công ty trong giai đoạn mới, dựa trên những bài học kinh nghiệm quý báu từ nhiều năm trước.
- Duy trì và giữ vững đội ngũ phương tiện
- Ổn định và từng bước phát triển sản xuất kinh doanh
- Ổn định việc làm, bảo đảm và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên
- Làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước
Sinh viên: Phạm Minh Ngọc 25
- Giữ vững an ninh trật tự và an toàn trong công ty
- Xây dựng đảng bộ, bộ máy quản lý và tổ chức quần chúng vững mạnh
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần vận tải thuỷ số 4
Công ty tổ chức các bộ phận sản xuất kinh doanh và phòng ban nghiệp vụ dựa trên chức năng và nhiệm vụ của từng hoạt động, nhằm bố trí lao động hợp lý Điều này đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và quan hệ công tác diễn ra đồng bộ, ăn khớp trong toàn Công ty, đồng thời thống nhất sự chỉ đạo theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty gồm có 7 phòng ban, 3 Xí nghiệp thành viên và 2 liên đội vận tải
Hội đồng quản trị là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty, có trách nhiệm đưa ra các giải pháp chiến lược, đầu tư vốn và cơ sở vật chất, cũng như xem xét và phê duyệt báo cáo từ giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị hiện tại là ông Trần Đăng Liệu, người cũng đảm nhiệm vị trí giám đốc công ty.
Là người đứng đầu công ty, tôi chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, và trực tiếp quản lý công tác tổ chức nhân sự.
Là người tham mưu cho Giám đốc, tôi chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Vận tải thuỷ số 4 Công ty có ba phó giám đốc, bao gồm một phó giám đốc vận tải, một phó giám đốc kỹ thuật và một phó giám đốc nội chính.
Bộ phận này đóng vai trò tham mưu cho phó giám đốc và được giám đốc ủy quyền ký kết các hợp đồng vận chuyển Nhiệm vụ của bộ phận bao gồm điều hành phương tiện, thu cước, vận chuyển và khai thác nguồn hàng Ngoài ra, bộ phận còn quản lý các tuyến đường vận chuyển và có các trạm đại diện cho các tuyến khác.
Trạm đại diện tại Quảng Ninh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ phòng vận tải khu vực, nơi có nhiều phương tiện của Công ty Được giám đốc ủy quyền, trạm có trách nhiệm ký kết hợp đồng vận chuyển và xử lý một số công việc khác liên quan.
Trạm đại diện Hà Bắc-Phả Lại là hai trạm nhỏ có nhiệm vụ xác nhận các chuyến đi của tàu lên phía trên đã hoàn thành và thu cước phí từ các chủ hàng lẻ.
+ Trạm đại diện Ninh Bình: Là trạm đôn đốc về các chuyến hàng chở các chất vào tuyến trong, theo dõi và báo cáo kết quả các chuyến đi
Phòng tổ chức hành chính
