LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP
TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG
Một số khái niệm về tiền lương có thể được nêu ra như sau:
Tiền lương là mức giá của sức lao động, được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, phản ánh quan hệ cung cầu trong nền kinh tế thị trường.
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc hợp pháp.
Tiền lương là khoản thu nhập thường xuyên mà nhân viên nhận được từ công việc, được xác định là số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động khi hoàn thành nhiệm vụ theo quy định pháp luật hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền cho hao phí lao động sống mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Khoản tiền này phụ thuộc vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Liên quan đến tiền lương ở Việt nam còn có một số khái niệm như:
-Tiền lương cơ bản: Là tiền lương được chính thức ghi trong các hợp đồng lao động, các quyết định về lương hay qua các thỏa thuận chính thức.
Tiền lương cơ bản phản ánh giá trị của sức lao động và tầm quan trọng của công việc mà người lao động đảm nhận.
Trong khu vực Nhà nước Tiền lương cơ bản được xác định như sau:
Tiền lương cơ bản = Tiền lương tối thiểu * Hệ số lương
Tiền lương tối thiểu là mức lương được quy định cho lao động giản đơn trong điều kiện bình thường, và nó được pháp luật bảo vệ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Tiền lương tối thiểu có những đặc trưng cơ bản sau đây:
+Được xác định ứng với trình độ lao động giản đơn nhất.
+Tương ứng với cường độ lao động nhẹ nhàng nhất trong điều kiện lao động bình thường
+Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng ở mức độ tối thiểu cần thiết.
+Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu ở vùng có mức giá trung bình.
Tiền lương tối thiểu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương cho các loại lao động khác, đồng thời là công cụ giúp nhà nước quản lý và giám sát việc trao đổi sức lao động Ngoài ra, nó còn góp phần điều tiết thu nhập giữa các thành phần kinh tế, đảm bảo sự công bằng trong thị trường lao động.
1.1.2 Vai trò và chức năng, ý nghĩa của tiền lương.
1.1.2.1 Vai trò của tiền lương
Tiền lương không chỉ duy trì và thúc đẩy sức lao động mà còn tái sản xuất nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần chú trọng đến chế độ lương hợp lý Doanh nghiệp nào có chính sách lương hấp dẫn sẽ thu hút được nhân lực chất lượng cao.
Trong mọi doanh nghiệp, việc sử dụng lực lượng lao động phù hợp với quy mô và yêu cầu sản xuất là rất cần thiết Chi phí tiền lương là một trong những yếu tố cơ bản hình thành giá trị sản phẩm, vì vậy việc sử dụng lao động hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều này cũng góp phần cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên Hơn nữa, tiền lương không chỉ là vấn đề chi phí nội bộ mà còn liên quan đến các yếu tố kinh tế, chính trị và xã hội, điều này đòi hỏi sự quan tâm từ phía Chính phủ mỗi quốc gia.
1.1.2.2 Chức năng và ý nghĩa của tiền lương
➢ Chức năng của tiền lương
Bản chất của tiền lương là giá cả của sức lao động, được hình thành dựa trên giá trị của sức lao động Tiền lương đảm nhận nhiều chức năng quan trọng trong nền kinh tế.
Tiền lương không chỉ là biểu thị giá cả của sức lao động mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức tiền công cho các loại lao động Nó là căn cứ để thuê mướn lao động và là cơ sở để xác định đơn giá sản phẩm.
Chức năng tái sản xuất sức lao động của người lao động thể hiện qua việc sử dụng một phần đáng kể thu nhập từ tiền lương để duy trì và phát triển năng lực làm việc Tiền lương không chỉ là nguồn sống chính của người lao động mà còn cần đáp ứng nhu cầu sống của các thành viên trong gia đình họ Do đó, tiền lương cần đảm bảo cho quá trình tái sản xuất mở rộng cả về chiều sâu lẫn chiều rộng của sức lao động.
Trả lương hợp lý và khoa học không chỉ là một yếu tố quan trọng mà còn là đòn bẩy hữu ích để kích thích người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Chức năng tích lũy của tiền lương là rất quan trọng, vì nó không chỉ đảm bảo cho người lao động duy trì cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc mà còn tạo ra nguồn dự phòng cho cuộc sống lâu dài, đặc biệt khi họ không còn khả năng lao động hoặc gặp phải rủi ro.
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, bên cạnh các khoản trợ cấp như BHXH, BHYT, BHTN và tiền ăn ca Chi phí tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý và thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản liên quan sẽ giúp người lao động tuân thủ tốt kỷ luật lao động, làm việc tận tâm và tích cực tham gia vào sản xuất Điều này không chỉ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương.
Tất cả lao động đều mong muốn có mức thu nhập ổn định và cao từ tiền lương; tuy nhiên, có nhiều yếu tố chủ quan và khách quan tác động trực tiếp đến mức lương của họ.
• Năng lực, trình độ còn hạn chế.
• Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc
• Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị
• Vật tư, vật liệu bị thiếu hoặc kém phẩm chất
• Sức khỏe của người lao động không được đảm bảo
• Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi
1.1.3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG
Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Cấp nước - xây dựng Hải Phòng, được thành lập theo Giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203003344, ngày 06/09/2007, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp.
❖ Tên công ty: Công ty Cổ phần cấp nước – Xây dựng Hải Phòng.
❖ Trụ sở chính: Km 16+600 quốc lộ 10, xóm 7, xã Thủy Sơn, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng.
❖ Email: Hacowasu.jsc@gmail.com
❖ Tài khoản:32110000376357 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam chi nhánh Hải Phòng
Vốn điều lệ của công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 18.000.000.000 đồng, được hình thành từ việc góp cổ phần Tổng số cổ phần là 1.800.000, với giá trị mỗi cổ phần là 10.000 đồng Công ty có 12 cổ đông sáng lập, trong đó có các cổ đông chính với vốn góp cụ thể.
Bảng 2.1.1: Danh sách các cổ đông sáng lập chính của Công ty Đơn vị tính: 1.000.000 VNĐ
STT Tên cổ đông Số cổ phần Giá trị cổ phần
1 Công ty TNHH Công nghệ môi trường và Xây dựng Sài Gòn 630.000 6.300
( Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
Bảng 2.1.2: Vốn điều lệ của Công ty Đơn vị tính: 1.000.000 VNĐ
Bảng 2.1.3: Vốn chủ sở hữu của Công ty Đơn vị tính: 1.000.000 VNĐ
Cơ cấu tổ chức và nhân sự
Công tác quản lý là yếu tố thiết yếu để duy trì hoạt động hiệu quả của Công ty, giúp giám sát tình hình kinh doanh một cách chặt chẽ Dựa trên đặc điểm và nhu cầu quản lý, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, thực hiện quyền tự do dân chủ của nhân viên Cơ cấu tổ chức này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tránh chồng chéo, phát huy tối đa khả năng chuyên môn của từng bộ phận.
- Công ty có 65 người: Nữ 18, nam 45
- Chi bộ cơ sở có 12 Đảng viên trược thuộc Đảng bộ khối Doanh nghiệp.
- Công ty có 1 tổ chức Công đoàn với 62 Đoàn viên thuộc khối Liên đoàn lao động huyện Thuỷ Nguyên.
- Công ty có 1 tổ chức Đoàn thanh niên với 26 Đoàn viên thuộc Đoàn khối doanh nghiệp.
- Bộ máy quản lý bao gồm:
❖ Tổng Gíam Đốc: Nguyễn Anh Tuấn
❖ Phó Tổng Gíam Đốc: Đinh Khắc Quang
❖ Kế toán trưởng: Phạm Qúach Gia
- Các đơn vị, phòng ban chức năng:
❖ Phòng Tổ chức – Hành chính
❖ Phòng Tài chính – Kế toán
❖ Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật
❖ Chi nhánh cấp nước Nam Triệu
❖ Tổ vận hành nhà máy nước Thủy Sơn
❖ Tổ tiêu thụ Trung tâm
❖ Tổ Đồng hồ & Chống thất thoát
❖ Tổ Sửa chữa & Bảo dưỡng
❖ Tổ Sửa chữa mạng lưới
❖ Đội Thi công & Xây lắp
❖ Đội Thanh tra quản lý địa bàn
Chế độ đối với người lao động
Người sử dụng lao động và người lao động cần tuân thủ quy định của Nhà nước về việc đóng các loại bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) Hiện nay, tổng số tiền phải đóng cho các khoản này là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Trong đó công ty đóng 23,5%, người lao động đóng 11.5%
Đảm bảo thực hiện đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của Nhà nước, bao gồm giờ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý, chế độ thai sản, bảo hộ lao động, cũng như quyền lợi nghỉ phép năm.
- Bảo đảm đủ công ăn việc làm cho người lao động, chế độ tiền lương, tiền thưởng.
Về các phong trào thi đua, khuyến khích, đóng góp từ thiện xã hội.
- Tiếp tục thi đua quản lý giỏi, tiết kiệm, nâng cao ý thức trách nhiệm cán bộ và người lao động.
- Các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên đều hoạt động tích cực, tạo không khí vui tươi phấn khích cho người lao động.
- Tạo điều kiện cho các tổ chức như Đảng, công đoàn, Đoàn thanh niên sinh hoạt, tham gia phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Cấp nước- Xây dựng Hải Phòng
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá và lựa chọn các mặt hàng kinh doanh phù hợp, từ đó phân tích và đưa ra các phương án đầu tư hiệu quả nhất.
Ta có mô hình kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ 2.1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Người đứng đầu phòng tài chính kế toán có trách nhiệm báo cáo và cung cấp thông tin kế toán chính xác trước giám đốc công ty và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và điều hành công tác kế toán tại công ty Thủ quỹ cấp có trách nhiệm giám sát, đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra các hoạt động do nhân viên kế toán thực hiện, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc kế toán.
Chúng tôi có trách nhiệm quản lý thống kê và theo dõi kho hàng, bao gồm việc kiểm tra và đối chiếu từng loại hàng hóa, vật tư Mỗi tháng, chúng tôi sẽ lập báo cáo chi tiết về tình hình nhập, xuất và tồn kho.
Quản lý quỹ và thu chi tiền mặt là những nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc kiểm kê và kiểm tra sổ quỹ để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của số liệu Điều này giúp phản ánh đầy đủ tình hình biến động vốn bằng tiền trong công ty, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định tài chính hiệu quả.
- Có chức năng tổng hợp các dữ liệu mà kế toán phần hành và thủ quỹ đưa lên.
Theo dõi toàn bộ tài sản hiện có và biến động vốn là rất quan trọng trong doanh nghiệp Cần chú ý đến tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và sự thay đổi của tài sản cố định Đồng thời, việc ghi nhận các chi phí phát sinh cũng giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
- Phát hiện, kiếm tra lại nhưng thiếu sót của cấp dưới trước khi báo cáo lên kế toán trưởng.
Hình thức kế toán, chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty.
➢ Công ty áp dụng hình thức kế toán: theo hình thức Nhật ký chung.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT-BTC, ban hành bởi Bộ Tài chính vào ngày 22 tháng 12 năm 2014.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TSCD đang áp dụng : Công ty khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
Hình thức sổ kế toán
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái Bảng tổng hợp
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian và định khoản kế toán Sổ Nhật ký chung là trọng tâm của hình thức này, và từ số liệu trên các sổ Nhật ký, công ty sẽ ghi Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
➢ Hệ thống sổ sách mà Công ty đang sử dụng bao gồm:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.3.3.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Sổ chi tiếtChứng từ kế toán
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển sang Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Nếu đơn vị có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan cùng lúc với việc ghi sổ Nhật ký chung.
Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu khớp đúng.
Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải luôn bằng nhau.
Có trên Nhật ký chung.
Những thành tích cơ bản mà công ty đạt được trong những năm gần đây (2016-2017)
Quá trình hình thành và phát triển của công ty đã đạt được những kết quả nhất định trong quản lý và kinh doanh Công tác điều tra và nghiên cứu thị trường được chú trọng và cải tiến liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Doanh thu hàng năm của công ty không ngừng gia tăng, điều này phản ánh sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ quản lý và nhân viên.
Thể hiện qua báo cáo qua các năm:
Bảng 2.1.4 Báo cáo kết quả kinh doanh (2016-2017)
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh 2017 2016
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 39.598.769.692 32.022.551.765
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 2.272.727
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 –
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 46.952.802 18.627.575
Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.983.220.431 1.744.416.950
9 Chi phí quản ký doanh nghiệp 26 6.343.269.713 4.379.478.396
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(500+40) 50 6.919.256.513 6.268.022.713
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 734.223.368 657.160.751
16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 –
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu
Công ty đã ghi nhận một tình hình kinh doanh hiệu quả với lợi nhuận năm 2017 đạt hơn 6 tỷ đồng, tăng hơn 574 triệu đồng so với năm 2016 Để tiếp tục cải thiện kết quả, công ty cần phát huy các điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu hiện có.
Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động
Trong quá trình hoạt động của mình công ty có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn
Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và nhiệt huyết của chúng tôi luôn nỗ lực hết mình vì công việc Họ không chỉ có tinh thần trách nhiệm cao mà còn sở hữu kỹ năng làm việc tốt, đảm bảo hiệu quả trong mọi nhiệm vụ.
- Môi trường làm việc văn minh, lành mạnh và chuyên nghiệp
- Bộ máy quản lý chuyên nghiệp, nhất quán, dễ dàng kiểm tra, kiểm soát
- Đội ngũ nhân viên còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nên ban đầu còn gặp nhiều khó khăn về tay nghề.
-Nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường
MỘT SÔ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC –XÂY DỰNG HẢI PHÒNG
Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần cấp nước –xây dựng Hải phòng
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí hoạt động và tăng lợi nhuận Để đạt được điều này, việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng Các doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó kế toán đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin và giám sát hoạt động kinh tế Kế toán không chỉ là bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính mà còn là công cụ hiệu quả trong quản lý sản xuất kinh doanh Việc tổ chức kế toán khoa học giúp nâng cao năng suất lao động, đặc biệt là trong hạch toán tiền lương và các khoản thanh toán cho cán bộ công nhân viên Mỗi doanh nghiệp có cách thức trả lương riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Công ty Cổ phần Cấp nước – xây dựng Hải Phòng đã khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế nhờ vào sự cố gắng của ban giám đốc và cán bộ công nhân viên Công ty đã phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất và trình độ quản lý, đồng thời tổ chức bộ máy kế toán hợp lý với đội ngũ trẻ, năng động Các nhân viên kế toán được phân công nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo hạch toán kịp thời và chính xác, từ đó không ngừng nâng cao nghiệp vụ và cải thiện hiệu quả công việc.
Công ty có độ i ngũ lãnh đạo và công tác qu ả n lý hoạt động hợp lý được thể hi ệ n:
Công ty sở hữu một đội ngũ lãnh đạo và quản lý có năng lực, với kinh nghiệm dày dạn trong việc chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề được trang bị hệ thống máy tính hiện đại, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Mỗi phòng ban trong công ty đều có bảng chấm công, thể hiện sự quản lý hiệu quả và chặt chẽ Trưởng phòng chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ về sự vắng mặt của công nhân vì các lý do khác nhau, nhằm ổn định công việc và phản ánh đúng công sức lao động của từng thành viên Ngoài việc theo dõi sự có mặt của người lao động, người chấm công còn cần ghi nhận công việc mà họ được phân công, cũng như hình thức lương nhận được, như lương thời gian hay lương sản phẩm Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính toán tiền công và lương sau này, do đó, công việc chấm công phải được thực hiện đầy đủ và chính xác để tránh nhầm lẫn trong việc thanh toán lương cho người lao động.
Về ho ạ t động kinh doanh
Trong những năm qua, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đạt được trình độ quản lý cao và kết quả sản xuất khả quan nhờ vào nỗ lực liên tục của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Việc áp dụng linh hoạt các quy luật kinh tế thị trường và thực hiện cải tiến trong quản lý kinh tế đã giúp công ty phát triển mạnh mẽ Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách Nhà nước và không ngừng nâng cao điều kiện làm việc, đảm bảo thu nhập ổn định và trả lương đúng hạn cho cán bộ công nhân viên.
Về quản lý lao độ ng
Công ty sở hữu đội ngũ lao động có chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú, đáp ứng tốt nhu cầu công việc Đội ngũ công nhân đã tích lũy nhiều năm kinh nghiệm và luôn sẵn sàng phục vụ Đồng thời, cán bộ công ty cũng liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp Mỗi phòng ban và phân xưởng đều có bảng chấm công rõ ràng, thể hiện sự quản lý chặt chẽ và công khai.
Về tổ chức hoạt độ ng kế toán
Trong lĩnh vực Tài chính - kế toán, Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc và chế độ do Nhà nước quy định Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp đơn giản hóa quá trình ghi chép và kiểm tra sổ sách Hình thức này đặc biệt thuận lợi cho kế toán thủ công, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán theo chế độ hiện hành Đồng thời, Công ty linh hoạt điều chỉnh và cải tiến quy trình ghi chép để nâng cao hiệu quả kiểm soát và phản ánh tình hình tài chính.
Về hạch toán tiền lương và các kho ả n trích theo lương
Hạch toán tiền lương theo quy định của Nhà nước và nguyên tắc kế toán tại công ty được thực hiện đầy đủ, chính xác và rõ ràng trên tài khoản 334 Tất cả số liệu kế toán được lưu trữ hệ thống, dễ dàng đối chiếu qua chứng từ và sổ sách, đảm bảo tính tiện ích Việc hạch toán tiền lương được thực hiện hợp lý và chính xác cho tập thể cán bộ công nhân viên tại công ty.
Đội ngũ kế toán tại công ty gồm những nhân viên trẻ tuổi, có chuyên môn vững vàng, năng động và nhiệt tình Họ luôn thể hiện trách nhiệm và sự sáng tạo trong công việc, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của công ty Nhân viên kế toán không ngừng học hỏi và cập nhật những thay đổi mới trong chế độ để áp dụng kịp thời Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong bộ máy kế toán góp phần tạo ra hiệu quả cao trong hoạt động chung của công ty.
Việc công ty trích lập 1% từ lương của người lao động không đúng quy định gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hợp pháp của họ Hành động này không chỉ vi phạm chế độ mà còn tác động tiêu cực đến tinh thần làm việc của nhân viên Do đó, trong tập thể công nhân, luôn tồn tại những vấn đề bức xúc, dẫn đến thái độ làm việc không tích cực.
❖ Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy
Hiện nay, công ty vẫn đang sử dụng bảng tính Excel để thực hiện các công việc kế toán, dẫn đến việc hạch toán tốn nhiều thời gian trong khi khối lượng công việc lớn Đặc biệt, vào thời điểm nộp báo cáo tài chính và báo cáo thuế, kế toán thường phải làm việc vội vàng, dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót trong tính toán Do đó, việc áp dụng phần mềm kế toán là cần thiết để giảm bớt khối lượng công việc và áp lực cho bộ phận kế toán trong công ty.
❖ Công ty chưa tiến lập bảng phân bổ lương và các khoản trích trích theo lương
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
❖ Tiến hành trích l ậ p các kho ả n trích theo quy đị nh
Công ty không nên trích 1% KPCĐ vào lương của nhân viên, vì điều này có thể cải thiện tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên, từ đó gia tăng hiệu suất và lợi nhuận cho công ty.
Công ty nên áp dụng tỷ lệ trích như sau:
Loại bảo hiểm Doanh nghiệp đóng
Hạch toán tiền lương và trợ cấp tại công ty hỗ trợ người lao động, giúp tái sản xuất sức lao động và cải thiện đời sống gia đình Đội ngũ cán bộ chuyên sâu có kinh nghiệm đảm bảo việc hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời theo quy định pháp luật Đồng thời, việc trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân thể hiện nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước.
Việc phản ánh kịp thời và đầy đủ tiền lương cùng các khoản trích theo lương là cần thiết để công ty có thể phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận Điều này giúp công ty xây dựng kế hoạch điều phối và bố trí lao động một cách hợp lý và khoa học, từ đó nâng cao năng suất lao động và khuyến khích sự sáng tạo Kết quả là không chỉ tăng thu nhập cho công ty mà còn cải thiện thu nhập cá nhân của người lao động.
❖ Sau đây e sẽ đưa ra bảng thanh toán lương mà công nhân viên không bị trích 1% vào lương CB
CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG
Km16+600,QL10,xóm 7,xã Thủy Sơn,h.Thủy Nguyên,tp Hải Phòng
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 11 NĂM 2017
Bộ phận : TỔ TIÊU THỤ TRUNG TÂM Lương thời gian
STT Họ và Tên Xếp loại
Lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc
Sau khi ngừng trích 1% KPCĐ vào lương của công nhân viên, tiền lương thực lĩnh của họ đã có dấu hiệu tăng lên Điều này góp phần nâng cao tinh thần làm việc và cải thiện hiệu suất làm việc cho công ty.
❖ Nên cập nhật ph ầ n mềm Kế toán Misa
Phần mềm kế toán MISA SME.NET được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ công tác kế toán tại các doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết.
➢ Quản lý bên Ngân hàng
➢ Quản lý Tài sản cố định – tài sản xoay vòng
➢ Quản lý Tiền lương – Giá thành
➢ Quản lý Hợp đồng – Ngân sách – Tổng hợp
➢ Các công cụ dụng cụ Đặc điểm:
Phần mềm kế toán Misa hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi doanh số, thu chi và công nợ một cách dễ dàng Ngoài ra, doanh nghiệp còn có khả năng tự động tính lương, lợi nhuận và tiền thưởng cho nhân viên và các phòng ban.
Các chính sách doanh nghiệp từ nhà nước được cập nhật liên tục
Giao diện quản lý kế toán Misa rất thân thiện và dễ sử dụng, hoàn toàn bằng tiếng Việt, giúp quy trình quản lý công việc diễn ra một cách thông suốt Phần mềm này phù hợp cho mọi lĩnh vực và ngành nghề, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, và có khả năng cài đặt trên nhiều máy tính cùng lúc.
Phần mềm kế toán Misa là một ứng dụng hàng đầu trong việc quản lý kho, kế toán, thuế và doanh thu, giúp nhân viên và quản lý tiết kiệm hơn 50% thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
Giúp cho các doanh nghiệp đáp ứng được tiến độ báo cáo cho cục thuế đúng hạn, chính xác và rõ ràng.
Các quy trình kế toán, báo cáo nhân công và lương thưởng được trình bày một cách chi tiết và rõ ràng, giúp các báo cáo trở nên dễ hiểu hơn.
Phần mềm kế toán Misa cung cấp báo cáo kịp thời cho ban lãnh đạo, giúp họ ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả Các quản lý dễ dàng hiểu các thông số trên phần mềm, từ đó đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp theo thời gian thực, giúp xử lý các vấn đề tài chính một cách nhanh chóng.
Dữ liệu được tự động sao lưu, giúp quá trình lưu trữ và khôi phục trở nên dễ dàng, từ đó giảm thiểu rủi ro khi xảy ra sự cố Ngoài ra, khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán, bạn sẽ không còn lo lắng về việc tìm kiếm và xử lý dữ liệu.
Giao diện phầm mềm : lương
❖ Công ty nên có bảng phân bổ ti ề n lương và các khoản trích theo
Bài viết này đề cập đến việc tập hợp và phân bổ các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, tiền công và phụ cấp cho người lao động, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Các khoản này cần được trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động, với việc ghi Có vào các tài khoản TK 334, TK 335 và TK 338 (bao gồm 3382, 3383, 3384).
Phương pháp lập và trách nhiệm ghi
Bảng phân bổ có cấu trúc gồm các cột dọc ghi rõ các tài khoản như TK 334, TK 335, TK 338 (bao gồm các tài khoản con 3382, 3383, 3384) Nội dung chủ yếu phản ánh các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn được tính cho các đối tượng sử dụng lao động.
Dựa vào các bảng thanh toán lương và các khoản thanh toán làm đêm, làm thêm giờ, kế toán sẽ tập hợp và phân loại chứng từ theo từng đối tượng Sau đó, kế toán tính toán số tiền để ghi vào bảng phân bổ, phù hợp với các dòng trong cột ghi Có TK 334 hoặc TK 335.
Dựa vào tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn cùng với tổng số tiền lương phải trả theo quy định hiện hành, các đối tượng sử dụng cần tính toán số tiền phải trích cho BHXH, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Số tiền này sẽ được ghi vào các dòng tương ứng trong cột ghi Có TK 338 (3382, 3383, 3384).
Điều kiện thực hiện
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường được điều tiết bởi Nhà nước, việc hoàn thiện công tác lao động tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ được cải thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước cần có chính sách ưu tiên hỗ trợ nhằm tăng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn Để giúp các doanh nghiệp nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cần có những biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước.
Hệ thống pháp luật cần được xây dựng chặt chẽ, đồng thời nghiên cứu và sửa đổi kịp thời các chính sách kinh tế cùng với các chuẩn mực kế toán để phù hợp với điều kiện phát triển của đất nước.
Cần thiết phải áp dụng biện pháp thưởng phạt rõ ràng và nghiêm minh đối với các doanh nghiệp tuân thủ hoặc vi phạm quy định của Nhà nước Điều này không chỉ tạo động lực cho doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của nền kinh tế.
Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đang được cải tiến và hoàn thiện, phù hợp với sự thay đổi của hệ thống kế toán nhà nước Để hạch toán lao động tiền lương hiệu quả, công ty cần tuân thủ chế độ hiện hành Ngoài ra, việc áp dụng chế độ khen thưởng hợp lý cho những cán bộ tìm kiếm hợp đồng cũng rất quan trọng để thu hút và khuyến khích nhân viên làm việc.
Cần chú trọng tới vấn đề môi trường ,luôn vì sự xanh sạch đẹp của Thành phố.
Bổ sung và củng cố chính sách lao động tiền lương của công ty nhằm khuyến khích tinh thần hăng say lao động, sự năng động sáng tạo và đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty luôn duy trì chế độ tuyển dụng lao động hợp lý, phù hợp với nhu cầu phát triển Đồng thời, công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn và tay nghề cho người lao động.
Để nâng cao tinh thần làm việc và thắt chặt tình đoàn kết trong đội ngũ công nhân viên, cần chủ động tổ chức các hoạt động ngoại khóa và giao lưu trao đổi kinh nghiệm giữa các cấp Đồng thời, cần đặc biệt quan tâm đến những công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn để tạo điều kiện hỗ trợ và khích lệ tinh thần làm việc của họ.
Nhân viên kế toán cần nhận thức rõ tầm quan trọng của công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, vì đây là yếu tố cấu thành giá thành sản xuất Để thực hiện nhiệm vụ này hiệu quả, họ phải có trình độ chuyên môn vững vàng, hiểu biết về tiền lương và các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn Điều này đòi hỏi nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu và cập nhật những thay đổi trong chính sách của Nhà nước cũng như tình hình kinh tế trong và ngoài nước, nhằm kịp thời điều chỉnh theo các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán, đồng thời thích ứng với sự biến đổi của nền kinh tế toàn cầu.
