Khóa luận tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH kiểm toán tư vấn rồng việt

GIỚI THIỆU

Lý do chọn đề tài

Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động,

Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp.Vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhƣng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra Vì vậy, việc xây

Sinh viên: Nguyễn Ngọc Phương Duy 2 Lớp: 12DTDN01 dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm sc nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp “Công ty TNHH Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt”, hạch toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nhƣ về mặt chính trị Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt”.

Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở

“Công ty TNHH Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt” Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp + Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.

Phạm vi nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty TNHH Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt” Thời gian đƣợc chọn đề tài nghiên cứu là tháng 5 năm

Phương pháp nghiên cứu ở đây chủ yếu thu thập từ phòng hành chính và phòng kế toán của công ty để tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty TNHH Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt”

Sinh viên: Nguyễn Ngọc Phương Duy 3 Lớp: 12DTDN01

Đề tài gồm 5 chương

- Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Chương 3: Giới thiệu công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt

- Chương 4: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoảng trích tại công ty

- Chương 5: Nhận Xét, Kiến nghị và Giải pháp

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hoá đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của phát luật nhƣ luật lao động, hợp động lao động

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là: Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường

Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác

2.1.1.2 Các khoản trích theo lương

Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một só tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm:

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 26% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp

Quỹ BHYT đƣợc sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ

Kinh phí công đoàn dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn Tỷ lệ trích nộp, đƣợc tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh

Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần các khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp đƣợc cơ quan quản lý uỷ quyền cho hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhƣng phải thanh toán quyết toán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động

2.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương

+ Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

+ Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý

Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lƣợng, chất lƣợng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định

+ Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí

+ Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn

- Chức năng của tiền lương

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động

Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dƣỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động

+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp

Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt đƣợc mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lƣợng và chất lƣợng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động

+ Chức năng kích thích lao động

Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng xuất lao động Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp

Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao

2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn là vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố:

- Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: Chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp

Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Quỹ tiền lương: là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

Thành phần quỹ tiền lương: Bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng, các khoản phụ cấp thường xuyên

- Quỹ tiền lương của doanh nghiệp được phân ra 2 loại cơ bản sau:

+ Tiền lương chính: Là các khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian họ hoàn thành công việc chính đã được giao, đó là tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên, và tiền thưởng khi vượt kế hoạch

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phảI trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc khác như: Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội

Việc phân chia quỹ tiền lương thành lương chính lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các doanh nghiệp

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vƣợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp

Các loại tiền thưởng trong công ty: Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của người lao động tiền lương có tính ổn định, thường xuyên, còn tiền thưởng thường chỉ là phần thêm phụ thuộc vào các chỉ tiêu thưởng, phụ thuộc vào kết quả kinh doanh

Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng:

+ Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh Công ty

+ Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương được căn cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượng công việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng nhiều hơn

+ Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (vƣợt doanh số, vƣợt mức kế hoạch đặt ra của công ty)

2.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội

Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức

Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH đƣợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó người sử dụng lao động phải nộp 18% và tính vào chi phí sản

Sinh viên: Nguyễn Ngọc Phương Duy 12 Lớp: 12DTDN01 xuất kinh doanh Còn 8 % thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ)

Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích đƣợc trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý

Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH đƣợc hiểu là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra ốm đau mất khả năng lao động

Về đối tượng: Trước đây BHXH chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp nhà nước Hiện nay theo nghị định 115/2015/NĐ-CP thì chính sách BHXH đƣợc áp dụng đối với tất cả các lao động thuộc mọi thành phần kinh tế Đối với tất cả các thành viên trong xã hội và cho mọi người có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia mua BHXH còn quy định nghĩa vụ đóng góp cho những người được hưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà các thành viên thành viên trong xã hội đóng hình thành quỹ BHXH

Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh

Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT nhƣ sau:

Trích 4,5% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó: 1,5% do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ) và 3% do doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh)

Tính lương và trợ cấp BHXH

Tính lương và trợ cấp BHXH trong doanh nghiệp được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động và các chính sách về chế độ lao động, tiền lương, BHXH mà nhà nước đã ban hành và các chế độ khác thuộc quy định của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép Công việc tính lương và trợ cấp BHXH có thể được giao cho nhân viên hạch toán ở các phân xưởng tiến hành, phòng kế toán phải kiểm tra lại trước khi thanh toán Hoặc cũng có thể tập trung thực hiện tại phòng kế toán toàn bộ công việc tính lương và trợ cấp BHXH cho toàn doanh nghiệp Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho từng nhân viên, kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương là chứng tư làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho nhân viên, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho nhân viên làm việc trong các đơn vị SXKD đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Trong bảng thanh toán lương còn phản ánh các khoản nghỉ việc được hưởng lương, số thuế thu nhập phải nộp và các khoản phải khấu trừ vào lương

Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để lập bảng thanh toán lương, sau khi được kế toán trưởng ký duyệt sẽ làm căn cứ để lập phiếu chi và phát lương

Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận hoặc người nhận hộ phải ký thay Sau khi thanh toán lương, bảng thanh toán lương phải lưu lại phòng kế toán.

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

2.4.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đâù theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động Để thực hiện nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp

Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước,phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp

Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương các khoản trích theo lương, theo đúng đối tƣợng sử dụng có liên quan

Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương

Một số chứng từ kế toán:

- Mẫu số 01- LĐTL: “Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng này đƣợc lập hàng tháng theo thời gian bộ phận( tổ sản xuất, phòng ban)

- Mẫu số 06 – LĐTL: “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Mẫu số 07 – LĐTL: “Phiếu làm thêm giờ”

Phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ngoài giờ quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lương theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định

Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác nhƣ:

- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết

- Mẫu số 09 – LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn

- Một số các chứng từ khác liên quan khác nhƣ phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, công lệnh (giấy đi đường) hoá đơn …

2.4.3 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338

Tài khoản 334: “phải trả người lao động”

- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập khác cho nhân viên trong kỳ

- Bên nợ: Phát sinh giảm

+ Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên + Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên

- Bên có: Phát sinh tăng

+ Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ

Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà doanh nghiệp còn nợ công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ

Tài khoản 334 đƣợc chi tiết ra thành 2 tài khoản cấp 2:

- TK 3341: Phải trả công nhân viên

- TK 3348: Phải trả người lao động khác

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác

- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

- Bên nợ: Phát sinh giảm

+ Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị

+ Phản ánh việc nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các cơ quan quản lý cấp trên

- Bên có: Phát sinh tăng

+ Phản ánh việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

+ Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vƣợt chi đƣợc cấp bù

Dƣ có: Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chƣa nộp hoặc chƣa chi tiêu (Nếu có

Số dƣ Nợ thì số dƣ Nợ phản ánh phần KPCĐ, BHXH vƣợt chi chƣa đƣợc cấp bù)

Tài khoản 338 đƣợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 nhƣ sau:

- Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

- Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn

- Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội

- Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế

- Tài khoản 3385: Phải trả về cổ phần hóa

- Tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp

- Tài khoản 3387: Doanh thu chƣa thực hiện

- Tài khoản 3388: Phải trả, phải nộp khác

Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng hợp tiền lương

334 – phải trả người lao động 241, 622, 623,627,

Tiền thưởng phải trả NLĐ lương và các khoản khác cho người lao động Ứng và thanhtoán tiền

Chi trả lương, thưởng và các khoản khác cho NLĐ bằng SP, HH

Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động

Lương và các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ

Phải trả tiền lương nghỉ phép của CNSX

Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương

BHXH phải trả thay lương

Nhận khoán hoàn trả của cơ BHXH, BHYT,BHTN cho CNV KPCĐ tính vào CPSXKD quan BHXH về khoán DN đã chi

GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT

Lịch sử hình thành

- Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán Tƣ vấn Rồng Việt

- Tên Tiếng Anh: Viet Dragon Auditing Consulting Company Limited

- Địa chỉ: 59 Nguyễn Quý Đức, phường An Phú, quận 2, TP.HCM

- Chủ tịch Hội đồng thành viên: Ông Vũ Tiến Sỹ

Công ty TNHH Kiểm toán Tƣ vấn Rồng Việt (VDAC) là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, VDAC đƣợc thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên, thẩm định viên, chuyên gia tài chính và tƣ vấn giàu kinh nghiệm đã và đang hoạt động trong ngành Kiểm toán và Tƣ vấn ngay từ những ngày đầu khi những dịch vụ này mới đƣợc hình thành tại Việt Nam Trong quá trình hoạt động, đội ngũ chuyên viên của VDAC liên tục đƣợc đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng các kiến thức hỗ trợ về pháp luật, kinh tế, kỹ thuật, thị trường… để có khả năng đa dạng hóa các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng

Cơ cấu tổ chức và ngành nghề kinh doanh

Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt

Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt

VDAC đã và đang cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng, với nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực, từ những doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề thuộc các tập đoàn kinh tế Nhà nước, đến các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty cổ phần, các Công ty TNHH, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các dự án quốc tế, các dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản

 Các dịch vụ kiểm toán và dịch vụ có bảo đảm của công ty gồm có:

- Kiểm toán Báo cáo tài chính theo luật định

- Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án

Phòng Kiểm toán và dịch vụ khácPhòng Kế toán

- Kiểm toán tỷ lệ nội địa hóa

- Kiểm toán các thông tin Tài chính khác trên cơ sở thoả thuận trước

- Soát xét hệ thống kiểm soát nội bộ, soát xét thông tin Tài chính

- Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tƣ, vốn chủ sở hữu, vốn điều lệ

- Kiểm toán báo cáo quyết toán xây dựng cơ bản

Các dịch vụ kế toán mà VDAC đang cung cấp rất đa dạng, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà các dịch vụ kế toán VDAC cung cấp có thể bao gồm nhƣ sau:

- Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp

- Rà soát, phân tích, cải tổ bộ máy kế toán - tài chính đã có sẵn

- Rà soát, xây dựng Hệ thống kiểm soát nội bộ

- Hướng dẫn lập chứng từ kế toán

- Hướng dẫn và thực hiện ghi chép sổ kế toán, hạch toán kế toán

- Hướng dẫn lập BCTC, bao gồm báo cáo hợp nhất

- Bồi dƣỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán

Với sự am hiểu sâu sắc các quy định về thuế, thực tiễn lâu năm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, giải trình với các cơ quan thuế cũng nhƣ cam kết cung cấp các dịch vụ thuế mang lại lợi ích tối ƣu cho doanh nghiệp, VDAC hiện đang cung cấp nhữngdịch vụ thuế, bao gồm:

- Xem xét các khoản thuế hiện tại trong mối liên hệ với thực tiễn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh và các mục tiêu trong kinh doanh của doanh nghiệp

- Xem xét sự ảnh hưởng đến thuế của các kế hoạch phát triển kinh doanh, các dự án kinh doanh của doanh nghiệp

- Nghiên cứu và đề xuất những giải pháp nhằm giảm thiểu các chi phí về thuế phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp Hướng dẫn và trợ giúp doanh nghiệp trong quá trình triển khai thực hiện các giải pháp đó

- Tƣ vấn các ƣu đãi và miễn giảm về thuế áp dụng cho doanh nghiệp

- Tƣ vấn một cấu trúc về tài chính hợp lý để có lợi về thuế

- Tư vấn hệ thống tiền lương tối ưu để tiết kiệm thuế cho doanh nghiệp và có lợi cho người lao động

- Tƣ vấn những điều chỉnh phù hợp về thu nhập, chi phí để có lợi về thuế

- Tƣ vấn xử lý các nghiệp vụ đặc biệt để có lợi về thuế

- Tƣ vấn các chiến lƣợc đầu tƣ và kinh doanh để giảm thiểu thuế

- Tƣ vấn các dự báo thay đổi của chính sách thuế

Ngoài ra VDAC cũng cung cấp các dịch vụ truyền thống khác liên quan đến thuế nhƣ sau:

- Kê khai và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế Thu nhập cá nhân

- Lập hồ sơ đề nghị hoàn thuế GTGT

- Lập hồ sơ đề nghị miễn giảm thuế TNDN

- Lập hồ sơ đề nghị được hưởng ưu đãi, miễn giảm thuế TNDN, thuế nhập khẩu trong các trường hợp được ưu đãi đầu tư

- Soát xét và tƣ vấn các chi phí hợp lý đƣợc trừ để tính thu nhập chịu thuế

- Tƣ vấn điều chỉnh giảm số thuế TNDN tạm nộp

- Trợ giúp giải trình, quyết toán, khiếu nại về thuế

- Các vấn đề khác liên quan đến thuế, hóa đơn chứng từ

Tư vấn Tài chính Doanh nghiệp

- Tƣ vấn tái cấu trúc Tài chính doanh nghiệp

- Tƣ vấn cổ phần hoá, tƣ nhân hoá; các thủ tục liên quan đến phát hành và niêm yết chứng khoán

- Tƣ vấn sắp xếp nguồn vốn

- Tƣ vấn xác định giá tài sản, định giá doanh nghiệp

- Tƣ vấn thẩm tra tài chính và thẩm tra hoạt động doanh nghiệp

- Tƣ vấn sát nhập, mua bán doanh nghiệp

- Đánh giá hiện trạng rủi ro của doanh nghiệp

- Rà soát, xây dựng HTKSNB

- Nghiên cứu đầu tư và đánh giá môi trường đầu tư

- Nghiên cứu thị trường và đánh giá về ngành nghề kinh doanh

- Lập dự án đầu tƣ khả thi

- Tƣ vấn về ƣu đãi đầu tƣ

Tư vấn thành lập doanh nghiệp

- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp trên cơ sở xem xét những ƣu, nhƣợc điểm của từng loại hình đối với ngành nghề, quy mô và các mục tiêu của Doanh nghiệp

- Thủ tục, hồ sơ, các bước thực hiện để thành lập và đưa Doanh nghiệp vào hoạt động

- Các ƣu đãi về thuế, đầu tƣ có thể áp dụng cho Doanh nghiệp

- Hoạch định các cơ hội tiết kiệm thuế trước khi thành lập và những công việc cần thực hiện

- Thực hiện đăng ký kinh doanh, khắc dấu, đăng ký thuế theo ủy quyền của Doanh nghiệp

Với tình hình thực tế hiện nay, việc nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên môn, việc tiếp cận đƣợc những kiến thức nghề nghiệp cốt lõi, cập nhật, chắt lọc từ những kinh nghiệm thực tế từ các chuyên gia hàng đầu là rất quan trọng Những kiến thức này cùng với những trải nghiệm nghề nghiệp bản thân sẽ là hành trang cần thiết cho sự thành công cho các Doanh nghiệp cũng nhƣ cá nhân

Với mục tiêu kết nối giá trị nhằm đem đến cho khách hàng những giá trị tốt nhất, bên cạnh đội ngũ chuyên gia sáng lập và điều hành luôn miệt mài với công tác nghiên cứu ứng dụng, thẩm định và sáng tạo để cho ra những chương trình với tri thức hiện đại và chất lượng nhất, VDAC luôn rộng mở và không ngừng kết nối với các chuyên gia đào tạo - huấn luyện, các Tiến sĩ, Thạc sĩ, Giảng viên ở nhiều lĩnh vực trong phạm vi quốc gia

Hoạt động đào tạo của VDAC bao gồm:

- Đào tạo, hướng dẫn áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và Quốc tế

- Tổ chức các khóa đạo tạo, cập nhật các luật thuế tại Việt Nam, đặc biệt là các luật thuế mới

- Đào tạo, hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp đối với mọi loại hình doanh nghiệp

- Tổ chức đào tạo các khóa học chuyên ngành về tài chính, quản trị doanh nghiệp, quản trị con người

- Xây dựng và đào tạo áp dụng HTKSNB trong các loại hình doanh nghiệp

 Dịch vụ liên quan đến phần mềm kế toán

Nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp chuyên môn hóa, áp dụng công nghệ thông tin về kế toán, chúng tôi sẽ cung cấp các dịch vụ về phần mềm kế toán với những nét chính nhƣ sau:

- Tƣ vấn giải pháp sử dụng phần mềm kế toán

- Cung cấp phần mềm kế toán

- Đào tạo sử dụng phần mềm kế toán.

Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty

Sơ đồ 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt

Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt

Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, cấp trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính nhƣ: Thu hồi, đầu tƣ, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập

- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ giám sát đồng vốn của Công ty, là người nắm giữ tiền mặt của Công ty Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có thẩm quyền

Kế toán tổng hợp Kế toán TL Thủ quỹ

- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho các đối tượng cụ thể trong Công ty Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính

3.3.2 Tổ chức công tác kế toán

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành

- Hình thức kế toán: Theo hình thức nhật kí chung trên Excell

Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung trên Excell

+ (1) Khi nhận đƣợc các chứng từ gốc thì kế toán phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, sau đó nhập vào bảng nhập liệu trên Excell theo đúng trình tự thời gian

+ (2) Từ bảng chứng từ phát sinh, số liệu sẽ tự chuyển vào sổ nhật ký chung

Bảng kê phiếu thu, phiếu chi Bảng phân bổ 242, 214

Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản

Lập báo cáo tài chính

Bảng chứng từ phát sinh

+ (3) Các số liệu liên quan đến chi phí trả trước, phân bổ ngắn hạn, dài hạn và các chứng từ liên quan đến tài sản cố định thì sẽ chuyển vào bảng phân bổ TK 242 và TK 214 + (4) Riêng các số liệu liên quan đến các loại phiếu thì sẽ chuyển vào bảng kê phiếu thu, phiếu chi

+ (5) Vào cuối kì, khi các chứng từ đƣợc nhập đầy đủ Bằng các thủ thuật kế toán sẽ xuất ra các bảng nhƣ: báo cáo tài chính, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản và các báo cáo công nợ…

Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính.

Tổng quan hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH Kiểm toán Tƣ vấn Rồng Việt là một trong những công ty kiểm toán uy tín hàng đầu cung cấp khá đầy đủ các dịch vụ kiểm toán và tƣ vấn cho khách hàng Tuy mới thành lập vào năm 2010, chịu nhiều sức ép về sự cạnh tranh của thị trường nhưng Rồng Việt vẫn luôn hoàn thành tốt các mục tiêu đặt ra, xây dựng đƣợc hình ảnh và sự tin cậy đối với các khách hàng Sở dĩ, Công ty đạt đƣợc những thành tích đó là do công ty luôn chú trọng, cố gắng hoàn thiện chất lƣợng dịch vụ cung cấp, cùng với việc đào tạo đội ngũ nhân viên giỏi, giàu kinh nghiệm thực tiễn, không ngừng phát triển thương hiệu và hoạt động của công ty đã dần đi vào quỹ đạo Chính vì thế mà số lượng khách hàng cũng như tốc độ tăng trưởng doanh thu biến động theo chiều hướng tăng lên qua các năm

Bảng 3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2013 - 2015

Chênh lệch 2015/2014 Giá trị Tỉ lệ % Giá trị Tỉ lệ % Doanh thu 4.172 3.905 4.313 (267) (6.4%) 408 10.4%

Nguồn: Số liệu thu thập từ bảng KQKD VDAC 2015

Thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển

- Thuận lợi: Tính chuyên nghiệp trong cung cấp dịch vụ, đội ngũ nhân sự với trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm trong thực tiễn, hê thống công cụ, ứng dụng hành nghề hiện đại và mối quan hệ sâu rộng với các tổ chức tài chính trong và ngoài nước cũng như các cơ quan thuế địa phương

- Khó khăn: Số lượng nhân viên tương đối ít, chưa đáp ứng kịp nhu cầu các khách hàng

- Tầm nhìn dài hạn của VDAC là trở thành một trong những công ty cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam Chất lƣợng dịch vụ do VDAC cung cấp cho khách hàng chính là nền tảng cho giá trị của VDAC Sứ mạng là cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp với chất lượng và giá trị gia tăng cao nhất với chi phí hợp lý Phương châm cung cấp nguồn lực tốt nhất và dịch vụ ƣu tiên để đáp ứng những yêu cầu cụ thể của khách hàng VDAC đảm bảo khách hàng sẽ nhận đƣợc sự quan tâm cao nhất và đƣợc đáp ứng tốt nhất mong muốn cũng nhƣ lợi ích của khách hàng Độc lập, tin cậy, hiệu quả, khách quan, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và bí mật kinh doanh của khách hàng Đạo đức nghề nghiệp, chất lƣợng dịch vụ và uy tín của khách hàng là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mỗi thành viên VDAC luôn tuân thủ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNG TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT

Đặc điểm lao động, quản lý và chi trả lương của công ty

Điều 19 Chương IV "Điều lệ công ty quy đinh về Người lao động của công ty: Công ty có quyền tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh và có nghĩa vụ bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế quản lý nội bộ, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, báo hiểm thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật Đến nay tổng số lao động: 10 người, trong đó: Nữ: 5 người, Tỉ lệ 50% Nam: 5 người, tỉ lệ 50% Đa số lao động của Công ty được đào tạo ở các trường nghiệp vụ và hàng năm Công ty điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho bộ phận Tính đến thời điểm 30/04/2015 chất lƣợng đội ngũ lao động Công ty có:

- Trình độ chuyên môn đại học: 9 người

- Trình độ văn hoá phổ thông trung học: 10 người

Cho đến nay Công ty không có lao động dƣ thừa Trong công tác quản lý lao động, Công ty áp dụng quản lý bằng nội quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giờ giấc lao động, thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động

Việc hạch toán thời gian lao động ở Công ty đối với số lƣợng thời gian lao động thông qua bảng chấm công Hiện nay Công ty trả lương theo thời gian làm việc thực tế Hết tháng kế toán chấm công, sau đó đưa lên phòng phó tổng Giám đốc duyệt và làm lương Mỗi tháng Công ty trả lương 1 lần, ngoài ra nếu lao động có khó khăn về kinh tế sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng để tạm ứng nhưng không quá 2/3 tổng lương Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Công ty áp dụng tuần làm việc 5 ngày, nghỉ thứ 7 và ngày chủ nhật.

Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty

Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong Công ty không sử dụng vào mục đích khác

Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động

Nguồn quỹ lương bao gồm:

- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao

- Quỹ lương bổ sung theo chế độ của Nhà nước

- Quỹ lương từ các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao

- Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

Sử dụng tổng quỹ lương:

- Quỹ lương trả trực tiếp cho nhân viên, không kể khen thưởng

- Quỹ khen thưởng tối đa không quá 10% tổng quỹ lương

- Quỹ lương khuyến khích nhân viên có trình độ chuyên môn cao tối đa không quá 2% tổng quỹ lương

- Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ lương

4.2.2 Công tác quản lý quỹ lương

Ban Tổng Giám Đốc xác định công tác quản lý quỹ lương:

+ Bố trí sắp xếp nhân viên theo tiêu chuẩn viên chức doanh nghiệp và nhu cầu thực tế đặt ra

+ Quản lý quỹ chặt chẽ tăng cường kiểm tra, kiểm soát quỹ lương

Các chứng từ về tiền lương kế toán sử dụng báo gồm:

- Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm công

- Mẫu số 01b-LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ

- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

- Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

- Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương

- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Hợp đồng lao động: Là hợp đồng đƣợc ký giữa Công ty đối với công nhân lao động trực tiếp, dùng là căn cứ để tính số lƣợng lao động ở bộ phận trực tiếp ở Công ty

Mẫu hợp đồng lao động nhƣ sau:

(Ban hành kèm theo TT số 43/2014/TT-VDAC)

Chúng tôi, một bên là ông: Lê Xuân Vinh Quốc tịch: Việt Nam

Chức vụ: Tổng Giám Đốc Đại diện cho: Công ty Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt Địa chỉ: 59 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận 2

Và một bên là ông: Lê Hữu Thấy

Sinh ngày 09 tháng 08 năm 1978, tại Phước Long – Bình Phước

Nghề nghiệp: Kiểm toán viên Địa chỉ thường trú: Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường Long Thủy, Thị xã Phước Long, Tỉnh Bình Phước

Số CMTND: 285489963 cấp ngày 07/09/1995 tại Công an Bình Phước

Thoả thuận ký hợp đồng và cam kết những điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng

Loại hợp đồng lao động: không xác định thời gian

- Địa điểm làm việc: 59 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận 2

- Công việc phải làm: Lập kế hoạch kiểm toán, thu thập thong tin bằng các phương pháp kiểm toán, lập báo cáo kiểm toán Điều 2: Thời gian làm việc

- Thời giờ làm việc: Theo nội quy công ty Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động

- Phương tiện đi làm làm việc: Tự túc

- Mức lương chính hoặc tiền công: Theo chế độ lương thưởng của công ty

- Phụ cấp: Theo chế độ của Công ty

- Được trả lương vào các ngày: Theo quy định công ty

- Tiền thưởng: Theo chế độ lương thưởng của công ty

- Chế độ nâng lương: Theo quy định công ty

- Chế độ nghỉ ngơi: Theo quy định công ty

- Chế độ đào tạo: có

- Những thoả thuận khác: Sau khi kết thúc hợp đồng hai bên sẽ cùng thoả thuận để tiếp tục ký kết, gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng

- Hoàn thành công việc đã cam kết

- Bồi thường vi phạm vật chất (nếu vi phạm) Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động

- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động

- Thanh toán đầy đủ đúng hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động

- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng

- Tạm hoãn chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thoả ƣớc lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của Công ty Điều 5: Điều khoản thi hành:

- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng này thì áp dụng quy định thoả ƣớc của tập thể

- Hợp đồng này đƣợc lập thành 02 bản có giá trị nhƣ nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 09 năm 2014

- Hợp đồng này làm tại Công ty TNHH Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt ngày 01/09/2014

Người sử dụng lao động

4.2.4 Hạch toán thời gian lao động

Việc sử dụng thời gian của người lao động trong Công ty có ý nghĩa rất quan trọng, nó có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của người lao động, là cơ sở để tính lương, tính thưởng, để xác định năng suất lao động Do đó hạch toán lao động phải đảm bảo phản ánh đƣợc một số giờ làm việc thực tế của mỗi nhân viên trong tháng và trong quý Chứng từ dùng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công.

Hạch toán tiền lương, tiền thưởng và thanh toán cho nhân viên

4.3.1 Tính lương cho nhân viên

Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty Sau khi kiểm tra các bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, giấy báo ốm, giấy báo nghỉ phép… Kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên sau đó tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương tiền thưởng vào chi phí kinh doanh

Công ty đang áp dụng hình thức trả lương thời gian

Lương thời gian = (Hệ số lương x 3.500.000đ) x Số ngày làm việc thực tế + PCCV + PCLĐ

Ví dụ: Anh Lê Hữu Thấy có mức lương tối thiểu là 3.500.000

Số ngày làm việc thực tế là: 20 ngày

Vậy tiền lương phải trả cho anh Thấy trong tháng 5/2016 là:

4.3.2 Một số chứng từ Công ty áp dụng

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƢ VẤN RỒNG VỆT BẢNG CHẤM CÔNG

59 Nguyễn Quý Đức, phường An Phú, quận 2, TP HCM Tháng 5 năm 2016

Ngày trong tháng Tổng cộng

Căn cứ để ghi vào bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên Bảng chấm công giúp cho kế toán các đơn vị có cơ sở để lập Bảng thanh toán lương của các đơn vị mình

Bảng chấm công theo quy định (mẫu số 1a)

Kí hiệu bảng chấm công: Đi làm một công: x Đi làm nửa công: / Ốm, điều dƣỡng: Ô

Hội nghị, học tập: H Nghỉ bù: NB

Ngừng việc: N Tai nạn: T Ngày nghỉ: 0 Nghỉ không lương: KL

Nguyễn Ngọc Phương Duy 35 Lớp: 12DTDN01

Bảng 4.2 Bảng thanh toán lương BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

T Họ và tên Chức vụ

Khấu trừ tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận

Xăng xe, điện thoại Ăn trƣa, đồng phục

2 Lê Đinh Thục Đoan PTGĐ 5,100,000 7,739,130 1,500,000 680,000 15,019,130 1,348,109 13,671,022

3 Nguyễn Thị Thanh Thông KTT 5,225,000 5,021,739 400,000 680,000 11,326,739 1,075,908 10,250,832

8 Đỗ Thị Mỹ Nhung KTV 3,350,000 1,565,217 800,000 680,000 6,395,217 516,098 5,879,120

9 Phạm Thị Diểm Thúy KTV 3,350,000 3,000,000 - 680,000 7,030,000 666,750 6,363,250

Bảng thanh toán lương: Bảng thanh toán lương là chứng từ thanh toán tiền lương phụ cấp cho nhân viên Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng tương ứng với bảng chấm công

Công ty TNHH Kiểm toán tƣ vấn Rồng Việt

59 Nguyễn Quý Đức, phường An Phú, quận 2, TP HCM

(Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thanh Thông Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi tiền: Chi lương tháng 05/2016

(viết bằng chữ): Chín mươi mốt triệu ba trăm năm mươi ngàn năm trăm đồng

Kèm theo: 03 chứng từ gốc

Giám Đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ

(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi mốt triệu ba trăm năm mươi ngàn năm trăm đồng

4.3.3 Kế toán tiền lương tại công ty

Sơ đồ 4.1 Quy trình kế toán tiền lương tại công ty

- Bước 1: Bộ phận chấm công thực hiện việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng chuyển cho Kế toán tiền lương

- Bước 2: Kế toán tiền lương tập hợp Bảng chấn công và các chứng từ liên quan như tạm ứng lương, chi phí điện thoại, xăng xe… và nhập các số liệu vào bảng chứng từ phát sinh trên Excell

- Bước 3: Căn cứ vào các số liệu đã nhập, kế toán tiền lương trích xuất bảng lương và các khoản phải nộp của nhân viên và chuyển cho Kế toán trưởng

- Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra Bảng lương:

+ Nếu đồng ý: Chuyển cho Phó Tổng Giám đốc xét duyệt và ký (bước 5)

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại cho Kế toán tiền lương

- Bước 5: Phó Tổng Giám đốc xem xét, duyệt và ký vào Bảng lương sau đó chuyển lại cho Kế toán trưởng

Tập hợp bảng chấm công và chứng từ liên quan nhập vào bảng chứng từ phát sinh trên Excell

Xem xét và duyệt bảng lương

Kế toán tiền lương Phó Tổng

Trích xuất bảng thanh toán tiền lương và các khoản phải nộp

Nhận lại bảng lương Phát lương

- Bước 6: Kế toán trưởng nhận Bảng lương từ Phó Tổng Giám đốc và chuyển lại cho Kế toán tiền lương

- Bước 7: Căn cứ vào Bảng lương đã được ký duyệt, Kế toán tiền lương trả lương cho nhân viên

- Bước 8: Nhân viên nhận lương và ký nhận

Kế toán thanh toán lương ở Công ty sau khi đã nhận đầy đủ chứng từ theo mẫu biểu quy định, kế toán tiến hành thanh toán lương

Kế toán sử dụng TK 622 và TK 642 để hạch toán

Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán ghi bảng tổng hợp chứng từ theo định khoản:

Tổng tiền lương phải trả cho nhân viên

Ví dụ: Căn cứ vào bảng thanh toán lương tháng 05/2016, lương của bộ phận trực tiếp là 43.299.465đ và bộ phận quản lý là 58.791.087, kế toán định khoản nhƣ sau:

Sau khi trừ các khoản trích theo lương và chi tiền thanh toán lương kế toán tiến hành định khoản nhƣ sau:

Kế toán các khoản trích theo lương

4.4.1 Tính BHXH trả CNV trong công nhân viên Công ty

Công ty Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt thực hiện đúng quy định chính sách của Nhà nước bằng cách trợ cấp cho nhân viên khi gặp những trường hợp như ốm đau, thai sản nghỉ phép Về trợ cấp BHXH, kế toán Công ty căn cứ vào các giấy tờ bệnh viện, lập phiếu trợ cấp theo lương cơ bản và tỷ lệ cán bộ công nhân viên được hưởng

BHXH theo quy định nhƣ sau:

Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương

Trường hợp thai sản được hưởng 100% lương

Cách tính BHXH cho nhân viên:

Số tiền lương BHXH = (lương bình quân 1 ngày) x tỷ lệ BHXH

Cụ thể trong tháng 01/2016 tại công ty có phiếu nghỉ hưởng BHXH của nhân viên Phạm Thị Diễm Thúy nhƣ sau:

Công ty TNHH Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt

59 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận 2

Họ và tên: Phạm Thị Diễm Thúy

Xác nhận của bộ phận phụ trách

Tổng Từ ngày Đến hết ngày

Bệnh viện nhân dân gia định

Xác nhận của phụ trách ĐV

(Ký, họ tên, đóng dấu)

BHXH Lương bình quân 1 ngày % tính

Cán bộ cơ quan BHXH

Phụ trách BHXH của ĐV

Cuối quý kế toán tập hợp các phiếu nghỉ hưởng BHXH lên cơ quan bảo hiểm xã hội để thanh toán với cơ quan bảo hiểm sau đó tập hợp các chứng từ BHXH thanh toán cho người lao động

4.4.2 Kế toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN

Do tình hình lao động của Công ty và tình hình quản lý chung ở Công ty có rất nhiều điểm khác biệt Mặc dù số nhân viên làm việc trong Công ty đều ở độ tuổi lao động và theo đúng quy định phải tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT của chính phủ và bộ tài chính Nhƣng do số lƣợng nhân viên còn hạn chế nên không có bộ phận công đoàn Nên Công ty chỉ tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định để được hưởng những chính sách trợ cấp khi ốm đau, thai sản, hưu trí Căn cứ vào tình hình thực tế đó, hàng tháng kế toán tiến hành trích khoản BHXH, BHYT, BHTN trên những công nhân tham gia là 32,5% trong đó:

- Tính cho người sử dụng lao động 22%: 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN

- Tính cho người lao động 10,5%: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN

Cuối tháng căn cứ mức cần thiết phải nộp, kế toán tiền lương và BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH bằng chuyển khoản Sau đó nhập các chứng từ liên quan vào bảng chứng từ phát sinh để trích xuất sổ cái và sổ chi tiết

Khoản trích BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên hạch toán vào TK 622, TK 642

Kế toán định khoản nhƣ sau:

Tổng tiền trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên

Ví dụ: Tổng lương trích BHXH, BHYT, BHTN là 92.290.552đ, trong đó bộ phận trực tiếp là 37.439.466đ và bộ phận quản lý là 54.851.086đ

Sổ sách sử dụng

Sau khi có đầy đủ chứng từ chi lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành nhập vào bảng phát sinh chứng từ, sau đó số liệu sẽ chuyển vào sổ nhật kí chung, sổ chi tiết tài khoản 3383, 3384, 3386 và sổ cái tài khoản 334, 338

4.5.2 Sổ chi tiết tài khoản 3383

Sổ chi tiết các tài khoản Tài khoản: 3383 Đối tƣợng: Bảo hiểm xã hội

Loại tiền: VNĐ Thời gian: Tháng 5 năm 2016

Số phát sinh Số dƣ

Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

- BHXH trừ vào lương nhân bộ phận trực tiếp

- BHXH trừ vào lương bộ phận quản lý

31/5/16 31/5/16 - BHXH tính vào chi phí trực tiếp 622 9.873.196

31/5/16 31/5/16 - BHXH tính vào chi phí quản lý 642 6.739.104

- Sổ này có 1 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01

Sổ chi tiết các tài khoản Tài khoản: 3384 Đối tƣợng: Bảo hiểm y tế

31/5/16 31/5/16 - BHYT trừ vào lương nhân bộ phận trực tiếp 334

31/5/16 31/5/16 - BHYT trừ vào lương bộ phận quản lý 334

31/5/16 31/5/16 - BHYT tính vào chi phí trực tiếp 622

31/5/16 31/5/16 - BHYT tính vào chi phí quản lý 642

Sổ chi tiết các tài khoản Tài khoản: 3386 Đối tƣợng: Bảo hiểm thất nghiệp

31/5/16 31/5/16 - BHTN tính vào chi phí trực tiếp 622 748.789

31/5/16 31/5/16 - BHTN tính vào chi phí quản lý 642 1.097.022

Công ty TNHH Kiểm toán tƣ vấn Rồng Việt

SỔ CÁI Tài khoản: 334 Đối tượng: Phải trả người lao động

31/05/16 31/05/16 Lương trả bộ phận trực tiếp 622 43.299.465

31/05/16 31/05/16 Lương trả khối quản lý 642 58.791.087

31/05/16 31/05/16 Khấu trừ tạm ứng nợ cá nhân 141 1.050.000

31/05/16 31/05/16 Chi trả lương nhân viên

Cộng số phát sinh tháng 102.090.552 102.090.522

SỔ CÁI Tài khoản: 338 Đối tƣợng: Phải trả phải nộp khác

31/05/16 31/05/16 Tính BHXH, BHYT bộ phận trực tiếp 622

31/05/16 31/05/16 Tính BHXH, BHYT khối quản lý 642 12.067.239

31/05/16 31/05/16 Tính BHXH, BHYT trừ vào lương người lao động 334 9.690.508 31/05/16 31/05/16 Nộp tiền BHXH, BHYT 111 29.994.429

Cộng số phát sinh tháng 29.994.429 29.994.429

ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty

5.1.1 Về quản lý lao động

Qua nhiều năm hoạt động thì Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Cách thức tổ chức của Công ty là khá gọn từng công việc phân cấp quản lý rõ ràng giúp tổng Giám đốc nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh và các biến động trong công ty kịp thời

5.1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích heo lương

Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, BHTN luôn chấp hành đúng quy chế, chế độ về tiền lương như chế độ phụ cấp đối với nhân viên

Công ty có một số bộ máy kế toán do các bộ chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức nhật ký chung cũng rất phù hợp với công tác kế toán của Công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo đúng quy định của Nhà nước

Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của Công ty, thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành theo thong tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính

5.1.3 Về chính sách lương trong Công ty Để nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ Công ty cần tập trung trí tuệ để có những phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng chính xác nhằm khuyến khích để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên trong Công ty

Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước quá nhiều, những chiếm dụng vốn bằng lương của nhân viên trực tiếp Ví dụ như nợ lại lương nhân viên 2 - 3 tháng sau mới trả hoặc không thanh toán đủ lương cho nhân viên Công ty khai đúng số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức… và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành.

Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Trên cơ sở những lý luận cơ bản và những kiến thức em đã đƣợc học em xin nêu lên một nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty như sau

- Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định

- Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán Một số mẫu sổ Công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và có tính thống nhất cao

- Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động Với những nhân viên nghỉ hưởng BHXH đƣợc theo dõi sát xao, các chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới đƣợc thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH

- Các chứng từ đƣợc trình bày đúng nhƣ quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng nhƣ kiểm tra nếu cần

- Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định Việc thanh toán trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt, trả lương đúng thời hạn quy định Công ty trả lương cho nhân viên một lần trong tháng, có tạm ứng lương như vậy sẽ tạo điều kiện cho nhân viên trong việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân khi cần thiết mà không phải chờ

Nguyễn Ngọc Phương Duy 52 Lớp: 12DTDN01 đến cuối tháng Do đó đã tạo được sự tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị

- Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định

- Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi nhân viên trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện đƣợc việc đi sớm về muộn cũng nhƣ chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công tác của từng nhân viên

- Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt Với khối lượng tiền lớn rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của nhân viên

- Trong việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tính cả ba khoản này gộp chung lại với nhau tính trích 10,5% và chỉ thể hiện trên một cột duy nhất trong Bảng tính và thanh toán lương cho nhân viên vì thế không tạo được sự tách biệt giữa các khoản trích gây nên khó khăn cho nhân viên và nhà quản lý trong việc kiểm tra, theo dõi

- Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian của công ty là hợp lý song vẫn không tránh khỏi trình trạng không công bằng trong chế độ tiền lương Vì vậy công ty cần có biện pháp quản lý tốt hơn Công ty chƣa trích kinh phí công đoàn

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

5.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động , người sử dụng lao động mà còn với cả xã hội Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra Mặt khác tiền lương còn kích thích đảm bảo khi người lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất cao thì tiền lương sẽ tăng lên và ngƣợc lại

Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận đƣợc những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Nếu doanh nghiệp nào nắm bắt đƣợc đầy đủ các thông tin cần thiết thì cũng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tạo ra các dịch vụ tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình Để làm đƣợc điều này các doanh nghiệp không còn cách nào khác là tối thiểu hoá các chi phí từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp

Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lương và các hoản trích theo lương có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là một bộ phận cấu thành nên chi phí Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng giúp cho việc cải tiến tổ chức kinh doanh, tổ chức lao động nâng cao năng suất lao động Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện đúng đắn tính đầy đủ về chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời

Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, chi trả, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình

Chính vì vậy do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương và các khoản trích theo lương cũng có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp mình

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đúng đắn sẽ giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp, giảm bớt những chi phí không cần thiết Nó cũng cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh Từ đó xác định đúng đắn thu nhập của doanh nghiệp, ngoài ra còn giúp doanh nghiệp cân đối giữa chi phí và kết quả tạo cho hiệu quả kinh tế đƣợc tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với các ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ, chính xác làm tăng thu nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp Công ty TNHH Kiểm Toán Tƣ Vấn Rồng Việt là một trong các doanh nghiệp có nhiều đổi mới trong kinh doanh, ở nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biết là trong lĩnh vực kiểm toán Với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường, Công ty đã tổ chức lại bộ máy quản lý, cải tiến quá trình cung cấp dịch vụ và đồng thời tổ chức lại bộ máy kế toán của Công ty

5.3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động cũng nhƣ khuyến khích đƣợc nhân viên phấn đấu tăng năng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian và việc trả lương theo số lượng hợp đồng

Vì lĩnh vực kinh doanh của Công ty là lĩnh vực kinh doanh dịch vụ nên việc tìm kiếm nhiều khách hàng là điều rất đáng khuyến khích Vì thế nên nếu có thêm hình thức trả lương theo số lƣợng hợp đồng sẽ khiến nhân viên tích cực hơn trong công việc và mang về doanh thu cho công ty

- Thứ hai: Để việc quản lý các quỹ đƣợc chặt chẽ hiệu quả hơn, việc hạch toán thu chi đƣợc chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tƣợng sử dụng lao động

Nguyễn Ngọc Phương Duy 55 Lớp: 12DTDN01 trong công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể hơn và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý hơn

Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lƣợng công việc không cần thiết

Về việc quản lý thời gian và chất lƣợng lao động

Xét theo hạn chế của Công ty đã nói ở trên về việc chấm công ta thấy ngày công lao động là cơ sở để tính tiền lương cơ bản phải trả cho CNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng, nó còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động Vì thế, việc chấm công chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lực người lao động đã bỏ ra cũng nhƣ là cơ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi CNV trong đơn vị

Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp bảng chấm công và tính số ngày công làm việc thực tế của nhân viên để tính lương Kế toán không theo dõi trực tiếp được việc chấm công này Trên bảng chấm công cũng không phản ánh được việc người lao động có làm đủ giờ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công được chính xác hơn Bên cạnh đó để quản lý đƣợc tình hình đi muộn về sớm cũng nhƣ số giờ công làm việc thực tế của mỗi nhân viên công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động đƣợc toàn diện và chuẩn xác hơn Để thông tin trên thẻ chấm công đƣợc chính xác một cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ đang đƣợc rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện nay

Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với nhân viên làm việc đủ giờ hoặc làm thêm giờ và có biện pháp để chấn chỉnh những nhân viên làm không đủ thời gian

Về việc trả lương cho người lao động:

Không ngừng nghiên cứu các chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty của mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học, công bằng với người lao động Công ty nên áp dụng hình thức trả lương qua ngân hàng để giảm thiểu rủi ro cũng như sai sót trong quá trình chi lương

Tiêu đề	Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH kiểm toán tư vấn Rồng Việt
Tác giả	Nguyễn Ngọc Phương Duy
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Trọng Toàn
Trường học	Trường Đại học Công nghệ TP. HCM
Chuyên ngành	Tài chính – Ngân hàng
Thể loại	Luận văn tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	TP. HỒ CHÍ MINH

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	771,42 KB