CHƢƠNG 3 : GIỚI THIỆU CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TƢ VẤN RỒNG VIỆT
3.3 Cơ cấu tổ chức kế tốn tại cơng ty
3.3.1 Bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2 Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Tƣ Vấn Rồng Việt
Nguồn: Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Rồng Việt
Chức năng nhiệm vụ cụ thể:
- Kế tốn trƣởng: Có trách nhiệm hƣớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc, cấp trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mƣu cho Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính nhƣ: Thu hồi, đầu tƣ, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập.
- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ giám sát đồng vốn của Công ty, là ngƣời nắm giữ tiền mặt của Công ty. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ. Tuyệt đối khơng đƣợc tiết lộ tình hình tài chính của Cơng ty cho ngƣời khơng có thẩm quyền.
Kế tốn trƣởng
Sinh viên: Nguyễn Ngọc Phƣơng Duy 25 Lớp: 12DTDN01 - Kế tốn tiền lƣơng: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng chấm cơng để lập bảng thanh toán lƣơng và các khoản phụ cấp cho các đối tƣợng cụ thể trong Cơng ty. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để lập báo cáo quyết tốn tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính.
3.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn
- Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành.
- Hình thức kế tốn: Theo hình thức nhật kí chung trên Excell
Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung trên Excell
+ (1) Khi nhận đƣợc các chứng từ gốc thì kế tốn phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, sau đó nhập vào bảng nhập liệu trên Excell theo đúng trình tự thời gian.
+ (2) Từ bảng chứng từ phát sinh, số liệu sẽ tự chuyển vào sổ nhật ký chung. Bảng kê phiếu thu, phiếu chi Bảng phân bổ 242, 214
Chứng từ gốc (1)
Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản
Lập báo cáo tài chính
Báo cáo cơng nợ (2) (3) (5) Bảng chứng từ phát sinh (4) Nhật ký chung
Sinh viên: Nguyễn Ngọc Phƣơng Duy 26 Lớp: 12DTDN01 + (3) Các số liệu liên quan đến chi phí trả trƣớc, phân bổ ngắn hạn, dài hạn và các chứng từ liên quan đến tài sản cố định thì sẽ chuyển vào bảng phân bổ TK 242 và TK 214.
+ (4) Riêng các số liệu liên quan đến các loại phiếu thì sẽ chuyển vào bảng kê phiếu thu, phiếu chi.
+ (5) Vào cuối kì, khi các chứng từ đƣợc nhập đầy đủ. Bằng các thủ thuật kế toán sẽ xuất ra các bảng nhƣ: báo cáo tài chính, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản và các báo cáo công nợ…
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính.