NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
TỔNG QUAN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1 Tiền lương trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái ni ệ m ti ền lương
Tiền lương có nhiều khái niệm khác nhau tùy thuộc vào góc nhìn và quốc gia Sự phức tạp của tiền lương thể hiện qua các quan điểm lý thuyết và thực tiễn Ở Pháp, tiền lương được hiểu là khoản trả công cơ bản, bao gồm cả lợi ích trực tiếp và gián tiếp mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động Trong khi đó, ở Đài Loan, tiền lương bao gồm mọi khoản thù lao mà công nhân nhận được, từ lương bổng đến phụ cấp và thưởng, tính theo giờ, ngày, tháng hoặc sản phẩm hoàn thành.
Theo Điều 90, Bộ luật Lao Động (2012) tại Việt Nam, tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác Đặc biệt, mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.
Tiền lương được định nghĩa là biểu hiện bằng tiền của phần sản phẩm xã hội mà người lao động nhận được để bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động Nó cũng là một bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm do lao động tạo ra.
Trường Đại học Kinh tế Huế đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn lao động chất lượng, đồng thời được xem như một yếu tố cấu thành chi phí lao động và thu nhập doanh nghiệp.
Tiền lương là biểu hiện giá trị sức lao động trong sản phẩm, gắn liền với nền sản xuất hàng hóa, lao động và tiền tệ Sức lao động trở thành hàng hóa đặc biệt, và tiền lương cũng là yếu tố chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần cấu thành giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ trong điều kiện có nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ tồn tại.
Tiền lương không chỉ có vai trò động viên và khuyến khích tinh thần làm việc mà còn kích thích sự sáng tạo trong lao động Hơn nữa, tiền lương là một yếu tố kinh tế quan trọng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và thúc đẩy năng suất lao động.
Mức lương của người lao động (NLĐ) chịu ảnh hưởng bởi mối quan hệ cung - cầu trên thị trường lao động, tuy nhiên, mức lương không được thấp hơn mức tối thiểu theo quy định của pháp luật.
1.1.3 Ý ngh ĩa củ a ti ền lương Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với họ, tiền lương là nguồn thu nhập chính và thường xuyên của NLĐ để đảm bảo cuộc sống tối thiểu của họ Sự thay đổi của mức thu nhập quyết định mức sống vật chất của NLĐ làm công ăn lương trong doanh nghiệp Đồng thời nó là yếu tố đảm bảo tái sản xuất sức lao động Khi việc trả lương đúng với thành quả lao động sẽ kích thíchNLĐlàm việc hiệu quả hơn, nâng cao tinh thần làm việc hang say, sáng tạo và trách nhiệm trong quá trình làm việc Vì vậy, tiền lương đóng vai trò quyết định trong việcổn định và phát triển lực lượng lao động
Tiền lương, từ góc nhìn của người lao động và doanh nghiệp, được coi là một trong những chi phí quan trọng của doanh nghiệp, đóng vai trò là một thành phần cấu thành giá.
Trường Đại học Kinh tế Huế nhấn mạnh rằng để tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí, doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương hợp lý, đảm bảo công bằng với thành quả lao động và quyền lợi của người lao động Việc hạch toán tiền lương chính xác không chỉ giúp quản lý kiểm soát chi phí hiệu quả mà còn hỗ trợ đưa ra các quyết định và kế hoạch phát triển phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 94 Bộ luật Lao động 2012, Điều 22 Nghị định 05/2015/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH, hiện nay có ba hình thức trả lương, bao gồm trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
1.2.1 Hình th ứ c tr ả lương theo thờ i gian
Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế, tính theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ Hình thức trả lương này chủ yếu áp dụng cho những người lao động gián tiếp, đặc biệt là trong các bộ phận quản lý, văn phòng và những vị trí không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất.
Hình thức trả lương theo thời gian là một phương pháp đơn giản và dễ tính toán, giúp phản ánh trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động, từ đó tạo ra thu nhập ổn định hơn Tuy nhiên, phương pháp này có hạn chế khi không gắn kết lương với kết quả lao động cá nhân, dẫn đến việc chưa khuyến khích người lao động tối ưu hóa thời gian làm việc, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Tiền lương tháng, được xác định dựa trên hợp đồng lao động, là khoản tiền lương được trả cho một tháng làm việc cụ thể.
Tiền lương tháng Mức tiền lương tháng x Sốngày làm việc thực tế
Sốngày công chuẩn của tháng
+ Mức tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệsố lương + Phụcấp (nếu có)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Mỗi tháng, số ngày công chuẩn được tính bằng tổng số ngày trong tháng trừ đi số ngày nghỉ Đối với tiền lương hàng tuần, nó được xác định dựa trên lương tháng, được tính bằng cách nhân lương tháng với 12 và chia cho 52 tuần.
Tiền lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng
Tiền lương ngày được tính bằng cách chia tiền lương tháng cho số ngày làm việc bình thường trong tháng, với điều kiện không vượt quá số ngày quy định.
26 ngày)theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn.
Tiền lương ngày Tiền lương tháng
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP NƯỚC KHOÁNG BANG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Nước Khoáng Bang
2.1.1 Gi ớ i thi ệ u chung v ề Công ty
2.1.1.1 Một số thông tin cơ bản của Công ty
- Tên công ty: CÔNG TY CỔPHẦN NƯỚC KHOÁNG BANG.
- Địa chỉtrụsở: Thịtrấn Kiến Giang –Huyện LệThủy–Tỉnh Quảng Bình.
- Đại diện pháp luật: Trần Hữu Hóa(Giám đốc)
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai và sản xuất nước đá.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.1.2 Lịch sửhình thành và quá trình phát triển của Công ty
Ngày trước, Xí nghiệp Nước khoáng Bang trực thuộc UBND huyện Lệ Thuỷ, được thành lập theo quyết định số 546/QĐ-UB ngày 15/7/1990 của UBND tỉnh Quảng Bình.
Vào năm 1993, UBND tỉnh Quảng Bình đã ban hành quyết định số 65/QĐ-UB ngày 10/4/1993 để thành lập doanh nghiệp Nhà nước mang tên Xí nghiệp Nước khoáng Bang QB, thuộc Sở Công nghiệp - Tiểu thủ Công nghiệp tỉnh Để phù hợp với nhiệm vụ và cơ chế thị trường, vào ngày 25/01/1999, UBND tỉnh Quảng Bình tiếp tục có quyết định số 96/QĐ-UB đổi tên xí nghiệp thành “Công ty nước khoáng Bang”, trực thuộc Sở Công nghiệp Quảng Bình.
Vào ngày 25/02/2002, UBND Tỉnh Quảng Bình đã ban hành quyết định số 335/QĐ-UB chuyển giao Công ty nước khoáng Bang từ Sở công nghiệp Quảng Bình về Tổng Công ty xây dựng Miền Trung, với trụ sở đặt tại Thị trấn Kiến Giang, Lệ Thủy Tiếp theo, vào ngày 11/03/2002, Bộ xây dựng đã ra quyết định số 286/QĐ-BXD tiếp nhận Công ty nước khoáng Bang làm doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty xây dựng Miền Trung và đổi tên công ty thành Công ty Du lịch & Nước uống dinh dưỡng.
Vào ngày 10/03/2003, Tổng công ty Xây dựng Miền Trung đã quyết định thành lập Nhà máy nước khoáng COSEVCO BANG thuộc Công ty Du lịch & Nước uống dinh dưỡng Đến ngày 15/05/2010, nhờ vào nỗ lực của toàn thể nhân viên và sự đồng ý của Tổng công ty, Nhà máy đã tiến hành cổ phần hóa và trở thành “Công ty Cổ phần nước khoáng Bang”.
Mởra một chương mới trong sựphát triển của Công ty.
Sản phẩm của công ty đã được sản xuất và tiêu thụ rộng rãi, giúp doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng Công ty đã thực hiện cổ phần hóa với vốn điều lệ 12 tỷ đồng và hiện đang áp dụng chế độ kế toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính.
Trường Đại học Kinh tế Huế hoạt động theo quy định của pháp luật, mở tài khoản ngân hàng hợp lệ và tuân thủ các quy chế, quy định do Công ty cổ phần ban hành Đơn vị có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước, ngành và địa phương, đồng thời thực hiện đăng ký kinh doanh theo luật định.
2.1.1.3 Chức năng và nhiệm vụcủa Công ty a) Chức năng của Công ty
Công ty Cổ phần Nước Khoáng Bang chuyên sản xuất và kinh doanh nước khoáng phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng ngày và giải khát trong và ngoài tỉnh Sản phẩm của công ty bao gồm nước khoáng bình 20 lít, chai PET 500ml, nước khoáng có ga trong chai thủy tinh 460ml và 330ml, cùng với sản xuất nước đá.
Quá trình sản xuất kinh doanh cần được thực hiện một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa việc sử dụng lao động, tài sản, vật tư và tiền vốn, từ đó đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất Đồng thời, cần tuân thủ đầy đủ các quy định về ngân sách nhà nước, bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
- Chấp hành chính sách chế độ và pháp luật của Nhà nước, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệmới nhằm nâng cao chấtlượng sản phẩm.
Quản lý và chỉ đạo Công ty theo cơ chế hiện hành giúp bảo vệ doanh nghiệp hiệu quả, duy trì trật tự an toàn xã hội, đồng thời đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và bảo vệ môi trường.
Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên là cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tại nhà máy Việc này bao gồm việc thực hiện đầy đủ các chính sách về chế độ tiền lương, tiền thưởng và đảm bảo an toàn lao động cho công nhân.
2.1.2 Đặc điể m t ổ ch ứ c s ả n xu ấ t t ạ i Công ty
Công ty cổphần Nước khoáng Bang chuyên sản xuất các loại nước đóng chai và nước khoáng Gồm các loại :
- Nước khoáng có gas: Nước khoáng mặn, ngọt thủy tinh 0,33L; Nước khoáng mặn, ngọt thủy tinh 0,37L; Nước khoáng mặn, ngọt thủy tinh 0,46L.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Nước khoáng không gas: Nước khoáng chai PET 0,5L, Nước khoáng chai PET 1,5L.
- Nước khoáng đóng bình: Nước khoáng bình 20L.
Công ty Cổ phần Nước Khoáng Bang phân phối sản phẩm nước khoáng rộng khắp các tỉnh miền Trung như Quảng Trị, Huế, Hà Tĩnh, Đà Nẵng và Nghệ An Để tăng cường mức tiêu thụ và đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty còn thiết lập các cửa hàng đại lý nhỏ tại nhiều khu vực.
2.1.3 Đặc điể m t ổ ch ứ c qu ả n lý c ủ a Công ty
2.1.3.1 Đặc điểm tổchức bộmáy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1 Cơ cấ u t ổ ch ứ c Công ty C ổ ph ần Nướ c Khoáng Bang
Chỉ mối quan hệ trực tuyến:
Chỉ mối quan hệ chức năng:
PGĐ KỹThuật PGĐ Kinh Doanh
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh Giám Đốc
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụcủa các phòng ban
Bộ máy quản lý của Công ty Nước Khoáng Bang được tổ chức theo hình thức chỉ đạo trực tuyến, kết hợp với quy chế làm việc nội bộ Mỗi bộ phận trong công ty có chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và đồng bộ.
Đại hội đồng cổ đông là tổ chức quyền lực cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ quyết định chiến lược sản xuất Từ đó, Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát để quản lý và giám sát hoạt động của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý chủ chốt của công ty, được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông Vai trò của hội đồng bao gồm việc quyết định chiến lược, phương án đầu tư, giải pháp phát triển, cơ cấu tổ chức và cơ chế quản lý nội bộ của công ty.
- Ban kiểm soát: Có nhiệm vụkiểm soát toàn bộmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty, đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động cũng như kết quả sản xuất của tổ chức.
Phó giám đốc có trách nhiệm tham gia điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức và quản lý kỹ thuật cũng như bảo trì, bảo dưỡng thiết bị và máy móc Đồng thời, phó giám đốc cũng chỉ đạo thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị và tiết kiệm nguyên liệu.
