CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP
NƯỚC KHỐNG BANG
2.1. Tổng quan về Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang
2.1.1. Giới thiệu chung vềCông ty
2.1.1.1. Một số thông tin cơ bản của Công ty
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔPHẦN NƯỚC KHOÁNG BANG.
- Địa chỉtrụsở: Thịtrấn Kiến Giang –Huyện LệThủy–Tỉnh Quảng Bình. - Điện thoại: 0232.3882.578.
- Fax: 0232.3882.345
- Ngày hoạt động: 01/01/2010 - Mã sốthuế: 3100567630 - Điều lệ: 12.000.000.000 VNĐ
- Đại diện pháp luật: Trần Hữu Hóa(Giám đốc)
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất nước khống, nước tinh khiết đóng chai và sản xuất nước đá.
- Logo của công ty:
2.1.1.2. Lịch sửhình thành và q trình phát triển của Cơng ty
Ngày trước, Xí nghiệp Nước khống Bang trực thuộc UBND huyện Lệ Thuỷ, được thành lập theo quyết định số 546/QĐ-UB ngày 15/7/1990 của UBND tỉnh Quảng Bình.
Năm 1993,UBND tỉnh QB có quyết định số 65/QĐ-UB ngày 10/4/1993 thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Xí nghiệp Nước khống Bang QB, thuộc Sở Công nghiệp - Tiểu thủCông nghiệp tỉnh QB.
Để phù hợp với nhiệm vụcủa đơn vị và cơ chếthị trường, UBND tỉnh Quảng Bình có quyết định số 96/QĐ-UB ngày 25/01/1999 đổi tên xí nghiệp thành “Cơng ty nước khống Bang” thuộc Sởcơng nghiệp Quảng Bình.
Ngày 25/02/2002, UBND Tỉnh Quảng Bình có quyết định số 335/QĐ-UB chuyển giao Cơng ty nước khống Bang thuộc Sở cơng nghiệp Quảng Bình vềTổng Cơng ty xây dựng Miền Trung, trụsở cơng ty đóng tại Thịtrấn Kiến Giang- LệThủy.
Đến ngày 11/03/2002 Bộ xây dựng có quyết định số 286/QĐ-BXD tiếp nhận Cơng ty nước khống Bang làm doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty xây dựng Miền Trung và đổi tên doanh nghiệp thành Công ty Du lịch & Nước uống dinh dưỡng.
Ngày 10/03/2003, Tổng công ty Xây dựng Miền Trung ra quyết định thành lập Nhà máy nước khoáng COSEVCO BANG thuộc Công ty Du lịch & Nước uống dinh dưỡng.
Đến ngày 15/05/2010 với sự cố gắng của toàn thể nhân viên trong nhà máy cũng như được sự đồng ý của Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, Nhà máyđã tiến hành cổphần và tách ra độc lập với tên gọi “Công ty Cổphần nước khống Bang”. Mởra một chương mới trong sựphát triển của Cơng ty.
Từ những thay đổi chuyển bước trên, sản phẩm của công ty được sản xuất và tiêu thụ rộng rãi trên thị trường. Đưa doanh thu của công ty cũng như lợi nhuận ngày một tăng. Công ty đã tiến hành Cổ phần hoá với vốn điều lệ là 12 tỷ đồng. Hiện nay Công ty thực hiện chế độ kế toán độc lập, tựchủvềmặt tài chính, có con
dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Pháp luật; tổchức và hoạt động theo luật doanh nghiệp, Điều lệ Công ty cổphần, các quy chế, Quy định do Công ty ban hành. Đơn vịcũng có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các quy định, các chế độ, chính sách, Pháp luật của Nhà nước, ngành, địa phương và đăng ký kinh doanh theo luật định.
2.1.1.3. Chức năng và nhiệm vụcủa Công ty
a) Chức năng của Công ty
Công ty Cổ phần Nước Khống Bang có chức năng chuyên sản xuất, kinh doanh nước khoáng dùng cho tiêu dùng hàng ngày và giải khát trong ngồi tỉnh
Sản xuất nước khống dùng cho giải khát bao gồm: Nước khống bình 20 lít, nước khống chai PET 500ml, nước khống có ga chai thủy tinh 460ml, nước khống có ga chai thuỷ tinh 330ml…và sản xuất nước đá
b) Nhiệm vụcủa Công ty
- Thực hiện quá trình SXKD nhằm sửdụng hợp lý lao động, tài sản vật tư tiền vốn, bảo đảm hiệu quả sản xuất kinh doanh. Thực hiện đầy đủ đối với ngân sách nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn.
- Chấp hành chính sách chế độ và pháp luật của Nhà nước, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệmới nhằm nâng cao chấtlượng sản phẩm.
- Quản lý chỉ đạo Công ty theo cơ chế hiện hành của Công ty bảo vệ tốt doanh nghiệp, bảo đảm trật tựan toàn xã hội, đảm bảo an toàn vệsinh thực phẩm và môi trường.
-Đào tạo đội ngũ cán bộ CNV để đáp ứng yêu cầu của việc sản xuất kinh doanh ở nhà máy, thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ tiền lương, tiền thưởng, an toàn lao động đối với công nhân.
2.1.2.Đặc điểm tổchức sản xuất tại Công ty
Cơng ty cổphần Nước khống Bang chun sản xuất các loại nước đóng chai và nước khống. Gồm các loại :
- Nước khống có gas: Nước khống mặn, ngọt thủy tinh 0,33L; Nước khoáng mặn, ngọt thủy tinh 0,37L; Nước khoáng mặn, ngọt thủy tinh 0,46L.
- Nước khống khơng gas: Nước khoáng chai PET 0,5L, Nước khoáng chai PET 1,5L.
- Nước khống đóng bình: Nước khống bình 20L. - Nước đá viên.
Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang có thị trường phân phối khắp các tỉnh miền trung như: Quảng Trị, Huế, Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Nghệ An,... và có các cửa hàng đại lí nhỏ ở các khu vực nhằm mục đích nâng cao mức tiêu thụ sản phẩm và đẩy mạnh sản xuất đểphục vụnhu cầu của khách hàng.
2.1.3.Đặc điểm tổchức quản lý của Công ty
2.1.3.1. Đặc điểm tổchức bộmáy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổchức Cơng ty Cổphần Nước Khống Bang
Chú thích:
Chỉ mối quan hệ trực tuyến: Chỉ mối quan hệ chức năng:
PGĐ KỹThuật PGĐ Kinh Doanh
Phân xưởng sản xuất Phịng kỹthuật sản xuất Phịng tổ chức hành chính Phịng tài chính kếtốn Phịng kinh doanh Giám Đốc
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụcủa các phòng ban
Bộ máy quản lý của Cơng ty Nước Khống Bang tổ chức theo hình thức chỉ đạo trực tuyến kết hợp với quy chế làm việc trong nội bộ Công ty. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận cụthể như sau:
- Đại hội đồng cổ đơng: Là tổ chức có quyền lực cao nhất quyết định chiến lược sản xuất của công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu ra, quyết định chiến lược, phương án đầu tư, giải pháp phát triển, cơ cấu tổ chức, cơ chếquản lý nội bộcủa công ty….
- Ban kiểm sốt: Có nhiệm vụkiểm sốt tồn bộmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Giám đốc: Là người điều hành hoạt động của công ty, là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm vềmọi hoạt động và kết quảsản xuất của cơng ty.
- Phó giám đốc: Tham gia điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức, điều hành, quản lý về mặt kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, máy móc, phương tiện thuộc quyền quản lý của cơng ty, đồng thời chỉ đạo thực hiện mọi biện pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị, máy móc và tiết kiệm nguyên liệu.
- Phân xưởng sản xuất: dưới sự điều hành trực tiếp của Phó Giám đốc phụ trách sản xuất, điều hành các tổ: Tổ vận hành máy, tổ xửlý nước, tổ sản xuất nước khoáng chai thủy tinh, tổsản xuất nước khoáng chai Pet, tổthổi chai Pet.
- Phòng kỹ thuật sản xuất: quản lý khoa học cơng nghệ, có nhiệm vụtheo dõi quy trình sản xuất đảm bảo cho việc sản xuất chất lượng, hiệu quả và được tiến hành liên tục, cungứng đầy đủnguyên liệu, hóa liệu kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Phịng tổ chức - hành chính: Cơng tác tổ chức cán bộ, quản lý biên chếlao động và đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động. Tham mưu cho Giám
đốc để tổ chức ký hợp đồng lao động và tuyển chọn lao động, tổ chức thực hiện cơng tác thiđua khen thưởng.
- Phịng kế tốn: Tham mưu với giám đốc công ty trong quản lý. Chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về mọi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng quý năm. Kiểm tra, kiểm soát việc thu – chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng. Phân tích tình hình tài chính của cơng ty, đánh giá hiệu quảSXKD của cơng ty.
- Phịng kinh doanh: Làđơn vị tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trịvà giám đốc công ty về định hướng chiến lược phát triển, phê duyệt các kếhoạch kinh doanh, quản lý thương hiệu, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường.
2.1.4.Đặc điểm tổchức cơng tác kếtốn tại Cơng ty
2.1.4.1. Tổchức bộmáy kếtoán
Cơ cấu bộ máy kế toán hạch tốn theo mơ hình hạch tốn tập trung tại văn phịng cơng ty, tất cảchứng từthu nhập cho đến công tác kiểm tra các chứng từghi sổ, phương tiện tính tốn sử dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính, đảm bảo về sự thống nhất trong chỉ đạo, điều hành quản lý và cơng tác kế tốn kịp thời, chính xác, có hiệu quả.
Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng đảm bảo kiểm tra kịp thời sốliệu cho lãnh đạo Công ty, nhằm đáp ứng kịp thời cho việc đề ra kế hoạch, chiến lược sản xuất đúng đắn, đáp ứng nhu cầu thị trường.
Sơ đồ2.2. Tổchức bộmáy kếtốn tại Cơng ty Cổphần Nước Khống Bang
Chú thích:
Chỉmối quan hệtrực tuyến: Chỉmối quan hệchức năng:
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụcủa các phần hành kếtốn của Cơng ty
Bộmáy kếtốn của cơng ty gồm 6 người được bốtrí ởcác bộphận khác nhau theo sơ đồ như trên. Nhiệm vụcủa các bộphận được phân cơng cụthể như sau:
- Kế tốn trưởng: Quản lý chỉ đạo chung công tác kếtốn tồn cơng ty, giám sát các hoạt động tài chính tại cơng ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo và các cơ quan tài chính, chủquản cấp trên và tồn bộhoạt động tài chính tồn cơng ty.
- Kếtốn tổng hợp: Theo dõi số lượng tồn cơng ty, tham gia quyết toán tổng hợp sốliệu và lập báo cáo tài chính trình kế tốn trưởng.
- Kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật tư, CCDC: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích và phân bổkhấu hao TSCĐ, tình hìnhđầu tư xây dựng cơ bản ở công ty. Đồng thời vụtheo dõi, quản lý vật tư, nguyên liệu đầu vào, công cụdụng cụtrong tồn Cơng ty.
Kếtốn tiền lương và các khoản trích theo lương Kế tốn TSCĐ kiêm kếtốn vật tư, CCDC Kếtốn tập hợp CPSX và tính giá thành Thủquỹ KẾ TỐN TRƯỞNG KẾTỐN TỔNG HỢP
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: ghi chép kịp thời, số lượng thời gian lao động. Tính chính xác sốtiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí và thu nhập cho người lao động. Phân tích tình hình sửdụng quỹ lương, quỹ BHXH, KPCĐ, đềxuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, cung cấp sốliệu cho kếtoán tổng hợp và các bộphận quản lý khác…
- Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Tập hợp và kiểm tra tính hợp lý chi phí sản xuất, tính giá thành cho từng loại sản phẩm; phân tích sự biến động của chi phíảnh hưởng đến giá thành.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty theo chế độ quy định; thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi do kếtoán tiền mặt lập.
2.1.4.3. Tổchức vận dụng chế độkếtốn tại Cơng ty
Chế độkếtốn áp dụng:
Ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính ban hành Thơng tư số 200 hướng dẫn Chế độ Kếtốn Doanh nghiệp. Thơng tư 200 có hiệu lực sau 45 ngày kểtừngày ký và áp dụng cho kỳkế tốn năm bắt đầu từhoặc sau ngày 01/01/2015.
Hình thức kếtốn áp dụng:
Hiện nay hình thức kếtốn tại Cơng ty áp dụng là Hình thức kếtốn trên máy tính trên nền nhật ký chung.
Đặc điểm chủyếu của phương thức này là tất cảcác nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổnhật ký, mà trọng tâm là sổnhật ký chung, theo trình tựthời gian phát sinh và theo nội dung kinh tếcủa nghiệp vụ đó. Sau đó lấy sốliệu trên các sổnhật ký đểghi vào Sổcái theo từng nghiệp vụphát sinh.
Hình thức kếtốn nhật ký chung gồm các loại sổchủyếu sau : - Sổnhật ký chung, Sổnhật ký đặc biệt.
- Sổcái.
- Các sổ, thẻkếtốn chi tiết.
Cơng tyđangsửdụng phần mềm kếtốn BRAVO 7.0 giúp cho cơng tác kế tốn trởnên thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Sơ đồ 2.3. Sơ đồhình thức kếtốn trên phần mềm kếtốn Bravo 7.0
Các chính sách kếtốn áp dụng tại Cơng ty:
- Niên độkếtốn: Bắt đầu từngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vịsửdụng tiền tệtrong ghi chép kế tốn: Đồng Việt Nam (VNĐ). - Hình thức kếtốn: Nhật kí chung.
- Phương pháp tính thuếGTGT: Phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Báo cáo tài chính: Lập phù hợp với Chuẩn mực và Chế độkếtoán Việt Nam.
2.1.5. Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty giai đoạn 2017 - 2019
2.1.5.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Cơng ty
Bảng 2.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn CT CP Nước Khoáng Bang (2017- 2019)
(Đơn vịtính: Triệu đồng)
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Biến động
2018/2017 2019/2018
Giá trị % Giá trị % Giá trị % (+/-) % (+/-) %
A. Tài sản ngắn hạn 5.026 10,80 6.880 14,45 6.912 15,28 1.854 36,88 32 0,47 B. Tài sản dài hạn 41.516 89,20 40.745 85,55 38.333 84,72 (772) -1,86 (2.412) -5,92 TỔNG TÀI SẢN 46.543 100,00 47.625 100,00 45.245 100,00 1.082 2,33 (2.379) -5,00 A. Nợ phải trả 33.224 71,39 34.406 72.24 32.663 72,19 1.181 3,56 (1.743) -5,07 B. Nguồn vốn CSH 13.318 28,61 13.219 27.76 12.582 27,81 (99) -0,74 (637) -4,82 TỔNG NGUỒN VỐN 46.543 100,00 47.625 100,00 45.245 100,00 1.082 2,33 (2.379) -5,00
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Cơng ty Cổphần Nước Khống Bang)
Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn của Cơng ty giai đoạn 2017–2019: Qua bảng phân tích 2.1, nhìn chung tổng tài sản và tổng nguồn vốn đều có sự biến động khơng đều trong giai đoạn 2017 – 2019 có sự tăng trưởngvào năm 2018 nhưng đến năm 2019 thì lại có sự giảm nhẹ. Cụ thể: Giá trị tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty năm 2018 là 47.625triệu đồng, tăng 1.082triệu đồng tương ứng tăng 2,33% so với năm 2017 và năm 2019 có giá trị là45.245triệu đồng, giảm đi2.379triệu đồng tương ứng giảm 5% so với năm 2018. Tình hình tài sản và nguồn vốn được phân tích cụthể như sau:
Vềmặt tài sản: Dựa vào bảng phân tích 2.1 và biểu đồ 2.1, tổng tài sản của Cơng ty có sựbiến động không đều. Cụthể:
Biểu đồ 2.1. Cơ cấu tài sản của Công ty giai đoạn 2017 – 2019
Trong giai đoạn 2017 – 2019, giá trị tài sản ngắn hạn năm 2018 tăng lên 36,88% so với 2017 trong khi tài sản dài hạn lại giảm nhưng tốc độ giảm chỉ 1,86%