Sơ đồ 2 .1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Nước Khoáng Bang
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Nước Khoáng Bang
Chú thích:
Chỉmối quan hệtrực tuyến: Chỉmối quan hệchức năng:
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụcủa các phần hành kếtốn của Cơng ty
Bộmáy kếtốn của cơng ty gồm 6 người được bốtrí ởcác bộphận khác nhau theo sơ đồ như trên. Nhiệm vụcủa các bộphận được phân cơng cụthể như sau:
- Kế tốn trưởng: Quản lý chỉ đạo chung công tác kếtốn tồn công ty, giám sát các hoạt động tài chính tại cơng ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo và các cơ quan tài chính, chủquản cấp trên và tồn bộhoạt động tài chính tồn cơng ty.
- Kếtốn tổng hợp: Theo dõi số lượng tồn cơng ty, tham gia quyết toán tổng hợp sốliệu và lập báo cáo tài chính trình kế tốn trưởng.
- Kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật tư, CCDC: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích và phân bổkhấu hao TSCĐ, tình hìnhđầu tư xây dựng cơ bản ở công ty. Đồng thời vụtheo dõi, quản lý vật tư, nguyên liệu đầu vào, công cụdụng cụtrong tồn Cơng ty.
Kếtốn tiền lương và các khoản trích theo lương Kế tốn TSCĐ kiêm kếtốn vật tư, CCDC Kếtốn tập hợp CPSX và tính giá thành Thủquỹ KẾ TỐN TRƯỞNG KẾTỐN TỔNG HỢP
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: ghi chép kịp thời, số lượng thời gian lao động. Tính chính xác sốtiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí và thu nhập cho người lao động. Phân tích tình hình sửdụng quỹ lương, quỹ BHXH, KPCĐ, đềxuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, cung cấp sốliệu cho kếtoán tổng hợp và các bộphận quản lý khác…
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Tập hợp và kiểm tra tính hợp lý chi phí sản xuất, tính giá thành cho từng loại sản phẩm; phân tích sự biến động của chi phíảnh hưởng đến giá thành.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty theo chế độ quy định; thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi do kếtoán tiền mặt lập.
2.1.4.3. Tổchức vận dụng chế độkếtốn tại Cơng ty
Chế độkếtốn áp dụng:
Ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính ban hành Thơng tư số 200 hướng dẫn Chế độ Kếtốn Doanh nghiệp. Thơng tư 200 có hiệu lực sau 45 ngày kểtừngày ký và áp dụng cho kỳkế tốn năm bắt đầu từhoặc sau ngày 01/01/2015.
Hình thức kếtốn áp dụng:
Hiện nay hình thức kếtốn tại Cơng ty áp dụng là Hình thức kếtốn trên máy tính trên nền nhật ký chung.
Đặc điểm chủyếu của phương thức này là tất cảcác nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổnhật ký, mà trọng tâm là sổnhật ký chung, theo trình tựthời gian phát sinh và theo nội dung kinh tếcủa nghiệp vụ đó. Sau đó lấy sốliệu trên các sổnhật ký đểghi vào Sổcái theo từng nghiệp vụphát sinh.
Hình thức kếtoán nhật ký chung gồm các loại sổchủyếu sau : - Sổnhật ký chung, Sổnhật ký đặc biệt.
- Sổcái.
- Các sổ, thẻkếtốn chi tiết.
Cơng tyđangsửdụng phần mềm kếtốn BRAVO 7.0 giúp cho cơng tác kế tốn trởnên thuận lợi và nhanh chóng hơn.