Sơ đồ 2 .1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Nước Khoáng Bang
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế toán trên phần mềm kế toán Bravo 7.0
Các chính sách kếtốn áp dụng tại Cơng ty:
- Niên độkếtoán: Bắt đầu từngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vịsửdụng tiền tệtrong ghi chép kế tốn: Đồng Việt Nam (VNĐ). - Hình thức kếtốn: Nhật kí chung.
- Phương pháp tính thuếGTGT: Phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Báo cáo tài chính: Lập phù hợp với Chuẩn mực và Chế độkếtốn Việt Nam.
2.1.5. Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017 - 2019
2.1.5.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Cơng ty
Bảng 2.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn CT CP Nước Khống Bang (2017- 2019)
(Đơn vịtính: Triệu đồng)
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Biến động
2018/2017 2019/2018
Giá trị % Giá trị % Giá trị % (+/-) % (+/-) %
A. Tài sản ngắn hạn 5.026 10,80 6.880 14,45 6.912 15,28 1.854 36,88 32 0,47 B. Tài sản dài hạn 41.516 89,20 40.745 85,55 38.333 84,72 (772) -1,86 (2.412) -5,92 TỔNG TÀI SẢN 46.543 100,00 47.625 100,00 45.245 100,00 1.082 2,33 (2.379) -5,00 A. Nợ phải trả 33.224 71,39 34.406 72.24 32.663 72,19 1.181 3,56 (1.743) -5,07 B. Nguồn vốn CSH 13.318 28,61 13.219 27.76 12.582 27,81 (99) -0,74 (637) -4,82 TỔNG NGUỒN VỐN 46.543 100,00 47.625 100,00 45.245 100,00 1.082 2,33 (2.379) -5,00
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Cơng ty Cổphần Nước Khống Bang)
Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn của Cơng ty giai đoạn 2017–2019: Qua bảng phân tích 2.1, nhìn chung tổng tài sản và tổng nguồn vốn đều có sự biến động khơng đều trong giai đoạn 2017 – 2019 có sự tăng trưởngvào năm 2018 nhưng đến năm 2019 thì lại có sự giảm nhẹ. Cụ thể: Giá trị tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty năm 2018 là 47.625triệu đồng, tăng 1.082triệu đồng tương ứng tăng 2,33% so với năm 2017 và năm 2019 có giá trị là45.245triệu đồng, giảm đi2.379triệu đồng tương ứng giảm 5% so với năm 2018. Tình hình tài sản và nguồn vốn được phân tích cụthể như sau:
Vềmặt tài sản: Dựa vào bảng phân tích 2.1 và biểu đồ 2.1, tổng tài sản của Cơng ty có sựbiến động khơng đều. Cụthể:
Biểu đồ 2.1. Cơ cấu tài sản của Công ty giai đoạn 2017 – 2019
Trong giai đoạn 2017 – 2019, giá trị tài sản ngắn hạn năm 2018 tăng lên 36,88% so với 2017 trong khi tài sản dài hạn lại giảm nhưng tốc độ giảm chỉ 1,86% từ đó kéo theo tổng tài sản tăng lên. Sang năm 2019, tổng tài sản lại có xu hướng giảm vì phần tài sản dài hạn giảm 5,92% so với năm 2018 trong khi tài sản ngắn hạn lại tăng nhẹ chỉ 0,47%. 10.80 14.45 15.28 89.20 85.55 84.72 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
A. Tài sản ngắn hạn B. Tài sản dài hạn
Nguyên nhân của sự biến động vào năm 2018 chủ yếu là do phần Các khoản phải thu ngắn hạn của khách hàng tăng mạnh cho thấy công ty đã bán chịu khá nhiềuảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của cơng ty. Nhưng đến năm 2019, các phải thu ngắn hạn của khách hàng đã giảm, đây là một tính hiệu tốt. Bên cạnh đó, phần tài sản dài hạn lại giảm mạnh, chủ yếu là do phần tài sản cố định giảm, một số máy móc, dây chuyền sản xuất đã hết thời hạn sửdụng.
Về mặt nguồn vốn: Dựa vào bảng phân tích 2.1 và biểu đồ 2.2, tổng tài nguồn của Cơng ty có sựbiến động khơng đều. Cụthể:
Biểu đồ 2.2. Cơ cấu nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2017 – 2019
Dựa vào bảng phân tích 2.1 và biểu đồ2.2, tổng nguồn vốn của Cơng ty có sự biến động khơng đều như vậy chủ yếu là do nợ phải trả của Cơng ty có sự tăng mạnh vàonăm 2018 nhưng lại giảm tương đối mạnh vào năm 2019. Cụthể:
Trong giai đoạn 2017 – 2019, nợ phải trả của Công ty năm 2018 là 34.406 triệu đồng, tăng 1.181 triệu đồng tương ứng tăng 3,56% so với năm 2017, sang năm 2019 là 32.663 triệu đồng, giảm 1.743 triệu đồng tương ứng giảm 5,07% so với năm 2018.
Nguyên nhân là do năm 2018, Công ty huy động một lượng lớn vốn từ việc vay tài chính để đầu tư, thay thế, bổ sung thiết bị đặc biệt là ở nhà máy. Đến năm
71.39 72.24 72.19 28.61 27.76 27.81 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
A. Nợ phải trả B. Nguồn vốn CSH
2019 thì nợ phải trả của Cơng ty đều giảm, đây là điều đáng mừng chứng tỏ khả năng thanh tốn của Cơng ty tăng lên.
Ta thấy rằng, về mặt cơ cấu nguồn vốn thì nợ phải trả vẫn chiếm tỷtrọng lớn, xấp xỉ 3 lần nguồn vốn chủsở hữu, điều này cho thấy nguồn tài chính của Cơng ty đang phụ thuộc vào bên ngồi khơng tự chủ. Tuy vậy, Công ty vẫn được đánh giá với khả năng tự chủ tài chính vẫn ổn định, tài chính đang được sử dụng tốt và vẫn đáp ứng yêu cầu công ty khi cần.
2.1.5.2. Tình hình kết quảsản xuất kinh doanh của Cơng ty
Bảng 2.1. Kết quả sản xuất kinh doanh của CT CP Nước Khống Bang (2017-2019)
(Đơn vịtính: Triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Biến động
2018/2017 2019/2018
Giá trị Giá trị Giá trị (+/-) % (+/-) %
Doanh thu bán hàng và CCDV 25.712 23.282 25.745 (2.429) -9,45 2.463 10,58 Doanh thu thuần bán hàng và CCDV 24.912 22.758 25.396 (2.154) -8,65 2.638 11,59
Giá vốn hàng bán 17.453 14.713 15.694 (2.740) -15,70 981 6,66
Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 7.458 8.045 9.702 586 7,86 1.658 20,61 Lợi nhuậnthuầntừ hoạt độngKD 523 481 458 (43) -8,18 (23) -4,80 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 518 461 497 (57) -11,07 35 7,70
Lợi nhuận sau thuế TNDN 415 369 397 (46) -11,07 28 7,70
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Cơng ty Cổphần Nước Khống Bang)
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của Cơng ty nhìn chung có xu hướng tăng và tăng mạnh vào năm 2018, cụ thể: Năm 2018 có doanh thu thuần là 22.758 triệu đồng, giảm 2.154 triệu đồng tương ứng giảm 8,65% so với năm 2017, sang năm 2019 là 25.396 triệu đồng, tăng 2.638 triệu đồng tương ứng tăng 11,59% so với năm 2018. Sự biến động không đề trên chủ yếu là do sự biến động mạnh của các khoản giảm trừdoanh thu cụthể là khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng.
Giá vốn hàng bán của Công tyqua các năm có xu hướng biến động khơng đều, cụ thể: Giá vốn hàng bán năm 2018 là 14.713 triệu đồng, giảm 2.740 triệu đồng tương ứng giảm 15,70% so với năm 2017. Năm 2019, giá vốn hàng bán là 15.694 triệu đồng, tăng 981 triệu đồng tương ứng tăng 6,66% so với năm 2018. Nguyên nhân là do doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụcủa Công ty tăng trưởng không đều.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán thay đổi làm lợi nhuận gộp vềhoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụcũng thay đổi với xu hướng tăng dần. Năm 2018, lợi nhuận gộp là 8.045 triệu đồng tăng 586 triệu đồng so với năm 2017. Bước sang năm 2019 lợi nhuận gộp đạt 9.702 triệu đồng tăng1.658 triệu đồng, tương ứng tốc độ tăng lên là 20,61%.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Cơng ty có xu hướng giảm đi ở cả 2 năm 2018 và 2019, cụ thể là: Năm 2018 có lợi nhuận là 481 triệu đồng, giảm 43 triệu đồng tương ứng giảm8,18% so với năm 2017; năm 2019 là 458 triệu đồng, giảm 23 triệu đồng tương ứng giảm 4,80% so với năm 2018. Sự giảm đi của lợi nhuận thuần là do sự tăng lên của chi phí ngồi giá vốn như chi phí lãi vay, chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì thế doanh nghiệp cần xem xét việc thanh tốn những khoản vay nếu có đủ điều kiện đồng thời cần có cơng tác quản lý doanh nghiệp phù hợp để có thể tiết kiệm chiphí.
Lợi nhuận sau thuế qua ba năm của Cơng ty có xu hướng giảm mạnh trong giai đoạn 2017 – 2019. Cụ thể: Lợi nhuận sau thuế năm 2018 là 369 triệu đồng, giảm 46 triệu đồng tương ứng giảm 11,07% so với năm 2017. Đến năm 2019 lợi nhuận sau thuế lại có xu hướng tăng lên, lợi nhuận sau thuế là 397 triệu đông, tăng 28 triệu đồng, tương ứng tăng 7,70% so với năm 2018.
Từ việc phân tích kết quả sản xuất kinh doanh ở trên cho thấy tình hình kinh doanh của Cơng ty khơng được ổn định, do đó địi hỏi Cơng ty phải có chính sách nhằm tăng các khoản mục doanh thu và giảm bớt các khoản mục chi phí, đặc biệt là chi phí sản xuất sản phẩm đểgiảm giá vốn hàng bán, từ đó kéo theo sự tăng lên của lợi nhuận.
2.2. Thực trạng công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần Nước khống Bang
2.2.1.Đặc điểm chung về lao động và công tác quản lý lao động tại Công ty
2.2.1.1. Đặc điểm vềlaođộng của Công ty
Bảng 2.3. Đặc điểm lao động của Cơng ty CP Nước Khống Bang (2018 – 2019)
(Đơn vị tính: Người)
CHỈ TIÊU Năm 2018 Năm 2019 2019/2018
Giá trị % Giá trị % (+) %
A. Phân loại theo giới tính
1. Nam 85 64,89 90 66,67 5 5,88
2. Nữ 46 35,11 45 33,33 -1 -2,17
B. Phân loại theo tính chất cơng việc
1. Trực tiếp 101 77,10 108 80,00 7 6,93
2. Gián tiếp 30 22,90 27 20,00% -3 -10,00
C. Phân loại theo trình độ chun mơn
1. Thạc sĩ 3 2,29 3 2,22 0 -
2. Đại học 10 7,63 15 11,11 5 50,00
3. Caođẳng và trung cấp 25 19,08 30 22,22 5 20,00
4. THPT 93 70,99 87 64,44 -6 -6,45
TỔNG SỐ LAO ĐỘNG 131 100,00 135 100,00 4 3,05
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính- Cơng ty cổ phần nước khống Bang)
Dựa vào bảng phân tích 2.3 ta thấy rằng Cơng ty đã căn cứ vào 3 tiêu chí là giới tính,tính chấtcơng việc,trìnhđộchun mơnđểphân loạilaođộngthành nhiều nhóm khác nhau. Trong giai đoạn 2018 –2019, tổng số lượng lao động củaCơng ty có xu hướng tăng lên. Nguyên nhân là do Cơng ty đầu tư một số máy móc sản xuất hiện đại và mở rộng thêm dây chuyền phục vụ sản xuất để cải thiện năng suấtlao động đồng thời tìm kiếmvà mở rộng thị trường kinh doanhra các tỉnh lân cận nhiều
hơn nên đã tuyển dụng và đào tạo thêm một lượngcông nhân viên để đáp ứngnhu cầucủanhà máy và khách hàng.
Đặc điểm lao động của Công ty giai đoạn 2018 -2019 cụ thể như sau:
Theo giới tính:
Lao động theo giới tính gồm nam và nữ, lao động nam chiếm tỉ trọng lớn và ít biến động qua 2 năm. Lao động nam năm 2019 có số lượng là 90 người, chiếm trên 65%, lao động nữ chiếm xấp xỉ 35%. Tỷ lệ lao động này là hợp lý bởi vì Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất chủyếu các công việc bốc vác hàng hóa, lái xe,…
Theo tính chất cơng việc:
Theo tính chất cơng việc lao động được chia thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp trong đó lao động trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn hơn và vẫn có xu hướng tăng vào năm 2019 nhưng nhìn chung vềmặt cơ cấu thì vẫn khơng đổi. Cụ thể:lao động trực tiếp của năm 2019 là 108 người, chiếm 80%, lao động gián tiếp là 27 người, chiếm 20%. Đây là kết cấu hợp lý bởi vì Cơng ty này thuộc loại hình sản xuất hàng hóa.
Theo trìnhđộ chun mơn:
Vào năm 2019, tổng số lao động của Cơng ty là 135 người trong đó lao động trìnhđộTHPT chiếm tỷlệcao nhất 87 người tương ứng 64,44%. Nhân viên có trình độ đại học là 25 người chiếm 17,6%, có trìnhđộ cao đẳng trung cấp gồm 20 người chiếm 14,1%. Điều này là hoàn toàn phù hợp với đặc thì sản xuất kinh doanh của cơng ty nước giải khát. Đối với hoạt động sản xuất của công tyở nhiều bộphận cần nhiều lao động phổ thông tham gia vào quá trình sản xuất mà khơng cần trình độ cao. Tuy nhiên bên cạnh đó cần một số lao động có trìnhđộ cao để bốtrí vào các vị trí quan trọng về chuyên môn các công việc địi hỏi trình độ kỹ thuật cao như bộ phận văn phòng, bộphận kỹthuật và bộphận quản lý.
2.2.1.2. Thực trạng công tác quản lý lao động tiền lương tại Cơng ty
Cơng ty CP Nước Khống Bang thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất nước giải khát phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hằng ngày của người dân trong tỉnh cũng như các tỉnh lân cận. Để đảm bảo việc hoạt động SXKD đạt hiệu quảcao công ty đã thực hiện quản lý lao động thông qua việc theo dõi, ghi chép số lượng, thời gian và kết quả lao động của CBCNV, cụthể như sau:
Hạch toán số lượng lao động:
Công ty theo dõi và phản ánh số lượng lao động hiện có thơng qua “Sổ danh sách lao động của cơng ty”, sổ này được phịng Tổchức hành chính và kếtốn tiền lương trực tiếp quản lý và ghi chép số lượng lao động dựa vào hợp đồng lao động tuyển dụng, quyết định cho nghỉ hưu hay thôi việc. Mọi biến động về lao động đều được ghi chép vào sổ danh sách lao động từ đó làm căn cứ đểkế tốn tính lương và các chế độ khác cho người lao động.
Hồ sơ làm việc của công nhân được sắp xếp một cách khoa học, hợp lý theo từng phòng ban, tổ đội tại phịng Tổ chức hành chính và kế toán. Danh sách được phân theo số cấp bậc, chức vụ theo thứ tự bảng chữ cái. Đồng thời, toàn bộ các thơng tin của CNV cịnđược lưu trên các tập tin excel máy tính.
Hạch tốn thời gianlao động:
Tồn bộcán bộcơng nhân viên của Công ty làm việc từ thứ 2 đến thứ7 hàng tuần, được nghỉ chủnhật và các ngày lễlớn theo quy định của Nhà nước. Thời gian lao động của CBCNV được theo dõi thông qua Bảng chấm công.
Công ty theo hình thức chấm công theo ngày và việc chấm công được giao cho người phụ trách bộ phận. Đồng thời, bất kỳ ai khi ra vào cổng Cơng ty ngồi giờlàm việc, đều được đội ngũ bảo vệtheo dõi thông tin chặt chẽ.
Thời gian làm việc của công nhân tại các nhà máy gồm 2 ca, ca 1 từ 7h15 – 11h15, ca 2 từ 13h00 – 17h00 CBCNV nếu đi trễ sau 7h30 mà không báo với tổ trưởng thì sẽbị tính là nghỉ làm và khơng được tính cơng. Thời gian làm việc hành chính tối đa 26 ngày/tháng, trong trường hợp cơng ty cần tăng số lượng sản phẩm
khi có nhiều đơn đặt hàng cơng nhân có thể làm tăng ca, thêm giờ(nếu cần)để tăng thu nhập. Công ty luôn theo dõi chặt chẽcông nhân làm thêm giờ để đảm bảo năng suất lao động và đảm bảo lợi ích cho người lao động về tiền lương, phụ cấp làm thêm giờvà một số đãi ngộkhác.
Hạch toán kết quả lao động:
Đối với công nhân viên ởbộphận sản xuất, kết quả lao động của họ được hạch toán căn cứcụthể như sau: Trưởng bộphận căn cứvào lệnh sản xuất để xác định rõ nội dung số lượng cơng việc, thời gian hồn thành để triển khai cho bộphận mình. Sau khi sản xuất thành phẩm sẽ được chuyển sang cho bộphận KCS đểkiểm tra và nghiệm thu chất lượng sản phẩm. Sau khi hồn thành cơng việc, các trưởng bộphận gửi Phiếu xác nhận sản phẩm nhập kho hoặc Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành cho Phó Giám đốc kỹ thuật ký duyệt, sau đó kết hợp với Bảng chấm cơng, kế tốn