2.2.1 .Chứng từ sửdụng
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty
lương tại cơng ty
3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương *Phương thức trả lương
Hiện nay,ngày càng phát triển các hệ thống thanh tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt các ngân hàng trong nước và quốc tế đã xây dựng một hệ thống các Box rút tiền bằng thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân. Đây là một bước phát triển lớn của hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt sự lưu thông về tiền mặt, tránh được những phiền phức mà tiền mặt gây ra như độ an tồn khơng cao, cồng kềnh trong việc di chuyển.
*Hình thức trả lương
Bên cạnh kiến nghị trả lương cho công nhân viên bằng chuyển khoản thì việc thanh tốn tiền lương theo hình thức trả lương tuần khơng cịn phù hợp nữa vì số tiền lương mỗi tuần mà cơng nhân viên nhận được chưa phải là cao, như vậy số lượng mỗi lần thanh tốn cho mỗi cán bộ cơng nhân viên là nhỏ.
Vậy có thể Cơng ty áp dụng hình thức trả lương tháng 2 lần ( lần 1 tạm ứng lương,bằng một số tiền tương ứng với ½ tiền lương tháng tạm tính, cuối tháng sẽ thanh tốn tồn bộ số lương tháng trừ đi số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, thuế thu nhập tạm tính…)
Hiện tại Cơng ty đáng áp dụng chế độ trả lương theo thời gian, lương tuần. Do mức lương trung bình của cơng nhân viên tại Công ty tương đối cao khoảng trên 2.000.000đ/tháng.
Để giảm bớt cơng việc thanh tốn tiền lương cho công nhân viên hàng tháng thay vì việc trả lương theo tuần, Cơng ty thanh tốn lương cho cơng nhân viên theo tháng.
Mỗi tháng sẽ thanh toán chia làm 2 lần ( lần 1 tạm ứng lương, bằng một số tiền tương ứng với ½ lương tháng tạm tính, cuối tháng sẽ thanh tốn tồn bộ số lương tháng trừ đi số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, thuế thu nhập tạm tính…
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Khi thiết kế một cơng cụ với chức năng hệ thống hóa số liệu các nghiệp vụ kinh tế về từng đối tượng kế toán, tài khoản kế tốn thực sự có ý nghĩa đối với cơng tác kế tốn.
Trước hết, phương pháp này làm giảm thời gian, công sức để tổng hợp số liệu khi cần biết tại một thời điểm nào đó. u cầu theo dõi, kiểm sốt từng đối tượng cụ thể, do đối tượng kế tốn biến động khơng ngừng khơng thể dựa vào phương pháp chứng từ và phương pháp tính giá. Phương pháp tài khoản kế toán cho biết số liệu của đối tượng tại một thời điểm có giá trị bao nhiều và sau một khoảng thời gian đối tượng đã tăng/giảm bảo nhiêu.
Mặt khác, phương pháp tài khoản kế toán tiếp cận từ tổng thể hệ thống phương pháp kế toán. Phương pháp tài khoản là cầu nối trung gian giữa nhu cầu phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ trên chứng từ với nhu cầu tổng hợp thông tin để lên các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán.
Các tài khoản kế tốn là cơng cụ để hệ thống hóa số liệu, đồng thời là nguồn số liệu cung cấp thông tin cho kế toán để lên được các chỉ tiêu trong báo cáo.
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Xuất phát từ ý nghĩa và vài trò to lớn của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cùng thực trạng cơng tác kế tốn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty CPGT BHD-MVP đã được trình bày ở trên em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị về phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn tại đơn vị thực tập của mình:
Về công tác lập và luân chuyển chứng từ:
Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ , xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ một cách phù hợp ( trách dồn vào những ngày cuối tháng ), để lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng, góp phần xử lý thơng tin cơng tác quản lý cần thay thế phương pháp ghi chép thủ cơng bằng phần mềm máy tính góp phần
viên cập nhập các thông tư, chế độ mới ban hành.
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Khi phát hiện những sai sót này, dù ở thời điểm nào, thời kỳ nào kế toán cần phải áp dụng các phương pháp sửa chữa sổ kế tốn phù hợp với tình huống sai sót theo những nguyên tắc thống nhất qui định và phải đảm bảo khơng được tẩy xố làm mờ, mất, hoặc làm không rõ ràng số cần sửa. Theo trên quy định cho phép được sửa chữa chỉ có điều sửa như thế nào cho đúng. Về việc ghi sổ chi tiết hàng ngày cần phải check kỹ các bút toán nếu phát sinh lỗi sai điều chỉnh ngay trách TH khi chốt sổ điều chỉnh sang tháng khác.
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
- Về hình thức hiện tại đang thực hiện đúng theo thông tư và không nên thêm bớt hoặc sửa đổi thêm tránh ảnh hưởng đến các bút toán trước và sai quy định của cấp trên.
3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.
Khơng nên bổ sung thêm báo cáo nào khác cho doanh nghiệp. Về kết cấu tổng thể doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm và có thực hiện kiểm toán kiểm tra định kỳ nên khơng cần bổ sung gì thêm. Nội dung báo cáo tháng, năm, quý đều thực hiện theo đúng thông tư các năm mà nhà nước yêu cầu.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp *Về lao động
Các bộ phận phịng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ và năng lực để làm trịn nhiệm vụ của mình và có thể tự trau dồi nghiên cứu chuyên môn và nghiệp vụ.
Chủ động tìm kiếm bạn hàng, ý kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Việc áp dụng các nguyên tắc khuyến khích bằng vật chất cảu từng người lao động thì cần phải thường xun làm tốt cơng tác chính trị tư tưởng trong công nhân bằng các biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ các chế độ chính sách về lao động mà nhà nước ban hành.
*Phương thức trả lương
Hiện nay,ngày càng phát triển các hệ thống thanh tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt các ngân hàng trong nước và quốc tế đã xây dựng một hệ thống các Box rút tiền bằng thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân. Đây là một bước phát triển lớn của hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt sự lưu thông về tiền mặt, tránh được những phiền phức mà tiền mặt gây ra như độ an tồn khơng cao, cồng kềnh trong việc di chuyển.
*Về vận dụng chế độ chứng từ kế toán:
- Chứng từ kế tốn của Cơng ty vận dụng đúng theo chế độ kế toán do Bộ TàiChính ban hành, các chứng từ được kiểm tra tính hợp pháp chặt chẽ, quá trình luânchuyển chứng từ khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát. - Tất cả những hành vi vi phạm về sử dụng chứng từ giả, chứng từ khôngđúng theo quy định đều bị xử lý theo đúng pháp luật. Về vận dụng chế độ tài khoản kế toán:
- Tài khoản kế toán của Công ty vận dụng theo đúng chế độ kế tốn do Bộ TàiChính ban hành.
- Tài khoản được chi tiết thành tài khoản cấp 2 và chi tiết theo từng khoản mục phù hợp với các hạng mục, cơng trình. Việc chi tiết tài khoản tạo thuận lợicho kế toán trong việc hạch toán và quản lý.
được ghi nhận vào các tài khoản khác phù hợp, nhằm giảm các tài khoản sửdụng, giảm tính cồng kềnh trong hạch toán.Về vận dụng chế độ sổ kế toán Công ty sử dụng chế độ sổ Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế tốn là hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty. Do Công ty sử dụng hồn tồn trên phần mềm kế tốn máy nên việc sử dụngchế độ sổ Chứng từ ghi sổ là rất thuận lợi. Phần mềm kế toán cũng được thiết kếtiện dụng với kế tốn trong Cơng ty. Về vận dụng chế độ báo cáo kế toán
- Báo cáo kế tốn của Cơng ty được lập thường xuyên và định kỳ kịp thời theo yêu cầu của Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty, tạo điều kiện thuận lợi và kịpthời cho việc ra quyết định.
- Các báo cáo được lập theo đúng mẫu biểu đã quy định của Bộ Tài Chính và nộp theo đúng kỳ hạn trong quy định.
- Báo cáo quản trị sử dụng nội bộ nên được lập linh hoạt, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và việc ra quyết định của Hội đồng quản trị và Giámđốc
KẾT LUẬN
Công tác tổ chức quản lý kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương và BHXH là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế. Tổ chức quản lý tốt về cơng tác lao động đó mỗi cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toán các khoản chi trả cho cán bộ cơng nhân sẽ góp phần khơng nhỏ trong công việc giảm giá thành sản phẩm.
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác kịp thời và đáp ứng yêu cầu chung của cơng ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo cơng ty nắm được tình hình lao động và sự chỉ đạo của nhân viên có hiệu quả, đồng thời có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của Cơng ty cổ phần giải trí BHD-MVP . Do đó cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện. Qua thời gian thực tập tìm hiểu về tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty cổ phần giải trí BHD-MVP, em đã thu được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức kế toán với từng phần hành, đi sâu tìm hiểu về tiền lương của cơng ty.
Từ đó,em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương tại Công ty.Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, nhưng do trình độ nhận thức cịn hạn chế chắc chắn bài viết khơng tránh khỏi thiếu sót.Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của PGS.TS. Nguyễn
Ngọc Quang vấn đề để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang và cảm ơn Ban giám đốc cùng cán bộ phịng kế tốn tài vụ Cơng ty cổ phần giải trí BHD-MVP .Đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành bài báo cáo này.