NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG
Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
1.1.1 Khái niệm bán hàng và kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi quyền sở hữu hàng hóa và thành phẩm được chuyển giao cho khách hàng Quá trình này không chỉ giúp thu tiền mà còn tạo ra doanh thu bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là tổng hợp cuối cùng của các hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả này bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường phản ánh hiệu quả từ các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm bán hàng, cung cấp dịch vụ và các hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động SXKD
(bán hàng và cung cấp dịch vụ)
Tổng Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN
Chi hí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết quả từ hoạt động tài chính = Tổng Doanh thu thuần về hoạt động tài chính - Chi phí về hoạt động tài chính (1.2)
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, cũng như các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác:
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác (1.3)
1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh
Quá trình bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là giai đoạn tái sản xuất và kinh doanh Khi doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng, họ không chỉ thu hồi vốn và bù đắp chi phí mà còn thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Ngân sách Nhà nước, từ đó đầu tư phát triển và nâng cao đời sống của người lao động.
Việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh là rất quan trọng để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động trong kỳ và định hướng phát triển tương lai Nó cũng là cơ sở để Nhà nước đánh giá khả năng hoạt động của doanh nghiệp, từ đó xây dựng và kiểm tra nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước Hơn nữa, việc này còn thúc đẩy sử dụng nguồn nhân lực và phân bổ hiệu quả các nguồn lực cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Quản lý nghiệp vụ bán hàng yêu cầu phải theo dõi và quản lý các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, trách nhiệm vật chất trong quá trình bán hàng, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, cũng như tình hình công nợ và thanh toán các khoản phải thu từ người mua Để xác định kết quả kinh doanh chính xác, cần bám sát các yêu cầu về giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ và các phương thức thanh toán tương ứng với từng khách hàng và dịch vụ.
- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất- nhập- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị
- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại sản phẩm tiêu thụ
- Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.
- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định
1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng loại hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình này.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước cũng như tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Cung cấp thông tin kế toán là rất quan trọng cho việc lập Báo cáo Tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, từ đó giúp xác định và phân phối kết quả một cách hiệu quả.
Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
1.2.1 Các phương thức bán hàng
1.2.1.1 Căn cứ vào việc chuyển giao sản phẩm cho người mua
Phương thức bán hàng trực tiếp cho phép doanh nghiệp giao hàng hóa và thành phẩm cho khách hàng, đồng thời nhận thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán theo các điều kiện ghi nhận doanh thu Các phương thức này bao gồm nhiều hình thức khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và tăng cường trải nghiệm khách hàng.
Bán hàng thu tiền ngay là hình thức doanh nghiệp nhận thanh toán từ khách hàng ngay lập tức Khi khách hàng thanh toán, lượng hàng hóa được coi là đã tiêu thụ và doanh thu bán hàng cũng được xác định ngay tại thời điểm đó, đảm bảo doanh thu tiêu thụ sản phẩm tương ứng với tiền bán hàng.
Doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu khi khách hàng chấp nhận thanh toán ngay cho hàng hóa, nhưng chưa thanh toán tiền ngay lập tức Trong trường hợp này, doanh thu tiêu thụ sản phẩm đã được xác định, mặc dù tiền bán hàng vẫn chưa được thu về.
Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi là phương thức thanh toán cho phép người mua thanh toán một phần ngay khi mua và trả dần số tiền còn lại trong các kỳ tiếp theo, kèm theo lãi suất nhất định Doanh nghiệp ghi nhận hoạt động tài chính liên quan đến lãi suất trên khoản phải trả, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu.
+ Bán hàng đổi hàng: doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự về bản chất.
Phương thức gửi hàng cho phép doanh nghiệp định kỳ cung cấp sản phẩm cho khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm cả các đơn vị đại lý và khách hàng thường xuyên Khi hàng hóa được xuất kho, quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, điều này xảy ra khi doanh nghiệp đã chuyển giao lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng.
1.2.1.2 Căn cứ vào phạm vi bán hàng:
Bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp là phương thức trong đó sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp được cung cấp cho các đối tượng bên ngoài.
Bán hàng nội bộ là phương thức mà doanh nghiệp tiêu thụ hoặc bán sản phẩm, hàng hóa của mình cho các đơn vị trong nội bộ, bao gồm đơn vị cấp trên, cấp dưới hoặc cùng cấp.
1.2.1.3 Căn cứ số lượng hàng bán ra cũng như đối tượng mua hàng.
Bán buôn là phương thức phân phối hàng hóa với số lượng lớn, chủ yếu cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công sản phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng Các doanh nghiệp thường áp dụng nhiều chiến lược khác nhau trong khâu bán buôn để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
+ Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng hóa đã nhập về kho của doanh nghiệp thương mại. h
+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo đó doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua.
Bán lẻ là phương thức kinh doanh trực tiếp đến tay người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế tiêu dùng Trong lĩnh vực bán lẻ, doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức chính, trong đó có bán lẻ thu tiền trực tiếp Ở phương thức này, nhân viên bán hàng không chỉ chịu trách nhiệm về số hàng hóa đã nhận mà còn quản lý toàn bộ số tiền thu được trong ngày.
Bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức tách biệt nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân chịu trách nhiệm thu tiền và viết hóa đơn, trong khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân lập giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn để kiểm kê lượng hàng tồn kho và lập báo cáo bán hàng.
1.2.2 Các phương thức thanh toán
1.2.2.1 Thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH
Phương thức thanh toán này yêu cầu người mua thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng khi nhận hàng từ doanh nghiệp Thường áp dụng cho khách hàng nhỏ lẻ hoặc những đơn hàng với số lượng ít, phương thức này phù hợp với những ai có khả năng thanh toán ngay tại thời điểm giao hàng.
1.2.2.2 Bán chịu và tính lãi
Theo phương thức này, người mua sẽ thanh toán sau khi nhận hàng trong thời gian đã thỏa thuận Sau khi hết thời gian này, người mua cần thanh toán toàn bộ giá trị hàng hóa đã mua cộng thêm các khoản phí liên quan.
Phương thức thanh toán trả góp là hình thức cho vay, trong đó các kỳ trả nợ và lãi suất được tính đồng nhất Mỗi kỳ thanh toán có số tiền trả nợ giống nhau, với lãi suất được tính dựa trên số dư nợ gốc và số ngày thực tế của kỳ hạn trả nợ.
Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.3.1.1 Khái niệm về doanh thu.
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ hạch toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; Thẻ quầy hàng;…
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có, bảng sao kê…).
TK 511 phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Doanh thu này được ghi nhận từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
TK này có các TK cấp 2 như sau:
TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 - Doanh thu trợ cấp giá
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư
TK 512 phản ánh doanh thu nội bộ, bao gồm doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành.
TK này có các 3 TK cấp 2:
TK5121 – Doanh thu bán hàng hóa
TK5122 – Doanh thu bán thành phẩm
TK5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 3331 liên quan đến thuế GTGT phải nộp, áp dụng cho cả đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
TK 3387 phản ánh doanh thu chưa thực hiện, bao gồm tiền trả trước cho thuê tài sản và bất động sản đầu tư, chênh lệch giá bán trả góp so với giá bán ngay, lãi nhận trước khi cho vay vốn, cũng như chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của tài sản cố định khi cho thuê tài chính hoặc thuê hoạt động Ngoài ra, TK này còn ghi nhận phần thu nhập khác hoãn lại từ việc góp vốn liên doanh, trong đó giá trị góp vốn được đánh giá cao hơn giá trị thực tế của vật tư, sản phẩm hàng hóa hoặc giá trị còn lại của tài sản cố định.
- Các TK liên quan khác (TK 111,112,131,…).
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ ghi nhận doanh thu từ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa bao gồm thuế.
Khi doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và dịch vụ sẽ được ghi nhận dựa trên tổng giá thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ đó.
Sơ đồ 1.01: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu từ việc bán hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc các đơn vị nội bộ, bao gồm cả trường hợp đại lý chấp nhận thanh toán, giá bán ngay của hàng hóa trả góp, và giá trị hợp lý của vật tư, hàng hóa được trao đổi.
(2a) Doanh thu chưa thực hiện (tổng giá thanh toán) khi nhận trước tiền thuê cho hoạt động TSCĐ hoặc cho thuê BĐSĐT.
(2b) Định kỳ tính và kết chuyển doanh thu cho thuê hoạt động TSCĐ hoặc cho thuê BĐSĐT của kỳ kế toán
Sản phẩm và hàng hóa được sử dụng trong phòng ban quảng cáo và khuyến mại sẽ được chuyển đổi thành tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho tiêu dùng nội bộ Doanh thu tiêu thụ nội bộ được ghi nhận dựa trên toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng hóa.
(4) Sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu tặng hoặc trả lương (Doanh thu tiêu thụ nội bộ ghi nhận là giá bán thông thường của sản phẩm)
(5) Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, hàng h
(6) Cuối kỳ xác định số thuế GTGT phải nộp
(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán ghi nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp:
+ Nhận được thông báo của Nhà nước về trợ cấp, trợ giá, kế toán ghi:
Nợ TK 3339 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Có TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Khi nhận được tiền từ Ngân sách Nhà nước thanh toán, kế toán ghi:
Định kỳ, đơn vị cấp trên sẽ ghi nhận doanh thu từ phí quản lý do đơn vị cấp dưới nộp Khi đó, kế toán sẽ thực hiện ghi nhận doanh thu này theo quy định.
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (phí quản lý thu của công ty con)
Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ (phí quản lý thu của đơn vị thành viên, đơn vị cấp dưới)
Nợ TK 111, 112 (nếu thu tiền ngay)
Có TK 5118 – Doanh thu khác
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Việc phản ánh và theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu trên các tài khoản phù hợp là cần thiết để cung cấp thông tin chính xác cho kế toán trong việc lập báo cáo tài chính.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá niêm yết của hàng hóa khi được mua với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng giữa các bên liên quan.
Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng hoặc chính sách bảo hành, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng quy cách.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) trừ đi cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt Điều này thường xảy ra khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không được giao đúng thời hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Một số khoản thuế như: Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu.
1.3.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tùy thuộc vào hình thức sổ kế toán doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ sử dụng các sổ kế toán phù hợp Cụ thể, trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ mà công ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội đang áp dụng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ kế toán thích hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ Cái và Sổ chi tiết các Tài khoản: TK 511, 512, 521, 531, 532, 515,
1.4.2 Báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các báo cáo quản trị như Báo cáo Doanh thu bán hàng và Báo cáo công nợ với khách hàng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN LẺ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH BÁN LẺ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHÀ NƯỚC THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL
Khái quát chung về công ty TNHH Một thành viên Nhà nước Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel, hay còn gọi là Viettelimex, là một đơn vị thuộc Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel Công ty được thành lập theo quyết định số 11/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ quốc phòng, ký ngày 12/01/2006.
Một số thông tin cơ bản của Công ty.
- Tên Công ty: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Thương mại và Xuất Nhập khẩu Viettel.
- Tên giao dịch:Viettel Import – Export Limited Company.
- Trụ sở chính tại: Số 1 Giang Văn Minh, P.Kim Mã, Q.Ba Đình, Hà Nội.
- Địa chỉ: Tòa nhà Viettel (Mapple Tower) Số 11, Ngõ 11 Duy Tân,
P.Dịch Vọng Hậu, Q.Cầu Giấy, Hà Nội.
- Website: www.viettelstore.vn ; m.viettelstore.vn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố
Hà Nội cấp: số 0104831030 cấp ngày25/01/2006.
- Giám đốc: Đại tá Trần Thanh Tịnh.
- Vốn pháp định: 3.400 tỷ đồng. h
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
Vào năm 1989, Công ty Điện tử Viễn thông được thành lập, hiện nay được biết đến là Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel Phòng Xuất Nhập khẩu của công ty này chính là nền tảng của Viettelimex.
Năm 1999, Phòng Xuất Nhập khẩu được tổ chức lại thành Trung tâm Xuất Nhập khẩu và thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc.
Vào tháng 01/2005, Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel chính thức được thành lập, là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Viễn thông Quân đội, hiện nay được biết đến với tên gọi Tập đoàn Viễn thông Quân đội.
Tháng 04/2006 Công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhập khẩu Viettel chính thức tách ra thực hiện chế độ hạch toán độc lập.
Công ty Viettelimex đã phát triển mạnh mẽ từ chỉ 70 nhân viên ban đầu, hiện tại sở hữu đội ngũ 3.700 CBCNV có trình độ chuyên môn cao và phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Công ty TNHH MTV Nhà nước Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, có tư cách pháp nhân và được phép mở tài khoản tại tất cả các ngân hàng trong nước và quốc tế.
Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2005; điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty được Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hà Nội phê chuẩn.
Bộ máy tổ chức của Công ty Viettelimex bao gồm 9 phòng ban và 6 trung tâm:
- Phòng Tổ chức Lao động.
- Phòng Kinh doanh Thiết bị Vật tư.
- Trung tâm Xuất Nhập khẩu.
- Trung tâm Thương mại quốc tế
Một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đạt được:
Trích Bảng cân đối kế toán của Công ty năm 2014
Số cuối năm Số đầu năm
I Tiền và các khoản tương đương tiền 110 146,681,039,
III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 747,323,284,77
2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 (22,689,420,
V Tài sản ngắn hạn khác 150 48,498,119,75
II Tài sản cố định 220 142,911,415,59
1 Tài sản cố định hữu hình 221 V.08 128,716,632,
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 223 (317,949,748,
3 Tài sản cố định vô hình 227 V.10 14,194,783,
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 229 (4,368,166,
IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 482,999,755,00
Số cuối năm Số đầu năm
1 Vay và nợ ngắn hạn 311 V.15 386,407,689,
3 Người mua trả tiền trước 313 30,419,094,
4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 314 V.16 17,630,191,
5 Phải trả người lao động 315 85,437,312,
9 Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 319 V.18 72,570,497,
11 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 323 41,126,031,
12 Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ 327
7 Quỹ đầu tư phát triển 417 86,185,544,
10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 420 223,902,
Trích Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong 2 năm gần đây
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Chúng tôi chuyên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và thiết bị lẻ, bao gồm vật tư và công trình cho các lĩnh vực như bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển và y tế.
Chúng tôi chuyên cung cấp các loại vật tư và thiết bị cho ngành bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình và công nghệ thông tin Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các công cụ sản xuất, thiết bị đo lường và điều khiển, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và chuyển giao công nghệ, bao gồm dịch vụ kỹ thuật cho các thiết bị, vật tư, công trình và công cụ sản xuất trong lĩnh vực bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh truyền hình và công nghệ thông tin.
Lắp ráp, sản xuất, sửa chữa và bảo trì thiết bị, vật tư và công trình trong lĩnh vực bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, cũng như đo lường và điều khiển là các dịch vụ quan trọng nhằm đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Công ty Viettelimex là một đơn vị hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân trong Tập đoàn Viễn thông Quân đội Doanh nghiệp này hoạt động quản lý và điều hành theo cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp nhà nước.
Viettelimex chuyên cung cấp dịch vụ bán lẻ và phân phối sản phẩm điện thoại di động cùng các thiết bị công nghệ thông tin.
Kinh doanh hiệu quả và hoàn thành tốt nhiệm vụ của Tập đoàn giao phó và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Các trung tâm thuộc Công ty thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc, hoạt động sản xuất và kinh doanh trong các lĩnh vực riêng biệt, dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn và giám sát của Công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Căn cứ vào quy mô và đặc thù sản xuất kinh doanh, công ty TNHH MTV Nhà nước Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel đã lựa chọn mô hình tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng.
Công ty được cấu trúc thành 9 phòng ban với các chức năng đa dạng, cùng với 6 trung tâm trực thuộc chuyên hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất và kinh doanh riêng biệt.
Sơ đồ 2.03: Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Ban giám đốc bao gồm Tổng giám đốc công ty và 3 Phó tổng giám đốc phụ trách giúp đỡ công việc.
Ban giám đốc có vai trò chỉ đạo tổng thể tất cả các hoạt động trong Công ty và đại diện cho Công ty trong các sự kiện cũng như hoạt động bên ngoài.
Phòng Tổ chức Lao động:
Tham mưu cho giám đốc Công ty trong các lĩnh vực:
Phòng kinh doanh thiết bị vật
Phòng Kỹ thuật đầu tư
Trung tâm In Trung tâm Xuất Nhập
Trung tâm Thương mại quốc tế
Trung tâm OEM Ban Giám Đốc h
Công tác tổ chức bộ máy và cán bộ bao gồm quản lý lao động, tiền lương, thực hiện chế độ chính sách cho người lao động, đào tạo nhân sự, thi đua khen thưởng, và kỷ luật Đồng thời, cần chú trọng đến công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự và vệ sinh lao động để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
- Công tác kế hoạch tổng hợp trong các lĩnh vực của Công ty, các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Công tác văn thư lưu trữ, bảo mật, hành chính quản trị lễ tân, đối nội, đối ngoại
Phòng tổ chức hành chính hoạt động dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty, có trách nhiệm báo cáo các vấn đề vi phạm chức trách nhiệm vụ được giao cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền Đồng thời, phòng cũng phải tuân thủ sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ từ ban lãnh đạo Công ty.
Phòng Tài chính kế toán:
Tham mưu cho giám đốc trong quản lý tài chính và kế toán, đánh giá hiệu quả kinh tế các phương án kinh doanh, giúp giám đốc đưa ra quyết định tài chính chính xác, đảm bảo sự ổn định và phát triển cho công ty cùng các đơn vị trực thuộc.
- Kiểm soát toàn bộ quá trình các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty
Phòng Tài chính kế toán hoạt động dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc và có nhiệm vụ báo cáo các vấn đề liên quan đến chức trách của mình cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền Đồng thời, phòng cũng phải tuân thủ sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ từ ban lãnh đạo Công ty.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty xây dựng các kế hoạch Kinh doanh trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn.
- Tìm hiểu, khai thác thị trường, đầu tư phát triển kinh doanh, liên doanh liên kế trong và ngoài Công ty, xây dựng mối quan hệ với khách hàng. h
Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch năm và kế hoạch dài hạn, đồng thời tổng hợp kết quả kinh doanh toàn Công ty Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty cũng được thực hiện để đánh giá hiệu quả hoạt động.
Phòng kế hoạch hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm báo cáo các vấn đề liên quan đến chức năng và nhiệm vụ được giao cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền Đồng thời, phòng cũng phải tuân theo sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ từ ban lãnh đạo Công ty.
Phòng Kinh doanh thiết bị vật tư:
Cung cấp thiết bị và vật tư nhanh chóng, kịp thời cho các đơn vị trong Công ty là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và quản lý tất cả thiết bị vật tư giúp đảm bảo có biện pháp xử lý kịp thời khi xảy ra sự cố hỏng hóc.
Phòng Kinh doanh thiết bị vật tư hoạt động dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm báo cáo các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ được giao cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền Đồng thời, phòng cũng chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ từ ban lãnh đạo Công ty.
Phòng Kỹ thuật đầu tư:
Có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực:
Công ty tập trung vào việc đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, bao gồm phát triển hệ thống kho cảng và cửa hàng, nhằm đáp ứng kế hoạch và chiến lược phát triển đã đề ra Đồng thời, công ty cũng đầu tư vào trang thiết bị hệ thống biển quảng cáo cho khách hàng, đảm bảo phù hợp với nhiệm vụ được giao.
- Công tác kỹ thuật, quản lý kỹ thuật, sửa chữa lớn, duy tu, bảo dưỡng, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty;
- Công tác an toàn - Môi trường và phòng chống cháy nổ;
Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, cá nhân này có trách nhiệm báo cáo cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền về các vấn đề liên quan đến phạm vi chức trách của mình.
Xây dựng và triển khai các chiến lược quảng bá hình ảnh công ty, cũng như các dịch vụ và sản phẩm mà công ty cung cấp, một cách hiệu quả và lan tỏa rộng rãi.
Chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc, người có trách nhiệm báo cáo các vấn đề liên quan đến phạm vi chức trách và nhiệm vụ được giao cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Do cấu trúc tổ chức sản xuất kinh doanh đặc thù, Công ty sở hữu nhiều đơn vị trực thuộc, cụ thể là 6 Trung tâm, mỗi trung tâm hoạt động trong các lĩnh vực chuyên biệt khác nhau.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo “Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán”.
Công ty Công ty TNHH Nhà nước Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau: h
Sơ đồ 2.04: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty có 6 trung tâm trực thuộc, mỗi trung tâm đều tổ chức bộ máy kế toán tương tự như Công ty Cuối kỳ, kế toán tại các trung tâm sẽ tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trước khi báo cáo lên Công ty Sau đó, kế toán Công ty sẽ tổng hợp thông tin và lập Báo cáo tài chính cho toàn bộ Công ty.
Kế toán vật tư, TSCĐ
Kế Toán vốn bằng tiền.
Kế toán các đơn vị trực thuộc công ty h
Sơ đồ 2.05: Bộ máy Kế toán tại Trung tâm Bán lẻ:
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng, được bổ nhiệm bởi Ban lãnh đạo Công ty theo đề nghị của phó tổng giám đốc tài chính, là người đứng đầu phòng kế toán, có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ máy kế toán và hỗ trợ phó tổng giám đốc trong việc giám sát tình hình tài chính chung của công ty Ngoài ra, kế toán trưởng còn kiểm tra việc ghi chép ban đầu, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, và trực tiếp hướng dẫn, chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán dựa trên trình độ chuyên môn và năng lực của từng cá nhân, nhằm đảm bảo hoàn thành mọi nhiệm vụ của phòng.
Kế toán vật tư, TSCĐ
Kế Toán vốn bằng tiền. h
- Phó phòng tài chính kế toán:
- Giúp kế toán trưởng trong việc thực hiện công tác hạch toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty trên cơ sở kế hoạch tài chính được giao của Tập đoàn Viễn thông Quân đội.
- Theo dõi hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến trích quỹ và nguồn vốn.
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị của công ty vào cuối kỳ.
Ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là rất quan trọng Đồng thời, cần chịu trách nhiệm kiểm tra và theo dõi chặt chẽ các khoản công nợ phải thu từ khách hàng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Kế toán thanh toán : Kiểm duyệt chứng từ tài liệu và viết phiếu thu cho những nghiệp vụ phát sinh trong công ty bằng tiền mặt.
Kế toán hàng tồn kho là quá trình theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa của công ty Nó bao gồm việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Kế toán vật tư và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản của Công ty Điều này bao gồm việc quản lý tăng, giảm tài sản, thực hiện sửa chữa và tính toán khấu hao cho các tài sản cố định.
Vốn bằng tiền trong kế toán ngân hàng bao gồm việc thu nhận và kiểm tra chứng từ, tài liệu để thực hiện ủy nhiệm chi cho các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng trong công ty.
Thủ Quỹ thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu chi, cập nhật hàng ngày để lập sổ quỹ.
Trong bộ máy kế toán của Công ty, các kế toán viên có trách nhiệm quản lý và phản ánh thông tin kế toán, thực hiện kiểm tra từ ghi chép hạch toán ban đầu đến các giai đoạn tiếp theo như ghi sổ và đối chiếu số liệu với thực tế, cho đến việc lập báo cáo tài chính Phòng kế toán cũng có mối liên hệ mật thiết với các bộ phận khác trong Công ty, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong công việc.
Các phòng ban cần phối hợp chặt chẽ và theo dõi việc thực hiện các nghiệp vụ thu - chi để đảm bảo hiệu quả hoạt động Đồng thời, cần tìm kiếm và áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả tài chính của tổ chức.
Phòng kế toán công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn tài chính cho doanh nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm trình bày các báo cáo tài chính trước cơ quan tài chính cấp trên.
Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty đã áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán và các văn bản hướng dẫn thực hiện kèm theo
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/03/2006, cùng với các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện liên quan.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VND).
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Kỳ kế toán tạm thời: Theo tháng
- Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ. h
Sơ đồ 2.06: Trình tự ghi sổ kế toán tại Trung tâm bán lẻ.
: Quan hệ đối chiếu Các loại sổ kế toán đang được sử dụng tại Công ty:
Sổ Chi tiết tài khoản
- Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm Kim Cương Đây là phần mềm
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết h
HÌNH 2.07 : GIAO DIỆN MÀN HÌNH NHẬP LIỆU CỦA PHẦN MỀM KIM CƯƠNG
- Nguyên tắc xác định hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc.
+ Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền tháng
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ : theo nguyên giá gốc.
+ Khấu hao theo phương pháp đường thẳng
- Chính sách thuế - Các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước
+ Thuế giá trị gia tăng (VAT): áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế. h
Thuế thu nhập cá nhân được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước, và số thuế phải nộp trong kỳ sẽ được quyết toán với cơ quan thuế địa phương.
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty phải nộp Thuế thu nhập doanh nghiệp theo mức 22%
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN LẺ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận cao và an toàn Để thực hiện điều này, mỗi doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp và hướng đi riêng, thường bao gồm các biện pháp như chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí và nâng cao sức cạnh tranh Quy luật cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường yêu cầu doanh nghiệp phải tự lực, nhanh chóng thích ứng với tốc độ phát triển của nền kinh tế quốc gia và xu hướng toàn cầu.
Trước yêu cầu thị trường, Ban lãnh đạo Công ty đã nhanh chóng nhận diện vấn đề và tận dụng cơ hội để phát huy thế mạnh, giúp Công ty thích ứng và vững vàng trong cơ chế thị trường Sự thành công này là kết quả của nỗ lực tập thể cán bộ công nhân viên Đặc biệt, công tác kế toán với tổ chức khoa học, đội ngũ cán bộ có chuyên môn vững và tinh thần trách nhiệm đã đóng góp quan trọng, kịp thời phản ánh và cung cấp thông tin đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán chung của công ty có nhiều ưu điểm nổi bật và một số hạn chế nhất định như sau:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh Phân công lao động trong phòng kế toán luôn rõ ràng và ổn định, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp Ngoài ra, bộ phận kế toán còn duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác trong công ty.
Bộ máy kế toán hoạt động liền mạch từ chi nhánh đến trung tâm và từ trung tâm lên Công ty, đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả Phòng kế toán cam kết cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị và đáp ứng yêu cầu thông tin từ các đối tượng khác.
Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi được tuyển chọn kỹ lưỡng, với trình độ cao và khả năng làm việc độc lập, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm trong công việc Tất cả cán bộ kế toán đều có bằng cấp đại học chính quy hoặc tại chức, đảm bảo đủ trình độ và kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu công việc Số lượng nhân viên được phân bổ dựa trên độ phức tạp và tính chất quan trọng của các nghiệp vụ, đồng thời xem xét năng lực và kinh nghiệm của từng cá nhân Công ty chúng tôi luôn chú trọng đến việc đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các kế toán viên, nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ.
Kế toán trưởng luôn nắm bắt tình hình thực hiện và hướng dẫn các nhân viên kế toán thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nước.
Một trong những lợi ích nổi bật của công tác kế toán tại công ty là việc áp dụng chương trình kế toán máy, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của các kế toán viên Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo việc phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô hiện tại và giúp giảm thiểu trùng lặp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu Hình thức này có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công công việc trong phòng kế toán Ngoài ra, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, giúp hạch toán nhanh chóng và hiệu quả Công ty cũng sáng tạo trong việc mở các sổ chi tiết, phù hợp với đặc điểm hoạt động và danh mục hàng hóa, vật tư của mình.
Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn và chứng từ ban đầu, xây dựng hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp với chế độ kế toán nhà nước Các hoạt động kinh tế được ghi chép vào các biểu mẫu chứng từ cụ thể, đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ trước khi sử dụng làm căn cứ ghi sổ Quá trình lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện kịp thời và chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán của Chi nhánh.
Hệ thống chứng từ, sổ sách và tài khoản của công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, tuân thủ đầy đủ các chế độ và nguyên tắc quy định Các tài khoản của công ty được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3 nhằm thuận tiện cho việc theo dõi Việc tổ chức chứng từ và kế toán chi tiết các tài khoản được thực hiện chặt chẽ, đồng thời vẫn đảm bảo tính gọn nhẹ nhờ vào việc ứng dụng phần mềm kế toán máy.
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty được thực hiện một cách hoàn chỉnh cả về thể thức lẫn nội dung Sổ sách kế toán được in từ máy tính, đảm bảo rõ ràng và thẩm mỹ Hệ thống kế toán tự động phát hiện sai sót ngay khi có lỗi nhập liệu, giúp số liệu luôn chính xác Nhờ đó, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định tình hình kinh doanh và bảo vệ tài sản của công ty.
Công ty đã tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh, đảm bảo quy trình hạch toán diễn ra một cách đơn giản và dễ hiểu Đặc biệt, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện hiệu quả, giúp duy trì tính chính xác trong hạch toán của doanh nghiệp.
Mặc dù bộ máy kế toán của Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục.
Vào ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 200/TT-BTC, thay thế cho chế độ kế toán theo quyết định 15/QĐ-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 Thông tư này mang lại nhiều thay đổi trong hệ thống tài khoản và mẫu chứng từ/sổ sách kế toán, nhằm đơn giản hóa quy trình Tuy nhiên, vào tháng 01 năm 2015, Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel vẫn chưa áp dụng chế độ kế toán mới do chưa nhận được tài liệu và hướng dẫn từ Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel.
Hạn chế trong bộ máy kế toán của công ty phản ánh tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là việc thiếu bộ phận kế toán quản trị và phân tích tài chính Mặc dù công ty lập kế hoạch doanh thu và chi phí hàng năm, nhưng phần lớn chỉ mang tính chất mục tiêu phấn đấu và tăng trưởng, mà chưa dựa trên những đánh giá khoa học và phân tích sâu về khả năng nội tại của công ty, tác động từ thị trường, hàng hóa, cũng như các chính sách tài chính của Nhà nước.
Việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng hiện nay chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin cơ bản như tên khách hàng và tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131 Điều này không đủ để đánh giá khả năng thanh toán, tình hình tài chính cũng như thời hạn trả nợ của khách hàng.
Nhận xét về tổ chức công tác kế toán bán lẻ và xác đinh kết quả kinh
Công tác kế toán doanh thu bán lẻ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp và các cơ quan tài chính Nhà nước như Cục thuế và Bộ Tài chính Thông tin từ bộ phận kế toán thường được cung cấp một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, hỗ trợ hiệu quả cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, từ đó giúp lập báo cáo kế toán một cách thuận lợi và chính xác.
Công ty cung cấp nhiều mặt hàng và phục vụ đa dạng khách hàng, do đó việc theo dõi bán hàng là thách thức Tuy nhiên, Công ty đã tổ chức quy trình bán hàng một cách linh hoạt và đơn giản, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả Ngoài ra, Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán như trả ngay, trả chậm và trả góp, phù hợp với từng khách hàng, giúp tăng tốc độ bán hàng Bộ phận h chép đảm bảo ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác về tình hình tiêu thụ sản phẩm, giá vốn hàng bán và doanh thu bán lẻ.
Giá vốn hàng bán được kế toán tính toán một cách hợp lý và chính xác, tuân thủ nguyên tắc ghi nhận của công ty Việc xác định giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng giúp ban lãnh đạo nắm rõ tình hình kinh doanh, bao gồm số lượng hàng nhập, xuất và tồn kho trong kỳ Điều này cho phép công ty thực hiện các điều chỉnh kịp thời để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Kế toán đã hạch toán chi tiết và chính xác các chi phí bán lẻ (chi phí dịch vụ mua ngoài), tạo cơ sở để xác định trung thực kết quả của từng hoạt động kinh doanh bán lẻ Điều này giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá đúng tình hình kinh doanh bán lẻ trong kỳ hạch toán.
Công tác kế toán bán lẻ tại công ty đã cung cấp thông tin kế toán cần thiết một cách đầy đủ và chính xác, hỗ trợ ban lãnh đạo trong quản trị và ra quyết định liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán bán lẻ cần được khắc phục.
Mặc dù Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán bán lẻ và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số khuyết điểm cần được khắc phục.
Công ty sở hữu một hệ thống bán lẻ rộng khắp trên toàn quốc, mang lại lợi thế cạnh tranh nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức cho công ty và bộ phận Kế toán trong việc quản lý và xử lý công việc.
Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận trách nhiệm hạch toán và xác định kết quả kinh doanh bán lẻ cho nhiều chi nhánh, dẫn đến khối lượng công việc lớn và áp lực cao.
Việc gửi toàn bộ hóa đơn và chứng từ qua đường bưu điện dẫn đến tỷ lệ thất lạc cao, gây khó khăn trong quá trình quản lý Hơn nữa, kế toán phải tốn nhiều thời gian để kiểm tra các hóa đơn và chứng từ, làm gia tăng khối lượng công việc.
Việc trao đổi công việc chủ yếu qua điện thoại và email đã dẫn đến khó khăn trong việc xử lý các sai phạm liên quan đến hóa đơn, chứng từ và các hoạt động khác, gây tốn nhiều thời gian và công sức.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong quản lý chứng từ và sổ sách Tuy nhiên, kế toán trong lĩnh vực bán lẻ chưa thực hiện đúng quy định về việc sử dụng chứng từ ghi và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu sổ cái cho các tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí dịch vụ mua ngoài và xác định kết quả kinh doanh còn đơn giản và chưa tuân thủ theo mẫu sổ cái tài khoản của hình thức chứng từ ghi sổ do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 15.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán lẻ và xác định kết quả kinh doanh bán lẻ tại Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
3.3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán
Kế toán hiện nay không chỉ là công việc ghi chép tài sản mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin và công cụ quản lý thiết yếu Thông tin kế toán chính xác giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Để có thể định hướng và hành động, thông tin kế toán là không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hoạt động của tổ chức và doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
3.3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán lẻ và xác định kết quả kinh doanh bán lẻ tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
Việc tổ chức kế toán bán lẻ tại Công ty diễn ra một cách liền mạch và hợp lý, phù hợp với đặc thù kinh doanh Tuy nhiên, dựa trên lý luận kế toán và thực tiễn từ Học Viện Tài Chính, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán lẻ và xác định kết quả kinh doanh bán lẻ tại Công ty.
1> Áp dụng chế độ kế toán mới:
Công ty cần khẩn trương thực hiện áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư 200/TT-BTC của Bộ Tài chính để tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
2> Hoàn thiện công tác kế toán quản trị :
Kế toán quản trị là một lĩnh vực quan trọng trong ngành kế toán, tập trung vào việc nắm bắt thực trạng tài chính của doanh nghiệp Thông tin từ kế toán quản trị không chỉ hỗ trợ quản trị nội bộ mà còn giúp ra quyết định hiệu quả Nó đóng vai trò thiết yếu trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp công cụ để kiểm soát và đánh giá hoạt động kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán quản trị, kế toán cần xây dựng các dự toán và định mức liên quan đến vốn bằng tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua vào và bán ra, cũng như dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng kỳ.
Trong Kế toán Tài chính, doanh nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất thành biến phí và định phí để xác định lãi trên biến phí, từ đó thiết lập mô hình mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận nhằm tối đa hóa lợi nhuận Việc cung cấp báo cáo quản trị kịp thời, bao gồm báo cáo lãi trên biến phí, chi tiết nợ phải thu, nợ vay và phân tích điểm hòa vốn, giúp lãnh đạo công ty đưa ra quyết định chính xác và phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận, tạo ra kết quả cao nhất cho doanh nghiệp.
Mẫu Báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí công ty có thể xem xét như sau: h
BIỂU 3.01: MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI
Số tiền Tổng số Một đơn vị
Vào tháng 01/2015, Công ty đã tiêu thụ 2000 chiếc iPhone 6 trên thị trường với mức giá bán 17.900.000 VNĐ mỗi chiếc Giá vốn của sản phẩm được tính theo tỷ lệ điều chuyển là 97,9%, tương ứng với giá vốn 17.524.100 VNĐ cho mỗi chiếc.
Phần biến phí bán hàng gồm: chi phí vận chuyển, lương nhân viên bán hàng. đơn vị: 1000.VNĐ
Tổng số Một đơn vị
Như vậy, Công ty có thể xác định rõ kết quả kinh doanh dựa theo biến phí, định phí để xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp.
3> Thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng và một số chiến lược trong bán hàng
Chiết khấu thanh toán là hình thức giảm giá cho những khách hàng thanh toán ngay, giúp tăng cường sức cạnh tranh cho công ty trong thị trường bán lẻ Hình thức này không chỉ khuyến khích khách hàng mua sắm mà còn góp phần tăng doanh số bán hàng cho công ty.
Công ty có thể thực hiện chiết khấu thanh toán trong bán hàng bằng các biện pháp cụ thể như sau:
Xây dựng bảng hệ thống chiết khấu thanh toán là một chiến lược quan trọng, trong đó số tiền hoặc phần trăm chiết khấu được áp dụng dựa trên thời gian khách hàng thanh toán sớm Chiết khấu này có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp và đặc thù của hàng hóa.
VD: Bảng chiết khấu thanh toán khi mua” Iphone 6 Plus”
Thời gian thanh toán Phần trăm chiết khấu(tính trên giá bán)
Sau 1 tháng Không hưởng chiết khấu
- Thiết lập các chính sách khuyến mại( có thể về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) đi kèm khi khách hàng thực hiện thanh toán sớm như:
Khi mua iPhone 6 Plus, khách hàng cần thanh toán theo quy định của công ty Để tri ân, khách hàng có thể nhận kèm một số phụ kiện như dán màn hình, ốp lưng, các ứng dụng phần mềm, hoặc dịch vụ tư vấn chăm sóc khách hàng sau bán hàng khi có nhu cầu.
Tổ chức ứng dụng tối đa các chức năng tự động của phần mềm kế toán, như bút toán kết chuyển tự động, giúp tiết kiệm thời gian và giảm tải khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả công việc kế toán Công ty nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được tư vấn và hỗ trợ, nhằm khai thác tối đa những ưu điểm mà phần mềm mang lại.
Áp dụng hình thức trả lương theo doanh số bán hàng cho nhân viên sẽ khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu suất công việc và thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng.
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay Để tồn tại và phát triển, công ty cần không ngừng nỗ lực vươn lên, khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Kế toán trong nền kinh tế thị trường ngày càng được Đảng và nhà nước nhận thức rõ ràng như một công cụ quản lý kinh tế quan trọng Đặc biệt, tại công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel, vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế đang được phát huy mạnh mẽ Công tác kế toán bán lẻ và xác định kết quả kinh doanh cần được tổ chức hiệu quả, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng Thông tin từ kế toán bán hàng giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh tế phù hợp, từ đó nâng cao kết quả bán hàng và hiệu quả kinh doanh của công ty.