NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái niệm, nhiệm vụ của Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi quyền sở hữu sản phẩm được chuyển giao cho khách hàng Quá trình này không chỉ liên quan đến việc chuyển nhượng hàng hóa mà còn gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng sẽ thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho sản phẩm nhận được.
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung có những đặc điểm chính sau đây:
- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán và người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Khi có sự thay đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, người bán sẽ mất quyền sở hữu đối với sản phẩm đã bán, trong khi người mua sẽ nhận quyền sở hữu sản phẩm đó Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cung cấp một khối lượng sản phẩm và nhận lại doanh thu từ khách hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
1.1.1.2 Khái niệm về doanh thu
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia h
1.1.1.3 Khái niệm về Kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là tổng hợp cuối cùng của các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp bao gồm:
- Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường
- Kết quả hoạt động khác
1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất - kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hình thái sản phẩm sang hình thái tiền tệ Việc đẩy nhanh quá trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng tốc độ vòng quay vốn và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động trong kỳ, từ đó định hướng chiến lược phát triển phù hợp cho tương lai Đồng thời, kết quả này cũng là cơ sở để Nhà nước đánh giá khả năng hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Hơn nữa, việc xác định kết quả kinh doanh còn thúc đẩy sử dụng nguồn nhân lực và phân bổ tài nguyên hiệu quả, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế quốc dân.
1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Quản lý bán hàng là quá trình lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược tiêu thụ cho từng giai đoạn, khách hàng và hợp đồng kinh tế Doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng để đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Vì vậy, mỗi doanh nghiệp phải chú trọng đến việc tối ưu hóa quy trình quản lý bán hàng.
+ Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.
+ Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý hiệu quả các phương thức bán hàng và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng để tránh mất mát và ứ đọng vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm phù hợp với từng thị trường và khách hàng để thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ Đồng thời, việc nghiên cứu thị trường và mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước cũng cần được thực hiện Ngoài ra, quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm và giám sát các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lý của các số liệu, từ đó phân bổ chính xác cho hàng tiêu thụ.
Việc hạch toán tiêu thụ cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học nhằm xác định chính xác kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ Điều này cũng giúp phản ánh và giám sát đầy đủ, kịp thời tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
1.1.4 Nhiệm vụ của Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Ghi chép đầy đủ và kịp thời về tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm và hàng hóa, bao gồm các chỉ tiêu như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng.
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước cũng như tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập Báo cáo Tài chính, đồng thời hỗ trợ phân tích định kỳ các hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng Việc xác định và phân phối kết quả cũng đóng vai trò then chốt trong việc quản lý hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
1.2.1 Các phương thức bán hàng
1.2.1.1 Căn cứ vào việc chuyển giao sản phẩm cho người mua
Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức mà doanh nghiệp giao hàng hóa và thu tiền ngay từ khách hàng, đồng thời đảm bảo các điều kiện để ghi nhận doanh thu Các phương thức này bao gồm nhiều cách thức khác nhau để tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm và thanh toán.
Bán hàng thu tiền ngay là hình thức mà doanh nghiệp nhận thanh toán ngay từ khách hàng, giúp xác định ngay lượng hàng hóa tiêu thụ Khi khách hàng thanh toán, doanh thu bán hàng cũng được ghi nhận đồng thời, đảm bảo doanh thu tiêu thụ sản phẩm trùng khớp với thời điểm giao dịch.
Doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu khi khách hàng chấp nhận thanh toán ngay cho hàng hóa, tuy nhiên, tiền bán hàng chưa được thu về ngay lập tức Điều này có nghĩa là doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm đã được xác định, nhưng doanh nghiệp vẫn chưa nhận được khoản thanh toán từ khách hàng.
Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi là phương thức cho phép người mua thanh toán nhiều lần, với khoản thanh toán đầu tiên ngay khi mua hàng và các khoản còn lại được trả dần theo kỳ hạn, kèm theo lãi suất Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay và phần lãi từ khoản trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu.
+ Bán hàng đổi hàng: doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự về bản chất.
Phương thức gửi hàng định kỳ cho phép doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng, bao gồm cả đại lý và khách hàng thường xuyên Mặc dù hàng hóa đã xuất kho, quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Doanh thu sẽ được ghi nhận khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, đánh dấu việc chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng.
1.2.1.2 Căn cứ vào phạm vi bán hàng
Bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp là phương thức mà sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp được cung cấp cho các khách hàng bên ngoài.
Bán hàng nội bộ là phương thức mà doanh nghiệp tiêu thụ hoặc bán sản phẩm, hàng hóa cho các đơn vị trong nội bộ, bao gồm đơn vị cấp trên, cấp dưới hoặc các đơn vị cùng cấp.
1.2.1.3 Căn cứ vào khâu vận động của hàng hóa
- Bán hàng theo phương thức bán buôn
- Bán hàng theo phương thức bán lẻ
1.2.2 Các phương thức thanh toán
1.2.2.1 Thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH
Khi áp dụng phương thức thanh toán này, người mua sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng ngay khi nhận hàng từ doanh nghiệp Phương thức này thường được sử dụng cho những khách hàng nhỏ lẻ, những người mua với số lượng ít hoặc có khả năng thanh toán ngay tại thời điểm giao hàng.
1.2.2.2 Bán chịu và tính lãi
Theo phương thức này, người mua sẽ thanh toán sau khi nhận hàng trong khoảng thời gian đã thỏa thuận Sau khi hết thời gian đó, người mua cần thanh toán toàn bộ giá trị hàng hóa cùng với một khoản phí lãi do việc chậm thanh toán.
Phương thức thanh toán trả góp là hình thức cho vay, trong đó các kỳ trả nợ gốc và lãi đều giống nhau Mỗi kỳ hạn, số tiền trả nợ sẽ bằng nhau, và lãi suất được tính dựa trên số dư nợ gốc cùng với số ngày thực tế của kỳ hạn trả nợ.
Kế toán Doanh thu bán hàng
1.3.1.1 Điều kiện ghi nhận Doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 05 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.3.1.2 Các nguyên tắc xác định Doanh thu
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cần lưu ý rằng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc áp dụng phương pháp trực tiếp trong nộp thuế GTGT cần lưu ý rằng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là tổng giá thanh toán.
Doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả các loại thuế này.
Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Hàng hóa nhận bán đại lý theo phương thức ký gửi sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng, bao gồm phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được Việc này giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác doanh thu từ hoạt động bán hàng và dịch vụ.
Khi doanh nghiệp thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá bán trả ngay Phần lãi phát sinh từ khoản phải trả sẽ được ghi vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác nhận.
1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng thông thường
- Phiếu xuất kho, PXK kiêm vận chuyển nội bộ, PXK hàng gửi đại lý
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có, bảng sao kê của NH,…
- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ khác liên quan
1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
Và các TK liên quan khác (TK 111, 112, 131, )
TK 511 không có số dư và có 6 TK cấp 2:
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Trình tự kế toán doanh thu bán hàng (Phụ lục 01)
Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Việc phản ánh và theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu trên các tài khoản phù hợp là cần thiết để cung cấp thông tin chính xác cho kế toán trong quá trình lập báo cáo tài chính (BCTC).
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan.
Doanh thu hàng đã bán bị trả lại đề cập đến số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại Sự trả lại này thường xảy ra do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách bảo hành, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng quy cách.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp bán hàng giảm trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng.
- Một số khoản thuế như: Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu.
1.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Để quản lý hàng bán bị trả lại, cần sử dụng các chứng từ quan trọng như phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, biên bản thỏa thuận giảm giá, hóa đơn hàng bán bị trả lại, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, và các chứng từ nộp thuế Những tài liệu này giúp đảm bảo tính chính xác trong quá trình ghi nhận và xử lý các giao dịch liên quan đến hàng hóa trả lại.
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu; gồm 3 TK cấp 2:
+ TK 5211 – Chiết khấu thương mại + TK 5212 – Hàng bán bị trả lại + TK 5213 – Giảm giá hàng bán
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp;
Các Tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 131,… h
Trình tự kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu (Phụ lục 02)
Kế toán Giá vốn hàng bán
1.5.1 Phương pháp xác định Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của hàng bán ra = Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán + CP bán hàng, CP QLDN phân bổ cho số hàng đã bán
Thành phẩm hoàn thành không nhập kho được bán ngay thì trị giá vốn của hàng xuất bán chính là giá thành sản xuất thực tế.
Thành phẩm xuất kho để bán, giá thực tế xuất kho chính là giá vốn hàng bán và được tính bằng một trong bốn phương pháp:
Phương pháp tính giá đích danh là cách xác định giá trị xuất kho thành phẩm dựa vào số lượng xuất kho thuộc từng lô và giá thành thực tế của lô đó.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) quy định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất kho trước Theo phương pháp này, giá trị xuất kho sẽ dựa trên giá thành của hàng hóa nhập kho, và giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thành thực tế của các lô hàng nhập sau cùng.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (FIFO) quy định rằng thành phẩm nào nhập kho sau sẽ được xuất kho trước Theo phương pháp này, giá trị xuất kho được xác định dựa trên giá thành của những lô hàng nhập vào, và giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho sẽ được tính dựa trên giá thành thực tế của các lô hàng nhập đầu tiên.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách xác định trị giá vốn của thành phẩm xuất kho dựa trên số lượng sản phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, tức là giá thành sản xuất thực tế của mỗi đơn vị.
Công thức tính như sau: h
Giá thành thực tế xuất kho đơn vị bình quân
Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ
Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ
Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ
Giá thành của thành phẩm xuất kho Số lượng thành phẩm xuất kho X
Giá thành thực tế xuất kho đơn vị bình quân
1.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng trong quản lý kho bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn, bảng phân bổ giá, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho.
TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm đã bán trong kỳ TK này không có số dư cuối kỳ.
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK 157 – Hàng gửi đi bán.
Và các TK liên quan khác.
Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Phụ lục 04)
Kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.6.1 Kế toán Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. h
Chi phí bán hàng bao gồm:
Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tất cả các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa, cũng như chi phí vận chuyển sản phẩm đến tay người tiêu dùng Ngoài ra, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng được tính vào chi phí này.
Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi phí liên quan đến vật liệu và bao bì dùng để đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí cho vật liệu sửa chữa tài sản cố định trong quá trình bán hàng và nhiên liệu phục vụ cho việc vận chuyển sản phẩm.
Chi phí dụng cụ đồ dùng là khoản chi phí liên quan đến các công cụ, dụng cụ và thiết bị đo lường, tính toán cần thiết cho quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một yếu tố quan trọng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí liên quan đến nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa.
Chi phí bảo hành sản phẩm bao gồm các khoản chi để sửa chữa và bảo trì hàng hóa trong thời gian bảo hành Đối với chi phí bảo hành công trình xây lắp, các khoản này được hạch toán vào tài khoản 627.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, chẳng hạn như chi phí thuê tài sản, kho bãi, bến bãi, dịch vụ bốc dỡ và vận chuyển, cũng như tiền hoa hồng cho đại lý.
Chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, không bao gồm các chi phí đã đề cập trước đó Các khoản chi này bao gồm chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, và chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, hàng hóa.
1.6.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng trong kế toán bao gồm: Phiếu xuất kho, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, Bảng kê thanh toán tạm ứng cùng các chứng từ liên quan khác.
1.6.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng. h
TK 641 không có số dư cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp hai:
TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì
TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán Chi phí bán hàng (Phụ lục 05)
1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và các khoản chi phí chung khác của toàn bộ doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí nhân viên quản lý bao gồm lương và phụ cấp cho ban giám đốc cùng nhân viên các phòng ban, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn được trích từ tiền lương của nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.
Chi phí vật liệu quản lý bao gồm giá trị thực tế của các loại vật liệu và nhiên liệu được sử dụng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc cũng như các phòng ban nghiệp vụ trong doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn liên quan đến chi phí sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) và các vật liệu dùng chung trong doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của DN.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho DN như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn,
- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thế như thuế nhà đất, thuế môn bài, và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà, h
- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí SXKD.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn DN như: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ,
- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên như chi hội nghị, tiếp khách,
1.6.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm: Phiếu xuất kho, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Hóa đơn thuế GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ và Giấy báo Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và ghi nhận các giao dịch tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Có, Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan.
1.6.2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí quản lý DN, kế toán sử dụng TK 642 – chi phí quản lý DN.
TK 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp hai:
TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí
TK 6426 – Chi phí dự phòng
TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 06)
Kế toán Doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
1.7.1 Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Để được ghi nhận, doanh thu này phải thỏa mãn đồng thời hai điều kiện nhất định.
+ Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
Lãi suất bao gồm lãi cho vay, lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi từ việc bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán được hưởng từ việc mua hàng hóa và dịch vụ cũng là một phần của tiền lãi.
- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư.
Thu nhập từ hoạt động đầu tư bao gồm mua bán chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, cùng với lãi từ việc chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư vào liên doanh, công ty liên kết, công ty con và các hình thức đầu tư vốn khác.
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác.
- Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
1.7.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Giấy báo nợ, Phiếu thu và các chứng từ khác có liên quan.
Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu dựa vào tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Bên cạnh đó, kế toán cũng sử dụng các tài khoản liên quan khác để ghi nhận và quản lý doanh thu hiệu quả.
Trình tự kế toán Doanh thu hoạt động tài chính (Phụ lục 07)
1.7.2 Kế toán Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi liên quan đến các hoạt động về vốn, đầu tư tài chính và các nghiệp vụ tài chính của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm các khoản chi phí lãi vay, chi phí phát hành trái phiếu, và các chi phí khác liên quan đến việc huy động và sử dụng vốn.
- Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính.
- Chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết.
- Lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán.
- Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác.
- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,
1.7.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, Giấy báo có, Phiếu tính lãi tiền gửi, Phiếu tính lãi đi vay và các chứng từ khác có liên quan.
Kế toán Chi phí hoạt động tài chính chủ yếu dựa vào tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính Bên cạnh đó, kế toán cũng sử dụng các tài khoản liên quan khác để đảm bảo quản lý và theo dõi chính xác các chi phí này.
Trình tự kế toán Chi phí hoạt động tài chính (Phụ lục 08)
Kế toán Thu nhập khác và Chi phí khác
1.8.1 Kế toán Thu nhập khác
Thu nhập khác là những khoản thu nhập không thuộc doanh thu chính của doanh nghiệp, được hình thành từ các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.
Thu nhập khác bao gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát.
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định (TSCĐ) khi được góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết hoặc các khoản đầu tư dài hạn khác.
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản.
Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu ý đến các khoản thuế phải nộp như thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường (BVMT) Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các khoản thuế này có thể được giảm hoặc hoàn lại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
- Thu được tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất.
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có).
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp.
- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại.
- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.
1.8.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng: Phiếu thu; Biên bản bàn giao, thanh lý TSCĐ; và các chứng từ khác liên quan.
Kế toán Thu nhập khác chủ yếu sử dụng TK 711 – Thu nhập khác Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK có liên quan: TK 111, 112, 152, 153,
Trình tự kế toán Thu nhập khác (Phụ lục 09)
1.8.2 Kế toán Chi phí khác
Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh từ những hoạt động không liên quan trực tiếp đến sản xuất và kinh doanh, dẫn đến doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ phát sinh từ các sự kiện hoặc giao dịch khác biệt so với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.
Chi phí khác bao gồm: h
Chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) sẽ được ghi giảm bằng số tiền thu được từ việc bán hồ sơ thầu liên quan đến hoạt động này.
- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ.
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát.
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có).
Chênh lệch lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa, và tài sản cố định (TSCĐ) khi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, cũng như các khoản đầu tư vào công ty liên kết và các hình thức đầu tư dài hạn khác.
- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính.
- Các khoản chi phí khác.
1.8.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng bao gồm các tài liệu quan trọng như biên bản đánh giá lại vật tư hàng hóa, biên bản phạt vi phạm hợp đồng, và biên bản góp vốn liên doanh, cùng với các chứng từ khác có liên quan.
Kế toán Chi phí khác chủ yếu sử dụng TK 811 – Chi phí khác Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK có liên quan: TK 111, 112, 152, 153,
Trình tự kế toán Chi phí khác (Phụ lục 10)
Bên cạnh đó, còn tồn tại một số nghiệp vụ liên quan đến chi phí và thu nhập, đặc biệt là trong hoạt động đầu tư góp vốn liên doanh vào các cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát.
Kế toán Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường phản ánh hiệu quả từ các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm bán hàng, cung cấp dịch vụ và các hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động Tổng Doanh thu thuần Giá vốn của Chi phí bán hàng và h
SXKD (bán hàng và cung cấp dịch vụ)
= về bán hàng và cung cấp dịch vụ - hàng đã xuất bán - chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết quả từ hoạt động tài chính được tính bằng cách lấy tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính trừ đi chi phí liên quan Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và dịch vụ giảm trừ các khoản như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Kết quả hoạt động khác được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác, bao gồm cả chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Công thức tính là: Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - (Chi phí khác + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp).
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
TK 821 – Chi phí thuế thu nhập DN
TK 347 – Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
TK 243 – Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
Trình tự kế toán Xác định kết quả kinh doanh (Phụ lục 11)
Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tùy thuộc vào hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ sử dụng các loại sổ kế toán phù hợp.
Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán. h
Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
- Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Trình bày thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Trên báo cáo tài chính: Kết quả bán hàng được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02) Thể hiện trên các chỉ tiêu:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS01)
- Các khoản giảm trừ doanh thu (MS02)
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS03)
- Giá vốn hàng bán (MS11)
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS20)
- Chi phí bán hàng (MS24)
- Chi phí quản lí doanh nghiệp (MS25) h
Cơ sở số liệu: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề, kì trước liền kề; sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản: 511, 5211, 5212, 5213, 3331,
3332, 3333, 632, 911,…Bảng cân đối số phát sinh và các tài liệu liên quan khác.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS01): căn cư vào số phát sinh lũy kế bên có của TK 511 tổng hợp để ghi.
Các khoản giảm trừ doanh thu (MS02): Căn cứ số phát sinh lũy kế bên Có tài khoản 5211, 5212, 5213, 333 (3331, 3332, 3333) đối ứng với bên Nợ TK
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS03):
Giá vốn hàng bán (MS11): căn cứ vào số phát sinh bên nợ của TK 632 đối ứng với bên Nợ TK 911 tổng hợp để lập.
Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS20):
Chi phí bán hàng (MS24): Căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 641 đối ứng với TK 911 tổng hợp để ghi.
Chi phí quản lí (MS25): Căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 642 đối ứng với tài khoản 911 tổng hợp để ghi.
Công ty có thể tạo báo cáo quản trị theo mục đích riêng, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị Những báo cáo này giúp đưa ra quyết định kịp thời và chính xác, từ đó giúp doanh nghiệp khai thác tốt thế mạnh và hạn chế những điểm yếu của mình.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có thể được trình bày dưới các dạng báo cáo như:
- Báo cáo chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh. h h
Bài viết này trình bày các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Tác giả sẽ tập trung nghiên cứu ba vấn đề chính, nhằm làm rõ tầm quan trọng và ảnh hưởng của kế toán bán hàng đối với hiệu quả kinh doanh.
- Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Tìm hiểu các chỉ tiêu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được trình bày trên báo cáo tài chính.
Bài viết này tổng quan về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp, từ đó so sánh với thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công cụ quan trọng giúp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông tin kế toán về doanh thu và chi phí cung cấp cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động, từ đó hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định quản lý hiệu quả Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần liên tục cải tiến và hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
Tổng quan về Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty đã trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm, phản ánh sự tiến bộ và biến đổi trong quá trình hoạt động Các giai đoạn này có thể được khái quát thành những bước phát triển quan trọng, đánh dấu sự trưởng thành và thích ứng của công ty với thị trường.
Giai đoạn 1: từ năm 1961 đến năm 1966:
Trong giai đoạn này, Đảng và Nhà nước xác định công nghiệp nặng, đặc biệt là ngành cơ khí, là then chốt cho sự phát triển Theo chủ trương của Chính Phủ, năm 1960, Bộ Công nghiệp nặng đã cử cán bộ từ nhà máy cơ khí Đống Đa sang Trung Quốc học tập tại nhà máy To-Gia-Don Ngày 21/9/1961, đoàn công tác trở về và bắt đầu thí nghiệm sản xuất đá mài Đến tháng 10/1961, Hội nghị khách hàng đã công nhận đá mài do Việt Nam sản xuất có chất lượng tương đối tốt.
Cuối năm 1962, Cục Cơ khí – Bộ Công nghiệp nặng đã thành lập Phân xưởng sản xuất đá mài trực thuộc Nhà máy chế tạo Bơm Hải Dương.
Giai đoạn 2: từ năm 1966 đến năm 1997:
Sau khi xem xét những thành công quan trọng trong việc chế tạo đá mài và để đẩy nhanh sự phát triển của ngành sản xuất mới, ngày 3/11/1966
Bộ Công nghiệp nặng đã quyết định tách Phân xưởng đá mài ra khỏi Nhà máy chế tạo Bơm Hải Dương để thành lập Nhà máy chế tạo Đá mài Hải Dương, với hơn 120 công nhân và sản lượng 70-80 tấn đá mỗi năm Từ năm 1989, khi nền kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường và thực hiện chính sách mở cửa, nhà máy đã phải đối mặt với nhiều khó khăn do hàng ngoại, đặc biệt là đá mài Trung Quốc, tràn ngập thị trường Để thích ứng với tình hình mới, ban lãnh đạo đã chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế tự chịu trách nhiệm, nhằm đảm bảo sản xuất có lãi và nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trong nước.
Giai đoạn 3: từ năm 1997 đến nay:
Ngày 18/7/1997, Bộ Công nghiệp đã ban hành Quyết định số 1053/QĐ- BCN, đổi tên Nhà máy chế tạo Đá mài Hải Dương thành Công ty Đá mài Hải Dương Đến tháng 11/1997, Bộ đã quyết định thay đổi cán bộ chủ chốt của công ty, nhằm sản xuất các loại đá mài và hạt mài phục vụ nền kinh tế với nhiều mặt hàng có kích cỡ, độ cứng, và độ mềm khác nhau Công ty có vị trí địa lý thuận lợi, tiếp giáp với Quốc lộ 5A, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyên chở vật liệu và tiêu thụ sản phẩm.
Ngày 23/10/2003, Bộ Công nghiệp đã ban hành Quyết định số 170/QĐ-BCN, chuyển đổi Công ty Đá mài Hải Dương theo chủ trương cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước đủ điều kiện, nhằm thúc đẩy hình thức sở hữu doanh nghiệp.
Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương do nhà nước nắm cổ phần chi phối.
Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương đã trải qua gần 50 năm hình thành và phát triển, luôn nỗ lực cải tiến trang thiết bị và đầu tư công nghệ mới Công ty tập trung phát triển sản phẩm để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng về chủng loại và chất lượng Với tôn chỉ "KHẲNG ĐỊNH THƯƠNG HIỆU NỔI TIẾNG BẰNG CHẤT LƯỢNG", Hải Dương không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh và hiện có chi nhánh tại Hà Nội.
Công ty cổ phần Đá h mài Hải Dương đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường tại TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Cần Thơ Sản phẩm của công ty không chỉ đạt được thành tích cao trong các kỳ hội chợ triển lãm mà còn được công nhận là một thương hiệu nổi tiếng.
Thông tin chung về Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương:
- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương
- Tên giao dịch quốc tế: HAI DUONG GRINDING WHEEL JOINT STOCK COMPANY
- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cổ phần
- Trụ sở chính: Số 314 – Đường Điện Biên Phủ - Thành phố Hải Dương – Tỉnh Hải Dương
- Email: Admin@damaihd.com.vn
- Website: http://damaihaiduong.com.vn
Một số thành tựu đạt được:
Năm 2003 được nhận giải thưởng “Chất lượng Việt Nam” của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Năm 2004 được cấp chứng nhận “Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000”.
Năm 2005 đạt danh hiệu “Thương hiệu có uy tín” tại Hội chợ quốc tế thương hiệu nổi tiếng ở Việt Nam.
Tháng 10 năm 2006 đạt danh hiệu “Nhãn hiệu cạnh tranh Quốc gia” do Hội Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp.
Tháng 11 năm 2006 đạt danh hiệu “Thương hiệu nổi tiếng” tại Hội chợ quốc tế Thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam. h
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương 2.1.2.1 Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô Công ty trong vài năm gần đây Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô Công ty trong giai đoạn 2013– 2015:
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Tổng cán bộ nhân viên
Thu nhập bình quân 6.656.980 7.596.251 8.310.530 Tổng Doanh thu 235.537.594.668 291.921.992.487 391.328.808.124
Tổng các khoản phải nộp Ngân sách
Tổng Lợi nhuận sau thuế
Tổng doanh thu hàng năm của Công ty ghi nhận mức tăng trưởng từ 20% đến 25%, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh và sự tin tưởng của khách hàng Sự gia tăng doanh thu cùng với việc tiết kiệm chi phí đã dẫn đến sự tăng trưởng đáng kể của tổng lợi nhuận sau thuế, đặc biệt là trong năm 2015, qua đó cải thiện chính sách đãi ngộ cho nhân viên Điều này không chỉ tạo động lực làm việc cho người lao động mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của Công ty, đồng thời Công ty cũng thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
2.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Quy trình công nghệ sản xuất là yếu tố then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nhận thức rõ điều này, Công ty đã xây dựng quy trình công nghệ sản xuất khép kín, phức tạp và đa dạng Mặc dù mỗi loại sản phẩm có quy trình công nghệ riêng, nhưng hầu hết đều tuân theo một quy trình chung nhất định.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương (Phụ lục 12)
Công nghệ sản xuất đá mài chủ yếu áp dụng phương pháp luyện hồ quang điện với nhiệt độ từ 1450°C đến 1550°C để làm chảy quặng bô xít, sau đó làm lạnh để tạo ra phôi corindon (Cn) Phôi corindon này sẽ được nghiền thành nhiều kích cỡ hạt khác nhau, sau đó được ngâm rửa bằng axit, khử sắt và lưu kho Từ kho bán thành phẩm, các loại hạt sẽ được chế biến với phụ gia và ép thành viên đá mài theo tiêu chuẩn và kích cỡ khác nhau Cuối cùng, các viên đá mài trải qua quy trình hoàn thiện như tiện và kiểm tra chất lượng trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương
Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, do đó, tổ chức bộ máy quản lý của công ty mang đặc điểm của loại hình này Để đáp ứng hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý được sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với nội dung và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận Hiện tại, cấu trúc tổ chức của Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương được thiết lập một cách hợp lý để tối ưu hóa hoạt động.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương
Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương, có trách nhiệm thông qua định hướng phát triển và quyết định các phương án sản xuất kinh doanh Đại hội cũng có quyền sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ, bầu, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, cũng như quyết định tổ chức lại hoặc giải thể Công ty theo quy định của Điều lệ.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của
Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương được điều hành bởi một Hội đồng quản trị, bao gồm một Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành và bốn thành viên Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giám sát các cán bộ quản lý trong công ty để đảm bảo hoạt động hiệu quả và minh bạch.
Ban Kiểm soát: Ban kiểm soát của Công ty cổ phần Đá mài Hải
Ban kiểm soát gồm 04 thành viên được bầu ra bởi Đại Hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và trung thực trong quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức kế toán Đội ngũ này đảm bảo lợi ích hợp pháp của cổ đông và hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
Ban Giám đốc: bao gồm 03 (ba) người: 01 (một) Giám đốc (kiêm
Chủ tịch hội đồng quản trị) và 02 (hai) Phó Giám đốc.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương
2.2.1 Đặc điểm về hàng hóa dịch vụ, các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương
2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty
Sản xuất, tiêu thụ các sản phẩm:
Đá mài chất dính gốm
Đá mài chất dính nhựa
2.2.1.2 Các phương thức bán hàng tại Công ty
Công ty Cổ phần Đá mài Hải Dương cung cấp hai hình thức bán hàng chính: bán buôn và bán lẻ Tất cả sản phẩm đều được bán trực tiếp từ kho của công ty.
Bán buôn qua kho, giao hàng trực tiếp:
Đối với các đơn hàng có giá trị lớn trên 10 triệu đồng, Công ty thực hiện ký hợp đồng mua bán và cung cấp hàng hoá theo yêu cầu của đối tác Tùy thuộc vào yêu cầu và thời gian cung cấp sản phẩm, các bên liên quan sẽ lập phụ lục hợp đồng để quy định thêm các yêu cầu và thủ tục cần thiết Tất cả hợp đồng và phụ lục đều được Giám đốc ký, đóng dấu và có dấu giáp lai của đơn vị.
Vào ngày 18 tháng 2 năm 2016, Công ty CP Đá mài Hải Dương và Công ty TNHH PT thương mại Phương Nam đã thống nhất và ký kết hợp đồng hợp tác.
Hợp đồng nguyên tắc (Phụ lục 16)
Hợp đồng có kèm theo Giấy báo giá (Phụ lục 17).
Phòng thị trường gửi hợp đồng cho bộ phận kế toán để lập chứng từ bán hàng dựa trên hợp đồng đã ký Kế toán sẽ tạo ra 3 liên hóa đơn GTGT, trong đó giữ lại liên 1 và liên 2 để giao cho người mua khi họ đến kho nhận hàng.
Hóa đơn GTGT (Phụ lục 18)
Kế toán đồng thời lập 3 liên phiếu xuất kho, giữ liên 1, chuyển 2 liên còn lại xuống cho thủ kho. h
Phiếu xuất kho (Phụ lục 19)
Người mua hàng sẽ mang hóa đơn (liên 2) đến kho để nhận hàng Thủ kho sẽ dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để xuất hàng, đồng thời ghi số lượng vào phiếu xuất kho và yêu cầu người mua ký vào đó Sau khi người mua thanh toán bằng tiền mặt, người bán sẽ lập Phiếu thu.
Phiếu thu tiền mặt (Phụ lục 20)
Bán lẻ, giao hàng trực tiếp:
Công ty cũng thực hiện bán lẻ các sản phẩm tại Công ty Các nghiệp vụ bán hàng nhỏ lẻ diễn ra không thường xuyên, rất ít phát sinh.
Khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ thực hiện thủ tục bán hàng tại phòng thị trường của Công ty, nơi nhân viên sẽ lập phiếu đề nghị mua hàng cho khách.
(2) Khách hàng mang phiếu đề nghị mua hàng qua kế toán để lập phiếu xuất kho(2 liên), phiếu thu.
(3) Khách hàng mang phiếu thu qua thủ quỹ để nộp tiền và nhận hoá đơn GTGT (nếu có yêu cầu).
(4) Khách hàng cầm phiếu xuất kho, phiếu thu đến kho để nhận hàng. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu thu xuất hàng cho khách hàng.
Cuối ngày, kế toán sẽ dựa vào phiếu xuất kho và phiếu thu được chuyển đến để ghi sổ kế toán Đồng thời, họ cũng lập hóa đơn GTGT bán lẻ trong ngày nếu chưa thực hiện giao cho khách hàng và lưu trữ các chứng từ liên quan.
Trong tháng 2/2016, tại Công ty không phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng.
2.2.1.3 Các phương thức thanh toán tại Công ty
Thanh toán trả ngay là hình thức thanh toán trực tiếp tại công ty bằng tiền mặt, được áp dụng cho khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay, khách hàng mới, khách hàng không thường xuyên hoặc khách hàng mua lẻ với số lượng ít Hình thức này cũng phù hợp với những khách hàng đã từng có nợ dây dưa với công ty.
Thanh toán sau (hay thanh toán chậm) là phương thức được áp dụng cho khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc những khách hàng có uy tín với công ty Thời hạn thanh toán thường dao động từ 20 đến 25 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn GTGT, và thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty Trong phương thức này, khi người bán giao hàng, người mua sẽ không thanh toán ngay mà sẽ ký chấp nhận nợ, từ đó hình thành khoản công nợ phải thu từ người mua.
2.2.2 Kế toán Doanh thu bán hàng tại Công ty
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong kê khai thuế GTGT, do đó doanh thu bán hàng của công ty được tính là tổng số tiền thu được từ bán hàng trước khi tính thuế giá trị gia tăng.
- Tài khoản sử dụng: TK 511
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 111, 112,
Để đảm bảo tính hợp lệ trong quản lý tài chính, các chứng từ sử dụng bao gồm hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, và các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, cùng với bản sao kê ngân hàng.
Khi thực hiện bán hàng, kế toán cần dựa vào Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Bảng kê bán hàng để lập “Hoá đơn GTGT” Hoá đơn này bao gồm 3 liên: Liên 1 được lưu tại cuống, Liên 2 được giao cho khách hàng và Liên 3 sẽ được lưu trữ theo quy định.
Sau khi kế toán lập xong hoá đơn GTGT trình Giám đốc công ty ký.
Vào ngày 18/2/2016, Công ty đã bán hàng cho Công ty TNHH cơ khí và thương mại Ngọc Sơn theo hợp đồng GTGT số 0013026 với giá chưa bao gồm thuế là 17.600.941 đồng, thuế GTGT 10% Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán ghi nhận doanh thu dựa trên hóa đơn GTGT (Phụ lục 21), phiếu xuất kho (Phụ lục 22) và phiếu thu (Phụ lục 23).
Khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng, kế toán tổng hợp dựa vào hóa đơn GTGT và các chứng từ ban đầu liên quan để lập chứng từ ghi sổ theo quy định (Phụ lục 24).
Trích Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục 25). h
Kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để lập sổ cái TK 511 (Phụ lục
2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương thực hiện chiết khấu, giảm giá cho khách hàng mua sản phẩm trong một số trường hợp Các nghiệp vụ đó khi phát sinh đều làm giảm doanh thu và hạch toán vào các tài khoản tương ứng.
Đánh giá thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương đã có gần 50 năm phát triển trong ngành sản xuất đá mài và hạt mài, từ một phân xưởng nhỏ ban đầu đến một Nhà máy chế tạo đá mài lớn mạnh Với sự đầu tư liên tục vào trang thiết bị hiện đại và mở rộng diện tích nhà xưởng, công ty đã nâng cao tay nghề công nhân và đa dạng hóa sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Bên cạnh đó, bộ máy quản lý và kế toán cũng được củng cố, đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty với chi nhánh tại các thành phố lớn.
Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán – tài chính của Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương, tôi đã nghiên cứu công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Trần Văn Hợi cùng sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong phòng, tôi đã áp dụng kiến thức học được tại Học viện để đưa ra những nhận xét và đánh giá về quy trình kế toán của công ty.
2.3.1 Những thành tựu đạt được
Công ty lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung, cho phép mọi công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán, giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế Mô hình này tạo điều kiện cho việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động doanh nghiệp Công tác kế toán được tổ chức có kế hoạch, với sự sắp xếp và bố trí hợp lý giữa các nhân viên, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán và ghi chép, từ đó mọi công việc được hoàn thành đúng thời hạn theo chỉ đạo của kế toán trưởng.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp kế toán ghi chép rõ ràng và tránh sai sót Hệ thống chứng từ phục vụ cho hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện và tuân thủ yêu cầu kinh tế pháp lý theo mẫu của Bộ Tài chính Mỗi nghiệp vụ đều được ghi nhận bằng hóa đơn, chứng từ phù hợp về số lượng và nguyên tắc ghi chép Quá trình luân chuyển chứng từ cho phép kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa, trong khi các chứng từ được sắp xếp, phân loại và lưu trữ theo đúng chế độ của Nhà nước.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản đầy đủ liên quan đến quá trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa, giúp ghi chép chính xác hàng hóa tiêu thụ, doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, nhằm đảm bảo thông tin chính xác về sự biến động tài sản trong doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng tại Công ty cung cấp thông tin thiết yếu cho việc quản lý kinh doanh, đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán với từng khách hàng Hệ thống kế toán phản ánh chính xác kết quả bán hàng, với phương pháp tính toán đơn giản và tổng kết chính xác.
Vào ngày thứ sáu, việc hạch toán doanh thu và giá vốn được thực hiện đúng theo nguyên tắc và chế độ hiện hành Cụ thể, khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận tương ứng một khoản chi phí liên quan đến doanh thu đó, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp.
Thứ bảy, Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở
Công ty đã thực hiện hạch toán chi tiết và chính xác các khoản chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, từ đó đảm bảo tính trung thực trong việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty được thực hiện hiệu quả và ổn định Quy trình bán hàng cho cả phương thức bán buôn và bán lẻ được thiết kế đơn giản, nhanh chóng, không có nhiều thủ tục rườm rà.
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại linh hoạt và hợp lý, giúp thúc đẩy tiêu thụ và giải quyết hiệu quả tình trạng hàng tồn kho trong từng giai đoạn kinh doanh.
Trước mỗi đơn hàng lớn, Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương luôn tiến hành xem xét kỹ lưỡng và chuẩn bị nguồn cung đầy đủ, đảm bảo đáp ứng đúng tiêu chuẩn và yêu cầu về chủng loại, số lượng và chất lượng Nhờ đó, công ty không gặp phải tình trạng hàng hóa bị trả lại hay phải giảm giá do vi phạm hợp đồng.
Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương thực hiện việc xác định kết quả bán hàng hàng tháng, kết chuyển và đánh giá kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng Qua đó, công ty cung cấp thông tin kế toán tài chính kịp thời, hỗ trợ quản lý hiệu quả cho ban lãnh đạo.
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Công ty đang đối mặt với một số hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về thông tin trong công tác quản lý.
Công ty chưa áp dụng các hình thức chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán để thúc đẩy hoạt động bán hàng Việc không thực hiện chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán trước thời hạn hợp đồng có thể làm giảm động lực khuyến khích thanh toán sớm và ảnh hưởng đến hiệu quả thu hồi nợ.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ MÀI HẢI DƯƠNG .53 3.1 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Yêu cầu hoàn thiện
Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương, quá trình hoàn thiện cần tuân thủ một số yêu cầu cơ bản.
Đầu tiên, việc phản ánh chính xác nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ là rất quan trọng, vì nó giúp cung cấp thông tin chính xác cho công tác hạch toán.
Thứ hai, phải khắc phục được những nhược điểm cũng như phát huy ưu điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Vào thứ ba, việc củng cố và tăng cường vai trò cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình bán hàng cùng các chi phí liên quan từ sổ kế toán tổng hợp của Công ty là rất quan trọng.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách minh bạch và rõ ràng giúp công ty hiểu rõ tình hình bán hàng và khả năng thu lợi nhuận từ các sản phẩm.
Công tác kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp, bao gồm loại sản phẩm, quy trình công nghệ và môi trường hoạt động Không có một hệ thống kế toán nào được coi là hoàn thiện cho tất cả các doanh nghiệp Để được xem là hoàn thiện, công tác kế toán phải thực sự đáp ứng các yêu cầu và đặc điểm kế toán cụ thể của công ty.
Nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện kế toán bán hàng là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương Trước khi thực hiện việc cải tiến công tác kế toán, cần xác định các giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Thứ nhất, hoàn thiện phải phù hợp với chính sách, chế độ, chuẩn mực kế toán của nhà nước.
Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với các đặc điểm hàng hóa và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
Thứ ba, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện trong mối liên hệ chặt chẽ với các phần hành kế toán khác, nhằm đảm bảo sự thống nhất và hỗ trợ lẫn nhau trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty.
Vào thứ năm, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo tính khả thi, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác Để thực hiện hiệu quả công tác này, các kế toán viên cần có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm trong công việc Ngoài ra, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng cần được đổi mới để phù hợp với trình độ phát triển hiện nay.
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế và kiến thức từ trường lớp Dựa trên những hiểu biết này, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Kiến nghị thứ nhất, Về chính sách chiết khấu bán hàng:
Công ty nên thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý và hấp dẫn để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian thu hồi nợ mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, góp phần cải thiện tình hình tài chính của công ty.
Công ty có thể áp dụng một trong các hình thức chiết khấu thanh toán, lựa chọn cho phù hợp với điều kiện tại đơn vị: h
- Chiết khấu tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị người mua phải thanh toán.
- Chiết khấu một số tiền nhất định cho tất cả đơn hàng
Ví dụ: công ty có thể xem xét áp dụng thời hạn nợ đối với khách hàng là
20 ngày, nhưng nếu khách hàng thanh toán sớm trong 7 ngày thì công ty sẽ cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán 1% trên tổng số tiền thanh toán.
Khách hàng X đã mua hàng từ Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương với tổng giá trị 370.000.000 đ Ngay khi nhận hàng, khách hàng đã thanh toán 200.000.000 đ Đến ngày thứ 6, khách hàng thanh toán số tiền còn lại và được hưởng chiết khấu 1%, tương đương 3.700.000 đ.
Số tiền khách hàng X còn phải thanh toán:
Kế toán định khoản chiết khấu thanh toán như sau:
Kiến nghị thứ hai, Thực hiện phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng.
Hiện tại, công ty chưa phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại sản phẩm, mà chỉ tổng hợp chi phí này vào cuối tháng cho tất cả các sản phẩm.
Công ty đã theo dõi giá vốn và doanh thu của từng loại sản phẩm, hàng hoá, nhưng vẫn chưa xác định được kết quả bán hàng cho từng mặt hàng Điều này khiến Công ty không biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ, từ đó không thể đưa ra các biện pháp chiến lược kịp thời để nâng cao hiệu quả kinh tế.
Phân bổ chi phí bán hàng là công việc quan trọng trong quản trị doanh nghiệp Để xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng, công ty cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong thời gian tới.
Công thức phân bổ theo doanh thu bán hàng như sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng A
= Doanh thu bán hàng hoá A x
Chi phí bán hàng trong kỳ
Doanh thu bán hàng trong kỳ Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A cũng được xác định tương tự.
Từ đó, Công ty xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng theo công thức:
Kết quả bán hàng mặt hàng A
Doanh thu bán hàng hoá A
Các khoản giảm trừ doanh thu của mặt hàng A
Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng A
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A
Kiến nghị thứ ba, Về việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng trong công tác kế toán:
- Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán
Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thiểu khối lượng công việc ghi sổ và tính toán cho kế toán viên, chỉ cần nhập liệu và phần mềm sẽ tự động thực hiện ghi sổ một cách hệ thống Cuối kỳ, việc in và xem sổ kế toán có thể dễ dàng thực hiện theo lệnh của người dùng Công ty có thể linh hoạt mở rộng số lượng mã hàng hóa cần quản lý và theo dõi chi tiết các khoản doanh thu, giá vốn một cách thuận tiện nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm.
Việc kiểm tra đối chiếu dữ liệu được thực hiện thường xuyên hàng ngày trên trang sổ, không phải lập bảng đối chiếu phát sinh các tài khoản.
Việc kết xuất thông tin kế toán và các báo cáo quản trị có thể thực hiện linh hoạt, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho nhà quản trị.
Tính bảo mật cao và chuyên môn hóa trong công tác kế toán giúp phân công nhiệm vụ và các phần hành cho nhân viên một cách hiệu quả.
Để đưa phần mềm vào hỗ trợ công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần thực hiện các công việc cụ thể sau: Đảm bảo các điều kiện kỹ thuật cần thiết.
Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp dựa trên tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý chung và từng phần hành Việc này còn phải xem xét trình độ quản lý và kỹ năng tin học của cán bộ nhân viên trong đơn vị.
Công ty cổ phần Đá mài Hải Dương cần chuẩn bị một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hoàn chỉnh, bao gồm việc trang bị máy tính và mua phần mềm bản quyền.
Trước khi đưa phần mềm kế toán vào sử dụng chính thức, cần thực hiện thời gian thử nghiệm để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu quản lý của công ty Việc thử nghiệm có thể được thực hiện song song với công cụ Excel hiện tại mà công ty đang sử dụng Đồng thời, cần đảm bảo các điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán để việc áp dụng phần mềm diễn ra hiệu quả.
Công ty cần tổ chức đào tạo cho cán bộ kế toán để đảm bảo họ có đủ trình độ chuyên môn và nghiệp vụ kế toán Đồng thời, việc nâng cao kỹ năng vi tính và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty cần xây dựng kế hoạch tổ chức các bước quan trọng, bao gồm lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu, thực hiện các thao tác theo yêu cầu phần mềm, phân tích số liệu trên sổ và báo cáo tài chính (BCTC), cùng với quản trị mạng và thông tin kế toán.