7 -
Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng hoá đóng vai trò quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh và chịu trách nhiệm về quyết định của mình Karl Marx đã chỉ ra rằng lưu thông không chỉ là tiền đề mà còn là điều kiện và kết quả của sản xuất, cho thấy mối liên hệ chặt chẽ giữa sản xuất và lưu thông trong chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực hiện vai trò trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng thông qua hai khâu mua và bán hàng hoá, điều này là thiết yếu cho quá trình tái sản xuất.
Quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại là sự chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền mặt, tạo ra kết quả kinh doanh Quá trình này hoàn tất khi hàng hóa được giao cho người mua và khoản thanh toán đã được thực hiện hoặc chấp nhận.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh doanh thu thuần với tổng chi phí đã bỏ ra, từ đó phản ánh "lãi" hoặc "lỗ" Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước và lập quỹ để mở rộng sản xuất.
Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến các nhà đầu tư, trung gian tài chính và cơ quan quản lý vĩ mô của nền kinh tế.
Công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp họ đánh giá và nhìn nhận hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định đúng đắn về phương hướng phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với các nhà đầu tư, giúp họ đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ những thông tin này, nhà đầu tư có thể đưa ra quyết định hợp lý về việc có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay không.
Đối với các trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thẩm định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp họ quyết định có nên cấp tín dụng hay không.
Đối với cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế, việc tổng hợp và phân tích số liệu là rất quan trọng Nó cung cấp các thông số cần thiết cho các nhà hoạch định chính sách, giúp Chính phủ điều tiết nền kinh tế hiệu quả hơn Qua đó, thúc đẩy sự phát triển bền vững của toàn bộ nền kinh tế.
1.1.2 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được trong kỳ kế toán Nó phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và góp phần quan trọng vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu hoạt động tài chính đại diện cho tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh, liên quan đến các hoạt động tài chính.
Thu nhập khác là các khoản thu nhập và doanh thu phát sinh ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp, thường không được dự tính trước hoặc có khả năng thực hiện thấp Những khoản thu này có tính chất không thường xuyên, bao gồm thu nhập từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, các khoản thuế hoàn lại từ Ngân sách Nhà nước, cũng như quà biếu tặng bằng tiền hoặc hiện vật từ tổ chức, cá nhân dành cho doanh nghiệp.
1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua với số lượng lớn, theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp trừ cho người mua trên giá đã thỏa thuận, thường xảy ra khi hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế.
Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chỉ được tính là khoản giảm trừ doanh thu nếu phát sinh sau khi phát hành hóa đơn.
Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được xác nhận tiêu thụ nhưng bị khách hàng hoàn trả do các nguyên nhân liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc không đúng quy cách, chủng loại theo thỏa thuận.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức kế toán chính: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký – Chứng từ, và kế toán trên máy vi tính.
Tùy thuộc vào điều kiện, quy mô và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp là rất quan trọng Các yếu tố như yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán và trang bị kỹ thuật tính toán cũng cần được xem xét Hiện nay, có 5 hình thức sổ kế toán phổ biến mà các doanh nghiệp thường áp dụng.
- Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký Chung bao gồm: + Sổ nhật ký chung.
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Việc theo dõi các sổ này giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
- Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái
Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký sổ cái bao gồm: + Sổ nhật ký sổ cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ bao gồm:
+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 8
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Hình thức sổ kế toán chúng từ ghi sổ. h
Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, bao gồm: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Kế toán trên máy vi tính. h
42 -
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Bảo Long – Lạng Sơn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Bảo Long – Lạng Sơn
- Tên công ty: Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn
- Loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH
- Địa chỉ: Lô M8 cụm công nghiệp địa phương số 2, Huyện Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn.
- Giấy phép số: 008727GP/TLDN do UBND tỉnh Lạng Sơn cấp
- Người đại diện pháp luật của công ty: ông Huỳnh Văn Long, giám đốc công ty.
Công ty chuyên kinh doanh, sản xuất và lắp ráp máy bơm nước gia dụng cùng các loại động cơ từ linh kiện rời với công suất dưới 5 kW Thành lập vào ngày 26 tháng 01 năm 1998, công ty được cấp Giấy phép số 008727 GP/TLDN bởi UBND tỉnh Lạng Sơn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế doanh nghiệp 4900142237 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp lần đầu vào ngày 04 tháng 02 năm 1998, với lần thay đổi đăng ký thứ 9 vào ngày 28 tháng 9 năm 2012 Công ty đã chính thức hoạt động từ thời điểm đó.
19 tháng 8 năm 1998 với số vốn góp ban đầu là 3.000.000.000 VNĐ Đến năm 2010, số vốn góp của công ty đã lên đến hơn 42.000.000.000 VNĐ.
Khi mới thành lập, công ty chỉ có 40 công nhân viên và đối mặt với nhiều khó khăn như cơ sở vật chất chật hẹp, trang thiết bị thiếu thốn và đội ngũ lao động chưa qua đào tạo Để nâng cao tay nghề, công ty đã thuê chuyên gia nước ngoài, và với tinh thần đoàn kết, Ban Lãnh đạo cùng CBCNV đã nỗ lực học hỏi và sáng tạo trong sản xuất Từ năm 1998 đến 2000, mặc dù phải nhập khẩu 100% linh kiện, doanh thu vẫn tăng từ 5,060 tỷ đồng lên 27,835 tỷ đồng, đồng thời số lượng cán bộ công nhân viên cũng tăng lên 79 người.
Năm 2001-2002, Công ty đã thực hiện chủ trương phát triển kinh tế thông qua việc làm chủ sản xuất, liên tục đầu tư vào trang thiết bị công nghệ và tự sản xuất linh phụ kiện lắp ráp Tỷ lệ nội địa hoá đã tăng từ 60% lên 66% Doanh thu cũng ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, từ 28,272 tỷ đồng/năm lên 42,608 tỷ đồng/năm, và số cán bộ công nhân viên lao động đã tăng lên 212 người.
Năm 2004, Công ty đã thành công trong việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, đồng thời liên tục đầu tư vào công nghệ mới Đến năm 2006, tỷ lệ nội địa hoá đã tăng lên 78,31%, với doanh thu đạt 42,085 tỷ đồng và tổng số lao động là 253 người.
Với sự phát triển không ngừng của kinh tế - xã hội, nhu cầu sử dụng máy bơm và động cơ điện, sản phẩm chủ lực của công ty, ngày càng gia tăng trên toàn quốc Công ty đã nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường trong nước ngay từ đầu năm.
Công ty TNHH Bảo Long, thành lập năm 2007, đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng mới trên diện tích 1,25 ha với nhà xưởng rộng 10.000m², hiện đại và kiên cố Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, công ty cũng đã trang bị thêm thiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiến, chuyên sản xuất máy bơm nước và động cơ điện với chất lượng cao và độ chính xác tối ưu.
Công ty Bảo Long, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, luôn nỗ lực nghiên cứu và phát triển thị trường để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống Với đội ngũ công nhân lành nghề và ban lãnh đạo quyết tâm, công ty đã đầu tư vào máy móc hiện đại để sản xuất các sản phẩm máy bơm nước và động cơ điện với mẫu mã đẹp, tiết kiệm điện năng và giá thành hợp lý Hiện tại, Bảo Long tự sản xuất 90% linh phụ kiện và đạt công suất 500.000 sản phẩm mỗi năm, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường và uy tín với người tiêu dùng Số lượng cán bộ công nhân viên đã tăng lên 500 người, thể hiện sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng và mở rộng hệ thống phân phối trong nước thông qua mạng lưới tiêu thụ sản phẩm bao gồm các nhà phân phối và đại lý cấp hai có năng lực và tiềm năng kinh doanh cao Đồng thời, công ty chú trọng đến việc theo dõi thông tin về đối thủ cạnh tranh Thông qua các hình thức giao tiếp như thư tín, điện thoại và hội nghị khách hàng, công ty tổ chức chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho hệ thống phân phối thâm nhập thị trường hiệu quả.
LONG cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ hoàn hảo nhất Với phương châm "Uy tín và chất lượng là tiêu chí hàng đầu", chúng tôi luôn đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức trong cơ chế thị trường, Ban lãnh đạo cùng đội ngũ công nhân lành nghề đã giúp Công ty vượt qua khó khăn, khẳng định vị thế của mình Hiện tại, sản phẩm của Công ty đã đạt tiêu chuẩn TCVN ISO 9001-2008 Trong thời gian tới, Công ty sẽ tiếp tục đầu tư và nâng cao nguồn lực để cạnh tranh hiệu quả hơn về năng suất và chất lượng Qua đó, Công ty không chỉ thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trường mà còn xây dựng thương hiệu vững mạnh, mở rộng thị trường trong nước và hướng tới xuất khẩu ra quốc tế.
2.1.2 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty:
2.1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh và các sản phẩm của công ty:
Chức năng, ngành nghề kinh doanh của công ty:
Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn chuyên sản xuất và lắp ráp máy bơm nước gia dụng cùng các loại động cơ với công suất dưới 5 kW, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất.
Sản phẩm của công ty:
Sản phẩm của Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn hiện diện rộng rãi tại nhiều tỉnh thành trên toàn quốc, đáp ứng nhu cầu đời sống dân sinh và hỗ trợ các công trình tưới tiêu phục vụ sản xuất.
Sản phẩm của công ty:
- Máy bơm nước sản xuất tại Công ty gồm các loại: 1DK-15, 1DK-16, 1,5DK-20, 1,5DK-22, DBZ-35, DBZ-45, DBZ-65, JET-100, DP 370A, JDW/2A.
- Động cơ điện sản xuất tại Công ty bao gồm : YL90S-4, YL90S-2, YL90L-4, YL90L-2, YL100L-4, YL100S-4. h
BIỂU 1.2.1.2: DANH MỤC SẢN PHẨM SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
TNHH BẢO LONG LẠNG SƠN
TÊN SẢN PHẨM MÃ HIỆU SẢN PHẨM ĐƠN VỊ TÍNH
Nguồn: phòng kế toán – tài vụ công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn. h
Khi mới thành lập, Công ty chỉ lắp ráp sản phẩm bằng linh kiện nhập khẩu từ Trung Quốc Sau gần 17 năm hoạt động, Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị và mở rộng dây chuyền sản xuất, tự sản xuất phần lớn linh kiện phụ tùng Hiện tại, tỷ lệ nội địa hóa sản phẩm lắp ráp tại Công ty đã đạt trên 80%.
Mặc dù phải đối mặt với thách thức trong cơ chế thị trường, Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn đã khẳng định vị thế và chất lượng sản phẩm của mình nhờ vào bề dày thành tích và đội ngũ công nhân lành nghề Máy bơm nước của công ty không chỉ giành được nhiều giải thưởng trong nước mà còn được người tiêu dùng tín nhiệm và ưa chuộng.
Kể từ năm 2004, Công ty đã triển khai hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001-2000 (hiện nay là TCVN ISO 9001-2008) để nâng cao hiệu quả trong quản lý và sản xuất.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Bảo Long
Công ty TNHH Bảo Long, với vai trò là một doanh nghiệp sản xuất, tập trung vào hoạt động tiêu thụ thành phẩm để mang lại lợi nhuận Kế toán của công ty thực hiện ghi chép và hạch toán chi tiết cũng như tổng hợp quá trình mua bán hàng hóa một cách độc lập, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý Định kỳ, công ty lập báo cáo kết quả bán hàng và tính toán lãi (lỗ) để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Theo phương thức bán buôn, doanh nghiệp thực hiện việc bán hàng trực tiếp cho người mua, với việc người mua đến nhận hàng tại kho hoặc địa điểm quy định Thời điểm bán hàng được xác định khi người mua ký nhận hàng, trong khi thời điểm thanh toán phụ thuộc vào các điều kiện trong hợp đồng Bán buôn có hai hình thức chính.
+ Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp và bán chuyển hàng
+ Bán buôn vận chuyển thằng gồm thanh toán luôn và nợ lại
- Phương thức bán lẻ hàng hóa thu tiền ngay:
Phương pháp thanh toán này chủ yếu áp dụng cho khách hàng mua lẻ với số lượng ít Tuy nhiên, cũng có những trường hợp khách hàng mua buôn với số lượng lớn nhưng không thường xuyên, yêu cầu thanh toán ngay Đối với khách hàng thường xuyên, họ cũng thanh toán tiền hàng ngay tại thời điểm hàng được xác định là tiêu thụ Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán cần lập phiếu thu tiền làm chứng từ ban đầu.
Công ty TNHH Bảo Long Mẫu số: 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU
Ngày 01 tháng 12 năm 2014 Quyển số:
Họ tên người nộp tiền: Triệu Thanh Lý – Thủ quỹ Địa chỉ: Công ty TNHH Bảo Long
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng
Bằng chữ: Một tỷ hai trăm sáu mươi lăm triệu bốn tram tám mươi lăm ngàn đồng chẵn
Kèm theo: 01 Bảng kê thu tiền bán hàng
Giám đốc Kế toán trưởng, người lập phiếu, người nộp tiền và thủ quỹ đều cần ký và ghi họ tên của mình trên phiếu Đặc biệt, cần có dấu xác nhận từ Giám đốc Kế toán trưởng Cuối cùng, phiếu cần ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):
Phiếu thu được kế toán tiền mặt lập thành 3 liên:
+ Liên 3: Giao cho khách hàng
+ Liên 1,2: Lưu tại công ty
- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:
Hình thức bán hàng trả chậm cho phép người mua thanh toán nhiều lần, thường kèm theo lãi suất Quyền sở hữu sản phẩm chỉ được chuyển giao khi người mua hoàn tất thanh toán, nhưng về mặt kế toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ ngay khi giao cho người mua Số lãi phải thu từ bên mua sẽ được ghi nhận vào thu nhập hoạt động tài chính, trong khi doanh thu từ bán hàng được ghi nhận theo quy định.
- Phương thức bán hàng thông qua đại lý:
Phương thức giao hàng giữa bên chủ hàng và bên đại lý bao gồm việc ký gửi hàng hóa để bán và thanh toán hoa hồng cho đại lý Đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng vào doanh thu tiêu thụ, và hoa hồng này có thể được tính trên tổng giá thanh toán hoặc giá bán chưa bao gồm VAT của hàng hóa đã bán Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi bên mua thông báo đã bán được số hàng đó.
- Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại:
Theo phương thức này, bên bán sẽ chuyển hàng đến địa chỉ ghi trong hợp đồng để giao cho bên mua Trong suốt quá trình chuyển giao, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho bên mua khi họ chấp nhận một phần hoặc toàn bộ hàng hóa, lúc này bên bán sẽ mất quyền sở hữu đối với toàn bộ số hàng đó.
Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng giúp doanh nghiệp giải quyết lượng hàng tồn kho và thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiều doanh nghiệp thực hiện việc trao đổi sản phẩm của mình để nhận các loại sản phẩm khác, và sản phẩm được bàn giao cho khách hàng sẽ được coi là tiêu thụ, từ đó xác định doanh thu Trong mô hình này, doanh nghiệp đồng thời đóng vai trò là người bán và người mua, với trị giá sản phẩm nhận được từ trao đổi trở thành hàng hóa của đơn vị.
- Phương thức tiêu thụ nội bộ:
Tiêu thụ nội bộ là quá trình mua sắm hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một tập đoàn hoặc tổng công ty Nó bao gồm việc trao đổi giá trị sản phẩm, dịch vụ như trả lương, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị và xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.2 Tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Bảo Long
2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ
* Nguyên tăc đánh giá vật tư, hàng hóa của công ty:
- Đối với hàng hóa nhập:
Hàng hóa nhập kho chủ yếu là hàng mua vào, và mọi chi phí liên quan đến quá trình mua hàng đều do bên bán hàng chịu Do đó, giá vốn thực tế của hàng hóa nhập kho chính là giá mua được ghi trên hóa đơn, không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
- Đối với hàng hóa xuất kho:
Theo phương pháp này, khi xuất kho hàng hóa, trị giá vốn thực tế của hàng hóa sẽ được xác định dựa trên số lượng và đơn giá thực tế của từng loại xe.
Phương pháp này cung cấp giá chính xác cho từng loại xe xuất bán, tuy nhiên, công việc này khá phức tạp và yêu cầu thủ kho phải nắm rõ chi tiết của từng loại xe.
* Quá trình luân chuyển hàng hóa và chứng từ tại Công ty:
- Quá trình mua hàng và nhập kho tại Công ty:
Phòng kinh doanh lập kế hoạch lấy hàng và tiến hành đặt hàng qua Fax hoặc điện thoại Sau khi nhận thông báo, bên bán sẽ vận chuyển và giao hàng Tại công ty, thủ kho kiểm tra số lượng hàng thực nhập so với hóa đơn GTGT và đơn đặt hàng, sau đó ký nhập hàng và ghi vào sổ kho Cuối ngày, các hóa đơn và sổ nhập kho được chuyển cho kế toán để ghi sổ Tiền hàng sẽ được giao cho lái xe của bên bán ký nhận và có trách nhiệm nộp về công ty.
Tại phòng kế toán, kế toán sẽ nhập liệu dựa trên đơn hàng và số lượng hàng nhập, cùng với các hóa đơn từ bộ phận kho Họ sẽ kiểm tra và đối chiếu số lượng và giá trị hàng nhập với số tiền đã được chấp nhận thanh toán Cuối cùng, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ.
- Quá trình xuất hàng và bán hàng tại Công ty:
Quá trình xuất hàng và luân chuyển chứng từ bắt đầu khi bộ phận bán hàng nhận thông báo chấp nhận thanh toán từ khách hàng Lúc này, họ sẽ lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và các giấy tờ liên quan khác Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
+ 1 liên lưu ở bộ phận bán hàng
+ 1 liên giao cho thủ kho làm căn cứ xuất kho
Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo Long
3.1.1.1 Về công tác quản lý
Công ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, giúp thông tin được cung cấp nhanh chóng cho lãnh đạo, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và chỉ đạo các nghiệp vụ Hình thức này đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo của kế toán trưởng và giám đốc công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh Đồng thời, nó cũng thuận tiện cho việc phân công các phương tiện tính toán.
Cùng với sự phát triển của công ty, việc theo dõi tình hình tài chính và nâng cao tinh thần làm việc chất lượng cao là rất quan trọng Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin nghiệp vụ đầy đủ và chính xác, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra những quyết định sáng suốt nhằm đạt được kết quả cao.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, với hệ thống gọn nhẹ nhưng đầy đủ để phản ánh hoạt động kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý Công tác kế toán được phân công theo năng lực và trình độ của từng nhân viên, tối ưu hóa thế mạnh của họ để nâng cao hiệu quả công việc Đội ngũ kế toán bao gồm cả những người có kinh nghiệm và những nhân viên trẻ năng động, đam mê với nghề Mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững chính sách của Nhà nước và nhiệm vụ của mình, làm việc khoa học và hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện cho việc nâng cao nghiệp vụ.
Hệ thống kế toán của Công ty đã đi vào nề nếp, được tổ chức tương đối hoàn chỉnh.
3.1.1.2 Về công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Về hình thức ghi sổ mà công ty đang áp dụng:
Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ với quy trình hạch toán đơn giản, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất Hệ thống sổ kế toán này có mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, giúp cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản đã phần nào đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị tại công ty.
- Về hệ thống chứng từ kế toán:
Sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đúng theo chế độ của Bộ Tài chính là rất quan trọng Các chứng từ phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý, với thông tin kế toán được ghi đầy đủ, chính xác và có chữ ký của người chịu trách nhiệm Việc luân chuyển chứng từ phải tuân thủ quy định, và sau khi luân chuyển, các chứng từ cần được bảo quản và lưu trữ riêng biệt theo thời gian và nội dung tại phòng kế toán.
- Về hệ thống tài khoản:
Công ty thực hiện hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, cùng với các thông tư hướng dẫn, sửa đổi và bổ sung Đồng thời, kế toán cũng mở rộng chi tiết các tài khoản cấp 2 và cấp 3 để phù hợp với yêu cầu quản lý của từng đối tượng.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung quan trọng trong kế toán công ty, liên quan đến việc xác định kết quả, thu nhập thực tế và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Nó phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn trong lưu thông Kế toán tiêu thụ không chỉ cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng như thuế và ngân hàng mà còn hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp trong việc ra quyết định về hoạt động kinh doanh và chiến lược thị trường hiệu quả.
Hạch toán kế toán bán hàng cần được thực hiện đầy đủ và kịp thời bởi bộ phận kế toán, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc hạch toán doanh thu và chi phí theo chuẩn mực quy định.
Công tác xác định kết quả bán hàng là quá trình kế thừa và tổng hợp các kết quả từ hạch toán doanh thu và chi phí Việc kế toán tiêu thụ hợp lý giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ nhà quản lý nắm bắt tình hình tài chính của công ty, từ đó tránh được tình trạng “lãi giả, lỗ thật”.
Mặc dù công tác kế toán của công ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, nhưng vẫn còn một số tồn tại mà công ty có thể cải tiến và hoàn thiện Việc này sẽ giúp đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Giá cả trên thị trường luôn biến động, dẫn đến việc công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá trị ghi sổ Tuy nhiên, hiện tại công ty vẫn chưa thực hiện việc này.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty thường gặp phải khách hàng xấu và những người không có khả năng trả nợ, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả bán hàng Do đó, việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết Tuy nhiên, hiện tại công ty vẫn chưa thực hiện việc này.
Công ty chưa áp dụng các biện pháp thúc đẩy bán hàng như chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, dẫn đến hiệu quả kinh doanh giảm sút Chiết khấu thương mại là giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn, trong khi chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng cho khách hàng thanh toán trước hạn theo quy định của Bộ Tài chính Việc không áp dụng chính sách chiết khấu không chỉ không khuyến khích doanh số bán hàng mà còn khiến doanh nghiệp thường xuyên bị chiếm dụng vốn và ứ đọng vốn.
Công ty sở hữu một bộ máy kế toán năng động và gọn nhẹ, nhưng điều này cũng dẫn đến việc một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Cuối kỳ, khối lượng công việc gia tăng đáng kể, khiến cường độ làm việc trở nên cao, dẫn đến căng thẳng cho nhân viên và giảm sút hiệu quả công việc.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Sơn Thanh Phong
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Sơn Thanh Phong
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng h
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế hiệu quả Nó cung cấp và phân tích số liệu cần thiết để các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp Thông qua các tài liệu kế toán, công ty có thể đánh giá chính xác thực trạng của mình và xác định phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Tại Công ty Cổ phần Nam Dược, hoạt động tiêu thụ diễn ra liên tục và thường xuyên, thể hiện mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, đối tác và ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là vô cùng cần thiết.
Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Kế toán cần ghi chép và tính toán đầy đủ, trung thực các khoản doanh thu và chi phí để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, giúp họ đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Để đạt được điều này, công tác kế toán bán hàng phải được tổ chức khoa học và hợp lý, từ hạch toán đến lập báo cáo Do đó, công ty cần từng bước hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng, để nâng cao hiệu quả quản lý và khẳng định vị thế trong nền kinh tế cạnh tranh hiện nay.
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất to lớn, cụ thể:
Việc hoàn thiện công tác kế toán sẽ giúp ghi chép trở nên đơn giản, rõ ràng và thuyết phục hơn, từ đó giảm khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán Đồng thời, điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán, từ đó phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong hạch toán Đồng thời, điều này hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc kiểm tra, phân tích và đánh giá kế hoạch doanh thu, giúp họ đưa ra quyết định chính xác nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Nam Dược
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty đã có nhiều nỗ lực cải tiến, nhưng vẫn còn tồn tại cần khắc phục Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn kế toán tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để công ty xem xét.
Công ty cổ phần Nam Dược hiện chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dẫn đến tình hình tài chính chưa ổn định Trong bối cảnh kinh tế năm 2011 với nhiều biến động giá cả, công ty cũng không tránh khỏi ảnh hưởng từ sự thay đổi này Nếu sản phẩm được sản xuất khi chi phí cao nhưng không tiêu thụ kịp thời, giá bán có thể giảm xuống dưới giá thành sản xuất Do đó, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho nguyên vật liệu và sản phẩm là rất cần thiết để đảm bảo sự ổn định tài chính cho công ty.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính, và phải tuân thủ các quy định của cơ chế quản lý tài chính Việc lập dự phòng cần được tính toán cho từng loại hàng tồn kho khi có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên có thể xảy ra trong niên độ kế toán Khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo được xác định dựa trên số lượng và giá trị hàng tồn kho.
Công ty có thể trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:
Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị ghi sổ hàng tồn kho -
Giá trị thuần có thể thực hiện được
Giá trị thuần có thể thực hiện được Giá bán ước tính của hàng tồn kho -
Chi phí ước tính để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá
Khi thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng “Phiếu kế toán khác” để nhập số liệu theo định khoản:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được sử dụng để xử lý thiệt hại do giảm giá hàng tồn kho Khi xảy ra thiệt hại, kế toán sẽ lập “Phiếu kế toán khác” và nhập số liệu theo định khoản đã được quy định.
Nợ TK 159 - Phần đã trích lập dự phòng h
Nợ TK 632 - Phần chưa được trích lập sự phòng
Trong trường hợp có tài khoản 152,155, phần thiệt hại do giảm giá hàng tồn kho cần được xem xét Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập vào cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch này sẽ được ghi nhận.
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch này cần được ghi nhận.
Công ty cổ phần Nam Dược hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm nhưng gặp phải tình trạng khách hàng xấu và khả năng không thu hồi được nợ Việc trích lập dự phòng giảm giá nợ phải thu khó đòi trở nên cần thiết để bảo vệ tình hình tài chính của công ty Điều này giúp công ty quản lý rủi ro và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định tại Thông tư 228/2011/TT-BTC ngày 7/12/2011, nhằm đảm bảo việc quản lý rủi ro tài chính hiệu quả và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
+ 30% giá trị đối với những khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. h
+ 70% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới
+ 100% giá trị đối với các khoản nợ từ 3 năm trở lên
TK sử dụng: TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi. h