(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh bảo long – lạng sơn

Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU - CHƯƠNG I - LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ - 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất - 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .- 1.1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .- 1.1.2.1 Doanh thu - - h 1.1.2.3 Chi phí - 11 1.1.2.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp - 12 1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 12 1.1.3.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu - 12 1.1.3.2 Một số nguyên tắc hạch toán doanh thu doanh nghiệp thương mại - 13 1.1.4 Yêu cầu quản lý trình bán hàng , nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - 14 1.1.5 Đặc điểm, vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - 16 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh - 17 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - 17 1.2.1.1 Một số phương thức bán hàng .- 17 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng - 20 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng - 21 - SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp 1.2.1.4 Trình tự hạch toán - 21 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - 22 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng - 22 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng - 22 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu - 23 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .- 25 1.2.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán - 25 1.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng - 27 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng - 27 1.2.3.4 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán - 27 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng (CPBH) - 29 1.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng - 29 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng - 29 - h 1.2.4.3 Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng - 29 1.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - 32 1.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng - 32 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng - 32 1.2.5.3 Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - 32 1.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - 34 1.2.6.1 Tài khoản sử dụng - 34 1.2.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí thuế TNDN - 34 1.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác - 35 1.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .- 36 1.2.8.1 Cách xác định kết hoạt động kinh doanh - 36 1.2.8.2 Tài khoản sử dụng - 37 1.2.8.3 Trình tự hạch toán - 38 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - 40 - SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp CHƯƠNG II: - 42 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LONG – LẠNG SƠN - 42 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Bảo Long – Lạng Sơn - 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Bảo Long – Lạng Sơn - 42 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty: - 46 2.1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh sản phẩm công ty: - 46 2.1.2.2 Tổ chức hoạt động sản xuất sản phẩm công ty: - 49 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: - 55 2.1.2 Đặc điểm chung tổ chức máy kế tốn cơng ty: 59 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: .59 h 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty: 62 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Bảo Long 66 2.2.1 Phương thức bán hàng 67 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Bảo Long .70 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 70 2.2.2.2 Kế tốn hàng hóa giá vốn hàng bán công ty TNHH Bảo Long78 2.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Bảo Long 81 2.2.3.1 Nội dung 81 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng .81 2.2.3.3 Các tài khoản sử dụng 81 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 82 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng .84 SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .86 2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 88 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 90 2.2.8 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 93 CHƯƠNG III 94 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LONG 94 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long 94 3.1.1 Những ưu điểm 94 3.1.1.1 Về công tác quản lý 94 3.1.1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .95 h 3.1.2 Những mặt hạn chế 96 - Cơng ty có ưu điểm có máy kế tốn động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn cuối kỳ công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao, điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu cơng việc theo mà giảm sút 97 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Sơn Thanh Phong .97 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 97 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược 99 KẾT LUẬN 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp h SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp,các tổ chức, Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt độngsản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân cácdoanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu trên, nhà doanh nghiệp cần phải giải cách tốt mối quan hệ “đầu vào” “đầu ra” trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu sản phẩm sản xuất thành phẩm lại đóng vai trị chủ yếu Việc nâng cao chất lượng thành phẩm thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm mối quan tâm hang đầu h nhà doanh nghiệp đại Nhận thức điều đó, cơng ty TNHH Bảo Long đặc biệt ý đến công tác bán hàng xác định kết bán hàng Trong đó, kế tốn cơng cụ chủ yếu để hạch toán quản lý Hiện nay, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nó khơng làm cơng tác hạch toán cung cấp số liệu cho đối tượng sử dụng thơng tin mà cịn nguồn tin chủ yếu giúp lãnh đạo công ty đưa định đắn kịp thời Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tình hình thực tế, tìm hiểu máy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Bảo Long, nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng , em xin lựa chọn đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long – Lạng Sơn" làm đề tài luận văn tốt nghiệp SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn củaViệt Nam từ rút ưu điểm hạn chế đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi phần lời mở đầu phần kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp sản xuất vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng kế toán toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn h Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phịng Kế tốn - Tài vụ Công ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình PGS.TS Lưu Đức Tuyên, thời gian trình độ, kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên cịn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để đề tài nghiên cứu hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Lưu Đức Tuyên, cán phịng Kế tốn – Tài vụ Cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ h với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá, tất yếu q trình tái sản xuất Q trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Q trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho người mua người mua toán chấp nhận toán tiền hàng Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nước, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khơng có vai trị quan trọng doanh nghiệp mà tất đối tượng khác nhà đầu tư, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô kinh tế - Đối với doanh nghiệp: Công tác giúp thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đưa định phương hướng phát triển nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp - Đối với nhà đầu tư: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết h kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay khơng - Đối với trung gian tài ngân hàng, cơng ty cho th tài chính: Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điểu kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài nhằm đưa định có nên cho vay hay khơng doanh nghiệp - Đối với quan quản lý vĩ mơ kinh tế: Nó giúp cho nhà hoạch định sách Nhà nước tổng hợp phân tích số liệu đưa ra, thơng số cần thiết giúp Chính phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô tốt hơn, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế SV: Đặng Phương Loan Lớp CQ49/51.03 Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ cá giao dịch, nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ phát sinh liên quan đến hoạt động tài h - Thu nhập khác: Là khoản thu nhập, khoản doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp khơng dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản thu mang tính chất không thường xuyên như: thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, khoản thuế Ngân sách Nhà nước hoàn lại, thu thập từ quà biếu tặng tiền vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp, 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng SV: Đặng Phương Loan 10 Lớp CQ49/51.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Do doanh thu tháng 12 năm 2014 doanh nghiệp khơng đủ bù đắp chi phí dẫn đến lỗ, lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp âm, nên Công ty TNHH Bảo Long nộp thuế TNDN tháng 12 năm 2014: Kết chuyển lỗ: Nợ TK 4212: 430.492.389 Có TK 911: 430.492.389 Từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập sổ Cái TK 911: h SV: Đặng Phương Loan 97 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Cơng ty TNHH Bảo Long Mẫu số: S20c1-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI – NĂM 2014 (DÙNG CHO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ) Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh - Số hiệu: 911 Ng ày thá ng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số tiền Số hiệu Ngày tháng B C D Số dư đầu năm E 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 31/12/20 14 Kết chuyển chi phí QLKD 642 635 215.114.538 642 511 2.259.583 Tháng 12/2014: 150 150 150 150 151 151 152 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng số PS tháng: G 14.923.092.00 83.488 515 421 821 430.492.389 401.350.496 632 14.734.943.260 15.353.667.8 77 51.360.753.1 27 256.503.962 335 Cộng số PS năm: Số dư cuối năm 2014: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Đặng Phương Loan Số dư cuối tháng: Cộng số PS quý: Số dư cuối quý: Người ghi sổ (ký, họ tên) Có h 150 Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển lỗ tháng Nợ Gh i ch ú 98 15.353.667.8 77 51.360.753.1 27 256.503.962 335 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 P.Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.2.8 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bảo Long Mẫu số: B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2013 CHỈ TIÊU 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Mã số 01 Thuyết minh Kỳ Kỳ trước 14.923.092.000 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán 10 14.923.092.000 11 14.734.943.260 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 20 188.148.740 21 83.488 Chi phí tài 22 h - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 217.374.076 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 30 (29.141.848) 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 50 (29.141.848) 51 401.350.496 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 (430.492.389) Người lập biểu 31 Lạng Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III SV: Đặng Phương Loan 99 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LONG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Bảo Long 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý Công ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán nên thống thông tin để cung cấp cho lãnh đạo nhanh tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kip thời giám đốc công ty tồn hoạt động kinh doanh cơng ty Ngồi hình thức cịn thuận tiện h việc phân cơng phương tiện tính tốn Cùng với phát triển cơng ty ln theo dõi tình hình tài khơng ngừng nâng cao tinh thần làm việc có chất lượng cao Ln cung cấp đầy đủ xác thơng tin nghiệp vụ, giúp ban lãnh đạo công ty đưa định sáng suốt, thục tiễn đạt kết cao Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: Hệ thống kế toán Công ty gọn nhẹ phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch tốn, đáp ứng u cầu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho cơng việc đạt hiệu Nhân viên kế tốn gồm người có kinh nghiệm người trẻ động, say mê nhiệt tình với cơng việc Mỗi nhân viên kế tốn có tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững sách chế độ Nhà nước nhiệm vụ mình, làm việc có khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn SV: Đặng Phương Loan 100 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài nhau, tạo điều kiện cho người có khả sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ Hệ thống kế tốn Cơng ty vào nề nếp, được tổ chức tương đối hồn chỉnh 3.1.1.2 Về cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Về hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng: Hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đơn giản quy trình hạch tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm sản xuất công ty Hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan .Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị - Về hệ thống chứng từ kế toán: h Sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo có yếu tố chế độ kế tốn tài ban hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông tin nghiệp vụ kế tốn được ghi đầy đủ, xác vào chứng từ có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Chứng từ sử dụng được luân chuyển theo đúng quy định, sau luân chuyển, chứng từ được bảo quản, lưu trữ riêng biệt thành tập theo thời gian nội dung chứng từ phịng kế tốn - Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, SV: Đặng Phương Loan 101 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài bở sung Bên cạnh đó, kế toán cũng chi tiết thêm các tài khoản cấp 2, cấp phù hợp với yêu cầu quản lý của từng đối tượng - Về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung quan trọng công tác kế toán của công ty Bởi lẽ nó liên quan đến việc xác định kết quả, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp Ngân sách Nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty lưu thông Trên sở đặc điểm của hàng hóa, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bên cạnh việc cung cấp các thông tin cho các quan chức như: quan thuế, ngân hàng Cung cấp đầy đủ các thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban giám đốc doanh nghiệp có những quyết định về hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và chiến lược nắm bắt thị trường đúng đắn, hiệu quả Việc hạch toán kế toán bán hàng được bộ phận kế toán thực hiện đầy h đủ, kịp thời, phù hợp với các nguyên tắc hạch toán doanh thu, chi phí theo chuẩn mực quy định Công tác xác định kết quả bán hàng là kế thừa và tổng hợp các kết quả của quá trình hạch toán doanh thu, chi phí Việc kế toán tiêu thụ hợp lý đã làm cho công tác xác định kết quả bán hàng cung cấp được những thông tin tương đối chính xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình tài chính của công ty, tránh rơi vào tình trạng “lãi giả, lỗ thật” Tuy nhiện, bên cạnh những ưu điểm cần phát huy, công tác kế toán của công ty cũng không thể tránh khỏi những mặt còn tồn tại mà công ty có khả cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng nữa yêu cầu công tác quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty 3.1.2 Những mặt hạn chế - Do giá thị trường biến động không nghừng Là công ty sản xuất kinh doanh nên tránh khỏi trường hợp có mặt hàng, sản SV: Đặng Phương Loan 102 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài phẩm cơng ty giá trị thực thấp giá trị ghi sổ nên kế tốn cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên, cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong trình sản xuất kinh doanh không tránh khỏi trường hợp công ty gặp phải khách hàng xấu, khách hàng khơng có khả trả nợ làm ảnh hưởng tới kết bán hàng cơng ty Do cơng ty cần trích lập dự phịng phải thu khó địi Tuy nhiên, cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi - Công ty chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy bán hàng chiết khấu thương mại chiết khấu toán Chiết khấu thương mại việc giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn Chiết khấu toán việc chiết khấu cho khoản toán trước thời hạn Theo quy định Bộ tài chính, chiết khấu tốn khoản tiền thưởng cho khách hàng tính h tổng tiền hàng mà họ toán trước thời hạn quy định Việc cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu khơng làm cho hiệu kinh doanh giảm khơng thúc đẩy bán hàng mà cịn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn, ứ đọng vốn - Cơng ty có ưu điểm có máy kế toán động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn cuối kỳ công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao, điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu công việc theo mà giảm sút 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Sơn Thanh Phong 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng SV: Đặng Phương Loan 103 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, Cơng ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Nam Dược, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thông tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như vậy, hồn thiện hạch tốn bán hàng hố xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu , kế toán phải ghi chép, tính h tốn đầy đủ, trung thực khoản doanh thu chi phí phát sinh sản xuất bán hàng để xác định kết bán hàng Nhờ đó, người quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí Cơng ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt Để thực điều cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty phải tổ chức cách khoa học, hợp lý từ việc hạch toán bán hàng đến việc vận dụng hệ thống tài khoản, hạch tốn lập báo cáo kế tốn Do để nâng cao hiệu kế toán việc quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cần phải bước hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng SV: Đặng Phương Loan 104 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị to lớn, cụ thể: - Đối với công tác kế tốn: Việc hồn thiện giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, rõ ràng có tính thuyết phục Từ giảm khối lượng công việc, tăng hiệu làm việc nhân viên kế tốn Đồng thời cịn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu - Đối với cơng tác quản lý: Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhân tố thúc đẩy việc thực tốt nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ vai trị kế tốn việc thực hạch tốn Mặt khác cịn giúp nhà lãnh đạo cơng ty kiểm tra , phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu, từ đưa định phù hợp, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng h xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi tồn cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét - Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay, cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên chưa thực ổn định tình hình tài Trong năm 2011, tình hình kinh tế có nhiều bất ổn, giá mặt hàng biến động nhiều Công ty cổ phần Nam Dược không ngoại lệ, công ty chịu ảnh hưởng biến động giá Hơn sản phẩm, hàng hố cơng ty sản xuất thời điểm chi phí sản xuất cao giá thành sản xuất cao chưa tiêu thụ mà thời gian sau giá sản phẩm, hàng hoá giảm thấp giá thành sản xuất Vì việc trích lập dự phòng giảm giá SV: Đặng Phương Loan 105 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hàng tồn kho cho nguyên vật liêu, sản phẩm, hàng hố cần thiết cơng ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài Việc lập dự phịng phải tính cho thứ hàng tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế tốn Căn vào số lượng , giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế tốn Cơng ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Giá trị ghi sổ hàng tồn kho - Giá trị thực h Giá trị thực = Giá bán ước tính hàng tồn kho - Chi phí ước tính để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Khi thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng “Phiếu kế toán khác” để nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khi xảy thiệt hại giảm giá hàng tồn kho (mức thiệt hại phòng kế hoạch, vật tư tính tốn), kế tốn tiến hành xử lý thiệt hại giảm giá hàng tồn kho cách sử dụng “Phiếu kế toán khác” nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 159 - Phần trích lập dự phòng SV: Đặng Phương Loan 106 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Nợ TK 632 - Phần chưa trích lập phịng Có TK 152,155 - Phần thiệt hại giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 - Về việc trích lập dự phịng giảm giá nợ phải thu khó địi: Cơng ty cổ h phần Nam Dược kinh doanh lĩnh vực dược phẩm Tuy nhiên, q trình sản xuất kinh doanh cơng ty không tránh khỏi gặp phải khách hàng xấu, khách hàng khơng có khả trả nợ Khi đó, công ty phải đối mặt với khả không thu hồi nợ, ảnh hưởng tới tình hình tài công ty Do theo em công ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi với mức trích lập dự phịng (theo quy định Thơng tư 228/2011/TT-BTC ngày 7/12/2011 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp): + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm SV: Đặng Phương Loan 107 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ từ năm trở lên TK sử dụng: TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó địi Với định khoản: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi h SV: Đặng Phương Loan 108 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, cơng ty TNHH Bảo Long có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Bảo Long, được tiếp cận, tìm hiểu về thực tế công tác kế toán, với sự giúp đỡ của các chị công ty và h sự hướng dẫn của PGS.TS Lưu Đức Tuyên, em đã hoàn thành xong bài luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Bảo Long” Tuy nhiên, thời gian thực tập không nhiều, cộng với sự hạn chế về lực, trình độ kiến thức, nhận thức nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế Em rất mong nhận được sự nhận xét, góp ý cuả PGS.TS Lưu Đức Tuyên – giáo viên hướng dẫn trực tiếp cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo của các thầy cô khoa Kế toán để bài luận văn của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Đặng Phương Loan SV: Đặng Phương Loan 109 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên: GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi TS.Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn quản trị - Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chinh Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam: Thơng tư 228/2009 TT-BTC ban hàng ngày 07/12/2009 Quyết định 48 /2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 h SV: Đặng Phương Loan 110 Lớp: MAC0044 – SN49/21.01 h