(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại thùy linh

LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

1.1.1 Quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, kèm theo lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với hình thức thanh toán.

Xác định kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá chỉ tiêu lợi nhuận, từ đó thu hồi vốn và trang trải chi phí Điều này không chỉ đảm bảo lợi ích kinh tế giữa doanh nghiệp với nhà nước, các bên đầu tư liên doanh và người lao động, mà còn hỗ trợ tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh.

Để xác định kết quả bán hàng, cần phải làm rõ điều kiện ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu được tạo ra từ các giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản.

Giá trị hợp lý của các khoản thu được xác định bằng cách trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

1.1.2 Vai trò của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Hoạt động này cần được hạch toán chặt chẽ và khoa học để xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng và toàn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán bán hàng phải đơn giản, rõ ràng và phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán cũng như tình hình thực tế của đơn vị.

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.3.1 Yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Quản lý bán hàng là quá trình lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược bán hàng cho từng giai đoạn, khách hàng và hợp đồng cụ thể Để đạt hiệu quả cao trong quản lý bán hàng, cần tuân thủ các yêu cầu chặt chẽ trong quá trình này.

- Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa nhập – xuất – tồn.

Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận là rất quan trọng Đồng thời, cần đảm bảo kỷ luật thanh toán và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước.

Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng giúp xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả Những thông tin này hỗ trợ hiệu quả cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

- Quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng thời hạn, để tránh mất mát, ứ đọng vốn.

Để tối ưu hóa việc tiêu thụ hàng hóa, cần lựa chọn hình thức phù hợp với từng thị trường và từng nhóm khách hàng Đồng thời, việc tiến hành thăm dò và nghiên cứu thị trường cả trong nước và quốc tế là rất quan trọng để nắm bắt xu hướng và nhu cầu của người tiêu dùng.

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa dựa trên các tiêu chí về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, cần phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng để duy trì dòng tiền ổn định.

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động là rất quan trọng để giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Đồng thời, việc theo dõi tình hình phân phối kết quả các hoạt động cũng giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong bán hàng

1.2.1.1 Các phương thức bán hàng:

Hiện nay trong các DNTM thường sử dụng các phương thức bán hàng sau:

 Phương thức bán hàng trực tiếp:

Theo phương thức này, khách hàng cử nhân viên đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng hoặc thực hiện giao nhận hàng tay ba Khi người nhận ký vào chứng từ bán hàng, hàng hóa sẽ được xác định là đã bán và doanh thu sẽ được ghi nhận.

Trong phương thức này có các hình thức sau:

Bán hàng thu tiền ngay là hình thức doanh nghiệp nhận thanh toán ngay khi hàng hóa được giao cho khách hàng Điều này giúp xác định ngay lượng hàng hóa đã bán và ghi nhận doanh thu bán hàng kịp thời.

Bán hàng trả chậm và trả góp cho phép doanh nghiệp ghi nhận doanh thu ngay khi giao dịch diễn ra, mặc dù chỉ thu được một phần tiền hàng ban đầu Phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm cả gốc và lãi.

Phương thức hàng đổi hàng là hình thức giao dịch giữa hai doanh nghiệp thông qua việc ký hợp đồng kinh tế, trong đó hai bên sẽ tiến hành trao đổi hàng hóa với nhau Hàng hóa được đem đi trao đổi được gọi là hàng bán, trong khi hàng hóa nhận về sau khi trao đổi được gọi là hàng mua Doanh thu sẽ được ghi nhận khi bên mua chấp nhận việc đổi hàng.

Phương thức bán hàng đại lý và ký gửi là hình thức trong đó bên giao đại lý cung cấp hàng hóa cho bên nhận đại lý để bán Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi khách hàng thực hiện thanh toán Doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bên đại lý nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc bán hàng.

Phương pháp xuất khẩu có các phương thức sau:

 Phương thức xuất khẩu trực tiếp: là phương thức mà các

DN kinh doanh xuất khẩu trực tiếp đàm phán kí kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao hàng và thu tiền hàng.

 Phương thức xuất khẩu ủy thác: là phương thức mà các

Doanh nghiệp xuất khẩu không thực hiện đàm phán trực tiếp với nước ngoài mà cần hợp tác với một đơn vị xuất khẩu uy tín để tiến hành các hoạt động xuất khẩu.

Có 2 bên tham gia trong hoạt động xuất khẩu ủy thác:

+ Bên giao ủy thác xuất khẩu

+ Bên nhận ủy thác xuát khẩu

Mặt hàng xuất khẩu cần thuộc danh mục kinh doanh của doanh nghiệp và phải được nhà nước cho phép Trong quá trình xuất khẩu, giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển phải được quy định rõ ràng và tuân thủ các quy tắc thương mại quốc tế.

1.2.1.2 Các phương thức thanh toán:

Thanh toán bằng tiền mặt là hình thức chi trả trực tiếp bằng tiền mặt giữa các bên có quan hệ kinh tế tài chính Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các hình thức bù trừ công nợ không dùng tiền mặt, yêu cầu phải mở tài khoản tại ngân hàng hoặc kho bạc Nhà nước Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, và ví điện tử.

Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu,

Khái niệm: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Doanh thu bán hàng được xác định như sau:

 Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.

 Đối với sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.

Doanh thu bán hàng đối với sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.

 Đối với trường hợp sản phẩm bán theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay.

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoản mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao hầu hết rủi ro và lợi ích kinh tế liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá h

 Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn.

 Doanh thu đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là số tiền được trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng.

Các khoản được phép ghi giảm doanh thu bao gồm:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá dành cho khách hàng khi họ mua một khối lượng lớn hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định Khoản chiết khấu này có thể được áp dụng để giảm trừ từ giá bán thông thường, khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn trong một lần giao dịch.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp bán hàng chấp thuận trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, thường do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách, hoặc không giao đúng thời hạn như đã ghi trong hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân chủ yếu là do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế, như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc sai chủng loại.

Trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT, các khoản ghi nhận ở TK

5211, 5212, 5213 cũng bao gồm cả thuế trong đó Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp và thuế TTĐB, thuế xuất khẩu được ghi giảm doanh thu bán hàng.

Để tính toán trị giá vốn hàng xuất kho cho doanh nghiệp thương mại, cần xem xét trị giá mua thực tế và chi phí mua của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ Quy trình xác định trị giá vốn hàng hóa xuất bán bao gồm các bước cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

 Bước 1 : tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán trong kỳ

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng

- Hoá đơn GTGT (mẫu 01GTKT3/001).

- Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTLL-3LL).

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH).

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…).

- Chứng từ khác liên quan như phiếu nhập kho hàng trả lại…

1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511 phản ánh doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ Tài khoản này là công cụ quan trọng để theo dõi hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Tài khoản 512, hay doanh thu nội bộ, được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hàng hóa, lao vụ và sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.

Tài khoản 5211, chiết khấu thương mại, là khoản thưởng mà người bán dành cho người mua khi họ thực hiện giao dịch mua một lượng hàng hóa lớn trong khoảng thời gian nhất định, theo hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

Tài khoản 5212, hay hàng bán bị trả lại, được sử dụng để theo dõi doanh thu từ các hàng hóa, thành phẩm, lao vụ và dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Khoản này giúp giảm trừ doanh thu và không có số dư vào cuối kỳ.

Tài khoản 5213, hay còn gọi là tài khoản giảm giá hàng bán, phản ánh số tiền giảm trừ từ hóa đơn hoặc hợp đồng khi sản phẩm hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách Cuối kỳ, tài khoản này sẽ không có số dư.

Tài khoản 632, hay giá vốn hàng bán, được sử dụng để theo dõi giá trị vốn của thành phẩm, dịch vụ và hàng hóa được xuất bán trong kỳ Cuối kỳ, tài khoản này không có số dư.

Tài khoản 6421, hay chi phí bán hàng, là khoản chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hỗ trợ cho hoạt động bán sản phẩm và hàng hóa Các yếu tố chi phí trong tài khoản này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng và chi phí quảng cáo, góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy doanh thu.

Tài khoản 6422, chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không thể tách biệt theo từng hoạt động cụ thể Chi phí này bao gồm chi phí quản lý hành chính và chi phí quản lý kinh doanh chung của doanh nghiệp Cuối kỳ, tài khoản này không có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản.

Tài khoản 911 được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ hoạt động sản xuất và các hoạt động khác Tài khoản này được mở chi tiết theo từng hoạt động, loại hàng hóa và dịch vụ, giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh một cách chính xác.

- Ngoài ra, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 111, 112, 131, 3331…

1.3.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu

1.3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu:

- Áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ:

Nợ TK 111, 112, 131 – (Tổng giá thanh toán):

Có TK 511 - (Giá bán chưa thuế)

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT trực tiếp:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

- Đồng thời phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632 – (Giá vốn hàng bán)

Có TK 631, 611 ( Nếu kế toán theo PP KKĐK)

Có TK 155, 156, 154( Nếu kế toán theo PP KKTX)

Bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý:

Khi đại lý thông báo bán được hàng hoặc nộp tiền bán hàng.

- Phản ánh doanh thu ghi:

Nợ TK 6421 – (Tiền hoa hồng cho đại lý)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) h

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (Nếu có)

- Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra:

Có TK 631, 611- (Nếu kế toán theo PP KKĐK)

Có TK 157 ( Nếu kế toán theo PP KKTX).

Bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp:

- Phản ánh doanh thu ghi:

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 3387 – Số tiền lãi do khách hàng trả chậm, trả góp

- Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán

Có TK 631, 611 - ( Nếu kế toán theo PP KKĐK)

Có TK 155, 156 ( Nếu kế toán theo PP KKTX)

- Định kỳ, tính toán và kết chuyển doanh thu tiền lãi vào doanh thu tài chính trong kỳ:

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính h

TK 5211, 5212, 5213 Đã thanh toán các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển giảm trừ doanh thu

1.3.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(5) Trị giá vốn hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho

(1) Trị giá vốn thực tế của hàng hóa được xác định tiêu thụ trong kỳ (KKTX)

(2) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng tiêu thụ trong kỳ (KKĐK) TK 911

(6) Cuối kỳ, kết chuyển để xác định KQKD

(3) Mua hàng bán trực tiếp cho khách hàng không qua kho (5)

(4a) trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính

1.3.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

Các khoản ghi giảm CPQLDN trong kỳ

Tiền lương và các khoản trích theo lương trả cho bộ phận QLDN

Chi phí vật liệu, đồ dùng trong QLDN

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

Khấu hao TSCĐ, trích lập dự phòng

Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN

Các chi phí bằng tiền khác

1.3.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp h

1.3.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

(1) Định kỳ phản ánh số thuế TNDN tạm phải nộp.

(3a) Cuối năm phản ánh số thuế TNDN phải nộp thêm.

(3b) Cuối năm phản ánh số thuế TNDN phải nộp thừa.

(4a) Cuối kỳ kết chuyển xác định KQKD.

(4b) Cuối kỳ kết chuyển xác định KQKD.

1.3.3.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng h

(3b) K/c giảm CP TNDN hiện hành

(4) K/C doanh thu thuần (1)K/C giá vốn hàng bán

(3a) CP thuế TNDN hiện hành (5b) Kết chuyển lãi

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện sử dụng máy vi tính

trong điều kiện sử dụng máy vi tính

1.4.1 Tính ưu việt của ứng dụng CNTT vào công tác kế toán

- Ưu việt của việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán :

 Tiết kiệm được chi phí hạch toán, giảm được hao phí lao động cho công tác hạch toán, đảm bảo công tác kế toán hiệu quả, hiệu suất hơn.

 Cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý.

 Thuận tiện cho việc phát hiện sai sót, kiểm tra đối chiếu, tìm kiếm số liệu, chứng từ nhanh và đơn giản.

 Giúp công tác bảo quản, lưu trữ số liệu, tài liệu kế toán thuận lợi và an toàn. h

Việc áp dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong kế toán giúp tăng tốc quá trình tính toán và xử lý thông tin Nhờ vào những ưu điểm vượt trội của kỹ thuật máy tính, CNTT đã cải thiện đáng kể các giai đoạn hạch toán, mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc kế toán.

Danh mục là tập hợp dữ liệu giúp quản lý có tổ chức và chính xác các đối tượng bằng cách mã hoá chúng Danh mục nghiệp vụ trong doanh nghiệp thường có những đặc điểm chung nhất định.

Danh mục tài khoản là công cụ quản lý hệ thống các tài khoản kế toán của doanh nghiệp Mỗi tài khoản trong danh mục này được xác định bằng một mã tài khoản duy nhất, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý các giao dịch tài chính.

Trong danh mục tài khoản, mỗi tài khoản được khai báo với các thông tin quan trọng như mã tài khoản, tên tài khoản, tài khoản mẹ, cấp bậc tài khoản và tài khoản sổ cái Bên cạnh đó, các biến giá trị ngầm định như tài khoản công nợ cũng được sử dụng để tăng cường khả năng kiểm tra và nhận diện tài khoản trong quá trình nhập liệu.

Danh mục chứng từ là tập hợp các chứng từ kế toán cần thiết để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mỗi chứng từ gốc được gán một mã hiệu riêng biệt, giúp kế toán dễ dàng lọc dữ liệu và tạo báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý.

Danh mục khách hàng là công cụ quản lý toàn bộ khách hàng có quan hệ với đơn vị kế toán Danh mục này bao gồm tất cả các đối tượng liên quan đến công nợ phải thu và phải trả trong các giao dịch mua bán vật tư, hàng hóa, cũng như trong các quan hệ tín dụng và tạm ứng.

Danh mục hàng hoá là một hệ thống quản lý toàn bộ hàng hoá tồn kho của doanh nghiệp thương mại, trong đó mỗi sản phẩm được gán một mã riêng Phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin khi có dữ liệu phát sinh, giúp kế toán quản lý cả về số lượng và giá trị hàng hoá Qua đó, doanh nghiệp có thể lập báo cáo quản trị để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng và mặt hàng cụ thể.

1.4.3 Quy trình xử lý thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả:

1.4.3.1.Công việc hàng ngày của cán bộ kế toán

Nguyên tắc nhập dữ liệu các nghiệp vụ bán hàng

Khi xuất bán thành phẩm, cần sử dụng "hóa đơn bán hàng" làm chứng từ chính Việc này đồng nghĩa với việc các bút toán liên quan đến giá vốn và thuế GTGT sẽ được thực hiện đồng thời với bút toán doanh thu.

Bút toán giá vốn là một bút toán tự động do chương trình tính toán, có thể thực hiện ngay khi xuất bán hàng hóa hoặc theo đơn giá bình quân cố định cho thành phẩm, cho phép lựa chọn "hóa đơn bán hàng giá vốn tự động" Nếu muốn tự tính giá vốn, người dùng có thể chọn loại chứng từ "hóa đơn bán hàng giá vốn tự tính (thủ công)" Đối với bút toán phản ánh thuế GTGT của hàng bán ra, chương trình cũng có khả năng tự tính dựa trên thuế suất của từng mặt hàng khi nhập dữ liệu hoặc từ danh mục sản phẩm Bút toán phản ánh khoản giảm trừ doanh thu có thể được thiết kế thành chứng từ hoặc phiếu kế toán.

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán thực hiện ghi chép các chi phí này tương tự như các chi phí khác, bắt đầu từ việc lựa chọn chứng từ, định khoản, và xử lý các bút toán trùng Phương pháp mã số được áp dụng cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thường sử dụng các mã số tương ứng với chứng từ, hàng hóa, danh mục, và tài sản cố định.

1.4.3.2.Công việc cuối kỳ của cán bộ kế toán:

Thực hiện bút toán điều chỉnh bao gồm tính và trích khấu hao tài sản cố định cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cũng như phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa đã bán trong kỳ Ngoài ra, cần trích trước các chi phí như chi phí quảng cáo và giới thiệu hàng hóa.

Về nguyên tắc, để xác định kết quả của kỳ kế toán, kế toán phải thực hiện các bút toán kết chuyển :

- K/C các TK làm giảm doanh thu (TK 5211, 5212, 5213) để xác định doanh thu thuần.

- Sau khi xác định được kết quả, K/C lãi hoặc lỗ sang TK421

Kết thúc quá trình kết chuyển là bước quan trọng để xác định kết quả, cho phép chúng ta xem xét các sổ kế toán, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính.

TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÙY LINH

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Thùy Linh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh là công ty TNHH có hai thành viên trở lên theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 5300 369

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÙY LINH, được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Lào Cai cấp giấy phép số 044 vào ngày 26 tháng 3 năm 2010, có trụ sở chính tại số 035, đường Lê Lợi, phường Lào Cai, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai.

Giám đốc: Nguyễn Hữu Định.

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh đã chính thức hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh từ năm 2010, chuyên cung cấp các sản phẩm đa dạng trong nhiều ngành nghề khác nhau.

Chúng tôi chuyên về chế biến, kinh doanh và xuất nhập khẩu hàng nông, lâm, thủy sản và hải sản, cùng với lương thực, thực phẩm và công nghệ phẩm Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa và dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa.

+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu phân bón, hóa chất các loại (Trừ loại nhà nước cấm).

+ Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô, bằng đường bộ theo hợp đồng; Dịch vụ vận tải hàng hóa; Dịch vụ bốc xếp hàng hóa.

+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh.

Cửa khẩu quốc tế Lào Cai - Hà Khẩu là một trong ba cửa khẩu quan trọng giữa Việt Nam và Trung Quốc Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh đã tận dụng lợi thế này để phát triển hoạt động chế biến và xuất nhập khẩu hàng nông, lâm, thủy hải sản, lương thực, thực phẩm và công nghệ phẩm, từ đó mang lại lợi nhuận cao và tạo ra nhiều việc làm cho người lao động.

Mặc dù quy mô sản xuất còn nhỏ, nhưng công ty đã xây dựng một môi trường làm việc năng động và có cơ chế quản lý khoa học Đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình và tay nghề giỏi, cùng với ban lãnh đạo tâm huyết, đang nỗ lực xây dựng công ty ngày càng vững mạnh và có lãi Qua quá trình cố gắng, công ty đã có những bước đi vững chắc, khẳng định uy tín trong ngành, mở rộng thị trường không chỉ trong tỉnh mà còn ra ngoài tỉnh, tạo ra nhiều việc làm và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Thùy Linh.

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh tiên phong trong việc đổi mới phương thức kinh doanh và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Chúng tôi tận dụng tối đa tiềm năng sẵn có để mở rộng thị trường và thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác và nhà cung cấp Là một công ty tư nhân đa lĩnh vực, chúng tôi chủ yếu hoạt động trong chế biến, xuất nhập khẩu nông, lâm, thủy sản, thực phẩm và công nghệ phẩm, đồng thời cung cấp dịch vụ đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa và ủy thác xuất nhập khẩu.

- Công ty chỉ kinh doanh tại 1 địa điểm, không mở thêm các chi nhánh h

Công ty thực hiện nhiều nghiệp vụ hàng ngày, do đó áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung để dễ dàng theo dõi và phản ánh sự biến động của các nghiệp vụ này.

Công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng, vì vậy việc theo dõi doanh thu và chi phí cho từng sản phẩm là rất quan trọng Điều này giúp công ty xác định mặt hàng nào đang hoạt động hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao để phát triển thêm trong tương lai Ngược lại, những sản phẩm có doanh thu hạn chế sẽ được giảm sản lượng trong các kỳ kinh doanh tiếp theo.

Công ty chuyên cung cấp các loại trái cây tươi như dưa lê, táo ta, cam, lựu và hạt hướng dương Sự biến động về số lượng và giá trị hàng hóa là rất lớn và thường xuyên Để quản lý hiệu quả tình hình này, công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho.

2.1.2.2 Đánh giá về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sau gần 5 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Thương mại Thùy Linh đã có những bước tiến vượt bậc trong cả chiều sâu lẫn chiều rộng Công ty không ngừng cải thiện cơ sở vật chất kỹ thuật và nâng cao trình độ quản lý của cán bộ, công nhân viên, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu sản xuất kinh doanh và đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong hoạt động của mình.

Tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây :

Doanh thu bán hàng 112.221.179.056 94.522.104.283 79.583.936.400 Giá vốn hàng bán 97.219.341.627 75.279.026.990 65.206.060.528 Lợi nhuận thuần từ

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh sở hữu bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ lãnh đạo có năng lực và trình độ cao Với phương châm quản lý hiệu quả, cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm 04 phòng.

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

+ Giám đốc công ty: Ông Nguyễn Hữu Định

 Là người dại diện trước pháp luật của công ty trước pháp luật cũng như trong mọi giao dịch kinh tế.

 Chịu trách nhiệm quản lý chung toàn bộ công ty trên cơ sở báo cáo của các phòng ban chức năng.

 Là người đại diện theo ủy quyền của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc trong công tác quản lý.

 Thay mặt Giám đốc trong trường hợp Giám đốc vắng mặt.

Phòng kế toán chịu trách nhiệm hạch toán tất cả các hoạt động của Công ty theo quy định hiện hành và yêu cầu từ Ban giám đốc Đồng thời, phòng cũng lập báo cáo hoạt động định kỳ vào cuối tháng, quý và năm để trình bày cho Ban giám đốc cùng các ngành chức năng liên quan.

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm hiểu thị hiếu nhu cầu các sản phẩm.

Theo dõi và hiệu chỉnh kế hoạch cho phù hợp.

Phòng kinh doanh bao gồm tổng đài công ty, có nhiệm vụ tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và duy trì liên lạc với khách hàng cũng như đơn vị giao nhận hàng.

Công tác hành chính và tổ chức cán bộ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn sử dụng lao động.

Cân đối lao động phục vụ sản xuất kinh doanh.

Tham mưu về việc thực hiện các chế độ chính sách xã hội đối với công nhân viên.

Xây dựng và ban hành kịp thời các quy chế trên mọi lĩnh vực sản xuất h

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Các chính sách kế toán công ty áp dụng

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh đang thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:

Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Thùy Linh

2.2.1 Đặc điểm về hàng hóa, thị trường và phương thức bán hàng

Đặc điểm về hàng hóa h

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh chuyên cung cấp các mặt hàng nông sản tươi ngon như táo, mận, cam, vải và hạt hướng dương Đặc điểm nổi bật của các sản phẩm nông sản này là tính mùa vụ, với sự biến đổi về mặt hàng và giá cả tùy thuộc vào từng giai đoạn của mùa vụ.

Đặc điểm về thị trường

Công ty chủ yếu tập trung vào thị trường trong nước, nhưng cũng đang khai thác thị trường tiềm năng ngoài nước, đặc biệt là tại Trung Quốc Các sản phẩm chính mà công ty chú trọng bao gồm vải quả tươi và dưa hấu quả tươi.

Các phương thức bán hàng của công ty

Công ty chuyên áp dụng nhiều hình thức bán hàng, bao gồm xuất khẩu trực tiếp, bán buôn và bán lẻ, trong đó chủ yếu tập trung vào việc bán lẻ các loại hàng hóa nhập khẩu.

Xuất khẩu trực tiếp là hình thức mà công ty ký kết hợp đồng trực tiếp với doanh nghiệp nước ngoài, như Trung Quốc Hai bên sẽ tiến hành đàm phán để xác định giá cả tùy thuộc vào từng mặt hàng và thời gian cụ thể Ngoài ra, việc lựa chọn phương thức thanh toán, thường là điện chuyển tiền, cũng được thỏa thuận trong quá trình này.

Công ty bán buôn hoạt động chủ yếu qua kho, dựa vào hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng của khách hàng Phương thức này không chỉ đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh mà còn giúp công ty chủ động trong việc lập kế hoạch mua và bán hàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh.

- Bán lẻ : Công ty sử dụng phương thức bán lẻ chủ yếu là qua điện thoại. 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, thanh toán với khách hàng

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế giá trị gia tăng (GTGT), do đó doanh thu bán hàng của công ty được xác định là toàn bộ số hàng hóa đã bán.

- Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001

- Các chứng từ thanh toán ( Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh tóan, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng sao kê của NH )

- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Chi tiết tài khoản cấp 2: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 luân chuyển nội bộ Hóa đơn GTGT cần ghi đầy đủ thông tin về tên hàng, số lượng, đơn giá và thành tiền Bên cạnh đó, kế toán cũng lập phiếu xuất kho với 2 liên: liên 1 lưu lại và liên 2 giao cho thủ kho, trong đó phiếu xuất kho cũng phải ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá và thành tiền.

Dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho nhận được, thủ kho thực hiện xuất kho và ghi chép trên thẻ kho Để thuận tiện cho việc hạch toán và kiểm tra, số hiệu phiếu xuất kho và cột số hiệu chứng từ trên thẻ kho sẽ được ghi tương ứng với số hiệu của hóa đơn GTGT.

Ví dụ : ngày 04/12/2014 tại công ty TNHH Thương mại Thùy Linh phát sinh nghiệp vụ kinh tế sau : h h

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT trên, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào máy tính như sau:

Từ màn hình máy tính, chọn Kế toán chi tiết Thành phẩm, nguyên vật liệu đồng Việt  Xuất bán hàng. h

Sau đó, trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại “Xuất bán hàng hóa”

Kế toán tiến hành nhập các thông số trong bảng bao gồm:

- Lựa chọn: Xuất bán hàng hóa

- Người mua: Chọn TK 131, sau đó nhấn Tab sẽ hiện lên 1 danh mục khách hàng

Sau đó chọn Khách hàng “Đặng Kim Oanh” , phần mềm tự động nhập vào ô “Họ tên” và “Đơn vị”

- Lý do: Xuất bán Táo ta quả tươi

- Mặt hàng: chọn TK 156, nhấn Tab sau đó sẽ hiện lên 1 danh mục hàng hóa như sau: h

Từ bảng trên, ta chọn loại hàng “ Táo ta quả tươi” mã 01010103.

Phần mềm sẽ tự động nhập Giá vốn Sau đó nhập Số lượng: 3000 kg, phần mềm tự hiển thị Tiền vốn = Giá vốn x Số lượng.

- Căn cứ vào hóa đơn, nhập giá bán : 3.600, phần mềm tự hiển thị Tiền bán= Giá bán x Số lượng h

Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, nhấn Lưu để máy tính tự động cập nhật số liệu vào các sổ: Sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết cho các tài khoản TK 5111, TK 632, TK 131, và TK 3331 Đối với trường hợp xuất bán nhiều loại hàng cùng một lúc, kế toán cần nhập từng loại mặt hàng tương tự như trên, với số lần nhập tương ứng với số mặt hàng công ty xuất bán.

Khi muốn xem sổ cái TK 5111, ta chọn “ Báo cáo tài chính”  “Sổ cái TK”  “Sổ cái nhật ký chung” h

Sau đó ta chọn Tài khoản 511, thời gian từ ngày 01/12/2014 đến 31/12/2014, ấn “Xác nhận” h

Trích sổ cái tài khoản 5111 tháng 12 năm 2014

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh

035 Đường Lê Lợi, P.Lào Cai, TP.Lào Cai

Mẫu số: S03B – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2014 Tên Tài Khoản: 5111- Doanh thu bán hàng hóa

Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 ĐVT:VNĐ

Dư đầu kỳ: 76.941.132.400 h tháng ghi sổ đối

Số hiệu Ngày, tháng Trang ứng sổ

10813 01/12/2014 Xuất bán táo ta quả tươi 131 19.600.000

10816 01/12/2014 Xuất bán táo quả tươi 131 7.200.000

KQKD 31/12/2014 Xác định kết quả sản xuất KD từ 01/1/2014 đến 31/12/2014 9111 79.583.936.40

(Ký, họ tên, đóng dấu) h

2.2.2.2 Kế toán các khoản phải thu khách hàng

Quan hệ thanh toán giữa khách hàng và công ty hình thành khi công ty bán thành phẩm cho khách hàng Trong trường hợp này, khách hàng chưa thực hiện thanh toán mà chỉ mới đồng ý về việc thanh toán.

- Phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo có

TK 131 là tài khoản phải thu của khách hàng, được mở chi tiết cho từng khách hàng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi công nợ.

- Các TK liên quan khác.

Sau khi kiểm tra và đối chiếu các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu giao nhận, phiếu xuất kho và đơn đặt hàng, kế toán sẽ căn cứ vào phiếu giao nhận để thực hiện ghi sổ doanh thu Đồng thời, kế toán cũng ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản 131, chi tiết theo từng khách hàng, theo định khoản trong phần doanh thu.

Khi khách hàng thực hiện thanh toán, kế toán dựa vào các chứng từ như ủy nhiệm chi, phiếu thu và giấy báo có để thực hiện hạch toán Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của quy trình kế toán.

Ví dụ: Ngày 08/12/2014, Khách hàng Đặng Kim Oanh thanh toán khoản nợ là 580.000.000 đ Thủ quỹ lập phiếu thu làm 2 liên, liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng. h

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh Mẫu số 01-TT

Số 035 Đường Lê Lợi, P Lào Cai, TP Lào Cai Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ_BTC

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Ngày 2 tháng 12 năm 2014 Số CT: 1

Họ tên người nộp tiền: Lương Thị Lý Địa chỉ: Thủ quỹ

Lý do nộp: Thu tiền bán hàng cho Đoàn Thị Khuyên

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi bốn triệu ba trăm chín mươi ngàn đồng chẵn.

Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền: 54.390.000 VNĐ

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập biểu Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) h

Từ màn hình nhập liệu, chọn “kế toán chi tiết”  “ Kế toán tiền vốn đồng Việt”

Tại cửa sổ làm việc, ta điền các thông tin như sau:

- Họ tên: Lương Thị Lý

- Nội dung: Thu tiền bán hàng cho Đoàn Thị Khuyên h

Căn cứ vào hạch toán trên lý thuyết:

Kế toán nhập liệu như sau:

Chọn TK nợ : 1111, nhập số tiền : 54.390.000

Chọn TK có: 131, ấn Tab màn hình hiện lên 1 danh mục khách hàng, chọn khách hàng “ Đoàn Thị Khuyên”

Sau đó kế toán nhấn Lưu để kết thúc h

Khi muốn xem lại sổ cái TK 131, ta thực hiện các bước như sau:

Sau đó tại màn hình nhập liệu, chọn TK :131, thời gian từ 01/12/2014 đến 31/12/2014, ấn Xác nhận h

Trích sổ cái tài khoản 131 tháng 12 năm 2014 h

Trích sổ cái tài khoản 131 tháng 12 năm 2014

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh

Năm 2014 Tên Tài Khoản: 131- Phải thu của khách hàng

Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Trang sổ STT dòng

10813 01/12/2014 Xuất bán táo ta quả tươi 33311 980.000

10816 01/12/2014 Xuất bán táo quả tươi 33311 360.000 …

10817 01/12/2014 Xuất bán táo quả tươi 33311 540.000

1 02/12/2014 Thu tiền bán hàng cho Đoàn

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc h

Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc nộp thuế GTGT, với mức thuế suất chủ yếu là 5% cho các mặt hàng, trong đó mặt hàng hạt hướng dương chín chịu thuế suất 10% Theo quy định, công ty sẽ phải nộp thuế GTGT dựa trên doanh thu đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu.

- Bảng kê hoá đơn dịch vụ mua vào

- Bảng kê hoá đơn dịch vụ bán ra.

- TK 33311- Thuế GTGT đầu ra

- Các TK khác liên quan

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn GTGT trước khi ghi sổ theo quy trình kế toán doanh thu Số thuế GTGT sẽ được tính toán dựa trên các quy định hiện hành.

Thuế GTGT = tổng tiền hàng x thuế suất

Ví dụ: Theo nghiệp vụ phát sinh ngày 04/12/2014 h

Mọi nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT phải nộp sẽ được ghi vào sổ cái

TK 33311, sổ chi tiết thuế GTGT, bảng kê hoá đơn dịch vụ bán ra.

Biểu: Bảng kê hóa đơn dịch vụ bán ra h

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT)

[01] Kỳ tính thuế: Tháng 12 năm 2014

Mẫu số : 01-1/GTGT (ban hành kèm theo thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của BTC )

[02] Tên người nộp thuế: CONG TY TNHH THƯƠNG MẠI THUY LINH

[03] Mã số thuế: 5300369044 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam

Hoá đơn, chứng từ bán

Tên người mua Mã số thuế người mua

Mặt hàng Doanh số bán chưa có thuế Thuế GTGT Ghi chú

Ký hiệu mẫu hóa đơn Ký hiệu hoá đơn Số hoá đơn Ngày, tháng, năm phát hành

1 Hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT:

2 Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 0%:

1 01GTKT3/001 TL/11P 10813 01/12/2014 Đặng Kim Oanh Táo ta quả tươi 19.600.000 980.000

4 01GTKT3/001 TL/11P 10816 01/12/2014 Đặng Kim Oanh Táo quả tươi 7.200.000 360.000

5 01GTKT3/001 TL/11P 10817 01/12/2014 Đặng Kim Oanh Táo quả tươi 10.800.000 540.000

100 01GTKT3/001 TL/11P 10925 31/12/2014 Tạ Duy Chiến Hạt hướng dương khô 45.500.000 2.275.000

Nguyễn Văn Tuấn Hạt hướng dương chín 36.000.000 3.600.000

Nguyễn Văn Tuấn Hạt hướng dương chín 16.400.000 1.640.000

5 Hàng hoá, dịch vụ không phải tổng hợp trên tờ khai 0/GTGT

Tổng doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán ra: 2.642.804.000

Tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT: 2.642.804.000

Tổng thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra: 146.195.200

Trích sổ cái tài khoản 33311 tháng 12 năm 2014 Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh

Năm 2014 Tên Tài Khoản: 33311- Thuế VAT đầu ra

Nhật ký chung TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

Bù trừ thuế VAT đầu ra phải nộp với VAT đầu vào được khấu trừ năm 2014

Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ

Khi công ty thực hiện mua hàng hóa, bộ phận kế toán sẽ lập phiếu nhập kho và phiếu chi Đồng thời, kế toán sẽ tính toán số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và ghi chép số liệu này vào sổ cái tài khoản.

133, sổ chi tiết thuế GTGT và bảng kê hoá đơn dịch vụ mua vào

Kế toán sẽ dựa vào hai bảng kê để tính toán và ghi số liệu vào tờ khai thuế GTGT Tờ khai này được lập thành hai bản; sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, kế toán trưởng sẽ ký duyệt một bản để nộp cho cơ quan thuế, làm căn cứ xác định số thuế GTGT phải nộp, trong khi bản còn lại sẽ được lưu tại phòng kế toán Thuế GTGT được kê khai và nộp theo tháng.

Bảng kê khai hàng hóa và dịch vụ bán ra cùng với bảng kê khai hàng hóa và dịch vụ mua vào được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Công ty sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc khai thuế GTGT.

2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tại Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh, kế toán dựa vào lô hàng và bảng đối chiếu công nợ để thực hiện chiết khấu thương mại trực tiếp trên hóa đơn, do đó doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán đã trừ chiết khấu thương mại.

Khoản chiết khấu đã được khấu trừ trực tiếp trên hóa đơn, vì vậy kế toán sẽ không ghi nhận riêng khoản này Tại công ty TNHH Thương mại Thùy Linh, tài khoản chiết khấu thương mại không được sử dụng.

2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán gía vốn hàng bán ở công ty sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và áp dụng tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Đơn giá bình quân thực tế được xác định dựa trên giá vốn thực tế của hàng hóa.

Giá vốn thực tế hàng hóa nhập kho trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn kho + đầu kỳ

Số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ được quản lý hiệu quả nhờ vào việc áp dụng phần mềm kế toán, giúp việc hạch toán trở nên gọn nhẹ và dễ dàng hơn Điều này mang lại lợi ích lớn cho công ty trong việc theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho.

Khi kế toán nhập hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu bán hàng, chương trình tự động cập nhật bút toán ghi nhận giá vốn tương ứng với định khoản Nợ TK 632/Có TK 156.

Khi khai báo phần mềm hệ thống, kế toán đã chọn phương pháp giá bình quân để xác định trị giá vốn hàng hóa xuất bán Do đó, chương trình sẽ tự động tính toán đơn giá xuất bán bình quân cho từng loại hàng hóa và ghi nhận số liệu vào các sổ tài khoản liên quan trong định khoản.

Để kiểm tra giá vốn hàng bán tương ứng với doanh thu đã ghi nhận, kế toán có thể thực hiện các bước cụ thể, ví dụ như phân tích doanh thu vào ngày 04/12/2014.

Từ menu chương trình, chọn “Tìm Kiếm”  “Điều chỉnh dữ liệu” h

Chọn tài khoản nợ 632 và thiết lập thời gian từ 04/12/2014 đến 04/12/2014, sau đó nhấn “Xác nhận” Màn hình sẽ hiển thị giá vốn hàng bán tương ứng với doanh thu phát sinh trong ngày 04/12/2014.

Khi muốn xem hoặc in sổ cái TK 632 “Giá vốn hàng bán”, ta thực hiện h

Năm 2014 Tên Tài Khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Số hiệu Ngày, tháng Trang sổ

KQKD 31/12/2014 Xác định kết quả sản xuất KD từ

2.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

2.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng của công ty TNHH Thương mại Thùy Linh thường bao gồm các yếu tố sau:

- Các khoản phí, lệ phí liên quan đến bán hàng

- Chi trả tiền phí kiểm dịch, lệ phí hải quan hàng nhập khẩu

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí dịch vụ điện, nước dùng cho bộ phận bán hàng

- Các chi phí bằng tiền khác liên quan đến tiêu thụ hàng hóa phát sinh trong kỳ như: tiếp khách, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hội nghị.

- TK 6421 “Chi phí bán hàng”

- Các TK liên quan khác

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ như bảng phân bổ tiền lương, hóa đơn mua ngoài, phiếu chi và giấy báo nợ để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Sau khi nhập, hệ thống sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán như sổ cái TK 6421, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 6421 và các sổ liên quan khác.

Ví dụ: tại ngày 03/12/2014, tại công ty TNHH Thương mại Thùy Linh có biên lai nộp tiền phí kiểm dịch như sau: h

Căn cứ vào biên lai nhận được, kế toán tiến hành lập phiếu chi: h

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÙY LINH Mẫu số 02-TT

Số 035 Đường Lê Lợi, P Lào Cai, TP Lào Cai Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ_BTC

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Ngày 3 tháng 12 năm 2014 Số CT: 1

Họ tên người nhận: Lương Thị Lý Địa chỉ: Công ty TNHH TM Thùy Linh

Lý do chi: Chi trả tiền phí kiểm dịch_BL 40108

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm năm mươi sáu ngàn đồng chẵn.

Kèm theo: 1 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiểu Người nhận tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) h

Căn cứ vào phiếu chi, kế toán tiến hành nhập dữ liệu:

Từ màn hình nhập liệu, chọn “kế toán chi tiết”  “Kế toán tiền vốn đồng Việt”

Tại màn hình nhập, chọn:

- Họ tên: Lương Thị Lý

- Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thùy Linh

- Nội dung: Chi trả tiền phí kiểm dịch _BL 40108

- TK nợ: 6421 chi tiết “Thuế, phí, lệ phí”, mã số 05

Sau đó nhấn Lưu, các dữ liệu sẽ chuyển sang các sổ tương ứng. h h

Năm 2014 Tên Tài Khoản: 6421- Chi phí bán hàng

Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Trang sổ

1 03/12/2014 Chi trả tiền phí kiểm dịch- BL 40108 1111 356.000

2 04/12/2014 Chi trả tiền phí kiểm dịch- BL 40120 1111 356.000

3 05/12/2014 Chi trả tiền nộp lệ phí hải quan hàng nhập khẩu tháng 11/2014 1111 520.000

TH3 31/12/2014 Phân bổ CPBH từ 01/01/2014 đến

2.2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm:

Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương và phụ cấp cho ban giám đốc cũng như nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp, kèm theo các khoản trích theo lương.

Chi phí quản lý bao gồm khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), trong đó doanh nghiệp phân bổ khấu hao tương tự như chi phí bán hàng Theo quy định của công ty, máy móc và thiết bị sử dụng cho quản lý sẽ được khấu hao trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 năm.

- Chi phí quản lý: vật liệu, đồ dùng văn phòng, dịch vụ mua ngoài chi phí bằng tiền khác …:

- Các TK khác liên quan

Hàng ngày, kế toán nhập số liệu chi phí doanh nghiệp dựa trên các chứng từ như phiếu chi, giấy báo có và hóa đơn mua ngoài, tương tự như quy trình hạch toán chi phí bán hàng.

Riêng trường hợp trích khấu hao TSCĐ có sự khác biệt.

Tiêu đề	Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Thùy Linh
Tác giả	Nguyễn Thị Thưa
Trường học	Học viện tài chính
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	97
Dung lượng	4,19 MB