(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật tư mỏ địa chất

i Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Nguyễn Thị Thường h SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 ii Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng………… 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.Lý luận trình bán hàng xác định kết bán hàng h 1.2.1.Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2.2.Doanh thu bán hàng .9 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.4.Giá vốn hàng bán .11 1.2.5.Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.2.6.Chi phí thuế TNDN 15 1.2.7.Xác định kết bán hàng 15 1.3.Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 15 1.3.1.Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng 15 1.3.2.Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng 16 1.3.3.Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.3.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toán trình bày thơng tin báo cáo tài chính……… 22 SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 iii Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa 1.4.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng tin học 24 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẬN VẬT TƯ MỎ ĐỊA CHẤT .28 2.1.Tổng quan công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất 28 2.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty 28 2.1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .32 2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn máy kế tốn 32 2.2.Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất 37 2.2.1.Các phương thức bán hàng công ty .37 2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng .38 h 2.2.3.Kế toán theo dõi toán với khách hàng 47 2.2.4.Kế toán thuế GTGT 52 2.2.5.Kế toán giá vốn hàng bán 52 2.2.7.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 66 2.2.8.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 76 2.2.9.Kế toán xác định kết bán hàng 78 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ MỎ - ĐỊA CHẤT .83 3.1.Một số nhận xét đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 83 3.1.1.Nhận xét chung công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất 83 3.1.2.Ưu điểm 83 3.1.3.Những tồn 85 SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 iv Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất .86 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện .86 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất 87 KẾT LUẬN 96 h SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ hàng hóa, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn h Nhận thức tầm quan trọng này, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình thầy giáo – PGS TS Mai Ngọc Anh ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất, em chọn đề tài nghiên cứu “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất” Ngoài phần mở đầu kết thúc, nội dung luận văn em gồm chương: Chưong I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp PGS TS Mai Ngọc Anh với anh, chị cán kế tốn cơng ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất Tuy SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đõ thầy, cô giáo anh, chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thường h SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Đứng góc độ luân chuyển vốn: Bán hàng DN trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H-T) Thơng qua q trình này, nhu cầu người tiêu thụ mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa tiền h tệ, thành phẩm, dịch vụ, DN thu tiền từ khách hàng Do q trình bán hàng chia thành giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế ký kết Trong giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hóa, chưa phản ánh kết việc bán hàng số hàng hóa chưa đảm bảo chắn thu tiền - Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua nhận hàng đơn vị bán thu tiền thu tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc q trình bán hàng Tóm lại, q trình bán hàng DN có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng – dùng để bù đắp chi phí Các doanh nghiệp nơi sáng tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội phải thơng qua q trình bán hàng sản phẩm đưa vào tiêu dùng Như thực việc bán thành phẩm, hàng hóa có vai trị quan trọng doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải chi phí sản xuất kinh doanh bổ sung nguồn vốn, mở rộng đại hoá sản xuất doanh nghiệp - Đối với người tiêu dùng: Bán hàng giúp người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu xã hội - Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân: Bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có khâu: “Sản xuất h – Phân phối – Trao đổi – Tiêu dùng”, khâu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu dù khâu q trình tái sản xuất khơng thực Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trị định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối trao đổi có vai trị cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất phát triển Như vậy, tiêu thụ hàng hóa thực mục đích sản xuất, điều kiện để tái sản xuất thực Ngồi ra, bán hàng cịn góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu… điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong tiến trình hội nhập kinh tế khu vực giới, có nhiều thuận lợi để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển kinh tế đặt doanh nghiệp trước khó khăn thử thách lớn Để thực hoạt động bán hàng có hiệu đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng đời sống xã hội không ngừng nâng cao lợi SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa nhuận doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ qúa trình bán hàng, kết qủa bán hàng sau: - Theo dõi thành phẩm, hàng hoá xuất bán ba tiêu: số lượng, chất lượng, giá trị - Nắm vững tình hình thị trường, theo dõi phương thức bán hàng, hình thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ tình hình thu hồi nợ khách hàng - Tính tốn xác định doanh thu bán hàng, doanh thu lợi nhuận tạo sở để xác định xác lợi nhuận doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thiết thông tin cách chi tiết, cụ thể trình bán hàng kết bán hàng loại sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ để đáp ứng quản lý vĩ mơ, để có định đắn cho phát triển doanh nghiệp không thời gian mà tương lai lâu dài Việc kế toán chi tiết hoạt động bán hàng, kết bán hàng giúp h cho chủ doanh nghiệp định nên mở rộng hay thu hẹp qui mô hoạt động, mở rộng thu hẹp nào, tới mức độ hay đình sản xuất, định tiếp tục sản xuất hay chuyển hướng hoạt động Vì lẽ đó, tổ chức cơng tác bán hàng, kết bán hàng máy tính cần thiết doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ, kịp thời, có hệ thống đáp ứng yêu cầu đối tượng thơng tin 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán với chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp nói chung khâu bán hàng, xác định kết qủa bán hàng nói riêng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán thực nghĩa vụ với nhà nước SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Từ phân tích trên, đến kết luận: Việc tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp cần thiết Nó giúp doanh nghiệp nhận biết tình hình mặt hàng, khả toán khách hàng, lợi nhuận thu qua hoạt động bán hàng để từ doanh nghiệp đề giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới 1.2 Lý luận trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hố thực theo phương thức: Bán buôn hàng hố - Bán lẻ hàng hóa - Bán đại lý, ký gửi - Bán hàng trả góp, trả chậm 1.2.1.1 h - Bán bn hàng hóa Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm: - Hàng bán nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực - Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn thường bao gồm hai phương thức sau: SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 Học Viện Tài Chính 82 Luận Văn Cuối Khóa K8048 31/12/2013 KC Chi phí nhân viên quản lý 6421 322 903 545 K8049 31/12/2013 KC Chi phí vật liệu quản lý 6422 496 100 K8050 31/12/2013 KC Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 24 883 455 K8051 31/12/2013 KC Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 39 307 025 K8052 31/12/2013 KC Thuế, phí lệ phí 6425 52 684 591 K8053 31/12/2013 KC Chi phí dự phịng 6426 519 430 443 K8054 31/12/2013 KC Chi phí dịch vụ mua ngồi 6427 194 525 184 K8055 31/12/2013 KC Chi phí tiền khác 6428 94 737 329 73 31/12/2013 KC thuế TNDN hành 8211 642 456 506 74 31/12/2013 KC lãi kinh doanh 4212 922 793 124 h CỘNG SỐ PHÁT SINH: 102 311 052 157 SỐ DƯ CUỐI KỲ: SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 95 330 797 455 83 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ MỎ - ĐỊA CHẤT 3.1 Một số nhận xét đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.1.1 Nhận xét chung công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất Hơn bốn mươi năm vào hoạt động trải qua nhiều khó khăn với tâm nổ lực thành viên đồn kết Cơng ty giúp cho Công ty không ngừng lớn mạnh mặt, tự khẳng định vai trò vị thị trường biểu qua số lượng tiêu thụ thị trường ngày nhiều, quy mô doanh nghiệp phát triển Cùng với phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng nói riêng khơng ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn Cơng ty Với đội ngũ kế toán động yêu nghề, h với trợ giúp phần mềm kế toán máy, hệ thống kế tốn Cơng ty nhìn chung thực tốt nhiệm vụ, chức mình, máy kế tốn có phân cơng công việc hợp lý đáp ứng yêu cầu hạch tốn, phản ánh giám đốc tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, xử lý xác cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin hoạt động kinh tế diễn Công ty Trong chừng mực định, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ sắc bén để đánh giá thực tế tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Việc tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo tính thống phạm vi, nhiệm vụ phương pháp tính tốn tiêu kế toán liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đặt 3.1.2 Ưu điểm Qua thời gian thực tập ở công ty, được học hỏi thực tiễn công tác kế toán bán hàng, em thấy cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có những điểm nổi bật sau: SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 84 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa  Về tở chức máy kế tốn Bợ máy kế toán của Công ty được tổ chức khoa học, hoạt động hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được lực chuyên môn của từng người Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán nhiệt tình, vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi về chế độ kế toán, về việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Guồng máy kế toán hoạt động đồng bộ và công tác kế toán nói chung vào nề nếp cung cấp các thông tin tài chính giúp cho ban lãnh đạo có những quyết định và hướng kinh doanh đúng Ngoài ra, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, áp dụng hình thứ tổ chức công tác kế toán này giúp cho công ty có thể tiết kiệm được chi phí, ngoài còn có thể đảm bảo công tác kế toán đáp ứng đầy đủ, kịp thời với các thông tin kinh tế tài chính, cho hoạt động kinh doanh và đặc biệt là hoạt động bán hàng có hiệu quả nữa  Về chứng từ luân chuyển chứng từ h Công ty sử dụng chứng từ ban đầu mẫu biểu Bộ tài quy định như: phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, chứng từ ghi đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế tốn quy đinh Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thưc tế với số liệu sổ kế tốn Giữa phịng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hoá thủ tục xử lý chứng từ như: giảm thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ với Nhà nước SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 85 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa  Về hệ thống tài khoản Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành ngày 01/11/1995 theo Quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết  Về việc tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức đơn giản quy trình hạch tốn cơng việc kế tốn phân tháng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Cơng ty sử dụng máy vi tính ghi chép, xử lý số liệu nên khắc phục nhược điểm hình thức ghi sổ giảm khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn số, đồng thời tiến độ lập báo cáo cung cấp tiêu nhanh, đầy đủ, xác, kịp thời h Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hoá mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý va bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị Nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Sự phối hợp phịng kế tốn, phịng kinh doanh kho hàng hoá thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác bán hàng thông suốt Ngồi điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty 3.1.3 Những tồn  Thứ nhất, Công ty không áp dụng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chiết khấu toán với khách hàng mua nhiều với khối lượng lớn khách hàng toán thời hạn nhanh chóng cho cơng ty Điều khơng SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 86 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp khác doanh nghiệp đời có nhiều chiến lược kinh doanh lạ thu hút ý tới người tiêu dùng, có nhiều ưu đãi Nhà nước khả cạnh tranh cao Công ty Hơn nữa, doanh nhiệp thương mại không sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán khơng khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn khách hàng truyền thống Doanh nhiệp thương mại không sử dụng tài khoản chiết khấu tốn khơng khuyến khích khách hàng toán nhanh làm giảm khả quay vòng vốn nhanh doanh nhiệp thương mại  Thứ hai, Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ lại khơng có sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Do đó, khó kiểm tra sai sót lập Bảng cân đối số phát sinh Hơn nữa, việc lập sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ giúp DN quản lý Chứng từ ghi sổ  Thứ ba, Công ty chưa tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, kế toán chi tiết h xác định kết kinh doanh cho loại mặt hàng, loại dịch vụ Do nhà quản trị doanh nghiệp khó nắm bắt kịp thời thơng tin tình hình tiêu thụ loại hàng hoá, dịch vụ khoảng thời gian bất kỳ, hàng hố, dịch vụ có lợi nhuận đơn vị cao để đưa định kinh doanh kịp thời phù hợp 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng, kết bán hàng cơng cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp Thông tin kế toán bán hàng, kết bán hàng cung cấp làm sở để nhà quản trị đưa giải pháp, phương hướng hoạt động có sách thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tới Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng, kết bán hàng vấn đề cần thiết, yêu cầu đặt cán kế tốn Cơng ty SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 87 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất  Thứ nhất, Công ty nên thực việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn nhằm kích thích khả tiêu thụ Cơng ty Đây hình thức khuyến khích khả phổ biến nhiều Cơng ty sử dụng Việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng làm giảm phần doanh thu lại làm tăng khả tiêu thụ hàng hóa, tăng khả cạnh tranh thương trường, đảm bảo cho công ty giữ khách hàng, thu hút khách hàng mới, tạo mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng Tài khoản sử dụng: + TK 521 – Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn thường xuyên + TK 532 – Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + h Trình tự hạch tốn: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán, kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131… + Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại Có TK 532 : Số tiền giảm giá hàng bán Mặt khác, công ty nên áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng Vì có khách hàng tốn hạn nhanh chóng Bên cạnh cịn có khách SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 88 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa hàng hết hạn tốn mà cơng ty chưa thu tiền Vì thế, cơng ty nên có chế độ khen thưởng kịp thời khuyến khích khách hàng để tiêu thụ hàng hóa nhiều Hơn nữa, Cơng ty tính lãi khoản tiền trả chậm làm cho khách hàng ỷ nại, chậm tốn tiền Nếu cơng ty áp dụng chiết khấu tốn vừa khuyến khích hoạt động bán hàng, vừa thu tiền tạo điều kiện quay vịng vốn nhanh Hạch tốn khoản chiết khấu toán cho khách hàng sau : Nợ TK 635 : Chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 111, 112, 131  Thứ hai, Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ lại khơng mở sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ việc ghi Sổ tổng hợp tiến hành Sổ cái, h làm giảm tính kiểm tra đối chiếu kế tốn Mặt khác việc ghi Sổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa phản ánh nghiệp vụ phát sinh thời gian Để tổ chức tốt việc quản lý chứng từ mặt thời gian đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu hình thức Chứng từ ghi sổ doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tuy việc mở thêm sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ làm tăng khối lượng ghi chép kế toán lại theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ xác q trình tính tốn, ghi chép số liệu Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ có mẫu sau: SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 89 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Số Ngày Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu tháng Ngày Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu tháng  Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …  Ngày mở sổ: … Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) h Chú thích: Cột : Ghi số hiệu chứng từ ghi sổ Cột 2: ghi ngày tháng lập chứng từ ghi sổ Cột 3: ghi số tiền chứng từ ghi sổ Cuối trang sổ phải cộng lũy kế để chuyển trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước chuyển sang  Thứ ba, nhà quản trị doanh nghiệp cần thiết thông tin cách chi tiết cụ thể chi phí- doanh thu- kết loại hàng hoá, dịch vụ để đáp ứng u cầu quản lý vĩ mơ, để có định đắn cho phát triển công ty không thời gian mà tương lai lâu dài Việc kế toán chi tiết chi phí- doanh thu- kết giúp cho chủ doanh nghiệp định lựa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 90 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa Việc tổ chức kế tốn doanh thu tiêu thụ phải tiến hành riêng thành doanh thu tiêu thụ cho loại hàng hóa, dịch vụ nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Cơngg ty mở TK chi tiết theo dõi doanh thu mặt hàng từ tài khoản cấp hai Ví dụ: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa Từ Tk cơng ty mở chi tiết thành: + TK 5111K001: Doanh thu Đầu nối 89 công ty + TK 5111C006g: Doanh thu Mũi sắt SPT – TQ công ty Sổ chi tiết doanh thu bán hàng loại hàng hoá, dịch vụ cần phải đảm bảo nội dung sau: + Ngày tháng ghi sổ h + Số liệu ngày lập chứng từ + Tóm tắt nội dung chứng từ + TK đối ứng + Số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hoá tiêu thụ + Các khoản giảm trừ doanh thu Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng kết cấu sau: SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 91 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tên hàng hóa Ngày tháng Chứng từ Số Nội dung Ngày TK đối ứng Doanh thu SL ĐG TT Các khoản giảm trừ Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Việc tổ chức kế toán quản trị kết kinh doanh mặt hàng, cần phải h tiến hành cách đồng bộ, khâu tổ chức kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, tới việc kế toán chi tiết doanh thu việc phân bổ chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Theo quy định hành chế độ kế tốn tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp kỳ kết chuyển toàn trừ vào lợi nhuận gộp để tính tốn, xác định kết lợi nhuận hoạt động kinh doanh thông thường Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc tính tốn chi tiết kết kinh doanh loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà chi phí bán hàng chi phí QLDN phải phân bổ cho số hàng tiêu thụ số hàng tồn kho, đồng thời phân bổ chi phí cho loại hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ Doanh nghiệp tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho hàng bán theo tiêu chuẩn trị giá vốn hàng xuất kho bán sau: SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 92 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa CPBH (CPQLDN) hàng tồn đầu CPBH, (CPQLDN) phân bổ cho CPBH + kỳ (CPQLDN) phát = hàng bán Trị giá vốn sinh kỳ x Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng hàng bán kỳ nhập kỳ Sau phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho số hàng hố bán kỳ, kế tốn tiếp tục phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho loại hàng hố, dịch vụ theo công thức: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán CPBH phân bổ cho loại hàng h (CPQLDN) = x hoá bán Doanh thu hàng hóa cần phân bổ Tổng doanh thu bán hàng hóa Từ ta tính lợi nhuận đơn vị loại hàng hoá, dịch vụ xuất bán theo công thức: Lợi nhuận gộp Lợi nhuận đơn vị loại hàng hóa bán loại hàng hóa _ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho loại hàng hóa bán = Số lượng hàng hóa, dịch vụ bán kỳ SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 93 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa Để kế tốn quản trị kết kinh doanh mặt hàng, doanh nghiệp mở kết hợp sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết kết kinh doanh thành sổ “Sổ chi tiết tiêu thụ kết quả” mẫu sau: Sổ chi tiết tiêu thụ, kết Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) Chứng từ STT Ngày S ố Ngà y Diễ n giải S L Đ G T T Các khoản giảm trừ Chiế t khấu Giả m giá … CPB H Chi phí QLD N Lãi (Lỗ ) h Tổn g cộng Doanh thu Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu kết kinh doanh mặt hàng, nhà quản trị doanh nghiệp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu kế hoạch lợi nhuận việc xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng, đến lợi nhuận doanh nghiệp từ đưa định phù hợp với thay đổi thị trường, với phát triển công ty  Thứ tư, cơng tác kế tốn quản trị: để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí QLDN, dự toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 94 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa Ngồi cách phân loại chi phí Kế tốn Tài chính, doanh nghiệp cịn phải chia tồn chi phí sản xuất kinh doanh thành biến phí định phí Từ xác định chênh lệch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí, yếu tố quan trọng để thiết lập mơ hình mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời cung cấp báo cáo quản trị cách kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo cung cấp báo cáo kết dạng lãi biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn, khách nợ khả thu nợ, báo cáo chi tiết khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn theo chủ nợ, phân tích điểm hịa vốn, địn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình tài doanh nghiệp… để giúp lãnh đạo công ty định phận công ty phối hợp với thực để tạo kết cao cho công ty Mẫu báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí h Chỉ tiêu Tổng số Số tiền Một đơn vị Doanh thu Chi phí biến đổi Giá vốn hàng bán CPBH (phần biến phí) Lãi biến phí Chi phí cố định CPBH (phần định phí) CPQLDN Lợi nhuận trước thuế SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 95 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa Hiện doanh nghiệp chưa có phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành biến phí định phí, ngồi doanh nghiệp cịn kinh doanh nhiều mặt hàng để lập báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí doanh nghiệp nên theo dõi thống kê chi phí phát sinh theo nhóm hàng hóa chủng loại, quy cách Đồng thời cần phải có bảng phân bổ chi phí cố định cho loại hàng hóa theo tiêu thức phân bổ Định phí bán hàng (CPQLDN) phân bổ Định phí bán cho hàng hóa tồn đầu hàng kỳ (CPQLDN) Định phí bán hàng + (CPQLDN) phát sinh kỳ = Trị giá vốn = phân bổ cho Trị giá vốn hàng tồn hàng bán đầu kỳ + Trị giá vốn hàng nhập kỳ hàng xuất bán kỳ h SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04 96 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa KẾT LUẬN Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chun sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Cơng ty Qua q trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần vật tư mỏ - địa chất, em mạnh h dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Vì khả thời gian cịn có hạn, cố gắng tìm tịi, nghiên cứu, chắn luận văn tránh khỏi thiếu sót định Một lần em kính mong nhận góp ý bổ sung, bảo, thầy cô môn kế toán trường, tập thể cán Cơng ty, để luận văn hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy, giáo khoa kế tốn, anh, chị, cơ, phịng tài - kế tốn cơng ty cổ phần vật tư mỏ - địa chất, đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo: PGS.TS Mai Ngọc Anh, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thường SV: Nguyễn Thị Thường Lớp: CQ48/21.04