SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Một số khái niệm chung
1.1.1.1.Khái niệm, ý nghĩa của quá trình bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa, trong đó khách hàng nhận phần lớn lợi ích và rủi ro, đồng thời thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho sản phẩm đó.
Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, có thể chia làm hai giai đoạn:
Giai đoạn 1 trong quy trình giao hàng của doanh nghiệp bao gồm việc xuất hàng hóa cho khách hàng dựa trên hợp đồng đã ký hoặc đơn đặt hàng đã nhận Doanh nghiệp thực hiện giao hàng trực tiếp hoặc gián tiếp, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.
Giai đoạn 2 của quy trình bán hàng là khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc xác nhận việc thanh toán, đánh dấu sự hoàn tất của quá trình bán hàng Hoạt động bán hàng đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp, vì nó giúp chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ, đồng thời xác định kết quả kinh doanh Thực hiện tốt công tác bán hàng không chỉ thúc đẩy tốc độ luân chuyển vốn mà còn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Doanh nghiệp có doanh thu từ đó thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Qua việc cải tiến bán hàng, doanh nghiệp có thể nắm bắt thị trường, xác định vị trí của mình và lập kế hoạch đầu tư, phát triển kinh doanh, quyết định mở rộng hay thu hẹp mặt hàng phù hợp với xu hướng thị trường.
Trong bối cảnh hiện nay, bán hàng đóng vai trò cầu nối quan trọng, tăng cường mối quan hệ trong và ngoài nước Việc xuất khẩu sản phẩm không chỉ giúp cân bằng cán cân thương mại mà còn thúc đẩy tiêu dùng và sản xuất trong nước phát triển mạnh mẽ.
Thực hiện hiệu quả công tác bán hàng sẽ mang lại kết quả đáng kể, nhưng tốc độ và khối lượng thành công không hoàn toàn phụ thuộc vào mong muốn của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa của xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng là chỉ số cuối cùng phản ánh hiệu quả kinh doanh từ việc bán hàng hóa và dịch vụ, được tính toán dựa trên sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí liên quan, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc xác định kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, vì đây là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định Kết quả này được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ, từ đó đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp và xác định nghĩa vụ kinh tế mà doanh nghiệp cần thực hiện với nhà nước.
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân và từng doanh nghiệp Hai yếu tố này liên kết chặt chẽ, hỗ trợ quá trình kinh doanh và giúp đánh giá hiệu quả hoạt động cũng như vị trí cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Việc tổ chức công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, do đó, các công ty cần chú trọng vào quản lý bán hàng hiệu quả Quá trình quản lý bán hàng và đánh giá kết quả cần phải tuân thủ những yêu cầu cơ bản để đạt được hiệu quả tối ưu.
Quản lý sự vận động và số lượng hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa dựa trên các tiêu chí về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp
Khám phá chiến lược khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng phương pháp bán hàng hiệu quả cùng với các chính sách dịch vụ sau bán hàng nhằm tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí hoạt động.
Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận.
Công tác bán hàng đóng vai trò sống còn cho sự tồn tại của doanh nghiệp, do đó, việc quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng là vô cùng quan trọng Thực hiện tốt các yêu cầu này sẽ giúp doanh nghiệp đạt được kết quả kinh doanh cao.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng
Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ thiết yếu giúp quản lý sản xuất và tiêu thụ Thông qua số liệu kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, các doanh nghiệp và cơ quan chức năng có thể đánh giá mức độ hoàn thành trong sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận Để phát huy vai trò này, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao.
Việc phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này giúp xác định đúng trị giá vốn hàng bán, từ đó tạo cơ sở vững chắc để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.
Đảm bảo phản ánh và tính toán chính xác kết quả từ từng hoạt động là rất quan trọng, đồng thời giám sát thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động cũng cần được thực hiện một cách chặt chẽ.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Các phương thức bán hàng
1.2.1.1 Bán hàng trong nước a) Phương thức bán hàng qua kho Đây là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp bán Trong phương thức này có hai hình thức:
Doanh nghiệp bán hàng thực hiện việc chuyển giao hàng hóa cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong suốt quá trình vận chuyển, hàng hóa vẫn thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp Chỉ khi khách hàng nhận hàng và thực hiện thanh toán, hàng hóa mới được coi là đã bán.
Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nhận hàng tại kho doanh nghiệp hoặc tại các bến cảng, ga tàu Quyền sở hữu hàng hoá được chuyển khi người uỷ quyền ký vào hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho Dù khách hàng đã thanh toán hay chưa, doanh thu bán hàng vẫn được ghi nhận trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Phương thức bán hàng này cho phép doanh nghiệp giao bán hàng hóa ngay sau khi mua từ nhà cung cấp mà không cần nhập kho Có hai hình thức chính trong quy trình này.
Bán hàng vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp nhận hàng từ bên bán và chuyển giao cho khách hàng Khi hàng hóa được giao đến tay khách hàng, họ sẽ kiểm tra và thực hiện thanh toán Lúc này, hàng hóa được coi là đã được bán thành công.
Bán hàng vận chuyển thẳng trực tiếp(còn gọi là giao hàng tay ba):
Doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức nhận hàng từ bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng, coi như hàng đã được bán khi bên mua ký xác nhận trên hóa đơn Ngoài ra, phương thức bán hàng đại lý cho phép doanh nghiệp xuất nhập khẩu giao hàng cho các cơ sở đại lý để trực tiếp bán Sau khi hoàn tất giao dịch, cơ sở đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng từ việc bán hàng.
Số hàng chuyển giao cho các đại lý vẫn giữ quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này nghiệp vụ bán hàng mới được coi là hoàn thành Phương thức bán hàng trả góp và trả chậm cũng là một lựa chọn phổ biến trong giao dịch này.
Khi giao hàng cho người mua, giao dịch được xác định là tiêu thụ, và doanh thu bán hàng sẽ được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền Nếu khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền để nhận hàng, phần còn lại sẽ được trả dần trong thời gian quy định, kèm theo lãi suất theo hợp đồng Phương thức bán lẻ thường được thực hiện tại các cửa hàng.
Bán lẻ hàng hoá là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế tập thể để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Các phương thức bán lẻ đa dạng bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp yêu cầu nhân viên bán hàng thực hiện nhiệm vụ thu tiền và giao hàng cho khách hàng Nhân viên hoàn toàn chịu trách nhiệm về số sản phẩm bán ra và quản lý doanh thu hàng ngày Định kỳ, họ cần xác định lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng để làm căn cứ kế toán Mỗi ngày, khi nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân viên phải kèm theo giấy nộp tiền tương ứng.
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung bao gồm việc có nhân viên thu ngân chuyên trách thu tiền và viết hóa đơn Nhân viên bán hàng sẽ giao hóa đơn cho khách hàng sau khi nhận tiền Trách nhiệm về thừa thiếu tiền bán hàng thuộc về nhân viên thu ngân, trong khi thừa thiếu hàng hóa ở quầy do nhân viên bán hàng đảm nhận.
1.2.1.2 Bán hàng ngoài nước (xuất khẩu hàng hoá)
Xuất khẩu là hoạt động bán hàng hoá và dịch vụ ra nước ngoài dựa trên các hợp đồng kinh tế đã ký giữa doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam và đối tác nước ngoài, với thanh toán bằng ngoại tệ Có hai hình thức xuất khẩu chính: Thứ nhất, xuất khẩu trực tiếp, trong đó công ty tự thực hiện các hợp đồng xuất khẩu thông qua các hình thức giao dịch như đàm phán, telex, fax Thứ hai, xuất khẩu uỷ thác, cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện các hợp đồng xuất khẩu thay cho mình.
Công ty xuất khẩu không đủ điều kiện để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài có thể ủy thác cho công ty xuất nhập khẩu khác đủ điều kiện thực hiện việc này Sau khi hoàn tất quá trình xuất khẩu, công ty ủy thác sẽ phải trả phí cho bên nhận ủy thác xuất khẩu.
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán a) Công thức xác định trị giá vốn của hàng bán:
Trị giá vốn của hàng bán = Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán + CPBH và CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán
Trong đó: b) Xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán:
Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm giá mua thực tế và chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán Để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho, cần thực hiện ba bước cơ bản.
Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho
Phương pháp 1: Phương pháp tính theo giá đích danh
Theo phương pháp này, khi xuất kho hàng hóa, giá trị mua thực tế của hàng hóa được tính dựa trên số lượng xuất kho thuộc lô hàng cụ thể và đơn giá thực tế của lô hàng đó.
Phương pháp 2: Phương pháp bình quân gia quyền
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIM HUỆ .22 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kim Huệ 22
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kim Huệ
Công ty TNHH Kim Huệ được thành lập năm 2002, giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102004706 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIM HUỆ
Tên giao dịch: KIM HUE COMPANY LIMITED
Trụ sở của công ty: Xóm 6, Xã Cổ nhuế, Huyện Từ Liêm, Tp Hà Nội.
Kể từ khi thành lập, công ty đã xây dựng được mối quan hệ lâu dài và uy tín với nhiều bạn hàng Trong quá trình hoạt động, công ty không ngừng nỗ lực vượt qua khó khăn và cạnh tranh khốc liệt của thị trường, từng bước khẳng định vị thế của mình Với tốc độ tăng trưởng ổn định, công ty cam kết tiếp tục bám sát thị trường để chủ động thích ứng, đồng thời đẩy mạnh công tác tiếp thị, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, hướng tới việc hội nhập sâu rộng hơn trong tương lai.
Cho đến nay, nhờ nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, uy tín của công ty trên thị trường đã được nâng cao rõ rệt Công ty ngày càng có nhiều đối tác và khách hàng trong và ngoài nước Với những thành tựu đạt được, cán bộ công nhân viên luôn đổi mới và phát huy sáng tạo trong công việc, hoạt động kinh doanh đã đi vào nề nếp Trình độ chuyên môn của nhân viên được nâng cao, lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước, và công ty hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Biẻu số 2.1 Hoạt động của Công ty đã thu được một số kết quả như sau:
Chỉ iêu 2009 2010 Dự kiến năm
2011 Doanh thu thuần 18,296.844.806 20.185.674.153 25.000.000.000 Giá vốn hàng bán 16.544.679.239 18.560.142.038 24.000.000.000
Doanh thu của công ty ngày càng tăng, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp Đời sống cán bộ công nhân viên cũng được cải thiện, với thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trước Công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tăng tỷ suất lợi nhuận Đồng thời, công ty đang tăng cường phát triển cơ sở vật chất, áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến và cải tiến phương thức bán hàng, nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng hiệu quả.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm:
Xuất nhập khẩu các loại báo, tạp chí xuất bản bằng tiếng Việt Nam và tiếng nước ngoài, các loại bản đồ Việt Nam, hàng hoá ký gửi…
Nhận nhập khẩu ủy thác các loại tạp chí xuất bản bằng tiếng Việt Nam và tiếng nước ngoài… h
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty sở hữu một bộ máy hoạt động gọn nhẹ và khoa học, được tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ hoạt động của mình.
Ban giám đốc và các phòng chức năng trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng với chức năng và quyền hạn rõ ràng Mỗi phòng chức năng hoạt động chặt chẽ với nhau, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra nhịp nhàng và ăn khớp, từ đó giúp thực hiện thống nhất các mục tiêu của doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kim Huệ được đứng đầu bởi Ban giám đốc, có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Ban giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định và định hướng phát triển cho doanh nghiệp.
Giám đốc công ty đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về việc quản lý, sử dụng và phát triển nguồn vốn của công ty.
Phó giám đốc công ty là người hỗ trợ Giám đốc trong một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động của công ty, thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc.
Các kho hàng hoá h chịu trách nhiệm trước Giám đốc, pháp luật về nhiệm vụ được phân công và thực hiện.
Bên cạnh đó là các phòng ban có chức năng giúp ban giám đốc trong việc điều hành quản lý công ty.
Phòng kế toán gồm 6 nhân viên, có nhiệm vụ quản lý tài chính và kế toán của công ty Tất cả các bộ phận kế toán cần tuân thủ các quy định và chế độ kế toán do nhà nước ban hành.
Phòng kinh doanh : gồm 7 người
Trưởng phòng kinh doanh có trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh và báo cáo trực tiếp với Giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty Họ cũng xây dựng kế hoạch và phương án kinh doanh theo tháng, quý, năm, đồng thời nghiên cứu và phân tích thị trường để xác định quy mô kinh doanh và định mức dự trữ hàng hóa phù hợp.
Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm tiếp thị sản phẩm và thăm dò thị trường, đồng thời thực hiện việc vận chuyển hàng hóa từ kho công ty đến tay khách hàng.
Kho hàng hóa: Gồm có hai kho:
Kho chính là không gian lưu trữ và bảo quản hàng hóa chờ tiêu thụ trong công ty Đội ngũ kho chính bao gồm 8 thành viên: 1 thủ kho, 1 phụ kho và 6 nhân viên, có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa vào kho.
Kho phụ là không gian lưu trữ dành cho các mặt hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, cũng như các sản phẩm đang chờ sửa chữa hoặc đang trong quá trình sửa chữa.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH Kim Huệ
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán tài chính với 6 nhân viên kế toán có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn thực hiện các phần hành kế toán được phân công h
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH KIM HUỆ
Kế toán trưởng có trách nhiệm tổng quát trong việc hướng dẫn và chỉ đạo các kế toán viên, đồng thời kiểm tra và giám sát công việc của họ Ngoài ra, kế toán trưởng trực tiếp cung cấp thông tin kế toán cho giám đốc và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin này trước cấp trên cũng như các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt có trách nhiệm tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt Họ quản lý quỹ, theo dõi việc thu chi, và lập báo cáo quỹ Thủ quỹ cần thực hiện đầy đủ các quy định và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công việc của mình.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
2.2.1.1 Đặc điểm về hoạt động bán hàng
Để tăng cường doanh số bán hàng, công ty cam kết cung cấp hàng hoá chất lượng cao với giá cả hợp lý và nhiều hình thức thanh toán linh hoạt cho khách hàng Chúng tôi cho phép khách hàng trả lại hàng hoá nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc không đúng quy cách Vì vậy, công ty luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh và dịch vụ khách hàng tận tâm.
Về chất lượng: Hàng hoá trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, chủng loại, quy cách
Về giá bán: Được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường. h
Hiện nay, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, thu mua hoặc nhập khẩu hàng hóa về kho và xuất bán theo hợp đồng đã ký với khách hàng Khách hàng chủ yếu là những đối tác cũ, quen thuộc, do đó công ty không chỉ chấp nhận hình thức thanh toán ngay mà còn cho phép thanh toán sau, dựa trên uy tín và mối quan hệ đã được xây dựng từ trước.
2.2.1.2 Phương thức bán hàng Để phù hợp với đặc điểm bán hàng của công ty, hiện nay công ty TNHH Kim Huệ có 2 phương thức bán hàng sau: a) Phương thức bán lẻ hàng hoá
Hình thức bán lẻ chủ yếu diễn ra tại cửa hàng của công ty, nơi khách hàng thanh toán ngay khi mua hàng Định kỳ, kế toán nhận Bảng kê bán lẻ và Bảng tổng hợp hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu bán lẻ qua phiếu thu Phương thức bán buôn là hình thức chính, mang lại lợi nhuận lớn cho công ty nhờ bán số lượng lớn cho khách hàng truyền thống, với giá cả do hai bên thỏa thuận Công ty chủ yếu bán hàng qua kho cho khách hàng trong nước bằng cách giao hàng trực tiếp từ kho bảo quản Đối với khách hàng nước ngoài, công ty quảng cáo sản phẩm qua các kênh như điện thoại, email và ký hợp đồng dựa trên Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT để phản ánh doanh thu Khi khách hàng thanh toán ngay, kế toán sẽ lập Phiếu thu và nhận giấy báo Có từ ngân hàng.
Khi nhận hóa đơn và phiếu xuất kho từ từng thị trường, kế toán phụ trách cần ghi nhận doanh thu bán hàng riêng biệt cho từng thị trường.
2.2.1.3 Các phương thức thanh toán
Công ty chấp nhận cho khách hàng thanh toán dưới các hình thức sau:
Thanh toán trực tiếp chủ yếu được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ của công ty, đặc biệt cho những khách hàng không thường xuyên mua sắm và có khối lượng hàng hóa không lớn Phương thức này thường diễn ra dưới hình thức thanh toán bằng tiền mặt.
Thanh toán trả chậm, hay còn gọi là bán chịu, là hình thức mà công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định Kế toán bán hàng sẽ mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Hình thức này thường áp dụng cho những khách hàng quen thuộc, có uy tín và mua với khối lượng lớn Thông thường, các khoản thanh toán trả chậm này không phát sinh lãi suất.
Thanh toán qua ngân hàng là phương thức phổ biến cho các khách hàng quen thuộc và các đơn vị mua hàng quốc tế Khách hàng sử dụng ngân hàng của mình để lập uỷ nhiệm chi hoặc séc chuyển khoản, sau đó ngân hàng của công ty sẽ xác nhận bằng cách báo Có cho công ty.
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.2.1 Xác định giá vốn hàng bán
Do công ty không phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho hàng bán ra trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ, trị giá vốn của hàng bán được xác định theo công thức cụ thể.
Trị giá vốn của hàng bán = Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán + Chi phí quản lý kinh doanh
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ kế toán sử dụng:
The import documentation package consists of several key components: the Commercial Invoice, Bill of Lading, Certificate of Insurance, Certificate of Quality, Certificate of Origin, and Packing List.
Các chứng từ có liên quan như giấy thông báo thuế, giấy giám định của Hải Quan, chứng từ vận chuyển
Tài khoản kế toán sử dụng
TK632 - Giá vốn hàng bán
TK157 - Hàng gửi đi bán …
Sổ kế toán sử dụng
Sổ chi tiết hàng hoá của từng thị trường
Các sổ kế toán có liên quan khác,
2.2.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán Ở Công ty TNHH Kim Huệ hàng hoá xuất, nhập được quản lý theo từng thị trường từ khâu mua hàng cho tới khâu xuất kho đem bán và thu tiền về đều do một kế toán phụ trách Vì vậy, căn cứ vào Phiếu xuất kho kế toán từng thị trường phản ánh vào thẻ kho đồng thời tiến hành ghi sổ chi tiết hàng hoá để đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết hàng hoá
* Căn cứ sổ chi tiết hàng hoá TK156.02:
TK156.02 có: Số dư đầu tháng: 172.947.283VND
Nhập kho trong tháng: 289.448.900VND Xuất bán trong tháng: 170.500.300VND Gửi bán trong tháng: 137.095.883VND Tồn kho cuối tháng: 54.800.000VND
* Căn cứ sổ chi tiết hàng hoá gửi bán:
TK157.02 có: Số dư đầu tháng: 150.878.884VND h
Gửi bán trong tháng: 137.095.883VND
Nhập khẩu về gửi bán ngay: 177.395.767VND Hàng đã xác định tiêu thụ: 386.966.032VND Tồn kho cuối tháng: 78.404.502VN
Trích một số chứng từ xuất nhập trong tháng 12:
Công ty TNHH Kim Huệ Địa chỉ: Xóm 6 - xã Cổ nhuế- Hà Nội
PhiÕu nhËp kho ĐVT: Đồng
Họ tên ngời giao hàng Cty Thành Đụ(TQ)
Theo hoá đơn số 000176 Ngày: 01/12/2010
Nhập tại kho Phú thị – Gia lâm
Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá Đơn vị tÝnh
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền
Sách học Tiếng TQ Quyển 101 100 320.000 32.000.000 Sách Ngữ Pháp TQ Quyển 102 100 200.000 2.000.000
Người lập phiếu Kế toán Thủ kho Ngời giao hàng
Biểu số 2.2 Công ty TNHH Kim Huệ Địa chỉ: Xóm 6 - xã Cổ nhuế- Hà Nội
PhiÕu xuất kho ĐVT: Đồng
Họ tên ngời giao hàng Trường đại học ngoại ngữ
Ngày : 12/12/2010 Xuất tại kho Phú thị – Gia lâm
Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá Đơn vị tÝnh
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền
Sách Ngữ Pháp TQ Quyển 102 50 245.000 12.250.000
Người lập phiếu Kế toán Thủ kho Ngời giao hàng h
BẢNG TÍNH TRỊ GIÁ THỰC TẾ HÀNG HÓA
STT Chỉ tiêu TK156.02 TK157.02 Tổng cộng
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 CHỨNG TỪ GHI SỔ
Diễn giải Ghi Nợ Ghi Có
Tài khoản Số tiền Tài khoản Số tiền
Giá vốn hàng bán 632.02 557.466.332 157.02 386.966.032 thị trường TQ 156.02 170.500.300 tháng 12/2010
Từ Bảng tính trị giá thực tế kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 27 phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán trong tháng.
Công ty TNHH Kim Huệ Địa chỉ: Xóm 6 - xã Cổ nhuế- Hà Nội
Số hiệu: TK 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
(Đơn vị tính: VNĐ) NTGS CTGS
Số phát sinh trong tháng
31/12 25 31/12 Giá vốn hàng xuất khẩu 157.01 371.241.762
31/12 27 31/12 Giá vốn hàng nhập khẩu từ thị trường TQ 157.02 386.966.032
1561.02 170.500.300 31/12 29 31/12 Giá vốn hàng bán lẻ 157.03 231.405.757
31/12 31 31/12 Giá vốn hàng nhập khẩu từ thị trường Nga 360.583.500
31/12 34 31/12 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả 911 1.520.697.351
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Giám đốc (ký, họ tên) xác nhận việc ghi sổ các chứng từ liên quan đến trị giá vốn hàng bán từ các thị trường Đồng thời, các chứng từ này cũng được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh Kế toán tổng hợp sẽ tiến hành ghi Sổ cái TK 632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán kết chuyển.
Chi phí mua hàng phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hoá được kế toán tổng hợp tập hợp và phản ánh vào Chứng từ ghi sổ số 33
BiÓu sè 2.6 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 33 Tháng 12 năm 2010
Diễn giải Ghi Nợ Ghi Có
Tài khoản Số tiền Tài khoản Số tiền
Chi phí mua 1562NK 37.598.351 112 37.598.351 hàng nhập khẩu
Vào cuối tháng, kế toán phụ trách từng thị trường sẽ lập và gửi các chứng từ ghi sổ, từ đó kế toán tổng hợp sẽ tập hợp và tính toán trị giá vốn hàng bán trong tháng Sau khi hoàn thành, kế toán tổng hợp sẽ lập chứng từ ghi sổ số 34.
BiÓu sè 2.7 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 34
Diễn giải Ghi Nợ Ghi Có
Tài khoản Số tiền Tài khoản Số tiền Kết chuyển giá vốn 911 1.520.697.351 632 1.520.697.351 hàng bán để XĐKQ
2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Chứng từ kế toán sử dụng
Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 – GTGT)
Hóa đơn bán hàng thông thường(mẫu 02-GTGT-3LL)
Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ
Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán )
Bảng tổng hợp hoá đơn bán hàng
Tài khoản kế toán sử dụng
TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác liên quan như TK111, TK1121, TK1122, TK131(có chi tiết tương ứng), TK3331(1,2),
Sổ kế toán sử dụng
Các sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK511, TK3331,
Các sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng,
Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng
Các chứng từ ghi sổ h
Các sổ có liên quan khác,
2.2.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng a) Kế toán doanh thu bán hàng nội địa: Đối với hoạt động kinh doanh trong nước công ty thường tiến hành theo các phương thức như bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty và bán hàng theo các đơn đặt hàng trước.
Bán lẻ thu tiền ngay
Tại cửa hàng, khi khách hàng mua hàng, nhân viên bán hàng có trách nhiệm viết hoá đơn nếu được yêu cầu Nếu khách hàng không yêu cầu hoá đơn, nhân viên phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ và gửi cho kế toán.
Trích một số hoá đơn bán lẻ: h
3LL hóa đơn giá trị gia tăng Ký hiệu:
Liên 2: giao cho khách hàng Số:
Ngày 10 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kim Huệ Địa chỉ: Xúm 6 - xó Cổ nhuế- Hà Nội Điện thoại:
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Thị Thanh
Tên đơn vị: Địa chỉ: 236 Nguyễn Khánh Toàn, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:
Tên hàng hãa, dịch vụ Đơn vị tÝnh
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: h
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu bảy trăm tỏm mươi ngàn đồng.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Công ty TNHH Kim Huệ Mẫu 02/HDKH Địa chỉ: Xóm 6 – xã Cổ nhuế- Hà Nội
Tên người mua hàng: Nguyễn Lan Anh Địa chỉ: 29 nguyễn Biểu – Hà nội ĐVT: đồng STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành Tiền
Khách hàng đưa: 50.000 Thừa trả lại: 24.000
Nhân viên bán hàng: Tạ Kim Hiền.
Trong tháng 12 kế toán đã nhận được Bảng kê bán lẻ do cửa hàng gửi lên:
BiÓu sè 2.10 TRÍCH BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA DỊCH VỤ
Tên đơn vị kinh doanh: Công ty TNHH Kim Huệ Địa chỉ: Xóm 6 - xã Cổ nhuế- Hà
Họ tên người bán: Địa chỉ nơi bán hàng: Xóm 6 - Xã Cổ nhuế - Hà Nội (Đơn vị tính: VNĐ) S
Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL ĐG Thành tiền Thuế
1 Sổ tay bọc da Quyển 100 45.000 4.500.000 4.500.000
2 Sách học Tiếng TQ Quyển 45 360.000 16.200.000 810.000 17.010.000
3 Sách Ngữ Pháp TQ Quyển 50 245.000 12.250.000 612.500 12.862.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 327.255.500
Số tiền ghi bằng chữ: Ba trăm hai bảy triệu hai trăm năm lăm nghìn năm trăm đồng
Người lập (ký, họ tên)
Căn cứ vào Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ số 30 phản ánh doanh thu bán lẻ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 30
Diễn giải Ghi Nợ Ghi Có
Tài khoản Số tiền Tài khoản Số tiền
Doanh thu bán lẻ 131.03 327.255.500 511.03 316.052.000 sách tại cửa hàng 3331 11.203.500
NHẬN XÉT CHUNG VÈ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
Công ty TNHH Kim Huệ hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, nơi bán hàng là vấn đề then chốt Trong bối cảnh nền kinh tế mở, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh về giá cả, chất lượng sản phẩm, và yêu cầu ngày càng cao từ người tiêu dùng Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh là mục tiêu hàng đầu Để đạt được điều này, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường, tăng doanh thu và giảm chi phí.
Ban lãnh đạo Công ty TNHH Kim Huệ đang nỗ lực khai thác thế mạnh và khắc phục khó khăn để nắm bắt nhu cầu thị trường và tìm kiếm đối tác kinh doanh, nhằm phát triển bền vững cả trong nước và quốc tế Sự phối hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt là phòng kinh doanh, đã góp phần quan trọng vào thành công này Đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn cao và phong cách làm việc nhanh nhẹn đã giúp công tác kế toán, đặc biệt là xác định kết quả bán hàng, đạt được hiệu quả đáng kể.
Sau thời gian thực tập, tôi đã có cơ hội tiếp cận công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tôi nhận thấy rằng công tác quản lý và kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Kim Huệ tương đối hợp lý, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Thứ nhất: Về công tác tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, giúp đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đầy đủ và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hình thức tổ chức công tác kế toán theo mô hình này mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp không chỉ hỗ trợ quản trị kinh doanh của công ty mà còn đáp ứng nhu cầu của các đơn vị quản lý tài chính nhà nước như Cục thuế và Bộ Tài chính Thông tin này thường được cung cấp nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán và giúp lập báo cáo kế toán dễ dàng và chính xác.
Thứ hai: Về hình thức kế toán công ty sử dung:
Hiện nay, việc lựa chọn hình thức kế toán cho công ty đã trở nên đơn giản hơn so với lý thuyết, với mẫu sổ dễ ghi chép và phù hợp với thực tế kế toán thủ công Đội ngũ cán bộ phòng kế toán có trình độ và kinh nghiệm chuyên môn cao, giúp hoạt động diễn ra hiệu quả, điều này đã được chứng minh qua mức độ hoàn thành công việc được phân công.
Thứ ba: Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn, chứng từ theo biểu và quy định của Bộ Tài Chính.
Chứng từ là cơ sở quan trọng trong công tác hạch toán, được đánh số và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mỗi chứng từ phản ánh đúng số lượng và nguyên tắc ghi chép, hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả Nhờ vào đặc điểm này, doanh nghiệp có khả năng kiểm tra và phân loại thông tin kinh tế một cách dễ dàng Đặc biệt, trong hoạt động nhập khẩu, việc quản lý theo từng hợp đồng và khách hàng giúp tối ưu hóa quy trình tìm kiếm và kiểm tra khi cần thiết.
Bộ phận kế toán liên tục tối ưu hóa quy trình lập và xử lý chứng từ bằng cách giảm bớt thủ tục xét duyệt và đảm bảo sự rõ ràng trong việc ký duyệt các chứng từ Họ thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu kinh doanh, giúp công ty tránh tình trạng lộn xộn và khó khăn trong quản lý chứng từ Nỗ lực này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện ngân sách nhà nước với các công việc đầu vào và đầu ra được phân định rõ ràng.
Thứ tư: Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: h
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài Chính (quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 và các thông tư hướng dẫn liên quan) Hệ thống tài khoản cho hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu được thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu, với việc chi tiết hóa các tài khoản như 1121, 1122 và các tài khoản thanh toán 131, 331 cho từng khách hàng trên từng thị trường Việc phân loại rõ ràng các tài khoản như TK131.01 và TK131.02 đã giúp công ty dễ dàng trong việc ghi chép và theo dõi số phát sinh của các tài khoản.
Thứ năm: Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
* Về kế toán doanh thu bán hàng:
Kế toán mở sổ và tài khoản chi tiết giúp phản ánh rõ ràng doanh thu bán hàng, từ đó đơn giản hóa công tác theo dõi kế toán Việc này không chỉ làm cho quá trình ghi chép trở nên dễ hiểu và đồng nhất hơn, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc quản lý thông tin tài chính.
Các sổ kế toán được mở liên hoàn và khép kín, không chỉ theo dõi doanh thu mà còn quản lý công nợ với khách hàng Việc mở sổ chi tiết phải thu cho từng khách hàng giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình công nợ của từng đối tượng cụ thể.
* Về kế toán giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán được kế toán tính toán và tổ chức chứng từ một cách chặt chẽ, đảm bảo sự so sánh và đối chiếu kịp thời Việc tính trị giá vốn được thực hiện một lần vào cuối tháng trên từng sổ chi tiết hàng hoá mà kế toán bán hàng phụ trách theo từng mảng thị trường Đồng thời, giá vốn hàng bán cũng được lập cho từng loại hàng hoá của từng thị trường, giúp ban quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh cũng như lượng nhập, xuất, tồn của từng loại sách, báo trên từng thị trường cụ thể.
Việc xác định trị giá vốn hàng bán của công ty giúp kế toán đơn giản hóa quy trình, giảm bớt sự phức tạp không cần thiết trong công tác kế toán.
* Về kế toán xác định kết quả bán hàng:
Xác định kết quả bán hàng của công ty là một quy trình dễ dàng với cách tính đơn giản và chính xác Điều này giúp ban lãnh đạo nhận diện xu hướng kinh doanh trong tương lai, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả.
Việc sử dụng hình thức thanh toán “chuyển tiền” qua Agribank mang lại sự tiện lợi cho khách hàng trong việc thanh toán công nợ với công ty Phương thức này giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và gọn nhẹ hơn nhiều so với việc thanh toán trực tiếp, đặc biệt là trong các giao dịch xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc bán ủy thác.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH KIM HUỆ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH KIM HUỆ. Ý khiến thứ nhất: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán:
Công ty cần mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, nhằm hạn chế việc ghi sổ trùng lặp và đảm bảo độ chính xác trong tính toán và ghi chép số liệu của Bảng cân đối số phát sinh Việc này sẽ giúp hoàn thiện hệ thống Sổ kế toán một cách hiệu quả.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được thực hiện như sau:
Chẳng hạn trong tháng 12 năm 2010, với việc kế toán doanh thu bán hàng kế toán mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với nội dung: h
TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 12 năm 2010 (Đơn vị tính: VND)
Số tiền Chứng từ ghi sổ
Luỹ kế từ đầu tháng:
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Đồng thời công ty nên thay đổi mẫu chứng từ ghi sổ cho phù hợp với quy định (mang tính bắt buộc) của Bộ Tài Chính Mẫu chứng từ ghi sổ theo đúng quy định và được ghi chép như sau: h
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 12
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 (Đơn vị tính: VND)
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Doanh thu bán 131.01 511.01 564.418.800 hàng xuất khẩu
Kèm theo chứng từ gốc. Ý kiến thứ hai: Về việc mở thêm tài khoản TK007 và việc hạch toán ngoại tệ.
Việc theo dõi sự biến động của các loại ngoại tệ trên tài khoản 1122 không đúng với chuẩn mực kế toán số 10 về "ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá hối đoái" và thông tư 105/2003 Theo quy định, tài khoản phù hợp để theo dõi sự biến động ngoại tệ là TK007.
"ngoại tệ các loại" Đối với tài khoản 007 kế toán ghi nhận như sau:
Khi Công ty TNHH Kim Huệ nhận ngoại tệ từ khách hàng, kế toán sẽ ghi vào bên Nợ TK 007 với loại ngoại tệ tương ứng Ngược lại, nếu công ty sử dụng ngoại tệ để thanh toán, sẽ ghi vào bên Có TK 007.
Ví dụ 2 (ở chương 2): Ngày 28/12/2010 khách hàng Ogasawara thanh toán tiền hàng với số tiền 793USD Kế toán ghi sổ như sau:
Ghi đơn Nợ TK007: 793 USD
* Hoàn thiện về việc hạch toán ngoại tệ:
Hiện nay, công ty đang áp dụng tỷ giá cố định để hạch toán các giao dịch ngoại tệ, nhưng tỷ giá này được duy trì trong một tháng và xác định dựa trên tỷ giá bán ra của ngân hàng vào ngày đầu quý Phương pháp hạch toán này không tuân thủ theo thông tư 105/2003/TT-BTC, mà cần dựa vào tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá bình quân liên ngân hàng Chênh lệch trong kỳ sẽ được ghi nhận vào tài khoản TK515 nếu có lãi, và TK635 nếu có lỗ.
Chẳng hạn đối với ví dụ 2: Công ty gửi báo sang Nhật:
Vào ngày 5/12, hàng hóa đã được xác định tiêu thụ với giá bán là 793 USD, tỷ giá giao dịch bình quân là 18.932 VND/USD, và tỷ giá ghi sổ là 17.900 VND/USD Đến ngày 28/12, khách hàng thực hiện thanh toán qua chuyển khoản với tỷ giá giao dịch bình quân là 18.950 VND/USD Cần xác định các nghiệp vụ liên quan đến giao dịch này.
Ngày 5/12 tạm tính doanh thu: sử dụng tỷ giá thực tế (TGBQLNH)
Ngày 28/12 thanh toán bằng chuyển khoản:
Cuối tháng, Công ty TNHH Kim Huệ cần xác định tổng doanh thu, bao gồm doanh thu tài chính và doanh thu bán hàng, để đánh giá kết quả kinh doanh Để quản lý công nợ phải thu khách hàng hiệu quả, công ty nên chỉ định một kế toán viên phụ trách, giúp hạn chế hiện tượng trùng lặp và phát hiện khách hàng nợ tiền lâu ngày Kế toán viên chỉ cần mở một thẻ chi tiết phải thu cho từng khách hàng, giảm bớt số sổ chi tiết cần thiết Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, nếu khách hàng thanh toán ngay, công ty nên ghi nhận doanh thu mà không cần thông qua tài khoản 131, như trong trường hợp khách lẻ tại cửa hàng.
Công ty TNHH Kim Huệ có tài khoản TK3331 với số dư 11.203.500 Để thuận tiện cho việc theo dõi công nợ, mẫu sổ chi tiết phải thu khách hàng cần bổ sung cột thời gian chiết khấu và thời gian thanh toán của khách hàng Việc này giúp kế toán dễ dàng xác định khách hàng nào đã quá hạn thanh toán, khách hàng nào chưa thanh toán, cũng như khoản chiết khấu mà người mua được hưởng Mẫu sổ chi tiết sẽ được thiết kế phù hợp với yêu cầu này.
TRÍCH SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG
Tên khách hàng: (Đơn vị tính: VNĐ)
GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Số phát sinh trong tháng
Ngày tháng năm 2010 BiÓusè 3.3 Ý kiến thứ tư: Vận dụng kế toán quản trị trong việc xác định kết quả bán hàng:
Phân bổ chi phí mua hàng nhập khẩu cho hàng nhập khẩu ở các thị trường:
Hiện tại, công ty đã tiến hành theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nhập khẩu một cách riêng biệt, tuy nhiên, khoản chi phí này chưa được phân bổ vào cuối kỳ.
Như vậy, công ty đã không thực hiện đúng theo quy định trong Chuẩn mực số
Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc, vì vậy, sau khi tập hợp chi phí vào tài khoản 1562NK trong kỳ, cần thực hiện phân bổ vào cuối kỳ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Phân bổ chi phí mua cho hàng hoá xuất kho của từng thị trường nhập khẩu:
Chi phí mua phân bổ cho hàng hoá i xuất kho trong từng thị trường
Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh trong kỳ x
Doanh thu hàng hoá i trong từng thị trường
Cuối tháng kế toán, tổng doanh thu hàng nhập khẩu từ các thị trường được xác định, và trị giá vốn thực tế của mặt hàng i xuất kho trong từng thị trường được tính toán theo công thức cụ thể.
Trị giá vốn thực tế của hàng hoá i xuất kho trong từng thị trường
Trị giá mua thực tế của hàng hoá i xuất kho
Chi phí mua phân bổ cho hàng hoá i xuất kho
Ví dụ: Phân bổ chi phí mua hàng nhập khẩu cho sách thị trường Trung Quốc:
+ Doanh thu bán hàng TQ: 473.606.500VND
Trong đó: Doanh thu sách TQ: 217.858.990VND
Doanh thu báo thị trường TQ: 255.747.510VND
+ Tổng doanh thu hàng nhập khẩu các thị trường: 1.308.874.028VND
Trị giá mua thực tế hàng nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc bao gồm trị giá của hàng nhập kho và hàng gửi bán ngay, được ghi nhận lần lượt là Nợ TK 156.02/Có 331.02 và Nợ TK 157.01/Có 331.02 Tổng trị giá mua thực tế hàng nhập khẩu từ Trung Quốc là 366.844.667 VND, trong đó trị giá mua thực tế theo sách là 160.859.850 VND.
+ Chi phí mua hàng nhập khẩu phát sinh trong tháng : 37.598.351VND. h
Chi phí mua hàng NK phân bổ cho sách thị trường TQ
Trị giá vốn thực tế sách TQxuất kho = 160.859.850 + 6.258.157 = 167.118.007VN
D Chi phí mua hàng nhập khẩu phân bổ cho sách, báo ở các thị trường khác thực hiện tương tự như đối với sách thị trường Trung Quốc. h