(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh kim huệ

CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày nay, hiệu sản xuất kinh doanh không thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà định tới tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải lựa chọn bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển mạnh mẽ chế thị trường, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp; bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng khơng ngừng nâng cao vị thị trường nước nước cịn tồn khơng doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, có nguy đứng trước phá sản, giải thể Vậy nguyên nhân đâu mà doanh nghiệp lại làm ăn thua lỗ vậy? Một nguyên nhân h gây tình trạng doanh nghiệp tổ chức công tác tiêu thụ, công tác bán hàng không tốt, khơng hiệu quả, Vì với mục tiêu cao tối đa hố lợi nhuận việc xem xét phương thức bán hàng, xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp Nghiên cứu vấn đề giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động dự đoán xu hướng phát triển tương lai Qua đó, doanh nghiệp xác định trách nhiệm, nghĩa vụ người lao động, với Nhà nước, giải tốt mối quan hệ với chủ thể kinh tế khác Trong chế doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ để quản lý kinh tế đơn vị Kế tốn với chức thu thập, cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tài doanh nghiệp, cung cấp thông tin kinh tế vĩ mô quan trọng phục vụ cho yêu cầu kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, quản NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH lý tất ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân công cụ sắc bén hữu hiệu công tác quản lý Từ nhận thức công ty TNHH Kim Huệ thực coi trọng công tác kế tốn, sử dụng cơng cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn công ty, phận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng Xuất phát từ tình hình thực tế trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Kim Huệ, em xin trình bày đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kim Huệ ” Với đề tài em mong muốn củng cố kiến thức lý luận mà em học, phân tích giải vấn đề thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kế tốn Cơng ty Ngồi phần lời mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết h bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực tế công tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Cơng ty TNHH Kim Huệ Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kim Huệ NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm chung 1.1.1.1.Khái niệm, ý nghĩa trình bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn h Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Doanh nghiệp xuất giao hàng hoá cho khách hàng vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng nhận để giao hàng trực tiếp gián tiếp cho khách hàng Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hàng xác nhận trả tiền Kết thúc giai đoạn lúc trình bán hàng hồn tất, doanh nghiệp có nguồn thu bù đắp chi phí bỏ q trình SXKD hình thành kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng có ý nghĩa quan trọng hoạt động chủ yếu cuối quan trọng nhất, giúp cho vốn kinh doanh doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ sở để xác định kết kinh doanh sau NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Đối với thân doanh nghiệp, thực tốt công tác bán hàng góp phần thúc đẩy nhanh chóng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm khoản chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp có doanh thu thực khoản nộp nghĩa vụ cho Nhà nước như: thuế, phí, lệ phí… Cũng từ cơng tác cải tiến bán hàng, doanh nghiệp nắm bắt thị trường, xác định vị trí thị trường; từ hoạch định kế hoạch đầu tư, phát triển kinh doanh cho phù hợp, chẳng hạn đầu tư mở rộng mặt hàng nào, thu hẹp mặt hàng nào, mặt hàng nhanh chóng loại bỏ chuyển sang hướng sản xuất kinh doanh Ngoài điều kiện bán hàng cầu nối quan trọng, thắt chặt mối quan hệ nước, thị trường nước thị trường quốc tế, việc tiêu thụ sản phẩm nước làm cân cán cân thương mại nước ta, điều hoà tiêu dùng thúc đẩy sản xuất nước ngày phát triển h Tóm lại, thực tốt cơng tác bán hàng đem lại kết vô lớn, nhiên nhanh hay chậm, nhiều hay khơng phải ý muốn chủ quan doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa xác định kết bán hàng Kết bán hàng: kết cuối bán hàng hố, dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, thể qua tiêu lãi lỗ Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động cung cấp dịch vụ, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết sở để đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp qua thời kỳ định, xác định phần nghĩa vụ kinh tế doanh nghiệp phải thực với nhà nước NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có tầm quan trọng lớn toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Đó hai mặt gắn liền, tồn trình kinh doanh doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu kinh doanh vị trí doanh nghiệp thị trường 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác bán hàng địi hỏi doanh nghiệp cần phải thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Việc quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng cần tôn trọng yêu cầu sau: Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị chúng Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp h Tìm hiểu khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương pháp bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hố lợi nhuận Có thể nói, cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp Bởi việc quản lý tốt cơng tác bán hàng có vị trí quan trọng Thực tốt yêu cầu đảm bảo doanh nghiệp đạt kết cao kinh doanh 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết bán hàng Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, xác định trị giá vốn hàng bán làm sở xác định kết bán hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà Nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập BCTC định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Các phương thức bán hàng h 1.2.1.1 Bán hàng nước a) Phương thức bán hàng qua kho Đây phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp bán Trong phương thức có hai hình thức: Hình thức gửi hàng: doanh nghiệp bán chuyển hàng cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng Hàng gửi thuộc quyền quản lý doanh nghiệp, khách hàng nhận hàng, chấp nhận toán tốn hàng hố tính bán Hình thức giao hàng trực tiếp: Khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ nhận hàng kho doanh nghiệp bán trường hợp giao nhận hàng tay ba bến cảng, ga tàu Hàng hoá chuyển quyền sở hữu người uỷ quyền ký vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho Trong trường hợp dù khách hàng trả tiền chưa trả tiền kế tốn doanh nghiệp bán phản ánh doanh thu bán hàng NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH b) Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng Là phương thức bán hàng mà hàng hoá mua từ nhà cung cấp không nhập kho doanh nghiệp, giao bán chuyển bán cho khách hàng Có hai hình thức: Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp nhận hàng bên bán chuyển số hàng cho khách hàng Khi hàng đến tay khách hàng họ kiểm nhận trả tiền chấp nhận tốn hàng coi bán Bán hàng vận chuyển thẳng trực tiếp(còn gọi giao hàng tay ba): Theo hình thức doanh nghiệp nhận hàng bên bán giao trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký xác nhận hố đơn bán hàng hàng coi bán c) Phương thức bán hàng đại lý h Đây phương thức bán hàng doanh nghiệp xuất nhập giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp xuất nhập hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến sở đại lý tốn tiền hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành d) Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Trường hợp giao hàng cho người mua xác định tiêu thụ; doanh thu bán hàng tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần; khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng e) Phương thức bán lẻ (thường thực cửa hàng) NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Bán lẻ hàng hố phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức bao gồm hình thức: Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thực nghĩa vụ thu tiền giao hàng cho khách hàng Nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm số sản phẩm nhận bán chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng ngày Định kỳ nhân viên bán hàng xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng Đây chứng từ để kể toán vào sổ Hàng ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng phải nộp kèm theo giấy nộp tiền bán hàng Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền viết hoá đơn Căn vào hoá đơn thu tiền nhân viên bán hàng giao cho khách hàng thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng hoá quầy thuộc trách nhiệm nhân h viên bán hàng 1.2.1.2 Bán hàng ngồi nước (xuất hàng hố) Xuất việc bán hàng hố, sản phẩm dịch vụ nước ngồi sở hợp đồng kinh tế ký kết doanh nghiệp xuất nhập nước ta với nước ngồi tốn ngoại tệ a) Xuất trực tiếp Đây hình thức xuất mà cơng ty trực tiếp thực hợp đồng xuất với đối tác nước ngồi thơng qua hình thức giao dịch đàm phán, telex, fax, b) Xuất uỷ thác Với hình thức cơng ty xuất khơng đủ điều kiện xuất hàng hố nước ngồi, phải uỷ thác cho cơng ty xuất nhập khác có đủ điều kiện xuất để xuất giao hàng hố cho đối tác nước ngồi Sau hoạt động xuất hồn thành cơng ty phải trả phí uỷ thác xuất cho bên nhận uỷ thác xuất NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán a) Công thức xác định trị giá vốn hàng bán: Trị giá vốn Trị giá vốn hàng CPBH CPQLDN phân bổ = + hàng bán xuất kho để bán cho số hàng bán Trong đó: b) Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Việc xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán trải qua ba bước sau: Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho Phương pháp 1: Phương pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp xuất kho hàng hố vào số lượng xuất kho thuộc lô hàng đơn giá thực tế lơ hàng để tính trị giá h mua thực tế hàng hố xuất kho Phương pháp 2: Phương pháp bình quân gia quyền Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho tính vào số lượng hàng hố xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo cơng thức: Trị giá mua thực tế hàng hố xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho Trị giá mua thực tế Đơn giá bình quân = hàng hoá tồn đầu kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + + x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá mua thực tế hàng hoá nhập kỳ Số lượng hàng hoá nhập kỳ Phương pháp 3: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Phương pháp 4: Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập kho Bước 2: Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng hố xuất bán kỳ Chi phí mua phân bổ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán = cho hàng đầu kỳ Trị giá mua thực tế hàng đầu kỳ + + Chi phí mua phát sinh kỳ Trị giá mua thực tế phát sinh kỳ Trị giá mua x thực tế hàng xuất kho Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn thực tế Trị giá mua thực tế h hàng hoá xuất bán = hàng hoa xuất bán + Chi phí mua phân bổ cho hàng hố xuất bán 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a)Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (kèm theo Lệnh điều động nội bộ), chứng từ kế tốn có liên quan hợp đồng thương mại, hoá đơn giá trị gia tăng b) Tài khoản kế toán sử dụng TK156 - Hàng hoá TK157 - Hàng gửi bán, TK632 - Giá vốn hàng bán Các TK có liên quan TK331 - Phải trả người bán, TK111 - Tiền mặt, NGUYỄN MẠNH HÙNG 10 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản thống Bộ Tài Chính quy định (theo định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 thông tư hướng dẫn thực lien quan) Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ nhập chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty chi tiết tài khoản 1121, 1122 hay TK toán 131, 331 cách rõ ràng cho khách hàng thị trường để quản lý TK131.01,TK131.02 điều tạo cho cơng ty thuận lợi trình ghi chép theo dõi số phát sinh tài khoản Thứ năm: Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: * Về kế toán doanh thu bán hàng: Kế toán mở sổ tài khoản chi tiết để phản ánh cách chi tiết doanh thu bán hàng làm cho cơng tác kế tốn theo dõi cách đơn giản, dễ hiểu, đồng hơn, thuận tiện cho việc ghi chép kế toán h Các sổ mở cách liên hồn, khép kín ngồi việc theo dõi doanh thu theo dõi cơng nợ với khách hàng Đó kế tốn mở sổ chi tiết phải thu khách hàng giúp cho lãnh đạo nắm tình hình cơng nợ đối tượng cụ thể * Về kế toán giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán kế toán tính tốn tổ chức chứng từ chặt chẽ đảm bảo so sánh đối chiếu kịp thời việc tính trị giá vốn kế tốn tính lần vào cuối tháng sổ chi tiết hàng hoá mà kế toán bán hàng phụ trách mảng thị trường cung cấp Đồng thời việc tính tốn giá vốn hàng bán lập cho loại hàng hoá thị trường giúp cho ban quản trị doanh nghiệp biết tình hình kinh doanh lượng nhập, xuất, tồn loại sách, báo thị trường cụ thể Với cách xác định trị giá vốn hàng bán cơng ty, kế tốn giá vốn hàng bán đảm bảo đánh giá tương đối xác kết bán hàng, đồng NGUYỄN MẠNH HÙNG 80 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH thời làm đơn giản hố phức tạp khơng cần thiết cho cơng tác kế tốn cơng ty * Về kế toán xác định kết bán hàng: Việc xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để định kinh doanh kịp thời * Phương thức toán: Việc sử dụng hình thức tốn “chuyển tiền” qua Agribank giúp cho khách hàng dễ dàng, tiện lợi việc tốn với cơng ty qua hình thức chuyển khoản Như giúp cho việc tốn cơng nợ khách hàng với công ty thực cách dễ dàng hơn, nhanh chóng gọn nhẹ nhiều so với việc toán trực tiếp đặc biệt với hình thức xuất hàng hố nước ngồi hình thức bán uỷ thác h * Phương thức bán hàng: Do chủng loại hàng hoá công ty đa dạng, đối tượng khách hàng công ty khác nên công ty tổ chức phương thức bán hàng khác tuỳ theo đối tượng khách hàng cụ thể Khách hàng mua cửa hàng cơng ty yêu cầu công ty giao hàng kho công ty mình, cơng ty đáp ứng đầy đủ nhanh chóng Khách hàng trả tiền trả chậm tiền mặt, tiền gửi, sec Vì tâm lý khách hàng đến cơng ty mua hàng hầu hết thoải mái Trên mặt mạnh số ưu điểm mà công ty đạt Tuy nhiên, sâu vào nghiên cứu cụ thể cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Kim Huệ NGUYỄN MẠNH HÙNG 81 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Điều làm giảm tính kiểm tra đối chiếu hình thức Đồng thời mẫu Chứng từ ghi sổ công ty vận dụng không tuân thủ quy định Bộ Tài Chính Vì vậy, đơn vị cần phải tn thủ mẫu chứng từ bắt buộc mà Bộ Tài Chính quy định cho hình thức kế tốn Thứ hai: Về việc hạch toán ngoại tệ: Đơn vị nên xem xét tới việc quản lý ngoại tệ, tháng phát sinh giao dịch có liên quan đến ngoại tệ kế toán theo dõi tài khoản 1122 Tiền gửi ngân hàng (ngoại tệ) theo tỷ giá cố định, việc theo dõi không tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn số 10 thơng tư 105/2003/TT- BTC Thứ ba: Về việc quản lý công nợ phải thu khách hàng: h Công nợ phải thu khách hàng quản lý trùng lặp nhau, khách hàng nhiều kế tốn phụ trách thị trường quản lý Như vậy, vừa gây khó khăn cho khách hàng q trình tốn việc quản lý công nợ không chặt chẽ Đặc biệt, ghi nhận doanh thu bán hàng dù toán hay toán sau kế toán thơng qua tài khoản 131 Việc hạch tốn làm cho việc quản lý công nợ phức tạp Đơn vị cần xem xét đến vấn đề Đối với mẫu sổ chi tiết phải thu khách hàng, đơn vị chưa thể thời hạn chiết khấu (nếu khách hàng mua với số lượng lớn) thời gian khách hàng toán; gây khó khăn cho kế tốn q trình theo dõi công nợ Thứ tư: Thị trường hoạt động Công ty TNHH Kim Huệ dần mở rộng, khách hàng đến với công ty ngày nhiều Việc đòi hỏi kế NGUYỄN MẠNH HÙNG 82 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH tốn phải công cụ đắc lực trợ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có định kịp thời Với yêu cầu đặt mà phòng kế hoạch tài cơng ty áp dụng kế tốn thủ cơng tốn nan giải cho phịng kế hoạch tài Ban lãnh đạo cần xem xét lại vấn đề Thứ năm: Vận dụng kế toán quản trị để xác định kết bán hàng: Hiện chi phí mua hàng nhập đơn vị tập hợp tài khoản 156NK cuối kỳ không phân bổ cho hàng xuất bán hàng cịn lại cuối kỳ; hạch tốn khơng theo chuẩn mực kế tốn số 02: "Hàng tồn kho" Mặc dù doanh nghiệp kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán có mở sổ chi tiết cho thị trường thuộc loại hàng hoá (nhập khẩu, xuất ) xác định kết lại xác định cho tồn cơng ty mà khơng xác định cho thị trường cụ thể Vì không đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp chi tiết thị h trường, gây khó khăn cho việc biện pháp đầu tư định điều chỉnh kịp thời thị trường 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH KIM HUỆ Ý khiến thứ nhất: Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhằm theo dõi nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lặp, đảm bảo độ xác q trình tính tốn, ghi chép số liệu Bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống Sổ kế toán Mẫu sổ việc ghi chép Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thực sau: Chẳng hạn tháng 12 năm 2010, với việc kế toán doanh thu bán hàng kế toán mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với nội dung: NGUYỄN MẠNH HÙNG 83 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BiĨu sè 3.1 TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2010 Chứng từ ghi sổ Số Ngày 12 Số tiền (Đơn vị tính: VND) Chứng từ ghi sổ Số Ngày 31/12/10 564.418.816 18 13 31/12/10 316.052.000 14 31/12/10 506.221.528 Cộng Số tiền 31/12/10 473.606.500 Cộng tháng: Luỹ kế từ đầu tháng: Ngày 31 tháng 12 năm 2010 h Đồng thời công ty nên thay đổi mẫu chứng từ ghi sổ cho phù hợp với quy định (mang tính bắt buộc) Bộ Tài Chính Mẫu chứng từ ghi sổ theo quy định ghi chép sau: NGUYỄN MẠNH HÙNG 84 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BiĨu sè 3.2 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Doanh thu bán 131.01 511.01 hàng xuất     Cộng Số: 12 (Đơn vị tính: VND) Số tiền Ghi 564.418.800                 x x 564.418.800   Kèm theo chứng từ gốc Ý kiến thứ hai: Về việc mở thêm tài khoản TK007 việc hạch toán ngoại tệ Việc theo dõi biến động loại ngoại tệ tài khoản 1122 mà h đơn vị thực chưa theo chuẩn mực kế toán số 10 "ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đối" thơng tư 105/2003 Theo chuẩn mực tài khoản sử dụng để theo dõi biến động loại ngoại tệ TK007 "ngoại tệ loại" Đối với tài khoản 007 kế tốn ghi nhận sau: Khi Cơng ty TNHH Kim Huệ nhận ngoại tệ khách hàng tốn cho kế tốn ghi đơn vào bên Nợ TK 007 (ghi loại ngoại tệ); dùng ngoại tệ tốn ghi đơn vào bên Có TK007 Ví dụ (ở chương 2): Ngày 28/12/2010 khách hàng Ogasawara toán tiền hàng với số tiền 793USD Kế toán ghi sổ sau: Ghi đơn Nợ TK007: 793USD * Hồn thiện việc hạch tốn ngoại tệ: Hiện công ty sử dụng tỷ giá cố định để hạch tốn nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ Tỷ giá sử dụng cố định NGUYỄN MẠNH HÙNG 85 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH tháng xác định tỷ giá ngoại tệ bán ngân hàng ngày đầu quý Việc hạch toán không tuân thủ theo thông tư 105/2003/TT-BTC Mà phải vào tỷ giá thực tế hay tỷ giá bình quân liên ngân hàng Và chênh lệch kỳ phản ánh vào TK515 (nếu lãi) TK635 (nếu lỗ) Chẳng hạn ví dụ 2: Cơng ty gửi báo sang Nhật: Ngày 5/12 hàng xác định tiêu thụ với: Trị giá bán: 793USD, tỷ giá giao dịch bình quân: 18.932VND/1USD, tỷ giá ghi sổ 17.900VND/1USD Ngày 28/12 khách hàng toán chuyển khoản: tỷ giá giao dịch bình quân 18.950VNĐ/USD Đối với nghiệp vụ cần phải xác định sau: Ngày 5/12 tạm tính doanh thu: sử dụng tỷ giá thực tế (TGBQLNH) Nợ TK131: 793*18.932= 15.013.076 h Có TK511: 15.013.076 Ngày 28/12 toán chuyển khoản: Nợ TK112: 793*18.950= 15.027.350 Có TK131: 15.013.076 Có TK515: 14.274 Cuối tháng xác định kết kinh doanh kế toán phải xác định tổng doanh thu bao gồm doanh thu tài doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng tháng Ý kiên thứ ba: Về việc quản lý công nợ phải thu khách hàng: Đối với khoản công nợ khách hàng, Công ty TNHH Kim Huệ nên bố trí cho kế tốn viên phụ trách nhằm hạn chế tượng trùng lắp quản lý cơng nợ, bỏ sót khách hàng nợ tiền cơng ty lâu phát khách hàng dễ dàng tốn tiền hàng Khi kế toán viên cần NGUYỄN MẠNH HÙNG 86 LỚP: LT12.21.22 CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH mở thẻ chi tiết phải thu cho khách hàng để theo dõi mà mở nhiều sổ chi tiết cho khách hàng Đồng thời trình hạch tốn để giảm bớt cơng việc cho kế tốn công nợ, khách hàng trả tiền công ty nên hạch tốn ln mà khơng cần thơng qua tài khoản 131 Như trường hợp khách lẻ cửa hàng thường toán tiền kế toán nên ghi nhận doanh thu theo bút toán sau: Nợ TK111: 49.085.500 Nợ TK112: 278.170.000 Có TK511.03: 316.052.000 Có TK3331: 11.203.500 Ngồi mẫu sổ chi tiết phải thu khách hàng Công ty TNHH Kim Huệ nên đưa thêm cột thời gian chiết khấu thời gian toán khách hàng nhằm thuận tiện cho kế toán trình theo dõi cơng nợ xem khách hàng hạn toán, khách hàng chưa, khoản chiết h khấu người mua hưởng Mẫu sổ chi tiết thiết kế sau: NGUYỄN MẠNH HÙNG 87 LỚP: LT12.21.22 CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH TRÍCH SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG Tài khoản: 131 Tên khách hàng: (Đơn vị tính: VNĐ) Thời NT GS Chứng từ Diễn giải TK hạn ĐƯ toán Ngày     Số dư đầu tháng         Số phát sinh tháng                     hạn đ- Số phát sinh ược CK Nợ Có                   … …   Cộng số phát sinh         Số dư cuối tháng           h Số Thời Ngày tháng năm 2010 BiÓusè 3.3 Ý kiến thứ tư: Vận dụng kế toán quản trị việc xác định kết bán hàng: Phân bổ chi phí mua hàng nhập cho hàng nhập thị trường: Hiện cơng ty theo dõi riêng chi phí phát sinh trình mua hàng nhập lại khơng phân bổ khoản chi phí vào cuối kỳ Như vậy, công ty không thực theo quy định Chuẩn mực số 02 - Hàng tồn theo (theo nguyên tắc giá gốc) Vì vậy, khoản chi phí sau tập hợp kỳ vào TK1562NK cuối kỳ nên tiến hành phân bổ hết cho số hàng xuất bán kỳ theo công thức sau: NGUYỄN MẠNH HÙNG 88 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Phân bổ chi phí mua cho hàng hoá xuất kho thị trường nhập khẩu: Chi phí mua phân Chi phí mua phân bổ cho hàng hoá i xuất kho = bổ cho hàng đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh kỳ Tổng doanh thu hàng nhập thị thị trường Doanh thu x hàng hoá i thị trường trường phát sinh tháng Cuối tháng kế toán xác định trị giá vốn thực tế mặt hàng i xuất kho thị trường theo công thức sau: Trị giá vốn thực tế hàng hoá i xuất kho Trị giá mua thực tế = hàng hoá i thị trường xuất kho Chi phí mua + phân bổ cho hàng hố i xuất kho Ví dụ: Phân bổ chi phí mua hàng nhập cho sách thị trường Trung Quốc: + Doanh thu bán hàng TQ: 473.606.500VND Trong đó: Doanh thu sách TQ: 217.858.990VND h Doanh thu báo thị trường TQ: 255.747.510VND + Tổng doanh thu hàng nhập thị trường: 1.308.874.028VND + Trị giá mua thực tế hàng nhập thị trường TQ bao gồm: trị giá mua thực tế hàng nhập kho (Nợ TK 156.02/ Có 331.02) trị giá mua thực tế hàng nhập gửi bán (Nợ TK157.01/ Có 331.02) Vậy trị giá mua thực tế hàng NK thị trường TQ =189.448.900 + 177.395.767 = 366.844.667VND Trong trị giá mua thực tế sách thị trường TQ: 160.859.850VND + Chi phí mua hàng nhập phát sinh tháng : 37.598.351VND NGUYỄN MẠNH HÙNG 89 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chi phí mua hàng NK phân bổ cho sách thị + 217.858.990 = sách TQxuất kho 37.598.351 = 6.258.157VND 1.308.874.028 trường TQ Trị giá vốn thực tế x = 160.859.850 + 6.258.157 = 167.118.007VN D Chi phí mua hàng nhập phân bổ cho sách, báo thị trường khác thực tương tự sách thị trường Trung Quốc h NGUYỄN MẠNH HÙNG 90 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn trình bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty, giúp cơng ty đảm bảo lấy thu bù chi có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên Tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng góp phần tích cực vào việc hồn thiện máy kế tốn đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm yếu tố khơng cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế toán, đồng thời kết kinh doanh xác định đắn Trong thời gian thực tập phòng kế hoạch tài Cơng ty TNHH Kim Huệ em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty em đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Cơng ty Đồng thời, hướng dẫn tận tình TS.Trần Văn Dung Dung em hoàn thành h tốt chuyên đề cuối khóa với đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kim Huệ " Trong trình nghiên cứu hồn thiện đề tài nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy, giáo để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa kế toán, đặc biệt hướng dẫn tận tình TS Trần Văn Dung giúp đỡ anh chị cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Kim Huệ tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khố Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 201 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Hùng NGUYỄN MẠNH HÙNG 91 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Trong thời gian thực tập công ty TNHH Kim Huệ em tìm hiểu thêm nghiệp vụ kế tốn thực tế, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Đến nay, em hoàn thành chun đề cuối khố với số liệu, trình tự hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kim Huệ Em xin cam đoan số liệu, trình tự, phương thức hạch toán chuyên đề cuối khoá hoàn toàn phù hợp, quán, với số liệu mà Cơng ty TNHH Kim Huệ hạch tốn Em xin trân trọng cảm ơn ! Sinh viên h Nguyễn Mạnh Hùng NGUYỄN MẠNH HÙNG 92 LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm chung 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết bán hàng 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán h 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý 17 1.2.4.1 Chi phí bán hàng 17 1.2.5 Kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài .19 1.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp .20 1.2.7 Hệ thống sổ kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 20 CHƯƠNG 22 THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM HUỆ 22 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIM HUỆ .22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Kim Huệ 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 23 NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Kim Huệ .25 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM HUỆ 29 2.2.1 Phương thức bán hàng 29 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 38 2.2.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng: 56 2.2.5 Kế toán thuế giá trị gia tăng: .60 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng 64 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 72 CHƯƠNG 75 h MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM HUỆ 75 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VÈ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM HUỆ: 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Nhược điểm 79 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH KIM HUỆ 81 KẾT LUẬN 89 LỜI CAM ĐOAN 90 NGUYỄN MẠNH HÙNG LỚP: LT12.21.22