Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh thương mại hải yến

Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Để hoà nhập với xu thời đại,với kinh tế giới,nền kinh tế Việt Nam bước phát triển vững theo chế thị trường,theo định hướng XHCN.Mơ hình kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp động,linh hoạt cạnh tranh vấn đề tất yếu xảy ra.Các doanh nghiệp thương mại ln phải chủ động tìm biện pháp mở rộng thị trường,chọn kênh phân phối với mục đích tiêu thụ sản phẩm thu lợi nhuận tối đa Vì vậy,tiêu thụ sản phẩm,hàng hố vấn đề vơ quan trọng doanh nghiệp thương mại.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng.Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh thực hình thức khác nhau.Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh,các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định mình.Hoạt động bán hàng hố,sản phẩm thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm,hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước quy định.Tóm lại,trong kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: sản xuất gì? cách nào? cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố,sản phẩm xác định kết kinh doanh việc tổ chức bán sản phẩm,hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước.Trong kinh tế thị trường,các doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán sản phẩm,hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn,bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển.Ngược lại,doanh nghiệp khơng tiêu thụ sản phẩm,hàng hố mình,xác định khơng kết hoạt động bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả,lỗ Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp thật “ sớm muộn đến chỗ phá sản.Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng hố,sản phẩm kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên,qua trình thực tập Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Hằng với giúp đỡ cán kế tốn phịng kế tốn Cơng ty,em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến “.Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương Chương I: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực tế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến Chương III: Nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa 2 Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Khái niệm hàng hoá Khái niệm Hàng hoá vật phẩm lao động nhằm thoả mãn nhu cầu người, vào sản xuất tiêu dùng thông qua q trình mua bán trao đổi hàng hố thị trường Sản phẩm hàng hoá tập hợp tất đặc tính vật lý,hố học quan sát tập hợp hình thức đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị.Sản phẩm mang trao đổi Hàng hoá doanh nghiệp thương mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất,tiêu dùng xuất Hàng hoá biểu hai mặt giá trị số lượng Số lượng hàng hoá xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hố học,lý học kg,bộ,lít,mét phản ánh quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chất lượng hàng hoá xác định tỷ lệ % tốt,xấu giá trị phẩm cấp hàng hoá Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 2.1 Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hoá hai tổ chức kinh tế,xác hội tồn lịch sử.Trong kinh tế tự nhiên,người sản xuất đồng thời người tiêu dùng,các quan hệ kinh tế mang hình thái vật.Bước sang kinh tế thị trường mục đích sản xuất trao đổi (để bán ),sản xuất để thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trường.Chính nhu cầu ngày cao thị trường, làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá.Trong kinh tế hàng hoá xã hội ngày phát triển quan hệ hàng Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoá,tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm,hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lưu văn hoá vùng địa phương Dung lượng thị trường cấu thị trường mở rộng hoàn thiện hơn.Mọi quan hệ kinh tế xã hội tiền tệ hố.Hàng hố khơng bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trường,người ta tự mua bán hàng hố,trong người mua chọn người bán,người bán tìm người mua,họ gặp giá thị trường.Giá thị trường vừa thể tiền giá thị trường chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hố.Kinh tế thị trường tạo mơi trường tự dân chủ kinh doanh,bảo vệ lợi ích đáng người tiêu dùng.Trong kinh tế thị trường,hoạt động kinh doanh thương mại nối liền sản xuất với tiêu dùng.Dịng vận động hàng hố qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân Ở vị trí cấu thành tái sản xuất,kinh doanh thương mại coi hệ thống dẫn lưu đảm đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất.Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thương mại thu hút trí lực tiền nhà đầu tư để đem lại lơị nhuận.Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thập đến nơi giá cao,quy luật mua rẻ bán đắt,quy luật mua người có hàng hố cho người cần.Kinh doanh thương mại tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển.Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất,thúc đẩy phân cơng lao động xã hội,tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chun mơn hố sản xuất hàng hoá.Thương mại đầu vào đảm bảo liên tục trình sản xuất,thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu tạo nhu cầu mới,thương mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu,mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động phân phối hàng hố thị trường,bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau.Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước,thực trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất,nhập tới nơi tiêu dùng.Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng,qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hố phân cơng theo ngành: hàng vật tư,thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh);hàng công nghệ;hàng lương thực,thực phẩm chế biến Q trình lưu chuyển hàng hố thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ,trong đó: bán bn bán hàng hố cho tổ chức bán lẻ,tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng,bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán bn bán lẻ hàng hố thực nhiều hình thức: bán thẳng,bán trực tiếp qua kho,gửi bán qua đơn vị đại lý,bán trả góp,hàng đổi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình: tổ chức bán buôn,tổ chức bán lẻ,chuyên doanh kinh doanh tổng hợp,chuyên mô giới quy mô tổ chức: quầy,cửa hàng,công ty,tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá.Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán,trao đổi dự trữ hàng hoá Đặc điểm hàng hoá: hàng hoá doanh nghiệp thương mại bao gồm vật tư,sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán bn bán lẻ Đặc điểm tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn,bán lẻ Đặc điểm vận động hàng hoá:sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau,tuỳ thuộc vào nguồn hàng,ngành hàng,do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng hoá Như chức thương mại tổ chức thực việc mua bán,trao đổi hàng hoá nhằm phục vụ đời sống phục vụ sản xuất 2.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Tiêu thụ hàng hoá q trình doanh nghiệp thực việc chuyển hố vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Như tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.Tiêu thụ khâu lưu thơng hàng hố cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn: tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường,xác định nhu cầu khách hàng,tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh tế cao Thời điểm xác định doanh thu bán hàng hoá thời điểm mà doanh nghiệp thực quyền sở hữu hàng hoá người mua tốn tiền chấp nhận tốn.Khi xác định tiêu dùng,mới ghi doanh thu Kết tiêu thu hàng hoá tiêu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh.Kết tiêu thụ hàng hoá biểu tiêu lợi nhuận(hoặc lỗ) tiêu thụ tính sau: Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Lợi nhuận lỗ = tiêu thụ Trong Lợi nhuận gộp tiêu thụ = Doanh thu tiêu thụ = Các khoản giảm trừ doanh thu = Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lợi nhuận gộp tiêu thụ _ Doanh thu tiêu thụ Tổng doanh thu tiêu thụ Chiết khấu + thương mại _ _ Chi phí quản lý kinh doanh Giá vốn hàng bán Các khoản giảm trừ doanh thu Hàng bán bị + Giảm giá trả lại hàng bán Tiêu thụ hàng hố có vai trị to lớn việc cân đối cung cầu,thông qua việc tiêu thụ dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng,là điều kiện để phát triển cân đối ngành,từng vùng toàn xã hội.Qua tiêu thụ,giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Tiêu thụ hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận,tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra,bảo tồn phát triển kinh doanh thông qua phương thức tiêu thụ Nếu khâu tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp triển khai tốt làm cho q trình lưu thơng hàng hố thị trường diễn nhanh chóng,giúp cho doanh nghiệp khẳng định thị trường,nhờ doanh thu nâng cao.Như tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng vai trị to lớn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá,xác định kết kinh doanh sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp,xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với Nhà Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp nước,lập quỹ công ty,tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư,các ngân hàng,các nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định đứng kết kinh daonh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý,cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thông tin cho cấp chủ quản,cơ quan quản lý tài chính,cơ quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ,chính sách kinh tế tài chính,chính sách thuế Trong doanh nghiệp thương mại,hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất,vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lưu động toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh định sống doanh nghiệp.Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế bán hàng xác định kết kinh doanh mức bán ra,doanh thu bán hàng,quan trọng lãi hoạt động bán hàng Phản ánh đầy đủ,kịp thời,chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: hàng đường,hàng kho,trong quầy,hàng gia công chế biến,hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hố Phản ánh xác,kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền hàng để tránh bị chiếm dụng vốn Phản ánh giám đốc tình hình thực kết bán hàng,cung cấp số liệu,lập toán đầy đủ,kịp thời để đánh giá hiệu bán hàng thực nghĩa vụ với Nhà nước Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu.Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hố bán ra, đơn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự lưu chuyển chứng từ hợp lý.Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ,hợp pháp,luân chuyển khoa học,hợp lý,tránh trùng lặp,sai sót Xác định tập hợp đầy đủ chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp phát sinh kỳ.Phân bổ xác số chi phí cho hàng tiêu thụ II Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm - Hóa đơn bán hàng - Hố đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho,xuất kho - Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá - Bảng kê chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng - Sổ,thẻ kho Phương pháp kế tốn chi tiết hàng hố:có phương pháp kế toán chi tiết * Phương pháp thẻ song song - Ở kho: sử dụng thẻ kho để theo dõi danh điểm hàng hoá mặt khối lượng nhập,xuất.tồn - Ở phịng kế tốn: mở thẻ kho mở sổ chi tiết để theo dõi danh điểm kể mặt khối lượng giá trị nhập,xuất,tồn Hàng ngày sau làm thủ tục nhập,xuất thủ kho phải vào phiếu nhập,xuất để ghi vào thẻ kho danh điểm tính khối lượng tồn kho danh điểm Hàng ngày định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào thẻ kho sổ chi tiết phịng kế tốn số lượng giá trị Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song P nhập kho P xuất kho Sổ kế toán tổng hợp hàng hoá Thẻ kế toán chi tiết Thẻ kho : ghi : gh i : ghi Bảng tổng hợp nhập,xuất ,tồn hàng ngày đối chiếu cuối tháng * Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Ở kho : thủ kho giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập,xuất,tồn mặt khối lượng - Ở phịng kế tốn : khơng dùng sổ chi tiết thẻ kho mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập,xuất,tồn danh điểm ghi lần cuối tháng Kế toán chi tiết nhận phiếu nhập,xuất kho thủ kho gửi lên,phân loại theo danh điểm cuối tháng tổng hợp số liệu danh điểm để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển lần,tổng hợp số nhập,xuất tháng tiêu lượng giá trị sau tính số dư đầu tháng sau Nguyễn Thị Linh KT5 - Khóa