Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh thương mại hải yến

Khái niệm

Hàng hoá là những vật phẩm của lao động nhằm thoả mãn nhu cầu nào đó của con người, đi vào sản xuất hoặc tiêu dùng thông qua quá trình mua bán trao đổi hàng hoá trên thị trường.

Sản phẩm hàng hoá là tập hợp tất cả các đặc tính vật lý,hoá học có thể quan sát được tập hợp trong một hình thức đồng nhất là vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị.Sản phẩm đó có thể mang ra trao đổi được.

Hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại là hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất,tiêu dùng và xuất khẩu.

Hàng hoá được biểu hiện trên hai mặt giá trị và số lượng

- Số lượng của hàng hoá được xác định bằng đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hoá học,lý học của nó như kg,bộ,lít,mét nó phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.

- Chất lượng của hàng hoá được xác định bằng tỷ lệ % tốt,xấu hoặc giá trị phẩm cấp của hàng hoá

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Đặc điểm nền kinh tế thị trường Việt Nam

Kinh tế tự nhiên và kinh tế hàng hoá là hai tổ chức kinh tế,xác hội đã tồn tại trong lịch sử.Trong nền kinh tế tự nhiên,người sản xuất cũng đồng thời là người tiêu dùng,các quan hệ kinh tế đều mang hình thái hiện vật.Bước sang nền kinh tế thị trường mục đích của sản xuất là trao đổi (để bán ),sản xuất là để thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của thị trường.Chính nhu cầu ngày càng cao của thị trường, đã làm hình thành động lực mạnh mẽ cho sự phát triển của sản xuất hàng hoá.Trong nền kinh tế hàng hoá do xã hội ngày càng phát triển quan hệ hàng hoá,tiền tệ ngày càng mở rộng cho nên sản phẩm,hàng hoá ngày càng phong phú và đa dạng góp phần giao lưu văn hoá giữa các vùng và địa phương.

Dung lượng thị trường và cơ cấu thị trường được mở rộng và hoàn thiện hơn.Mọi quan hệ kinh tế trong xã hội được tiền tệ hoá.Hàng hoá không chỉ bao gồm những sản phẩm đầu ra của sản xuất mà còn bao hàm cả các yếu tố đầu vào của sản xuất.

Trong nền kinh tế thị trường,người ta tự do mua và bán hàng hoá,trong đó người mua chọn người bán,người bán tìm người mua,họ gặp nhau ở giá cả thị trường.Giá cả thị trường vừa là thể hiện bằng tiền của giá thị trường và chịu sự tác động quan hệ cạnh tranh và quan hệ cung cầu hàng hoá.Kinh tế thị trường tạo ra môi trường tự do dân chủ trong kinh doanh,bảo vệ lợi ích chính đáng của người tiêu dùng.Trong nền kinh tế thị trường,hoạt động kinh doanh thương mại nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng.Dòng vận động của hàng hoá qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất hoặc tiêu dùng cá nhân Ở vị trí cấu thành của tái sản xuất,kinh doanh thương mại được coi như hệ thống dẫn lưu đảm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất.Khâu này nếu bị ách tắc sẽ dẫn đến khủng hoảng của sản xuất và tiêu dùng.

Kinh doanh thương mại thu hút trí lực và tiền của các nhà đầu tư để đem lại lơị nhuận.Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng của nó, đó là quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thập đến nơi giá cao,quy luật mua rẻ bán đắt,quy luật mua của người có hàng hoá cho người cần.Kinh doanh thương mại là tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển.Qua hoạt động mua bán tạo ra động lực kích thích đối với người sản xuất,thúc đẩy phân công lao động xã hội,tổ chức tái sản xuất hình thành nên các vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá.Thương mại đầu vào đảm bảo liên tục của quá trình sản xuất,thương mại đầu ra quy định tốc độ và quy mô tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp.

Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới,thương mại làm nhu cầu trên thị trường trung thực với nhu cầu,mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng và phong phú của nhu cầu.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động phân phối hàng hoá trên thị trường,buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau.Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước,thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất,nhập khẩu tới nơi tiêu dùng.Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau:

- Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng,qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng.

- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân công theo từng ngành: hàng vật tư,thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh);hàng công nghệ;hàng lương thực,thực phẩm chế biến.

- Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ,trong đó: bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ,tổ chức sản xuất kinh doanh hoặc tổ chức xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng,bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng. Bán buôn và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng,bán trực tiếp qua kho,gửi bán qua đơn vị đại lý,bán trả góp,hàng đổi hàng

Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: tổ chức bán buôn,tổ chức bán lẻ,chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp,chuyên mô giới ở các quy mô tổ chức: quầy,cửa hàng,công ty,tổng công ty và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại.

- Đặc điểm về hoạt động: hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá.Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán,trao đổi và dự trữ hàng hoá.

- Đặc điểm về hàng hoá: hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại bao gồm các vật tư,sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức đó là bán buôn và bán lẻ.

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn,bán lẻ

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá:sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau,tuỳ thuộc vào nguồn hàng,ngành hàng,do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng hoá.

Như vậy chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán,trao đổi hàng hoá nhằm phục vụ đời sống và phục vụ sản xuất.

Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Như vậy tiêu thụ là thực hiện mục đích của sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.Tiêu thụ là khâu lưu thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộng hơn: tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường,xác định nhu cầu khách hàng,tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.

Thời điểm xác định doanh thu bán hàng hoá là thời điểm mà doanh nghiệp thực sự mất quyền sở hữu hàng hoá đó và người mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.Khi đó mới xác định là tiêu dùng,mới được ghi doanh thu.

Kết quả tiêu thu hàng hoá là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hoá cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh.Kết quả tiêu thụ hàng hoá được biểu hiện dưới chỉ tiêu lợi nhuận(hoặc lỗ) về tiêu thụ được tính như sau:

Lợi nhuận hoặc lỗ = Lợi nhuận gộp _ Chi phí quản lý về tiêu thụ về tiêu thụ kinh doanh

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần _ Giá vốn về tiêu thụ về tiêu thụ hàng bán

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu _ Các khoản giảm về tiêu thụ tiêu thụ trừ doanh thu

Các khoản giảm = Chiết khấu + Hàng bán bị + Giảm giá trừ doanh thu thương mại trả lại hàng bán

Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu,thông qua việc tiêu thụ có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng,là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành,từng vùng và trên toàn xã hội.Qua tiêu thụ,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thực hiện.

Tiêu thụ hàng hoá là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận,tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra,bảo toàn và phát triển kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ.

Nếu khâu tiêu thụ hàng hoá của mỗi doanh nghiệp được triển khai tốt nó sẽ làm cho quá trình lưu thông hàng hoá trên thị trường diễn ra nhanh chóng,giúp cho doanh nghiệp khẳng định được mình trên thị trường,nhờ đó doanh thu được nâng cao.Như vậy tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng và vai trò to lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá,xác định kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp,xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nước,lập các quỹ công ty,tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư,các ngân hàng,các nhà cho vay Đặc biệt trong điều kiện hiện nay trước sự cạnh tranh gay gắt thì việc xác định đứng kết quả kinh daonh có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý,cung cấp thông tin không những cho các nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả mà còn cung cấp thông tin cho các cấp chủ quản,cơ quan quản lý tài chính,cơ quan thuế phục vụ cho việc giám sát sự chấp hành chế độ,chính sách kinh tế tài chính,chính sách thuế

Trong doanh nghiệp thương mại,hàng hoá là tài sản chủ yếu và biến động nhất,vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lưu động cũng như toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp cho nên kế toán hàng hoá là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh quyết định sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp.Do tính chất quan trọng của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như vậy đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như mức bán ra,doanh thu bán hàng,quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng.

- Phản ánh đầy đủ,kịp thời,chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cả các trạng thái: hàng đi đường,hàng trong kho,trong quầy,hàng gia công chế biến,hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá.

- Phản ánh chính xác,kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền hàng để tránh bị chiếm dụng vốn.

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả bán hàng,cung cấp số liệu,lập quyết toán đầy đủ,kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả bán hàng cũng như thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu.Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ.

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự lưu chuyển chứng từ hợp lý.Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ,hợp pháp,luân chuyển khoa học,hợp lý,tránh trùng lặp,sai sót.

Kế toán hàng hoá

Xác định hàng hoá

Hàng hoá là các loại vật tư,sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán ( bán buôn và bán lẻ ).Giá gốc hàng hoá mua vào,bao gồm : giá mua theo hoá đơn và chi phí thu mua hàng hoá.

Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hoá về để bán lại nhưng vì lý do nào đó cần phải gia công,sơ chế,tân trang để làm tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán của hàng hoá thì trị giá hàng mua gồm giá mua theo hoá đơn cộng chi phí gia công,sơ chế Đối với hàng nhập khẩu,ngoài các chi phí trên còn bao gồm thuế nhập khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu( nếu có ),chi phí bảo hiểm.

Kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

Tài khoản sử dụng : TK 156 “ hàng hoá “

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng,giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng,quầy hàng,hàng hoá bất động sản.

Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng

Chi phí thu mua thực tế phát sinh

Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê

Trị giá hàng nhận vốn góp

Kết chuyển giá trị hàng tồn kho cuối kỳ ( kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ )

Trị giá hàng xuất kho để bán,trao đổi,biếu tặng

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ

Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng

Hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê

Các khoản giảm giá hàng mua

Trị giá hàng trả lại cho người bán

Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ ( kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ )

Trị giá mua của hàng hoá tồn kho

Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho a) Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Đối với hàng hoá mua ngoài nhập kho doanh nghiệp,căn cứ hoá đơn,phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan

- Hàng hoá mua vào cho hoạt động sản xuất,kinh doanh hàng hoá,dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ + Nếu hàng mua trong nước

Nợ TK 133 - thuế gtgt được khấu trừ

Có TK 111,112,141,331 - tiền mặt,tiền gửi

+ Nếu mua hàng trực tiếp nhập khẩu

Có TK 111,112,331 - tiền mặ,tiền gửi,phải trả

Có TK 3333 - thuế xuất,nhập khẩu Đồng thời phản ánh thuế gtgt hàng nhập khẩu phải nộp

Có TK 3331 - thuế gtgt phải nộp

+ Nếu mua hàng nhập khẩu phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu

Có TK 111,112 - tiền mặt,tiền gửi

Có TK 3333 - thuế xuất,nhập khẩu

Có TK 3332 - thuế tiêu thụ đặc biệt

- Hàng hoá mua dùng vào hoạt động sản xuất,kinh doanh hàng hoá,dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế gtgt theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng cho hoạt động sản xuất,kinh doanh hàng hoá,dịch vụ,không thuộc đối tượng chịu thuế gtgt

+ Nếu mua hàng trong nước

+ Nếu mua hàng nhập khẩu

Có TK 3333 - thuế xuất,nhập khẩu

Có TK 3331 - thuế gtgt phải nộp

Có TK 3332 - thuế tiêu thụ đặc biệt

* Chiết khấu thương mại được hưởng

Nợ TK 111,112,331 - tiền mặt,tiền gửi,phải trả

Có TK 133 - thuế gtgt được khấu trừ

* Phản ánh chi mua hàng hoá dùng vào hoạt động sản xuất,kinh doanh hàng hoá,dịch vụ chịu thuế gtgt tính theo phương pháp khấu trừ

Có TK 111,112,141 - tiền mặt,tiền gửi,tạm ứng

* Trị giá hàng hoá xuất bán được xác định là tiêu thụ,căn cứ hoá đơn gtgt hoặc hoá đơn bán hàng,phiếu xuất kho

Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán

Có TK 156 - hàng hoá Đồng thời phản ánh doanh thu bán hàng

- Nếu doanh nghiệp nộp thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ và hàng hoá xuất bán thuộc đối tượng chịu thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 111,112 - tiền mặt,tiền gửi

Có TK 511 - doanh thu bán hàng

Có TK 333(3331) - thuế gtgt phải nộp

- Nếu doanh nghiệp nộp thuế gtgt theo phương pháp trực tiếp

* Khi xuất kho hàng hoá gửi cho khách hàng hoặc xuất cho đại lý

Nợ TK 157 - hàng gửi bán đại lý

* Khi xuất kho hàng hoá để biếu tặng hoặc để trả thay lương

Nợ TK 431 - quỹ khen thưởng,phúc lợi

Nợ TK 334 - phải trả người lao động

Có TK 333(3331) - thuế gtgt phải nộp Đồng thời phản ánh giá vốn hàng xuất kho

Nợ TK 632 - gía vốn hàng bán

* Cuối kỳ,khi phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá được xác định là bán trong kỳ

Có TK 156(1562) - chi phí thu mua

* Phát hiện thừa khi kiểm kê

- Chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý

Có TK 338(3381) - phải trả,phải nộp khác

- Khi có quyết định xử lý hàng hoá thừa

Nợ TK 338(3381) - phải trả,phải nộp khác

* Phát hiện thiếu khi kiểm kê

- Giá trị hàng hoá thiếu chưa xác định được nguyên nhân,chờ xử lý

Nợ TK 138(1381) - phải thu khác

- Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền

Nợ TK 138(1388) - phải thu khác

Có TK 138(1381) - phải thu khác b) Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

* Đầu kỳ,kế toán căn cứ giá trị hàng hoá đã kết chuyển cuối kỳ trước kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ

- Tiến hành kiểm kê xác định số lượng và giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ.Căn cứ vào tổng trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ

- Căn cứ vào kết quả xác định tổng trị giá hàng hoá đã xuất bán

Xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá,thành phẩm đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ.Khi hàng bán đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời gía trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả.Do vậy xác định đúng gía vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho. a) Phương pháp đơn giá bình quân

Theo phương pháp này,giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức

Giá thực tế = Số lượng hàng x Giá đơn vị hàng xuất kho hoá xuất kho bình quân

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân,có thể sử dụng dưới 3 dạng

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ : gía này được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán

Giá đơn vị bình Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Giá đơn vị bình quân của kỳ trước : trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.Phương pháp này đơn giản,dễ làm, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán,mặc dù độ chính xác chưa cao vì không tính đến sự biến động của giá kỳ này.

Giá bình quân Trị giá tồn kỳ trước của kỳ trước Số lượng tồn kỳ trước

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập : phương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán,vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả.Tuy nhiên khối lượng tính toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho,kế toán lại phải tiến hành tính toán. b) Phương pháp nhập trước – xuất trước

Theo phương pháp này,giả thuyết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước,xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất.Nói cách khác,cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng. c) Phương pháp nhập sau - xuất trước

Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên,ngược lại với phương pháp nhập trước - xuất trước. d) Phương pháp giá hạch toán

Khi áp dụng phương pháp này,toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theo gia hạch toán.Cuối kỳ,kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức

Giá thực tế của hàng Giá hạch toán của x Hệ số giá xuất trong kỳ = hàng xuất trong kỳ

Giá thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Hệ số giá Giá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ e) Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này,hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho vào cho đến lúc xuất dùng.

Khi xuất hàng nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng đó.

Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

Tài khoản sử dụng : TK 632 “ giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn hàng hoá đã bán, được xác định là tiêu thụ trong kỳ,dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên nợ:

Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán Bên có:

Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã cung cấp trong kỳ sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh

Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập cuối niên độ kế toán

TK 632 không có số dư cuối kỳ a) Bán buôn hàng hoá trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ

* Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

- Khi xuất kho hàng gửi cho khách hàng hoặc gửi cho đại lý

Nợ TK 157 - hàng gửi bán

- Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hoá,kế toán ghi

Nợ TK 111,112 - tiền mặt,tiền gửi ngân hàng

Có TK 131 - phải thu khách hàng

- Khi hàng gửi đã bán,kế toán ghi

Có TK 157 - hàng gửi bán

* Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp

- Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá,kế toán ghi

* Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

- Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng,căn cứ chứng từ mua hàng ghi giá trị mua hàng,bán thẳng

Nợ TK 133 - thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có TK 331 - phải trả nhà cung cấp

- Nếu mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng mua,kế toán ghi

Nợ TK 133 - thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có TK 331 - phải trả nhà cung cấp

* Bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý,ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng

- Khi giao hàng cho đại lý,căn cứ chứng từ xuất hàng hoặc mua hàng kế toán ghi giá vốn hàng gửi bán

Nợ TK 157 - hàng gửi bán đại lý

Có TK 156 - hàng hoá xuất kho

Có TK 331 - hàng mua chịu giao bán thẳng

Có TK 151 - hàng mua đang đi đường

- Khi nhận tiền ứng trước của đại lý,kế toán ghi

Có TK 131 - khách hàng đại lý

- Khi thanh lý hợp đồng kế toán kết chuyển giá vốn của lô hàng giao đại lý

- Khi giao đại lý không bán được,cần xem xét hàng ứ đọng theo tình trạng thực của hàng.Nếu xử lý để thu hồi giá trị có ích hoặc nhập lại kho chờ xử lý

* Khi xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị trực thuộc để bán

- Nếu sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Nếu doanh nghiệp sử dụng hoá đơn bán hàng thì ghi giá vốn theo bút toán

* Khi xuất hàng hoá để khuyến mại,quảng cáo,biếu tặng

- Giá trị hàng hoá xuất để khuyến mại,quảng cáo được ghi chi phí

- Cuối kỳ ghi chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra

Có TK 156(1562) - phí mua hàng hoá b) Bán buôn hàng hoá ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ,thuế gía trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ )

* Đầu kỳ căn cứ giá vốn hàng thực tồn đầu kỳ,kế toán ghi kết chuyển

Có TK 156(1561) - hàng hoá tồn kho

Có TK 151 - hàng mua chưa kiểm

* Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá hàng tồn để xác định gía vốn của hàng hoá đã bán ra và ghi kết chuyển

- Ghi nhận giá vốn hàng hoá tồn cuối kỳ( tồn kho,mua chưa kiểm nhận,tồn hàng gửi bán đại lý,hàng gửi bán chưa bán )

Nợ TK 156(1561) - hàng hoá tồn cuối kỳ

Nợ TK 151 - hàng mua chưa kiểm nhận cuối kỳ

Nợ TK 157 - hàng gửi bán chưa bán cuối kỳ

- Xác định giá vốn hàng bán

- Ghi kết chuyển giá vốn hàng bán

* Cuối kỳ kế toán ( kỳ xác định kết quả ) kế toán kết chuyển giá vốn

Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - giá vốn hàng bán c) Bán buôn hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc áp dụng luật thuế khác

- Bán qua kho trực tiếp,kế toán ghi giá vốn

Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán trực tiếp

- Hàng gửi bán đã bán được ghi theo giá vốn

Có TK 157 - hàn gửi bán d) Nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

* Đơn vị bán lẻ thực hiện nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tự khai thác

- Khi xuất hàng giao bán lẻ cho cửa hàng,cho quầy,kế toán chi tiết tài khoản kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ của hàng

Nợ TK 156(1561) - hàng hoá kho quầy,cửa hàng nhận

Có TK 156(1561) - kho hàng hoá

- Xác định giá vốn của hàng bán và ghi kết chuyển

Căn cứ số lượng trên để xác định giá vốn

Có TK 156(1561) - hàng hoá chi tiết kho quầy

* Bán hàng đại lý,ký gửi cho các tổ chức kinh doanh

Nợ TK 632 - gía vốn hàng bán

3.Kế toán doanh thu bán hàng

Xác định doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá tri các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu

- Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế gtgt phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế gtgt và doanh nghiệp sử dụng hoá đơn gtgt.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế gtgt phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế gtgt và doanh nghiệp sử dụng hoá đơn bán hàng.

Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm

- Doanh thu xác định tương đối chặt chẽ

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý,quyền kiểm soát sản phẩm

- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Kế toán doanh thu bán hàng

Tài khoản sử dụng : TK 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ : bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Phản ánh doanh thu bán hàng theo hoá đơn

Các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng

Kết chuyển doanh thu thuần

Phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh thuộc kỳ báo cáo( ghi theo hoá đơn bán hàng )

Tài khoản 511 không có số dư a) Bán buôn hàng hoá trong điều kiện doanh ngiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,thuế gtgt tính theo phương pháp khấu trừ

* Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

Khi xuất kho hàng hoá gửi cho khách hàng hoặc gửi cho đại lý,kế toán ghi doanh thu và thuế gtgt đầu ra

* Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp

Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá,kế toán ghi doanh thu và thuế gtgt đầu ra phải nộp

Nợ TK 131 - phải thu khách hàng

Có TK 333(3331) - thuế gtgt đầu ra thu hộ

* Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

- Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng,căn cứ chứng từ kế toán ghi doanh thu của lô hàng bán thẳng

Có tk 511 - doanh thu bán hàng

- Thanh toán tiền mua lô hàng cho nhà cung cấp

Nợ TK 331 - phải trả nhà cung cấp

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

- Khi nhận tiền hoa hồng được hưởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấp hoặc cho khách hàng

Có TK 3331 - thuế gtgt đầu ra

- Nếu phát sinh chi phí mối giới bán hàng

Nợ tK 642(6421) - chi phí bán hàng

Nợ TK 133 - thuế gtgt khấu trừ

* Bán hàng theo phương pháp giao hàng đại lý,ký gửi,bán đúng giá hưởng hoa hồng

Khi thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền hàng giao đại lý đã bán

- Theo phương thức bù trừ trực tiếp

Nợ TK 131 - phải thu của ng nhận đại lý

Nợ TK 642(6421) - hoa hồng trả cho ng nhận đại lý

Có TK 3331 - thuế gtgt phải nộp của số hàng giao đại lý

- Theo phương thức thanh toán tách biệt hoa hồng phải

Nợ TK 131 - tiền hàng phải thu

Có tk 511 - doanh thu bán hàng

Có TK 3331 - thuế gtgt đầu ra Đồng thời phản ánh số tiền hoa hồng phải trả và số tiền còn lại thực nhận

Nợ TK 642(6421) - số hoa hồng phải trả

Nợ TK 133(1331) - thuế gtgt tính trên phí hoa hồng

Có TK 131 - phải thu nhận đại lý

* Khi xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị trực thuộc để bán

Doanh thu và thuế được ghi như các trường hợp đã nêu trên

* Khi xuất hàng hoá để khuyến mại,quảng cáo,biếu tặng

- Giá trị hàng hoá xuất để khuyến mại,quảng cáo,biếu tặng được ghi vào chi phí

Nợ TK 642(6421) - chi phí bán hàng

Có TK 511(5118) - doanh thu khác

- Khi xuất kho hàng hoá để biếu tặng trừ vào quỹ phúc lợi,khen thưởng

Nợ TK 431 - quỹ khen thưởng,phúc lợi

Có TK 511(5118) - doanh thu khác

Có TK 333(3331) - thuế gtgt phải nộp b) Bán buôn hàng hoá( theo phương pháp kiểm kê định kỳ,thuế gtgt tính theo phương pháp khấu trừ )

* Doanh thu bán hàng theo các phương thức thanh toán cho khối lượng hàng hoá đã bán

Nợ TK 311 - doanh thu trừ vay ngắn hạn

Có TK 338(3387) - lãi trả góp

Phần lãi trả góp được ghi vào doanh thu tài chính cuối kỳ

Nợ TK 338(3387) - lãi trả góp

Có TK 515 - doanh thu hoạt động tài chính

* Cuối kỳ kết chuyển doanh thu

Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Nợ TK 511 - doanh thu bán hàng

Có TK 521 - các khoản giảm trừ doanh thu

* Xác định doanh thu thuần,kết chuyển

Có TK 911 - xác định kết quả kinh doanh c) Kế toán bán buôn hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế gtgt theo phương pháp trực tiếp hoặc áp dụng luật thuế khác.

* Phương pháp kê khai thường xuyên

- Bán qua kho trực tiếp,kế toán ghi doanh thu theo giá có thuế gtgt hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc cả thuế gtgt tính trên giá có thuế tiêu thụ đặc biệt

Nợ TK 111,112,131 - tiền mặt,tiền gửi,phải thu

Có TK 511 - doanh thu bán hàng(tổng thanh toán)

- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp cho số hàng bán và thuế gtgt tính trực tiếp

Có TK 333(3332) - thuế tiêu thụ đặc biệt

* Phương pháp kiểm kê định kỳ

- Doanh thu bán hàng ghi theo giá bán có thuế ( các loại thuế hàng hoá không được hoàn lại )

Nợ TK 111,112,131 - tiền mặt,tiền gửi,phải thu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế gtgt phải nộp cho số hàng đã bán theo phương pháp trực tiếp

Có TK 333(3332) - thuế tiêu thụ đặc biệt d) Bán lẻ hàng hoá

* Đơn vị bán lẻ thực hiện nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tự khai thác

- Khi nhận được báo cáo ( bảng kê ) bán hàng và báo cáo tiền nộp sau số lượng hàng xuất bán tại ngày trong quầy

- Khi thừa,thiếu tiền hàng chưa xử lý,căn cứ biên bản lập ghi số tiền thừa

Nợ TK 111 - tiền mặt thừa

Có TK 338(3381) - tài sản thừa chờ xử lý

- Khi thiếu tiền chờ xử lý,nếu chưa biết nguyên nhân

Nợ TK 111 - số tiền thựuc thu

Nợ TK 138(1381) - số tiền thiếu

* Bán hàng đại lý,ký gửi cho các tổ chức kinh doanh

Nếu công ty bán lẻ thựuc hiện dịch vụ bán đại lý,ký gửi cho các công ty bán buôn hoặc cơ sở sản xuất thì theo nguyên tắc kế toán

- Hàng nhận đại lý,ký gửi bán lẻ kế toán ghi ngoài bảng

Số lượng hàng và giá bán theo quy định của đại lý.Hàng nhận bán được ghi chi tiết cho từng người giao đại lý ( khi bán đúng giá giao đại lý hưởng hoa hồng )

- Khi ứng trước tiền hàng để nhận bán đại lý,ký gửi

Nợ TK 131 - nhà cung cấp,người giao đại lý

- Khi nhận giấy báo bán hết hàng

Nọ TK 111,112 - tiền mặt,tiền gửi

Có TK 331 - phải trả bên giao đại lý Đồng thời khấu trừ phần hoa hồng được ghi vào doanh thu bán hàng

Có TK 511 - hoa hồng ghi doanh thu

- Trả tiền cho đơn vị giao đại lý số thực còn lại

Nợ TK 111,112 - tiền hàng đã thu

Có TK 511 - doanh thu bán trả góp theo hoá đơn

Có TK 338(3387) - lãi bán hàng trả góp

Có TK 333(3331) - thuế gtgt đầu ra

- Phân bổ lãi vào doanh thu tài chính của từng kỳ

Nợ TK 338(3387) - lãi bán hàng trả góp

Có TK 515 - doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Xác định các khoản giảm trừ doanh thu

Trong thương nghiệp bán buôn thường phát sinh các nghiệp vụ chiết khấu thanh toán,chiết khấu thương mại ( bớt giá,hồi khấu ) cho khách hàng mua trong các trường hợp : khách hàng trả nợ sớm,khách hàng mua nhiều,mua thường xuyên hàng hoá của doanh nghiệp,trong thời hạn bảo hành hàng bán,doanh nghiệp có thể phải chấp nhận các nghiệp vụ trả lại hàng đã bán một phần hoặc toàn bộ lô hàng để đảm bảo lợi ích của khách hàng và giữ uy tín với khách hàng trên thị trường hàng hoá kinh doanh

* Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn

* Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối,trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết

* Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách,giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản sử dụng : TK 521” các khoản giảm trừ doanh thu”

TK 521 có 3 tài khoản cấp 2

TK 5211 - chiết khấu thương mại

TK 5212 - hàng bán bị trả lại

TK 5213 - giảm giá hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm,hàng hoá đã bán Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

* Khi xác định được thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp

Có TK 333(3332) - thuế tiêu thụ đặc biệt

Có TK 333(3333) - thuế xuất,nhập khẩu a) Hạch toán chiết khấu thương mại

- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ

Nợ TK 521(5211) - chiết khấu thương mại

Nợ TK 333(3331) - thuế gtgt phải nộp

Có TK 111,112,131 - tiền mặt,tiền gửi,phải thu

- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản 511

Có TK 521(5211) - chiết khấu thương mại b) Hạch toán hàng bán bị trả lại

- Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 521(5212) - theo giá ghi doanh thu

Nợ TK 333(3331) - thuế gtgt theo pp khấu trừ

Có TK 111,112,131 - giá thanh toán

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ thì giá vốn hàng bán bị trả lại

Nợ TK 521(5212) - hàng bán bị trả lại

Có TK 632 - giá vốn hàng bán

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên thì căn cứ vào giá thực tế của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 521(5212) - hàng bán bị trả lại

Có TK 632 - giá vốn hàng bán

- Cuối kỳ hạch toán kế toán tổng hợp phát sinh Nợ TK 521(5212) để xác định toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ và ghi bút toán kết chuyển

Có TK 521(5212) - hàng bán bị trả lại c) Hạch toán giảm giá hàng bán

- Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng

Nợ TK 521(5213) - giảm giá hàng bán

Có TK 111,112,131 - tiền mặt,tiền gửi,phải thu

- Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào phát sinh Nợ TK 521(5213) kế toán ghi bút toán kết chuyển giảm giá hàng bán

Có TK 521(5213) - giảm giá hàng bán

Xác định chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh

Xác định chi phí quản lý kinh doanh

1.1 Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm,hàng hoá,cung cấp dịch vụ,bao gồm các khoản chi phí chào hàng,giới thiệu sản phẩm,chi phí hội nghị khách hàng,quảng cáo sản phẩm,hàng hoá,chi phí bảo quản, đóng gói vận chuyển sản phẩm,hàng hoá,khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về tiền lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp,chi phí vật liệu văn phòng,công cụ lao động

- Chi phí bán hàng bao gồm

Chi phí vật liệu,bao bì

Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phi bằng tiền khác

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên quản lý

Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí đồ dùng văn phòng

Chi phí khấu hao TSCĐ

Thuế,phí và lệ phí

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác

1.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản sử dụng : TK 642 “ chi phí quản lý kinh doanh “

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào bên Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2

TK 642(6421) – chi phí bán hàng

TK 642(6422) – chi phí quản lý doanh nghiệp a)Tính tiền lương,phụ cấp,tiền ăn giữa ca và các khoản khác ( nếu có ) phải trả cho nhân viên quản lý,bán hàng

Nợ TK 642(TK cấp 2 phù hợp) - chi phí quản lý kd

Có TK 334 - phải trả người lao động b) Trích BHXH,BHYT,kinh phí công đoàn của nhân viên bộ phận quản lý,bán hàng

Có TK 338(3382,3383,3384) - phải trả khác c) Giá trị vật liệu,dụng cụ xuất dùng để phục vụ cho bộ phận bán hàng,bộ phận quản lý doanh nghiệp

Có TK 152 - nguyên liệu,vật liệu

Có TK 153 - công cụ,dụng cụ

Có TK 611 - mua hàng( hạch toán hàng tồn kho theo pp kiểm kê định kỳ) d) Giá trị vật liệu,dụng cụ mua vào sử dụng ngay cho bộ phận bán hàng,bộ phận quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133 - thuế gtgt khấu trừ

Có TK 111,112,141 - tiền mặt,tiền gửi,tạm ứng e) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận quản lý doanh nghiệp,bộ phận bán hàng

Có TK 214 - hao mòn TSCĐ f) Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

- Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí quản lý kinh doanh

Có TK 335 - chi phí phải trả

- Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành

Nợ TK 335 - chi phí phải trả

Có TK 241(2413) - xây dựng cơ bản dở dang g) Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá,dịch vụ trong nhiều niên độ kế toán,kế toán kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành vào TK

242 – chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần

Khi tính và phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí quản lý kinh doanh của các năm tiếp theo

Nợ TK 642 - chi phí quản lý kinh doanh

Có TK 242 - chi phí trả trước dài hạn h) Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện,nước chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn được tính trực tiếp vào chi phí quản lý kinh doanh

Có TK 111,112,152 - tiền mặt,tiền gửi i) Chi phí bảo hành sản phẩm,hàng hoá

* Trường hợp trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm,hàng hoá trong kỳ

Nợ TK 642(6421) - chi phí quản lý kd

Có TK 352 - dự phòng phải trả

- Khi thực tế phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm,hàng hoá

Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 111,112,214,152 - tiền mặt,tiền gửi

- Khi sửa chữa,bảo hành sản phẩm,hàng hoá hoàn thành bàn giao cho khách hàng

Nợ TK 352 - dự phòng phải trả

Nợ TK 642(6421) - chi phí quản lý kinh doanh

Có TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Cuối kỳ kế toán năm,doanh nghiệp phải tính,xác định số dự phòng bảo hành sản phẩm,hàng hoá

Khi số dự phòng bảo hành sản phẩm,hàng hoá cần lập năm nay lớn hơn số dự phòng bảo hành sản phẩm,hàng hoá đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch cần lập bổ sung

Có TK 352 - dự phòng phải trả

Khi số dự phòng bảo hành sản phẩm,hàng hoá cần lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng bảo hành sản phẩm,hàng hoá đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí

Nợ TK 352 - dự phòng phải trả

Có TK 642(6421) - chi phí quản lý kinh doanh

* Trường hợp không thực hiện trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm,hàng hoá

- Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm,hàng hoá

Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 111,112,152 - tiền mặt,tiền gửi

- Khi công việc bảo hành sản phẩm,hàng hoá hoàn thành bàn giao cho khách hàng

Có TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Khi sản phẩm,hàng hoá bảo hành không thể sửa chữa được doanh nghiệp phải xuất sản phẩm,hàng hoá khác trả cho khách hàng

Có TK 156,155 - hàng hoá,thành phẩm j) Dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

Có TK 159(1592) - các khoản dự phòng k) Thuế môn bài phải nộp nhà nước

Có TK 333(338) - thuế và các khoản phải nộp l) Lệ phí giao thông,lệ phí qua cầu,phà phải nộp

Có TK 111,112 - tiền mặt,tiền gửi m) Chi phí phát sinh về hội nghị,tiếp khách,chi phí hoa hồng

Có TK 133 - thuế gtgt được khấu trừ

Có TK 111,112 - tiền mặt,tiền gửi n) Khi trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Có TK 351 - quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm o) Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả bên nhận đại lý

Có TK 131 - phải thu của khách hàng p) Khi phát sinh các khoản giảm trừ chi phí quản lý kinh doanh

Nợ TK 111,112,138 - tiền mặt,tiền gửi

Có TK 642 - chi phí quản lý kinh doanh q) Số tiền phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu về các khoản đã chi hộ liên quan đến hàng uỷ thác xuất khẩu và phí uỷ thác xuất khẩu

Có TK 338(3388) - phải trả,phải nộp khác s) Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu kho đòi phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết

Nợ TK 159(1592) - các khoản dự phòng

Có TK 642(6422) - chi phí quản lý kinh doanh t) Cuối kỳ,kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642 - chi phí quản lý kinh doanh

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN

Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công Ty TNHH Thương Mại Hải Yến – tên giao dịch quốc tế là :

Hai Yen trading company limited.Viết tắt là Hai yen CO…; LTD

Công Ty TNHH Thương Mại Hải Yến được thành lập theo quýêt định số 023147 ngày 10 tháng 5 năm 2004 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội

Trụ sở công ty tại : số 20 Phố Thạch Lỗi – Xã Thanh Xuân - Huyện Sóc Sơn-Thành Phố Hà Nội

Số tài khoản giao dịch : 3.160.211.000.056 – Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam

Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến được thành lập dưa trên luật doanh nghiệp ,cố tư cách pháp nhân ,có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định , tự chịu trách nhiệm về toàn bộ kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý , có con dấu riêng , có tài sản và các quỹ tập trung , được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước.

Với số vốn ban đầu khoảng 20.934.871.000 [đồng] trong số đó vốn cố định là 10.000.000.000 [đồng] , số vốn lưu động khoảng 10.934.871.000[đồng] Công Ty TNHH Thương Mại Hải Yến đã không ngừng phát triển và lớn mạnh Hoạt động kinh doanh của công ty được tiến triển ổn định , trải qua 5 năm xây dựng và phát triển đến nay công ty TNHH Thương Mại HảiYến đã đứng vững trên thị trường , tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi

Doanh thu càng ngày càng lớn , đời sống công nhân viên ngày càng được cải thiện , thu nhập công nhân viên ngày càng tăng.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Hải Yến những năm gần đây Đơn vị : đồng !

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Tăng tuyệt đối Tăng tương đối

Chức năng , nhiệm vụ kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Hải Yến

Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến là một doanh nghiệp hạch toán độc lập ,tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình ,cùng với sự hỗ trợ đắc lực của bộ phận quản lý , phòng kế toán đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Theo nguyên tắc

“ kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng ,luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ ’’ Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình , tăng sự cạnh tranh trên thị trường

Hiện nay đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng được cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi của người tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường Do vậy để phát triển bền vững, uy tín trên thị trường công ty TNHH Thương Mại Hải Yến luôn cố gắng thay đổi các hình thức kinh doanh , tìm kiếm nguồn hàng tốt để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình một cách có hiệu quả nhất , giúp cho viếc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.

Chức năng chủ yếu của công ty là tư vấn , bán buôn và bán lẻ mặt hàng về máy điều hoà nhiệt độ sử dụng cho gia đình , văn phòng , trường học , v v

Qua một khoảng thời gian kinh doanh cho thấy công ty đã đi đúng hướng kinh doanh của mình và có lãi ,bổ sung vốn kinh doanh của công ty , tăng tích luỹ cho công ty , đời sống cán bộ công nhân viên của công ty ngày càng tốt hơn.

Bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặp những khó khăn

- Nền kinh tế thị trường đang phát triển sâu rộng nên các đối thủ cạnh tranh của công ty rất đa rạng và phức tạp, đây là khó khăn cơ bản mà công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển

- Cơ chế kinh tế của nền kinh tế thị trường chưa hoàn thiện phần nào ảnh hưởng đến công tác hoạt động kinh doanh b, Nhiêm vụ

- Tổ chức tốt công tác mua sản phẩm tại các cơ sở nhập khẩu , nhà máy sản xuất mặt hàng công ty tiêu thụ

- Tổ chức mạng lưới bán buôn , bán lẻ cho các của hàng kinh doanh , các đơn vị khác và các cá nhân

- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá , đảm bảo lưu thông hàng hoá thường xuyên , liên tục và ổn định trên thị trường

- Quản lý , khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn , đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh , làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm

Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương Mại Hải Yến

Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến là nhà phân phối các sản phẩm máy điều hoà nhiệt độ , nhiêm vụ kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thương mại

Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm :

- Trực tiếp nhận các loại điều hoà nhiệt độ từ các hãng như LG ,

- Tổ chức bán buôn , bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty Thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn , đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp , tăng tích luỹ cho ngân sách , cải tạo đời sống cho công nhân viên Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến có chức năng kinh doanh mặt hàng máy điều hoà nhiệt độ , phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi , thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách , hoạt động kinh doanh theo luật pháp , đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty , quan tâm tới công tác xã hội và từ thiện b, Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương Mại Hải Yến

 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến được bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trường hiện nay Việc sắp xếp nhân sự của công ty phù hợp với trình độ , năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng người , có thể tham gia vào quá trình kinh doanh của công ty để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được bố trí như sau :

Sơ đồ 4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công tyTNHH Thương Mại

Hải Yến Để đảm bảo kinh doanh cố hiệu quả và quản lý tốt , công ty TNHH Thương Maị Hải Yến tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến tham mưu chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận

- Ban giám đốc công ty : bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo , điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu toàn bộ trách nhiệm về toàn bộ công việc kinh doanh của công ty trước nhà nước và pháp luật

- Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ nhập , xuất hàng hoá , vận chuyển là nơi diễn ra quá trình mua , bán , phân phối cho các cửa hàng , thực hiện tất cả các hợp đồng của công ty

- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính , thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế , chấp hành nghiêm chỉnh chế độ , chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính , vi phạm kỷ luật tài chính Hạch toán đúng chế độ kế toán đã ban hành , hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ công ty theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính quy định

- Phòng kế hoạch : Tiếp nhận và điều động các công nhân viên , lập chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho giám đốc nắm rõ thêm tình hình của doanh nghiệp

- Các của hàng : Bán và phân phối các sản phẩm máy điều hoà nhiệt độ của công ty

Mọi hoạt động trong công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống dưới ,các bộ phận hoạt động độc lập nhưng có mối liên hệ mật thiết với các bộ phận khác tạo thành một hệ thống Nhìn chung với đặc điểm kinh doanh và nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo đã giúp cho công ty kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động của mình , luôn hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi cho ngân sách Nhà nước , chăm lo đời sống cán bôn công nhân viên

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương Mại Hải Yến 45 5 Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng

Công Ty TNHH Thương Mại Hải Yến có các cửa hàng nên có tổ chức kế toán riêng , hạch toán phụ thuộc trực thuộc công ty nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vùa tập trung , vùa phân tán Phòng kế toán trưởng của công ty thực hiện và chỉ đạo trực tiếp các cửa hàng của công ty thực hiện theo hạch toán kế toán , theo pháp lệnh , kế toán tổng hợp hàng tháng , quý , năm sẽ xem xét , đánh giá quá trình kinh doanh và tình hình tài chính của từng cửa hàng Để giúp tập hợp số liệu và làm báo cáo nhanh chóng , chính xác giúp giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh để có phương án điều chỉnh kịp thời phù hợp với sự thay đổi của thị trường giám đốc công ty đã trang bị cho phòng kế toán phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán rất thuận lợi cho việc tìm kiếm dữ liệu , tính toán số liệu cung cấp thông tin , in báo cáo cho ban giám đốc và nhà quản lý nó có thể chi tiết ,cụ thể cho từng khách hàng , dễ làm , dễ hiểu , hết tháng có thể khoá sổ trên máy

Phòng kế toán bao gồm :

- Kế toán trưởng : chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán , tổ chức hướng dẫn , kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty Tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh , tài chính , đôn đốc các khoản công nợ , phải thu để bảo toàn và phát triển vốn , lập quyết toán vào mỗi quý , năm

- Kế toán tổng hợp : Hàng tháng tổng hợp tờ kê khai thuế GTGT nộp cho cục thuế , ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết , theo dõi tài sản cố định , chi phí , báo cáo quỹ

- Kế toán thanh toán : viết phiếu thu , chi , thanh toán bằng tiền mặt , tiền gửi ngân hàng , theo dõi công nợ phải thu , phải trả Lập báo cáo công nợ và báo cáo thanh toán

- Thủ quỹ : Là người thực hiện các nghiệp vụ thu , chi phát sinh trong ngày , căn cứ theo chứng từ hợp lệ , ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày

- Kế toán các cửa hàng : Lập chứng từ ban đầu về hàng mua , hàng bán vào sổ chi tiết hàng mua và tổng hợp hàng mua theo chủng loại đơn giá Đồng thời phải thu thập các hoá đơn bán hàng và các chứng từ khác phục vụ việc bán hàng , phân loại chúng theo từng đơn vị bán vào sổ chi tiết bán hàng và sổ tổng hợp số hàng

Sơ đồ 5 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH

5 Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán vừa và nhỏ ban hành kèm theo quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 thay thế chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23 tháng

12 năm 1996 và quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21 tháng 12 năm

2001 cuả bộ trưởng bộ Tài Chính

Hình thức sổ sách

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung Hình thức Nhật Ký Chung gồm các loại sổ chủ yếu :

- Các sổ , thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 6 : Sơ đồ chung theo hình thức Nhật Ký Chung

Sổ nhật ký đặc biệt Số , thẻ kế toán chi tiết

: Ghi hàng tháng : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Ghi quan hệ đối chiếu kèm theo a.Các loại sổ mà công ty sử dụng

- Sổ Nhật Ký Chung , Nhật Ký Bán Hàng

Sơ đồ 7 :Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung tại công ty TNHH

Bảng cân đối phát sinh

Sổ cái các tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Sổ kế toán chi tiết Nhập,Xuất, Tồn hàng.

Sổ chi tiết bán hàng.

: Ghi cuối tháng : Đối chiếu , kiểm tra b Các báo cáo tài chính công ty sử dụng

- Báo cáo kết quả hoạt dộng kinh doanh

- Bảng cân đối kế toán

- Bảng cân đối tài khoản

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính c Các chứng từ mà công ty sử dụng

- Giấy báo nợ , báo có

(Bảng tổng hợp chứng từ)

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Báo cáo bán hàng d Niên độ kế toán

- Bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm e Đơn vị tiền tệ doanh nghiệp sử dụng

- Việt Nam Đồng (VNĐ) f Phương pháp tính thuế

- Doanh nghiệp áp dụng tính thuế gia trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ g Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên h Phương pháp khấu hao tài sản cố định

- Doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính (Phương pháp khấu hao đường thẳng )

(năm) Số năm sử dụng

Mức khấu hao = = = Nguyên giá * tỷ lệ KH

Bình quân năm Số năm sử dụng 1

Mức khấu hao Bình quân tháng 12

Nguyên giá Nguyên giá * tỷ lệ khấu hao

Mức khấu hao bình quân tháng

Mức khấu hao Ngày Số ngày trong tháng

( Số năm sử dụng * 12 ) * Số ngày trong tháng

Nguyên giá * tỷ lệ khấu hao

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Ưu điểm

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến được tiến hành tương đối hoàn chỉnh

- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu

+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý nghiệp vụ.

+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành,những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ,chính xác vào chứng từ.

+ Các chứng từ đều được kiểm tra,giám sát chặt chẽ,hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt,các chứng từ được phân loại,hệ thống hoá theo các nghiệp vụ,trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.

- Đối với công tác hạch toán tổng hợp

+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính,kế toán của bộ tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty,kế toán đã mở các tài khoản cấp 2,cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết,cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản,rõ ràng và mang tính thuyết phục,giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán,tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán

+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý,vì Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến là công ty kinh doanh điều hoà nhiệt độ với nhiều chủng loại,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều loại hàng hoá,do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.

- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng

+ Công ty đã sử dụng hình thức ghi sổ là “ Nhật ký chung “tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi,cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Nói tóm lại,tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của công ty.Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách Nhà nước,đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản,tiền vốn của công ty trong lưu thông.

Tồn tại chủ yếu

Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà kế toán công ty đã đạt được,còn có những tồn taị mà Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.

Mặc dù về cơ bản,công ty đã tốt chức tốt việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:

+ Do đặc điểm kinh doanh của công ty,khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau,do đó số tiền phải thu là khá lớn.Tuy nhiên,kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.

+ Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho.Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

+ Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng,tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ,vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.

+ Mặc dù công ty đã trang bị phần mềm kế toán nhưng về thực tế công ty vẫn sử dụng hình thức nhật ký.Như vậy rất hạn chế cho việc tra cứu,tìm kiếm và tổng hợp số liệu.

+ Hiện nay kế toán trưởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc.Tóm lại để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả cao.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường là một tất yếu khách quan.Trong điều kiện hiện nay,cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt,doanh nghiệp thương mại sẽ phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán,phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân,góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, để đạt được điều đó thì phải cần thiết,phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán được coi là công cụ đắc lực.

Trong hoạt động kinh tế thương mại,quá trình bán hàng là khâu cuối cùng quan trong nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh do đó phải được theo dõi chặt chẽ,thường xuyên.Vì vậy phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cả về mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường.

2 Phương hướng hoàn thiện Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung đòi hỏi một số yêu cầu sau:

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng pháp luật,chế độ kế toán.Việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu do chế độ quy định nhưng phải trong khuôn khổ nhất định.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp,phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao.

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời,chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý

3 Một số ý kiến đề xuất a) Lập dự phòng phải thu khó đòi

Do phương thức bán hàng thực tế tại Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng.Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.

Vì vậy công ty nên tính toán các khoản nợ có khả năng khó đòi,tính toán lập dự phòng để đảm bảo cho sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Để tính toán mức dự phòng khó đòi công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu. Đối với khoản nợ thất thu,sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán,kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ,mặt khác theo dõi ở TK 004: nợ khó đòi đã xử lý.

Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ,nội dung từng khoản nợ,số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi

Phải có đầy đử chứng từ gốc,giấy xác nhận nợ,người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế,các kế ước về vay nợ,các bản thanh lý về hợp đồng,các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi.

Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi

Số dự phòng phải thu khó đòi cho tháng kế hoạch của khách hàng đáng ngờ i

Số phải thu của khách hàng i x

Tỷ lệ ước tính không thu được của khách hàng i

Ta có thể tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu

Số DPPTKH lập cho tháng kế hoạch

= Tổng doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính

Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 159(1592): dự phòng phải thu khó đòi

Cách lập được tiến hành như sau:căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi kế toán lập dự phòng

Nợ TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 1592 - dự phòng phải thu khó đòi

Thực tế tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yến khách hàng của công ty rất nhiều không thể đánh giá được khả năng trả nợ của khách hàng vì mỗi một nhân viên bán hàng thì có hàng chục khách hàng. Ở đây,ta có thể lập dự phòng phải thu khó đòi dựa trên sự đánh giá về khả năng thu tiền hàng của nhân viên bán hàng. b) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo.Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên,liên tục của hàng hoá trong kho.

Vì vậy,công ty nên dự tính khoản giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên có thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý của hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh thực tế về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.

Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Số vật tư,hàng hoá giảm giá tại thời điểm lập x Giá đơn vị ghi sổ kế toán

- Giá đơn vị trên thị trường

Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản159(1593): dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Cuối kỳ kế toán năm,khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên,ghi:

Có TK 1593 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn,ghi

Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán( chi tiết)

Có TK 1593 - Dự phòng gảim giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn,ghi

Nợ TK 1593 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Ở Công Ty TNHH Thương Mại Hải Yến
Tác giả	Nguyễn Thị Linh
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Thu Hằng
Trường học	Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Nội
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	99
Dung lượng	140,91 KB