(Luận văn tốt nghiệp) kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thành sen

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Lê Thiên Vương Sv: Lê Thiên Vương i Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG, BIỂUCHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT .vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, vai trò, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ hoạt động bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm hoạt động bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng toán .6 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng .9 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 27 1.3 Hình thức sổ kế toán 28 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng tin học 29 1.4.1 Tổ chức mã hóa đối tượng quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .29 1.4.2 Quy trình thực công việc 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH SEN 32 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Thành Sen 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Thành Sen 32 2.1.2 Lĩnh vực phạm vi hoạt động Công ty Cổ phần Thành Sen 33 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý 34 2.1.4 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Thành Sen 35 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen 47 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa, phương thức bán hàng cơng ty Cổ phần Thành Sen 47 Sv: Lê Thiên Vương ii Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp 2.2.2 Học viện Tài Tình hình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐÓNG GÓP GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH SEN 83 3.1.1 Ưu điểm 84 3.1.2 Một số hạn chế công tác bán hàng xác định kết qura bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen 85 3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen 87 3.2.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .87 3.2.2 Một số giải pháp đề xuất hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen 88 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .93 Sv: Lê Thiên Vương iii Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - CKTM: Chiết khấu thương mại - GTGT: Giá trị gia tăng - GVHB: Giá vốn hàng bán - HTK: Hàng tồn kho - K/c: Kết chuyển - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - KQKD: Kết kinh doanh - NH: Ngân hàng - TSCĐ: Tài sản cố định - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - TK ĐƯ: Tài khoản đối ứng - TK lq: Tài khoản liên quan Sv: Lê Thiên Vương iv Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng kết bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng kết bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Sơ đồ 1.8: Kế toán xác định kết bán hàng 28 Sơ đồ 1.9: Quy trình xử lý thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 32 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý 35 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 36 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 39 Sv: Lê Thiên Vương v Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG, BIỂU Biểu 2.1: Trích danh mục hàng hóa, vật tư 44 Biểu 2.2: Trích danh mục hệ thống tài khoản 47 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 52 Biểu 2.4: Trích sổ TK 511 56 Biểu 2.5: Trích sổ nhật ký bán hàng 57 Biểu 2.6: Trích sổ TK 131 62 Biểu 2.7: Trích sổ TK 632 66 Biểu 2.8: Giấy đề nghị toán 69 Biểu 2.9: Phiếu chi 70 Biểu số 2.10: Sổ tài khoản 642 73 Biểu 2.11: Các bút toán kết chuyển 76 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 911 80 Biểu 2.13: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 83 Sv: Lê Thiên Vương vi Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Hiện đất nước ta ngày phát triển kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, hoạt động kinh doanh người ngày đa dạng tinh vi nhạy bén để phục vụ nhu cầu người Điều làm cho doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt Địi hỏi việc quản lý kinh tế tài cách chặt chẽ, quản lý pháp luật cơng cụ biện pháp quản lý có hiệu lực tạo ổn định môi trường kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trường công ty doanh nghiệp để tồn trì phát triển sản phẩm hàng hóa họ phải tồn thị trường, người mua tiêu dùng chấp nhận sử dụng Như doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng có doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động Qua trình học tập trường với kiến thức mà thầy cô giáo truyền đạt cơng tác quản lý kinh tế, kế tốn doanh nghiệp sản xuất, thương mại đơn vị hành nghiệp, phương pháp hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ, vào sổ sách kế toán… hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cơ, cơng ty cổ phần Thành Sen nên em lựa chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thành Sen” Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thành Sen , em có dịp tiếp cận thực tế với quy trình kinh doanh máy kế tốn cơng ty để từ thấy cần thiết việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Em xin cảm ơn giúp đỡ q báu giám đốc, kế tốn cơng ty Cổ phần Thành Sen Sv: Lê Thiên Vương Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hướng dẫn tận tâm thầy giáo Tiến sĩ Thái Bá Cơng giúp đỡ em hồn thành Báo cáo thực tập Nội dung luận văn gồm 03 chương: Chương I: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thành Sen Chương III: Một số biện pháp đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thành Sen Tuy nhiên, thời gian khả hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong giúp đỡ bảo thầy giáo anh chị phịng kế tốn để em hồn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Lê Thiên Vương Sv: Lê Thiên Vương Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, vai trò, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ hoạt động bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm hoạt động bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Hàng hóa sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người đem trao đổi, đem bán Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Với doanh nghiệp thương mại, hàng bán loại vật tư, hàng hóa có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà mua vào với mục đích để bán thu lợi nhuận Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Kết hoạt động bán hàng 1.1.1.2 Tổng doanh = thu bán hàng Giá vốn hàng - xuất bán Chi phí bán hàng - chi phí quản lý (1.1) doanh nghiệp Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong kế toán doanh nghiệp thương mại, phần hành kế toán bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng cung cấp thông tin phục vụ Sv: Lê Thiên Vương Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cho việc lập báo cáo tài chính, đặc biệt báo cáo kết kinh doanh, từ giúp cho nhà quản trị đánh giá cách tương đối đồng hiệu họat động tổ chức kinh doanh xu hướng phát triển doanh nghiệp, làm sở cho việc hoạch định sách ngắn dài hạn phù hợp dể đạt mục tiêu cuối 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng có vai trị quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động bán hàng, kết kinh doanh doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động Để thực vai trị đó, kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tính hình bán hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng ) - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đơn đốc tính hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tính hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh Sv: Lê Thiên Vương Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cuối kỳ dựa sở số liệu sau: - Mã số 01:Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5111: 4,022,752,977 Mã số 01: 4,022,752,977 - Mã số 02: Các khoản giảm trừ doanh thu Căn vào số dư lũy kế TK 521 Có TK 521: Mã số 02= - Mã số 10: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số 10 = ( Mã số 01- Mã số 02)= 4,022,752,977 - Mã số 11: Giá vốn hàng bán Căn vào số lũy kế TK 632 Nợ TK 632: 3,724,232,395 - Mã số 20: Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số 20= Mã số 10- Mã số 11= 298,520,582 - Mã số 21: Doanh thu hoạt động tài Căn vào số dư có TK 515 Mã số 21=1,609,693 - Mã số 22: Chi phí tài Căn vào số dư nợ TK 635 Mã số 22= 75,610,593 - Mã số 24: Chi phí quản lý kinh doanh Căn vào số dư nợ TK 642 Mã số 24= 128,046,728 - Mã số 30: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Mã số 30= Mã số 20+ Mã số 21- Mã số 22 - Mã số 24 Sv: Lê Thiên Vương 81 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mã số 30= 96,472,954 - Mã số 31: Thu nhập khác Căn số dư bên có TK 711, quý không phát sinh thu nhập khác Mã số 31=0 - Mã số 32: Chi phí khác Căn vào số dư nợ TK 811, quý không phát sinh chi phí khác Mã số 32=0 - Mã số 40: Lợi nhuận khác Mã số 40= - Mã số 50: Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Mã số 50= Mã số 30+ Mã số 40= 96,472,954 - Mã số 51: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Mã số 51= 19,294,591 - Mã số 60: Lợi nhuận sau thuế TNDN Mã số 60=Mã số 50- Mã số 51= 77,178,363 Sv: Lê Thiên Vương 82 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.13: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH SEN MST: 0103842463 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV/2015 Mã số Chỉ tiêu IV.08 10 Doanh thu hoạt động tài Sv: Lê Thiên Vương Thuyết minh Quý IV Quý III 4,022,752,97   4,022,752,97 3,148,789,57   3,148,789,57 2,943,253,02 205,536,55 11 3,724,232,395 20 298,520,582 21 1,609,693 83 Luan van Lớp:CQ50/21.05 386,91 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 75,610,59 75,610,59 Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 128,046,728 30 96,472,954 31 32 40       Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+2122-24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 19,294,591 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60 = 50 51) 60 77,178,363 Sv: Lê Thiên Vương 84 Luan van IV.09 96,472,954 Lớp:CQ50/21.05 75,610,59 75,610,59 116,302,95 14,009,91       14,009,91 2,801,98 11,207,93 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐĨNG GĨP GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH SEN 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen Qua năm hình thành phát triển, cơng ty Cổ phần Thành Sen vượt qua khơng khó khăn, thách thức kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt để có chỗ đứng thị trường máy móc, thiết bị, vật tư xây dựng có lịng tin khách hàng Hiện nay, đất nước ta tích cực hội nhập với kinh tế giới, sức ép cạnh tranh ngày gia tăng, đối thủ cạnh tranh khơng có doanh nghiệp nước mà cịn doanh nghiệp nước ngồi với mặt hàng đa dạng, phong phú; địi hỏi cơng ty Cổ phần Thành Sen phải nỗ lực việc tìm kiếm mặt hàng có chất lượng tốt hơn, giá cạnh tranh đáp ứng cách tốt nhu cầu khách hàng Trong thời gian hình thành phát triển, máy kế tốn cơng ty có bước phát triển để thích nghi với thay đổi kinh tế, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị khơng thể thay phát triển công ty, cung cấp thơng tin, số liệu xác tình hình tài cơng ty cho Giám đốc cơng ty, giúp Giám đốc công ty đưa định đắn Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Thành Sen, qua quan sát, tìm hiểu thân, em xin đưa số ý kiến nhận xét tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty Cổ phần Thành Sen sau: Sv: Lê Thiên Vương 85 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1.1 Ưu điểm  Về máy tổ chức kế tốn - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô công ty Công ty Cổ phần Thành Sen công ty có quy mơ nhỏ nên việc áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung phú hợp, đảm bảo hiệu việc vận hành hoạt động máy kế tốn Hiện Phịng kế tốn cơng ty có nhân viên kế tốn phân công trách nhiệm rõ ràng phần hành kế tốn riêng phù hợp với trình độ, lực người giúp cho cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thực cách xác hiệu - Chính sách kế tốn công ty cập nhật, sửa đổi để phù hợp với chế độ, sách kế tốn Bộ Tài bán hành - Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán, việc hạch toán kế toán nhanh gọn, xác Từ cung cấp thơng tin cho Giám đốc nhanh chóng, đầy đủ xác  Về hình thức sổ kế tốn, tài khoản kế tốn, chứng từ kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung phù hợp với qui mô doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp cho việc ghi chép phản ảnh nghiệp vụ thuận tiện hệ thống Việc áp dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ - BTC Bộ Tài có sửa đổi bổ sung theo hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT - BTC Bộ Tài mở tài khoản chi tiết đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị, giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu chi tiết xác - Chứng từ kế toán phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập lưu trữ theo Sv: Lê Thiên Vương 86 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Chứng từ sử dụng đầy đủ, mẫu theo chế độ mới, trình độ luân chuyển hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời - Bên cạnh chứng từ kế toán theo qui định, cơng ty cịn sử dụng chứng từ kế tốn cơng ty quy định, nhằm phục vụ q trình quản lý  Về phương pháp kế toán Phương pháp kế tốn sử dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý  Đặc điểm phần mềm kế toán: Với phát triển khoa học công nghệ thông tin, việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán điều cần thiết Việc thay kế tốn thủ cơng kế tốn máy giúp cho việc thực hạch tốn cách linh hoạt, xác nhanh so với thực kế toán thử cơng Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting, phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho q trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu 3.1.2 Một số hạn chế công tác bán hàng xác định kết qura bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen Ngồi ưu điểm cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Thành Sen cịn tồn tại, hạn chế cần cải thiện hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nói riêng hiệu kinh doanh cơng ty nói chung: - Về trính độ nhân viên kế tốn: Cơng ty có nhân viên kế tốn nhiệt tình, động, nhiên trình độ kế tốn nhân viên không Sv: Lê Thiên Vương 87 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đồng đều, điều làm cho hiệu việc phối hợp nhân viên từ làm giảm hiệu công việc - Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ phận khác với phịng tài kế tốn cơng ty cịn chẫm trễ định Thông thường, chứng từ phát sinh đến cuối tháng chuyển phịng kế tốn làm cho cơng việc kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ hạch tốn - Cơng ty có ưu điểm máy kế toán gọn nhẹ, động song mặt trái điều người phải kiêm nhiệm nhiều việc Ở thời điểm cường độ cơng việc cao khiến cho người làm kế tốn căng thẳng mà hiệu làm việc nhiều lúc không đảm bảo - Việc tổ chức theo dõi bán hàng chưa nắm bắt nhu cầu thị trường nên nhiều chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng - Về phần mềm kế toán: phần mềm kế toán giúp cho cơng việc hạch tốn xác, nhanh Tuy nhiên, phần mềm kế tốn cơng ty chưa cập nhật phiên để phù hợp với chế độ, sách kế tốn ban hành Bộ Tài - Cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiêp có chưa thành hệ thống chưa thường xuyên Khi có yêu cầu Ban giám đốc phịng kế tốn tập hợp số liệu liên quan, phân tích tổng hợp, mà thông tin cung cấp không kịp thời Trên số hạn chế máy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng nói riêng cơng ty Cổ phần Thành Sen Sv: Lê Thiên Vương 88 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp 3.2 Học viện Tài Những kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen 3.2.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hiện nay, đất nước ta tích cực hội nhập với nước giới tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp giao lưu gặp gỡ đối tác, tìm kiếm khách hàng; mặt khác khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt doanh nghiệp nước Bởi vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng Đối với doanh nghiệp thương mại, kết kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp từ kết bán hàng; hoạt động bán hàng hoạt động tạo thu nhập cho doanh nghiệp Vì vậy, để tồn phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp thương mại cần trọng quan tâm đến công tác quản lý trình bán hàng Ngày kế tốn khơng làm việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác mà kế tốn cung cấp nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt thơng tin kế tốn công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Kế toán bán hàng kết bán hàng phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, phận cung cấp thông tin kết bán hàng giúp cho nhà lãnh đạo cơng ty có nhìn tổng quát tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đánh giá điểm mạnh, yếu kinh doanh doanh nghiệp giúp cho công việc hoạch định chiến lược doanh nghiệp Vì hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung, kế tốn Sv: Lê Thiên Vương 89 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài bán hàng kết bán hàng nói riêng cần thiết doanh nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp đề xuất hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thành Sen, bảo tận tình cơ, phịng kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động kinh doanh thực trạng công tác tổ chức kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty sau: Thứ – Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Luân chuyển chứng từ kịp thời có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Ghi chép kịp thời chứng từ kế tốn giúp cho việc cung cấp thơng tin kinh tế trở lên nhanh chóng để lãnh đạo doanh nghiệp định hợp lý, kịp thời Tổ chức tốt cơng tác chứng từ kế tốn vừa cung cấp thơng tin nhanh chóng cho quản lý, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Như trình bày, việc luân chuyển chứng từ phận khác với phịng kế tốn thường bị chậm trễ gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Do vậy, kế tốn cần đơn đốc việc tập hợp chứng từ để cơng việc kế tốn tiến hành kịp thời kỳ kế toán Bên cạnh đó, để hồn thiện việc ln chuyển chứng từ doanh nghiệp cần: - Xác định mối quan hệ phận có liên quan đến lập chứng từ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ chứng từ kế tốn (các phịng nghiệp vụ…) Sv: Lê Thiên Vương 90 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Xác định trách nhiệm vật chất người tham gia thực xác minh nghiệp vụ kinh tế (thủ trưởng, kế toán trưởng, người nhận, thủ kho…) - Xác định trình tự vận động chứng từ kế toán, hạn chế trùng lặp, tăng tính xác kịp thời - Qui định rõ thời hạn lưu giữ chứng từ phận để kịp thời chuyển cho phận chuyển đến kế toán để hạch toán kịp thời Thứ hai – Về sách bán hàng Cơng ty cho phép khách hàng mua chịu khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay khách quen Tuy nhiên công ty không quy định rõ thời hạn toán hay việc khách hàng toán trước sau thời hạn toán phải chịu trách nhiệm hay hưởng quyền lợi Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu tốn khâu bán hàng, Vì vậy, với khách hàng thường xuyên mua hàng khách hàng mua hàng số lượng lớn Công ty cho phép mua chịu thông qua ký hợp đồng trường hợp trả trước thời hạn Điều làm tăng rủi ro kinh doanh cho Công ty, tăng thời gian bị chiếm dụng vốn công ty Việc áp dụng chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng tốn trước thời hạn, giúp cơng ty thu hồi tiền hàng nhanh để sử dụng cho hoạt động kinh doanh Tỷ lệ chiết khấu Cơng ty khách hàng thỏa thuận, ký kết hợp đồng Như vừa thực tốt trình tiêu thụ, vừa lưu chuyển vốn nhanh, phát huy hiệu kinh doanh Thứ ba – Các kiến nghị khác - Bộ phận kinh doanh cơng ty nên có kế hoạch tìm hiểu, thăm dị nhu cầu thị trường, để từ nắm bắt nhu cầu khách hàng, cung cấp mặt hàng phù hợp, thúc hoạt động bán hàng hiệu Sv: Lê Thiên Vương 91 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Về máy kế tốn, nhân viên kế tốn có chun mơn tốt số lượng nên phải kiêm nhiệm nhiều việc nên dẫn đến sai sót Vì cơng ty nên tuyển thêm kế toán để nâng cao hiệu hoạt động phịng kế tốn - Trình độ, lực nhân viên kế tốn khoogn đồng đều, Cơng ty nên có sách, giải pháp nâng cao trình độ nhân viên kế tốn nhằm nâng cao hiệu làm việc phịng kế tốn Tóm lại để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đòi hỏi nỗ lực người làm cơng tác kế tốn phối hợp phịng ban khác cơng ty Xây dựng máy quản lý hợp lý, đặc biệt máy kế tốn góp phần giúp cơng ty hoạt động hiệu để từ mở rộng quy mô kinh doanh, gia tăng lợi nhuận Sv: Lê Thiên Vương 92 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN -Cùng hoà chung với phát triển mạnh mẽ kinh tế, công ty Cổ phần Thành Sen phải tồn cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Đây thực vấn đề xúc đòi hỏi công ty phải không ngừng vươn lên để đứng vững thị trường Thực tập công ty Cổ phần Thành Sen hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập công ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen”, luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Em nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Dựa sở lý luận thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế công tác Và qua đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em Sv: Lê Thiên Vương 93 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình thầy giáo - Tiến sĩ Thái Bá Cơng cơ, kế tốn công ty Cổ phần Thành Sen tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thiên Vương Sv: Lê Thiên Vương 94 Luan van Lớp:CQ50/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các luận văn chuyên đề khoá trước Các tài liệu tham khảo Công ty Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Thông tư số 200/2014/TT – BTC PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, Th.s Nguyễn Vũ Việt (đồng chủ biên) (2005) “Giáo trình kế tốn máy”, NXB Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên ( Chủ biên) (2009) “ Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi (Chủ biên), TS Trương Thị Thủy (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính Hệ thống sơ đồ TKKT (Theo chuẩn mực KT ban hành) Các website kế tốn có liên quan Sv: Lê Thiên Vương 95 Luan van Lớp:CQ50/21.05 ... CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH SEN 32 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Thành Sen 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ. .. nhiệt tình cô, công ty cổ phần Thành Sen nên em lựa chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thành Sen? ?? Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thành Sen , em có... chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .87 3.2.2 Một số giải pháp đề xuất hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thành Sen 88 KẾT