LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
1.1.1 Khái quát chung về bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thực hiện giá trị sản phẩm và hàng hóa Bán hàng không chỉ giúp quay vòng nguồn vốn để tái sản xuất kinh doanh mở rộng mà còn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa, trong đó khách hàng sẽ nhận phần lớn lợi ích và rủi ro liên quan Đồng thời, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho giao dịch này.
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm chính sau đây:
+ Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Khi có sự chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, người bán sẽ mất quyền sở hữu, trong khi người mua sẽ nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa đã giao dịch Trong quá trình tiêu thụ, các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và thu về doanh thu từ việc bán hàng.
Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xácđịnh kết quả kinh doanh của mình.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
1.1.1.2 Ý nghĩa của quá trình bán hàng
Hoạt động bán hàng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển, khẳng định vị thế trên thị trường và tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận Doanh nghiệp có thể phân phối lợi ích vật chất với Nhà nước thông qua thuế, do đó, việc tăng nhanh số lượng và rút ngắn thời gian bán hàng sẽ dẫn đến doanh thu cao hơn và nghĩa vụ thuế lớn hơn Ngoài ra, doanh nghiệp còn có cơ hội nâng cao đời sống vật chất cho người lao động.
Việc thực hiện hiệu quả khâu bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, giúp kết nối chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu chuyển tiền tệ.
Bán hàng cũng giúp cho quá trình chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền.
Bán hàng còn là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung.
Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, bán hàng là giai đoạn then chốt cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng với giá thành hợp lý không chỉ giúp tiêu thụ nhanh chóng mà còn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, củng cố vị trí của họ trên thị trường Quy trình bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tài chính và khả năng thu hồi vốn, từ đó đảm bảo cho việc tái sản xuất trong doanh nghiệp.
Tổ chức hiệu quả khâu bán hàng trong mỗi doanh nghiệp không chỉ giúp điều hòa các mối quan hệ cung – cầu mà còn cân bằng quan hệ tiền – hàng và sản xuất – tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường, từ đó đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho từng ngành.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
1.1.2 Khái quát về kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, cùng với các chi phí liên quan Để xác định chính xác kết quả này, kế toán cần tính toán cẩn thận các chi phí bán hàng, chi phí quản lý và doanh thu từ hoạt động tài chính Kết quả kinh doanh không chỉ là mục tiêu của mọi hoạt động sản xuất, mà còn là cơ sở để lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định nhằm nâng cao vị thế cạnh tranh.
Giá vốn hàng bán là tổng trị giá của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ và dịch vụ đã được tiêu thụ trong một kỳ nhất định Nó có thể được xác định bằng giá thành thực tế của sản phẩm xuất bán, giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ cung cấp, hoặc giá trị mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ.
Trong doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng xuất bán được xác định theo công thức sau:
Công thức tính trị giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ:
Giá vốn của hàng xuất bán Trị giá mua của hàng xuất bán +
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa xuất bán
Trong đó trị giá mua của hàng hóa xuất bán được tính theo các phương pháp sau:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho, được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, có bốn phương pháp tính trị giá mua của hàng xuất bán.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Phương pháp giá thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, các phương pháp tính trị giá mua hàng xuất bán theo chế độ kế toán hiện hành bao gồm nhiều cách khác nhau để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Phương pháp giá thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp hệ số giá
Phương pháp giá thực tế đích danh là cách quản lý hàng tồn kho theo từng lô, trong đó giá trị xuất kho được tính dựa trên giá thực tế của lô hàng nhập kho tương ứng Phương pháp này mang lại độ chính xác cao và giúp công tác tính giá hàng tồn kho diễn ra kịp thời Tuy nhiên, việc quản lý từng lô hàng tồn kho đòi hỏi nhiều công sức Phương pháp này phù hợp cho những mặt hàng có giá trị cao, ít chủng loại và dễ dàng phân biệt.
Phương pháp bình quân gia quyền xác định giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc khi nhập lô hàng mới, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho
= Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn
Luận văn thạc sĩ Kinh tế gặp phải nhược điểm lớn khi chỉ thực hiện tính giá vốn hàng xuất kho vào cuối kỳ, điều này dẫn đến việc không cung cấp thông tin kịp thời cho từng nghiệp vụ bán hàng.
Phương pháp FIFO (Nhập trước xuất trước) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo đó, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm đó Giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Thông thường quá trình bán hàng thường được thực hiện theo các
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Bán buôn là phương thức kinh doanh đặc trưng bởi việc hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán với số lượng lớn và giá cả được chiết khấu theo số lượng mua Phương thức bán buôn bao gồm hai hình thức chính: bán buôn qua kho và bán buôn trực tiếp không qua kho.
Bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức nhập hàng về kho doanh nghiệp và sau đó xuất bán Có hai phương thức giao nhận: bên mua có thể trực tiếp đến kho để nhận hàng hoặc doanh nghiệp vận chuyển hàng đến địa điểm do bên mua chỉ định Quá trình tiêu thụ chỉ hoàn tất khi bên mua kiểm nhận hàng hóa và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Hàng hóa được chuyển thẳng từ bên cung cấp đến bên mua hàng không qua kho của doanh nghiệp.
Có hai hình thức bán buôn bán thẳng: doanh nghiệp tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán Khi doanh nghiệp tham gia thanh toán, họ thu tiền từ bên mua và trả cho bên cung cấp Ngược lại, nếu không tham gia thanh toán, doanh nghiệp chỉ đóng vai trò trung gian và nhận phí từ bên cung cấp hoặc bên mua theo thỏa thuận.
Bán lẻ hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với số lượng mua không lớn và giá cả thường ổn định Các phương thức bán lẻ phổ biến bao gồm siêu thị, cửa hàng tiện lợi và chợ truyền thống.
Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung đặc trưng bởi việc tách biệt giữa nghiệp vụ thu tiền hàng và nghiệp vụ giao hàng Mỗi nghiệp vụ này sẽ được đảm nhận bởi một bộ phận nhân viên chuyên trách, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
+ Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Bộ phận giao hàng đồng thời đảm nhận vai trò thu tiền hàng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Phương thức bán lẻ tự phục vụ, thường thấy ở các siêu thị, cho phép người mua tự do chọn lựa sản phẩm và thực hiện thanh toán tại quầy thu ngân Bộ phận bán hàng sẽ quản lý các mặt hàng theo nhiệm vụ được phân công, đảm bảo quy trình mua sắm diễn ra thuận lợi.
Phương thức bán trả góp cho phép người mua thanh toán qua nhiều lần, kèm theo lãi suất do việc trả chậm Doanh thu sẽ được ghi nhận ngay khi hàng hóa được bàn giao cho khách hàng.
+ Phương thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa thông qua máy bán hàng tự động.
Bán hàng qua đại lý là hình thức mà doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý để bán trực tiếp Cơ sở đại lý sẽ chịu trách nhiệm bán hàng, thanh toán và nhận hoa hồng từ doanh nghiệp Số hàng được giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán.
Phương thức hàng đổi hàng là hình thức giao dịch trong đó người mua không thanh toán bằng tiền mà bằng vật tư hoặc hàng hóa Phương thức này mang lại lợi ích cho cả hai bên, giúp tránh việc thanh toán tiền mặt, tiết kiệm vốn lưu động và vẫn duy trì việc tiêu thụ hàng hóa Theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, hai bên thực hiện trao đổi hàng hóa với nhau trên cơ sở ngang giá, trong đó hàng gửi đi được coi như bán và hàng nhận về được coi như mua.
1.2.2 Các phương thức thanh toán
Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng 2 phương thức thanh toán sau:
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khi người mua nhận được hàng từ
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng là phương thức mà ngân hàng làm trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm nhiều hình thức như thanh toán bằng séc, thư tín dụng, thanh toán bù trừ, ủy nhiệm thu và ủy nhiệm chi.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
* Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.
Đối với hàng hóa và dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Đối với hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán Nếu thuế giá trị gia tăng được xác định ngay khi ghi nhận doanh thu, doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá chưa bao gồm thuế GTGT.
Hàng hóa nhận bán đại lý theo phương thức ký gửi sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng, và doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu dựa trên giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng được trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn và thu tiền nhưng chưa giao hàng, trị giá hàng hóa không được coi là tiêu thụ và không hạch toán vào doanh thu Thay vào đó, số tiền đã thu sẽ được ghi nhận vào bên Có Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng Khi hàng hóa được giao, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi nhận trị giá hàng đã giao và đã thu tiền trước, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.
Khi doanh thu đã được ghi nhận nhưng chưa thu tiền, nếu xác định khoản nợ phải thu này là không thu được, doanh nghiệp cần hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu.
Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, nhận trợ cấp và trợ giá theo quy định, sẽ có doanh thu từ trợ cấp, trợ giá Số tiền này được Nhà nước thông báo chính thức hoặc thực tế nhận được.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại như doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ Việc này giúp xác định đầy đủ và chính xác kết quả kinh doanh, phục vụ cho quản lý hoạt động và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong kỳ kế toán, các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại cần được hạch toán riêng biệt Những khoản giảm trừ này sẽ được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
– Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
– Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, phiếu thu, giấy báo Có…
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và có sáu tài khoản cấp 2
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa thể hiện doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán.
Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5114 phản ánh các khoản doanh thu mà doanh nghiệp nhận được từ Nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc cho thuê bất động sản đầu tư cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
- TK 131: Phải thu của khách hàng
- Các tài khoản khác có liên quan như: TK 111 - Tiền mặt, TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, TK 632 - Giá vốn hàng bán,…
* Trình tự kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ được khái quát như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1.Trình tự kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ (Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp,kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ (Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.4.1 Dự toán doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý để tồn tại và phát triển bền vững Việc lập dự toán sản xuất kinh doanh là cần thiết, nhằm dự kiến các chỉ tiêu sản xuất một cách chi tiết, phù hợp với yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.4.1.1 Dự toán doanh thu bán hàng
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Dự toán doanh thu là cơ sở quan trọng cho việc lập các dự toán khác trong doanh nghiệp, vì vậy cần nghiên cứu nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, đồng thời xem xét khả năng hoạt động của doanh nghiệp Việc lập dự toán doanh thu cần phải phù hợp với tình hình thị trường hiện tại Các doanh nghiệp nên dựa trên những cơ sở vững chắc để đảm bảo tính chính xác của dự toán doanh thu.
- Tình hình tiêu thụ các kỳ trước.
- Chính sách quảng cáo, khuyến mãi của doanh nghiệp.
- Thu nhập của người tiêu dùng.
- Chính sách giá cả sản phẩm, chính sách tín dụng đối với khách hàng.
- Tình hình biến động kinh doanh theo mùa vụ.
- Lợi thế của các đối thủ cạnh tranh đối với sản phẩm cùng loại, hoặc tương tự nhau hay các sản phẩm có khả năng thay thế.
- Năng lực hoạt động của doanh nghiệp.
- Môi trường kinh tế xã hội, chính trị.
- Xu hướng phát triển của ngành kinh tế mà doanh nghiệp đang hoạt động.
Dự toán doanh thu được xác định theo khối lượng sản phẩm, hàng hóa và đơn giá bán của sản phẩm, hàng hóa dự kiến sẽ tiêu thụ.
Dự toán doanh thu = Khối lượng sản phẩm dự kiến tiêu thụ x Đơn giá bán dự kiến 1.4.1.2.Dự toán kết quả kinh doanh
Dựa trên các dự toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cùng với dự toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, cũng như các khoản thu nhập và chi phí khác, kế toán quản trị có thể lập bảng dự toán kết quả kinh doanh một cách chính xác.
- Lập dự toán giá vốn hàng bán:
Trên cơ sở đã xác định được dự toán chi phí mua hàng hóa bao gồm:
Luận văn thạc sĩ Kinh tế về việc mua hàng và kế toán quản trị sẽ kết hợp chỉ tiêu hàng hóa dự kiến tồn kho đầu kỳ từ bảng cân đối tài sản dự toán và dự toán hàng hóa tồn kho cuối kỳ từ bảng dự toán thành phẩm tồn kho để xác định giá vốn hàng bán theo dự toán.
- Lập dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản, được phân loại thành định phí và biến phí Khi lập dự toán, cần căn cứ vào doanh thu dự kiến, chi phí mua hàng và các yếu tố ảnh hưởng như phương thức bán hàng, phương thức quản lý, địa điểm kinh doanh và nơi tiêu thụ.
Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để so sánh và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch lợi nhuận cũng như nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Qua việc đối chiếu giữa thực tế và dự toán, doanh nghiệp có thể nhận diện những vấn đề tồn tại và khai thác tiềm năng chưa được sử dụng trong hoạt động kinh doanh Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện các biện pháp tích cực nhằm phát huy điểm mạnh và tìm ra nguyên nhân để khắc phục những hạn chế Dưới đây là mẫu bảng dự toán báo cáo kết quả kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Bảng1.1- Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -
2 Các khoản giảm trừ doanh thu -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ -
4 Giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp -
5 Lợi nhuận/(lỗ) gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ -
6 Doanh thu hoạt động tài chính -
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp -
10 Lợi nhuận/(lỗ) thuần từ hoạt động kinh doanh -
14 Tổng lợi nhuận/(lỗ) trước thuế -
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành -
16 (Chi phí)/thu nhập thuế TNDN hoãn lại -
17 Lợi nhuận/(lỗ) sau thuế TNDN -
21 Lãi cơ bản trên cổ phiếu [đối với công ty cổ phần] -
22 Lãi suy giảm trên cổ phiếu [đối với công ty cổ phần] -
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
1.4.2 Báo cáo quản trị doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh
Hệ thống báo cáo quản trị doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm hai loại báo cáo chính: báo cáo tình hình thực hiện và báo cáo phân tích.
1.4.2.1 Báo cáo tình hình thực hiện:
- Báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
- Báo cáo khối lượng hàng hóa mua vào và bán ra trong kỳ theo đối tượng khách hàng, giá bán, chiết khấu và các hình thức khuyến mại khác.
- Báo cáo cân đối nhập, xuất tồn kho hàng hóa.
- Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn nợ, khách nợ và khả năng thu hồi nợ.
- Báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn và chủ nợ.
- Báo cáo bộ phận lập theo trung tâm trách nhiệm.
- Báo cáo chi tiết tăng, giảm vốn chủ sở hữu.
- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng, lợi nhuận.
- Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất và tài chính
Doanh nghiệp có thể lập các báo cáo kế toán quản trị khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và điều hành của từng giai đoạn cụ thể Một số biểu mẫu báo cáo quản trị chi tiết được quy định tại thông tư số 53/2006/TT-BTC, ban hành ngày 12 tháng 6 năm 2006.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Trong chương 1, luận văn đã tổng hợp lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế và chế độ kế toán Việt Nam Nội dung bao gồm khái niệm, điều kiện ghi nhận, phương pháp kế toán bán hàng, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Đây là cơ sở lý luận cho các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trong chương tiếp theo.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT
- Trụ sở chính: 109 Đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Tài khoản được mở tại: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (VPBANK), Chi nhánh Trần Thái Tông.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Số 0102266577.
- Được cấp bởi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23/05/2007.
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102266577, do Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp vào ngày 23/05/2007.
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát là một đơn vị có kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối dược phẩm, thực phẩm chức năng, cũng như thiết bị văn phòng và các trang thiết bị khác.
Công ty chuyên cung cấp thiết bị y tế như siêu âm DUS-8000, máy X-Quang Villa và máy X-Quang cao tần, đã hoạt động hơn mười năm kể từ ngày 23/05/2007 Ban đầu, công ty gặp nhiều khó khăn do thiếu kinh nghiệm quản lý, vốn và nhân lực Tuy nhiên, nhờ vào sự cải thiện trong quản lý khoa học và chặt chẽ, dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, công ty đã phát triển mạnh mẽ, doanh thu và lợi nhuận tăng đáng kể, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Bắc Trung Bộ.
Kể từ khi thành lập, công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát đã tập trung vào việc tìm kiếm đối tác tin cậy và khách hàng tiềm năng, mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm ra 34 tỉnh phía Bắc, miền Trung, TP HCM và các tỉnh lân cận Công ty cũng đã tăng cường đội ngũ nhân viên bán hàng và tiếp thị để nâng cao lượng tiêu thụ Nhờ sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên và chiến lược kinh doanh đúng đắn, công ty đã đạt được nhiều tiến bộ trong việc kinh doanh và cung cấp sản phẩm Hồng Phát cam kết cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, từ đó phát triển bền vững và mạnh mẽ hơn từng ngày.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
* Về ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát đăng ký kinh doanh các mặt hàng sau:
- Mua bán: Các dược phẩm y tế (như Calciumger, Nic-Vita siro, Prayside, Podomit, Kafucin…), các thực phẩm chức năng (như HP Calci-D3,
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
HP Ginkcobildo Plus, HP Opasaminms Plus, HP Calyferon Plus, HP Hepamina…).
- Nhận các gói thầu cung cấp thiết bị y tế.
- Kinh doanh một số mặt hàng dược phẩm và y tế khác.
Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty được chia thành hai bộ phận chính: bộ phận quản lý điều hành, thường được gọi là bộ phận văn phòng, và bộ phận sản xuất kinh doanh.
Bộ phận quản lý điều hành của công ty bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc, Phòng tài chính - kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng quản lý kho và Phòng nhân sự, đảm bảo hoạt động hiệu quả và đồng bộ giữa các phòng ban.
Đội ngũ nhân viên bán hàng đóng vai trò quan trọng trong bộ phận sản xuất kinh doanh, trực tiếp phân phối sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời tuân thủ nguyên tắc kinh doanh có lãi.
* Về đội ngũ lao động:
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát là một doanh nghiệp vừa, với tổng số 96 cán bộ công nhân viên, bao gồm 12 người trong ban lãnh đạo và 84 công nhân viên.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
* Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty:
Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy điều hành trực tuyến, với giám đốc công ty là người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm cao nhất về quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh Giám đốc đảm nhận quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và quản lý toàn bộ nhân viên Mô hình tổ chức được thể hiện rõ qua sơ đồ minh họa.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
(Nguồn: Ban lãnh đạo công ty Hồng Phát)
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban bộ phận trong công ty:
Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, có quyền quyết định mọi công việc Ngoài ra, giám đốc còn là đại diện pháp lý của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế và là chủ tài khoản ngân hàng của công ty.
Phó giám đốc là người làm việc dưới quyền giám đốc, có quyền ký kết một số hợp đồng kinh tế và chứng từ khi được ủy quyền Trong trường hợp giám đốc vắng mặt, phó giám đốc có toàn quyền quyết định các công việc tại công ty, nhưng cần phải báo cáo lại tình hình xử lý công việc.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Phòng tài chính - kế toán: Có chức năng xây dựng chiến lược để tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán cụ thể là:
Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh phải được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác, tuân thủ đúng các phương pháp quy định.
Thu thập, phân loại và xử lý thông tin về hoạt động kinh doanh của chi nhánh là cần thiết để xây dựng và cung cấp dữ liệu phục vụ cho các đối tượng sử dụng khác nhau Quá trình này bao gồm tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính (BCTC) để đảm bảo thông tin được trình bày một cách rõ ràng và hữu ích.
Phân tích tình hình tài chính là bước quan trọng để đề xuất các biện pháp cho ban lãnh đạo chi nhánh Việc này giúp xác định đường lối phát triển đúng đắn, từ đó đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản trị doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh, dưới sự chỉ đạo của Phó giám đốc, có nhiệm vụ lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh, tổ chức hệ thống Marketing và hỗ trợ hoạt động bán hàng Phòng cũng xem xét ký kết hợp đồng bán hàng, liên hệ với khách hàng, và chỉ đạo thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đã được phê duyệt.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.2.1 Đặc điểm chung về công tác bán hàng ở công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
* Danh mục hàng bán của công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên kinh doanh các mặt hàng:
- Dược phẩm: Azitnic, Babypain, Calci-D3…
- Thực phẩm chức năng: Bios life C, dầu cá hồi, dầu cá Omega 3…
Thiết bị y tế bao gồm nhiều loại, trong đó có thiết bị hồi sức cấp cứu, sinh hóa – xét nghiệm, nội soi và các thiết bị chẩn đoán hình ảnh Một số thiết bị tiêu biểu như Monitor PM-2000B+, máy đo điện cơ 2 kênh và máy thở cấp cứu CPAP 20e, đều đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Trang thiết bị văn phòng: Máy chiếu Epson EB x18, máy hủy tài liệu silicon Ps-836C…
Kể từ khi thành lập, công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát đã nỗ lực mở rộng danh mục sản phẩm, cung cấp nhiều mặt hàng phong phú và đa dạng mẫu mã, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của thị trường.
* Thị trường của công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
Sau gần 10 năm hoạt động, công ty đã xây dựng mối quan hệ bền vững với nhiều đối tác quốc tế như Unison Laboratories (Thái Lan), Huons Co., Ltd và Anpha Pharm Co., Ltd (Hàn Quốc), Prayash Healthcare (Ấn Độ), cùng với các công ty lớn trong nước như Công ty Cổ phần Dược Trung ương I, Công ty Cổ phần Dược Vĩnh Phúc, và Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm Sohaco Sự hợp tác chặt chẽ này không chỉ thể hiện uy tín và khả năng của công ty mà còn khẳng định năng lực của công ty trong lĩnh vực dược phẩm.
* Phương thức bán hàng và thanh toán của công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phục vụ đa dạng đối tượng khách hàng với các yêu cầu khác nhau về chủng loại, số lượng, giá cả, thời gian và phương thức giao hàng Để đáp ứng nhu cầu này, công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng và các phương pháp thanh toán tương ứng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế nghiên cứu cầu của các đối tượng khách hàng cụ thể Hiện tại, công ty đang triển khai hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ.
Phương thức bán buôn cho phép các công ty đối tác hoặc đại lý liên hệ trực tiếp với công ty để đặt hàng.
Khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa với tổng giá trị lớn, việc thảo luận và ký kết hợp đồng là cần thiết Hợp đồng sẽ quy định rõ về chủng loại, mẫu mã, giá cả, thời hạn, phương thức giao hàng và thanh toán Các đối tác có thể lựa chọn phương thức thanh toán như trả trước một phần, thanh toán khi nhận hàng, hoặc thanh toán sau theo thời hạn quy định trong hợp đồng, tương tự như hình thức cấp tín dụng thương mại Khi thanh toán, đối tác có thể chọn thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại công ty hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng VPBANK Phương thức bán buôn sẽ bao gồm hai hình thức khác nhau.
Bán buôn trực tiếp qua kho cho phép khách hàng nhận hàng tại hệ thống kho của công ty Để thực hiện việc bàn giao hàng hóa, cần có hóa đơn bán hàng GTGT và phiếu xuất kho, kèm theo đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
Bán buôn bán thẳng có tham gia thanh toán là hình thức giao dịch mà sau khi ký hợp đồng và lập hóa đơn bán hàng GTGT, đội xe vận tải của công ty sẽ trực tiếp vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận, mà không cần qua kho.
Phương thức bán lẻ hướng đến khách hàng cá nhân và các đại lý nhỏ lẻ, cho phép họ mua hàng trực tiếp tại trụ sở công ty, hệ thống kho, hoặc cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hình thức này thường áp dụng cho các giao dịch có giá trị hóa đơn không lớn.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Trong phương thức bán hàng này, tất cả giao dịch đều được thực hiện bằng tiền mặt thông qua đội ngũ nhân viên bán hàng của phòng Kinh doanh Khách hàng phải thanh toán ngay khi nhận hàng, không có chính sách cho phép thanh toán sau hay nhận nợ.
2.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
* Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát áp dụng hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ Các chứng từ liên quan đến doanh thu và quy trình luân chuyển chứng từ sẽ được điều chỉnh theo từng trường hợp cụ thể, tuân thủ các quy định hiện hành.
Phương thức bán buôn bắt đầu bằng việc liên lạc và thu thập thông tin về nhu cầu hàng hóa của khách hàng, sau đó hai bên thỏa thuận các điều khoản và ký kết hợp đồng Khách hàng cần đặt cọc từ 40% đến 60% giá trị đơn hàng, tùy thuộc vào mức độ tin cậy và khối lượng đặt hàng Trong hệ thống kế toán, nếu khách hàng đặt cọc bằng tiền mặt, thủ quỹ sẽ lập phiếu thu; còn nếu chuyển khoản, kế toán sẽ kiểm tra xem tiền đã vào tài khoản ngân hàng của công ty hay chưa để thực hiện hạch toán.
Dựa trên hợp đồng kinh tế từ phòng kinh doanh, phòng Tài chính – Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng có thuế GTGT theo mẫu quy định, với ba liên: một liên lưu tại phòng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế yêu cầu ghi nhận phiếu thu khi thanh toán bằng tiền mặt hoặc theo dõi thông báo ngân hàng đối với thanh toán chuyển khoản Hóa đơn bán hàng cần được xuất trình cùng với phiếu xuất kho và biên bản bàn giao giữa hai bên để nhận hàng tại kho hoặc qua đội xe vận tải tại địa điểm đã thỏa thuận Tất cả các tài liệu như hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho và biên bản bàn giao phải có đầy đủ chữ ký và con dấu của các cá nhân, tổ chức liên quan.
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.3.1 Dự toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hồng Phát
Để hỗ trợ cho việc hoạch định và kiểm soát của nhà quản trị, Công ty đã lập dự toán doanh thu bán hàng dựa trên khối lượng hàng hóa và đơn giá sản phẩm dự kiến tiêu thụ.
Mức doanh thu dự toán = Sản lượng tiêu thụ dự toán x Đơn giá bán dự kiến
Sản lượng tiêu thụ của công ty sẽ căn cứ vào:
+ Chỉ tiêu của Ban giám đốc.
+ Sản lượng tiêu thụ trong quá khứ.
+ Khả năng đầu vào của Công ty.
Từ những căn cứ này, hàng quý kế toán sẽ đưa ra dự toán về doanh thu và sản lượng theo từng mã hàng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Bảng 2.14: Dự toán doanh thu
Qúy IV năm 2016 Đvt: VNĐ
Khối lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến Đơn giá bán
(Nguồn: phòng kế toán công ty Hồng Phát)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
- Dự toán kết quả kinh doanh trong kỳ:
Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp so sánh và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch lợi nhuận cũng như nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Qua việc đối chiếu giữa thực tế và dự toán, doanh nghiệp có thể nhận diện những tồn tại và khai thác những khả năng tiềm tàng chưa được sử dụng trong quá trình kinh doanh.
Dựa trên các dự toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, thu nhập khác và chi phí khác, kế toán quản trị có thể lập bảng dự toán kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế theo từng quý Trong năm 2016, công ty đã lập dự toán kết quả sản xuất kinh doanh quý IV tháng 12 như sau:
Bảng 2.15 Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh quý IV năm 2016 Đvt: VNĐ
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 17.635.247.699
2 Các khoản giảm trừ doanh thu -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 17.635.247.699
4 Giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp 13.808.198.159
5 Lợi nhuận/(lỗ) gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.827.049.540
6 Doanh thu hoạt động tài chính 59.000.000
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp (1.396.348.899)
10 Lợi nhuận/(lỗ) thuần từ hoạt động kinh doanh 1.210.738.787
14 Tổng lợi nhuận/(lỗ) trước thuế 1.175.738.787
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 235.147.757
16 (Chi phí)/thu nhập thuế TNDN hoãn lại -
17 Lợi nhuận/(lỗ) sau thuế TNDN 940.591.030
(Nguồn: phòng kế toán công ty Hồng Phát)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
2.3.2 Báo cáo quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hồng Phát
Công ty hiện đang xây dựng hệ thống báo cáo lãi lỗ theo từng mặt hàng, giúp các nhà quản lý đánh giá chênh lệch lợi nhuận từ các sản phẩm khác nhau Qua đó, công ty có thể lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa hợp lý và hiệu quả hơn, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Các báo cáo này được thực hiện định kỳ hàng tháng.
7: Báo cáo lãi lỗ theo từng mặt hàng tháng 12 năm 2016)
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát được xây dựng hoàn thiện, tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế và các quy định hiện hành Hệ thống này đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nước và hỗ trợ giám sát hiệu quả từ ban lãnh đạo công ty Những ưu điểm nổi bật của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thể hiện qua các khía cạnh chính sau đây:
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát được tổ chức hiệu quả với một kế toán trưởng và các kế toán viên đảm nhiệm các phần hành cụ thể Sự phân công rõ ràng này yêu cầu mỗi kế toán viên nâng cao trách nhiệm trong công việc, góp phần tạo ra hiệu quả cao trong công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng yêu cầu công việc và xử lý công việc kịp thời Họ có trách nhiệm và nhiệt tình, được phân công công việc hợp lý theo khả năng, giúp phát huy tối đa năng lực và hoàn thành nhiệm vụ tốt Các nhân viên trong bộ phận Kế toán phối hợp chặt chẽ, thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo hạn chế sai sót và thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác.
Về công tác xử lý chứng từ và hạch toán ban đầu, chứng từ được phát hành theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện hợp lý, đồng thời việc ghi chép chứng từ được kiểm soát chặt chẽ.
Trong những năm gần đây, hệ thống tài khoản kế toán tại các doanh nghiệp đã có nhiều thay đổi theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát không ngừng cập nhật và điều chỉnh hệ thống tài khoản để phù hợp với các chế độ và thông tư kế toán hiện hành Đặc biệt, công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản cấp hai chi tiết, với các tài khoản theo dõi phải trả người bán và phải thu khách hàng được phân loại đến từng khách hàng và nhà cung cấp Ngoài ra, công ty cũng theo dõi chi tiết tài khoản hàng hóa, doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng cụ thể, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định điều hành kinh doanh.
Thứ năm, về hệ thống sổ sách kế toán và công tác kế toán tổng hợp:
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, một phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp thương mại Hình thức này không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính của công ty.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế chính được xây dựng theo quy định, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
2.4.2 Những vấn đề còn tồn tại
Ngoài những lợi ích đã nêu, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát vẫn gặp phải một số vấn đề cần được giải quyết.
* Dưới góc độ kế toán tài chính
- Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát hiện chỉ áp dụng giảm giá cho một số ít khách hàng mà chưa có tiêu chí chiết khấu cụ thể Điều này dẫn đến việc hạch toán các khoản chiết khấu chưa được theo dõi riêng, gây khó khăn trong việc phản ánh chính xác các khoản giảm trừ doanh thu trên báo cáo kết quả kinh doanh.
- Về kế toán chi phí bán hàng:
Chứng từ hạch toán ban đầu trong kế toán chi phí bán hàng, bao gồm chi phí bốc dỡ hàng hóa, giao nhận hàng và chi phí dịch vụ mua ngoài, dù có giá trị nhỏ nhưng nhiều chi phí phát sinh lại có chứng từ không đầy đủ nội dung Điều này ảnh hưởng đến căn cứ pháp lý của chứng từ kế toán.
- Về kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát đang đối mặt với rủi ro cao trong thanh toán do khoản công nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản Điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của công ty, đặc biệt khi xuất hiện các khoản nợ phải thu không thu hồi được.
Luận văn thạc sĩ về Kinh tế nhấn mạnh tầm quan trọng của chế độ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Tuy nhiên, công cụ này vẫn chưa được chú trọng đúng mức trong việc phòng ngừa rủi ro tài chính.
Công tác xác định kết quả kinh doanh gặp khó khăn do chi phí khấu hao TSCĐ được phân bổ hoàn toàn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến việc phản ánh cấu trúc chi phí không chính xác Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến công tác quản trị chi phí của ban lãnh đạo công ty.
* Dưới góc độ kế toán quản trị
Hiện nay, hệ thống kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến việc không cung cấp thông tin quản trị cần thiết và kịp thời cho ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định kinh doanh.
- Về kế toán quản trị chi phí
Ban lãnh đạo công ty chưa xác định tiêu chí rõ ràng để phân loại chi phí thành biến phí và định phí, điều này ảnh hưởng đến công tác lập dự toán và hoạch định chi phí, khối lượng, doanh thu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu Sự biến động phức tạp của các yếu tố đầu vào và đầu ra, bao gồm giá cả và số lượng hàng hóa trong cơ chế thị trường, yêu cầu phân loại chi phí theo mức độ hoạt động Việc này giúp quyết định điều chỉnh cơ cấu chi phí, bao gồm biến phí và định phí, phù hợp với các điều kiện kinh doanh khác nhau, từ đó đạt được các mục tiêu kinh doanh tốt hơn.
- Về dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT
Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
* Yêu cầu về tính phù hợp
Các giải pháp cải tiến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành Điều này bao gồm việc áp dụng Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, cùng với các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán.
Các giải pháp kế toán cần phải tương thích với thực trạng công việc tại doanh nghiệp, các chính sách và quan điểm quản lý của ban lãnh đạo Đồng thời, chúng cũng phải xem xét trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán viên và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động kế toán, đặc biệt là hệ thống thông tin quản lý, bao gồm cả phần mềm kế toán.
* Yêu cầu về tính kinh tế
Tính kinh tế được đánh giá qua mối quan hệ giữa kết quả đạt được và nguồn lực đã sử dụng, với tính kinh tế đạt được khi kết quả lớn hơn nguồn lực đầu tư Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực và nâng cao kết quả hoạt động.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế nhấn mạnh rằng khả năng tạo ra tính kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh Việc đảm bảo sử dụng hợp lý nguồn lực nhân lực và vật chất trong một khoảng thời gian nhất định sẽ dẫn đến hiệu quả kinh doanh cao nhất.
* Yêu cầu về tính thống nhất
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát cần đảm bảo tính thống nhất và khả thi để đạt hiệu quả cao nhất Công ty phải xem xét mối tương quan giữa các giải pháp, đảm bảo không có sự xung khắc và hỗ trợ lẫn nhau Sự thống nhất cũng thể hiện qua mối liên hệ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác, nhằm duy trì sự liên kết chặt chẽ và tác động tích cực đến hoạt động chuyên môn Các giải pháp cần góp phần tư vấn cho ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh hợp lý, đồng thời nâng cao khả năng thích ứng của doanh nghiệp trước biến động chính sách và thị trường.
* Yêu cầu về tính chính xác và kịp thời
Các thông tin mà kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo hoạch định đường lối và chiến lược phát triển kinh doanh chỉ có ý nghĩa khi các thông tin này được cung cấp đảm bảo sự chính xác và kịp thời Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát đưa ra cần đáp ứng yêu cầu tính chính xác của số liệu đồng thời đáp ứng yêu cầu thời gian cung cấp theo kế hoạch định trước phục vụ công tác quản lý, có như vậy mới đảm bảo cho doanh nghiệp tận dụng được các cơ hội kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn, giảm thiểu tối đa rủi ro có thể xảy ra.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
- Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát phải tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế cũng như các quy định pháp luật về kế toán hiện hành.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát phải dựa trên đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như đặc điểm của tổ chức hệ thống kế toán, trình độ năng lực chuyên môn của đội ngũ kế toán viên cũng như cơ sở vật chất phục vụ công tác kế toán, phát huy ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán một cách hợp lý và tiện dụng
- Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát phải đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận khác với bộ phận kế toán trong việc thực hiện mục tiêu đã đề ra.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát phải đảm bảo phát huy tính kinh tế, tính chính xác và kịp thời nhằm phát huy tối đa hiệu quả, cung cấp thông tin hữu ích phục vụ quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo, nâng cao hiệu quả kinh doanh và uy tín của Công ty.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT
3.2.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
3.2.1.1 Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát cần phải áp
Luận văn thạc sĩ Kinh tế hóa đơn mua hàng một cách không nhất quán, chưa đi sâu vào các tiêu chí cụ thể, do vậy trong thời gian tới cần thay đổi về quan điểm chiết khấu Cụ thể, công ty sẽ áp dụng chiết khấu thanh toán với khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng với thời gian sớm hơn quy định, cũng như áp dụng chiết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với số lượng lớn Việc nghiên cứu thời hạn áp dụng chiết khấu thanh toán cũng như số lượng hàng mua trong chiết khấu thương mại cần được nghiên cứu một cách kỹ lưỡng dựa trên tình hình thực tế, nhằm đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất, không ảnh hưởng làm ảnh hưởng đến doanh thu của công ty trong dài hạn.
3.2.1.2 Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng
Vấn đề đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ gốc làm căn cứ để ghi sổ kế toán luôn là một vấn đề quan trọng, có liên quan đến tính pháp lý của công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát. Với các chứng từ liên quan đến chi phí bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận tại kho, chi phí dịch vụ mua ngoài, bộ phận kế toán cũng như quản lý kho phải tăng cường kiểm tra, giám sát, phát hành hóa đơn cũng như ghi chép đầy đủ nội dung trên hóa đơn, cũng như yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải phát hành hóa đơn với đầy đủ thông tin theo yêu cầu, tránh tình trạng thiếu hóa đơn hoặc hóa đơn ghi không đầy đủ thông tin quy định.
3.2.1.3 Hoàn thiện kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến công tác trích lập dự phòng
Trong nền kinh tế thị trường, tính cạnh tranh cũng như khả năng xảy ra các rủi ro trong kinh doanh là rất lớn.Vì vậy các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình thường cố gắng hạn chế đến mức thấp nhất những rủi ro có thể gặp phải cũng như việc dự tính những rủi ro đó.Và cũng do tính cạnh tranh gay gắt trên thị trường nên các doanh nghiệp thường đưa ra các chiến lược bán hàng hấp dẫn trong đó có chính sách bán hàng trả chậm Thực tế cho
Luận văn thạc sĩ Kinh tế thấy trong các doanh nghiệp, số nợ phải thu của khách hàng thường chiếm tỷ trọng tương đối cao trong tổng tài sản của doanh nghiệp.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi là khoản chi phí dự tính nhằm điều chỉnh giá trị ghi sổ của nợ phải thu, phản ánh đúng giá trị thực tế có thể thu hồi của tài sản doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp xác định chính xác hơn giá trị tài sản và quản lý rủi ro tài chính hiệu quả.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh và giá trị của các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có thể thu hồi được tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Tại Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát, chế độ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi với vai trò là công cụ phòng ngừa rủi ro chưa được quan tâm đúng mức.Vì thế, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cần phải thực hiện chế độ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hợp lý, đảm bảo công tác kế toán đáp ứng yêu cầu của công tác quả lý doanh nghiệp.
Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, toàn bộ khoản dự phòng này sẽ được tổng hợp vào bảng kê chi tiết Việc này nhằm làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
- Khi các khoản nợ phải thu được xác định khó đòi, kế toán phải trích lập dự phòng theo các quy định; nếu số dự phòng phải trích lập bằng số dư dự phòng nợ phải thu khó, thì doanh nghiệp không phải trích lập.
Nếu số dự phòng phải trích lập vượt quá số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán cần phải ghi nhận phần chênh lệch này vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì kế toán phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trên cơ sở tài liệu về các khoản nợ khó đòi của Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát năm 2016, kế toán có thể lập bảng sau:
Bảng 3.16.Bảng kê các khoản phải thu khách hàng quá hạn
Từ bảng kê các khoản phải thu khách hàng quá hạn, kế toán tính toán số tiền trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
80.680.000 x 50% + 130.000.000 x 30% = 79.340.000 Sau khi có quyết định trích lập dự phòng của cấp trên, kế toán tiến hành định khoản trên phần mềm kế toán:
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát
Số 109 đường Trường Chinh, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN
BẢNG KÊ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG QUÁ HẠN
TT Khách hàng Hợp đồng Thời hạn thanh toán
Thời hạn phải thu khách hàng quá hạn (tháng)
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
3.2.1.4 Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh liên quan đến công tác phân bổ khấu hao TSCĐ
Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Hồng Phát cần phân bổ chính xác chi phí khấu hao TSCĐ vào các tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để giúp nhà quản trị xác định cơ cấu chi phí và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp Để thực hiện điều này, kế toán cần phân định rõ ràng TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng và TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý Sau khi hoàn tất việc phân bổ, kế toán sẽ tiến hành định khoản.
Nợ TK 641 (Chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng)
Nợ TK 642 (Chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận quản lý)
Có TK 214 ( Chi phí khấu hao TSCĐ).
3.2.1.5 Hoàn thiện bộ máy kế toán
Nhiệm vụ của kế toán là thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về tình hình tài sản trong Công ty cho các đối tượng bên trong và bên ngoài Kế toán thực hiện hai nhiệm vụ chính: kế toán tài chính để cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, khách hàng và cơ quan thuế, và kế toán quản trị để hỗ trợ lãnh đạo trong việc hoạch định kế hoạch kinh doanh Trong các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, bộ máy kế toán thường được chia thành các phần hành khác nhau để chuyên trách hạch toán và cung cấp thông tin.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế toán đề cập đến các lĩnh vực như công nợ phải trả, kế toán ngân hàng, kế toán kho và kế toán thanh toán Trong từng phần hành, kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) đều sử dụng một hệ thống thông tin chung, từ chứng từ hạch toán ban đầu cho đến phương pháp xử lý và hệ thống hóa cung cấp thông tin.