Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị điện thái dương

Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn Cao Thị Huyền Trang MỤC LỤC MỤC LỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT6 Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Khoa kế tốn-Kiểm tốn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 9 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến bán hàng ý nghĩa, chất công tác bán hàng 1.1.2.Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.2.1.Vai trò 10 1.1.2.2.Yêu cầu 11 1.1.2.3.Nhiệm vụ 12 1.2.Các phương thức bán hàng phương thức toán tiền hàng 13 1.2.1.Các phương thức bán hàng 13 1.2.1.1.Phương thức bán bn hàng hố 1.2.1.2.Phương thức bán lẻ hàng hoá 13 14 1.2.1.3.Bán đại lý, ký gửi 14 1.2.2.Các phương thức toán 15 1.3.Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 15 1.3.1.Chứng từ sử dụng 15 1.3.2.Tài Khoản sử dụng 16 1.3.3.Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp 19 1.3.4.Phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.3.5.Phương Pháp kế toán giá vốn hàng bán 24 1.3.6.Phương pháp kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.3.6.1.Kế tốn chi phí bán hàng:29 1.3.6.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.7.Phương pháp kế toán xác định kết kinh doanh 32 1.4.Các hình thức ghi sổ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1.Hình thức Nhật ký - Chứng từ 34 1.4.2.Hình thức Nhật ký chung 35 Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp 33 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn-Kiểm tốn 1.4.3.Hình thức Nhật ký - Sổ 36 1.4.4.Hình thức chứng từ ghi sổ 36 1.4.5.Hình thức kế tốn máy vi tính38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THÁI DƯƠNG 41 2.1.Đặc điểm chung Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 41 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty 41 2.1.2.Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động KD công ty 42 2.1.2.1.Chức 42 2.1.2.2.Nhiệm vụ đặc điểm hoạt động Kinh Doanh công ty 42 2.1.3.Công tác tổ chức quản lý tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 2.1.3.1.Cơng tác tổ chức quản lý 43 2.1.3.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 2.2.Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 53 2.2.1.Kế toán xuất kho hàng hoá 53 2.2.1.1.Phương pháp đánh giá hàng hoá xuất kho 2.2.1.2.Kế toán xuất kho hàng hoá 53 54 2.2.1.3.Kế toán chi tiết, tổng hợp hàng hố 58 2.2.2.Thực tế Cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 64 2.2.2.1.Các phương thức bán hàng hình thức toán tiền hàng 2.2.2.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng 65 2.2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng 66 64 2.2.2.4.Kế toán toán 71 2.2.2.5.Kế toán thuế GTGT 76 2.2.2.6.Kế toán giá vốn hàng bán 80 2.2.2.7.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 82 2.3.Thực trạng Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 82 2.3.1.Kế tốn chi phí bán hàng Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 82 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn-Kiểm tốn 2.3.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 84 2.3.3.Hạch toán xác định kết kinh doanh 88 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THÁI DƯƠNG 92 3.1.Đánh giá công tác kế toán 92 3.2.Đánh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng 3.2.1.Ưu điểm 93 3.2.2.Hạn chế 94 93 3.3.Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 103 Chuyên đề tốt nghiệp 95 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn thương mại DN: Doanh nghiệp DNTM: Doanh nghiệp thương mại DT: Doanh thu CNV: Công nhõn viên CP: Chi phí CPTM: Chi phí thu mua GVHB: Giá vốn hàng bán KQBH: Kết bán hàng 10 FIFO: Phương pháp nhập trước, xuất trước 11 LIFO: Phương pháp nhập sau, xuất trước 12 ĐK: Đầu kỳ 13 K/c: Kết chuyển 14 KKTX: Kê khai thường xuyên 15 KKĐK: Kiểm kê định kỳ 16 GTGT: Giá trị gia tăng 17 TSCĐ: Tài sản cố định 18 TK: Tài khoản 19 CPBH: Chi phí bán hàng 20 CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp 21 TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt 22 HHDV: Hàng hóa dịch vụ 23 LN: Lợi nhuận 24 HĐKD: Hoạt động kinh doanh 25 DTT: Doanh thu Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán-Kiểm toán Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường nước ta kinh tế nhiều thành phần, đa dạng loại hình doanh nghiệp Trong đó, doanh nghiệp vừa nhỏ (đặc biệt doanh nghiệp thương mại) xem mạch máu li ti khơi thông đến nơi thể kinh tế cịn nghèo nàn Bán hàng nói nhiệm vụ quan trọng nhất, vấn đề “sống cịn” doanh nghiệp thương mại Có tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, quay vịng vốn nhanh để từ thực mục tiêu cuối thu lợi nhuận, tiếp tục chu kỳ sản xuất kinh doanh khẳng định thương hiệu doanh nghiệp thương trường Còn ngược lại doanh nghiệp khơng thu lợi nhuận nhanh chóng đến bờ vực phá sản Vậy phải làm để thực tốt công tác bán hàng? Ngoài vấn đề quan trọng phải tổ chức tốt nguồn hàng, nghiên cứu thị trường cịn vấn đề quan trọng không phải quản lý tốt công tác bán hàng Việc xác định kết kinh doanh vậy, có xác định xác kết kinh doanh, doanh nghiệp thấy thực trạng tổ chức bán hàng kinh doanh từ tiến hành điều chỉnh cho phù hợp Sự thay đổi chế kinh tế dẫn đến thay đổi mục đớch yêu cầu quản lý Kế tốn với tư cách cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng phải hồn thiện để phù hợp với yêu cầu Hoàn thiện lý luận kế tốn thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln đặt yêu cầu cần thiết Là phận cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đặt yêu cầu cần hồn thiện đổi Vì lý trên, nên chọn Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương nơi khảo sát thực tế nhằm bổ sung kiến thức tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương” Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Với mục đớch khảo sát tình hình thực tế Cơng ty TNHH thiết bị điện Thái Dương từ đưa nhận xét đề xuất phương hướng để công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thực tốt Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương : Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Chương 3: Nhận xét, đánh giá đề xuất kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Với kiến thức học, hướng dẫn tận tình giáo - Cao Thị Huyền Trang giúp đỡ cán công nhân viên Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương, em cố gắng hoàn thành cách tốt Chuyên đề Do khả trình độ cịn hạn chế nên Chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy, giáo Em xin chõn thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn-Kiểm tốn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng ý nghĩa, chất công tác bán hàng * Khái niệm: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền có quyền thu tiền số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cung cấp, số tiền gọi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Hàng bán thành phẩm đơn vị sản xuất (đối với đơn vị sản xuất) hàng hoá đơn vị mua vào bán (đối với đơn vị thương mại) Dịch vụ cung cấp thực sở công việc thoả thuận hợp đồng nhiều kỳ kế toán - Trong doanh nghiệp thương mại: Bán hàng khõu cuối trình hoạt động kinh doanh, việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Thông qua bán hàng, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ điều kiện sau: - Giao hàng cho người mua - Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận tiền hay giấy chấp nhận toán người mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trước, tiền nhận sau tiền nhận trước hàng giao sau Từ dẫn đến doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng - tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 10 Khoa kế tốn-Kiểm tốn Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà người mua trả cho doanh nghiệp * ý nghĩa, chất công tác bán hàng - ý nghĩa: Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó cơng đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngõn sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nõng cao đời sống người lao đông doanh nghiệp Đõy điều kiện cần đủ để doanh nghiệp hồn thành q trình bán hàng - Bản chất: trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt : Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho người mua, nguời mua toán tiền chấp nhận tốn Theo cơng thức T-H-T’ Doanh nghiệp lấy số vốn bỏ ban đầu mua nguyên vật liệu, hàng hố đầu vào qua q trình sản xuất tiếp thị doanh nghiệp bán hàng hố thu T’ Lợi nhuận mà doanh nghiệp thu mục đớch chất công tác bán hàng Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.2 Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò Bán hàng tự thõn khơng phải q trình sản xuất kinh doanh lại khõu cần thiết tái sản xuất xã hội Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Bán hàng sở hình thành lên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức bán hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng Để trình bán hàng diễn Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp 89 Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kỉêm tốn - Kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 354 621 326 Có TK 632 : 139 876 886 Có TK 641 : 112 376 550 Có TK 642 : 102 367 890 - Kết chuyển CP hoạt động tài chính: Nợ TK 911 : 42 360 000 Có TK 635 : 42 360 000 Đồng thời Xác định kết hoạt động kinh doanh kế toán phản ánh: Nợ TK 911 : 239 166 263 Có TK 421 : 239 166 263 Khi thực xong công việc kết chuyển xác định kết Căn vào bảng tổng hợp chi tiết, Sổ tài khoản liên quan kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Đõy báo cáo quản trị phục vụ cho Công ty lập theo tháng nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc Công ty, phịng kinh doanh tiêu thụ hàng hố kỳ để từ có kế hoạch, hoạch định phương hướng kinh doanh Công ty kỳ kỳ Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp 90 Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Biếu số 23 Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Sổ tài khoản Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng 03 năm 2011 Chứng từ Ngày Số chứng từ 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Diễn giải Kết chuyển doanh thu hàng bán nội địa Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí tài Lãi kinh doanh Cộng Tài khoản đối ứng 5111 632 515 641 642 635 421 Số tiền Nợ Có 578 005 589 139 876 886 58 142 250 112 376 550 102 367 890 42 360 000 239 166 263 636 147 839 636 147 839 Chun đỊ tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế toán-kiểm toán Biểu số 24: Mẫu số B02- DN Ban hành theo TT số 15/2006/TT - BTC 20/03 2006 Bộ Tài Chính Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ ngày 01/03/2011 đến ngày 31/03/2011 Phần I - Lãi lỗ Chỉ tiêu Mã số Kỳ Doanh thu BH CCDV 01 578 005 589 Các khoản giảm trừ (03=04+05+06) 03 + Chiết khấu thương mại 04 + Giảm giá hàng bán 05 +Hàng bán bị trả lại 06 1.DTT BH & CCDV (10=01-03) 10 578 005 589 2.Giá vốn hàng bán 11 139 876 886 3.Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 438.128.703 Doanh thu hoạt động tài 21 58 142 250 5.Chi phí tài 22 42 360 000 6.Chi phí bán hàng 24 112 376 550 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 102 367 890 8.Lợi nhuận từ HĐKD (30 = 20+(21-22) -(24+25)) 30 239.166.263 9.Thu nhập khác 31 10.Chi phí khác 32 11.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 12.Tổng LN trước thuế (50=30+40) 50 239.166.263 13.Thuế TNDN phải nộp 51 59.791.566 15.Lợi nhuận sau thuế (60=50- 60 179.374.697 Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Kỳ trướcLuỹ kế từ đầu năm Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế toán-Kiểm toán 51) CHƯƠNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THÁI DƯƠNG 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH thiết bị điện Thái Dương doanh nghiệp trực thuộc thương mại Cơng ty có chi nhánh kho cửa hàng Kim Đồng Giải Phóng Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng lớn Là doanh nghiệp hoạt động ngành thương mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hố lưu thơng đến tay người tiêu dùng, cơng ty ln hồn thành tốt chức kinh doanh nghĩa vụ Nhà Nước Cơng ty triển khai nhanh chóng thực hệ thống tài khoản từ thành lập cơng ty đồng thời thực chuyển sổ kế tốn theo quy định Công ty triển khai đắn triệt để quy chế thông tư Bộ tài Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức quy củ từ khõu lập chứng từ ban đầu đến khõu xếp hợp lý Từ đặc điểm đõy, Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phõn tán Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế toán vơi hoạt động kinh doanh cửa hàng, chi nhánh tồn cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức khoa học, hợp lý, có kế hoạch xếp đạo từ xuống Bên cạnh máy nhõn viên kế tốn có trình độ vững vàng chun mơn nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty tiến hành hạch tốn, tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời, xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa định đắn để hoạt động công ty đạt kết cao giúp cho việc tra giám sát Nhà Nước công tác kế tốn cơng ty dễ dàng thuận lợi Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức phù hợp với quy mơ chức công ty Do công ty có cửa hàng kinh doanh cơng ty tổ chức phõn cơng cho nhõn viên kế tốn phụ trách việc hạch toán kế toán hai cửa hàng kinh doanh từ khõu thu nhập chứng từ khõu lập báo cáo Cách tổ chức giúp cho xác định rừ trách nhiệm người tạo điều kiện cho công tác quản lý dễ dàng, thuận lợi việc hạch toán xác đồng thời nõng cao trình độ nhõn viên kế tốn cơng ty Theo xu kinh tế thị trường, số năm gần đõy cơng ty áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn giúp cho q trình thu thập xử lý thông tin diễn cách nhanh chóng kịp thời 3.2 Đánh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng 3.2.1.Ưu điểm * Về việc sử dụng phần mềm kế tốn FAST vào cơng tác kế tốn Với phát triển mạnh mẽ cơng nghệ tin học máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện Việc đưa phần mềm kế tốn FAST vào cơng tác kế tốn thực tế làm giảm bớt khối lượng lớn công việc cho nhõn viên kế tốn Cơng việc xử lý chứng từ, hạch toán kế toán trở lên đơn giản hiệu độ xác số liệu mà kế toán cung cấp đảm bảo khắc phục tình trạng trùng lặp số liệu, giảm lao động phịng kế tốn mà cung cấp nhanh nhất, xác thơng tin kinh tế phục vụ cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ Cơng ty nói riêng * Về chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty tuõn thủ đắn, thực nghiêm chỉnh chứng từ, sổ sách kế toán hệ thống tài khoản bắt buộc Bộ tài ban hành áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 tài Mọi chứng từ kế tốn sử dụng xếp, phõn loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán Nhà nước Hàng năm Cơng ty có sửa đổi bổ sung chứng từ, sổ sách cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn * Về hình thức kế tốn: Hiện nay, Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức: "Nhật ký chung" điều kiện đưa phần mềm FAST vào cơng tác kế tốn Đõy hình thức kế toán vừa đơn giản lại phù hợp với yêu cầu quản lý quy mô Công ty *Về tổ chức máy kế tốn: Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung Nhìn chung, tổ chức máy kế tốn Cơng ty đơn giản, gọn nhẹ Các nhõn viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Việc áp dụng hình thức kế tốn "Nhật ký chung" kết hợp với phần mềm kế toán đưa vào xử lý cho thấy đơn vị biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán công nhõn viên kế tốn tồn Cơng ty * Về phương pháp kế tốn: Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản đảm bảo khả so sánh số liệu, cung cấp thơng tin nhanh chóng xác Đồng thời hình thức phù hợp với việc sử dụng kế toán máy, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Việc hạch tốn tổng hợp hàng hoá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tạo điều kiện cho việc phản ánh thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giúp cho doanh nghiệp xác định nhanh chóng số thuế đầu vào, thuế đầu số thuế phải nộp Ngõn sách nhà nước kỳ Nhìn chung kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thiết bị điện Thái Dương tổ chức khoa học hợp lý, đáp ứng phần yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế 3.2.2 Hạn chế * Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện Cơng ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình qũn gia quyền Theo phương pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế tốn-Kiểm toán hợp giá trị hàng hoá nhập kho tính đơn giá bình qũn, tính giá vốn hàng hố xuất kho Áp dụng theo phương pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hố khơng liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh * Về lập dự phòng Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng phải thu khó đòi thực nguyên tắc thận trọng kế tốn, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Nhưng Cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phịng phải thu khó địi * Về cơng tác kế tốn bán hàng Trong kinh tế thị trường nay, để đẩy mạnh doanh số hàng bán thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn giảm giá, hàng phẩm chất nên giảm giá khách hàng yêu cầu Các sách thực địn bẩy cho q trình bán hàng, khuyến khích khách hàng tăng khối lượng hàng mua, nhanh chóng tốn tiền hàng Tuy nhiên, Cơng ty chưa có hình thức chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán để khuyến khích tiêu thụ Cụ thể cơng ty khơng sử dụng tài khoản: TK 521.2 - Hàng bán bị trả lại TK 521.3 - Giảm giá hàng bán 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng tác kế tốn xác định kết Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương nhận thấy: Về cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm tuõn thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty Bên cạnh Cơng ty TNHH thiết bị điện Thái Dương không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý thật chưa thật tối ưu Sau đõy xin đưa số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty sau: Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chun đỊ tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế toán-Kiểm toán Kiến nghị 1: Hồn thiện máy kế tốn phõn cơng máy kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty gồm người có trình độ cao thực lợi Cơng ty Việc bố trí cơng việc thành viên phịng hợp lý Tuy nhiên để nõng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn vài năm lần kế toán viên nên đổi phần việc cho người khác Qua đó, người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sõu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trường hợp thực trùng lặp phần hành riêng Hàng năm, Công ty nên quan tõm bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho phịng kế tốn, phịng kinh doanh nhằm nõng cao trình độ hiểu biết kinh doanh pháp luật Đồng thời Cơng ty nên có sách đào tạo nõng cao trình độ lực tay nghề cho cán kế toán nhằm hồn thiện máy kế tốn điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty tốt Kiến nghi 2: Hồn thiện lập dự phịng phải thu khó địi Thực tế nay, Cơng ty TNHH thiết bị điện Thái Dương có khoản phải thu khó địi khoản phải thu mà khách hàng khơng có khả trả nợ Vì cơng ty lên đưa sách việc tiêu thụ hàng hố phải vào hợp đồng kinh tế người mua người bán, trường hợp xảy tranh chấp khơng thu tiền bán hàng Cơng ty cịn sở để đưa tồ án kinh tế quan pháp luật Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát cơng nợ cần tìm biện pháp ràng buộc với khách hàng Công ty nên thường xuyên xem xét đánh giá khả toán khách hàng để đánh giá khoản nợ khách hàng có sách thu hồi vốn Cơng ty nên lập khoản dự phịng phải thu khó địi để phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn Việc xác định số lập dự phịng khoản phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế tài (Theo thơng tư 13/2008 - TT - BTC) Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Để lập dự phịng phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 139 " Dự phịng phải thu khó địi" Phương pháp hạch tốn thực theo Phụ lục 01 Trình tự hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi - Cuối năm N: Khi tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn phản ánh: TK642 TK139 Mức dự phịng cần trích cho năm kế hoạch - Cuối năm N+1: Trường hợp số dự phịng phải trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp khơng phải trích lập, cịn có phát sinh chênh lệch: tiến hành điều chỉnh số chênh lệch theo hai bút tốn sau: TK13 TK64 TK64 Hồn nhập số chênh Trích bổ sung số lệch (thừa) chênh lệch (thiếu) - Trường hợp khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xoá nợ: Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139: lập dự phịng Nợ TK 642: chưa lập dự phịng Có TK 131- Phải thu khách hàng Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004 “Nợ khó địi xử lý” Với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Kiến nghị 3: Hồn thiện hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính khoản tiền tính trước vào chi phí (giá vốn hàng bán) thời điểm cuối niên độ giá trị hàng hố thực nhỏ giá gốc Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo cơng thức: Mức dự Số lượng hàng tồn phịng cần lập cho năm kế = kho bị giảm giá thời điểm cuối năm báo cáo hoạch Giá đơn vị x hàng tồn kho ghi sổ Giá đơn vị hàng - tồn kho thị kế toán trường cuối năm báo cáo Để hạch tốn khoản dự phịng này, Cơng ty phải bổ sung tài khoản hạch tốn TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” *Phương pháp hạch tốn sau: Phụ lục 02 Trình tự hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối năm báo cáo: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch sau: TK159 TK632 Mức dự phòng cần lập cho kế hoạch năm Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán-Kiểm toán - Cuối năm kế hoạch sau: Căn vào mức giá thị trường để dự kiến mức dự phòng tiến hành điều chỉnh số chênh lệch theo hai bút toán: TK632 TK159 TK632 Hồn nhập số chênh Trích bổ sung số chênh lệch (thừa) lệch (thiếu) Số liệu để tính tốn mức lập dự phịng, kế tốn lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu: Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Phụ lục 03 Bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngày tháng năm 20… Tên Số Đơn giá Giá thị hàng lượng hàng tồn trường Số dự phòng năm cũ lại Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số phải trích lập thêm 7=6-5 Số hoàn nhập 8=5-6 Tổng cộng Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kiến Nghị 4: Hoàn thiện phần hành kế toán Cùng với phát triển vũ bão khoa học công nghệ thông tin kết hợp với đa dạng nghiệp vụ kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị điện Thái Dương sử dụng phần mềm FAST công tác kế toán Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chun đỊ tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Tuy nhiên cịn bộc lộ nhiều hạn chế : cũ, khối lượng nhập vào máy ít…Với bùng nổ cơng nghệ tin học ngày cho đời hàng loạt phần mềm kế toán tiện lợi hiệu Vì để tồn phát triển kinh tế thị trường ngồi nõng cao chất lượng sản phẩm hàng hố cơng ty nên trọng tăng hiệu làm việc phận kế toán Cụ thể nõng cấp thay phần mềm phần mềm tốt hơn, hiệu để phục vụ cách tốt cho công tác kế tốn Kiến nghị 5: Hồn thiện kế tốn bán hàng Hiện công ty áp dụng định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài nên khoản giảm trừ hạch toán vào TK 521" Các khoản giảm trừ" Trong đó: TK521.1 Chiết khấu thương mại TK521.2 Hàng bán bị trả lại TK521.3 Giảm giá hàng bán Tuy nhiên công ty sử dụng TK 521.2 "Hàng bán bị trả lại" Vì vậy, Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hay thực việc chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ nhanh Có hàng hoá bán thị trường nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường sơi động có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Việc đảm bảo đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp làm Việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hố có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nõng cao đời sống cán công nhõn viên Đặc biệt, việc chuyển đổi môi trường kinh tế nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố địi hỏi phải hồn thiện, thực q trình tiêu thụ hàng hố đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt điều đương nhiên doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hố Bằng tinh thần nhiệt tình học hỏi xõy dựng nghiêm túc, em đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Hy vọng giải pháp kiến nghị đóng góp em mở phương hướng cho cơng tác kế tốn nói riêng hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung đạt hiệu cao Mong giáo giúp chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần xin chõn thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo hướng dẫn: Cao Thị Huyền Trang cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị điện Thái Dương tận tình bảo, giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Hà nội, tháng 05 năm 2012 Tuy nhiên thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thiết bị điện Thái Dương khơng nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp, giúp đỡ thầy, Sinh viên: Trần Thị Huyền Trang Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Tiếng Việt 1) Bộ Tài chính(2009), Thơng tư 228/TT-BTC Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xõy lắp doanh nghiệp, ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 2) Bộ Tài chính, Thơng tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 31 tháng 12 năm 2009 3) Chính phủ, Nghị định 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghịờp 4) Chính phủ, Nghị định 123/2008/NĐ-CP ngày 08/12/2008 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế Giá trị gia tăng 5) Bộ Tài chính, Thơng tư 85 ngày 18/07/2007 Hướng dẫn thi hành luật quản lý đăng ký thuế 6) Bộ tài (2008), Tài liệu học tập, ơn thi kiểm tốn viên kế toán viên hành nghề 7) Đặng Ngọc Hùng (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Thống kê 8) Hoàng Thị Việt Hà, Nguyễn Thị Thanh Loan (2010), Đề cương giảng Kế toán thương mại dịch vụ, NXB Thống kê 9) Ngô Thế Chi (2006), Lập báo cáo tài hợp theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam – VAS25, Nhà xuất Đại học kinh tế quấc dân 10) Lê Thị Hòa (2006), Sơ đồ hướng đẫn kế tốn doanh nghiệp Việt Nam, Nxb Tài Các trang WEB 1) Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn 2) Trang kế tốn: www.webketoan.com 3) Tạp chí kế tốn: www.tapchiketoan.com.vn 4) Chính phủ Việt Nam : www.chinhphu.vn 5) Hội kế toỏn-Kiểm toỏn Việt nam: www.vaa.vn Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10 – K11 Chuyên đÒ tốt nghiệp