Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cơ chế quản lý kinh tế của nước ta có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện Công cuộc đổi mới này tạo ra những chuyển biế[.]
Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài Nhà nước ngày hoàn thiện Hạch toán kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho trình quản lý kinh tế - tài Ngày nay, khu vực hóa quốc tế hóa kinh tế giới trở thành xu tất yếu có tác động mạnh mẽ đến kinh tế - văn hóa – trị - xã hội nước Trong điều kiện đó, Việt Nam tham gia nhiều tổ chức, diễn đàn kinh tế khu vực, giới Hội nhập với kinh tế giới mở nhiều thời vận hội mới, tạo điều kiện cho kinh tế Việt Nam có bước chuyển to lớn Song điều lại đặt doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường cạnh tranh gay gắt liệt hơn, buộc doanh nghiệp phải động, sáng tạo, tư sẵn sàng phải tự chủ kết kinh doanh, phải có cách thức tổ chức phối hợp nhịp nhàng có hiệu hoạt động từ khâu sản xuất (thu mua) – lưu thông – tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Trong đó, tiêu thụ hàng hóa với vai trị khâu cuối trình sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa Bảo tồn phát triển vốn kinh doanh doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại vấn đề quan trọng hàng SV: Phạm Thị Hồng Chi Luan van Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa đầu Hoạt động mục tiêu lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung xác định kết bán hàng nói riêng yêu cầu nhà quản lý Hạch toán tiêu thụ hàng hóa sau kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận…từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC, nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC” Phạm vi nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại, từ lý luận đến thực tiễn để từ đưa nhận xét, kiến nghị thân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC SV: Phạm Thị Hồng Chi Luan van Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Trong q trình thực tập thực luận văn, em nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh với giúp đỡ nhiệt thành anh chị thuộc phịng Kế tốn tài Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC Song, trình độ thân cịn hạn chế, q trình tiếp cận thực tế chưa sâu nên em tránh khỏi sai sót q trình viết Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô anh chị phụ trách phịng Kế tốn Tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại ONC để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Hồng Chi SV: Phạm Thị Hồng Chi Luan van Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với phát triển hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao lúc nơi người Trên thực tế, việc cung ứng sản phẩm đến người tiêu dùng hồn tồn thực Doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu tất yếu q trình phân cơng lao động xã hội, hoạt động kinh doanh thương mại đời, phát triển song hành hoạt động sản xuất, hỗ trợ đường tối đa hóa lợi nhuận Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng, phân phối hàng hóa thị trường bn bán quốc gia riêng biệt hay quốc gia với nhau; làm cho kinh tế sơi động hơn, tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh đáp ứng nhu cầu người kịp thời Ngày nay, trào lưu hội nhập hội phát triển Quốc gia Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức Thương mại Quốc tế hoạt động kinh doanh thương mại lại khẳng định vai SV: Phạm Thị Hồng Chi Luan van Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa trị quan trọng Thơng qua hoạt động Ngoại thương, quan hệ hữu quốc gia ngày thắt chặt không Kinh tế mà Chính trị Đó tảng vững cho Thế giới hịa bình mà tồn nhân loại mong mỏi Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực lưu chuyển hàng hóa qua hai giai đoạn: mua hàng bán hàng khơng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Trong đó, bán hàng hoạt động chủ yếu định đến kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Bán hàng Theo chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001 QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) – Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Về mặt kinh tế: chất BH thay đổi hình thái giá trị hàng hóa, hàng hóa Doanh nghiệp (DN) chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc này, DN kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vịng chu chuyển vốn DN hồn thành + Về mặt tổ chức kỹ thuật: BH trình kinh tế, bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp Thương mại (DNTM), thể khả trình độ DN việc thực mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng Xã hội SV: Phạm Thị Hồng Chi Luan van Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Ngày nay, mức sống Xã hội ngày nâng cao, cấu ngành Kinh tế nghiêng khu vực Thương mại - Dịch vụ Bán hàng khâu quan trọng có ý nghĩa sống cịn khơng tồn DN mà cịn phát triển chung tồn Kinh tế Xã hội +Đối với DN: Hoạt động BH điều kiện tiên giúp DN tồn phát triển Thơng qua BH, DN vừa khẳng định vị thị trường vừa có Doanh thu (DT) để bù đắp Chi phí (CP) mang lại lợi nhuận Đồng thời, DN có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất DN với Nhà nước thông qua khoản thuế, DN với người lao động thông qua tiền lương, khoản ưu đãi DN với chủ DN thông qua lợi nhuận +Đối với Kinh tế Quốc dân: Việc thực tốt khâu BH điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, giúp cho trình chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền Bán hàng điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn Xã hội nói chung Như vậy, chất q trình bán hàng thể đặc điểm sau đây: + Có thỏa thuận trao đổi người mua người bán: thuận mua vừa bán, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền (thanh toán chậm) + Có chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro từ người bán chuyển sang người mua + Trong trình bán hàng, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng lượng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh SV: Phạm Thị Hồng Chi Luan van Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Tóm lại, bán hàng giống “sợi dây” gắn doanh nghiệp với thị trường, giúp doanh nghiệp phát nắm bắt nhu cầu thị trường, từ tìm hội kinh doanh để mở rộng phát triển 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Kết kinh doanh DN xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm) phần chênh lệch tổng DT tổng CP hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Trong DN hoạt động thương mại kết kinh doanh đồng thời kết bán hàng DN Khi kinh tế thị trường ngày phát triển, ngoại trừ số DN hoạt động mục đích trị như: tổ chức từ thiện, cơng tác xã hội… hầu hết DN có mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận tiêu chất lượng để đánh giá kết hoạt động mức độ tích cực mặt DN Có thể nói, lợi nhuận yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển DN tương lai Bởi lẽ: + Lợi nhuận nguồn tích lũy nhằm đảm bảo cho DN tái sản xuất mở rộng, cải thiện bước nâng cao đời sống người lao động cá nhân tham gia góp vốn cổ phần, góp vốn liên doanh liên kết + Lợi nhuận nguồn để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc đóng thuế khoản đóng góp khác Nói tóm lại, việc xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng việc làm vơ cần thiết, giúp DN có nhìn nhận SV: Phạm Thị Hồng Chi Luan van Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa xác lực để có kế hoạch cụ thể đưa DN khơng ngày đứng vững mà cịn vươn xa thị trường nước quốc tế 1.1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Sự cần thiết quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung xác định kết bán hàng nói riêng quan trọng Do vậy, việc tổ chức tốt hệ thống quản lý nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa to lớn việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời giúp doanh nghiệp định đắn Trong DNTM, kết kinh doanh DN chủ yếu kết q trình bán hàng, vậy, coi phần thu nhập lớn DN nhằm bù đắp chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Do đó, để có mức lợi nhuận tối đa, đáp ứng yêu cầu, kế hoạch lợi nhuận vạch sẵn quản lý trình bán hàng việc làm tất yếu phải thực Quá trình phát triển nhân loại rõ, phương pháp quản lý tốt nhất, hiệu khoa học thu thập, xử lý ghi chép thông tin hoạt động kinh tế tài hay nói cách khác phương pháp hạch tốn kế tốn; “ Kế tốn phương pháp cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức ” (Ronald.J.Thacker) SV: Phạm Thị Hồng Chi Luan van Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.1.2.2 u cầu quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, DNTM cần phải quản lý hai mặt: tiền hàng Cụ thể là: - Quản lý số lượng hàng tiêu thụ: Cần nắm rõ số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kho kỳ, lượng tiêu thụ lượng dự trữ hợp lý.Thường xuyên có đối chiếu kỳ kế tốn hàng hóa thủ kho để quản lý xác lượng hàng luân chuyển tồn kho - Quản lý doanh thu bán hàng hóa: sở quan trọng để xác định nghĩa vụ DN Nhà nước, đồng thời sở xác định xác kết kinh doanh DNTM Việc quản lý DT trường hợp tương đương với việc quản lý giá bán DN cần phải có sách giá phù hợp để vừa đảm bảo tính cạnh tranh lại vừa tránh tình trạng ứ đọng vốn Trong Kinh tế thị trường, quản lý DT bao gồm: + Quản lý DT thực tế: DT thực tế DT tính theo giá bán ghi hóa đơn ghi hợp đồng bán hàng + Quản lý khoản giảm trừ DT: khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ khỏi DT thực tế Bao gồm: Khoản giảm giá hàng bán; Khoản giá trị hàng bán bị trả lại; Chiết khấu thương mại + Doanh thu thuần: Là DT thực tế BH DN kỳ kế toán, sở để xác định kết bán hàng - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Bộ phận bán hàng phải tùy khách hàng để đưa phương thức thời hạn toán phù hợp: toán tiền mặt, toán sec, toán hàng đổi hàng hay toán chuyển khoản Kế toán phải SV: Phạm Thị Hồng Chi Luan van Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh, từ tạo điều kiện cho DN rút ngắn chu kỳ toán, đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh khác - Quản lý giá vốn hàng xuất bán: Đây tồn chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, sở quan trọng để xác định giá bán kết bán hàng - Quản lý Chi phí BH chi phí quản lý DN: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phận cấu thành trị giá vốn thực tế hàng xuất bán Do đó, quản lý giá vốn, doanh thu mà không quan tâm đến hai chi phí q trình quản lý trở nên vơ nghĩa Chính vậy, DN cần phải quan tâm đến việc giảm bớt chi phí cách có hiệu phân bổ chi phí cách hợp lý kết tổng hợp lại cao, lợi nhuận mà DN thu tăng lên đáng kể Như vậy, quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng không cần thiết mà quan trọng phát triển tương lai DN, nói điều kiện cần để DN đạt tất mục tiêu mà mong muốn 1.1.3 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Như nói trên, để thực tốt cơng việc cần thiết có quản lý Tuy nhiên, việc lựa chọn cơng cụ quản lý thích hợp vấn đề đặt cá nhân, tổ chức mong muốn đạt kết cao công việc Hiện nay, với phát triển xã hội lồi người nói chung kinh tế nói riêng kế tốn tất yếu khách quan công cụ quản lý đắc lực hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Trong SV: Phạm Thị Hồng Chi 10 Luan van Lớp: K45/21.05 ... tập Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC, nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH sản xuất thương mại ONC Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết. .. Chính Luận văn cuối khóa doanh nghiệp thương mại việc tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa to lớn: - Doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tạo