luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng

“ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phát Lộc ” •Nội dung bài khóa luận gồm có 3 phần:Chương 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGChương 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT LỘC Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT LỘC

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .6 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 11 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .29 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu theo phương thức bán lẻ .41 1.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 41 1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 45 1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46 1.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 48 CHƯƠNG 51 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT LỘC 51 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 55 2.1.2.1 Sơ đồ máy quản lý( lấy từ phòng hành nhân sự) 55 2.1.2.2 Chức năng, nhiêm vụ, quyền hạn phận quản lí 55 2.1.2.3 Mối quan hệ phận quản lí 57 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc 57 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc 61 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc 66 2.2.1 Khái quát chung bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc .66 * Về phương thức bán hàng : 66 Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2.3 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 81 2.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc .98 Danh mục tài liệu tham khảo 114 Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung TK Tài khoản DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TM Thương mại TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh KKĐK Kiểm kê định kì BTC Bộ tài Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .6 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 11 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .29 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu theo phương thức bán lẻ .41 1.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 41 1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 45 1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46 1.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 48 CHƯƠNG 51 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT LỘC 51 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 55 2.1.2.1 Sơ đồ máy quản lý( lấy từ phòng hành nhân sự) 55 2.1.2.2 Chức năng, nhiêm vụ, quyền hạn phận quản lí 55 2.1.2.3 Mối quan hệ phận quản lí 57 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc 57 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc 61 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc 66 2.2.1 Khái quát chung bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc .66 * Về phương thức bán hàng : 66 Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2.3 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 81 2.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc .98 Danh mục tài liệu tham khảo 114 Biểu 2.19: Xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng CPU 109 Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .6 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 11 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .29 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu theo phương thức bán lẻ .41 1.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 41 1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 45 1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46 1.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 48 CHƯƠNG 51 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT LỘC 51 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 55 2.1.2.1 Sơ đồ máy quản lý( lấy từ phòng hành nhân sự) 55 2.1.2.2 Chức năng, nhiêm vụ, quyền hạn phận quản lí 55 2.1.2.3 Mối quan hệ phận quản lí 57 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc 57 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc 61 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc 66 2.2.1 Khái quát chung bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc .66 * Về phương thức bán hàng : 66 Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2.3 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 81 2.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc .98 Danh mục tài liệu tham khảo 114 Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU • Lí chọn đề tài: Trong điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thay đổi lớn, đặc biệt việc Việt Nam nhập tổ chức thương mại WTO tiền đề cho phát triển đất nước Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Chính mà doanh nghiệp muốn tìm cho hướng riêng nhằm thích nghi với thị trường đồng thời phải tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Để đánh dấu phát triển doanh nghiệp phải đạt mục tiêu lợi nhuận Muốn làm điều doanh nghiệp phải đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành hoạt động tổ chức kinh tế Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng , giai đoan cuối khâu luân chuyển hàng hóa để bù đắp cho chi phí bỏ ra.Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng , biện pháp quan trọng , hiệu phải nhắc đến việc thực tốt khâu kế toán Bán Hàng Xác Định Kết Qủa bán hàng Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp thấy quy mô đầu tư, công việc bán hàng có đạt mong muốn hay không, từ có biện pháp thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp với xu thị hiếu tiêu dùng, với khả vốn có doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, hạch toán kế toán có vai trò vô quan trọng, không dừng lại môn khoa học mà công việc, nghề nghiệp có tính cấp thiết lĩnh vực quản lý kinh tế tài Nội dung công tác kế toán doanh nghiệp công việc thu nhận, hệ thống hoá xử lý cung cấp thông tin toàn tài sản, vốn kinh doanh, quy mô, kết hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, vậy, hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán này, thời gian thực tập, vận dụng lý luận học kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán đơn vị thực tập, đồng thời với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo Giáp Đăng Kha em lựa chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc ” cho khóa luận tốt nghiệp • Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc tháng 3/2013 • Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu: - Mục đích: Tìm hiểu, tập hợp vấn đề lý luận công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để củng cố kiến thức học môn kế toán tài chính, kế toán thương mại dịch vụ, … - Ý nghĩa: Vận dụng lý luận hạch toán kế toán học vào thực tiễn hoạt động công ty Qua học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế, ưu điểm, nhược điểm công việc hạch toán kế toán công ty tìm hiểu nguyên nhân để khắc phục hạn chế • Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: tiến hành thu thập số liệu từ công ty sau tiến hành phân loại số liệu để vận dụng số liệu thu thập vào phần hành cụ thể - Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đây phương pháp em sử dụng nhiều trình nghiên cứu Nội dung phương pháp so sánh lí luận với thực tiễn để từ thấy khác biệt để đưa đánh giá, nhận xét - Phương pháp chuyên gia: Những ý kiến nhận xét, đóng góp thầy cô giáo khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán đặc biệt thầy giáo Giáp Đăng Kha, giúp đỡ, bảo tận tình anh chị công ty TNHH Thương mại Dịch vụ giúp em hoàn thành luận văn • Nội dung khóa luận gồm có phần: Chương 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT LỘC Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT LỘC Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Xuân Phạm Thị Xuân Lớp: ĐH KT2 - K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế toán Kiểm toán Hệ thống văn pháp quy Nhà nước kế toán Luật Kế toán, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn, chế độ kế toán… phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội thời kỳ phù hợp với điều kiện hoạt động ngành, lĩnh vực riêng Đây pháp lý, điều kiện tiên cho tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại Do vậy, nghiên cứu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thiết phải quy định, hướng dẫn để xây dựng cho phù hợp Như vậy, việc hoàn thiện kế toán toán bán hàng xác định kết bán hàng chịu chi phối, đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật hành có liên quan giải pháp nghiên cứu cần đưa vấn đề chưa hoàn thiện quy định pháp luật sách tài chính, kế toán hành 3.2.2 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với quy mô, đặc điểm doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình lưu chuyển hàng hoá diễn sau: Mua vào- Dự trữ - Bán ra, bán hàng hoá khâu cuối lại có tính chất định đến khâu trước Bán hàng định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hay không? số lượng bao nhiêu? Vậy bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp thương mại cần hướng tới quan trọng, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại chế thị trường cạnh tranh khốc liệt Do đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm chỗ đứng cho riêng thương trường doanh nghiệp thương mại cần phải tìm biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng để đứng vững ngày phát triển thị trường Doanh nghiệp thương mại cần quan tâm tới chất lượng hàng Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế toán Kiểm toán hoá, giá cả, dịch vụ sau bán, sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá ) Nếu kinh doanh, trình bán hàng thực trôi chảy trình khác thực tốt chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp 3.2.3 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải xác, kịp thời Xuất phát từ nhiện vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán bán hàng mặt giúp doanh nghiệp giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ sách kế toàn mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thông tin kế toán Cần tổ chức trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép, xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác để bước nâng cao hiệu công tá kế toán Hơn nữa, thời đại bùng nổ thông tin cạnh tranh ngày gay gắt yêu cầu trở nên quan trọng 3.2.4 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo tính khả thi hiệu Vệc hoàn thiện phải có tính khả thi để công ty có khả thực Vì cần phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức hoạt động doanh nghiệp, phù hợp sở vật chất kỹ thuật, trình độ máy kế toán trình độ quản lý công ty Cần có biện pháp giảm cách tối đa khối lượng công tác kế toán đem lại hiệu cao nhất, cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời có chất lượng cao 3.2.5 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với lực trình độ đội ngũ cán kế toán, đảm bảo hiệu hiệu suất lao động máy kế toán Đội ngũ kế toán có trình độ, có lực, nhiệt tình trung thực xây dựng hệ thống sổ sách kế toán – cách thức ghi chép, phương thức hạch toán phù hợp với mục đích chế độ kế toán mới…để giảm bớt khối lượng công việc Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán Kiểm toán ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan khác Mỗi phận kế toán có trách nhiệm nhiệm vụ riêng theo chức phận đảm bảo tính hiệu công tác kế toán doanh nghiệp 3.3 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc Trong thời gian kiến tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc em xin đưa số ý kiến với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty, cụ sau: Chính sách chiết khấu toán Trong thị trường gay gắt nay, việc xây dựng chiến lược kinh doanh cần thiết Để tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp cần phải sử dụng đến chiến lược khuyến mại, giảm giá, chiết khấu… Công ty nên xem phương án cân nhắc áp dụng * Trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn để khuyến khích khách hàng Công ty hạ giá bán chút so với giá bán thông thường phản ánh chênh lệch vào tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại”  Tài khoản sử dụng: TK 521 “ Chiết khấu thương mại” Bên nợ: Phản ánh số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: Kết chuyển toàn chiết khấu sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu Tài khoản 521 số dư cuối kỳ Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT Có TK 111, 112, 131: Số tiền toán Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế toán Kiểm toán Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 511: Chiết khấu thương mại Có TK 521: Chiết khấu thương mại Trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan thất thu khoản nợ phải thu công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Điều kiện khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: + Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp trích lập: Vào cuối năm tài chính, vào bảng kê công nợ, tình hình toán công nợ, kế toán xác định mức cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho năm Kế toán trích lập theo hai cách sau: Cách 1: Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 = Công nợ phải thu khách hàng x Tỷ lệ nợ phải thu khó đòi Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế toán Kiểm toán Tỷ lệ ước tính xác định theo kinh nghiệm kế toán viên dựa vào tỷ lệ năm trước Cách 2: Số dự phòng cần trích lập = Số nợ thực tế x Số % có khả nợ Số % nợ quy định sau: Theo thông tư 228/2009/TT- BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 có sửa đổi theo thông tư 34/2011/TT- BTC ngày 14 tháng năm 2011 hướng dẫn chế độ trích lập khoản dự phòng tỷ lệ trích lập quy định sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK sử dụng: Tài khoản sử dụng TK 139 trích lập cho TK 131 “Phải thu khách hàng” TK 138 “Phải thu khác” Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: Ghi giảm dự phòng phải thu khó đòi trường hợp: • • Hoàn nhập dự phòng Thu hồi khoản công nợ Bên Có: Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi phát sinh kì( cuối năm) Dư Có : Khoản dự phòng phải thu khó đòi có vào cuối kì Phương pháp hạch toán: Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế toán Kiểm toán Vào cuối năm tài chính, vào bảng kê công nợ, tình hình toán công nợ, kế toán xác định mức cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho năm Nợ TK 642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Năm sau, doanh nghiệp thu hồi công nợ phải thu trích lập dự phòng năm trước - Nếu số nợ phải thu, thu hồi được, lớn số lại sau lập dự phòng kỳ vọng thu hồi được, thu hồi công nợ ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu hồi Nợ TK 139: Ghi giảm phần chênh lệch dự phòng Có TK 131, 138: Công nợ gốc Số dự phòng lại, ghi hoàn nhập tăng cho thu nhập khác Nợ TK 139: Số dự phòng lại Có TK 711: Thu nhập khác Số nợ thực tế không thu hồi theo dõi TK 004 (ghi xóa nợ) Nợ TK 004: Nợ phải thu khó đòi xử lý (theo dõi năm) Trường hợp sau xử lý công nợ, khách hàng toán nốt toàn phần nợ lại xử lý: Nợ TK 111, 112: Số nợ khó đòi xử lý thu hồi Có TK 711: Thu nhập khác -Nếu số nợ thu hồi nhỏ số nợ sau lập dự phòng kỳ vọng thu hồi Khi thu hồi công nợ kế toán ghi Nợ TK 111, 112: Số tiền thu hồi Nợ TK 139: Số trích lập dự phòng lập Có TK 642: Phần công nợ thêm Có TK 131, 138: Tổng công nợ gốc Đồng thời ghi đơn cho TK 004 Nợ TK 004: Nợ phải thu khó đòi xử lý (theo dõi năm) Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế toán Kiểm toán Việc lập chứng từ Công ty phải đưa quy định cho nhân viên thực nhiệm vụ mà có hoá đơn chứng từ phải đưa cho phận kế toán để phản ánh, muộn ngày hôm sau ngày phát sinh chứng từ phải nộp lại cho kế toán phản ánh Ngay lúc nhân viên phụ trách bàn giao chứng từ, kế toán phần hành có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ sách kế toán tương ứng, tránh tượng bỏ sót chứng từ Việc chậm hóa đơn để hạch toán xảy xem xét trường hợp nhân viên công tác xa, hóa đơn không kịp thời điểm phát sinh linh động, trường hợp đó, muộn cuối tháng nhân viên phải cố gắng nộp hóa đơn để kế toán hạch toán Về sổ kế toán chi tiết Ngoài việc xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng, Công ty nên xác định kết riêng cho mặt hàng tiêu thụ Điều giúp cho việc đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng dễ dàng giúp nhà quản trị đưa định thúc đẩy phát triển mặt hàng tiềm Nên thêm sổ chi tiêt TK 911- Xác định kết kinh doanh cho loại hàng hóa công ty Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho mặt hàng Công ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm, sản phẩm bán chạy Mỗi loại sản phẩm người tiêu dùng ưa chuộng khác Có sản phẩm tiêu thụ kỳ có doanh thu lớn, tốc độ bán hàng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt có loại sản phẩm ngược lại Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu nhóm mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, công ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho mặt hàng để phản ánh xác kết hoạt động tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao theo em nên phân bổ mặt hàng theo doanh số bán Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán Kiểm toán Ta có tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: CPBH(CPQL) phân bổ = cho CPBH(CPQL) cần phân bổ Tổng DTT nhóm HH DTT nhóm HH x (i) nhóm HH(i) Sau phân bổ CPBH, CPQL cho nhóm sản phẩm, ta xác định kết kinh doanh cho nhóm theo công thức sau: Kết kinh doanh = DTT nhóm HH(i) - GVHB nhóm HH(i) - CPBH CPQL phân bổ nhóm HH(i) Cụ thể : Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm mặt hàng CPU: Biết: + Doanh số bán là: 40.423.240 đ + Tổng doanh : 399.960.635 đ + Doanh thu thuần: 40.423.240 đ + Giá vốn : 22.320.000 đ + Chi phí bán hàng chi phí quản lý: 142.487.267 đ Ta tiến hành phân bổ CPBH CPQL theo doanh số bán: Chi phí BH, QL phân bổ cho CPU Pentium = 142.487.267 x 399.960.635 40.423.240 = 14.400.909,71 Biểu 2.18: Bảng xác định kết nhóm mặt hàng CPU Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế toán Kiểm toán Tháng 03 năm 2013 Tên mặt hàng: CPU Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng Doanh thu 40.423.240 Giá vốn hàng bán 22.320.000 Lợi nhuận gộp 18.103.240 Chi phí BH+ QLDN 14.400.909,71 Lợi nhuận từ hoạt động bán 3.702.330,29 hàng Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế toán Kiểm toán KẾT LUẬN Hoà vào dòng chảy hội nhập kinh tế đất nước với giới khu vực đầy khó khăn thử thách, công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc bước tăng trưởng phát triển, tạo đứng vững cho Hoạt động bán hàng chiếm giữ vai trò quan trọng tổ chức kinh doanh Hoạt động diễn thuận lợi doanh nghiệp không đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn mà tạo phận giá trị - lợi nhuận Lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng chiếm phần lớn toàn kết hoạt động kinh doanh Vì việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ cần thiết Để làm điều phụ thuộc lớn vào tính xác, kịp thời thông tin kinh tế cung cấp từ phận kế toán Qua khoảng thời gian thực tập công ty, giúp đỡ bác, cô, chú, anh chị công ty nói chung phòng kế toán nói riêng giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận với thực tế công tác kế toán, để vận dụng kiến thức học nhà trường Song với kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế thời gian tìm hiểu chưa dài nên báo cáo nghiên cứu số vấn đề mà chưa chuyên sâu, tỉ mỉ, số sai sót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô khoa cán phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc để em rút kinh nghiệm bổ ích phục vụ cho trình công tác thực tế sau Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện công ty Đặc biệt anh chị phòng kế toán thầy giáo Giáp Đăng Kha hướng dẫn em để hoàn thành báo cáo Sinh viªn Phạm Thị Xuân Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế toán Kiểm toán Danh mục tài liệu tham khảo [1] Chế độ kế toán theo định số 15 [2[.Hướng dẫn thực hành kế tóan sổ kế toán- Nhà xuất thống kê [3] Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân [4] Chuẩn mực kế toán số 02- hàng tồn kho (ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC) thông ty hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán số 02( Thông tư số 89/2002/TT- BTC) [5] Chuẩn mực kế toán số14- doanh thu thu nhập khác ( ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC) thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán số 14( thông tư số 89/2002/TT- BTC) [6] Giáo trình kế toán doanh nghiệp Thương mại- Trường ĐH CN HN [7] 26 chuẩn mực kế toánViệt Nam [8] Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ - Nhà xuất tài [9] Nguồn số liệu từ phòng tài kế toán- Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc [10 ].Trang web: +http://www.google.com.vn +http://4p.com.vn +http://tailieu.vn +http//fami.com.vn +http://vietbao.vn +http://webketoan.com +http://www.mof.gov.vn Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế toán Kiểm toán Đơn vị thực tập: Công ty TNHH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Thương mại Dịch vụ Phát Lộc Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Xuân Lớp: ĐHKT2- K5 Ngành: Kế Toán Đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phát Lộc” Tôi tên là: ……………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp: - Về ý thức, thái độ: …………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Về kiến thức chuyên môn: …………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Về kỹ nghề nghiệp:…………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… NGƯỜI ĐÁNH GIÁ (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu ) Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kế toán Kiểm toán BỘ CÔNG THƯƠNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm 2014 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: ………………………………… Học hàm, học vị: ………… Đơn vị công tác:……………………………………………………………… Hướng dẫn sinh viên: ………………………………………………………… Lớp: …………………………………………Ngành: ………………………… Tên đề tài hướng dẫn: ………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… A Đánh giá trình sinh viên thực khóa luận tốt nghiệp Về ý thức, thái độ:………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Nội dung kết đạt đề tài:………………………………… ………………………………………………………………………………… Hạn chế tồn đề tài …… ………………………………………………………………………………… Triển vọng đề tài (nếu có):……………………………………………… ………………………………………………………………………………… B Điểm đánh giá: …………………………………………………………… C Ý kiến đồng ý/không đồng ý cho sinh viên bảo vệ trước Hội đồng chấm bảo vệ:………………………………………………………………… NGƯỜI HƯỚNG DẪN Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 116 Khoa Kế toán Kiểm toán BỘ CÔNG THƯƠNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm 2014 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN Tôi tên là:………………………………… Học hàm, học vị: ……………… Đơn vị công tác: ……………………………………………………………… Phản biện đề tài:……………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Sinh viên thực hiện: ………………………………………………………… Lớp: ……………………………… .Ngành: Kế toán A Đánh giá khóa luận tốt nghiệp Sự phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: ………………………… ………………………………………………………………………………… Nội dung kết đạt đề tài: ……………………………… ………………………………………………………………………………… Hạn chế tồn đề tài: ……………………………………… ………………………………………………………………………………… Kết luận chung…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… B Điểm đánh giá: ………………………………………………… NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN Phạm Thị Xuân Lớp:ĐH KT2 – K5 Luận văn tốt nghiệp