SỔ CÁI (trích) Năm: 2013
3.2 Các yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần đảm bảo
các yêu cầu sau đây:
3.2.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên cơ sở tuân thủ những nguyên tắc và quy định pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Hệ thống văn bản pháp quy Nhà nước về kế toán như Luật Kế toán, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn, chế độ kế toán… phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội từng thời kỳ và phù hợp với điều kiện hoạt động của từng ngành, từng lĩnh vực riêng. Đây là những căn cứ pháp lý, điều kiện tiên quyết cho tổ chức kế toán tại doanh nghiệp thương mại. Do vậy, khi nghiên cứu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhất thiết phải căn cứ những quy định, hướng dẫn trên để xây dựng cho phù hợp.
Như vậy, việc hoàn thiện kế toán toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ngoài chịu sự chi phối, đảm bảo tuân thủ đúng theo các quy định pháp luật hiện hành có liên quan thì các giải pháp nghiên cứu cũng cần đưa ra những vấn đề chưa hoàn thiện của các quy định pháp luật về chính sách tài chính, kế toán hiện hành.
3.2.2. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng. Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra như sau: Mua vào- Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó. Bán hàng quyết định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không? số lượng là bao nhiêu?.... Vậy bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp thương mại cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt. Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra được chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp thương mại cần phải tìm ra được biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị trường này. Doanh nghiệp thương mại cần quan tâm tới chất lượng hàng
hoá, giá cả, các dịch vụ sau bán, chính sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá..)
Nếu trong kinh doanh, quá trình bán hàng được thực hiện trôi chảy thì các quá trình khác cũng sẽ được thực hiện tốt do chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp 3.2.3. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải chính xác, kịp thời
Xuất phát từ nhiện vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toán bán hàng một mặt giúp doanh nghiệp giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ sách kế toàn mà vẫn đảm bảo tính kịp thời, độ chính xác cao của thông tin kế toán. Cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật và tính toán ghi chép, xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để từng bước nâng cao hiệu quả công tá kế toán.
Hơn nữa, trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng.
3.2.4. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
Vệc hoàn thiện phải có tính khả thi để công ty có khả năng thực hiện được. Vì thế cần phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức hoạt động của doanh nghiệp, phù hợp cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ bộ máy kế toán cũng như trình độ quản lý công ty.
Cần có biện pháp giảm một cách tối đa khối lượng công tác kế toán nhưng đem lại hiệu quả cao nhất, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và có chất lượng cao nhất
3.2.5 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất lao động của bộ máy kế toán.
Đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán – cách thức ghi chép, phương thức hạch toán phù hợp với mục đích của chế độ kế toán mới…để giảm bớt được khối lượng công việc
ghi sổ kế toán, đáp ứng được đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của các đối tượng liên quan khác. Mỗi bộ phận kế toán có trách nhiệm và nhiệm vụ riêng theo chức năng của từng bộ phận đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán trong doanh nghiệp.
3.3 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty