2.2.1 Khái quát chung về bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phát Lộc..
* Về phương thức bán hàng :
Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ:
* Bán buôn
Trong hình thức bán buôn, Công ty bán buôn theo phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp. Phương thức này giúp cho Công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của Công ty.
* Bán lẻ
Hiện nay Công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt.
*
Về phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán của Công ty cũng rất đa dạng, điều này phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên theo hợp đồng kinh tế đó ký. Việc thanh toán có thể được thực hiện ngay hoặc sau một thời gian nhất định.Công ty luôn muốn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, do đó hình thức thanh toán chủ yếu hiện nay là thanh toán chậm. Tuy nhiên, Công ty cũng không muốn làm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh của mình nên luôn phải giám sát chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng, phân tích các mối nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
- Công ty áp dụng hai phương thức thanh toán đối với khách hàng là thu tiền ngay và chậm trả. Với khách hàng thường xuyên, có tín nhiệm, Công ty cho phép nợ lại theo thời hạn còn những khách hàng không thường xuyên, khách lẻ thì phải thanh toán đầy đủ mới được nhận hàng.
Về phương thức thanh toán: Công ty chấp nhận các hình thức như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc, chuyển khoản.
+ Thời gian trả chậm đối với khách hàng được áp dụng theo chính sách bán hàng của Công ty. Công ty đã xây dựng chính sách bán hàng cho từng loại khách hàng, từng mặt hàng bao gồm : chính sách giá cả, chính sách thanh toán... để dễ dàng cho việc thực hiện và kiểm tra.
Qua thời gian tìm hiểu tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phát Lộc em đã được tiếp cận trực tiếp với các phần hành kế toán mà công ty tiến hành, em đã nắm được phần nào tình hình hoạt động thực tế kinh doanh của công ty. Đồng thời em cũng nắm được quá trình bán hàng của công ty, sau đây em xin trình bày thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phát sinh tại công ty trong tháng 3 năm 2013 với số liệu trích dẫn như sau:
Ví dụ minh họa
Trích số liệu trong tháng 3 của công ty :
Ngày 3/3/2013 xuất bán 1 chiếc CPU Pentium E-2200 (Box) cho công ty CP XD Bắc Ninh. Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
. Trong các phần hành này, doanh nghiệp áp dụng chủ yếu các văn bản pháp lý sau:
- Luật thương mại do quốc hội ban hành ngày 14/6/2005
- Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác (ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng bộ tài chính ).
- Chuẩn mực kế toán số 02- hàng tồn kho (ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC) và thông ty hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán số 02( Thông tư số 89/2002/TT- BTC)
- Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp
- Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành NĐ 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ , có hiệu lực từ ngày 1/7/2013.
2.2.2 Thực trạng về kế toán giá vốn hàng bán
• Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế mua vào:
Trị giá thực tế
hàng mua vào = Tiền phải trả cho
người bán +
Thuế NK, TTĐB (nếu
có)
-
Giảm giá hàng bán, hàng bán trả
lại(nếu có) Chi phí thu mua: bao gồm toàn bộ các chi phí như vận chuyển, bốc dỡ
Trị giá vốn thực tế
mua vào = Trị giá mua vào thực tế
của hàng hóa + Chi phí thu mua Giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng hóa đã tiêu thụ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Việc tính giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo đó hàng hóa được mua vào trước thì sẽ được xuất bán trước, vì thế ngay khi xuất kho hàng hóa thì giá vốn của hàng hóa đã được xác định
• Tài khoản sử dụng
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 – giá vốn hàng bán và TK 156- hàng hóa.
• Chứng từ kế toán sử dụng:
Kế toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng chứng từ:
- Phiếu xuất kho(02 – VT) - Phiếu chi(02 – TT)
- Giấy báo có (C2 – 01/NS)
- Hóa đơn GTGT( liên 2) (01GTKT3/001) - Hóa đơn vận chuyển(01GTKT3/001)
• Sổ kế toán sử dụng Công ty sử dụng các loại sổ:
- Sổ chi tiết tài khoản 632 (S38 - DN) - Sổ chi tiết hàng hóa (S10 – DN) - Sổ nhật ký chung (S03a – DN)
- sổ chi tiết, sổ cái của một số tài khoản liên quan khác (S38 - DN, S03b – DN)
- Sổ cái tài khoản 632 (S03b – DN)
• Trình tự hạch toán
Sau khi thỏa thuận giá cả với khách hàng bộ phận bán hàng viết phiếu đề nghị xuất chuyển cho kế toán. Kế toán căn cứ vào thông tin trên lập phiếu xuất kho theo Biểu số 2.1 và viết hóa đơn GTGT theo Biểu số 2.2 cho khách hàng . Do Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên sử dụng hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT-3LL. Phiếu xuất kho và hoá đơn đều được lập thành 03 liên, đặt giấy than viết một lần và được luân chuyển như sau:
Đối với phiếu xuất kho : 01 liên lưu tại gốc, thủ kho ký vào 02 phiếu còn lại, 01 phiếu giao cho người nhận, 01 phiếu giữ lại ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán. Đối với hoá đơn: 01 liên lưu tại quyển hoá đơn, 01 liên đã giao cho khách hàng, 01 liên xanh dùng để thanh toán.
Với sản phẩm CPU Pentium số lượng tồn là 9 chiếc – Đơn giá 1.150.000 Trong kì công ty nhập 15 chiếc với đơn giá là 1.150.000
Đơn giá xuất kho của CPU là : 1.150.000