2.2.3 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu .1 Thực trạng về kế toán doanh thu bán hàng
2.2.3.2 Thực trạng về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• TK sử dụng:
Kế toán sử dụng các tài khoản:
TK531 - Giảm giá hàng bán TK532 - Hàng bán bị trả lại
• Chứng từ sử dụng:
- Đối hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng: phiếu nhập kho,hóa đơn GTGT - Đối với giảm giá hàng bán: biên bản giảm giá hàng bán, hóa đơn GTGT do
công ty xuất.
Ví dụ 2: Trong tháng 11/3/2013 công ty phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán của sản phẩm màn hình LCD LG 17 đã mua ngày 5/3/2013 do màn hình chất lượng không tốt, công ty TNHH Đào An đề nghị giảm giá. Công ty chấp nhận giảm giá 5%
Khi phát sinh giảm giá hàng bán, công ty tiến hành viết biên bản giảm giá trong đú ghi rừ lớ do giảm giỏ hàng bỏn. Biờn bản được lập thành 2 bản, mỗi bờn giữ một bản, có giá trị pháp lí như nhau. Đồng thời, công ty TNHH TM và DV Phát Lộc tiến hành viết hóa đơn GTGT giảm giá hàng bán cho công ty TNHH Đào An. Trong hóa đơn ghi rừ điểu chỉnh giảm giỏ cho húa đơn nào với số tiền giảm giỏ là bao nhiờu theo như mẫu Biểu số 2.11 .Cuối tháng căn cứ vào sổ Nhật kí chung( Biểu số 2.7) kế toán tiến hành vào sổ cái theo mẫu Biểu số 2.12:
Biên bản giảm giá hàng bán
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢNĐIỀU CHỈNH GIẢM GIÁ HÀNG BÁN Bắc Ninh, ngày 11 tháng 3 năm 2013
Đại diện bên bán: Công ty TNHH TM và DV Phát Lộc Địa chỉ:Số 254, Trần Hưng Đạo, TP Bắc Ninh Mã số thuế:2300347655
Đại diện bên mua: Công ty TNHH Đào An
Địa chỉ:359 Ngô Gia Tự, Tiền An, Bắc Ninh Mã số thuế: 0500564981
Hai bên thống nhất điều chỉnh giảm giá 5% trên tổng giá trị mặt hàng LCD LG 17 theo hóa đơn bán hàng số 0052183 ngày 5/3/2013 .
Lí do: Một số màn hình về sử dụng không được tốt hơi mờ, 2 màn hình bị xước nhẹ.
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rừ họ tờn)
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rừ họ tờn)
Hóa đơn điều chỉnh do công ty TNHH TM và DV Phát Lộc Biểu số 2.11: Hóa đơn giảm giá hàng bán
HểA ĐƠN (GTGT)
Liên 1(Lưu)
Mẫu số 01GTKT3/001 Ký hiệu : AA/2013P Ngày 11 tháng 03 năm 2013 Số : 0062183 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM và DV Phát Lộc
Địa chỉ: Số 254, Trần Hưng Đạo, TP Bắc Ninh Số tài khoản:...
Số điện thoại: 0241.855876 Mã số:...
Họ tên người mua hàng: Cty TNHH Đào An Đơn vị:
Địa chỉ:359 Ngô Gia Tự, Tiền An, Bắc Ninh Số tài khoản...
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:...
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số
lượng Đơn giá
(đồng) Thành tiền (đồng)
A B C 1 2 3 = 1x2
Điều chỉnh giảm giá cho hóa đơn số 0052183 ngày 5/3/2013
589.000
Cộng tiền hàng: 589.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 58.900
Tổng cộng tiền thanh toán: 647.900
Số tiền viết bằng chữ:Sáu trăm bốn mươi bấy nghìn, chín trăm đồng chẵn./.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Dựa vào biên bản giảm giá và hóa đơn GTGT kế toán ghi giảm doanh thu của mặt hàng LCD LG 17
Nợ TK 531 589.000 Nợ TK 3331 58.900 Có TK 131- Công ty TNHH Đào An 647.900
Biểu 2.12: Sổ cái 532
Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Phát Lộc Địa chỉ: Số 254, Trần Hưng Đạo, TP Bắc Ninh
Mẫu số S03a4-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
(Trích) Năm: 2013
Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán Số hiệu: 532
Đơn vị tính: đồng Ngày
, tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung Số
hiệu TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu ngày tháng
Trang sổ
STT
dòng Nợ Có
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng 11/3 HĐ0062183 11/3 Giảm giá hàng
bán HĐ0052179
02 16 131 647.900
31/03 CKC03 31/03 Kết chuyển 03 03 511 647.900
- Cộng số phát sinh tháng
647.900 647.900 - Cộng lũy kế
đầu quý
- Sổ này có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
- Ngày mở sổ: 01/01/2013
Ngày31 tháng3 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)