SỔ CÁI (trích) Năm: 2013
2.3 Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phát Lộc
Những năm đầu thành lập, đã có lúc gặp nhiều khó khăn, thử thách nhưng Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ đã vượt qua được và không ngừng lớn mạnh, đạt được nhiều thành tích. Phạm vi hoạt động của công ty ngày càng mở rộng, uy tín với khách hàng ngày càng được nâng cao. Đạt được thành quả đó phải kể đến công tác quản lý, điều hành của ban lãnh đạo công ty. Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý khoa học, hợp lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Các phòng ban được phân công chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng có sự phối hợp nhịp nhàng để hoàn thành kế hoạch đặt ra. Và không thể phủ nhận vai trò quan trọng của phòng Kế toán- tài vụ trong việc cung cấp thông tin kế toán giúp ban lãnh đạo có thể có những quyết định đúng đắn trong việc hoạch định các chính sách đầu tư và các chính sách quản lý tài chính trong công ty.
Kế toán bán hàng hoá ở công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sỏch rừ ràng, hạch toỏn chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến kế toỏn bỏn hàng và xác định kết quả bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty mang lại hiệu quả kinh tế. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình bán hàng là tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty.
2.3.1 Kết quả đạt được về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Về kế toán hàng tồn kho: Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục về tình hình nhập-xuất-tồn sản phẩm, hàng hoá tại công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý.
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của từng người. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung.
Chính sự phân công đó trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toỏn, giỳp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được giải quyết nhanh chúng, rừ ràng theo sự phân công công việc đã có sẵn.
Ngoài ra bộ máy kế toán của công ty còn được tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán. Đồng thời tạo ra sự chuyên môn hoá công việc đối với các nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin
- Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ được công ty tổ chức, sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu là cơ sở phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ công ty sử dụng tuân theo quy định của Bộ Tài chính. Các chứng từ được bảo quản, lưu trữ cẩn thận, khoa học.
-Về hệ thống tài khoản kế toán: Với hệ thống tài khoản sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng
- Hệ thống sổ sách kế toán: Trong quá trình hạch toán, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, đây là hình thức tương đối đơn giản và phù hợp với những điều kiện tổ chức kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy mô và trình độ của cán bộ kế toán. Hiện nay tại công ty từ các chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký chung rồi lờn sổ cỏi, bờn cạnh đú cụng ty cũn lờn cỏc sổ chi tiết để dễ quản lý và theo dừi.
- Công tác hạch toán kế toán :của Công ty còn được sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống phần mềm kế toán Fast accounting, giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản hơn, mang lại hiệu quả cao hơn, phục vụ tốt cho việc quản trị nội bộ trong công ty. Sử dụng phần mềm kế toán trong quá trình hạch toán đã giảm được rất nhiều thao tác ghi chép sổ sách kế toán thủ công. Phần mềm này cũng không ngừng được cải thiện nâng cấp để phù hợp với những biến động trong yêu cầu của công tác kế toán và quản lý..
- Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Mặc dù trong kinh doanh số lượng hàng hóa xuất bán ra hàng ngày nhiều nhưng công tác kế toán phần hành này luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trên sổ sách kế toán từ đó giúp cho việc xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Quy trình bán hàng được tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu Nhận đơn đặt hàng, ký hợp đồng đến khâu hạch toán Doanh thu, Giá vốn … Báo cáo kết quả bán hàng được kế toán lập hàng tháng là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh một cách kịp thời, chính xác. Có thể nói công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty luôn đáp ứng kịp thời những nhu cầu thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty và các bộ phận liên quan.
- Kế toán giá vốn hàng bán:
+ Kế toán sử dụng tính giá xuất kho bằng phương pháp nhập trước xuất trước, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
+ Về việc xác định giá mua của hàng hoá xuất bán: được kế toán thực hiện rất chớnh xỏc, tạo thuận lợi cho việc theo dừi giỏ cả hàng húa lờn xuống trờn thị trường để từ đó quyết định đến giá bán thích hợp.
+ Về việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để xác định giá vốn hàng bán nên việc tính toán đơn giản dễ làm
+ Mặt khỏc, để theo dừi giỏ vốn của từng mặt hàng đó tiờu thụ, kế toỏn tại Cụng ty đã mở Sổ chi tiết TK.632 - GVHB cho từng mặt hàng. Nhờ đó khi Kế toán trưởng hoặc Ban giám đốc cần thông tin về giá vốn của bất kỳ mặt hàng nào, kế toán cũng có thể thông báo kịp thời.
- Kế toán doanh thu bán hàng: Công ty mở Sổ chi tiết TK.511 - DTBH để theo dừi doanh thu bỏn hàng của từng mặt hàng. Kết hợp với Sổ chi tiết TK.632 - GVHB của từng mặt hàng, cuối kỳ kế toán tổng hợp có thể xác định được Lãi gộp của từng mặt hàng một cách nhanh chóng. Từ đó giúp cho Kế toán trưởng và Ban giám đốc có thể đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng rồi đưa ra các phương hướng, chính sách hợp lý cho từng mặt hàng nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ tại Công ty.
2.3.2 Hạn chế, tồn tại
- Tồn tại 1: Trong nền kinh tế như hiện nay, việc áp dụng các chiến lược khuyến mại, giảm giá là rất cần thiết nhưng doanh nghiêp vẫn chưa cân nhắc để áp dụng. Vì vậy những khách hàng đặt mua với số lượng lớn đã không được hạ giá bán so với thông thường.
- Tồn tại 2: Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm nhưng hiện nay trong công tác kế toán Công ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Vì vậy khi có trường hợp không đòi được số nợ (khách hàng trốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán nợ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty sẽ không được đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
- Tồn tại 3: Về việc lập chứng từ đôi lúc kế toán công ty không lập chứng từ ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn có hiện tượng nợ rồi viết trả sau.
- Tồn tại 4 : Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và giỏ vốn hàng bỏn đó theo dừi chi tiết cho từng mặt hàng nhưng việc xác định kết quả tiêu thụ lại chưa chi tiết đến từng mặt hàng, nên không đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng một cách chính xác. Khi nhà quản trị cần thông tin về khả năng tiêu thụ của một mặt hàng nào đó để biết được phương hướng kinh doanh trong tương lại. Điều này làm hạn chế thông tin trong việc thúc đẩy phát triển các mặt hàng tiềm năng.
- Tồn tại 5: Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng nhóm mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
PHÁT LỘC
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán