Luận văn tốt nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sơn hải

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp phải chịu sự chi phối của quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh gay gắt và phải chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Để tồn tại và phát triển trong môi trường khắc nghiệt ấy điều quan trọng trước tiên là các doanh nghiệp phải tiêu thụ được sản phẩm hàng hóa, hay nói cách khác là phải bán được hàng hóa. Đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, điều này có ý nghĩa sống còn bởi nguồn lợi nhuận trong doanh nghiệp thương mại đều xuất phát từ bán hàng. Hoạt động bán hàng sẽ quyết định sự thành công hay thất bại trong kinh doanh của doanh nghiệp. Để hoạt động bán hàng đạt kết quả cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống đồng bộ kết hợp với cơ chế hạch toán kế toán phù hợp. Nhận thức được tầm quan trọng và vai trò tích cực của kế toán đặc biệt là công tác kế toán bán hàng, sau một thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với tình hình nghiên cứu thực tế tại công ty cổ phần Sơn Hải, được sự giúp đỡ của phòng kế toán các phòng ban chức năng khác, cũng như những gợi ý của thầy giáo TS. Nguyễn Thế Khải, em đã mạnh dạn chọn đề tài :”Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Sơn Hải“ Bài luận văn của em gồm ba phần. Phần 1: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Phần 2: Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Sơn Hải. Phần 3: Nhận xét và kết luận. Do còn nhiều hạn chế về lý luận cũng như thời gian thực tế chua có nhiều nên luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo hướng dẫn của công ty và của thầy giáo TS. Nguyễn Thế Khải để chuyên đề của em đạt kết quả tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1 Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của bán hàng 1. 1. 1 Khái niệm về bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hoạc sẽ thu được tiền. 1. 1. 2 ý nghĩa của bán hàng Bán hàng đóng góp một vai trò rất quan trọng không chỉ để sản xuất phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Lúc này doanh nghiệp mới có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với người lao động hoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp …hay nói cách khác là phân phối hài hòa ba lợi ích: -Lợi ích nhà nước thông qua các khoản thuế, phí và lệ phí - Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận - Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi. Đối với nền kinh tế quốc dân việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và toàn bộ xã hội nói chung. 1.2 Các phương thức và hình thức bán hàng 1. 2. 1 Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ có 2 phương thức chủ yếu sau: -Phương thức bán trực tiếp -Phương thức bán gửi bán * Phương thức bán trực tiếp là phương thức khi doanh nghiệp giao sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay khi nhận hàng. *Phương thức gửi bán là phương thức theo định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết,khách hàng là những đơn vị mua hàng thường xuyên hoặc là những tổ chức cá nhân làm đại lý bán hàng do doanh nghiệp ký gửi. 1. 2. 2 Hình thức bán hàng …………… 1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả hoạt động bán hàng. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý phải làm tốt các nhiệm vụ sau : -Ghi chép phản ánh đầy đủ,kịp thời,chính xác số hiện có và tình hình biến động của từng loại sản phẩm,hàng hóa về số lượng,chất lượng và giá trị. - Ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán của khách hàng. -Phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và việc phân phối kết quả kinh doanh -Cung cấp số liệu lập báo cáo tài chính và định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu và lợi nhuận. 1. 4 Kế toán doanh thu bán hàng 1. 4. 1 Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Trong doanh nghiệp doanh thu tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh và các hoạt động tài chính mà doanh thu được chia thành : -Doanh thu bán hàng -Doanh thu cung cấp dịch vụ -Doanh thu hoạt động tài chính 1. 4. 2 Điều kiện ghi nhận doanh thu + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sỏ hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu xác định tương đối chắc chắn. + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ cung cấp dịch vụ đó. + Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. 1. 4. 3 Chứng từ kế toán sử dụng * Các chứng từ sử dụng gồm : -Hóa đơn GTGT (mẫu 01-BH) -Hóa đơn bán hàng (mẫu 02-BH) -Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 04-BH) -Thẻ quầy hàng (mẫu 15-BH) -Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu,séc chuyển khoản giấy báo có, bản sao kê của ngân hàng) -Tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra(mẫu 02 GTGT). -Các chứng từ kế toán liên quan khác. * Tài khoản sử dụng: -TK 511:”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ + TK 5111 –DT bán hàng hóa + TK 5112 – DT bán thành phẩm + TK 5113 – DT cung cấp dịch vụ + TK 5114 – DT trợ cấp, trợ giá + TK 5117 – DT Kinh doanh bất động sản -TK 512 :” Doanh thu nội bộ “ + TK 5121 – DT bán hàng hóa + TK 5122 – DT bán thành phẩm + TK 5123 – DT cung cấp dịch vụ -TK3331 :” Thuế GTGT “ + TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra + TK 33312 – Thuế GTGT của hàng nhập khẩu 1. 4. 4 Kế toán doanh thu 1. 4. 4. 1 Kế toán doanh thu theo phương pháp trực tiếp. Doanh nghiệp bán hàng trực tiếp được khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán. Trình tự kế toán:(Phụ lục 01) 1. 4. 4. 2 Kế toán doanh thu theo phương pháp gửi bán. * Bán hàng theo phương thức gủi bán có các trường hợp sau: - Trường hợp doanh nghiệp gủi hàng cho đại lý khi đại lý thanh toán tiền hàng đã bán được căn cứ vào hóa đơn GTGT và bảng kê thanh toán. - Trường hợp doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết chờ chấp nhận thanh toán. - Trường hợp doanh nghiệp là đơn vị cấp trên giao sản phẩm hàng hóa cho đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc khi đơn vị cấp dưới bán được hàng và thanh toán. * Trình tự kế toán: (Phụ lục 02) 1. 4. 4. 3 Kế toán doanh thu trợ cấp, trợ giá * Doanh nghiệp có thể được nhà nước giao nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước thì doanh nghiệp sẽ được nhà nước cấp khoản trợ cấp, trợ giá theo quy định hiện hành. * Trình tự kế toán: (Phụ lục 04) 1. 5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 1. 5. 1 Nội dung của các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp. * Chiết khấu thương mại: là khoản tiền doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng mua bán. - Tài khoản sử dụng: TK 521- Chiết khấu thương mại Bên nợ : Số chiết khấu đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên có : Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 - Trình tự kế toán: (phụ lục 05) * Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm giá cho người mua do hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng. - Tài khoản sử dụng: TK 532 –Giảm giá hàng bán Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng. Bên có: Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 hoặc TK 512 - Trình tự kế toán: (Phụ lục 06) 1. 6 Kế toán giá vốn hàng bán. 1. 6. 1 Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm hàng hóa dịch vụ xuất bán trong kỳ. 1. 6. 2 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán. 1. 6. 2. 1 Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập kho trước tiên sẽ được xuất kho trước và lấy giá mua thực tế của số hàng hóa đó để tính làm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho. 1. 6. 2. 2 Phương pháp nhập sau, xuất trước(LIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập kho sau thì xuất trước và lấy trị giá mua thực tế của hàng xuất kho. 1. 6. 2. 3 Phương pháp đích danh Theo phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi hàng hóa theo lô hàng. Khi xuất kho hàng hóa nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho. 1. 6. 2. 4 Phương pháp bình quân gia quyền. Căn cứ vào thời điểm cuối kỳ hạch toán để xác định giá mua hàng hóa xuất kho, phương pháp tính giá được áp dụng là đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ. Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho * Đơn giá thực tế Đơn giá bình quân =( Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ)/( Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ). Ngoài ra trong trường hợp nếu doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ thì trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho được tính theo công thức sau: Trị giá vốn của hàng xuất trong kỳ = Trị giá vốn thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ - Trị giá vốn thực tế hàng tồn cuối kỳ. 1. 6. 2. 5 Tài Khoản sử dụng : TK 632 – Giá vốn hàng bán. Bên nợ : -Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ không được tính vào giá trị hàng hóa tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. - Phản ánh hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm của cá nhân gây ra. - Phản ánh chi phí tự xây dựng,tự chế TSCD vượt trên mức bình thường không tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình xây dựng tự chế - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước. Bên có : - Phản ánh khoản hoàn nhập giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính. - Kết chuyển giá vốn sản phẩm hàng hóa dịch vụ Trình tự kế toán: (Phụ Lục 07) 1. 7 Kế toán chi phí bán hàng 1. 7. 1 Khái niệm: Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính bao gồm: -Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương. -Chi phí vật liệu bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hóa, vật liệu dùng để sửa chữa tài sản cố định dùng trong khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển hàng hóa. -Chi phí khấu hao tài sản cố định: Dùng ở khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ như là kho, cửa hàng phương tiện vận chuyển, bốc dỡ. - Chi phí bảo hành sản phẩm : Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hành sản phẩm hàng hóa trong thời gian quy định và bảo hành. - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa,dịch vụ. - Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách. 1. 7. 2 Tài khoản sử dụng : TK 641 – Chi phí bán hàng. Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có : -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng -Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911 hoặc bên nợ TK 142 * TK 641 có các TK cấp 2 như sau: + TK 6411 –Chi phí nhân viên + TK 6412 -Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413 –Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCD + TK 6415 – Chi phí bảo hành + TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác *Trình tự kế toán:( Phụ lục 08) 1. 8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1. 8. 1 Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành chung của toàn doanh nghiệp bao gồm: -Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH,BHYT,KPCD trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định. - Chi phí vật liệu quản lý : Trhij giá thực tế các loại vật liệu,nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban [...]... 990 484 đ Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 911 : 366 172 664 đ Có TK 642 : 366 172 664 đ (Phụ Lục ) 2 7 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty 2 7 1 Kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý DN Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm... của công ty ngày càng phát triển,mang lại thu nhập cao cho cán bộ công nhân viên II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 2 1 Các phương thức bán hàng, hình thức bán hàng của công ty * Hiện nay công ty đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp 2 2 Kế toán doanh thu bán hàng * Chứng từ kế toán sử dụng: Các loại chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng tại. .. tổ chức công tác kế toán nói chung ,kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàn nói riêng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp Có thể nói rằng hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàn là một trong những vấn đề quan trọng quyết định tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Việc hạch toán chính xác, nhanh chóng, kịp thời sẽ giúp cho các nhà quản lý ra những quyết định kinh... công tác kế toán và hình thức kế toán - Hình thức tổ chức công tác kế toán : Theo hình thức tập chung - Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ 1 4 3 Tổ chức bộ máy kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán TMTGNH K toán bán hàng, VT, TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành ,dt Thủ quỹ +Kế toán trưởng :Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, chỉ đạo thực hiện công. .. *Về xác định kết quả bán hàng: Công ty nên xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng, để nhà quản lý biết được mặt hàng nào tiêu thụ tốt và có lợi nhuận cao để đưa ra các quyết định đúng đắn và phù hợp KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán được coi là công cụ có hiệu quả nhất trong công tác quản lý Những số liệu mà kế toán cung cấp không những giúp ích cho chủ doanh nghiệp mà còn... Doanh thu về số hàng hóa, sản phẩm bán trong kỳ -Doanh thu hoạt động tài chính -Thu nhập khác và các khoản giảm trừ chi phí thuế TNDN -Kết chuyển số lỗ * TK 421 – Lợi nhuận chua phân phối Bên nợ: - Kết chuyển lỗ, phân phối lãi Bên có: - Kết chuyển lãi, xử lý lỗ 1 9 3 Trình tự kế toán :(Phụ lục 10) PHẦN 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1 1 Quá trình... phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết để công ty có thể tránh giảm được một sổ rủi ro * Về chiết khấu thanh toán cho khách hàng: Hiện nay công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán đúng hạn, do vậy chưa khuyến khích được khách hàng thanh toán nhanh * Về xác định kết quả bán hàng: Hiện nay công ty chưa thực hiện xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng nên... Qua thời gian thực tập ở công ty cổ phần Sơn Hải em xin đưa ra một số nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như tổ chức công tác kế toán tại công ty như sau: 3 1 1 Ưu điểm * Về hệ thống chứng từ : Các chứng từ của phần hành này được lập rõ ràng,chính xác, đúng quy định của Bộ Tài chính Do đó các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh... kế toán kết chuyển sang TK 911 xác định kết quả bán hàng ,kế toán ghi Nợ TK 911 Có TK 641 : 267 245 505 đ : 267 246 505 đ (Phụ Lục) 2 6 Kế toán Chi phí QLDN tại công ty 2 6 1 Nội dung chi phí QLDN tại công ty gồm: - Chi phí về tiền lương phải trả cho nhân viên QLDN và các khoản trích theo lương - Chi phí đồ dùng văn phòng : công cụ dụng cụ,đồ dùng ở bộ phận quản lý - Chi phí khấu hao tài sản cố định. .. thực tập tại công ty cổ phần Sơn Hải, với những kiến thức đã được các thầy cô truyền đạt, cùng với sự tận tình của các cô chú, anh chị phòng kế toán, em đã có điều kiện được đi sâu vào tìm hiểu thực tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Do hạn chế về mặt kiến thức cũng như chưa thực tiễn nên trong quá trình nghiên cứu đề tài này khôn thể tránh khỏi những sai sót nhất định Em . toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Sơn Hải Bài luận văn của em gồm ba phần. Phần 1: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong. toán :(Phụ lục 10) PHẦN 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1. 1. Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Tên Công Ty : Công Ty Cổ. bán hàng do doanh nghiệp ký gửi. 1. 2. 2 Hình thức bán hàng …………… 1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả hoạt động bán hàng. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng