Đang tải... (xem toàn văn)
“ Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạị Công ty TNHH một thành viên lâm nghiệp Con CuôngKết cấu đề tàiNgoài Lời mở đầu và Kết luận, Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên lâm nghiệp Con Cuông của em gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên lâm nghiệp Con Cuông. Chương 3: Một số kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên lâm nghiệp Con Cuông.
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [1] Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP CON CUÔNG 46 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 69 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 80 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 85 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 86 KẾT LUẬN 127 TÀI LIỆU THAM KHẢO 129 Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [2] Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH GĐ CNV PGĐ BHXH BHYT KPCĐ BHTN CNSX TK CPSXC CPNCTT CPBH CPQLDN Trách nhiệm hữu hạn Giám đốc Công nhân viên Phó giám đốc Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Công nhân sản xuât Tài khoản Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [3] Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình tài sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn từ năm 2010-2012 49 Bảng 2.2: Một số tiêu kinh tế doanh nghiệp .51 Bảng 2.3 Danh sách nhân viên văn phòng công ty .60 Bảng 3: Mức phụ cấp theo số km xe chạy 63 Biểu mẫu 2.1: Bảng chấm công phòng kế toán .69 Biểu mẫu 2.2: Trích bảng chấm công làm thêm .71 Biểu mẫu 2.3: Bảng toán lương làm thêm .72 Biểu mẫu 2.4: Bảng toán lương cho phòng kế toán 75 Biểu mẫu 2.5 : Giấy chứng nhận BHXH .77 Biểu mẫu 2.6: Bảng toán BHXH 78 Biểu mẫu 2.7 : Bảng chấm công phân xưởng I .80 Biểu mẫu 2.8: Trích bảng chấm công làm thêm .81 Biểu mẫu 2.9: Bảng toán lương làm thêm .82 Biểu mẫu 2.10: Bảng toán lương phân xưởng I 84 Biểu mẫu 2.11: Bảng chấm công đội lái xe 84 Biểu mẫu 2.12 : Bảng tổng hợp số km xe chạy .86 Biểu mẫu 13: Bảng toán lương cho phận lái xe 88 Biểu mẫu 2.11: Bảng tổng hợp tiền lương toàn doanh nghiệp 90 Biểu mẫu 2.12: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương 92 Căn vào bảng tính lương bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán lương hạch toán vào sổ kế toán chi tiết TK334 TK 338 93 Biểu mẫu 2.13 : Sổ chi tiết TK 334 .94 Biểu mẫu 2.14 : Sổ chi tiết TK 334 .95 Biểu mẫu 2.15: Sổ chi tiết TK 334 96 Biểu mẫu 2.16: Sổ chi tiết TK 334 97 Biểu mẫu 2.17: Sổ chi tiết TK 334 98 Biểu mẫu 2.18: Sổ chi tiết TK 334 99 Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [4] Khoa Kế toán Kiểm toán Biểu mẫu 2.19: Sổ chi tiết TK 334 100 Biểu mẫu 2.20: Sổ chi tiết TK 334 101 Biểu mẫu 2.21: Sổ chi tiết TK 334 102 Biểu mẫu 2.22: Sổ chi tiết TK 334 103 Biểu mẫu 2.23: Sổ chi tiết TK 334 104 Biểu mẫu 2.24: Sổ chi tiết TK 334 105 Biểu mẫu 2.25: Sổ chi tiết TK 334 106 Biểu mẫu 2.26: Sổ chi tiết TK 338 107 Biểu mẫu 2.27: Sổ chi tiết TK 338 108 Biểu mẫu 2.28: Sổ chi tiết TK 338 109 Biểu mẫu 2.29: Sổ chi tiết TK 338 110 Cũng vào bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán tiền lập chứng từ ghi sổ tính lương khoản trích theo lương để làm lên sổ TK 334, 338 111 Biểu mẫu 2.30: Chứng từ ghi sổ tính lương tháng 11cho nhân viên 111 Biểu mẫu 2.31: Chứng từ ghi sổ trích khoản theo lương tháng 11cho nhân viên 112 Sau lập chứng từ ghi sổ cố liên quan, kế toán tiền lương vào chứng từ ghi sổ để hạch toán sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ TK 334, 338 .113 Biểu mẫu 2.32: Trích sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .114 Biểu mẫu 2.34: Sổ TK338 .116 Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [5] Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán tiền lương .32 Sơ đồ 1.2 Phương pháp hạch toán khoản trích theo lương .34 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 37 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký- sổ 39 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 40 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chứng từ .42 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán phần mềm kế toán 44 Sơ đồ 2.1 :Bộ máy quản lý công ty 52 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .54 54 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 65 Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [6] Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: lao động, đất đai, vốn thiếu yếu tố trình sản xuất diễn Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu, lợi nhuận nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp Trong trình sản xuất vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Điều thể sống người lao động đảm bảo tức đảm bảo sống tối thiểu người lao động bù đắp phần sức lao động giúp tái sản xuất sức lao động, phần thể thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương khoản mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, khoản mục cấu thành nên giá thành nên sản phẩm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Tuy nhiên tiền lương chủ doanh nghiệp sử dụng công cụ tác động tích cực đến người lao động gắn chặt với quy luật nâng cao suất tiết kiệm thời gian Tiền lương lợi ích vật chất trực tiếp mà người lao động hưởng từ cống hiến Vì trả lương xứng đáng với sức lao động bỏ có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực từ tăng suất lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Bên cạnh tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài cho người lao động doanh nghiệp phải trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN Cùng với tiền lương khoản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Bởi quản lý lao động tiền lương Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [7] Khoa Kế toán Kiểm toán nội dung quan trọng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòn bẩy hỗ trợ cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Tuy nhiên điều kiện kinh tế tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hạch toán tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán tra, kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Hiện nay, công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông phải cạnh tranh nhiều đối thủ thị trường Do công ty cố gắng đảm bảo nguồn lực sản xuất điều phối sản xuất cho có hiệu Riêng nguồn lực lao động, công ty cố gắng để đảm bảo lợi ích cho người lao động, từ đạt mục tiêu Công ty thông qua sách tiền lương hợp lý Xuất phát từ yêu cầu thực tế Công ty kết hợp với hiểu biết thân tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông em tiến hành nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện Kế toán tiền lương khoản trích theo lương tạị Công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông" Mục tiêu ý nghĩa việc nghiên cứu Mục tiêu - Mục tiêu chung:Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông nhằm khái quát, tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan tiền lương khoản trích theo lương qua đánh giá tình hình trả lương hạch toán tiền lương để tìm mặt mạnh, mặt yếu có biện pháp khắc phục, tạo động lực thúc đẩy cán bộ, công nhân viên phát huy tính sáng Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [8] Khoa Kế toán Kiểm toán tạo phục vụ nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh Từ cung cấp kịp thời thông tin kế toán cho ban giám đốc công ty để đưa phương hướng, định đắn đạt hiệu cao - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông + Đánh giá thực trạng công tác kế toán đề xuất số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Ý nghĩa - Giúp sinh viên nghiên cứu nắm rõ sở lý luận công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Vận dụng sở lý luận vào thực tế từ thấy khác biệt lý thuyết thực tế - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin tình hình lao động, tiền lương khoản trích nộp theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… giúp cho ban lãnh đạo tham khảo đưa lựa chọn hợp lý cho định kinh doanh có hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông - Phạm vi nghiên cứu: lao động, tình hình sử dụng lao động thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [9] Khoa Kế toán Kiểm toán Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế toán - Phương pháp phân tích: sở số liệu thu thập thông qua sàng lọc, lực chọn xử lý số liệu làm sở cho việc phân tích hoạt động công ty - Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở tiến hành nghiên cứu Kết cấu đề tài Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông em gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông - Chương 3: Một số kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông Do trình độ thân hạn chế nên trình nghiên cứu thực đề tài em không tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để Khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hường Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [10] Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Một số khái niệm Tiền lương: Là biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp ( Nhà nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp Nhà nước giao Tiền công: Là giá hàng hóa sức lao động mà người sử dụng sức lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận hai bên lượng tiền khối lượng công việc Thù lao: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng thêm cho người lao động lao động khẩn trương, căng thẳng, mệt nhọc….( số tiền tùy vào hảo tâm người sử dụng lao động) Tiền thưởng: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động người lao động có thành tích sản xuất, công tác, hoàn thành nhiệm vụ + Tiền thưởng có tính chất thường xuyên ( Thưởng quỹ lương): Do tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư,… + Tiền thưởng không thường xuyên ( Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng): Thường có thành tích đợt thi đua Tiền ăn ca: khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động ăn vào ca làm việc Thu nhập: Là toàn khoản tiền mà người lao động nhận ( tiền lương, thưởng, ăn ca, thù lao, tiền công…) Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [115] Khoa Kế toán Kiểm toán Biểu mẫu 2.33: Trích sổ TK 334 Đơn vi:Công ty LN Con Cuông Địa chỉ:TT Con Cuông Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng 10/11 89 10/12 95 Số phát sinh tháng Thanh toán lương 10/11 tháng10 cho nhân viên Tính lương cho công 10/12 nhân trực tiếp sản xuất Tính lương cho nhân viên sản xuất chung Tính lương cho nhân viên tiêu thụ Tính lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp Tính lương BHXH trả cho nhân viên văn phòng Ghi 545,900,000 1111 545,900,000 622 348,236,000 627 83,288,000 641 29,555,000 642 70,066,000 3383 289,000 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Công lũy kế từ đầu 545,900,000 531,434,000 531,434,000 - Ngày mở sổ Ngày tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [116] Khoa Kế toán Kiểm toán Biểu mẫu 2.34: Sổ TK338 Đơn vi:Công ty LN Con Cuông Địa chỉ:TT Con Cuông Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Phải trả phải thu khác Số hiệu: 338 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Nộp khoản bảo 10/11 88 10/11 hiểm lên quan cấp Trích khoản theo 30/11 96 30/11 lương vào chi phí NCTT Trích khoản theo lương vào chi phí NCTT Trích khoản theo lương vào chi phí NCTT Trích khoản theo lương vào chi phí NCTT Trích BHTN trừ lương 30/11 96 30/11 nhân viên Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Công lũy kế từ đầu - Ngày mở sổ:… Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có xxx 1121 148,843,000 622 76,537,000 627 16,113,000 641 5,748,000 642 13,269,000 334 46,121,000 148,843,000 148,078,000 xxx Ngày tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp Ghi Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [117] Khoa Kế toán Kiểm toán Tóm tắt Chương Chương giúp ta hiểu phần hành kế toán công ty: kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông Qua ta đánh giá tổng quan thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty, mặt chưa công tác kế toán Từ thực trạng nêu , sau rút ưu điểm nhược điểm công tác kế toán tiền lương khoản trchs theo lương đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông mà em trình bày chương “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông” Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [118] Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP CON CUÔNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho cán bộ, công nhân viên thực tin tưởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công hợp lý, xác việc tính toán phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Việc tổ chức công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đượ thực tương đối hiệu quả, đảm bảo phản ánh đầy đủ khoản toán với người lao động, cung cấp thông tin cần thiết cho cấp để kịp thời lập báo cáo theo quy định nhà nước 3.1.2 Nhược điểm +Như nói tổ chức máy kế toán công ty gọn nhẹ, tổ chức tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho tác giám đốc quản lý Tuy nhiên, mà kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau: Thủ quỹ, kế toán tiền mặt, tiền gửi Do khối lượng công việc trách nhiệm kế toán viên nặng nề, đôi lúc chồng chéo đan xen công việc Điều ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng công việc hoàn thành + Công ty chưa xây dựng chế độ thưởng phạt thường xuyên để độ ng viên khuyến khích cố gắng CBCNV công ty Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [119] Khoa Kế toán Kiểm toán +Do việc cập nhật thông tin chậm, giám sát quản lý phòng ban chưa chặt chẽ chứng từ chưa đầy đủ xác hợp lý +Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mà không sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nên chưa phản ánh xác hiệu lao động, chất lượng lao động 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ Mục đích kế toán tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải hoàn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Hiện mục tiêu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận, mà vấn đề cụ thể doanh nghiệp quan tâm làm để hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí tiền lương ba yếu tố để hạ giá thành sản phẩm Hơn tiền lương với tư cách nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định nâng cao đời sống người lao động Đối với người lao động, tiền lương động chủ yếu để họ định làm việc cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn lợi kinh tế chủ yếu người lao động Nhu cầu sống ngày cao lợi ích kinh tế tiền lương lớn, người lao động định làm việc cho doanh nghiệp lúc họ xác định lợi ích thu từ tiền lương Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [120] Khoa Kế toán Kiểm toán Vì việc cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tất yếu Nó xuất phát từ yêu cầu thực tế công ty nói riêng doanh nghiệp toàn xã hội nói chung 3.3 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp đặc trưng ngành nghề, quy mô sản xuấ, đặc điểm lao động Do vận dụng chế độ máy công ty khác dẫn đến áp dụng theo cách khác nên hoàn thiện phải gắn với thực tiễn đạt hiệu cao Việc hoàn thiện đảm bảo đáp ứng thông tin đầy đủ, kịp thời, xác để phục vụ cho việc định nhà quản lý Các giải pháp đưa phải phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành Hoàn thiện phải sở tiết kiệm giải mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu Biện pháp đưa để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, biện pháp đua lại kèm với lãng phí không cần thiết Do máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi sức lao động mà khối lượng công việc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng kịp thời điều kiện ngân quỹ giới hạn Qua trình hoàn thiện phải tính đến trình độ nhân viên kế toán công ty thân họ người thực biện pháp, có vai trò định đến khả hoàn thành công việc, khả áp dụng thay đổi chế độ 3.4 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Qua phần đánh giá khái quát công tác kế toán Công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông , em xin đưa số giải pháp góp ý: Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [121] Khoa Kế toán Kiểm toán Ý kiến 1:Bổ sung thêm nhân lực cho phòng kế toán Công ty sản xuất kinh doanh đa dạng hình thức mặt hàng nên lượng công việc kế toán phải làm nhiều, khối lượng công việc cuối tháng đến kì báo cáo Có thể kế toán viên phải kiêm nhiện nhiều nhiệm vụ Như không đảm bảo công việc mà kế toán phải làm hoàn thành thuận lợi thời gian quy định Chính , công ty lên tuyển dụng thêm nhân lực cho phòng kế toán trưởng phòng kế toán nên phân công cách chặt chẽ cho nhân viên để trách trường hợp người phải làm nhiều việc lúc Ý kiến 2: Công ty nên dùng phần mềm kế toán Công ty lên sử dụng phần mềm kế toán phục vụ công tác hạch toán kế toán công ty cách dùng phần mềm thiết kế sẵn tự đạt hàng làm phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm công ty Như công tác kế toán đại bảo đảm hơn, giảm áp lực công việc cho nhân viên Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán có giá rẻ mà công ty áp dụng : Phần mềm kế toán FAST, MISA,… Ý kiến 3: Công ty nên sử dụng TK chi tiết TK 334 hạch toán Khi đến mùa khác gỗ công ty phải thuê thêm nhân lực từ bên phục vụ cho công việc nên công ty sử dụng tài khoản tổng hợp để hạch toán việc trả lương công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết để hạch toán cho loại nhân viên: TK 3341 : Sử dụng hạch toán lương cho nhân viên công ty, có hợp đồng lao động TK 3348: Sử dụng hạch toán lương cho công nhân thuê cần hoàn thành công việc cấp sử dụng thêm lao động thời gian ngắn Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [122] Khoa Kế toán Kiểm toán Ý kiến 4: Công ty nên có hình thức trả lương theo thời gian có thưởng nhân viên văn phòng hính thức trả lương theo sản phẩm cho phận trực tiếp sản xuất Đối với nhân viên văn phòng Hiện nay, nhân viên văn phòng công ty hưởng mức lương thời gian theo hệ số nên nhiều chưa phản ánh thực lực làm việc nhân viên Sự phụ thuộc nhiều vào hệ số lương lương tối thiểu nhà nước dẫn đến khả làm việc nhân viên không phát huy hết có tâm lý công việc cào bằng, làm nhiều mà hưởng Chính vậy, công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian có thưởng với điều kiện thưởng sau: Mức thưởng = Tỷ lệ % thưởng x Mức lương Mức lương quy định phủ tài Hiện mức lương 1,150.000 đồng Điều kiện Ngày công Đủ 26 Từ 24đến 26 Mức độ hoàn thành công việc Từ 95%- 100% Từ 85%- 95% Từ 70%- 85% Từ 95%- 100% Từ 85%- 95% Từ 70%- 85% Tỷ lệ % thưởng 30% 25% 20% 25% 20% 5% Đối với nhân viên sản xuất trực tiếp Hiện công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo hình thức đồng đều.Công nhân cần làm đầy đủ hưởng 100% mà công ty chưa quan tâm đến hiệu chất lượng sản phẩm làm Công Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [123] Khoa Kế toán Kiểm toán nhân đến xưởng làm việc không chăm làm cần tổ trưởng chấm công xong tính lương rồi, tạo sức ì công ty Vì vậy, Công ty nên xem xét đến cách trả lương theo thời gian có thưởng phải có tiêu khối lượng sản phẩm hoàn thành chất lượng sản phẩm ngày khoảng thời gian định (như ngày, tuần, ) Cùng với công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm phản ánh mức độ hoàn thành công việc, khả làm việc công nhân Nó thể “ Làm theo lực, hưởng theo lao động” Ý kiến 5: Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất số lượng công nhân sản xuất công ty cao việc trích trước tiền lương nghỉ phép giúp cho việc hạch tóan chi phí tháng đồng nhau, tránh trường hợp tháng có công nhân nghỉ phép nhiều chi phí tăng vượt lê nhiều so với tháng lại Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [124] Khoa Kế toán Kiểm toán Tài khoản sử dụng: TK 335 “ Chi phí trả trước” Kết cấu tài khoản: TK 335 - Các chi phí thực tế phát sinh thuộc - Số chi phí trả trước trích trước nội dung chi phí trích trước( chi phí phải trả theo dự án) - Số chênh lệch chi phí phải trả vào chi phí theo dự toán - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế phát nhỏ số chi phí thực tế phát sinh sinh Số dư có: số chi phí phải trả trích trước vào chi phí thực tế chưa phát sinh Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu Hàng tháng, tính số trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX trực tiếp tính váo chi phí: Nợ TK622: Trích trước lương nghỉ phép cho CNSX tính vào chi phí Có TK 335 Khi tính lương phép thực tế phải trả cho CNSX Nợ TK 622: Nếu số phải trả lớn số trích trước Nợ TK 335: Phải trả cho CNSX Có TK 334 : Tổng số lương phép phải trả cho CNSX Có TK 622 : Nếu số phải trả nhỏ số trích trước Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH< BHYT, KPCĐ, BHTN theo khoản lương Do xácđịnh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán tiến hành trích khoản theo lương số tiền lương nghỉ phép phải trả Nợ TK622: Phần trích vào chi phí Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [125] Khoa Kế toán Kiểm toán Nợ TK 334: Phần khấu trừ vào lương Có TK 338: Trích khoản lương phép thực tế Cuối năm tiến hànhđiều chỉnh số trích trước theo số thực tế phát sinh Nếu chênh lệch xử lý sau: Nếu số thực tế phải trả> số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch Nợ TK 622 Có TK 335 Nếu số thực tế< số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch, ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 622 Khi trả lương nghỉ phép cho CNSX Nợ TK 334: Số tiền nghỉ phép phải trả Có TK 111, 112: Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [126] Khoa Kế toán Kiểm toán Tóm tắt Chương Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông, ưu điểm nhược điểm công ty Từ đó, đề xuất số biện pháp nhằm cải thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [127] Khoa Kế toán Kiểm toán KẾT LUẬN Ngày kinh tế phát triển theo chế thị trường doanh nghiệp phải tìm cho hướng phù hợp để đưa doanh nghiệp tiếp cận với kinh tế cách hoàn thiện Doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải gắn liền hoạt động kinh doanh với thị trường Vì chiến lược thu hút khách hàng hình thức, chương trình chăm sóc khách hàng giảm phí môi giới với điều kiện khách hàng thuê lâu dài, giới thiệu bạn bè hay người thân dịch vụ môi giới công ty, thường xuyên tư vấn cho khách dịch vụ, thông tin chi tiết dịch nhanh đảm bảo chăm sóc khách hàng tốt Về thân trình thực tập công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông vừa qua, thời gian thực tập không dài cung cấp cho em nhiều kiến thức thực tế, góp phần bổ sung vào vốn kiến thức hạn hẹp em đồng thời giúp em tích lũy kinh nghiệm hữu ích phục vụ cho công việc sau Đợt thực tập giới hạn thời gian tháng lại đem lại ý nghĩa thiết thực cho sinh viên Đây bước khởi đầu giúp cho sinh viên không bỡ ngỡ trường Đồng thời hội để sinh viên ứng dụng kiến thức trang bị giảng viên trường đại học vào công tác quản lý thực tế công ty Mặc dù làm quen tiếp xúc với anh/chị, cô/chú Công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông thời gian ngắn em cảm nhận giúp đỡ nhiệt tình tất người công ty Nhờ mà em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [128] Khoa Kế toán Kiểm toán Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Quý công ty, tới toàn thể anh/chị, cô/chú công ty tạo điều kiện giúp đỡ em đợt thực tập vừa qua Đồng thời chúc cho công ty kinh doanh ngày hiệu ngày có nhiều khách hàng tìm đến với dịch vụ môi giới tư vấn công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Th.s Hà Thu Huyền dẫn tận tình cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thi Thu Hường Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [129] Khoa Kế toán Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiêp, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009), Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Ngô Thế Chi Trương Thị Thuỷ (2010), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Võ Văn Nhị (2007), "Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp", Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Công thương, Đề cương giảng Kế toán tài chính, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Hà Nội Tài liệu hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, Trường Đại hoc Công nghiệp Hà Nội, Hà Nội Tài liệu phòng Kế toán – Tài công ty TNHH thành viên lâm nghiệp Con Cuông 8.Trang web: + Tailieu.vn, giaiphapthue.vn + webketoan.com + thuvienphapluat.vn Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT – K5 Khóa luận tốt nghiệp [...]... khi thất nghiệp - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH - Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [27] Khoa Kế toán Kiểm toán Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp. .. tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [25] Khoa Kế toán Kiểm toán Trong giai đoạn từ năm 2012-2013, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập... lương làm thêm = x 130% Tiền lương làm giờ vào ban đêm việc vào ban đêm - Đối với doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm x x Số giờ làm việc vào ban đêm 150% hoặc 200% hoặc 300% + Nếu làm thêm ngoài giờ thì doanh nghiệp sẽ trả lương như sau: Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Tiền lương làm = giờ [21] Khoa Kế toán Kiểm toán Số lượng sản Đơn giá tiền... dụng cuả tiền thưởng thì doanh nghiệp cần phải thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ, gây tổn thất cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [20] Khoa Kế toán Kiểm toán Ngoài tiền thưởng ra thì trợ cấp và các khoản thu khác ngoài lương cũng có tác dụng lớn trong việc khuyến khích lao động... hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn 1.1.4 Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Mức lương được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [12] Khoa Kế toán Kiểm toán người sử dụng lao động -... thời để bồi dưỡng sức lao động cho công nhân viên - Khi trả lương phải khấu trừ các khoản công nhân viên còn nợ doanh nghiệp: tiền tạm ứng chưa chi, tiền điện, nước - Tuyệt đối không ứng trước lương để trả dần Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [22] Khoa Kế toán Kiểm toán 1.5 Các quy định chuẩn mực , luật, chế độ kế toán quy định về kế toán tiền... hợp Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [24] Khoa Kế toán Kiểm toán Ngoài ra quỹ tiền lương còn gồm cả khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương) Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm hai loại: Tiền lương chính... sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.3 Các hình thức trả lương 1.3.1 Tiền lương thời gian * Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế và thang bậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kĩ thuật của người lao động Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [15] Khoa Kế... tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [26] Khoa Kế toán Kiểm toán dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người... để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.6.5 Quỹ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có