Hạch toán kế toán NVL ở công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Giang Namkết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận, phần nội dung của luận văn được chia thành 3 chương chính:Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất.Chương 2: Thực trạng kế toán NVL ở Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Giang Nam.Chương 3: Nhận xét về kế toán NVL tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Giang Nam và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty.
Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MC LC Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MC VIT TT NVL Nguyờn vt liu TK Ti khon TNHH Trỏch nhim hu hn H GTGT Húa n giỏ tr gia tng VT Vt t PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MC BNG BIU: Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MC S Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán LI M U TNH CP THIT CA TI NGHIấN CU Trong nn kinh t th trng cỏc doanh nghip sn xut mun tn ti v phỏt trin nht nh phi cú phng phỏp sn xut kinh doanh phự hp v hiu qu cú th ng vng trờn th trng, dnh li nhun ti a Trong nhng nm va qua, xõy dng c bn ó v ang tr nờn mt ngnh sn xut vt cht quan trng, úng gúp rt ln vo s phỏt trin ca nn kinh t quc dõn v l tin vt cht cho xó hi Tuy nhng nm gn õy nn kinh t cú nhiu bin ng, c bit ngnh Xõy dng nhng nm gn õy gp nhiu khú khn nhiờn nú chim mt v trớ quan trng vic to dng v phỏt trin c s h tng ca t nc úng gúp vo s phỏt trin ca nn kinh t v s phỏt trin chung ca t nc, yờu cu cỏc doanh nghip phi tớnh toỏn c chi phớ b mt cỏch chớnh xỏc, y v kp thi Hch toỏn chớnh xỏc l c s xỏc nh ỳng giỏ thnh T ú giỳp doanh nghip tỡm mi cỏch h thp chi phớ mt cỏch ti a, h thp giỏ thnh l bin phỏp tt nht tng li nhun, l c s cho s phỏt trin bn vng ca Doanh nghip Chớnh vỡ lý trờn, ngnh xõy dng c bn núi chung v Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam núi riờng ngy cng phỏt trin v úng gúp vai trũ ngy cng ln vo nn kinh t Quc dõn thỡ mc tiờu hng u ca cỏc Doanh nghip l tng li nhun ngha l lm h c giỏ thnh nhng m bo cht lng cho sn phm Mun vy K toỏn vi t cỏch l mt cụng c qun lý phi ngy cng c cng c v hon thin nhm mc tiờu gim c chi phớ v h giỏ thnh sn xut t c iu ny ũi hi doanh nghip phi quan tõm n tt c cỏc khõu quỏ trỡnh s xut t b u t cho n thu hi v, khụng ngng Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán phn u tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm nhm thu c li nhun ti a ng thi ỏp ng c nhu cu ca th trng Trong cỏc doanh nghip sn xut, c bit l doanh nghip Xõy lp thỡ vt liu l mt yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut v l c s hỡnh thnh sn phm mi Trong doanh nghip Xõy dng, chi phớ NVL chim t trng ln ton b chi phớ sn xut (65- 75%) Do ú, mun ti a húa li nhun bờn cnh vic s dng ỳng loi NVL, m bo cht lng thỡ doanh nghip phi bit s dng tit kim v hiu qu NVL Hn na, vt liu cũn l mt b phn quan trng ca hng tn kho nờn vic hch toỏn v qun lý nguyờn vt liu ỳng, v kp thi cho sn xuõt ng thi kim tra, giỏm sỏt c vic chp hnh cỏc nh mc tiờu hao NVL d tr, ngn chn vic s dng lóng phớ v tht thoỏt NVL Qua kho sỏt s b ban u, em nhn thy hch toỏn k toỏn NVL cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam cũn tn ti mt s sai phm, chng hn nh: k toỏn ghi sai s lng, ghi nhm n giỏ, ghi sai thi gian so vi thc t, b sút nghip v hay ghi trựng nghip v iu ny lm cho thụng tin k toỏn b sai lch, vic kim soỏt NVL gp khú khn, dn n tớnh toỏn sai giỏ thnh sn xut, Vỡ vy, cú th núi vic qun lý NVL l cn thit t ú ũi hi cụng tỏc t chc k toỏn NVL phi c thc hin tt, gúp phn nõng cao hiu qu sn xut, h thp chi phớ giỏ thnh PHM VI V I TNG NGHIấN CU 2.1 Phm vi nghiờn cu: Ni dung: Nghiờn cu lý lun v thc tin v k toỏn NV Thng mi Giang Nam Phm vi khụng gian: Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2 i tng nghiờn cu: - NVL - Phng phỏp xỏc nh v cỏch hch toỏn NVL - Trỡnh t hch toỏn, ghi chộp, kim tra, i chiu vt t vo s sỏch k - toỏn NVL ti cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam PHNG PHP NGHIấN CU Phng phỏp thu thp s liu Phng phỏp thng kờ kinh t Phng phỏp chuyờn mụn húa Qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam em ó cú c hi i sõu tỡm hiu thc t v nhn thy c tm quan trng ca NVL i vi quỏ trỡnh sn xut, s cn thit phi qun lý NVL v cụng tỏc k toỏn NVL ca Cụng ty Cựng vi nhng kin thc thu nhn c quỏ trỡnh hc ti nh trng, s giỳp tn tỡnh ca cỏc Cụ chỳ, anh ch phũng K toỏn, c bit l s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo Th.s H Thu Huyn em ó i sõu nghiờn cu ti: K toỏn nguyờn vt liu Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam V mt kt cu, ngoi phn m u v kt lun, phn ni dung ca lun c chia thnh chng chớnh: Chng 1: Nhng lý lun chung v k toỏn NVL doanh nghip sn xut Chng 2: Thc trng k toỏn NVL Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam Chng 3: Nhn xột v k toỏn NVL ti Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam v mt s ý kin xut nhm hon thin k toỏn NVL ti Cụng ty Do trỡnh v thi gian thc cú hn v trỡnh hiu bit ca bn thõn cũn cha chuyờn sõu nờn bn lun ny ch mi i vo tỡm hiu mt s ch yu v chc chn cũn nhiu thiu sút Vỡ vy, em kớnh mong Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán nhn c s úng gúp ý kin ca thy cụ giỏo v cỏc cụ chỳ, anh ch phũng K toỏn ti ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! CHNG 1: NHNG VN Lí LUN CHUNG V K TON NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.1 S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn NVL doanh nghip sn xut 1.1.1 V trớ ca NVL i vi quỏ trỡnh sn xut NVL l mt b phn trng yu ca t liu sn xut NVL l c s vt cht hỡnh thnh nờn sn phm mi, l mt ba yu t khụng th thiu Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán c sn xut sn phm Vic cung cp, s dng NVL cú hiu qu hay khụng u cú nh hng trc tip n tỡnh hỡnh sn xuõt Mt khỏc, NVL cng cú nh hng trc tip n cht lng sn phm i vi doanh nghip sn xut, giỏ tr ca NVL chim t trng ln tng chi phớ sn xut kinh doanh to sn phm, khong 65-75% tng giỏ tr cụng trỡnh Trong c ch th trng hin vic cung cp vt liu cn phi m bo c v cht lng v giỏ c doanh nghip cú uy tớn, lm n cú hiu qu, nõng cao sc cnh tranh trờn th trng NVL cú v trớ ht sc quan trng i vi hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip, c bit l doanh nghip Xõy lp Nu thiu NVL thỡ khụng th tin hnh c cỏc hot ngsn xut vt chõt núi chung v quỏ trỡnh thi cụng xõy lp núi riờng Trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dng cụng trỡnh, thụng qua cụng tỏc k toỏn NVL T ú cú th ỏnh giỏ c nhng khon chi phớ cha hp lý, lóng phớ hay tit kim Bi vy cn trung qun lý cht ch vt liu tt c cỏc khõu: thu mua, bo qun, d tr v s dng vt liu nhm h thp chi phớ sn xut sn phm chng mc nht nh, gim mc tiờu hao NVL sn xut cũn l c s tng thờm sn phm cho xó hi Cú th núi rng NVL gi v trớ quan trng quỏ trỡnh thi cụng xõy lp 1.1.2 Khỏi nim v c im ca NVL: Khỏi nim NVL: Nguyờnvt liu l nhng i tng lao ng ó c th hin di dng vt húa Nú ch tham gia vo mt chu k sn xut, thng chim mt t l ln chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm c im ca NVL: c mua sm bng lu ng Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán Nú ch tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh nht nh Sau chu k sn xut nú c bo tn v chuyn dch vo ton b vo sn phm NVL c hỡnh thnh t nhiu ngun khỏc nhau: mua ngoi, t sn xut, gúp liờn doanh, 1.1.3 Vai trũ ca k toỏn NVL quỏ trỡnh sn xut kinh doanh NVL l mt nhng yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, NVL tham gia thng xuyờn vo quỏ trỡnh sn xut sn phm, nh hng trc tip n sn phm c sn xut Thụng thng cỏc doanh nghip sn xut mun h giỏ thnh sn phm, thc hin tt kt qu sn xut kinh doanh thỡ vic s dng hp lý v tit kim NVL l vụ cựng quan trng m bo tớnh chớnh xỏc ca vic hch toỏn giỏ thnh thỡ trc ht cng phi hch toỏn NVL mt cỏch chớnh xỏc lm tt cụng tỏc hch toỏn NVL cn phi qum lý cht ch t khõu thu mua, bo qun cng nh d tr v s dng Trong khõu thu mua cng phi c qun lý v lng, quy cỏch, chng loi, giỏ mua v chi phớ thu mua, thc hin k hoch mua theo ỳng tin , thi gian phự hp vi k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip B phn k toỏn-ti chớnh cn cú quyt nh ỳng n t u vic la chn ngun vt t, a im giao hng, thi gian cung cp, giỏ mua,cn phi d toỏn nhng bin ng v giỏ c vt t trờn th trng bin phỏp thớch ng ng thi thụng qua toỏn k toỏn cn kim tra li giỏ mua vt liu, cỏc chi phớ chuyn v tỡnh hỡnh thc hin hp ng ca ngi bỏn, ngoi chuyn Trong khõu d tr ũi hi doanh nghip cn phi xỏc nh c mc d tr ti a, ti thiu m bo cho quỏ trỡnh thi cụng xõy lp c bỡnh thng, khụng b ngng tr, giỏn on vic cung ng vt t khụng kp thi hoc ng quỏ nhiu S dng hp lý v tit kim trờn c s nh mc tiờu hao v d toỏn chi phớ cú ý ngha quan trng vic h thp chi phớ sn xut v giỏ thnh sn Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội n v: Cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Giang Nam a ch: 141 Lng nh Ca, phng Bỡnh An, quõn 2, TP.HCM 98 Khoa Kế toán Kiểm toán Mu s S03a-DN (Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S NHT Kí CHUNG Nm 2013 n v tớnh: ng NT ghi s Chng t A NT B SH C 02/11 02/11 PN280 Din gii D S trang trc chuyn sang Mua ngoi nhp kho 02/11 02/11 H 0050521 Thu GTGT 04/11 04/11 PN281 Mua ngoi nhp kho 04/11 04/11 H 0002368 Thu GTGT 08/11 08/11 PX197 Xut cho thi cụng ó ghi s cỏi STT dũng E G x 01 x 02 03 x X 04 05 X 06 07 X 12/11 12/11 PN282 Mua ngoi nhp kho 12/11 12/11 H 0000957 Thu GTGT 16/11 16/11 PX198 Xut cho thi cụng X X X x X 17/11 17/11 PX199 Xut cho thi cụng X 152 S phỏt sinh N 945.056.000 133 7.520.000 752.000 111 152 752.000 16.950.000 111 133 111 621 152 12 13 111 152 133 16.950.000 1.695.000 1.695.000 9.890.000 9.890.000 11.800.959 11.800.959 1.180.096 14 23 24 111 621 152 9.740.000 25 621 1.231.635 26 152 - S ny cú 100 trang, ỏnh s t 01 n 100 - Ngy m s: 01/01/2013 Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Cú 945.056.000 7.520.000 111 08 09 10 11 Cng chuyn trang sau Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 TK i ng H 1.180.096 9.740.000 1.231.635 1.080.045.000 1.080.045.000 Giỏm c (Ký, h tờn) Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán Kiểm toán S cỏi: S Cỏi ti khon 152 dựng theo dừi tỡnh hỡnh bin ng vt t ca doanh nghip Cn c vo s Nht ký chung, k toỏn vo S Cỏi theo dừi rừ hn tỡnh hỡnh bin ng vt t ca doanh nghip Biu s 2.9: S Cỏi n v: cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam a ch: 141 Lng nh Ca, phng Bỡnh An, qun 2, TP.HCM Mu s: S03b-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S CI Nm 2013 Tờn ti khon: NVL S hiu: 152 Chng t NT ghi s Din gii A S hiu B Ngy thỏng C 02/11 04/11 08/11 12/11 16/11 17/11 PN280 PN281 PX197 PN282 PX198 PX199 02/11 04/11 08/11 12/11 16/11 17/11 D S d u nm S phỏt sinh thỏng Mua ngoi nhp kho Mua ngoi nhp kho Xut cho thi cụng Mua ngoi nhp kho Xut cho thi cụng Xut cho thi cụng Cng phỏt sinh thỏng Nht ký chung Trang STT s dũng E G 40 40 40 40 40 40 S d cui thỏng 01 05 10 11 24 26 TK i ng H S tin N Cú 111 7.520.000 111 16.950.000 621 9.890.000 111 11.800.959 621 4.515.000 621 1.231.635 50.554.531 42.052.136 25.057.820 Cng ly k t u quý - S ny cú 100 trang, ỏnh s t 01 n 100 - Ngy m s: 01/01/2013 Ngi ghi s (Ký, h tờn) Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 K toỏn trng (Ký, h tờn) Giỏm c (Ký, h tờn) Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 100 n v: cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam a ch: 141 Lng nh Ca, phng Bỡnh An, qun 2, TP.HCM Khoa Kế toán Kiểm toán Mu s: S03b-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S CI Nm 2013 Tờn ti khon: Tin mt S hiu: 111 Chng t NT ghi s Din gii A S hiu B Ngy thỏng C 02/11 PC322 02/11 04/11 12/11 PC323 PC324 04/11 12/11 D S d u nm S phỏt sinh thỏng Tr tin mua NVL Tr tin mua NVL Tr tin mua NVL TK Nht ký chung i ng Trang STT s dũng E G H S tin N Cú 40 02 152 7.520.000 40 04 06 13 152 752.000 16.950.000 40 40 08 12 133 152 1.695.000 11.800.959 40 14 133 1.180.096 Cng phỏt sinh thỏng S d cui thỏng 50.000.000 56.004.000 10.052.000 Cng ly k t u quý - S ny cú 100 trang, ỏnh s t 01 n 100 - Ngy m s: 01/01/2013 Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Giỏm c (Ký, h tờn) Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế toán Kiểm toán TểM TT CHNG Chng ó túm luc tng quan v doanh nghip núi chung v thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu núi riờng ti cụng ty TNHH Xõy dng v Thung mi Giang Nam T thc trng ó nờu l c s rỳt oc nhng u v nhc im cng nh gii phỏp hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Xõy dng v Thung mi Giang Nam s uc trỡnh by chung ca khoỏ lun Chng 3: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Giang Nam 3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam 3.1.1 u im: Trong sut quỏ trỡnh t thnh lp, cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam luụn cú hng phỏt trin tt, tri qua nhng giai on khú Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế toán Kiểm toán khn ca nn kinh t nhng nm gn õy m cụng ty cú nhng bc tin rừ rt v nhiu mt: - Sn xut kinh doanh cú hiu qu - m bo i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty - Lm trũn ngha v i vi nh nc - o to v la chn i ng cỏn b, cụng nhõn cú nng lc v trỡnh ỏp ng mi yờu cõu ca sn xut kinh doanh hin i - Khụng ngng tng cng u t vo vic xõy dng c s vt cht v mua sm thit b ỏp ng mi yờu cu sn xut kinh doanh tỡnh hỡnh hin ti Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trờng có cạnh tranh nh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lợng toàn công tác quản lý Hạch toán k toỏn phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nớc quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh.Qua quỏ trỡnh tỡm hiu v cụng ty, em ó cú iu kin tỡm hiu v cụng tỏc qun lý k toỏn núi chung v qun lý NVL núi riờng, em nhn thy cú nhiu u im m cụng ty nờn trỡ v phỏt huy: V mt hch toỏn: Vic ỏp dng k toỏn NVL theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn l phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty Bờn cnh ú vic thc hin k toỏn chi tit theo phng phỏp th song song l rt phự hp, vic ghi chộp n gin, d kim tra i chiu Vic h thng chng t s dng: vic s dng chng t , trỡnh luõn chuyn chng t v vic ghi chộp cụng ty ó m bo chng t lp cú c Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế toán Kiểm toán s thc t v c s qun lý, giỳp cho cụng tỏc giỏm sỏt tỡnh hỡnh nhp-xuttn kho NVL c kp thi, cung cp cỏc thụng tin kinh t cn thit cho cỏc b phn cú liờn quan V t chc kho bo qun: Nhm qun lý tt hn v s lng cng nh cht lng ca vt t, cụng ty hin cú c kho bo qun vt t chung v mi cụng trỡnh cng li cú kho bo qun riờng cho tin cho vic nhp, xut phc v tt hn cho vic thi cụng V hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn trung: S to iu kin kim tra ch o nghip v v m bo s lónh o trung thng nht ca doanh nghip i vi ton b hot ng sn xut kinh doanh cng nh cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip Nhỡn chung, cú th thy cụng tỏc k toỏn NVL cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam c thc hin khỏ tt, phự hp vi iu kin cụng ty, m bo tuõn th ch k toỏn hin hnh, m bo theo dừi tỡnh hỡnh bin ng ca NVL 3.1.2 Nhc im: Bờn cnh hng u im m cụng ty cn gi vng v phỏt huy thi cng cũn khụng ớt nhng tn ti cn c khc phc: V vic ng dng cụng ngh thụng tin cụng tỏc k toỏn: Cụng ty khụng hch toỏn k toỏn trờn phn mm mỏy vi tớnh thi i khoa hc cụng ngh nh hin lm cho cụng tỏc lu tr v tớnh toỏn gp khú khn v mt nhiu thi gian hn Vic s dng phn mm k toỏn l vic cn thit giỳp cỏc thụng tin k toỏn c chớnh xỏc v d dng hn i cho cụng tỏc qun lý cú hiu qu Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế toán Kiểm toán NVL dùng vào xây dựng phong phú đa dạng, thờng đợc Công ty mua với khối Iợng lớn, đơn vị bán thờng xuyên, số đơn vị bán lại xa công trờng thi công Bởi việc vận chuyển NVL từ ngời bán đến chân công trình thờng chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, không tránh khỏi mát h hỏng trình vận chuyển Trong cụng tỏc kờ toỏn NVL cụng ty s dng phng phỏp nhp trc xut trc tớnh tr giỏ xut kho NVL, phng phỏp ny giỳp cho ta cú th tớnh c giỏ tr ca vt t xut kho, cung cp s liu kp thi cho k toỏn ghi chộp cỏc khõu tip theo cng nh cho qun lý Tuy nhiờn, phng phỏp ny cú nhc im l lm cho doanh thu hin ti khụng phự hp vi nhng khon chi phớ hin ti ng thi, nu s lng chng loi vt t nhiu nh cụng ty Xõy lp thỡ phỏt sinh nhp, xut liờn tc dn n vic tớnh toỏn cng nh lng s nhiu Vỡ NVL c s dng cụng ty l a dng v chng loi nờn gõy khú khn vic kim soỏt nờn cn thit xõy dng h thng danh im vt liu hon chnh v thng nht 3.2 Mt s gii phỏp xut nhm gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam: Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đợc học kết hợp với thực tế, em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam nh sau: Gii phỏp th nht: Thnh lp Ban kim nghim vt t: NVL cn phi c kim tra k lng trc nhp kho xem xột loi hng nhp kho cú ỳng, vi nhng iu kin ó ghi trờn hp ng hay khụng, trỏnh tỡnh trng nhp kho phi nhng NVL sai quy cỏch, kộm phm Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán Kiểm toán cht hoc nhp khụng s lng so vi thc mua Do ú, tin ti cụng ty cn thnh lp Ban kim nghim vt t, hng húa Nhiu vt t mua v cú giỏ tr ln nờn cn thit thnh lp Ban kim nghim kim tra cht lng ca vt t Tuy nhiờn, khụng nht thit vt t mua v no cng cn phi kim nghim, i vi nhng vt t cú giỏ tr nh, n nh v mt cht lng thỡ cú th b qua vic kim nghim ny Ban kim nghim gm cú: i din ph trỏch mua hng, th kho, i din ph trỏch k thut sn xut Nhng ngi Ban kim nghim phi thnh tho v mu mó, chng loi, quy cỏch ca vt t Sau nhn hng mua v, cn lp Biờn bn kim nghim vt t, hng húa theo mu: Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội n v: a ch: 106 Khoa Kế toán Kiểm toán Mu s 03-VT Theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC BIấN BN KIM NGHIM Vt t, cụng c, sn phm, hng húa Ngythỏngnm S Cn c.S.Ngy.thỏng nm.ca Ban kim nghim gm: ễng/b:.Chc v:.i din:.Trng ban ễng/b:Chc v:.i din:.y viờn ễng/b: Chc v: i din:.y viờn ó kim nghim cỏc loi: STT Tờn, nhón hiu, quy cỏch vt t, sn phm, hng húa A B Mó s Phng thc kim nghim VT C D E S lng theo chng t Kt qu kim nghim S lng S lng khụng ỳng quy ỳng quy cỏch, cỏch, phm phm cht cht Ghi chỳ í kin ca Ban kim nghim: i din k thut (Ký, h tờn) Th kho (Ký, h tờn) Trng ban (Ký, h tờn) i vi nhng loi vt t cú giỏ tr ln, chng loi nhiu thỡ nht thit phi kim nghim trc nhp kho v lp biờn bn kim nghim Cỏch ghi chộp biờn bn kin nghim nh sau: - Ct D-Phng thc kim nghim: Ghi phng phỏp kim nghim ton din hay xỏc sut - Ct 1: Ghi s lng theo húa n hay phiu giao hng - Ct v 3: Ghi kt qu thc t kim nghim Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội - 107 Khoa Kế toán Kiểm toán í kin ca Ban kim nghim: Ghi rừ ý kin v s lng, cht lng, nguyờn nhõn i vi NVL khụng ỳng s lng, quy cỏch, phm cht v cỏch x lý Biờn bn kim nghim c lp thnh bn: bn giao cho b phn ph trỏch cụng tỏc NVL, bn giao cho phũng k toỏn Trong trng hp NVL khụng ỳng vi s lng, cht lng, nguyờn nhõn i vi NVL khụng ỳng s lng, quy cỏch, phm cht so vi chng t húa n, thỡ lp thờm liờn na v kốm theo cỏc chng t liờn quan gi cho n v bỏn nhm gii quyt NVL ca cụng ty rt a dng v chng loi, vỡ vy cn phi cú s theo dừi vt t tng cụng trỡnh, thng xuyờn kim tra tỡnh hỡnh s lng cng nh cht lng ca vt liu, cú nh kho m bo an ton cho vt liu s dng Gii phỏp th hai: V phng phỏp xut kho Cụng ty ang s dng phng phỏp nhp trc-xut trc tớnh giỏ vt liu xut kho Phng phỏp ny cú nhiu u im nhng i vi c thự ca cụng ty Xõy lp (vt t a dng v chng loi, nhp xut nhiu ln) thỡ nờn ỏp dng phng phỏp bỡnh quõn c k d tr cho phự hp Phng phỏp ny d tớnh toỏn, gim bt cụng vic ca k toỏn vic tớnh toỏn giỏ tr ca vt t xut kho Gii phỏp th ba: Cn phi xõy dng h thng danh im vt liu hon chnh v thng nht Vic phõn loi NVL thnh tng nhúm khỏc nhau, th hin c tớnh tng loi NVL Vic xõy dng h thng danh im vt liu giỳp d dng cho cụng tỏc qun lý NVL hn, hch toỏn k toỏn s chớnh xỏc, to iu kin vi tớnh húa Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế toán Kiểm toán k toỏn vt liu, gúp phn gim bt lng cụng vic k toỏn, x lý vt liu nhanh chúng, cung cp thụng tin kp thi phc v yờu cu qun lý, ch o sn xut kinh doanh + Xõy dng danh im vt t l vic quy nh nhng ký hiu riờng bng h thng cỏc ch s kt hp vi cỏc ch cỏi thay th tờn gi, quy cỏch, kớch c ca chỳng H thng cỏc danh im vt t cú th c xỏc nh theo nhiu cỏch thc khỏc nhng phi m bo n gin, d nh, khụng trựng lp NVL l a dng v chng loi nờn vic lp s danh im vt liu thng nht, hp lý gia kho v phũng k toỏn l vic lm cn thit + Vic xõy dng danh im vt t phi cú s kt hp cht ch gia phũng ban chc nng qun lý m bo khoa hc, hp lý phc v yờu cu qun lý ca cụng ty + V cỏch xõy dng danh im i vi NVL, cú th thc hin bng vic m ti khon chi tit theo ni dung kinh t ca NVL Mu s danh im vt t c xõy dng: Cỏch mó húa danh im vt t ph bin l s kt hp gia ti khon v vic phõn chia cho mi loi c ỏnh s liờn tc theo quy c ca cỏc nhúm, s danh im vt t c m thng nht phm vi cụng ty nhm m bo cho cỏc b phn cụng ty phi hp cht ch cụng tỏc qun lý NVL, i chiu kim tra mt cỏch nhanh v chớnh xỏc hn S DANH IM NGUYấN VT LIU Mó Tờn vt t n v tớnh A001 Cỏt vng M3 A002 Cỏt en M3 A003 Thộp D10 Kg A004 Thộp D12 Kg A005 Thộp D18 Kg Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế toán Kiểm toán A011 Xi mng PCB 30 Chinfon Tn A012 Xi mng Hong Thch Tn Sika Hp C001 Xng Lớt C002 Du diezen Lớt B001 A- Nguyờn vt liu chớnh B- Nguyờn vt liu ph C- Nhiờn liu Gii phỏp th t: Tin ti u t cụng ngh tin hc vo cụng tỏc qun lý chung v cụng tỏc k toỏn núi riờng Hin cụng ngh tin hc phỏt trin khụng ngng, to nhng u vit cụng tỏc qun lý, k toỏn Nhiu doanh nghip hin cng ó mnh dn u t nhm tin hc húa cụng tỏc qun lý, k toỏn cho phộp nõng cao hiu qu qun lý p dng phn mm k toỏn s gim thiu lng cụng vic, trỏnh c tỡnh trng tht thoỏt mang tớnh khỏch quan, tit kim chi phớ, m bo t chc cụng tỏc k toỏn gn nh v hiu qu cụng tỏc k toỏn Hn na vic s dng phn mm k toỏn phi ỏp dng cho tt c cỏc phn hnh k toỏn to s ng b v h thng s sỏch k toỏn, ti khon s dng, gin thiu c nhng sai sút tớnh toỏn, tit kim thi gian ghi chộp v phỏt huy ht tỏc dng ca phn mm k toỏn Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán Kiểm toán chun b cho vic ỏp dng phn mm k toỏn, cụng ty nờn cú k hoch bi dng k nng tin hc cho cỏn b k toỏn iu ny s giỳp cho vic lm k toỏn trờn mỏy d dng hn v trỏnh c nhng thit sút khụng ỏng cú TểM TT CHNG Chng ca khoỏ lun l nhng nhn xột, ỏnh giỏ ca bn thõn cng nh gii phỏp hon thin k toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam Doanh nghip cn phi khc phc nhng nhc im v phỏt huy nhng im mnh ca mỡnh, hon thin cụng tỏc k toỏn cú th hot ng mt cỏch tt nht Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế toán Kiểm toán Kết luận Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, để thoả mãn đợc thị hiếu ngời tiêu dùng doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản phẩm, vấn đề đặt doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vấn đề đặt doanh nghiệp xây dựng phải tiết kiệm từ thứ nguyên vật liệu Để đạt đợc điều kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng giữ vai trò quan trọng Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đợc đề cập chuyên đề chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng tiêu chi phí nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân Sau nhiều năm thực kinh tế thị trờng ,kinh tế nớc ta có nhiều biến chuyển rõ rệt Trong điều kiện đó, doanh nghiệp sản xuất phải coi Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế toán Kiểm toán việc phấn đấu tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu mục tiêu, nhiệm vụ để đảm bảo tồn phát triển Để hoàn thành đợc chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô chú, anh chị phòng Tài công ty đặc biệt bảo tận tình cô giỏo: Th.s H Thu Huyn Những phân tích ,đề xuất với góc độ học sinh kế toán thực tập , kiến thức học tập thực tiễn có khoảng cách, thiếu sót chuyên đề khó tránh khỏi Với trình độ lý luận kiến thức có hạn, em mong tiếp tục nhận đợc giúp đỡ cụ giỏo: Th.s H Thu Huyn thầy cô khoa Kế toán - Kiểm toán trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội để em hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh K toỏn Ti chớnh Trng i hc Cụng nghip H Ni Trng Hc vin Ti chớnh Mt s chuyờn tt nghip khúa trc ca : Trng i hc Cụng nghip H Ni Trng i hc Kinh t Quc dõn Bỏo cỏo hot ng ca Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Giang Nam Thụng t thc hin cỏc chun mc k toỏn ban hnh theo quyt nh 15/Q-BTC H thng chun mc k toỏn Vit Nam Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp [...]... tính *Giá thực tế vật liệu xuất kho: Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế toán Kiểm toán Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ của vật liệu xuất kho trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau đây theo nguyên... KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế toán Kiểm toán phải xem số liệu trên thẻ kho Hơn nữa việc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán gặp khó khăn + Phạm vi áp dụng: Phơng pháp này thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng các nghiệp vụ xuất- nhập nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng... hình thức kế toán NKC lần tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kế toán Kiểm... động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đễn việc nhập, xuất vật t đều phải lập chứng từ đầy đủ kịp thời, đúng chế độ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ của Bộ trởng BTC, các chứng từ kế toán vật t bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01- VT) Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 20 Khoa Kế toán Kiểm... thích hợp cho các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, số lợng các nghiệp vụ nhập xuất ít, không thờng xuyên và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiêt vật liệu theo phơng pháp thẻ song song (1) Chứng từ nhập (2) Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Thẻ kho (1) Chứng từ xuất (3) Sổ kế toán chi tiết (2) Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế... Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế toán Kiểm toán pháp này thờng áp dụng đối với các loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật t đặc trng 1.2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: Việc dùng giá thực tế để hạch toán vật liệu thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà việc xuất kho vật liệu không thờng xuyên hàng ngày, chủng loại vật t không nhiều Đối với các doanh nghiệp. .. hạch toán vật liệu xuất trong kỳ Hệ số * giá vật liệu Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế toán Kiểm toán Nh vậy, mỗi phơng pháp tính giá xuất kho vật liệu nêu trên đều có nội dung, nhợc điểm và những điều kiện phù hợp nhất định Do vậy doanh nghiệp cần căn cứ vào hoạt động động sản xuất kinh doanh, khả năng và trình độ nghiệp vụ kế toán của các cán bộ kế toán để lựa chọn một... của doanh nghiệp Cần xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và quy mô hoạt động khối lợng vật t hàng hoá, yêu cầu về trình độ quản lý để lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu một cách phù hợp Thực tế có 3 phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tuỳ theo điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phơng pháp sau: Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng... sửa chữa và thay thế cho máy móc thiết bị - Nguyên vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các nguyên vậtk liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà Nội 14 Khoa Kế toán Kiểm toán - Phế liệu: là các nguyên vật liệu thu trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng... các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau nên giá thực tế của chúng cũng khác nhau Về nguyên tắc giá vật liệu nhập kho đợc xác định theo giá thực tế bao gồm toàn bộ chi phí hình thành vật liệu đó cho đến lúc nhập kho Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu đợc xác định cụ thể nh: Trần Thị Hng Lớp ĐH KT 7- K5 Khoá luận tốt nghiệp Tròng Đại học Công nghiệp Hà