Luận văn tốt nghiệp kế toán đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I

MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển mình cho những bước phát triển mới trong thế kỷ XXI, cùng với sự phát triển đó, nhân tố con người được đặt lên vị trí hàng đầu. Việc tận dụng hiệu quả khả năng làm việc của người lao động là vấn đề mà những nhà quản lý phải quan tâm. Một động lực quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc chính là lợi ích được thể hiện ở mức lương, thưởng và các phúc lợi xã hội mà họ được hưởng. Cho nên có thể nói ở bất kỳ giai đoan này, doanh nghiệp nào vấn đề tiền lương luôn là một vấn đề sống còn đối với người lao động và là vấn đề cần quan tâm đối với những người làm công tác tổ chức và quản lý. Công ty cổ phần xây dựng công trình I với chức năng ngành nghề xây dựng trong nước. Với nhiệm vụ do Tổng công ty xây dựng công trình I giao thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách. Bên cạnh đó còn có một nhiệm vụ hết sức quan trọng là giải quyết được một số lượng lao động dôi dư trên địa bàn tỉnh, người lao động có việc làm và thu nhập ổn định. Vì vậy, việc xây dựng một quy chế trả lương phù hợp thông qua các chế độ, các hình thức tiền lương sát với thực tế, công tác hạch toán tiền lương phải đầy đủ, chính xác và kịp thời thanh toán có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như chính trị đồng thời tiền lương phát huy được chức năng đòn bảy về kinh tế. Xuất phát từ thực tiễn của vấn đề em chọn đề tài: "Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I" làm khoá luận tốt nghiệp của mình. Khoá luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương I: Nguyên lý chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I. Chương III: Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I. CHƯƠNG I NGUYÊN LÝ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. KHÁI NIỆM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG 1.1.1. Khái niệm * Tiền lương Theo quan niệm của các nhà kinh tế hiện đại: Tiền lương là giá cả của sức lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Ở Việt Nam, trong thời kỳ kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu, do Nhà nước phân phối cho CNVC bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo điều 55 Bộ Luật Lao động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc, mức lương của người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định (là 290.000đ/tháng được thực hiện từ 11/2003). Trong điều kiện của nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần hiện nay bản chất của tiền lương được nhìn nhận từ nhiều khía cạnh của quá trình tái sản xuất. Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố của quá trình sản xuất, nên tiền lương là vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, là sự đầu tư cho sự phát triển và là một phạm trù sản xuất. Nó yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trước khi thực hiện quá trình lao động và sản xuất. Sức lao động là hàng hoá nên tiền lương là phạm trù của trao đổi, nó đòi hỏi phải ngang giá với giá cả các tư liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động. Sức lao động là một yếu tố của quá trình sản xuất cần phải dựa trên hao phí lao động và hiệu quả lao động của người lao động để trả cho họ, do đó tiền lương là phạm trù của phân phối. Sức lao động cần phải được tái sản xuất thông qua việc sử dụng các tư liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân, do đó tiền lương là một phạm trù của tiêu dùng. Như vậy, tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hiện nay. Về bản chất của tiền lương có thể nói là đòn bảy kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống và các mặt khác của kinh tế xã hội. Thu nhập của người lao động, ngoài tiền lương lao động còn được hưởng một số khoản khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi xã hội khác. * Bảo hiểm xã hội (BHXH): Quỹ BHXH được hình thành do trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước. Theo quy định hiện hành hàng tháng đơn vị tiến hành trích lập quý BHXH theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải chi trả cho công nhân viên trong một tháng và phân bổ cho các đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động. Người sử dụng lao động phải trích một tỷ lệ nhất định trên tổng số quỹ lương cấp bậc và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn một tỷ lệ do người lao động trực tiếp đóng góp và được khấu trừ vào thu nhập trực tiếp của họ. Quỹ BHXH được thiết lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu. Theo chế độ hiện hành nguồn quỹ BHXH do cơ quan chuyên trách quản lý và chi trả các trường hợp nghỉ hữu, mất sức lao động, tai nạn, tử tuất, ở tại doanh nghiệp được phân cấp trực tiếp chi trả các trường hợp như ốm đau, thai sản và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách. Việc hình thành nên quỹ BHXH còn do một số nguồn khác như các doanh nghiệp làm ăn phát đạt ủng hộ theo các chương trình xã hội, thành lập quỹ đền ơn đáp nghĩa. Việc trích lập quỹ BHXH là một việc làm cần thiết và nhân đạo, đây là một nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mọi người dân nói chung và cho mỗi người lao động nói riêng. * Bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT theo quy định của chế độ tài chính hiện hành gồm hai nguồn: một phần do doanh nghiệp gánh chịu được tính trách vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả công nhân trong kỳ, một phần do người lao động gánh chịu được trừ vào tiền lương của công nhân viên. BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách (dưới hình thức mua BHYT) để bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ công nhân viên. BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người lao động thamgia BHYT nhằm giúp họ một phần nào tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang. Mục đích của BHYT là lập một mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng không kể địa vị xã hội, thu nhập cao hay thấp, với khẩu hiệu "mình vì mọi người, mọi người vì mình". * Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của mình đồng thời công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều khiển thái độ của người lao động đối với công việc, với người sử dụng lao động. KPCĐ được hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng của đơn vị theo tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên trong kỳ. Số KPCĐ được phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo chế độ, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở tại đơn vị. Cùng với tiền lương và các khoản nộp theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành một khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Việc xác định chi phí về lao động sống phải dựa trên cơ sở quản lý và sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tính đúng thù lao lao động, thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các khoản phải nộp theo lương. Một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng của lao động; mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí, giá thành sản phẩm hay chi phí của doanh nghiệp.

Mở đầu Nền kinh tế nớc ta đã và đang chuyển mình cho những bớc phát triển mới trong thế kỷ XXI, cùng với sự phát triển đó, nhân tố con ngời đợc đặt lên vị trí hàng đầu. Việc tận dụng hiệu quả khả năng làm việc của ngời lao động là vấn đề mà những nhà quản lý phải quan tâm. Một động lực quan trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc chính là lợi ích đợc thể hiện ở mức lơng, thởng và các phúc lợi xã hội mà họ đợc hởng. Cho nên có thể nói ở bất kỳ giai đoan này, doanh nghiệp nào vấn đề tiền lơng luôn là một vấn đề sống còn đối với ngời lao động và là vấn đề cần quan tâm đối với những ngời làm công tác tổ chức và quản lý. Công ty cổ phần xây dựng công trình I với chức năng ngành nghề xây dựng trong nớc. Với nhiệm vụ do Tổng công ty xây dựng công trình I giao thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách. Bên cạnh đó còn có một nhiệm vụ hết sức quan trọng là giải quyết đợc một số lợng lao động dôi d trên địa bàn tỉnh, ngời lao động có việc làm và thu nhập ổn định. Vì vậy, việc xây dựng một quy chế trả lơng phù hợp thông qua các chế độ, các hình thức tiền lơng sát với thực tế, công tác hạch toán tiền lơng phải đầy đủ, chính xác và kịp thời thanh toán có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh chính trị đồng thời tiền lơng phát huy đ- ợc chức năng đòn bảy về kinh tế. Xuất phát từ thực tiễn của vấn đề em chọn đề tài: "Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I" làm khoá luận tốt nghiệp của mình. Khoá luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chơng: Chơng I: Nguyên lý chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp. Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I. Chơng III: Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I. 1 Chơng I Nguyên lý chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1. Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng 1.1.1. Khái niệm * Tiền lơng Theo quan niệm của các nhà kinh tế hiện đại: Tiền lơng là giá cả của sức lao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động. ở Việt Nam, trong thời kỳ kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu, do Nhà nớc phân phối cho CNVC bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo điều 55 Bộ Luật Lao động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc, mức lơng của ngời lao động không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định (là 290.000đ/tháng đợc thực hiện từ 11/2003). Trong điều kiện của nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần hiện nay bản chất của tiền lơng đợc nhìn nhận từ nhiều khía cạnh của quá trình tái sản xuất. Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố của quá trình sản xuất, nên tiền lơng là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, là sự đầu t cho sự phát triển và là một phạm trù sản xuất. Nó yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc khi thực hiện quá trình lao động và sản xuất. Sức lao động là hàng hoá nên tiền lơng là phạm trù của trao đổi, nó đòi hỏi phải ngang giá với giá cả các t liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động. Sức lao động là một yếu tố của quá trình sản xuất cần phải dựa trên hao phí lao động và hiệu quả lao động của ngời lao động để trả cho họ, do đó tiền lơng là phạm trù của phân phối. Sức lao động cần phải đợc tái sản xuất thông qua việc sử dụng các t liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân, do đó tiền lơng là một phạm trù của tiêu dùng. Nh vậy, tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hiện nay. Về bản chất của tiền lơng có thể nói là đòn bảy kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống và các mặt khác của kinh tế xã hội. Thu nhập của ngời lao động, ngoài tiền lơng lao động còn đợc hởng một số khoản khác nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi xã hội khác. 2 * Bảo hiểm xã hội (BHXH): Quỹ BHXH đợc hình thành do trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của Nhà nớc. Theo quy định hiện hành hàng tháng đơn vị tiến hành trích lập quý BHXH theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cấp bậc phải chi trả cho công nhân viên trong một tháng và phân bổ cho các đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động. Ngời sử dụng lao động phải trích một tỷ lệ nhất định trên tổng số quỹ l- ơng cấp bậc và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn một tỷ lệ do ngời lao động trực tiếp đóng góp và đợc khấu trừ vào thu nhập trực tiếp của họ. Quỹ BHXH đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu. Theo chế độ hiện hành nguồn quỹ BHXH do cơ quan chuyên trách quản lý và chi trả các trờng hợp nghỉ hữu, mất sức lao động, tai nạn, tử tuất, ở tại doanh nghiệp đợc phân cấp trực tiếp chi trả các trờng hợp nh ốm đau, thai sản và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách. Việc hình thành nên quỹ BHXH còn do một số nguồn khác nh các doanh nghiệp làm ăn phát đạt ủng hộ theo các chơng trình xã hội, thành lập quỹ đền ơn đáp nghĩa. Việc trích lập quỹ BHXH là một việc làm cần thiết và nhân đạo, đây là một nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà Nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho mọi ngời dân nói chung và cho mỗi ngời lao động nói riêng. * Bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT theo quy định của chế độ tài chính hiện hành gồm hai nguồn: một phần do doanh nghiệp gánh chịu đợc tính trách vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cấp bậc phải trả công nhân trong kỳ, một phần do ngời lao động gánh chịu đợc trừ vào tiền l- ơng của công nhân viên. BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách (dới hình thức mua BHYT) để bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ công nhân viên. BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời lao động thamgia BHYT nhằm giúp họ một phần nào tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang. Mục đích của BHYT là lập một mạng lới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng không kể địa vị xã hội, thu nhập cao hay thấp, với khẩu hiệu "mình vì mọi ng- ời, mọi ngời vì mình". * Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 3 Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của mình đồng thời công đoàn cũng là ngời trực tiếp hớng dẫn, điều khiển thái độ của ngời lao động đối với công việc, với ngời sử dụng lao động. KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng của đơn vị theo tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho nhân viên trong kỳ. Số KPCĐ đợc phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo chế độ, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở tại đơn vị. Cùng với tiền lơng và các khoản nộp theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành một khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Việc xác định chi phí về lao động sống phải dựa trên cơ sở quản lý và sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tính đúng thù lao lao động, thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản phải nộp theo lơng. Một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động; mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí, giá thành sản phẩm hay chi phí của doanh nghiệp. 1.1.2. Các nhân tố ảnh hởng * Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung- cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng. Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng giảm, và ngợc lại khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng tăng. Còn khi cung về lao động bằng với thị trờng lao động đạt tới sự cân bằng. Tiền lơng lúc này là tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hởng tới cung cầu về lao động thay đổi nh: năng suất định biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ Khi chi phí sinh hoạt thay đổi do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi. Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền l- ơng thực tế sẽ giảm. Nh vậy, buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định đời sống cho ngời lao động đảm bảo tiền lơng không bị giảm. Trên thị trờng luôn luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lơng giữa các khu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau. Do vậy Nhà nớc cần có những biện pháp để điều tiết tiền lơng cho hợp lý. * Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp 4 Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lơng, phụ cấp, giá thành đợc áp dụng triệt để, phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao chất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân. Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hởng mạnh đến tiền lơng: Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lơng cho ngời lao động sẽ thuận tiện, dễ dàng. Còn ngợc lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lơng của ngời lao động sẽ rất bấp bênh. Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hởng ít nhiều đến tiền l- ơng. Việc quản lý đợc thực hiện nh thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của ngời lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lơng. * Nhóm nhân tố thuộc bản thân ngời lao động Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao sẽ có đợc thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt đợc trình độ đó ngời lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo đó. Có thể đào tạo dài hạn ở trờng lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để làm đợc những công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện đợc đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hởng lơng cao là tất yếu. Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thờng đi đôi với nhau. Một ngời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm hạn chế đợc những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trớc công việc đạt năng suất, chất lợng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên. Mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay không đều ảnh hởng ngay đến tiền lơng của ngời lao động. * Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn của công việc: công việc có mức hấp dẫn cao thu hút đợc nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao hơn. Mức độ phức tạp của công việc: với độ càng cao thì định mức tiền lơng cho công việc đó càng cao. Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực hiện do đó mà tiền lơng sẽ cao hơn so với công việc giản đơn. 5 Điều kiện thực hiện công việc: Tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trờng thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lơng. Yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp. * Các nhân tố khác: ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi giữa thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lơng rất lớn không phản ánh đợc sức lao động thực tế của ngời lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lơng nào cả nhng trên thực tế vẫn tồn tại. Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trờng cũng ảnh hởng tới tiền lơng của lao động. 1.1.3. Các hình thức trả lơng Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lơng áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh. Bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khi quy định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính. Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng. Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới). Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân. Tính chất nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động là khác nhau. Những ngời làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao hơn so với những ngời lao động bình thờng. Hình thức tiền lơng hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau. Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề. Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng, nghĩa là tăng sức mua của ngời lao động. Vì vậy tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ. Phải đẩy mạnh sản xuất, chú trọng công tác 6 quản lý thị trờng, tránh đầu cơ tích trữ, nâng cao nhằm đảm bảo lợi ích cho ngời lao động. Mặt khác tiền lơng là một số bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ là một bộ phận của thu nhập, kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một ph- ơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quả hơn. Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đang đợc áp dụng rộng rãi 2 hình thức đó là: Trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian. * Hình thức trả lơng theo sản phẩm Đây là hình thức trả lơng cơ bản đang đợc áp dụng chủ yếu trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay. Tiền lơng đợc tính theo số lợng sản phẩm thực tế làm ra đúng quy cách chất lợng và đơn giá tiền lơng. TL SP = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng Với hình thức này, tiền lơng đợc gắn với kết quả sản xuất của mỗi ngời lao động do đó khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật, phơng pháp lao động và sử dụng tốt máy móc để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy công tác quản lý lao động, quản lý doanh nghiệp. Hình thức trả lơng này cần những điều kiện cơ bản là: Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học để tính toán các đơn giá trả công chính xác, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm để có thể hoàn thành vợt mức quy định. Thực hiện tốt công tác kiểm tra, thống kê, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra. Làm tốt công tác t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức đợc trách nhiệm tránh khuynh hớng chỉ quan tâm đến số lợng sản phẩm. Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tợng trả lơng, hình thức trả l- ơng theo sản phẩm có nhiều chế độ áp dụng khác nhau cho từng trờng hợp cụ thể: Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Đợc áp dụng rộng rãi đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của hj mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt. Ưu điểm: Mối qua hệ giữa tiền lơng nhận đợc và kết quả lao động đợc thể hiện rõ ràng kích thích công nhân cố gắng nâng cao trình độ lành nghề, 7 nâng cao năng suất lao động nhằm tăng thu nhập. Chế độ này dễ hiểu, ngời lao động dễ dàng tính đợc số tiền lơng nhận đợc sau khi hoàn thành công việc. Nhợc điểm: Ngời lao động ít quan tâm đến tiết kiệm nguyên vật liệu, đến sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, ít chăm lo đến công việc chung của tập thể. Trả lơng theo sản phẩm tập thể: đợc áp dụng đối với những công việc cần một tập thể cùng thực hiện xây dựng, lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây chuyền. Tiền lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành do tập thể công nhân đảm nhận và đơn giá tiền lơng của một đơn vị sản phẩm. Ưu điểm: khuyến khích mỗi công nhân nâng cao ý thức trách nhiệm tr- ớc tập thể và quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ. Nhợc điểm: Sản lợng của mỗi ngời không trực tiếp quyết định tiền lơng của họ nên ít kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động cá nhân. Khi phân phối tiền lơng không công bằng sẽ không quán triệt đợc nguyên tắc trả lơng theo lao động và làm ảnh hởng đến đoàn kết nội bộ. Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân phục vụ mà kết quả lao động của họ ảnh hởng trực tiếp đến kết quả của công nhân sản xuất trực tiếp nh công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh máy móc thiết bị. Đặc điểm của chế độ này là tiền lơng của công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính. Ưu điểm: khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của công nhân chính. Nhợc điểm: do phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính nên việc trả lơng cha đợc chính xác, cha đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra dẫn đến tình trạng có những ngời với công việc và trình độ nh nhau nhng lại có mức lơng khác nhau. Trả lơng khoán: Đợc áp dụng cho những công việc mà nếu giao dịch chi tiết, bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho một công nhân hoặc tập thể trong một thời gian nhất định. Tiền lơng đợc trả theo số lợng mà công nhân hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán. Ưu điểm: Khuyến khích công nhân hoàn thành trớc thời hạn, đảm bảo chất lợng công việc thông qua hợp đồng giao khoán chặt chẽ. Nhợc điểm: Nếu công tác kiểm tra, nghiệm thu không đợc tiến hành chặt chẽ sẽ làm giảm hiệu quả kinh tế. 8 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Đợc áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh ở khâu trọng yếu của dây truyền sản xuất, do yêu cầu đột xuất của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải khẩn trơng hoàn thành kịp thời kế hoạch. Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng của những sản phẩm trong giới hạn định mức khởi điểm luỹ tiến thì đợc trả theo đơn giá cố định còn những sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến sẽ đợc trả theo đơn giá luỹ tiến. Ưu điểm: Khuyến khích tăng năng suất lao động góp phần hoàn thành tốt kế hoạch. Nhợc điểm: việc quản lý lơng tơng đối phức tạp, nếu xác định biểu quỹ tiền lơng không hợp lý sẽ làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm hiệu quả kinh tế. * Hình thức trả lơng theo thời gian Chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý, lao động kỹ thuật, lao động trí óc. Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở những bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất hạn chế nếu thực hiện trả lơng theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, lại không đem lại hiệu quả thiết thực. Trả lơng theo thời gian căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức l- ơng cấp bậc của ngời lao động. Có thể chia ra: Tiền lơng tháng = (Lơng tối thiểu + Phụ cấp) x Hệ số Hoặc đợc trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Lơng ngày = x Lơng giờ = x Ưu điểm: Hình thức này dễ tính lơng khi việc chấm công và hạch toán ngày công, giờ công mỗi giờ đợc cụ thể, chính xác. Nhợc điểm: Nó mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian lao động, cho thực sự gắn với kết quả sản xuất. Để khắc phục phần nào hạn chế trên, trả lơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét th- ởng đạt đợc. Tuy nhiên việc xác định tiền thởng bao nhiêu là hợp lý là rất khó khăn nên nó đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Bên cạnh các hình thức lơng, thởng ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trờng hợp ốm đau, thai sản. 9 Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.2.1. Khái niệm * Hạch toán: Hạch toán là những hoạt động quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép của con ngời đối với các hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình tái sản xuất xã hội nhằm thu nhận, cung cấp những thông tin về quá trình đó phục vụ công tác kiểm tra, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội đem lại hiệu quả cao đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống xã hội. * Hạch toán kế toán: Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó. Nh vậy hạch toán kế toán nghiên cứu về tài sản, sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nghiên cứu về các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động của đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo cho hoạt động đó đem lại lợi ích cho con ngời. Để thực hiện hạch toán kế toán sử dụng một hệ thống các phơng pháp khoa học gồm: Phơng pháp chứng từ kế toán, phơng pháp tài khoản kế toán, phơng pháp tính giá và phơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán. Sử dụng thớc đo tiền tệ để đo lờng phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tài chính, bên cạnh đó còn sử dụng thớc đo lao động và thớc đo hiện vật. * Hạch toán tiền lơng: Là quá trình tính toán, ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đựoc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội. Quỹ tiền lơng tăng lên phải tơng ứng với khối lợng tăng giá trị tiêu dùng. Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng là phải xác định mức độ, cơ cấu tiền lơng, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lơng, hạch toán tỷ trọng các hình thức và chế độ tiền lơng nhằm tìm ra những hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối với ngời lao động. Hạch toán tiền lơng cấp bậc, tiền thởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm chỉ ra hớng đi đúng đắn trong tổ chức tiền lơng, tạo ra sự 10 [...]... xác 19 Chơng II Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng t i Công ty cổ phần xây dựng công trình I 2.1 Tình hình tổ chức kinh doanh và công tác hạch toán kế toán 2.1.1 Kh i quát về công ty cổ phần xây dựng công trình I Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng công trình I Tên giao dịch: Civel engineering construction joint stock company Tên viết tắt: Cienco1., jsc Địa... pháp hạch toán cũng khác nhau * Đ i v i các doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng các t i khoản sau: TK334 "Ph i trả công nhân viên: Dùng để theo d i các khoản ph i trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản ph i trả khác thuộc về thu nhập của ng i lao động Kết cấu: Bên nợ: Các khoản đã trả công. .. Lâm Du, xã Bồ Đề, huyện Gia Lâm, thành phố Hà N i Công ty cổ phần xây dựng công trình I thuộc Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông I Đợc thành lập năm 2002 Theo i u lệ công ty cổ phần thì các cổ đông có số cổ phần chiếm 49% còn l i 51% thuộc Nhà nớc Vốn i u lệ: 20.000.000.000 (Hai m i tỷ đồng Việt Nam) Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng công trình kỹ thuật, kết cấu công trình, công trình dân dụng;... từ Kế toán Kế chịu Kế toán TSCĐ liên hệ phụ thuộc trong phòng rấtVậtràng và thanh toán kế toán trởng, nhờ đó mà các m i rõ t đơn giản Tổng số nhân viên trong phòng là 5 ng i nhiệm vụ của m i ng i: Kế toán trởng là ng i tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán kế toán của Công ty, giúp giám đốc về các nghiệp vụ t i chính kế toán Trách nhiệm của kế toán trởng là tổ chức bộ máy kế toán đồng th i tổ chức các. .. Đặc i m về vốn t i chính Công ty cổ phần xây dựng công trình I là công ty đã đợc cổ phần hoá v i phần vốn nhà nớc chiếm 51%, còn l i 49% thuộc về các cổ đông của Công ty Có đợc nguồn vốn nh vậy thì đơn vị ph i không ngừng tìm kiếm thị trờng, tiết kiệm các khoản chi phí khả biến, khấu hao nhanh t i sản cố định để có nguồn t i đầu t mở rộng sản xuất Theo bảng cân đ i t i khoản 2004: 20 - Giá trị t i sản... kiểm tra số lợng nguyên vật liệu nhập vào, nghiên cứu đề xuất các phơng án thiết kế thi công các công trình, xây dựng các định mức tiêu hao ổn định hợp lý + Phòng Vật t: Mua sắm vật t, máy móc thiết bị phục vụ thi công các công trình + Phòng Kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp th i, chính xác, trung thực và lên các báo cáo t i chính, báo cáo thống kê theo. .. cáo kết quả lao động g i bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng ph i mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp * Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: - Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho công. .. nhân viên Các khoản khấu trừ vào lơng Các khoản ứng trớc Kết chuyển lơng cha lĩnh Bên có: Tất cả các khoản trả công nhân viên D có: Số trả thừa cho công nhân viên 13 Trong hệ thống t i khoản không có t i khoản cấp 2 nhng chế độ kế toán thờng mở 2 t i khoản cấp 2 TK 3341: Chuyên theo d i tiền lơng TK 3342: Theo d i các khoản khác ngo i lơng TK 338: "Ph i trả và ph i nộp khác": Phản ánh các khoản ph i trả,... nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất khác v i các đơn vị hành chính sự nghiệp là các đơn vị hành chính sự nghiệp đợc trang tr i các chi phí hoạt động thể hiện các nhiệm vụ chính trị đợc giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theo nguyên tắc không b i hoàn trực tiếp Cho nên t i khoản sử dụng và phơng... Kho bạc cùng v i kế toán trởng trong việc g i tiền vào hoặc rút tiền ra kh i Ngân hàng - Kho bạc Kế toán thanh toán - Theo d i biến động vốn bằng tiền - Giao dịch v i ngân hàng - Theo d i công nợ - Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán v i khách hàng theo từng đ i tợng, mã hàng - Hàng ngày đ i chiếu số d v i thủ quỹ Kế toán vật t - Theo d i tình hình xuất - nhập - tồn hàng, vật t - Đ i chiếu cùng thủ