Luận văn tốt nghiệp kế toán đề tài Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty xây dựng số 4

LỜI NÓI ĐẦU Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng những khả năng sẵn có của mình và vận dụng cơ chế đàn hồi của thị trường để hách toán kinh doanh. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được trong quản lý kinh tế tổ chức của các đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Nhận thức được vai trò quan trọng đó của kế toán, qua thời gian thực tập tại công ty xây dựng số 4, 243 Đê la thành – Quận đống Đa – Hà Nội. Em đã tìm hiểu, học hỏi về công tác kế toán của đơn vị mà trọng tâm là khâu hạch toán kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. Trong nền kinh tế thị trường thì tiền lương được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để biết được công tác tổ chức quản lý sản xuất, hách toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu quả đúng đắn các giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đã đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ hách toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các cô, các chú ở phòng kế toán và các phòng ban khác tại công ty xây dựng số 4, được sự hướng dẫn của cô giáo bộ môn kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn là được mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện nữa khâu Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty xây dựng số 4. Chuyên đề bao gồm 3 phần. Phần I: Những lý luận chung về hạch toán kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạI công ty xây dựng số 4. Phần III: Một số nhận xét về tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Do khả năng nhận thức và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, vì thế chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo và phòng kế toán tại công ty, để em có đIều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt trong công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn. Học sinh Phạm thị Mai Thanh PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.Những vấn đề chung về kế toán lao dộng và tiền lương 1.Khái niệm và bản chất kinh tế tiền lương. a)Khái niệm Sức lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nhờ tác động của lao động mà các vật tự nhiên biến đổi trở thành các vật phẩm có ích cho cuộc sống con người. Trong quá trình sử dụng sức lao động, doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí để bù đắp và tái tạo sức lao động dưới hình thức tiền lương. Khoản chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất ra. Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động. Trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với năng suất, chất lượng và trách nhiệm cao. Hạch toán tốt tiền lương và sử dụng lao động hợp lý là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Việc hạch toán tốt tiền lương sẽ góp phần tăng cường chế độ hạch toán nội bộ trong doanh nghiệp. b)Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương đối với người lao động là số tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc phù hợp với số lượng và chất lượng của lao động đã quy định trước. Tiền lương phụ thuộc vào chế độ chính sách phân phối, các hình thức trả lương của doanh nghiệp( quy chế trả lương của doanh nghiệp), và sự điều tiết bằng chính sách của chính phủ. đối với doanh nghiệp bản chất tiền lương là một yếu tố đầu vào của quản lý sản xuất kinh doanh. 2)Nguyên tắc kế toán lao động và tiền lương. + Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương: Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho người lao động là như nhau. Nguyên tắc này đòi hỏi trả lương không phân biệt nam, nữ, tôn giáo, dân tộc mà căn cứ vào hao phí lao động, chất lượng lao động. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo sự bình đẳng trong trả lương, đIều này sẽ có sức khuyến khích rất lớn đối với người lao động. Nguyên tắc 2: Đảm bảo tăng cường năng suất lao động nhanh hơn trả lương bình quân. vì năng suất lao động là cáI sản xuất được, còn tiền lương là nói tới cáI tiêu dùng chi trả. Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Điều này đảm bảo sự công bằng bình đẳng trong chi trả lương cho người lao động. Chính vì vậy những yêu cầu và nguyên tắc tổ chức tiền lương có ý nghĩa quan trọng như vậy, mà khi ngiên cứu một quy chế trả lương nào nhất là trong các doanh nghiệp nhà nước hiện nay. Với vai trò chủ đạo trong nền kinh tế càng phải chú trọng hơn những yêu cầu và nguyên tắc này trong việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lương trong doanh nghiệp mình. 3)Các chế độ tiền lương của nhà nước quy định 3.1 Theo tính chất lương: Tiền lương trả cho người lao động gồm: Lương chính: Trả cho công nhân viên trong thời gian thực tế làm công việc chính. Lương phụ: Trả cho công nhân viên trong thời gian không làm công việc chính nhưng vẫn được hưởng lương(Đi họp, nghỉ phép, đi học… ) Phụ cấp lương: Trả cho công nhân viên trong thời gian làm thêm giờ hoặc làm việc trong môi trường độc hại

Lời nói đầu Tồn phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi ngời quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trờng để hách toán kinh doanh Hạch toán kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu đợc quản lý kinh tế tổ chức đơn vị nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán, qua thời gian thực tập công ty xây dựng số 4, 243 Đê la thành Quận đống Đa Hà Nội Em đà tìm hiểu, học hỏi công tác kế toán đơn vị mà trọng tâm khâu hạch toán kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Trong kinh tế thị trờng tiền lơng đợc sử dụng nh đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên ngời lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết đợc công tác tổ chức quản lý sản xuất, hách toán kế toán lao động tiền lơng, định møc lao ®éng doanh nghiƯp, tõ ®ã ®Ĩ biÕt tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lơng mà doanh nghiệp đà đề thực hiện, phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hách toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành chuyên đề em đà nhận đợc bảo, giúp đỡ Ban lÃnh đạo, cô, phòng kế toán phòng ban khác công ty xây dựng số 4, đợc hớng dẫn cô giáo môn kế toán, em đà hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn đợc mạnh dạn đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện khâu Kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng số Chuyên đề bao gồm phần Phần I: Những lý luận chung hạch toán kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tạI công ty xây dựng số Phần III: Một số nhận xét tình hình thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Do khả nhận thức trình độ chuyên môn nhiều hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo, Ban lÃnh đạo phòng kế toán công ty, để em có đIều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn Học sinh Phạm thị Mai Thanh Phần I: vấn đề chung kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng I.Những vấn đề chung kế toán lao dộng tiền lơng 1.Khái niệm chất kinh tế tiền lơng a)Khái niệm Sức lao động yếu tố trình sản xuất Nhờ tác động lao động mà vật tự nhiên biến đổi trở thành c¸c vËt phÈm cã Ých cho cuéc sèng ngêi Trong trình sử dụng sức lao động, doanh nghiệp khoản chi phí để bù đắp tái tạo sức lao động dới hình thức tiền lơng Khoản chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm sản xuất Nh vậy, tiền lơng biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà họ đà cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng thu nhập chủ yếu ngời lao động Trả lơng hợp lý đòn bẩy kinh tế để kích thích ngời lao động làm việc tích cực với suất, chất lợng trách nhiệm cao Hạch toán tốt tiền lơng sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc hạch toán tốt tiền lơng góp phần tăng cờng chế độ hạch toán nội doanh nghiệp b)Bản chất tiền lơng Bản chất tiền lơng ngời lao động số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau hoàn thành công việc phù hợp với số lợng chất lợng lao động đà quy định trớc Tiền lơng phụ thuộc vào chế độ sách phân phối, hình thức trả lơng doanh nghiệp( quy chế trả lơng doanh nghiệp), điều tiết sách phủ doanh nghiệp chất tiền lơng yếu tố đầu vào quản lý sản xuất kinh doanh 2)Nguyên tắc kế toán lao động tiền lơng + Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng: - Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho ngời lao động nh Nguyên tắc đòi hỏi trả lơng không phân biệt nam, nữ, tôn giáo, dân tộc mà vào hao phí lao động, chất lợng lao động Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo công bằng, đảm bảo bình đẳng trả lơng, đIều có sức khuyến khích lớn ngời lao động - Nguyên tắc 2: Đảm bảo tăng cờng suất lao động nhanh trả lơng bình quân suất lao động cáI sản xuất đợc, tiền lơng nói tới cáI tiêu dùng chi trả - Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Điều đảm bảo công bình đẳng chi trả lơng cho ngời lao động Chính yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lơng có ý nghĩa quan trọng nh vậy, mà ngiên cứu quy chế trả lơng doanh nghiệp nhà nớc Với vai trò chủ đạo kinh tế phải trọng yêu cầu nguyên tắc việc xây dựng thực quy chế trả lơng doanh nghiệp 3)Các chế độ tiền lơng nhà nớc quy định 3.1 Theo tính chất lơng: Tiền lơng trả cho ngời lao động gồm: - Lơng chính: Trả cho công nhân viên thời gian thực tế làm công việc - Lơng phụ: Trả cho công nhân viên thời gian không làm công việc nhng đợc hởng lơng(Đi họp, nghỉ phép, học ) - Phụ cấp lơng: Trả cho công nhân viên thời gian làm thêm làm việc môi trờng độc hại 3.2 Theo đối tợng trả lơng: - Tiền lơng trực tiếp: Trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm -Tiền lơng chung: Trả cho công nhân viên quản lý, phục vụ sản xuất phân xởng -Tiền lơng quản lý: Trả cho công nhân viên phận quản lý 3.3 Theo hình thức trả lơng: a)Lơng thời gian: Lơng thời gian trả cho ngời lao động theo thời gianlàm việc thực tế với công việc trình đoọ thành thạo ngời lao động Mỗi ngành quy định thang lơng cụ thểcho công việc khác Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thờng có thang lơng nh thang lơng công nhân khí, thang lơng lái xe, thang lơng nhân viên đánh máy Trong thang lơng lại chia thành bậc lơng vào trình độ thành thạo kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn ngời lao động Mỗi bậc lơng ứng với mức tiền lơng định Tiền lơng thời gian đợc tính sở bậc lơng ngời lao độngvà thời gian làm việc họ Lơng thời gian đợc tính nh sau + Tiền lơng trùc tiÕp: = x = Møc l¬ng tÝnh theo thêi gian thời gian giản đơn Cách trả lơng cha ý đến chất lợngcông tác ngời lao động nên cha kích thích tích cực tinh thần trách nhiệm họ Khắc phục nhợc đIểm Một số doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian có thởng + Lơng gián tiếp: Lơng công nhật: Là hình thức đặc biệt lơng thời gian Đây tiền lơng trả cho ngời làm việc tạm cha xếp vào thang lơng, bậc lơn Theo cách trả lơng ngơI lao động làm việc ngày tính lơng ngày theo mức lơng quy địnhcho công việc Hình thức áp dụng với công việc mang tính thời vụ, tạm thời b.Hình thức trả lơngtheo sản phẩm: -Hình thức tính lơng dựa số lợng chất lợng mà ngời lao động đà hoàn thành -Thực hình thức trả lơng theo sản phẩm sở xác định đơn giá lơng hợp lý, việc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ -Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm hình thức cụ thể sau B1 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Mức lơng đợc tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức số lợng sản phẩm hoàn thành = x B2 Trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt: Có tính chất khuyến khích ngời lao động B3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Sử dụng để tính lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất nhân viên gián tiếp Mức lơng đợc xác định vào kết sản xuất công nhân trực tiếp B4 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Mức lơng trả ngoàI phần tính theo lơng sản phẩm trực tiếp có phần thởng thêm vào luợng sản phẩm vợt mức = + Trong đó: = x Thư ởngvư ợt = x Đ ịnhmức c Trả lơng sản phẩm kết hợp với lơng thời gian d Hình thức trả lơng khoán theo khối lợng công việc đ Tiền lơng sản phẩm tập thể 3.4.Quỹ lơng doanh nghiệp: Quỹ tiền lơng tổng số tiền mà doanh nghiệp quan nhà nớc phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp theo danh sách mà doanh nghiệp quản lý Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng tính theo khoán Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hởng định mức quy định Tiền lơng cho ngời lao độngtrong thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc đIều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học Các khoản phụ cấp làm đêm , thêm Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Chế độ khoản tính trích theo tiền lơng + Quỹ bảo hiểm xà hội: Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng khoản phụ cấp công nhân thực tế phát sinh tháng theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 20% Trong đó: 15%: Do doanh nghiệp nộp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5%: Do ngời lao động đóng góp vàđợc tính trừ vào thu nhập ngời lao động + Quỹ bảo hiểm y tế: Đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế ®é hiƯn hµnh lµ 3% Trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phí sản xuất kinh doanh 1% tính vào thu nhËp cđa ngêi lao ®éng + Kinh phÝ cè định : Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng khoảng phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành 2% 5.Hoạch toán lao động doanh nghiệp 5.1.Chứng từ sử dụng Theo định 186/TC_CĐKT ngày 14/3/95 tàI chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lơng, kế toán sử dụng chứng từ sau 1.Bảng chấm công số 1/LĐ_TL 2.Bảng toán tiền lơng số LĐ_TL 3.Phiếu nghỉ hởng BHXH số 03 LĐ_TL 4.Bảng toán BHXHsố 04 LĐ_TL 5.Bảng toán tiền thởng số 05 LĐ_TL 6.Phiếu xác nhận sản phẩm cảu công việt hoàn thành D6_ LĐ_TL 7.Phiếu báo làm thêm số 07 LĐ_TL 8.Hợp đồng giao khoán số 08 LĐ_TL 9.Biên đIều tra tai nạn LĐ số 09 LĐ_TL Các chứng từ từ đến chứng từ bắt buộc 5.2 Hach toán sử dụng lao động Hạch toán số lợng lao động hạch toán mặt số lợng loạI lao động theo nghề nghiệp công việc trình độ tay nghề công nhân viên doanh nghiệp, việc theo dõi chi tiết số lợng lao động đợc thực số gọi ĐSCBCVN Số danh sách phòng lao động theo phận Nhằm thờng xuyên nắm số lợng lao động có doanh nghiệp, để nghi số chứng từ ban đầu tuyển dụng thuyên truyển, việc, nâng bậc lơng.mọi biến động lao động phải đợc nghi chép kịp thời vào danh sách lao động II.Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 1.Tài khoản sử dụng a.TK 334 phải trả cho công nhân viên phản ánh việc toán lơng, thởng, bảo hiểm xà hội phải trả cho công nhân viên Bên nợ: Các khoản tiền lơng tiền công tiền thởng khoản khác đà toán cho công nhân viên Bên có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng khoản khác phải trả cho công nhân viên D có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng khoản khác phải trả cho công nhân viên cuối kỳ D nợ(cá biệt): Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng khoản đà toán cho công nhân viên lớn số phải trả TK 334 đợc chi tiÕt thµnh TK cÊp -TK 3341 – Thanh toán lơng -TK 3342 Thanh toán khác b.Tk 338 phải trả, phải nộp khác: Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xà hội, cho cấp KPCĐ, BHYT,BHXH khoản khấu trừ vào lơng theo định án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mợn tạm thời Bên Nợ: -BHXH phải trả công nhân viên -KFCĐ chi doanh nghiệp -BHXH, BHYT KPCĐ đà nộp cho quan quản lý Bên có: _Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất lao động _ Khấu trừ BHXH, BHYT vào lơng công nhân viên _ BHXH, chi phí cố định vợt chi đợc cấp bù D có: BHXH, BHYT, CPCĐ đà trích cha nộp cho quan quản lý nhng cha chi hết TK chi tiết thành TK cấp - TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải - TK 3382 : KPC§ - TK 3383 : BHXH - TK3384 : BHYT - TK 3387 : Doanh thu nhËn tríc - TK 3388 : Phải trả, phải nộp khác c Tài khoản 335 : Dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí hoạt động sản xuất kỳ nhng cha thực tế phát sinh mà phát sinh kỳ kỳ sau Bên nợ: - C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc néi dung chi phÝ ph¶i tr¶ - Chi phÝ ph¶i tr¶ lớn chi phí thực tế hoạch toán giảm chi phí kinh doanh Bên có: - Chi phí phải trả dự tính trớc đà ghi nhận hạch toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh D có: - Chi phí phải trả đà tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh Ngoài kế toán sử dụng tài khoản khác nh: TK622, 623, 627, 641, 642, 111, 112, 138 2.Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng đợc hạch toán vào sổ chi tiết tài khoản 334liên quan Tiền lơng khoản phải trả công nhân viên sổ chi tiết tài khoản liên quan *Chứng từ sử dụng -Bảng kê -Bảng phân bổ -Bảng chấm công -Bảng toán lơng 3.Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng đợc thực tài khoản 334, 335, 338 tài khoản liên quan +Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu đợc thực nh sau: -Hàng tháng tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên phân bổ cho đối tợng, Kế toand nghi: Nợ TK 241 Nỵ TK 622 Nỵ TK 623(1) Nỵ TK 627(1) Nỵ TK 641(1) Nỵ TK 642(1) Cã TK 334(1) -Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên NỵTK 431(1) Nỵ TK 622, 627, 641, 642 Cã TK 334 -Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 Nỵ TK334 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) -Tính BHXH phải trả công nhân viên trờng hợp CNV ốm đau, thai sản Kế toán phản ánh định khoản tuỳ theo quy định cụ thể việc phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH + Trờng hợp doanh nghiệp đợc giữ lại phần BHXH đà trích có chi trả kế toán nghi: Nợ TK 338 (3383) Cã TK 334 +Thùc hiƯn chÕ ®é tài quy định toàn số trích NHXH phải nộp lên cấp , việc chi trả trợ cấp BHXH cho công nhân viên doanh nghiệp đợc toán sau phát sinh chi phí thực tế Nợ TK 138(8) Có TK 334 - Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên Nợ TK 334 Cã TK338(8) Cã TK 141 Cã TK 138(1381,1388) - Thanh toán tiền lơng, tiền công, BHXH, tiền thởng công nhân viên Nợ TK334 Có TK 111 Có TK 112 Có TK 512 Cã TK 3331(33311) - Khi chun tiỊn nép BHXH, KPCĐ, BHYT Nợ TK 338(3382, 3383, 3384) Có TK 11,112 - Chi tiêu KPCĐ doanh nghiệp Nợ TK3382 Có TK 111, 112 10 - Ban giám đốc: Giám đốc ngời lÃnh đạo chung, đợc phép định chịu trách nhiệm pháp nhân - Giúp việc cho giám đốc có hội đồng cố vấn, hội đồng doanh nghiệp phó giám đốc, phó giám ®èc thêng trùc, phã gi¸m ®èc kü thuËt, phã gi¸m đốc kinh tế - Văn phòng công ty: Là đơn vị giúp giám đốc công ty tiếp khách, công tác văn th, tiếp nhận chuyển giao công văn - Phòng kinh tế thị trờng: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trờng, xây dựng tổng hợp kế hoạch dài trung hạn hàng năm công ty së hiƯn cã vỊ nh©n lùc, vËt t, tiỊn vèn thiết bị thi công nhu cầu thị trờng Tìm đối tác lĩnh vực đầu t sở chủ trơng công ty - Phòng thi công: Kiểm tra việc thi công lĩnh vực, chất lợng tiến độ, biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động, quy phạm xây dựng công trình công ty Kiểm tra thủ tục xây dựng đơn vị để tránh thi công tuỳ tiện - Phòng tài chính-Kế toán: Tổ chức thực chế độ hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê, giúp giám đốc tổ chức hớng dẫn công tác hạch toán kinh tế - Phòng kế hoạch kinh tế: Là phận tham mu cho giám đốc hớng dẫn KH-KT tiếp thu công nghệ ¸p dơng tiÕn bé kü tht - Phßng dù ¸n: Tìm hiểu thị trờng, nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra khối lợng thiết kế, giải vớng mắc trình xem xét hồ sơ với chủ đầu t.hông qua ban giám đốc giải pháp thi công, phơng pháp lập giá thầu, số lợng, chủng loại thiết bị công trình - Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ lĩnh vực quản lý sử dụng lao động, quản lý tiền lơng - Ngoài công ty xí nghiệp xây dựng, xí nghiệp giới sửa chữa, xí nghiệp móng xây dựng, chi nhánh Hà Bắc chịu trách nhiệm thi công công trình xây dựng 14 4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty *Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán Kế toán KÕ to¸n KÕ to¸n * NhiƯm vơ cđa tõng bé phận: TSCĐ toán thuế ngân hàng - Kế toán trởng: ngời chịu trách nhiệmchung, hớng dẫn nhiệm vụ cho cấp dới thuộcthẩm quyền quản lý, đôn đốc nhân viên thực chấp hành quy chế độ kế toán nhà nớc ban hành, chịu trách nhiệm giám đốc cấp hoạt động kinh tế - Kế toán toán: Thanh toán khoản phải thu, chi toán nội - Kế toán ngân hàng: phản ánh kịp thời đầy đủ xác số có tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu chi, quản lý TGNH chuyển khoản séc, uỷ nhiệm chi khách hàng mua bán - KTTSCĐ: Kiểm tra sử dụng quỹ khấu hao tính chi Chứng từ gốc phí sửa chữa giá trị cải tiến kỹ thuật đổi TSCĐ tính giá TSCĐ Sổ thẻ kế toán chi tiết - KT tổng hợp : tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, xây NKC dựng kết lập báo cáo biểu kế toán - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu + Hình thức kế toán đợc áp dụng Công ty Sổ TK Bảng tổng hợp 334,338 chi tiết Bảng cân đối phát sinh 15 Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra + Hình thức kế toán đợc áp dụng Công ty 16 5.Quy trình công nghệ công ty Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất công ty Khởi công công trình VL mua nhập kho công ty Xuất kho cho công trình thi công Hoàn thiện công trình Bàn giao công trình CTXD số doanh nghiệp xây dựng sx KD chủ yếu thi công, xây nâng cấp cải tạo hoàn thiện trang trí nội thất Các công trình dân dụng công nghiệp, công trình công cộng Do sản phẩm công ty có đặc điểm không nằm đặc điểm xây lắp Đó sản phẩm xây lắp có quy mô vừa lớn, mang tính đơn thời gian sản xuất kéo dài chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu vốn đầu t công ty phải dựa vào vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu hạng mục công trình Bên A cung cấp đề tiến hành hoạt động thi công 17 II thực trạng công tác lao động tiền lơng khoản trích theo lơng công ty XD số 4: 1.Nội dung Để xác định quỹ lơng công ty dựa vào tình hình kinh doanh đơn giá tiền lơng năm trớc, kế hoạch đơn giá hàng năm (trong năm 2002- hệ số kinh doanh công ty 1.75) sau xác định đợc tổng quỹ lơng, kế toán trởng đề nghị cấp mức dự phòng hợp lý với mức cố định số % quỹ lơng Quỹ lơng dự phòng để điều kiện kinh doanh gặp khó khăn công ty trích để bù đắp 2.Hình thức trả lơng: Hình thức trả lơng CTXD số áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian làm việc thực tế (lơng tháng) Việc tính trả lơng cho ngời lao động vào thêi gian lµm viƯc thùc tÕ, hƯ sè cÊp bËc ngời mức lơng làm việc thực tế, hệ số cấp bậc ngời mức lơng theo chế độ quy định Hàng tháng nhân viên phòng tổ chức tập hợp bảng chấm công đội, xí nghiệp, tổ, vào hệ số cấp bậc lơng để tính trả tiền lơng, khoản phụ cấp đợc hởng * Đối với CNV không trực tiếp sản xuất: Lơng thu nhập = x x Lơng = 210 000 x Hệ số lơng * Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất lao động + Lơng khoán: hình thức đợc áp dụng công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất nh vận chuyển bốc vác Mức lơng đợc xác định theo khối công việc cụ thể + = x + Lơng trách nhiệm = HƯ sè x Møc l¬ng tèi thiĨu Tỉng l¬ng = Lơng + lơng trách nhiệm * Các khoản phụ cấp + Phụ ca đêm: 10.000đ/ca + Phụ cấp thêm giờ: 10.000đ x số làm thêm + Những ngày nghỉ phép lẽ tiết đợc công ty trả 100% lơng cấp bậc thân + Nghỉ thai sản ốm đau đợc trả theo chế độ BHXH * Trợ cấp việc làm 18 - Đối vứoi công nhân trực tiếp ký hợp đồng dài hạn điều kiện sản xuất thờng xuyên gián đoạn, nên đợc hởng thêm 50% lơng cấp bậc hàng tháng - Đối với sách công ty hàng tháng trợ cấp thêm cho cán công nhân viên thơng binh 10% tiền lơng cấp bậc Kế toán tiền lơng Công ty xây dựng số Hàng tháng vào bảng chấm công đơn vị phòng ban đợc nhân viên quản lý theo dõi bảng chấm công, giấy ghi ốm, thai sản, tai nạn lao động, giấy giao khoán công việc, giấy kiểm nghiệm công việc hoàn hành Đây để nhân viên phòng tổ chức tính toán lập bảng toán lơng cho tổ , đội, xí nghiệp, đơn vị lập bảng lơng toàn công ty đồng thời phân bố cho đối tợng sử dụng tháng Ví dụ bảng chấm công bảng sơn bả T5/03 Họ tên Bậc thợ Nguyễn Khắc Thuận Trịnh văn Nguyễn Văn Tuấn Ngày tháng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 29 30 31 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Tỉn g céng sè céng 30 HƯ sè chia l¬ng Số tiền đợc lĩnh 35.000 1050.000 30 35.000 1050.000 10 35.000 Ký nhận 350.000 Hàng tháng vào phiếu giao nhận việc kiêm hợp đồng toán tổ sơ bả tổ chức tiến hành tính lơng cho cá nhân tổ Phiếu giao nhận công việc kiêm hợp đồng để toán Hạng mục công trình: Cải tạo Khách sạn du lịch Thái Bình Địa điểm xd: Lý bôn - Thái Bình Tổ: Sơn bả Phần giao khối lợng Tính lơng thời gian, công nhân tổ sơ, bả nh sau: Công nhân: Nguyễn Khắc Thuận Lơng tháng = 30 x 35 000 = 050 000 Lơng trách nhiệm= Hệ sè x Møc l¬ng tèi thiĨu =1.75 x 210 000 = 315 000 Tỉng l¬ng= 050 000 + 315 000 =1 365 000 - Các khoản khấu trừ vào lơng Trong công ty số hàng tháng công nhân viên phảI khấu trừ 6% lơng bản, 5% nộp BHXH 1% BHYT theo quy định chÝnh phđ 19 BHXH ph¶I nép: 365 000 x 5% = 68 250 BHYT ph¶I nép: 365 000 x 1% = 13 650 Tæng = 81 900 Nh số đợc lĩnh công nhân Nguyễn Khắc Thuận T3/2003 Số đợc lĩnh = Lơng tháng Các khoản khấu trừ = 365 000 81 900 = 283 100 Căn vào kết tính lơng cá nhân nhân viên phòng tổ chức tiến hành vào bảng toán lơng toàn tổ sơn bả cụ thể bảng T3/2003 4.Tính BHXH, BHYT, KPCĐ công ty số 4.1 BHXH: theo nghị định số 12CP ngày 26/1/95 phủ công ty đà trích nộp BHXH 20% Trong đó: Công ty: 15% Ngời lao động: 5% 4.2 BHYT: theo thông t liên số 15/TTLB ngày 10/08/94 liên y tế tổ chức lao động TBHX công ty trích nộp 3% Trong đó: Công ty trích: 2% Ngời lao động: 1% 4.3 KPCĐ Theo nghị định số 25CP ngày 23/05/93 nghị định số 05/CP ngày 26/01/94 phủ trích nộp 2% Trong khoản trích BHXH, BHYT công ty trích sở tiền lơng cán công nhân viên, KPCĐ tính sở tiền lơng thực tế 5.Kế toán tổng hợp tiền lơng tạI công ty xây dựng số 5.1 Tài khoản sử dụng TK 334: phải trả công nhân viên TK338: Phải trả phải nộp khác TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 627: Chi phí nhân viên phân xởng Ngoài sư dơng TK 111, 112 5.2 Chøng tõ sư dơng: Bảng toán lơng toàn công ty 20 - Phiếu nghỉ hởng BHXH Bảng toán BHXH Bảng toán tiền thởng Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Hợp đồng giao khoán Phiếu chi Chứng từ ghi sổ 5.3Hạch toán tổng hợp Trên sở bảng toán tiền lơng bảng phân bổ tiền lơng đợc lập kế toán trởng đà ký giám đốc công ty phê duyệt Kế toán lập phiếu thu chi tiền mặt giao thủ quỹ để trả lơng cho cán công nhân viên Giấy đề nghị toán tiền mặt Hà Nội, 30 tháng năm 2003 Họ tên: Nguyễn Kính Dân Đơn vị: Công trình cảI tạo KSDL TháI Bình Đề nghị toán việc: Tiền lơng công nhân viên tháng năm 2003 Ngời nhận tiền: Nguyễn KÝnh D©n Sè chøng minh th Sè tiỊn: 16 921 100đ Bằng chữ (Mời sáu triệu trăm hai mốt nghìn trăm đồng) Chứng từ kèm theo GĐXN Kế toán (Đà ký) ( Đà ký) Phụ trách đơn vị Ngời đề nghị ( Đà ký) ( Đà ký) 21 Phần III: số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng CTXD số I Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lơng nói riêng va kế toán nói chung: Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung, đặc biệt công tác hạch toán tiền lơng, tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lơng CTXD số nói riêng Với chút kiến thức em xin mạnh rạn nêu lên u điểm nhợc điểm công tác hạch toán kế toán Công ty nh sau: ã Về u điểm: + Bộ máy kế toán CTXD số gọn nhẹ phù hợp vơi quy mô sản xuất vừa nhỏ Các cán kế toán đợc phân công thực phần việc đầy đủ, kịp thời, sổ sách kế toán đợc mở rộng tơng đối đủ, việc ghi chép thờng xuyên phản ánh trình tự hình thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sỉ gióp cho viƯc tổng hợp lập báo cáo tài nhanh gọn thời gian quy định + Hình thức sổ kế toán NKC mà công ty áp dụng có u điểm để làm, để kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán đợc cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ qua khâu phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất đợc nhanh gọn, xác + Về công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng giám đốc quan tâm: Cán tiền lơng, khối lợng công việc nhiều, phức tạp nhng thực tốt kế hoạch đợc giao chế độ sách tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc giải thoả đáng, tiền lơng đợc trả định kỳ, công hợp lý, tạo điều kiện khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động Bên cạnh u điểm cần đợc phát huy công ty số nhợc điểm cần đợc khắc phục cụ thể nh sau: + Nh đà nói tổ chức máy kế toán Công ty gọn nhẹ, tập trung thuận lợi cho công tác giám đốc quản lý Tuy nhiên, mà kinh tế phải kiêm nhiệm: Thủ kho, thủ quỹ, kế toán vật t kiêm tài sản cố định Do khối lợng công việc trách nhiệm kế toán viên nặng nề hơn, đôi lúc chồng chéo đan xen phần việc Để điều ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng thời gian hoàn thành 22 + Công ty cha xây dựng đợc chế độ thởng phạt thờng xuyên để động viên khuyến khích cố gắng CBCNV công ty + Hiện Công ty đà có tổ bảo vệ, nhng hàng ngày kể ngày nghỉ nh thứ bảy, chủ nhật, phòng ban phải có đến ngời trực Đó việc làm cần thiết, nhiên việc toán tiền công trực thiết nghĩ qua thấp Mặt khác việc hạch toán tiền công làm thêm vào TK 622 chi phí phân công trực tiếp sản xuất cha hợp lý, nên hạch toán vào TK 642 (chi tiết 6421) chí phí nhân viên quản lý phải tiến hành điều khoản nh sau: Nợ TK 642 Có TK 334 Nguồn thu chủ yếu công ty tiền chênh lệch hợp đồng đối tác làm ăn Việc thu tiền kế toán tổng hợp công ty đảm nhiệm mà thờng phải xuống tận chân công trình để đôn đốc Công việc kế toán văn phòng công ty vốn đà nhiều phức tạp thêm phải thu phí đối tác khó khăn phức tạp Khi xuống sở, công việc phòng kế toán đình trệ ảnh hởng đến tiến độ chung Đây khó khăn có lẽ từ nhiều năm cha đợc khắc phục *Tình hình quản lý sử dụng lao động Trong điển kiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô lớn Giải đắn mối quan hệ ngời lao động với t liệu lao động, môi trờng lao động góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu lớn cho công ty, thấy đợc tầm quan trọng công tác quản lý lao động, công ty đà cố gắng hoàn thiện công tác quản lý lao động cho phù hợp đạt hiệu Nh đà phân tích trên, công ty có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, câú giới tính phù hợp với đặc thù công việc đồng thời đội ngũ cán công nhân viên danh sách không lớn so với hoạt động công ty Khi công việc kinh doanh đòi hỏi lao động Công ty tiến hành tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn Do thị trờng lao động d thừa nên giá sức lao động thấp Công ty đà tận dụng hội để tiết kiệm chi phí phân công nhiên ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ đóng BHXH, BHYT, KPCĐ đơng nhiên họ không đợc hởng trợ cấp ốm đau, thai nghén, tai nạn lao động Công nhân phải xem xét trờng hợp để đảm bảo an toàn cho ngời lao động, có nh an tâm làm việc, đóng góp khả lao động 23 II.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng CTXD số Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cần thiết hạch toán kế toán công cụ h÷u hiƯu doanh nghiƯp víi nhiƯm vơ cung cÊp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế đợc biểu dới hình thức tiền lơng Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng việc cần làm Với mặt tồn công ty nh đà nêu em xin có số ý kiÕn nh sau: * ý kiÕn thø 1: Tæ chøc bố chí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ Để tận dụng khả lao động phân phối tiền lơng theo hiệu (triệt để) đóng góp lao động xác, công cần phải * Xác định nghiên cứu công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ yêu cầu chất lợng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể * Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng chất lợng lao động, số lợng chất lợng công việc hoàn thành * Việc phân loại CNV công ty chủ yếu CNV danh sách hợp đồng (cả hợp đồng ngắn dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động cha chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, công ty cần phải tiến hành phân loại lao động xếp loại lao động vào nhóm khác theo đặc trng định *) ý kiến thø 2; thùc hiƯn trÝch tríc tiỊn l¬ng cđa ngêi lao động tính vào CPSXKD Công ty có CNV nghỉ phép phải theo chế độ tiền lơng nghỉ phép tính theo lơng cấp bậc Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cha hợp lý chi phí dựa năm trớc, tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ giảm làm tiền lơng phân bố vào giá thành, tăng lên theo hớng bất lợi Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép nên theo công thức sau Tổng tiền lơng nghỉ phép năm KH Tỷ lệ trích trớc phải trả cho CNSX phận sx đợc xây dựng = x 100 cho năm KH Tổng tiền lơng phải trả cho CNSX phận SX năm KH ý kiÕn thø 3: ViƯc c«ng ty sư dơng TK 334 để phản ánh tính toán toán lơng chung cho CNV danh sách hợp đồng 24 Theo em cã thÓ më TK cÊp TK 3341: Thanh to¸n CNV danh s¸ch TK 3342: Thanh toán CNV hợp đồng *ý kiến thứ 4: Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt kÕ to¸n BHXH lËp lập thành 3sổ kế toán chi tiết TK cấp nên không tiện theo dõi Theo em nên lập sỉ KT chi tiÕt cđa TK338 gép cho c¶ 3TK cÊp ®Ĩ tiƯn theo dâi *ý kiÕn thø 5: Việc trả lơng cho CBCNV công ty mang tính chất bình quân, cha phản ánh đợc suất lao động lỗ lực cố gắng công việc ngời Vì cha tạo đợc công cá nhân công ty Em nghĩ công ty lên có biện pháp để giải vấn đề tạo công nghi nhận xự cố gắng nỗ lực công nhân viên chức 25 Kết luận Để ngày thích nghi với chế thị trờng, tự chủ SXKD doanh nghiệp hoàn thiện quy chế trả lơng doanh nghiệp Bởi nội dung tự chủ sản xuất, có tác dụng tích cực trình tổ chức sản xuất đẩy mạnh trình tự chủ Đồng thời với quy chế trả lơng hợp lý tiết kiệm đợc chi phí sản xuất mà thu ®ỵc lỵi nhn cao Cïng víi sù ®ỉi míi ®ã CTXD số đà nhanh chóng thích nghi với chế hoạt động SXKD có hiệu đóng góp cho trình nên công ty Quy chế trả lơng góp phần không nhỏ Để phát huy lực công ty cần phát huy tác dụng quy chế trả lơng sở lý luận khoa học chế độ tiến hành theo quy định nhà nớc Trong năm qua để phù hợp với thực tế SX-KD chế độ tiền lơng hành theo quy định nhà nớc Công ty XD sè ®· thùc hiƯn tèt viƯc sưa đổi xât dựng quy chế trả lơng phù hợp với thực tế Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo toàn thể cô chác phòng kế toán công ty XD số ®· gióp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy Víi thêi gian, trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi sai xót hạn chế định em mong nhận đợc góp ý thầy cô toàn thể bạn để em hiểu sâu thêm vấn đề mà nghiên cứu Hà nội ngày 22 tháng 06 năm 2003 Ngời thực 26 Nhận xÐt cđa c¬ së thùc tËp 27 Nhận xét giáo viên hớng dẫn 28 ... sổ kế toán phù hợp 11 Phần II: Thực tế công tác kế toán lao động tiềnlơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng số I.Khái quát chung hoạt động công ty xây dựng s? ?4 : 1.Đặc điểm chung công ty xây. .. Hợp công ty xây dựng Hà Bắc công ty xây dựng khu băc Hà Nội lấy tên công ty xây dựng số Năm 1992, xây dựng có định số 132/BXD-TCLĐ ngày 23/3/1992 Hợp xí nghiệp xây dựng số công ty xây dựng số. .. tên CTXD số Năm 1995, Bộ có định nhập công ty xây dựng số vào tổng công ty xây dựng Hà Nội Từ năm công ty xây dựng số doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội Trải qua 40 năm