Luận văn tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật

Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền LI M U Lao động sáng tạo ngời xã hội, lao động yếu tố định trình sản xuất, lao động sở tồn phát triển xã hội Dới chế độ XHCN lao động thớc đo cống hiến ngời, để phân phối sản phẩm xã hội Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) rõ: "Xóa bỏ sản xuất tập trung quan liêu bao cấp chuyển đổi kinh tế nớc ta sang kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN có quản lý vĩ mô nhà nớc" Từ ngời lao động có điều kiện phát huy sức lao động thông qua đòn bẩy kinh tế, thù lao lao động Nh lao động thù lao lao động có ảnh hởng lớn đến suất chất lợng sản phẩm Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đợc gọi tiền lơng Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT KPCĐ Đây sựi thể hiện, quan tâm toàn xã hội đến thành viên Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, tùy thuộc vào tính chất công việc Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Công ty t vấn xây dựng điện I với nhiệm vụ bảo tồn phát triển vốn ngân sách nhà nớc cấp, sản xuất kinh doanh có lãi nhằm nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nớc Vì việc xây dựng quy chế trả lơng phù hợp hạch toán đủ toán kịp thời có số ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh mặt trị Qua thời gian thực tập xí nghiệp, kết hợp lý luận đợc học trờng với thực tế xí nghiệp, qua em nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng đặc biệt kế toán công tác tổ chức kế toán lao động tiền lơng khoản tính theo lơng doanh nghiệp nói chung, xí nghiệp dịch vụ Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền khoa học kỹ thuật nói riêng Do em chọn chuyên đề: "Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng" Đợc giúp đỡ tận tình cô giáo: Đào Thuý Hà thầy cô giáo trờng, ban lãnh đạo xí nghiệp phòng ban đặc biệt cô Vơng Thị Dung, Lơng Xuân Chỉnh anh chị phòng Kế toán Tài chính, phòng Tổ chức hành tiền lơng với tìm hiểu nghiên cứu thân Em nghiên cứu chuyên đề thực tập gồm nội dung sau: Phần I: Lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Phần III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lơng xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Mặc dù cố gắng nhiều song điều kiện lý luận khả nghiệp vụ hạn chế nên báo cáo chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc góp ý thầy cô giáo, cô, chú, anh, chị xí nghiệp toàn thể bạn quan tâm, đến đề tài để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Phần I Lý luận chung tiền l ơng khoản trích theo l ơng I Vị trí, nội dung, ý nghĩa tiền l ơng khoản trích theo lơng Vai trò lao động sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu ngời Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố có tác dụng định trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thờng xuyên liên tục phải tái sản xuất sức lao động, hay nói cách khác phải tính thù lao trả cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong kinh tế hàng hóa thù lao lao động biểu dới hình thức tiền lơng (tiền công) Tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động họ cống hiến Nội dung, ý nghĩa tiền l ơng Tiền lơng nguồn thu nhập lao động chủ yếu ngời lao động Về chất, tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Do ta hiểu tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch có ý nghĩa trị ý nghĩa xã hội to lớn nhng ngợc lại thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xã hội t tởng trị, cụ thể là: Trong xã hội TBCN, tiền lơng biểu tiền sức lao động Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền biểu bên nh giá sức lao động Trong xã hội XHCN, tiền lơng giá sức lao động vừa giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo lực, hởng theo lao động" Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Đất nớc ta thời kỳ bao cấp phần thu nhập quốc dân đợc tách làm tổng quỹ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch, tiền lơng chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu chi phối trực tiếp nhà nớc thông qua chế độ sách tiền lơng Hội đồng Bộ trởng ban hành Tiền lơng cụ thể gồm phần: Phần trả tiền dựa hệ thống thang lơng, bảng lơng phần trả vật thông qua chế độ tem phiếu (phần chiếm tỷ trọng cao) Theo chế này, tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không đảm bảo mộc sống ổn định cho nhân dân Vì không tạo động lực phát triển sản xuất Sau tiến hành công đổi mới, tiền lơng thoát khỏi bao cấp trở thành giá sức lao động Tiền lơng theo chế tuân theo quy luật cung - cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, hình thành thông qua thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động dựa số lợng chất lợng lao động Tiền lơng phần giá trị doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Trên thực tế mà ngời lao động yêu cầu khối lợng tiền lơng lớn mà thực tế họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng Vấn đề liên quan đến tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế 2.1 Tiền lơng danh nghĩa tiền l ơng thực tế - Tiền lơng danh nghĩa: khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ Đó số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc Tuy với số tiền khác ngời lao động mau đợc khối lợng hàng hóa dịch vụ khác thời điểm, vùng khác biến động thờng xuyên Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền giá - Tiền lơng thực tế: đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hóa tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: + Tổng số tiền nhân đợc (tiền lơng danh nghĩa) + Chỉ số giá tiêu dùng dịch vụ Vậy tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế có mối quan hệ mật thiết với thể qua công thức sau: Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = Chỉ số hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Khi tiền lơng danh nghĩa lớn số giá nghĩa thu nhập thực tế ngời lao động tăng lên, tiền lơng không đảm bảo đợc đời sống cán bộ, công nhân viên tiền lơng không hoàn thành chức quan trọng tái sản xuất sức lao động Điều đòi hỏi nhà hoạch định sách phải luôn quan tâm đến tiền lơng thực tế Về phơng diện hạch toán, tiền lơng công nhân doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại tiền lơng tiền lơng phụ 2.2 Tiền lơng Là tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) 2.3 Tiền lơng phụ Là tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất Cách phân phối tiền lơng chính, tiền lơng phụ giúp cho việc tính toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân không gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Trong kinh tế thị trờng, tiền lơng đầy đủ vừa kích thích sản xuất phát triển, vừa vấn đề xã hội trực tiếp tác động đến đời sống tinh thần vật chất ngời lao động Tiền lơng có chức sau: - Chức thớc đo giá trị: biểu giá sức lao động, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động (bao gồm giá sức lao động) - Chức tái sản xuất lao động: Đây yêu cầu thấp tiền lơng nghĩa Tiền lơng phải phải đảm bảo tái sản xuất, tức phải nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động, lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động hao phí cho ngời lao động Vì tiền lơng đợc tính toán đầy đủ mặt: + Duy trì phát triển sức lao động thân ngời lao động + Sản xuất sức lao động (nuôi dỡng hệ sau) + Tích lũy kinh nghiệm, hoàn thành kỹ lao động, nâng cao trình độ tay nghề (tăng cờng chất lợng lao động) - Chức kích thích sức lao động tiền lơng động lực chủ yếu kích thích ngời lao động tích cực hơn, thúc đẩy ngời lao động cải tiến cách có hệ thống phơng pháp tổ chức lao động Sử dụng tốt có hiệu ngày công lao động, máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu, tạo điều kiện phát huy sáng kiến, nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ công nhân viên từ giúp họ làm việc có hiệu mức độ định tiền lơng thể cung tần giá trị ngời lao động nh lực công lao họ phát triển đơn vị Phần lơng sở xác định phụ cấp lơng Tiền thởng phụ cấp ngoại hớng cho công nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất có sáng kiến phát minh khoa học tăng suất lao động chất lợng sản phẩm Tiền thởng công cụ quản lý hiệu nhất, khắc phục thiếu sót lơng nhằm tăng cờng quan tâm vật chất với công nhân viên việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất xã hội - Chức công cụ quản lý nhà nớc Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Tiền lơng với chế độ đảm bảo có tính chất pháp lý nhà nớc buộc ngời sử dụng lao động phải trả theo công việc hoàn thành ngời lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ đợc hởng từ phát huy đợc chức kích thích ngời lao động Căn vào yêu cầu thông qua thực tiễn tình hình kinh tế xã hội mà nhà nớc định chế độ tiền lơng phù hợp nh văn bắt buộc với ngời sử dụng lao động Các sở sản xuất kinh doanh lấy phần thu nhập để trả lơng, ngời lao động đợc giới hạn mức tối thiểu nhà nớc quy định kết sử dụng kinh doanh doanh nghiệp Chính điều buộc ngời sử dụng lao động phải tự giác tiết kiệm nh chi phí khác - Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lơng, bảng lơng chế độ phụ cấp đợc xác định cho vùng, ngành với mức lơng đắn thỏa mãn ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao Tiền lơng tạo động lực công cụ điều tiết lao động vùng, ngành toàn lãnh thổ, góp phần tạo cấu lao động hợp lý Đó điều kiện để nhà nớc thực kế hoạch cân đối vùng - ngành - lãnh thổ Nguyên tắc trả l ơng Để đảm bảo đầy đủ yêu cầu tổ chức tiền lơng cho ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động làm cho suất lao động không ngừng tăng lên Đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu, dễ làm tổ chức tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc sau: 3.1 Trả lơng ngang cho ng ời lao động ngang Lao động ngang lao động ngời có số lợng chất lợng lao động Trong doanh nghiệp vận dụng quy luật phân phối theo lao động việc trả lơng phân biệt giới tính, tuổi tác, tôn giáo đảm bảo trả lơng công cho ngời lao động giúp họ phấn đấu tích cực yên Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền tâm công tác 3.2 Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Do tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hóa, doanh nghiệp việc trả lơng phải vào suất lao động gắn chặt tiền lơng với suất lao động Ngoài nhân tố tiền lơng có nhân tố khoa học kỹ thuật tiến khoa học kỹ thuật Tiền lơng bình quân tăng lên sở nâng cao suất lao động, nâng cao tay nghề, giảm bớt tổn thất thời gian lao động Nh phạm vi kinh tế quốc dân nh phạm vi doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy phải đảm bảo tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Nếu vi phạm nguyên tắc dẫn đến nguy phá sản 3.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền l ơng ngời lao động khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng cho ngời lao động khác nhau, việc thực nguyên tắc giúp nhà nớc tạo cân đối ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đảm bảo lợi ích ngời lao động ngành khác Các điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc ghi điều 55Bộ luật lao động, cụ thể: - Mức lơng đợc hình thành sở thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động - Mức lơng hợp đồng phải lớn mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định (hiện mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định 210.000đ) Ngời lao động đợc hởng theo suất, chất lợng kết lao động Tóm lại, tiền lơng có vai trò quan trọng phát triển tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy đợc hết tác dụng phải nhận thức đúng, đầy đủ tiền lơng lựa chọn phơng thức trả lơng thích hợp Khi ngời lao động hăng hái làm việc sáng tạo Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Các hình thức trả l ơng doanh nghiệp Hiện thang bậc lơng đợc nhà nớc quy định Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết thuế thu nhập Việc trích trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc thực theo hình thức tiền lơng sau: Hình thức tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng sản phẩm - Hình thức trả lơng thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định Có hình thức trả lơng thời gian: + Trả lơng theo thời gian giản đơn + Trả lơng theo thời gian có thởng Có hình thức trả lơng theo sản phẩm: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp + Trả lơng theo sản phẩm tập thể + Trả lơng theo sản phẩm lũy tiến + Trả lơng khoán + Trả lơng theo sản phẩm có thởng 4.1 Hình thức trả l ơng theo thời gian Thờng áp dụng lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế: Tùy theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp việc trích trả lơng theo thời gian thực theo hình thức: * Trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ làm việc kết lao động Chế độ trả lơng áp dụng cho ngời lao động định mức tính toán chặt chẽ, công việc ngời lao động đòi hỏi đảm bảo chất lợng sản phẩm mà không đảm bảo suất lao động Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền - Lơng tháng: thờng áp dụng cán công nhân viên làm việc phận gián tiếp: Mức lơng = lơng + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao động làm đều: Lơng tháng Mức lơng = Số ngày làm việc theo chế độ Lơng giờ: áp dụng ngời làm việc tạm thời công việc: Lơng tháng Mức lơng = Số ngày làm việc theo chế độ (8h) nớc ta tính lơng ngày lơng tháng Ưu điểm: dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động Nhợc điểm: mang tính bình quân, nên không khuyến khích ngời lao động tích cực công việc xu hớng chế độ trả lơng ngày giảm Thực chất chế độ kết hợp việc trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng quy định * Trả lơng theo thời gian có thởng: Thờng áp dụng cho công nhân phụ làm việc phụ nh: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị công nhân làm việc nơi có trình độ khí hóa, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Mức lơng = Tiền lơng theo thời gian + Tiền thởng Ưu điểm: Phản ánh trình độ thành thạo khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm công việc Nhợc điểm: Việc xác định tiền lơng hợp lý khó khăn cha đảm bảo phân phối theo lao động 4.2 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng áp dụng khu vực sản xuất nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng có nhiều u điểm hình thức Trờng CĐ KT-KTCN I 10 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền ợng công việc hoàn thành với điểm suất lao động ngày công làm việc thực tế theo giá tiền lơng công việc Hệ số quy đổi = Điểm Năng suất lao động x NC làm việc QLsp = QNT - QLtg - QLsp: Quỹ lơng sản phẩm đội - QNT: Quỹ lơng nghiệm thu (xí nghiệp giao cho đội) - QLtg: Quỹ lơng thời gian đội + Lspi = Kc x NCi x Ki Mà Kc = Q Lsp n ( NCi x Ki) Trong đó: LSpi: Lơng sản phẩm i =1 ngời lao động i Kc: Hệ số chia lơng chung Nci: Số ngày làm việc thực tế ngời lao động i Ki: Điểm suất lao động ngời lao động i áp dụng cho Nguyễn Thanh Lơng sản 41.618.109 = x 59 x 7,50 = 5.706.852 (đồng) phẩm 3.227 Vậy tổng lơng Nguyễn Thanh là: 1.768.295 + 5.706.825 =7.447.943 (đồng/quý) 7.447.943 Lơng tháng = - = 2.482.647 * BHYT BHXH = 6% lơng (Lơng CB + BC) Đối với Nguyễn Thanh = (535.500 + 63.000) x 0,06 x = 107.730 (đ/quý) Đã ứng là: 1.500.000 đồng => Còn lĩnh: 7.447.943 - (1.500.000 + 107.730) =5.840.213 (đồng) Đối với ngời lại đội đợc chia tơng tự Tổng quỹ lơng quý II năm 2002 đội xây lắp là:55.500.000 (đồng) Trờng CĐ KT-KTCN I 68 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền 55.500.000 Lơng bình quân quý II đội = - = 5.045.454 (đồng/ngời/quý) 11 Lơng bình quân tháng 5.045.454 = - = 1.681.818 (đồng / ngời/ tháng) quý II đội 3 Kế toán tiền lơng khoản trích theo l ơng 3.1 Kế toán tiền lơng Cuối quý đơn vị lập báo cáo sản lợng hoàn thành quý nộp lên phòng kế hoạch kỹ thuật Sau hội đồng nghiệm thu kiểm tra rà soát nghiệm thu xác định khối lợng hoàn thành quỹ cho đơn vị Trên sở sản lợng hoàn thành tỷ suất tiền lơng theo dự toán cụ thể công trình để xác định quỹ lơng hàng quý cho đơn vị toàn xí nghiệp Căn vào quỹ lơng xác định, đợc kế toán đơn vị tiến hành tính lơng cho cá nhân đơn vị theo quy chế phân phối tiền lơng xí nghiệp ban hành cụ thể đợc tính toán xác định "Bảng toán lơng hàng quý đơn vị " (nh trên) Từ bảng toán lơng cụ thể kế toán tiền lơng phải trả cho phận để hạch toán Các tài khoản phơng pháp hạch toán: Sử dụng TK 111, 334, 338, 141 Ví dụ: Trong quý II/2002 Xí nghiệp xuất 11.000.000 đ cho đội tạm ứng lơng biết tổng quỹ lơng Đội là: 55.500.000 đ, Tại Đội xây lắp kế toán ghi: Nợ TK 111: 11.000.000đ Có TK 338: 11.000.000đ Khi đội cho CBCNV tạm ứng lơng: Nợ TK 334: 11.000.000đ Có TK 111: 11.000.000đ Cuối quý toán lơng: Nợ TK 334: 43.148.618 đ Có TK 111: 43.148.618 đ Trờng CĐ KT-KTCN I 69 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Kế toán khoản trích theo l ơng Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế , Kinh phí công đoàn đợc hình thành cách trích lập hàng quý theo tỷ lệ quy định tổng số lơng thực tế phải trả cho cán công nhân viên hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh phần công nhân viên phải nộp theo quy định Hiện phần trích 25% Trong đó: 23% trích cho BHXH BHYT Còn 2% trích vào KPCĐ BHXH trích 20% 15% phân bổ theo giá thành Còn 5% trừ vào lơng CBCNV BHYT trích 3% 2% phân bổ theo giá thành Còn 1% trừ vào lơng CBCNV KPCĐ đợc tính cuối quý 2% tổng quỹ lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trờng CĐ KT-KTCN I 70 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Công ty t vấn Xây dựng Điện I Bảng trích BHXH BHYT - KPCĐ Quý II/2002 XNDVKHKT Đơn vị Khối Quản Lý Khối quản Lý Xởng Cơ Khí Phòng Thiết Kế Đội XL1 Đội XL2 Đội XL3 Đội XL4 Đội Xl5 Tổng cộng TK ghi Có Cộng Có TK 338 642 334 141 141 141 141 141 141 141 8.995.663 2.250.234 7.697.581 7.241.234 4.297.17 5.233.008 4.917.627 6.847.256 3.435.588 55.306.649 BHXH (3384) 15% Ghi Z T 5% thu CBCNV 5.625.585 1.875.195 3.909.465 1.303.155 3.134.565 1.044.855 2.198.070 732.690 2.694.195 898.065 2.573.235 858.065 3.504.060 1.168.020 1.712.340 576.780 27.589.275 9.196.425 BHYT (3383) 2% ghi Z T 1% thu CBCNV 750.078 375.039 521.262 260.631 417.942 208.971 293.076 146.538 359.226 179.613 343.098 171.549 467.208 233.604 228.312 114.156 3.678.570 1.839.285 KPCĐ (2%) (3382) 2.620.000 1.703.068 2.434.910 926.843 1.101.909 972.000 1.474.364 810.000 13.003.094 Nợ TK 642:8.995.663 (Bảng đợc lập tổng số tiền lơng ngời lao động) Nợ TK 334:2.250.234 Nợ TK141:44.060.752 Có TK 338:55.306.649 (Số tiền trích BHXH, BHYT tính theo bậc lơng KPCĐ = 2% tổng quỹ lơng) TổNG hợp quỹ lơng quý II/2002 (Đợc lập sở hệ số quỹ lơng dn ) STT Đơn vị Trờng CĐ KT-KTCN I Lao động Đơn vị tính: nghìn đồng Thiết kế Xây lắp SX# Tổng quỹ l- Lơng bình ơng quân 71 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền CBCNV 10 Khối quản lý Phòng thiết kế Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Xởng khí Đơn vị khác Tổng cộng 21 15 19 11 17 8 17 125 Thời vụ Thuê Tổng 20 16 46 26 125 số 21 23 39 27 15 63 11 43 Sản lợng Quỹ lơng 47% 610.109,00 35.000,00 219.400,00 350.000,00 30.000,00 30.000,00 426.401,00 200.000,00 95.991 249.473,57 14.311,50 89.712,66 143.115,00 12.267,00 12.267,00 174.355,37 81.780,00 250 1.900.910,00 873.273,10 Sản lợng Quỹ lơng 850.000,00 10% 46.934,00 20.000,00 57.000,00 41.347,60 0,00 73.706,80 10.000,00 0,00 85.000,00 142.925 269.473,57 71.311,50 55.500,00 48.600,00 85.973,80 22.267,00 174.355,37 166.780,00 2.870.544,00 333.988,40 1.108.989,74 200.000,00 570.000,00 413.476,00 737.068,00 100.000,00 Hà Nội, ngày tháng năm Trởng phòng TC - HC Lơng Xuân Chỉnh Trờng CĐ KT-KTCN I 72 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Trên toàn quy trình kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phơng pháp tính toán toán tiền lơng Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật Bên cạnh mặt đạt đợc (nh tổ chức tính toán tiền lơng có hiệu quả, nâng cao thu nhập cán công nhân viên hàng năm, tạo đời sống ổn định cho công nhân viên góp phần không nhỏ vào phát triển xí nghiệp công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng có hạn chế định Để hoàn thiện chức mình, máy kế toán xí nghiệp nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng cần phải khắc phục mặt hạn chế tồn Muốn không khác mà tất cán công nhân viên xí nghiệp, đặc biệt cán quản lý phải có trách nhiệm đóng góp ý kiến nhằm đa xí nghiệp ngày phát triển hoàn thiện Với t cách sinh viên thực tập xí nghiệp thời gian ngắn qua báo cáo thực tập em xin phép đợc đa vài ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng mà theo em cần thiết Trờng CĐ KT-KTCN I 73 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Phần III Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền l ơng xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo l ơng Sức lao động toàn thể lực, trí lực ngời Sức lao động yếu tố trình sản xuất đợc biểu tiền thông qua tiền lơng sản xuất đợc biểu tiền thông qua tiền lơng Trớc chủ doanh nghiệp muốn tăng thu, tăng lợi nhuận phải giảm thiểu chi phí, chi phí nhân công Song chế thị trờng sức lao động không bó hẹp phạm vi quốc gia mà phát triển mở rộng phạm vi toàn giới cộng với tác động chế độ xã hội Chế độ xã hội chủ nghĩa nớc ta quyền lợi ngời lao động ngày đợc bảo đảm việc mạnh dạn chi để tăng lợi nhuận vấn đề cần thiết Muốn yếu tố chi phí nhận công có tác động vô quan trọng, động lực giúp cho ngời lao động hăng hái tích cực tham gia lao động đem lại suất chất lợng cao tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhng ngợc lại không đợc quan tâm mức ngời lao động không tận tâm với công việc dẫn đến hậu khó lờng Trong giai đoạn Đảng Nhà nớc ta phấn đấu đa đất nớc tiến lên xã hội công văn minh việc hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội cách khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp vừa hạ thấp tiết kiệm đợc chi phí nhng đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động ngời lao động nuôi sống gia đình họ cần thiết Mỗi doanh nghiệp xã hội có hình thức quan niệm cách thức trả lơng khác Tuy nhiên, doanh nghiệp mong muốn có đợc cách thức tính, cách thức chi trả hạch toán tiền lơng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Do có thay đổi kinh tế xã hội, đặc thù sản Trờng CĐ KT-KTCN I 74 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền xuất kinh doanh nhu cầu ngời lao động nên tiền lơng doanh nghiệp có nhợc điểm tồn Các nhà quản lý doanh nghiệp nỗ lực mong muốn khắc phục hạn chế tồn để hoàn thiện chế tiền lơng doanh nghiệp Một chế trả lơng thích hợp đảm bảo đợc phần lớn đời sống cán phải bỏ công việc Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần hành kế toán đơn giản so với phần hành kế toán khác nhng lại có ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do , hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cần thiết công tác kế toán doanh nghiệp II Một số nhận xét đánh giá chung Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập cha lâu, số vốn ban đầu lớn nhng trải qua 10 năm hoạt động Xí nghiệp phát triển khắc phục khó khăn kinh tế thị trờng Nguồn vốn xí nghiệp ngày tăng quy mô chất lợng, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện Điều đáng nói khả tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh thu hút chủ đầu t tự tìm kiếm, tham gia đấu thầu xây dựng Sự tồn phát triển không ngừng Xí nghiệp đợc khẳng định qua hàng loạt công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lợng cao Có đợc thành công nhờ vào cố gắng nỗ lực mặt toàn xí nghiệp Trong trình hoạt động phát triển công tác quản lý hạch toán xí nghiệp không ngừng tự hoàn thiện để ngày phù hợp với đặc điểm ngành phù hợp với sửa đổi chế độ kế toán Nhà nớc Nhìn chung xí nghiệp có nhiều u điểm công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Về công tác tổ chức quản lý: Xí nghiệp xây dựng đợc quy mô quản lý hạch toán tơng đối khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc thù xí Trờng CĐ KT-KTCN I 75 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền nghiệp kinh tế thị trờng, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Với mô hình quản lý này, sau mời năm hoạt động xí nghiệp tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng, ngày nâng cao uy tín Về công tác tổ chức kinh doanh: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp gọn nhẹ động phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo xí nghiệp quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất giám sát thi công tổ chức kế toán khoa học hợp lý, đội thi công đợc bố trí theo chuyên môn hóa với quy mô thích hợp Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức chặt chẽ, ngời làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp với cách khoa học để đạt hiệu cao công việc Về công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền l ơng, khoản trích theo l ơng nói riêng Công tác kế toán xí nghiệp thể rõ vai trò cung cấp thông tin cho quản lý đặc biệt công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần hành có ý nghĩa công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Một phần hành phức tạp mang nhiều nét đặc trng ngành, tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc đánh giá mức - Hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu xí nghiệp đợc kiểm tra chặt chẽ, hợp lý đảm bảo tính đắn số liệu Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài số chứng từ khác theo quy định ngành Sau luân chuyển chứng từ đợc lu hồ sơ đơn vị riêng biệt nên dễ dàng kiểm tra, đối chiếu cần thiết việc lập luân chuyển chứng từ đợc thực theo chế độ kế toán hành nhà nớc - Hình thức sổ kế toán: Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Trờng CĐ KT-KTCN I 76 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền phù hợp với loại hình xí nghiệp, đồng thời phù hợp với mặt trình độ chuyên môn cán kế toán xí nghiệp nh việc áp dụng làm kế toán hệ thống máy tính xí nghiệp - Phơng pháp kế toán Tài khoản sử dụng: Phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên xí nghiệp cho phép phản ánh cách kịp thời thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Hệ thống Tài khoản xí nghiệp sử dụng dựa theo hệ thống tài khoản chế độ kế toán Việt Nam cụ thể Công ty cho phù hợp với đặc điểm ngành Trong công tác tổ chức trả lơng quản lý quỹ tiền lơng xí nghiệp thực tốt từ khâu đầu đến khâu cuối Cụ thể: + Công việc khó định mức: Xí nghiệp sử dụng hình thức khoán để trả lơng + Tổ chức tốt việc chấm công để có phân chia lơng + Xây dựng nên quy chế chia lơng để phân chia tiền lơng đợc thuận lợi dễ dàng + Tổ chức quản lý quỹ lơng chặt chẽ - Hệ thống báo cáo Tài chính: Xí nghiệp lập đủ thời hạn báo cáo Tài theo quy định bắt buộc Bộ Tài Báo cáo nội theo yêu cầu quản lý Công ty III Một số kiến nghị Để thực tốt công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng, phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán Hơn nữa, cần xuất phát từ đặc trng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp Hoàn thiện việc sửa chữa sai, cha khoa học để đến chuẩn mực theo quy định Đó trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế để kiểm nghiệm phát huy, bổ sung thêm cho lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ cho yêu cầu quản lý Hoàn thiện công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng nói riêng phải vào mô hình chung hạch toán, Trờng CĐ KT-KTCN I 77 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị sản xuất kinh doanh cho thông tin mà kế toán cung cấp phải phù hợp với chế thị trờng phục vụ cho yêu cầu đơn vị Trong xu hòa nhập với phát triển chung kinh tế đất nớc, xí nghiệp DVKHKT cố gắng hoàn thiện để đáp ứng tốt đợc công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Mặc dù có nhiều u điểm song công tác kế toán xí nghiệp DVKHKT số vấn đề cần khắc phục dới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa số ý kiến tồn công tác quản lý hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng phơng hớng hoàn thiện tồn nh sau: Việc luân chuyển chứng từ Do địa bàn hoạt động xí nghiệp rộng, công trình thi công xí nghiệp đợc tiến hành khắp tỉnh nên việc gửi chứng từ đội xây lắp xí nghiệp thờng bị chậm trễ, làm cho việc hạch toán không đợc kịp thời Hơn khối lợng công việc bị dồn vào thời điểm dẫn tới sai sót không đáng có nh bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu từ thông tin kế toán không xác Việc gửi chứng từ xí nghiệp chậm không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công Bởi vì, xuất phát từ hình thức khoán xí nghiệp, xí nghiệp tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo liệu nguyên vật liệu, nhân công nên nhiều tr ờng hợp đội phải khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Vì theo em xí nghiệp nên đẩy nhanh việc luân chuyển chứng từ cách Các đội phải toán dứt điểm chức từ lần đợc tạm ứng lần Mức độ tạm ứng cho lần cần phải đợc xem xét phòng ban có liên quan Xây dựng "Tiêu thức để phân loại hệ số l ơng" Để đảm bảo tính công bằng, bình đẳng trình phân chia tiền lơng, khuyến khích ngời lao động phát huy đợc hết khả trình làm việc nhằm nâng cao suất lao động, thực tốt kỷ luật lao Trờng CĐ KT-KTCN I 78 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền động, có tinh thần trách nhiệm với đơn vị Theo em xây dựng lại tiêu thực nh sau: - Điểm hệ số tham gia công việc quy định từ đến 100 điểm phải số nguyên để vừa đảm bảo độ xác vừa dễ tính toán - Hệ số tham gia công việc thể mức độ đóng góp ngời lao động trình lao động để hoàn thành công việc Do số tham gia công việc bao gồm tiêu thức: ý thức chấp hành kỷ luật lao động đơn vị, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, điều kiện lao động hiệu công việc Và theo em "Bảng phân loại hệ số để phân chia tiền lơng sản phẩm" đợc xây dựng lại nh sau: STT Mức độ Tiêu thức xác định hệ số k ý thức chấp hành kỷ luật I Đảm bảo số quy định Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy quy định Chấp hành nghiêm chỉnh phân công ngời phụ trách II Trình độ chuyên môn nghiệp vụ Cha qua đào tạo Sơ cấp công nhân kỹ thuật Trung học chuyên nghiệp Cao đẳng - Đại học III Điều kiện lao động Điều kiện lao động bình thờng Điều kiện lao động nặng nhọc độc hại Điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc độc hại IV Hiệu công việc Không đạt yêu cầu Trờng CĐ KT-KTCN I Số điểm giới hạn ữ 20 ữ 10 ữ 15 ữ 15 ữ 40 ữ 10 ữ 11 20 ữ 21 30 ữ 31 40 ữ 12 ữ 14 ữ 58 ữ 12 ữ ữ28 19 79 Chuyên đề tốt nghiệp Đạt yêu cầu, vợt yêu cầu mức thấp Vợt yêu cầu mức độ cao Trờng CĐ KT-KTCN I Sinh viên: lê Thị Thu Hiền ữ 10 19 ữ 20 28 80 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Kết luận Mỗi doanh nghiệp muốn tồn hay phát triển đợc cần phải có sách tiền lơng hợp lý Hay nói cách khác, khoản thù lao lao động công nhân đợc phải xác tơng xứng sức lao động mà họ bỏ Chính sách tiền lơng đợc áp dụng cụ thể doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm, tổ chức doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật, sở kiến thức lý luận đợc trang bị nhà trờng kết hợp với việc tìm hiểu công tác thực tế, em cố gắng nghiên cứu tình hình thực tế hạch toán tiền lơng xí nghiệp để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: "Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật" Trong báo cáo em mạnh dạn trình bày vài ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp Em xin cảm ơn cô giáo Đào Thuý Hà tận tình hớng dẫn em, thầy cô giáo trờng toàn thể cô anh chị phòng Tài Kế toán, Tổ chức hành tiền lơng bảo nhiệt tình để báo cáo thực tập tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2003 Trờng CĐ KT-KTCN I 81 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Nhận xét quan thực tập Trờng CĐ KT-KTCN I 82