Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi më đầu Đà 20 năm trôi qua kể từ Đảng Nhà nớc ta chủ trơng đổi kinh tế quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng theo định hớng Xà hội chủ nghĩa có điều tiết vĩ mô Nhà nớc Những thành tựu đạt đợc đà cho thấy đờng lối đắn Đảng Nhà nớc ta : Thu nhập quốc dân thu nhập đầu ngời tăng, lạm phát giảm, sở hạ tầng đợc đầu t phát triển Ngành Xây dựng đóng góp phần không nhỏ vào phát triển chung đất nớc, xây dựng sở hạ tầng, cầu đờng, trờng trạm Trong xây lắp điện ngành quan trọng, đà xây dựng lên nhiều công trình đa điện lới quốc gia đến khắp tỉnh thành, mang ánh sáng văn minh tới cho đồng bào vùng sâu vùng xa tổ quốc, tạo điều kiện rút ngắn khoảng cách nông thôn thành thị Xí nghiệp dịch vụ Khoa häc Kü thuËt trùc thuéc C«ng ty T vÊn xây dựng điện I đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp điện Qua mời năm xây dựng phát triển Xí nghiệp đà tìm hớng đắn cho đà đứng vững kinh tế thị trờng Công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp ngày đợc hoàn thiện mặt, trợ giúp ban Giám đốc điều hành quản lí lĩnh vực tài chính, kế toán Qua ba tháng thực tập Xí nghiệp, em đà sâu tìm hiểu vấn đề quan trọng công tác kế toán Xí nghiệp công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chuyên đề cđa em gåm ba phÇn chÝnh : PhÇn I : Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sx tính giá thành spxl Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Phần III : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành spxl Xí nghiệp dịch vụ khoa học kü thuËt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Dï ®· cố gắng nhng thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý, hớng dẫn thầy cô bạn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PhÇn I : lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Khi kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, với sách kêu gọi đầu t nớc ngoài, thực chủ trơng cửa sóng đầu t nớc vào nớc ta ngày tăng mạnh Các khu công nghiệp mọc lên khắp tỉnh thành, thu hút hàng triệu lao động Nớc ta trở thành nớc xuất gạo, cà phê, sản phẩm tiêu dùng nh giày da, hàng may mặc hàng đầu giới Bên cạnh thuận lợi có đợc sản phẩm, hàng hoá ta phải chịu cạnh tranh gay gắt sản phẩm ngoại nhập, đặc biệt hàng hoá Trung Quốc Nhất tới ta kết thúc đàm phán thức nhập tổ chức thơng mại giới WTO, sản phẩm nớc vào nớc ta nhiều, chủng loại đa dạng, mẫu mà phong phú đặc biệt giá cạnh tranh Liệu sản phẩm nớc có giữ đợc quan tâm ngời tiêu dùng nh Để hiểu rõ ta lấy Trung Quốc làm ví dụ Mấy năm gần hàng hoá Trung Quốc ạt tràn vào nớc ta hai đờng nhập nhập lậu, chủng loại đa dạng từ hàng tiêu dùng đến sản phẩm cao cấp Điều nhận thấy sản phẩm giá bán rẻ, hình thức mẫu mà phong phú Nhờ đâu mà sản phẩm lại có giá bán thấp nh Loại trừ sản phẩm nhập lậu trốn đợc thuế nên giá bán thấp ta phải công nhận chi phí sản xuất sản phẩm Trung Quốc thấp ta nhiều Chi phí sản xuất sở cấu thành nên giá thành sản phẩm, chi phí thấp giá thành hạ mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới, đặc biệt thời buổi cạnh tranh khốc liệt nh ngày Tuy nhiên cách hạ thấp chi phí mà bỏ mặc chất lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm tốt yếu tố hàng đầu giữ khách hàng lại với sản phẩm doanh nghiệp Vì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần có thông tin xác kịp thời Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để quản lí điều hành tốt, sản xuất sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ Thực tốt công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản lí thờng xuyên nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, phát khả hạ giá thành từ có biện pháp cụ thể thích hợp nhằm tăng lợi nhuận khả cạnh tranh doanh nghiệp Nh vậy, công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm cho xác kịp thời đòi hỏi thiết yếu với doanh nghiệp giai đoạn nhằm tăng sức cạnh tranh hội nhập thị trờng giới II đặc điểm ngành xây dựng ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng, có chức sản xuất tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân dới hình thức nh xây dựng mới, xây dựng cải tạo, mở rộng khôi phục Địa điểm sản xuất không nơi cố định nh ngành sản xuất kinh doanh khác Vì vậy, tiến hành sản xuất yếu tố sản xuất nh nguyên vật liệu, xe máy, thiết bị thi công, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lí, sử dụng vật t hạch toán tài sản phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên thời tiết dễ mát, h hỏng Thời gian xây lắp thờng dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Qúa trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhau, công việc thờng diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trờng nh nắng, ma, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lí, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lợng công trình nh thiÕt kÕ dù to¸n Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong trình thi công, yếu tố nh lao động, xe máy tập chung với mật độ cao, đòi hỏi việc tổ chức thi công phải có phối hợp đồng phận sản xuất để đảm bảo tiến độ chất lợng công trình Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dàiĐặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lí hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công ), trình thi công phải so sánh chi phí với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cônh trình xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất Nơi sản xuất đồng thời nơi khai thác sử dụng sản phẩm sau Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t ( giá đấu thầu), tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài, thờng vài chục năm, chí hàng trăm năm Sản phẩm xây lắp tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh ngành khác mà giữ nguyên hình thái lí, tài sản cố định đặc biệt ii hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1 Chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp toàn chi phí lao dộng sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Cũng nh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, doanh nghiệp xây lắp tiến hành sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố : đối tợng lao động ( nguyên vật Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 liÖu, vËt t…), t liÖu lao động ( trang thiết bị, máy móc, xe chuyên trở), sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất bị tiêu hao hình thành lên chi phí sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều loại chi phí với công dụng tính chất khác nhau, để quản lí tốt chi phí đợc phân loại thành : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung 1.2 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp xác định nơi phát sinh nơi chịu chi phí hay nói cách khác xác định phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu kiểm soát Đối tợng hạch toán chi phí đơn vị xây lắp CT, HMCT, giai đoạn công việc HMCT nhóm HMCT Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác, phù hợp với doanh nghiệp cần vào : - Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm sản xuất doanh nghiệp - Đặc điểm, công dụng chi phí đối tợng sản xuấtt - Yêu cầu trình độ quản lí, tổ chức sản xuất kinh danh, yêu cầu tính giá thành theo đối tợng tính giá thành Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Khái niệm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu (cát, đá, xi măng, sắt, thép ), vật liệu phụ (sơn, phụ gia bê tông ), vật kết cấu, thiết bị kèm vật kiến trúc, nhiên liệu vật liệu khác dùng trực tiếp cho thi công *.Tài khoản sử dụng : TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ngoài kế toán sử dụng tài khoản : TK 152- Nguyên liệu, vËt liƯu; TK 153- C«ng cơ, dơng cơ; TK 111-TiỊn mặt; TK 331-Phải trả ngời bán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 *.Phơng pháp hạch toán : Theo quy định hành doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Căn vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất giá trị vật liệu sử dụng : TK 152 Xuất kho VL Tbị XDCB trực tiếp thi công CT TK 111,112,331 VL mua sử dụng kh«ng qua kho VAT khÊu trõ TK 621 TK 152 VL xuất dùng sử dụng không hết nhập lại kho TK 1541 K/c CPNVLTT sang TK tính giá thành sản phẩm cuối kì TK 133 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp * Khái niệm : Là chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Không bao gồm khoản trích theo tiền lơng nh KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp xây lắp * Tài khoản sử dụng : TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản liên quan nh : TK 334- Phải trả công nhân viên, TK 111-Tiền mặt, TK 141-Tạm ứng * Phơng pháp hạch toán : Căn vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng kể khoản phải trả cho nhân công thuê : TK 3341 TK 622 TK 1541 TiỊn l¬ng chÝnh, phơ, phơ cÊp thêng xuyên phải trả CN trực tiếp xây lắp K/c CPNCTT sang TK 111,3342 TK tính giá thành sản phẩm cuối kì Tiền công phải trả CN trực tiếp xây lắp thuê Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.3 H¹ch toán chi phí sử dụng máy thi công * Khái niệm : Chi phí sử dụng máy thi công chi phí đặc trng cho hoạt động kinh doanh xây lắp Là chi phí cho máy thi công nhằm thực công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời - Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm : Lơng lơng phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy,chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền - Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm : Chi phí sửa chữa lớn máy thi công, chi phí công trình tạm thời cho máy thi công ( lều, đờng ray ) * Tài khoản sử dụng : TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 đợc chi tiết thành TK : TK 6231- Chi phí nhân c«ng TK 6232- Chi phÝ vËt liƯu TK 6233- Chi phÝ dơng s¶n xt TK 6234- Chi phÝ khÊu hao máy thi công TK 6237- Chi phí dịch vụ mua TK 6238- Chi phí tiền khác * Phơng pháp hạch toán : Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công : - Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TK 111,112,152 TK 621 TK 154 CPNVLTT thùc tÕ phát K/c CPNCTT sinh đội MTC cuối kì Nếu DN thùc hiƯn lao vơ m¸y cho c¸c bé phËn ( phân bổ theo Ztt máy, ca máy ) TK 133 TK 632 NÕu DN thùc hiƯn b¸n lao vơ m¸y cho c¸c bé phËn ( tỉng Ztt ) VAT ktrõ TK 334,338 TK 622 CPNCTT thùc tÕ ph¸t sinh đội MTC TK 623 K/c CPNCTT cuối kì TK 111,142,214 TK 627 CPSXC thùc tÕ ph¸t sinh K/c CPSXC đội MTC thực tế cuối kì TK 133 VAT có Nếu thuê ca máy thi công : Căn vào chứng từ trả tiền thuê xe, máy thi c«ng : TK 623( 6237 ) TK 111,112,331 Khi trả tiền thuê máy thi công TK 1541 K/c CP sư dơng MTC TK 133 VAT khÊu trõ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - NÕu doanh nghiƯp kh«ng tỉ chức đội máy thi công riêng mà thực phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy có tổ chức đội máy thi công riêng nhng không tổ chức hạch toán riêng cho đội máy : TK 334 TK 623 TK 1541 Tiền lơng chÝnh, phơ, phơ cÊp K/c CP sư dơng MTC tÝnh vào thờng xuyên phải trả CN điều khiển giá thành sản phẩm xây lắp MTC cuối kì TK 111,152 CP vËt liƯu, nhiªn liƯu dïng cho MTC TK 133 VAT khÊu trõ TK 153 CC-DC xuÊt dïng cho MTC ( loại phân bổ lần) TK 142,242,335 CP trả trớc, CP phải trả tính vào -: CP sử dụng MTC TK 214 KhÊu hao MTC TK 111,112,331 DÞch vơ mua CP TK 133 VAT tiền khác 2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung *.Khái niệm : Là chi phí sản xuất đội thi công, công trờng xây lắp gồm : Lơng nhân viên quản lí đội xây lắp, khoản trích theo lơng theo tỉ lệ quy định ( 19% ) nhân viên quản lí đội công nhân trực tiÕp tham gia Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 B¶ng sè 10 NhËt kÝ chung- xÝ nghiÖp ( trÝch ) Năm 2005 ĐV : đồng Số hiệu CT BPB/IV Diễn giải Số hiệu Tài khoản CP tiền lơng CNSX - XCK 622 334 Sè tiỊn Nỵ Cã 256.659.555 256.659.555 Bảng số 11 Sổ TK 622- xí nghiệp ( trích ) Năm 2005 ĐV : đồng Số hiệu CT BPB/IV BPB/IV BPB/IV BK 38/IV DiƠn gi¶i … D ci q III – XCK TiỊn l¬ng CBCNV – XCK Tiền lơng HĐ thời vụ XCK Tiền lơng LĐ thuê ngoàI XCK K/c CP NC trực tiếp XCK Céng ph¸t sinh quý IV – XCK D cuèi quý IV - XCK Trang NKC TK ĐƯ 3341 3342 3342 154 Sè tiỊn Nỵ Cã 72.226.591 145.482.964 38.950.000 256.659.555 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 256.659.555 256.659.555 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 B¶ng sè 12 TrÝch bhxh – bhyt – kpc®- xÝ nghiƯp Q IV năm 2005- chi tiết Xởng khí ĐV : đồng STT Họ tên Tổng LCB PC BHXH 20% LCB 15% CP Xëng khí Nguyễn Tiến Văn Lê Lam Thạch Nguyễn Thị Bình Đỗ Văn Hùng Bùi Quang Ty Cổng 5% LĐ trả Tổng 2.668.680 1.398.600 1.829.520 720.491 1.761.480 400.302 209.790 274.428 108.074 264.222 133.434 69.930 91.476 36.024 88.074 533.736 279.720 365.904 144.098 352.296 27.879.791 4.181.96 1.393.989 5.575.958 BHYT 3% LCB 2% CP 1% L§ Tỉng 53.374 27.972 36.590 14.410 35.230 26.687 13.986 18.295 7.205 17.615 80.061 41.940 54.880 21.615 52.845 557.596 278.798 836.394 KPC§ 2% QL Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1% nộp 1% để lại 5.082.425 5.082.425 Tæng 10.164.850 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 111- Tiền thuê máy Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công Có TK 334 Phải trả công nhân viên điều khiển máy Tuy nhiên quý IV/2005, Xởng khí không phát sinh khoản mục chi phí Hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung khoản chi phí thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật, chi phí vật liệu, nhân công sử dụng trực tiếp cho trình thi công xây lắp chi phí sản xuất chung phát sinh yếu tố nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, nhân công Bên cạnh đó, Xí nghiệp khoản chi tiếp khách, chi công tác phí, toán tiền điện nớc, chi phí thuê lán trại, kho bÃi hay nhà cho công nhân sản xuất Các khoản chi gồm hai loại : chi phí chung hạch toán trực tiếp chi phí chung hạch toán trực tiếp Đối với chi phí hạch toán trực tiếp hạch toán cho công trình, vào chứng từ : phiếu chi, hoá đơn bán hàngđể ghi sổ Đối với chi phí hạch toán trực tiếp cho công trình nh tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lí đội, xởng, chi khấu hao tài sản cố địnhthì phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho công trình Xí nghiệp thờng chọn tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí tiền lơng nhân viên quản lí : Căn vào Bảng điểm suất lao động, Bảng phân bổ tiền lơng để hạch toán chi phí tiền lơng nhân viên quản lí Ví dụ, Xởng khí, vào Bảng điểm suất lao động, vào quy chế chia lơng Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp xác định số tiền lơng phải trả quý IV/2005 273.659.555đ Căn vào Bảng phân bổ tiền lơng, xác định lơng khối quản lí Xởng khí : 17.000.000đ, kế toán Xí nghiệp hạch toán : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nỵ TK 6271( chi tiÕt – Xëng khí ) Tiền lơng nhân viên quản lí : 17.000.000đ Có TK 3341 PTCNV thuộc biên chế : 17.000.000đ Căn vào tiền lơng CBCNV toàn Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp tiến hành trích BHXH, BHYT; vào tiền lơng thực tế để trích KPCĐ theo quy định, sau phân bổ khoản cho đội thi công (Bảng số 13 ) Cuối quý, kế toán Xí nghiệp tập hợp từ chứng từ đội gửi lên, tính khoản trích theo lơng Xí nghiệp vào TK 627 : Nỵ TK 627 Cã TK 338 ( Chi tiết cho đội ) Ví dụ : Xởng khí, kế toán Xí nghiệp xác định 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ tính vào chi phí, kế toán hạch toán : Nợ TK 6271 ( Các khoản trích theo lơng ) : 14.904.415đ Có TK 338 (chi tiết Xởng khí ) : 14.904.415đ Chi tiết : 3382 : 10.164.850® 3383 : 4.181.969® 3384 : 557.596® * TrÝch khÊu hao TSC§ : TSC§ cđa XÝ nghiƯp đợc kế toán mở sổ thẻ tài sản cố định để theo dõi Đầu quý, kế toán Xí nghiệp tiến hành trích khấu hao TSCĐ toàn Xí nghiệp, phần khấu hao TSCĐ phục vụ quản lí Xí nghiệp đợc hạch toán vào TK 642, khấu hao TSCĐ phục vụ trực tiếp cho thi công đợc hạch toán vào TK 6274 sau phân bổ báo Nợ cho đội : Nợ TK 6274 ( số báo Nợ cho đơn vị ) : 32.090.841đ Trong khấu hao phân bổ cho Xởng khí : 1.647.238đ Nợ TK 642 ( số KH dùng chung ë XÝ nghiƯp ) : 73.475.470® Cã TK 214 : 105.566.311đ ghi Nợ TK 009 : 105.566.311đ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sæ chi tiÕt TK 627- xÝ nghiƯp Chi tiÕt Xëng c¬ khÝ ( TrÝch q IV/2005 ) B¶ng sè 13 CT BPB/IV BTL/IV BK/IV DiƠn gi¶i Nơi SD TK ĐƯ Phân bổ lơng NVQlý Trích BHXH, … TrÝch KHTSC§+ MMTB XCK XCK XCK 334 338 214 … K/c chi phÝ chung Céng ph¸t sinh quý IV XCK XCK Tỉng hỵp Nỵ 154 Cã 17.000.000 14.904.415 1.647.238 209.160.302 6271 6272 Chi tiÕt TK 627 6273 6274 6277 17.000.000 14.904.415 1.647.23 209.160.302 209.160.302 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6278 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 B¶ng sè 14 NhËt kÝ chung- xí nghiệp ( trích ) Năm 2005 ĐV : đồng Sè hiƯu CT BPB/IV BTL/IV BK/IV DiƠn gi¶i … TiỊn lơng nhân viên quản lí Các khoản trích theo lơng-XCK KHTSCĐ phân bổ XCK Số hiệu TK 6271 3341 6271 338 6274 214 Sè tiỊn Nỵ Cã 17.000.000 17.000.000 14.904.415 14.904.415 1.647.238 1.647.238 Bảng số 15 Sổ tk 627- xí nghiệp( trích ) Năm 2005 ĐV : đồng Sè hiƯu CT BPB/IV BTL/IV DiƠn gi¶i D ci q III XCK Tiền lơng NVQL XCK Các khoản trích theo lơng XCK KHTSCĐ - XCK K/c chi phÝ SXC quý IV – XCK Céng ph¸t sinh quý IV – XCK D cuèi quý IV - XCK Sè hiƯu TK Nỵ Sè tiỊn 3341 338 214 17.000.000 14.904.415 1.647.238 154 209.160.302 Cã 209.160.302 209.160.302 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 IV Tỉng hỵp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang Tổng hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp Toàn chi phí sản xuất sau đà đợc tập hợp vào bên Nợ TK 621, 622, 627, cuối kì kết chuyển sang bên Nợ TK 154 ( chi tiết theo công trình) Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán lập bảng kê phân tích chứng từ gốc ghi Nợ TK 154, ghi Cã c¸c TK 621, 622, 627 ( Bảng số 16 ) Ví dụ, tập hợp chi phí sản xuất công trình Tiểu khu Hát Lót ( Bảng số 17 ) : Kế toán Xí nghiệp hạch toán : Nợ TK 154 Công trình Tiểu khu Hát Lót : 634.812.253đ Có TK 621 : 500.888.462® Cã TK 622 : 29.915.900® Cã TK 627 : 104.007.891đ Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở sang Tại Xí nghiệp dịch vụ khoa học kí thuật, sản phẩm dở dang cuối kì CT, HMCT mà đến cuối kì hạch toán giai đoạn thi công cha hoàn thành Thông thờng để đánh giá sản phẩm dở dang cách hợp lí, trớc hết phải kiểm kê xác mức độ hoàn thành khối lợng sản phẩm dở dang Tuy nhiên, ®èi víi XÝ nghiƯp dÞch vơ khoa häc kÜ tht, khối lợng công trình nhiều, phân tán địa phơng khác Mặt khác phơng thức toán Xí nghiệp toán sau công trình hoàn thành phí sản phẩm dở dang toàn chi phí CT, HMCT phát sinh từ lúc khởi công cuối kì hạch toán ( nằm số d Nợ TK 154- Chi phÝ kinh doanh dë dang ) Chi phÝ dë dang cuối kì = Chi phí dở dang đầu kì + Chi phí phát sinh kì Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 B¶ng sè 16 STT DiƠn gi¶i I ThiÕt kÕ KC VL, NC, CP KC VL, NC, CP Bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc ( K/c chi phí sản xuất ) Quý IV năm 2005 chi tiết Xởng khí ( trích ) Tên công trình Ghi Nơ TK 154 621 II Xây l¾p KC VL, NC, CP KC VL, NC, CP Céng Ghi Có TK 622 627 KSTKế Sơn La-Mờng Lầm T Kế Nam Định 181.182.385 6.843.373 62.227.935 61.208.000 6.843.373 57.746.450 CT Mộc Châu-Vạn Yên CT Thợng Phong-Sơn La CT Tiểu khu H¸t Lãt 810.710.494 55.087.100 634.812.253 635.964.033 46.477.500 500.888.462 110.340.500 8.609.600 29.915.900 46.405.961 104.007.891 1.883.298.310 1.417.478.453 256.659.555 209.160.302 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 B¶ng sè 17 Sỉ chi tiết tài khoản 154 công trình tiểu khu hát lót Trích phần chi tiết CT năm 2005 STT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ 53 CT tiểu khu H¸t Lãt D cuèi quý III KC NVL KC lơng CBCNV KC lơng HĐTV KC lơng thuê KC CPSX chung KC CPSX Céng ph¸t sinh quý IV Sè d cuèi quý 621 622 622 622 627 632 Vật liệu 500.888.462 10.000.000 11.805.900 8.110.000 104.007.891 643.812.253 Nhân công MTC CP chung Cã 500.888.462 10.000.000 11.805.900 8.110.000 104.007.891 634.812.253 643.812.253 500.888.462 29.915.900 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 104.007.891 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng số 18 Sổ cáI TK 154- xí nghiệp ( trích ) Năm 2005 ĐV : đồng Số hiệu CT BK 36/IV BK 37/IV Diễn giải Số d đầu quý IV – XCK KC CPNVL TT - XCK KC CPNC TT – XCK KC CPSXC – XCK … KC gi¸ thành XL XCK Cộng phát sinh quý IV XCK Số d cuối quý IV - XCK TK ĐƯ 621 622 627 Sè tiỊn Nỵ 1.543.795.780 1.417.478.453 256.659.555 209.160.302 632 Cã 982.432.059 1.883.298.310 2.444.662.031 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do công trình Tiểu khu Hát Lót phát sinh gọn quý IV phí dở dang đầu kì cuối kì, nên phần xin lÊy vÝ dơ vỊ chi phÝ dë dang ci kì công trình xây lắp Mộc Châu Vạn Yên : Đầu quý IV, công trình Mộc Châu Vạn Yên có số d Nợ TK 154 : 721.774.616đ, tổng chi phí phát sinh quý IV/ 2005 : 810.710.494đ Đến cuối quý IV/ 2004, công trình cha hoàn thành bàn giao, tính đựơc chi phí dở dang cuèi k× : Chi phÝ dë dang cuèi k× = 721.774.616 + 810.710.494 = 1.532.455.105đ Các số liệu đợc thể Bảng báo cáo chi phí sản xuất giá thành ( Bảng số 19 ) V Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Tính giá thành sản phẩm hoàn thành công tác cuối trình tập hợp chi phí sản xuất Với đối tợng tính giá thành CT, HMCT Giá thành CT, HMCT đợc xác định sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến hoàn thành Để giúp cho việc tính giá thành đợc đầy đủ, xác, Xí nghiệp đà chọn phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp Ví dụ với công trình Tiểu khu Hát Lót : Sau xác định đợc gia thành CT bàn giao, Kế toán Xí nghiệp lập Báo cáo chi phí tính giá thành CT ( Bảng số 19 ) hạch toán : Nợ TK 632 - công trình Tiểu khu Hát Lót : 634.812.253đ Có TK 154 - công trình Tiểu khu Hát Lót : 634.812.253đ Từ xác định doanh thu lỗ, lÃi công trình, kế toán lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công trình hoàn thành toàn Xí nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng số 19 Báo cáo chi phí sản xuất giá thành quý iv năm 2005 xí nghiệp (trích) STT Tên công trình Số d đầu kì NVL I Thiết kế KSTKế Sơn La - Mờng Lầm T Kế Nam Định II Xây lắp CT Mộc Châu Vạn Yên CT Thợng Phong Sơn La CT Tiểu khu Hát Lót Cộng Chi phí phát sinh kì Nhân công CBCNV Thuê CPC Cộng PS 121.522.500 185.609.753 62.227.935 10.000.000 1.226.591 51.208.000 5.616.782 57.746.450 181.182.385 6.843.373 721.774.616 653.964.003 46.477.500 500.888.462 50.000.000 46.405.961 10.000.000 60.340.500 8.609.600 19.915.900 104.007.891 810.710.494 55.087.100 634.812.253 1.417.478.45 72.226.591 184.432.964 209.160.302 1.543.795.780 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.883.298.31 GT bµn giao 302.704.885 634.812.253 982.432.059 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần : phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật I Nhận xét đánh giá u, nhợc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Với doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh cố gắng tối đa để đạt đợc mục đích cuối lợi nhuận Để tối đa hóa lợi nhuận biện pháp tốt mà doanh nghiệp chủ động áp dụng quản lí, giám sát chặt chẽ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo chi phí bỏ hợp lí đợc tận dụng hết trình sản xuất Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm chiến lợc quan trọng kinh doanh Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều quan trọng thờng xuyên phải đợc nâng cao hoàn thiện Với Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật, có nhiều u điểm song công tác kế toán Xí nghiệp tồn số vấn đề Là sinh viên thực tập cha lâu Xí nghiệp nhng em đà rút số vấn đề xin đợc mạnh dạn đa viết nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Công tác luân chuyển chứng từ Do địa bàn hoạt động Xí nghiệp rộng, công trình thi công Xí nghiệp đợc tiến hành hầu khắp tỉnh thành nên việc gửi chứng từ đội xây lắp Xí nghiệp thờng bị chậm, việc hạch toán từ tính kịp thời Ngoài ra, khối lợng công việc bị dồn vào thời điểm dẫn tới sai sót không đáng có nh bỏ sót hay ghi nhầm nghiệp vụ hay số liệuTừ thông tin kế toán không đợc xác Việc gửi chứng từ Xí nghiệp chậm không ro nguyên nhân khách quan đà nêu mà hình thức khoán Xí nghiệp Xí nghiệp tạm ứng cho đội để đội tự lo liệu vÒ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nguyªn vËt liƯu, nhân côngnên nhiều trờng hợp đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Do vậy, Xí nghiệp nên đẩy nhanh việc luân chuyển chứng từ cách : đội phải toán dứt điểm chứng từ lần đợc tạm ứng toán lần sau, mức tạm ứng lần cần xem xét kĩ lỡng Việc giúp cho tổ đội đẩy nhanh trình thi công, đảm bảo tiến độ công trình Công tác nhập xuất thẳng nguyên liệu cho sản xuất Nguyên liệu Xí nghiệp mua xuất thẳng đến chân công trình mà không qua kho, nhiên kế toán sử dụng TK 152- nguyên liệu, vật liệu để hạch toán Theo quy định Chế độ Kế toán hành TK 152 đợc sử dụnh nhập xuất kho nguyên vật liệu Vì vậy, việc Xí nghiệp sử dụng TK cha nguyên tắc, mặt khác lại gây phức tạp cho trình hạch toán Vì vậy, phát sinh nghiệp vụ mua nguyên vật liệu nhập xuất thẳng tới chân công trình, kế toán nên hạch toán thẳng vào TK 621 TK 627 Ví dụ, với nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, nhập xuất thẳng cho công trình phát sinh ngày 16 tháng 12 năm 2005, kế toán định khoản nh sau : Tại xởng khí, kế toán hạch toán : Nợ TK 621 : 73.145.700đ Nợ TK 133 : 3.657.285đ Có TK 111 : 76.802.985đ Kế toán Xí nghiệp địmh khoản : Nợ TK 621 : 73.145.700đ Nợ TK 133 : 3.657.285đ Có TK 338 : 76.802.985đ Quản lí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chiếm tØ träng cao nhÊt tỉng chi phÝ s¶n xt Hiện Xí nghiệp thực chế khoán, toàn chi phí sản xuất đơn vị tự tìm nguồn cung cấp, tự mua sắm theo dự toán gửi chứng từ Xí nghiệp Điều tạo chủ động cho đơn vị sản xuất, nhng mặt khác xảy gian lận thất thoát, lÃng phí khâu mua Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sắm, quản lí sử dụng vật t Vì vậy, Xí nghiệp nên tăng cờng kiểm tra, giám sát chi phí vật t từ khâu mua sắm đến trình sản xuất Cụ thể kiểm tra giám sát chứng từ mua vào việc ghi chép, tổng hợp chứng từ này; kiểm tra việc thực định mức chi phí sử dụng, định mức tiêu hao nguyên vật liệu; gắn trách nhiệm với phận có liên quan, từ có biện pháp thởng phạt thích hợp Công tác xuất công, cụ dụng cụ cho sản xuất Tại Xí nghiệp, việc xuất công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất hay cho quản lí đợc phân bổ lần Điều có thuận lợi giảm bớt đợc khối lợng ghi chép cho kế toán, nhiên lại làm tăng chi phí kì có phát sinh Vì vậy, để tránh biến động lớn chi phí sản xuất kì, số công cụ, dụng cụ xuất kì mà có giá trị lớn phân bổ cho nhiều kì Giá trị chờ phân bỉ cã thĨ treo ë TK 1421- Chi phÝ tr¶ trớc ngắn hạn TK 242 Chi phí trả trớc dài hạn Khi xuất dùng kế toán hạch toán : Nợ TK 1421- Giá trị công cụ, dụng cụ xuất kho Có TK 153 Xác định giá trị phân bổ tính vào chi phí : Nợ TK 627 : Giá trị công cụ dụng cụ tính vào chi phí kì Có TK 142 Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê Theo hƯ thèng kÕ to¸n sư dơng c¸c doanh nghiƯp xây lắp ban hành theo định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 khoản mục chi phí sử dụng máy thi công đợc sử dụng theo phơng pháp trực tiếp Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật, máy thi công hoàn toàn thuê ngoài, toàn chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào TK 6277- Chi phí dịch vụ mua Điều cha phù hợp với chế độ thân TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công phản ánh phần chi phí thuê máy thi công bên cạnh máy thi công doanh nghiệp Mặt khác, chi phí sử dụng máy thi công khoản chi phí trực tiếp, việc phản ánh chung gây nhầm lẫn, trùng lắp chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp hạch toán, việc cung cấp thông tin từ cha thể đợc tính u việt thông tin kế toán Tuy nhiên Xí nghiÖp, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... 0918.775.368 chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để quản lí điều hành tốt, sản xuất sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ Thực tốt công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp... tài sản cố định đặc biệt ii hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1 Chi phí sản xuất xây lắp Chi phí. .. 0918.775.368 PhÇn I : lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Khi kinh tÕ níc ta chun