Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần TSCĐ : Tài sản cố định CPSX : Chi phí sản xuất TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn SXKD : Sản xuất kinh doanh NVL : Nguyên vật liệu PX : Phân xưởng CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CCDC : Công cụ dụng cụ Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng khá cao và phát triển tương đối toàn diện. Hoạt động kinh tế đối ngoại và hội nhập kinh tế quốc tế có những bước tiến mới, đặc biệt kể từ khi Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006. Sự kiện trọng đại này đã mang đến cho Việt Nam cơ hội mở rộng giao thương, nhưng đồng thời cũng tạo ra thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình hội nhập. Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch định và kiểm soát chi phí bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít, chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã bỏ ra. Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm rất quan trọng vì đó là một trong những chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để kiểm soát tốt các khoản chi phí, từ đó hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Xuất phát từ tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp, em đã chọn đề tài "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT ". Chuyên đề xin trình bày ba phần chính sau đây: Phần I: Khái quát chung về Công ty CP Tin học- thiết bị giáo dục TVT Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP tin học- thiết bị Giáo dục TVT Vì trình độ còn nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong được sự giúp đỡ của cô giáo TS. Trần Nam Thanh để hoàn thành tốt chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A 4 Chun đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP TIN HỌC- THIẾT BỊ GIÁO DỤC TVT- TẠI TP THANH HỐ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty. Cùng với sự đổi mới và phát triển của đất nước, nền kinh tế với xu hướng hội nhập và tồn cầu hố. Các doanh nghiệp Việt Nam đang dần đổi mới ngày một bắt kịp với sự phát triển của các nước trong khu vực và các nước tiên tiến trên thế giới. Trong bối cảnh đó ngành giáo dục của nước nhà đã và đang có những bước thay đổi lớn mạnh cả về chiều rộng và chiều sâu, cả về mặt số lượng và chất lượng, sự thay đổi đó cùng với sự phát triển của đất nước là thay đổi về cơ sở vật chất trang thiết bị dạy học, chính vì vậy mà các doanh nghiệp cung cấp về thiết bị cho ngành giáo dục cũng đang ngày một lớn mạnh và phát triển do chính nhu cầu xã hội đặt ra. Cơng ty Cổ phần Tin học- Thiết bị giáo dục TVT là một trong những doanh nghiệp đang phát triển và ngày càng lớn mạnh. Sau đây là một số thơng tin cơ bản về doanh nghiệp. Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần tin học - thiết bị giáo dục TVT Tên giao dịch : Cơng ty cổ phần tin học – thiết bị giáo dục TVT Tên viết tắt : T.H.T.B.G.D Trụ sở chính: Thơn 2 – Quảng Hưng –Thành Phố Thanh Hóa Điện thoại/Fax: 037.912.987 VP Giao dịch: Số 23 – Hạc Thành – Phường Ba Đình -Tp. Thanh Hố Điện thoại: 037.756.954/ Fax: 0373.756954 Emall: tbtvt@vnn.vn Chi nhánh: Số 96A – Phố Huế – Hai Bà Trưng - Tp. Hà Nội Điện thoại: 04.9022636 Fax: 04.9435456 Emall: cntbtvt@vnn.vn Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế tốn 46A 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài khoản tiền gửi: Tại Thanh Hoá: Số 10201 0000 495785 Tại ngân hàng Công Thương Thanh Hóa - chi nhánh 3. Tại Hà Nội: Số 431101.1.024013 Tại Chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc Hà Nội Quyết định thành lập công ty: Số 2603 0000 58 Do UBND Tỉnh – Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thanh Hoá cấp ngày 05 tháng 03 năm 2000 Mã số thuế: 2800725785 Lĩnh vực hoạt động chính - Kinh doanh máy tính, máy chiếu, thiết bị giáo dục, thiết bị văn phòng, thiết bị vật tư y tế. - Kinh doanh sách giáo khoa, văn phòng phẩm - Sản xuất gia công, lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị giáo dục, tin học - Kinh doanh, sản xuất, trang trí nội thất gia đình, nội thất văn phòng, nội thất giáo dục học đường. Được chuyển đổi từ công ty kinh doanh thiết bị giáo dục, Từ năm 2000 Công ty cổ phần tin học – thiết bị giáo dục TVT là một trong những công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị cho ngành giáo dục và đào tạo. Trong những năm vừa qua, cùng với quá trình phát triển của ngành giáo dục, đặc biệt là sự đổi mới về thiết bị dạy và học, công ty Cổ phần tin học- Thiết bị giáo dục TVT đã gia công, sản xuất và cung ứng lắp đặt hệ thống bảng viết chống loá mặt sắt từ Hàn Quốc, bàn ghế, thiết bị thí nghiệm thực hành, phòng máy tính cho nhiều đơn vị trường học trong và ngoài tỉnh. Thiết bị do công ty cung cấp luôn được khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững chắc được đào tạo đúng chuyên ngành. Công ty đã không ngừng nghiên cứu, phát triển các sản phẩm đảm bảo chất lượng, phù hợp với yêu cầu và nội dung Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A 6 Bảng viết (45%) Bàn ghế (25%) Thiết bị khác(30%) Chuyờn thc tp tt nghip chng trỡnh i mi giỏo dc, phc v tt cụng tỏc ging dy trong cỏc cp hc t bc mm non n i hc. Cụng ty C phn tin hc- Thit b giỏo dc TVT vi chin lc kinh doanh l xy dng mi quan h bỡnh ng vi bn hng v luụn bo v quyn li chớnh ỏng ca ngi tiờu dựng bng nhng nghip v cn bn ca mt cụng ty ln, cú uy tớn v mang tớnh chuyờn nghip. S phỏt trin ca Cụng ty luụn gn lin vi li ớch cng ng v vỡ mt mụi trng an ton, bn vng. Cụng ty luụn chỳ trng o to v nõng cao kin thc, cp nht thụng tin, cụng ngh mi nht cho cỏc thnh viờn ca mỡnh, coi dch v t vn, cung cp thit b v cụng tỏc sau bỏn hng vi cht lng v tin ớch cao nht l yờu cu bt buc trong hot ng ca tng b phn dch v cng nh tng cỏ nhõn trong Cụng ty. Thc hin phng chõm Uy tớn Cht lng Hiu qu. Trong quỏ trỡnh hot ng, thit b do cụng ty cung cp ó c th trng chp nhn v quen thuc. Vi thng hiu TVT, cụng ty luụn mong mi c ỏp ng v cung cp cỏc chng loi thit b giỏo dc cho nhiu chng trỡnh, d ỏn cú quy mụ trờn ton quc. Hin nay chỳng tụi ó cú mt i ng cỏn b l k s, c nhõn, k thut viờn thng xuyờn tham gia vo cỏc d ỏn cung cp thit b giỏo dc v cỏc lnh vc cú liờn quan ó c khỏch hng tớn nhim v ỏnh giỏ cao Sau õy l khỏi quỏt kt qu kinh doanh ca cụng ty trong mt vi nm gn õy Biu doanh thu cỏc sn phm thit b Vn Tip Lp: K toỏn 46A 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần tin học – thiết bị giáo dục TVT với một đội ngũ 40 công nhân viên có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững chắc, được đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và trường đào tạo nghề. Các cán bộ, nhân viên của công ty luôn có ý thức tự trau dồi học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Bên cạnh đó các cán bộ của công ty thường xuyên tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, các buổi hội thảo, triển lãm về thiết bị trường học do ngành giáo dục trong và ngoài tỉnh tổ chức. Luôn coi trọng việc xây dựng và phát triển các giải pháp về phát triển thiết bị Tin học – giáo dục. Công ty luôn lấy đó làm mục tiêu phát triển để góp phần từng bước phát triển ngành giáo dục theo chủ trương của Đảng và Nhà nước. BẢNG 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY (1) (2) (3) (4) 1.Tổng doanh thu 1000đ 66.840.000 75.744.000 2.Các khoản giảm trừ 1000đ 1.310.000 24.000 3.Doanh thu thuần((1)-(2)) 1000đ 65.530.000 75.720.000 4.Tổng chi phí sản xuất KD 1000đ 64.640.000 74.825.000 5.Lợi nhuận (trước thuế) 1000đ 890.000 895.000 6. Nộp ngân sách (thuế TNDN và thuế môn bài) 1000đ 284.800 286.000 7.Thu nhập bình quân (người/tháng) 1000đ 900 1000 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty CP Tin học- thiết bị giáo dục TVT Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần tin học- Thiết bị giáo dục TVT có lực lượng lao động thường xuyên là 40 người Mô hình tổ chức quản lí tại Công ty Cổ phần tin học- Thiết bị giáo dục TVT hiện nay là cơ cấu trực tuyến chức năng và thực hiện chế độ một thủ trưởng. Cách tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng vừa đảm bảo quyền chỉ huy của giám đốc và bộ máy giúp việc cho giám đốc. Công ty CP tin học- thiết bị giáo dục TVT có 4 phòng chức năng, 2 trung tâm, 3 phân xưởng sản xuất (theo sơ đồ số 1) với các chức năng cụ thể sau: Phòng tổ chức hành chính: gồm các bộ phận tổng hợp về tổ chức lao động và hành chính quản trị. Phòng hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho bộ máy quản lí, giải quyết các thủ tục chế độ BHXH,BHYT và thực thi các công việc hành chính khác như tiếp khách, trang bị các thiết bị văn phòng cho các phòng ban khác Phòng Tài chính kế toán: thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi và hạch toán mọi hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong Công ty theo đúng chế độ kế toán. - Huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả vào các mục đích kinh doanh. - Xây dựng kế hoạch thu chi tiền theo kế hoạch sản xuất của Công ty, thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Phòng Kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu, nắm bắt thị trường, xác định nhu cầu, cơ cấu mặt hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn, tiếp thị và kinh doanh các mặt hàng giáo dục và hàng khai thác ngoài, thu mua những hàng hoá, thiết bị mà Công ty chưa sản xuất được Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với chất lượng bảo đảm. Phòng Quản lí sản xuất: có nhiệm vụ lập ra các phương án sản xuất từng quý, cả năm cho các phân xưởng dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của phòng Kế hoạch kinh doanh, đảm bảo sản phẩm làm ra có chất lượng, giá cả hợp lí, đúng tiến độ thời gian. Các phân xưởng và các trung tâm đều là bộ phận sản xuất trực tiếp của Công ty. Trong đó các phân xưởng là bộ phận hạch toán phụ thuộc, tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng. Phân xưởng Nhựa: sản xuất các loại dụng cụ học tập, các chi tiết bằng nhựa trong thiết bị giáo dục như thước kẻ, bàn tính, hình minh hoạ cho Toán học, Vật lí . Phân xưởng Mộc: sản xuất các thiết bị, trang bị nội thất cho phòng học, phòng thí nghiệm như bàn ghế, bảng chống loá mặt sắt từ Hàn Quốc, giá gỗ dùng cho thí nghiệm . Phân xưởng Cơ khí: Tiến hành sản xuất giá công các thiết bị kĩ thuật dùng trong vật lí, hoá học như mô hình các loại máy phát điện, nam châm điện, bộ lắp ghép kĩ thuật. Các trung tâm là bộ phận hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính và có thể coi là đơn vị hạch toán độc lập của công ty, bao gồm: Phòng Trung tâm kĩ thuật và chuyển giao công nghệ: Nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ, các phương pháp giảng dạy hiện đại để cải tiến mẫu mã thiết bị giáo dục. Trung tâm tin học: có nhiệm vụ cung ứng, lắp đặt, sữa chữa các loại thiết bị tin học như: cung ứng và lắp đặt phòng học vi tính, phòng học ngữ âm, máy photocopy, máy in cho các trường, các sở giáo dục SƠ ĐỒ 1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG CÔNG TY Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KINH DOANH Phòng tài chính kế toán KỸ THUẬT - BẢO HÀNH Phòng quản lý sản xuất Phòng kỹ thuật trung tâm tin học Kho vận và đội xe Đội lắp đặt sản xuất Phòng kinh doanh phân phối Phòng bảo hành và hỗ trợ khách hàng Phòng kỹ thuật, nghiên cứu thiết bị HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 10 [...]... xong chi phí và doanh thu kế toán tiến hành in các báo cáo tài chính Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 19 PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC THIẾT BỊ GIÁO DỤC TVT 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Xác định đối tượng hạch toán. .. hợp chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm Như ở các trung tâm - bộ phận hạch toán độc lập, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường là từng sản phẩm hoàn thành Còn mỗi phân xưởng - bộ phận hạch toán phụ thuộc - lại là đối tượng tập hợp chi phí của toàn Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần tin học- thiết bị. .. kế toán Công ty cổ phần Tin học- thiết bị Giáo dục TVT lựa chọn phương pháp hạch toán và phân loại chi phí một cách thích ứng * Phân loại chi phí Công ty cổ phần Tin học- thiết bị Giáo dục TVT thường sản xuất theo các hợp đồng và các đơn đặt hàng của các nhà thầu, do vậy chi phí sản xuất bỏ ra trong kỳ nhiều hay ít là phụ thuộc vào số lượng các đơn đặt hàng đó Chi phí sản xuất của công ty ở mỗi kỳ hạch. .. toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên quan trọng của tổ chức hạch toán trong quá trình sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất có thể lựa chọn các đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT có... vụ và giá thành đơn vị lao vụ Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cổ phần tin học- thiết bị giáo dục TVT là doanh nghiệp chuyên sản xuất. .. phân xưởng đó Từ đó công ty xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là ở từng phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất được tập hợp và hạch toán theo từng phân xưởng và chi tiết theo từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất Thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, tuy nhiên dựa vào đặc điểm sản xuất và hoạt động kinh... 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tại công ty Cổ phần Tin học- thiết bị Giáo dục TVT là những chi phí phát sinh chung cho toàn phân xưởng và cuối kỳ thì được phân bổ cho từng phân xưởng: phân xưởng mộc, phân xưởng cơ khí và phân xưởng nhựa Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cũng giống như việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung ở công ty bao gồm... các loại chi phí sau: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác bằng tiền 2.2.3.1 Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng Tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT, tiền lương cho nhân viên quản lí được trả theo hình thức lương thời gian và được hạch toán vào tài Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A... thiết bị giáo dục TVT được tổ chức theo sơ đồ dưới đây Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14 Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần tin học- thiết bị giáo dục TVT Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm tính chi phí giá thành Thủ quỹ Kế toán tiền Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán viên kinh tế xưởng Kế toán thanh toán Kế toán lương Kế toán thành phẩm, tiêu thụ Kế toán trung... toán định khoản cho tổng chi phí nguyên vật liệu của tài khoản 621 sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Kế toán định khoản như sau Nợ TK 154: 47.056.500 Có Tk 621: 47.056.500 ( Phân xưởng Mộc) 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT xác định chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản . thiết bị Giáo dục TVT Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP tin học- thiết bị Giáo dục TVT. về Công ty CP Tin học- thiết bị giáo dục TVT Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tin học- thiết