Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng tài khoản 154 “ chi ohí sản xuất kinh doanh dở dang” , vào cuối tháng kế toán sẽ tiến hành tập hợp tất cả các chi phí phát sinh vào sổ chi tiết TK 154 cho từng loại chi phí thực tế phát sinh. Công việc cụ thể chi phí sản xuất chung phát sinh cho từng phân xưởng được tập hợp như sau.
Bảng số 23: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627
Tháng 12/2007 Diễn giải TK đối Ghi nợ TK 627 PX Cơ khí PX Mộc PX Nhựa Cộng Chi phí sản xuất 152 18725856 1371027 998769 42844768 153 7019969 1279503 926335 20903793 334 4502216 2367035 3097874 11.118.297 338 447678 319770 383724 2110482 214 20832656 6375420 8970981 42.105.028 111 1.762.967 1.389.659 1.852.133 8.879.981 Tổng cộng 147.771.293,8 K/c vào giá thành 154 147.771.293,8
Bảng số 24: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Tháng 12/2007 Diễn giải TK đối Ghi nợ TK 621 PX Cơ khí PX Mộc PX Nhựa Cộng CP NVLTT 334 239.992.956 47.056.500 83.151.680 369.992.956 Tổng cộng 239.992.956 47.056.500 83.151.680 369.992.956 K/c vào giá thành 369.992.956
Bảng số 25: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản: Chi phí NCTT Số hiệu 622
Tháng 12/2007
TK PX Cơ khí PX MộcGhi Nợ Tk 622PX Nhựa Cộng
CPNCTT 334 16.233.750 10.822.50 0 18.750.00 0 45.806.250 338 3.084.412,5 2.056.275 3.562.500 8.703.187,5 Tổng cộng 19.318.162,5 12.878.77 5 22.312.50 0 54.509.437,5 K/c giá thành 19.318.162,5 12.878.77 5 22.312.50 0 54.509.437,5
Bảng 26: Sổ chi tiết tài khoản 154 Tháng 12 năm 2007 TK đối Ghi nợ TK 154 PX Cơ khí PX Mộc PX Nhựa Cộng CPNVLTT 621 239.992.956 47.056.500 83.151.680 370.201.136 CPNCTT 622 19.318.162,5 28.002.133 22.312.500 75.033.200
CPSXC 627 70.469.068,04 18.995.589,65 23.072.312,06 … 147.771.293,8Tổng cộng 329.780.186,5 78.930.864,65 128.536.492,1 572.481.867,3 Tổng cộng 329.780.186,5 78.930.864,65 128.536.492,1 572.481.867,3 K/c thành phẩm 155 329.780.186,5 78.930.864,65 128.536.492,1 572.481.867,3
* Đánh giá sản phẩm dở dang
Sau khi đã tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh vào tài khoản 154, để có thể xác định được giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, kế toán cần xác định giá trị sản phẩm dở dang tồn đầu kỳ và cuối kỳ.
- Sản phẩm dở dang đầu kỳ chính là số dư đầu kỳ của tài khoản 154. - Sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định thông qua công tác kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Công việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tiến hành như sau:
Cuối tháng, từng phân xưởng tiến hành kiểm kê sản phẩm làm dở về cả số lượng và chất lượng, lập Phiếu kiểm kê sản phẩm dở dang theo từng phân xưởng và gửi lên phòng Tài chính kế toán. Căn cứ vào Phiếu kiểm kê, kế toán vật liệu tính ra giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của mỗi loại sản phẩm ở mỗi phân xưởng. Hiện nay, Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT đang áp dụng hệ thống định mức chi phí cho các sản phẩm làm ra. Vì vậy, có thể xác định được chính xác được giá thành định mức của từng loại sản phẩm. Do đó, Công ty áp dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo định mức. Lấy ví dụ tại phân xưởng Mộc công việc đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán tính giá trị dở dang cuối kỳ cho các sản phẩm theo công thức:
Giá trị dở dang của sản phẩm i cuối kỳ =
Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi x
Giá thành định mức sản phẩm hoàn thành i
Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi =
Số lượng sản phẩm
dở dang thực tế x Mức độ hoàn thành Chi tiết khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang được tính như sau:
Chi phí NVL trực tiếp của sản phẩm dở dang =
Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi x
Chi phí NVL trực tiếp dở dang định mức Chi phí nhân công trực tiếp
của sản phẩm dở dang =
Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi x
Chi phí nhân công trực tiếp định mức
Chi phí sản xuất chung của sản phẩm dở dang =
Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi x
Chi phí sản xuất chung định mức
Bảng 27: Phiếu kiểm kê sản phẩm dở dang
Phân xưởng Mộc
Ngày tiến hành kiểm kê: 31/12/2007 Ngày kết thúc kiểm kê: 31/12/2007
TT Tên
sản phẩm
Đơn
vị lượngSố Sản phẩm hỏng Sản phẩm còn lại % hoàn thành Sản phẩm quy đổi
1 Bộ ghép hình Bộ 40 0 40 50% 202 Bàn gỗ Cái 50 0 50 60% 30