3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Giang Nam.
3.1.1 Ưu điểm:
Trong suốt quá trình từ khi thành lập, công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Giang Nam luôn có hướng phát triển tốt, trải qua những giai đoạn khó
khăn của nền kinh tế những năm gần đây mà công ty vẫn có những bước tiến rừ rệt về nhiều mặt:
- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có năng lực và trình độ để đáp ứng mọi yêu câu của sản xuất kinh doanh hiện đại.
- Không ngừng tăng cường vốn đầu tư vốn vào việc xây dựng cơ sở vật chất và mua sắm thiết bị để đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình hiện tại.
Để công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh nh hiện nay đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lợng toàn bộ công tác quản lý. Hạch toán kế toỏn là bộ phận cấu thành của công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời cũng là công cụ
đắc lực phục vụ cho nhà nớc trong quản lý lãnh đạo, chỉ đạo kinh doanh.Qua quá trình tìm hiểu về công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung và quản lý NVL nói riêng, em nhận thấy có nhiều ưu điểm mà công ty nên duy trì và phát huy:
Về mặt hạch toán:
Việc áp dụng kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Bên cạnh đó việc thực hiện kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song là rất phù hợp, việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu.
Việc hệ thống chứng từ sử dụng: việc sử dụng chứng từ , trình độ luân
sở thực tế và cơ sở quản lý, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập-xuất- tồn kho NVL được kịp thời, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm quản lý tốt hơn về số lượng cũng như chất lượng của vật tư, công ty hiện có cả kho bảo quản vật tư chung và ở mỗi công trình cũng lại có kho bảo quản riêng cho tiện cho việc nhập, xuất phục vụ tốt hơn cho việc thi công.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của doanh nghiệp.
Nhìn chung, có thể thấy công tác kế toán NVL ở công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Giang Nam được thực hiện khá tốt, phù hợp với điều kiện cụng ty, đảm bảo tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành, đảm bảo theo dừi tình hình biến động của NVL.
3.1.2 Nhược điểm:
Bên cạnh hững ưu điểm mà công ty cần giữ vững và phát huy thi cũng còn không ít những tồn tại cần được khắc phục:
Về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán:
Công ty không hạch toán kế toán trên phần mềm máy vi tính trong thời đại khoa học công nghệ như hiện nay làm cho công tác lưu trữ và tính toán gặp khó khăn và mất nhiều thời gian hơn. Việc sử dụng phần mềm kế toán là việc cần thiết đẻ giúp các thông tin kế toán được chính xác và dễ dàng hơn đối cho công tác quản lý có hiệu quả.
NVL dùng vào xây dựng là rất phong phú và đa dạng, thờng đợc Công ty mua với khối Iợng lớn, các đơn vị bán thờng xuyên, một số đơn vị bán lại ở rất xa các công trờng thi công. Bởi vậy việc vận chuyển NVL từ ngời bán đến chân công trình thờng chiếm một thời gian dài, quá trình vận chuyển phức tạp, do đó không tránh khỏi mất mát h hỏng trong quá trình vận chuyển
Trong công tác kê toán NVL ở công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá xuất kho NVL, phương pháp này giúp cho ta có thể tính được ngay giá trị của vật tư xuất kho, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Đồng thời, nếu số lượng chủng loại vật tư nhiều như công ty Xây lắp thì phát sinh nhập, xuất liên tục dẫn đến việc tính toán cũng như khối lượng sẽ nhiều.
Vì NVL được sử dụng trong công ty là đa dạng về chủng loại nên gây khó khăn trong việc kiểm soát nên cần thiết xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống nhất.
3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán