Công ty TNHH xây dựng và thương mại Giang Nam hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và cung cấp dịch vụ liên quan đến xây dựng nên việc tổ chức
bộ máy quản lý sao cho thích hợp lại càng quan trọng và cấp thiết. Để vừa phát huy và nâng cao vai trò của bộ máy quản lý vừa đảm bảo được tính hiệu quả kinh tế, công ty đã từng bước tổ chức lại cơ cấu bộ máy quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm quy mô, ngành nghề, tình hình hoạt động thực tế và đồng thời thực hiện tiết kiệm chi phí tốt nhất có thể trong quá trình quản lý, hoạt động của DN.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Giang Nam:
PHềNG TƯ VẤN GIÁM SÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
PHềNG KHẢO SÁT THIẾT KẾ ĐỘI THI CÔNG SỐ 1 ĐỘI THI CÔNG SỐ 2 PHềNG NHÂN SỰ PHềNG KỸ THUẬT
PHềNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý:
Các bộ phận trong công ty có quan hệ chặt chẽ. Ban giám đốc chỉ huy các bộ phận, phòng ban bằng các quyết định. Các phòng ban có nhiệm vụ thực hiện, đưa ra các ý kiến tham mưu cho Ban giám đốc và giúp công ty ngày càng có được lợi nhuận cao hơn.
2.1.2.3. Chức năng của các bộ phận trong công ty
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban giám đốc: điều hành trực tiếp công ty, phụ trách chung tất cả mọi hoạt động SXKD trong công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình SXKD và kết quả hoạt động đó. Giám đốc được trả lương xứng đáng với năng lực của họ.
- Phòng nhân sự: quản lý về mặt nhân sự. Có trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho công ty. Xây dựng kế hoạch đào tạo và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu cho các phòng ban, tổ, đội thi công của công ty.
- Phòng kĩ thuật: có nhiệm vụ dự toán chi phí phát sinh cho các công trình, thiết kế bản vẽ, giám sát các công trình và đề ra các phương pháp kinh doanh cho ban giám đốc
- Phòng tài chính-kế toán: Tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ SXKD của công ty.
- Phòng tư vấn giám sát: có nhiệm vụ tư vấn và giám sát các công trình, đơn đặt hàng của công ty, bóc tách số liệu và dự toán chi phí cho các công trình.
- Phòng khảo sát thiết kế: có nhiệm vụ khảo sát các bản vẽ, bản thiết kế và khảo sát xem việc thi công các công trình các đạt yêu cầu của các bản thiết kế hay không.
- Đội thi công: Thực hiện các công trình xây dựng cũng như hạng mục công trình thuộc các dự án đã trúng thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng đã hoàn thành. Trực tiếp thi công các công trình dưới sự chỉ đạo, giám sát của phụ trách thi công.
Ảnh hưởng của cơ cấu tổ chức đến kế toán NVL tại công ty:
Kế toán NVL hoạt động dựa vào quyết định và sự quản lý và ra quyết định của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc cho phù hợp với đặc điểm bộ máy công ty nói chung và bộ máy kết toán nói riêng. Các phòng ban trong công ty có quan hệ hỗ trợ cho kế toán NVL : Phòng nhân sự có trách nhiệm đào tạo và tuyển dụng nhân sự cho theo yêu cầu công việccủa kế toán NVL. Phòng kỹ thuật, phòng tư vấn giám sát, phòng khảo sát thiết kế, đội thi công có nhiệm vụ hỗ trợ, mở rộng thông tin cho kế toán NVL để việc hạch toán được đầy đủ và chính xác.
2.1.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng