CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
3.4 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
Qua phần đánh giá khái quát trên về công tác kế toán của Công ty TNHH 1 thành viên lâm nghiệp Con Cuông , em xin đưa ra một số giải pháp góp ý:
Ý kiến 1:Bổ sung thêm nhân lực cho phòng kế toán
Công ty sản xuất kinh doanh khá đa dạng các hình thức mặt hàng nên lượng công việc của kế toán phải làm là rất nhiều, nhất là khối lượng công việc khi cuối tháng hoặc đến kì báo cáo. Có thể một kế toán viên phải kiêm nhiện rất nhiều nhiệm vụ. Như thế sẽ không đảm bảo được công việc mà kế toán đó phải làm sẽ hoàn thành thuận lợi và đúng thời gian quy định. Chính vì vậy , công ty lên tuyển dụng thêm nhân lực cho phòng kế toán và trưởng phòng kế toán nên phân công một cách chặt chẽ cho từng nhân viên để trách trường hợp một người phải làm quá nhiều việc trong cùng một lúc.
Ý kiến 2: Công ty nên dùng phần mềm kế toán
Công ty lên sử dụng phần mềm kế toán phục vụ công tác hạch toán kế toán trong công ty bằng cách dùng phần mềm thiết kế sẵn hoặc tự đạt hàng làm một phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm của công ty. Như thế công tác kế toán sẽ được hiện đại và bảo đảm hơn, cùng đó là giảm áp lực công việc cho nhân viên.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán có giá rẻ mà công ty có thể áp dụng như : Phần mềm kế toán FAST, MISA,…
Ý kiến 3: Công ty nên sử dụng TK chi tiết của TK 334 khi hạch toán
Khi đến mùa khi khác gỗ thì công ty thỉnh thoảng phải thuê thêm nhân lực từ bên ngoài phục vụ cho công việc nên khi công ty chỉ sử dụng một tài khoản tổng hợp để hạch toán việc trả lương thì công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết để hạch toán cho từng loại nhân viên:
TK 3341 : Sử dụng hạch toán lương cho nhân viên trong công ty, có hợp đồng lao động.
TK 3348: Sử dụng hạch toán lương cho công nhân thuê ngoài khi cần hoàn thành công việc cấp hoặc sử dụng thêm lao động trong một thời gian ngắn.
Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp
Ý kiến 4: Công ty nên có hình thức trả lương theo thời gian có thưởng đối với nhân viên văn phòng và hính thức trả lương theo sản phẩm cho bộ phận trực tiếp sản xuất
Đối với nhân viên văn phòng
Hiện nay, nhân viên văn phòng công ty được hưởng mức lương thời gian theo hệ số nên nhiều khi chưa phản ánh đúng được thực lực làm việc của nhân viên. Sự phụ thuộc nhiều vào hệ số lương và lương tối thiểu của nhà nước dẫn đến khả năng làm việc của nhân viên không được phát huy hết vì có tâm lý công việc cào bằng, làm nhiều mà hưởng ít.
Chính vì vậy, công ty có thể áp dụng hình thức trả lương thời gian có thưởng với điều kiện thưởng có thể như sau:
Mức thưởng = Tỷ lệ % thưởng x Mức lương cơ bản
Mức lương cơ bản do sự quy định của chính phủ và bộ tài chính. Hiện nay mức lương cơ bản đang là 1,150.000 đồng.
Điều kiện
Tỷ lệ % thưởng Ngày công Mức độ hoàn thành
công việc
Đủ 26
Từ 95%- 100% 30%
Từ 85%- 95% 25%
Từ 70%- 85% 20%
Từ 24đến 26
Từ 95%- 100% 25%
Từ 85%- 95% 20%
Từ 70%- 85% 5%
Đối với nhân viên sản xuất trực tiếp
Hiện nay công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo hình thức đồng đều.Công nhân chỉ cần đi làm đầy đủ thì sẽ hưởng được 100% mà trong khi công ty chưa quan tâm đến hiệu quả và chất lượng của sản phẩm làm ra. Công
nhân có thể chỉ đến xưởng làm việc nhưng không chăm chỉ làm vì chỉ cần tổ trưởng chấm công xong là được tính lương rồi, như thế sẽ tạo ra sức ì trong công ty.
Vì vậy, Công ty nên xem xét đến cách trả lương theo thời gian có thưởng và phải có chỉ tiêu về khối lượng sản phẩm hoàn thành cũng như chất lượng của sản phẩm đó trong ngày hoặc trong khoảng thời gian nhất định (như 3 ngày, 1 tuần,..). Cùng với đó công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hình thức trả lương theo sản phẩm phản ánh được mức độ hoàn thành công việc, khả năng làm việc của mỗi công nhân. Nó sẽ thể hiện được “ Làm theo năng lực, hưởng theo lao động”.
Ý kiến 5: Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất
Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất vì số lượng công nhân sản xuất của công ty cũng khá cao và việc trích trước tiền lương nghỉ phép giúp cho việc hạch tóan chi phí ở các tháng là đồng đều nhau, tránh trường hợp tháng nào có công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí sẽ tăng vượt lê nhiều so với các tháng còn lại.
Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp
Tài khoản sử dụng: TK 335 “ Chi phí trả trước”
Kết cấu của tài khoản:
TK 335 - Các chi phí thực tế phát sinh thuộc
nội dung chi phí trích trước( chi phí phải trả theo dự án)
- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh.
- Số chi phí trả trước đã trích trước vào chi phí theo dự toán.
- Số chênh lệch về chi phí phải trả nhỏ hơn số chi phí thực tế phát sinh.
Số dư có: số chi phí phải trả đã trích trước vào chi phí nhưng thực tế chưa phát sinh.
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
1. Hàng tháng, tính số trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX trực tiếp tính váo chi phí:
Nợ TK622: Trích trước lương nghỉ phép cho CNSX tính vào chi phí Có TK 335
2. Khi tính lương phép thực tế phải trả cho CNSX
Nợ TK 622: Nếu số phải trả lớn hơn số trích trước Nợ TK 335: Phải trả cho CNSX
Có TK 334 : Tổng số lương phép phải trả cho CNSX Có TK 622 : Nếu số phải trả nhỏ hơn số trích trước
3. Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH< BHYT, KPCĐ, BHTN theo khoản lương này. Do đó khi nào xácđịnh được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích các khoản theo lương trên số tiền lương nghỉ phép phải trả
Nợ TK622: Phần trích vào chi phí
Nợ TK 334: Phần khấu trừ vào lương
Có TK 338: Trích trên khoản lương phép thực tế
4. Cuối năm tiến hànhđiều chỉnh số trích trước theo số thực tế phát sinh. Nếu chênh lệch sẽ xử lý như sau:
Nếu số thực tế phải trả> số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch
Nợ TK 622 Có TK 335
Nếu số thực tế< số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch, ghi giảm chi phí:
Nợ TK 335
Có TK 622
5. Khi trả lương nghỉ phép cho CNSX
Nợ TK 334: Số tiền nghỉ phép phải trả Có TK 111, 112:
Nguyễn Thị Thu Hường ĐHKT 7 – K5 Khóa luận tốt nghiệp
Tóm tắt Chương 3
Đánh giá được thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên lâm nghiệp Con Cuông, chỉ ra ưu điểm và nhược điểm của công ty. Từ đó, đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.