LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Toán–Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, Việt Nam đã chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, thị[.]
Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Toán–Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, Việt Nam chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, thị trường hàng hóa ngày thay bán Doanh nghiệp có, Doanh nghiệp xác định đường phải bán mà khách hàng cần Trong điều kiện đó, Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn đứng vững thị trường, tăng khả cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hóa đạt chất lượng tốt, hình thức mẫu mã đẹp, giá hợp lý, thị trường chấp nhận Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế, kế tốn công cụ quản lý hữu hiệu Kết trình bán hàng thể doanh thu đạt được, kết thu từ công tác động sáng tạo nhằm phục vụ nhu cầu thị trường doanh nghiệp, kết hợp tài tình nhiều cơng cụ quản lý kinh tế Một cơng cụ nói cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết cách hợp lý tiền đề để Doanh nghiệp thu hồi vốn nhằm tái sản xuất giản đơn, đồng thời tích lũy để thực q trình tái sản xuất mở rộng Hơn nữa, việc tiêu thụ hàng hóa khơng giúp Doanh nghiệp ổn định tình hình tài chính, nâng cao mức sống người lao động mà đáp ứng nhu cầu đời sống vật chất ngày cao tầng lớp dân cư Từ việc nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương Mại, qua trình thực tập công ty CP Trang Viên Việt Nam, với giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn giúp đỡ tận tình thầy Lưu Đức Tuyên , em mạnh dạn tập trung nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Trang Viên Việt Nam” cho chun đề cuối khố Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Toán–Kiểm Toán CHUYÊN ĐỀ GỒM CHƯƠNG: Chương 1: Tổng quan chung( Cơ sở lý luận có liên quan đến đề tài viết luận văn) Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Trang Viên Việt Nam Chương 3: Nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Trang Viên Việt Nam Mặc dù cố gắng thời gian trình độ có hạn, nên khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong thầy có nhiều ý kiến đóng góp, giúp em hồn thiện thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Ngọc Ánh Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Toán–Kiểm Toán CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng Là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán * Đặc điểm: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp * Vai trò: Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H –T) Thơng qua q trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Đối với thân doanh nghiệp, việc bán hàng vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Có tiêu thụ Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Tốn–Kiểm Tốn sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí bỏ tiếp tục chu kỳ kinh doanh Việc đẩy nhanh q trình bán hàng có nghĩa tăng số lượng hàng hóa bán đồng thời rút ngắn thời gian bán hàng, điều đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Bán hàng phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu khơng từ doanh nghiệp có phương hướng chiến lược phát triển cho giai đoạn Do việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu khẳng định vị trí doanh nghiệp thi trường Đối với người tiêu dùng, việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cịn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng nhằm thỏa mãn đời sống, lợi ích vật chất thơng qua việc thục giá trị sử dụng hàng hóa Xét góc độ kinh tế quốc dân, thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa xã hội thừa nhận sở thỏa mãn thị hiếu người tiêu dùng Việc gia tăng tiêu dùng làm tăng thu nhập quốc dân, góp phần phát triển kinh tế cịn có ý nghĩa quan trọng kinh tế 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng Là phần thu nhập lại doanh nghiệp sau trừ chi phí; kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Khi kết thúc trình bán hàng, doanh nghiệp thu kết bán hàng Kết bán hàng phụ thuộc vào quy mơ, chất lượng q trình bán hàng Nó khơng phản ánh trình bán hàng kì sau Kết bán hàng mục đích doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để đạt kết bán hàng tối đa Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Tốn–Kiểm Tốn Vì vậy, xác định kết bán hàng khâu vô quan trọng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tìm hướng cần thiết để nâng cao cơng tác quản lí Kết từ bán hàng cung cấp Tổng doanh = dịch vụ thu từ bán hàng cung Các khoản - giảm trừ doanh thu Giá vốn - hàng xuất Chi phí quản - bán lý kinh doanh cấp dịch vụ Bán hàng sở để xác định kết bán hàng, xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định có tiêu thụ hàng hóa hay khơng, bán hàng loại ngừng bán hàng loại nào, trị giá bán loại hàng Như bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động bán hàng mục đích cuối q trình bán hàng doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 u cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước ngồi nước ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Toán–Kiểm Toán - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, kmột thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng - “hậu mãi” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Từ yêu cầu chung trình quản lý bán hàng, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, sách tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết - Chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách việc nhập, xuất kho, bán hàng tính thuế Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH CN Hà Nội - Khoa Kế Tốn–Kiểm Tốn Cung cấp thơng tin tổng hợp thơng tin chi tiết cần thiết hàng hóa phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán, có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Phương thức bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý, phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua tốn lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Toán–Kiểm Toán 1.2.1.4 Phương thức trao đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem hàng hóa để đổi lấy hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa thị trường 1.2.1.5 Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phương pháp bán hàng Hàng hóa doanh nghiệp cịn tiêu thụ nhiều hình thức khác: doanh nghiệp xuất hàng hóa để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp,… 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán * Trị giá mua thực tế hàng xuất kho: Đánh giá theo giá mua thực tế nhập kho hàng hóa kế tốn ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, số tiền chi phí cho q trình mua hàng hạch toán riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Vì lần nhập hàng theo nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nên xuất kho kế tốn phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng Phương pháp trình bày báo cáo tài áp dụng nhiều kỳ kế toán Trị giá mua thực tế hàng xuất bán áp dụng theo phương pháp: * Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính vào số lượng xuất kỳ đơn giá bình qn gia quyền, theo cơng thức: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 Số lượng hàng xuất kho Luan van x Đơn giá bình quân gia quyền Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Toán–Kiểm Toán Trị giá thực tế Đơn giá bình quân gia = quyền hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng + nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ Đơn giá bình qn thường tính cho mặt hàng Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình qn cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn giảm tính giá trị vốn thực tế hàng hoá vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời Đơn giá bình qn xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình qn liên hồn; theo cách tính này, xác định trị giá vốn thực tế hàng hoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên khối lượng cơng việc tính tốn lớn nên phương pháp thích hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán máy * Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần nhập lơ hàng xuất kho Do hàng tồn cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập kho sau Phương pháp áp dụng doanh nghiệp theo dõi đơn giá lần nhập Do phương pháp cho kết tính tốn tương đối hợp lý, có hạn chế khối lượng tính tốn nhiều giá biến động khả bảo tồn vốn thấp * Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng mua sau xuất trước giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho tính theo đơn giá hàng tồn kho đầu kỳ lần nhập kho gần đầu kỳ Phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp theo dõi đơn giá thực tế lần nhập Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế Toán–Kiểm Toán * Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ hàng hóa theo lơ hàng Khi xuất kho lơ lấy giá thực tế lơ Phương pháp nhìn chung đơn giản phù hợp với doanh nghiệp có giá trị hàng tồn kho lớn, đơn giá cao Và hàng tồn kho mang tính đơn theo dõi loại Tuy nhiên để vận dụng phương pháp phải đơn giá lần nhập, chủng loại vật tư ít, tình hình nhập - xuất ổn định, trị giá lớn * Chi phí mua hàng phân bổ theo cơng thức: Chi phí mua Chi phí mua hàng phân bổ cho HH tồn đầu kỳ hàng hóa = + Chi phí mua hàng P/S kỳ HH tồn kho cuối kỳ HH xuất bán bán kỳ kỳ Tiêu chuẩn x phân bổ HH xuất bán kỳ * Tài khoản sử dụng: - TK 632: Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá thực tế hàng hóa xuất bán, dịch vụ cung cấp kỳ khách hàng toán chấp nhận toán - TK 156: Hàng hóa: Phản ánh số có tình hình tăng giảm hàng hóa kỳ theo trị giá thực tế - TK 157: Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận toán 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: * Đối với doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Trình tự hạch toán: Phạm Ngọc Ánh Lớp K8.kt15 10 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp ... định kết bán hàng, xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định có tiêu thụ hàng hóa hay khơng, bán hàng loại ngừng bán hàng loại nào, trị giá bán loại hàng Như bán hàng xác định kết bán. .. KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng. .. định kết bán hàng công ty CP Trang Viên Việt Nam Chương 3: Nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Trang Viên Việt Nam Mặc dù cố gắng thời