Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại xây dựng tín phát

Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội Lời mở đầu Doanh thu bán hàng, kết hoạt động kinh doanh tiêu mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói riêng quan tâm Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trờng đà khẳng định tầm quan trọng thơng mại đời sống kinh tế xà hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thơng mại đà làm cho trình lu thông hàng hoá đợc nhanh chóng thuận tiện hơn, ngời mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nhiều loại hàng hoá mà cần Trớc đây, chế quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thơng mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nớc Nhng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thơng mại phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng nh góp phần thúc đẩy sản xuất Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng khâu định chu kì kinh doanh ảnh hởng trực tiếp đến thành công hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đà đảm bảo cho chu kì kinh doanh đợc diễn thờng xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trờng Để thực đợc mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu t kinh doanh nh doanh thu, chi phí kết vv Với t cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán đà theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp, cụ thể kế toán doanh thu bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết hoạt động kinh doanh thực chất kết bán hàng nguồn lợi chính, nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại nói chung Công ty TNHH TM & Xây Dựng Tín Phát nói riêng Với giúp đỡ nhiệt tình nhân viên phòng Kế toán Công ty, với hớng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo, đặc biệt Thầy Giáo: Hoàng Tuấn Thanh em mạnh dạn sâu nghiên cứu SV :Nguyễn Bích Hạnh Lớp: kt10D Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội đề tài: Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Tín Phát Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế đánh giá, kiến nghị công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, nội dung đợc trình bày cụ thĨ nh sau: Ch¬ng 1: Lý ln chung vỊ tỉ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực tế tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Tín Phát Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Tín Phát Với kiến thức tích luỹ hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đợc góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Bích Hạnh SV :Nguyễn Bích Hạnh Lớp: kt10D Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội Chơng Lý luận chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mà kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lợc kinh doanh công ty mình,để thu đợc lợi nhuận tối đa Vì phải tổ chức công tác bán hàng nh để đạt đợc mục đích Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền giành quyền đợc quyền thu tiền Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kì hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu đợc xác định khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản CKTM, GGHB giá trị hàng bán bị trả lại Tuỳ theo loại hình sản xuất kinh doanh có loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc số thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Nếu doanh nghiệp có doanh thu bán hàng ngoại tệ doanh thu đợc qui đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế nghiệp vụ phát sinh tỷ giá bình quân thị tr ờng liên ngân hàng Ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Trong kì kế toán, doanh thu mà doanh nghiệp thực đợc thấp doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đà SV :Nguyễn Bích Hạnh Lớp: kt10D Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội bán cho khách hàng hàng đà bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện qui cách, phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế) doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đợc tính doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đà thực đợc kì kế toán Theo chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác, doanh thu đợc ghi nhận thoả mÃn ®iỊu kiƯn sau: - Doanh nghiƯp ®· chun giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp phải xác định đợc thời điểm chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng trờng hợp cụ thể Hầu hết trờng hợp thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích Nếu doanh nghiệp phải chịu phần lớn rủi ro lợi ích doanh thu không đ ợc ghi nhận Nếu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn đợc ghi nhận doanh thu yếu tố đà xử lý xong Mặt khác, doanh thu chi phí giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Khoản tiền nhận trớc khách hàng không đợc ghi nhận doanh thu mà phải ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận trớc khách hàng - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau đà trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán SV :Nguyễn Bích Hạnh Lớp: kt10D Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội - Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu quan trọng, phần quan trọng tổng lợi nhuận Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh cđa Doanh nghiƯp kú cã hiƯu qu¶ hay không Thông qua Doanh nghiệp nhận xét đợc hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán vµ lµm nghÜa vơ víi Nhµ níc - Cung cÊp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi đà bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, thời gian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển SV :Nguyễn Bích Hạnh Lớp: kt10D Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp Thơng mại Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại nêu trên, kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực tốt vai trò kế toán, Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.2 kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại 1.2.1 Kế toán bán hàng Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt ®éng cđa tõng Doanh nghiƯp, cã nh÷ng Doanh nghiƯp kinh doanh xuất lẫn nhập khẩu, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất mà không thực nhập khẩu, có Doanh nghiệp nhập mà không thực xuất mà giá trị doanh thu hàng hoá Doanh nghiệp có khác Nhìn SV :Nguyễn Bích Hạnh Lớp: kt10D Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội chung, doanh thu bán hàng Doanh nghiệp xuất nhập bao gồm: - Doanh thu bán hàng nớc - Doanh thu bán hàng nhập nớc - Doanh thu bán hàng hoá nội địa Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc Doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá Doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá - Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đà đợc xác định đà bán nhng chất lợng không đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng - Ngoài ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối bán hàng hoá, dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, đợc thể qua tiêu lÃi lỗ Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí qu¶n lý Doanh nghiƯp Nh vËy, kÕt qu¶ kinh doanh đợc xác định nh sau: 1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng SV :Nguyễn Bích Hạnh Lớp: kt10D Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội 1.2.2.1.Các phơng thức bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Đối với kinh tế quốc dân, thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông Các Doanh nghiệp kinh tế thị trờng tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng *Các phơng thức bán hàng: - Bán hàng theo phơng thức gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm đà quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp, khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho Doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng Doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định đà bán (hàng đà chuyển quyền sở hữu) Trong phơng thức có trờng hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền Khi đó, lợng hàng hoá đợc xác định đà bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trờng hợp doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay, nhng Doanh nghiệp thu đợc phần tiền bán hàng, phần lại đợc khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lÃi) theo hợp đồng đà ký kết bên SV :Nguyễn Bích Hạnh Lớp: kt10D Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội + Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận toán nhng cha trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng nhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền + Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên hàng hoá trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng Tổ chức chứng từ kế toán: Kế toán với chức giúp chủ doanh nghiệp công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợc thông tin hoạt động kinh tế - tài Doanh nghiệp cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán hành Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in chứng từ đặc thù khác Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng bán hàng phải lập Bảng kê bán lẻ Đối với Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn GTGT Bộ Tài phát hành (trừ tr ờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá toán giá có thuế GTGT) §èi víi c¸c Doanh nghiƯp thc diƯn nép th GTGT theo phơng pháp trực tiếp, bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn bán hàng Bộ tài phát hành Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: -TK 511- Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Tài khoản có bốn tài khoản cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá SV :Nguyễn Bích Hạnh Lớp: kt10D Chuyên đề thực tập Tròng TCKT-Kỹ thuật Hà Nội - TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ néi bé - TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5211: Chiết khấu hàng hoá TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ - TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán - TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu - Ngoài ra, sử dụng số tài khoản liên quan kh¸c nh: TK 3387- Doanh thu cha thùc hiƯn, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt,  KÕ to¸n mét sè nghiƯp vơ chđ yếu: 1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng bên Bán hàng nớc: - Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: + Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền Căn vào hoá đơn GTGT giấy báo có ngân hàng, phiếu thu tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá to¸n Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nộp + Trờng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền Căn vào hoá đơn GTGT thông báo chấp nhận toán khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 131: Ghi theo tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT Cã TK 3331: Ghi sè thuế GTGT phải nộp + Trờng hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Căn vào hoá đơn GTGT hợp đồng mua - bán đà ký kết với khách hàng, kế toán ghi: SV :Nguyễn Bích H¹nh Líp: kt10D