Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp việt nam

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Từ sau sách đổi kinh tế năm 1986, chuyển đổi kinh tế nớc ta từ mô hình kinh tế tập trung, quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trớc kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, ngời ta thật đặt kế toán vào vị trí quan trọng vốn có Nhờ sách đổi đắn Đảng Nhà nớc, kinh tế nớc ta đà bớc phát triển, đạt đợc thành tựu đợc bè bạn quốc tế đánh giá cao Chúng ta không ngừng mở cửa giao lu hợp tác với nớc ngoài, cột mốc đánh dấu đáng nhớ việc Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO Điều đà mang lại sắc diện mạo cho kinh tế nớc ta, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm kiếm hội phát triển Tuy nhiên, kéo theo khó khăn thách thức cho doanh nghiệp nớc mà dễ nhìn thấy cạnh tranh khốc liệt Với vai trò công cụ quản lý nhà quản trị, kế toán ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với điều kiện thc tế Trong nỊn kinh tÕ, bÊt cø mét doanh nghiƯp nµo mn tồn phát triển, phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi có lÃi, lợi nhuận đích cuối mà doanh nghiệp hớng tới Đó không kết phản ánh hiệu hoạt động doanh nghiệp mà để doanh nghiệp vạch kế hoạch chiến lợc phát triển tơng lai Vì việc tổ chức hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vô quan trọng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, với hớng dẫn tận tình thầy hớng dẫn - Thạc sỹ Nguyễn Đào Tùng giúp đỡ cán phòng kế toán công ty, em đà mạnh dạn nghiên cứu sâu lựa chọn đề tài: [Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thông tin tín nhiệm xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam Ngoài phần mở đầu lời kết, nội dung luận văn em gồm có ba chơng: SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp Chơng 1: Lý luận chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thông tin tín nhiệm xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thông tin tín nhiệm xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam Do thời gian hoàn thành đề tài hạn chế cộng với kiến thức hạn hẹp, nên không tránh khỏi có khiếm khuyết thiếu sót, mong nhận đợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cô bạn để đề tài đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Trong kinh tế nay, bên cạnh doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất, hình thành doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ Tuy chúng không trực tiÕp s¶n xt cđa c¶i vËt chÊt cho x· hội, nhng chúng lại có đóng góp không nhỏ vào phát triển chung toàn kinh tế Nhờ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ mà SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiƯp hƯ thèng kinh tÕ cã thĨ vËn hµnh mét cách trơn tru hơn, góp phần đẩy nhanh trình tái sản xuất xà hội, đáp ứng nhu cầu vô hình ngời Theo xu hớng phát triển chung giới, ngành dịch vụ ngày chiếm vị trí quan trọng kinh tế, điều nhận thấy rõ ràng quan sát cấu kinh tế khối nớc phát triĨn nh Mü, NhËt, EU Khi kinh tÕ ph¸t triển, đời sống ngày đợc nâng cao nhu cầu ngời ngày đa dạng hơn, sản phẩm ngành kinh doanh dịch vụ ngày phong phú đa dạng để đáp øng nhu cÇu cđa ngêi Chóng ta cã thĨ thấy số loại hình dịch vụ tiêu biểu nh: dịch vụ bu viễn thông, dịch vụ vận tải - hàng không, dịch vụ du lịchNgoài ra, với xu híng ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ thÕ giới -xu hớng mở cửa hội nhập hợp tác, nhu cầu tìm hiểu thông tin, đánh giá mức độ tin cậy lẫn tạo sở cho việc đầu t, hợp tác chủ thể kinh tế đà làm xuất thêm loại hình dịch vụ mới: dịch vụ thông tin tín nhiệm xếp hạng doanh nghiệp sản phẩm báo cáo đánh giá tín nhiệm Loại hình dịch vụ có tác dụng giúp nhà quản trị doanh nghiệp đa định nhanh chóng chuẩn xác kinh doanh So với ngành sản xuất vật chất khác, ngành dịch vụ có nét đặc thù riêng biệt thể trình hoạt động, sản phẩm mà tạo Vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ có nét đặc thù riêng: Sản phẩm mang tính chất vô hình, đợc coi hoàn thành kết thúc toàn trình cung ứng dịch vụ, không tồn khái niệm hàng tồn kho, hàng bán bị trả lại Thời điểm cung cấp dịch vụ đồng thời thời điểm sử dụng sản phẩm, việc ghi nhận doanh thu thờng kết thúc trình cung cấp dịch vụ Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ không sử dụng nguyên vật liệu, chi phí chủ yếu tạo sản phẩm chi phí nhân công 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1 Khái niệm doanh thu Khái niệm DT: tổng hợp lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp Các loại DT: DT bán hàng DT cung cấp dịch vụ Tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý quyền kiểm soát hàng hóa sản phẩm Doanh thu xác định đợc cách tơng đối chắn Doanh nghiệp thu đợc có khả thu đợc lợi ích kinh tế bán sản phẩm hàng hóa Xác định đợc chi phí liên quan đến việc bán hàng Điều kiện ghi nhËn doanh thu cung cÊp dÞch vơ:  DT đợc xác định tơng đối chắn Có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dich cung cấp dịch vụ Xác định đợc phần công việc đà hoàn thành vào ngày lập BCĐKT Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Nguyên tắc hạch toán DT: DT đợc ghi nhận thỏa mÃn điều kiện ghi nhận DT DT chi phí liên quan đến giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài Trờng hợp hàng đổi hàng tơng tự chất không đợc ghi nhận DTBH Phải theo dõi chi tiết loại DT, khoản giảm trừ DT, để xác định DT loại DT, phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp lập BCTC Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2 Các chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn GTGT SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp - Hoá đơn bán hàng - Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù - Bảng kê bán lẻ - Giấy báo Có ngân hàng, phiếu thu 1.2.3 TK hạch toán DT Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thông qua TK sau: Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm trừ doanh thu Từ xác định doanh thu tiêu thụ kỳ Nội dung ghi chép tài khoản 511 nh sau: Bên Nợ: + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế + Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại bán hàng doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 Bên Có: +Phản ánh tỉng sè doanh thu tiªu thơ thùc tÕ cđa doanh nghiệp kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ số d Tài khoản đợc chi tiết thành tài khoản cấp dới đây: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5118 - Doanh thu khác Khi phản ánh doanh thu bán hàng bên có tài khoản 511, cần phân biệt theo trờng hợp sau : + Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán cha có thuế GTGT + Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá toán với ngời mua gồm thuế phải chịu 1.2.4 Trình tự hạch toán doanh thu Phơng thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau (1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn (2) Tỉng gi¸ to¸n cã th GTGT TK 155 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) (2) TK 3331 Phơng thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ ®å sau TK 155- Kho TK 155- Cưa hµng (1) TK 632 TK 511 (2) (3) TK 3331 (1) ChuyÓn hàng xuống cửa hàng bán lẻ (2) Giá vốn hàng bán đợc xác định tiêu thụ (3) Tổng giá toán có thuế GTGT SV: Trần Thị Thùy TK 111, 112 Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp Phơng thức tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Hạch toán theo sơ đồ TK 155 TK 157 (1) TK 632 TK 511 (2) TK 111, 112 (3) TK 3331 (1) XuÊt kho hµng hoá theo gửi bán (2) Giá vốn hàng gửi bán đợc chấp nhận tiêu thụ (3) Tổng giá toán có thuế GTGT Phơng thức bán hàng trả góp (1) Doanh thu theo giá bán thu tiền (không kể thuế GTGT) (2) Thuế GTGT phải nộp tính giá bán thu tiền (3) Lợi tức tr¶ chËm TK 511 TK 111, 112 (1) (4) TK 33311 TK 511 (2) (6) (5) TK 515 (4) Sè tiền(3) ngời mua trả lần đầu (5) Tổng số tiền phải thu ngời mua (6) Thu tiền ngời mua kỳ sau Phơng thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) TK 155 TK 157 (1) SV: Trần Thị Thùy TK 632 TK 511 TK 642 (2a) Líp: K44/21.07 TK 3331 (2b)) TK 111,112 TK 133 (1331) Luận văn tốt nghiệp (3) 1) Xuất kho hàng hoá gửi bán (2a) Giá vốn hàng hoá đợc xác định tiêu thụ (2b) Tổng giá toán, thuế GTGT phải nộp, hoa hồng cho bên nhận đại lý (3) ThuÕ GTGT tÝnh trªn hoa hång (nÕu cã) - Đối với bên nhận đại lý TK 003 TK 511 - Nhận- Bán - Trả lại TK 111, 112 Hoa hồng đại lý đợc hởng Tổng tiền hàng TK 331 Phải trả cho chủ hàng 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Thanh toán 1.3.1 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thutiền cho chủ hàng Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng hóa bán đà SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ DT: Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc hạch toán riêng, khoản: Chiết khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán đơc xác định nh sau: Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán Các khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiƯp kinh doanh cã l·i  Ph¶i ghi râ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 1.3.2 C¸c chøng tõ kÕ to¸n sư dơng - Ho¸ đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù - Bảng kê bán lẻ SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp 1.3.3 TK hạch toán khoản giảm trừ DT: Theo định số 48/2006/QĐ-BTC, tất khoản giảm trừ doanh thu đợc phản ánh vào TK 521, TK dùng phản ánh tất số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng đợc tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh Cá Tài khoản 5211 - Chiết khấu thơng mại: Sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng giá bán đà thoả thuận lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ Bên Nợ: Tập hợp khoản chiết khấu thơng mại (bớt gi¸, håi khÊu) chÊp thuËn cho ngêi mua kú kỳ Bên Có: Kết chuyển toàn chiết khấu thơng mại vào bên nợ tài khoản 511 Cuối kỳ số d Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế Nội dung ghi chép tài khoản 5212 nh sau: Bên Nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua kỳ (đà trả lại tiền cho ngời mua tính trừ vào nợ phải thu) Bên Có: Kết chuyển số doanh thu hàng bán bị trả lại Tài khoản 5212 cuối kỳ số d Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính giá bán thoả thuận Nội dung ghi chép tài khoản 5213 nh sau: Bên Nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua kỳ Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá sang Tài khoản 5213 cuối kỳ số d 1.3.4 Trình tự hạch toán Chiết khấu thơng mại TK 111,112,131 TK 5211 Khoản chiết khấu thơng SV: Trần Thị Thùy mại chấp nhận kỳ TK 511 KÕtLíp: chun sè gi¶m K44/21.07 trõ doanh thu