Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiên hòa an

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt hiên nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh sáng tạo đạt hiệu kinh tế cao Nghĩa doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, tạo điều kiện mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng giai đoạn vơ quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh có tính chất định thành cơng hay thất bại chu kỳ Chỉ giải tốt khâu chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp thương mại diễn cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Nghiệp vụ bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu sống cịn doanh nghiệp điều kiện Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để hoạch định chiến lược kinh doanh Như vậy, doanh nghiệp cần có máy kế toán khoa học, hợp lý Trong máy kế tốn phận làm cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng, có tác dụng theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác khoản doanh thu, chi phí cụ thể kết hoạt động bán hàng kỳ, cung cấp số liệu, báo cáo, tiêu phân tích tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói chung Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Hịa An nói riêng, với kiến thức lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty trách nhiêm hữu hạn Thiên Hịa An,em mạnh dạn lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Hòa An” Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý thuyết kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn công ty để từ phân tích vấn đề tồn để tìm giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty đồng thời nâng cao hiệu kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Đề tài trình bày với kết cấu gồm chương:  Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh  Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Hòa An  Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Hịa An Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn  Bản chất q trình bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Thị trường hoạt động thị trường thoả mãn đồng thời điều kiện a Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng b Người mua người bán tìm thấy lúc c Giá công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên bên sử dụng tài sản, doanh thu xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ tốn cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trường hoạt động Hàng hóa cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty tập đồn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trường hợp hàng hố cung cấp đơn vị công ty, Tổng cơng ty, tập đồn… gọi bán hàng nội Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.1.2.Các phương thức bán hàng a) Bán bn: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực gia công, bán chế biến bán Hàng hóa thương bán theo lơ hàng với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán hình thức tốn Hình thức tốn chủ yếu tốn thơng qua ngân hàng Các hình thức bán bn:  Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà hàng hóa phải xuất phát từ kho doanh nghiệp Theo phương thức có hình thức: - Bán bn giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện doanh nghiệp để mua hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, đại diện bên mua sau nhận đủ hàng tiến hành tốn xác nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: hình thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa chuyển hàng đến kho bên mua tới nơi ghi hợp đồng Chi phí vận chuyển bên bán bên mua chịu Nếu khoản chi phí bên bán chị hạch tốn vào chi phí bán hàng, Cịn bên mua chịu doanh nghiệp thương mại thu tiền bên mua  Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, không đưa kho mà vận chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực hình thức: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: bên doanh nghiệp thương mại tiến hành toán với bên nhà cung cấp hàng mua, vừa tiến hành toán với bên mua hàng bán Theo hình thức này, cơng ty bán bn giao hóa đơn GTGT cho bên mua chịu chi phí vận chuyển - Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Cơng ty bán buôn trung gian bên bán bên mua Trong trường hợp này, công ty không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng bán hàng, mà nhận khoản hoa hồng cho việc môi giới mua bán b) Bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lưu thơng nên giá trị giá trị sử dụng thực đầy đủ Các phương thức bán hàng khâu bán lẻ: - Bán hàng thu tiền trực tiếp - Bán hàng thu tiền tập trung - Bán hàng tự phục vụ c) Bán hàng theo phương thức gửi đại lý: Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý bán hàng trực tiếp, bên nhận đại lý bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng hoa hồng Hàng giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tới đại lý toán hay thông báo hàng bán d) Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận e) Các phương thức khác: - Phương thức đổi hàng: Theo phương thức hai bên trao đổi với hàng hóa có giá trị tương đương Mục đích giao dịch giá trị sử dụng, việc trao đổi có lợi cho hai bên, tránh toán tiền, tiết kiệm vốn lưu động tiêu thụ hàng hóa - Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, từ thiện, quảng cáo, chào hàng - Hàng hóa xuất dùng phục vụ tiêu dùng nội bộ, kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.Các phương thức toán Trong kinh tế thị trường, toán tiền hàng hai bên thỏa thuận lựa chọn phương thức toán phù hợp Hiện nay, doanh nghiệp thương mại áp dụng phương thức toán:  Thanh toán trực tiếp: sau khách hàng kiểm nhận hàng, khách hàng toán tiền hàng cho đơn vị cách sau: - Hình thức tốn tiền mặt: Người mua toán cho doanh nghiệp tiền mặt, đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận nợ - Hình thức hàng đổi hàng: hình thức sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng nhỏ - Hình thức tốn khơng dùng tiền mặt: phương thức toán thực cách trích chuyển tiền tài khoản doanh nghiệp bù trừ đơn vị thông qua trung gian ngân hàng Phương thức thực thơng qua số hình thức: + Thanh toán séc + Thanh toán ủy nhiệm chi + Thanh toán ủy nhiệm thu + Thanh toán thư tín dụng + Thanh tốn bù trừ Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng lớn, hoạt động vị trí cách xa doanh nghiệp có mở tài khoản ngân hàng Phương thức toán qua ngân hàng sử dụng rộng rãi tiện ích nó, đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thông, tạo điều kiện để nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế  Thanh tốn trả chậm, trả góp: Khách hàng kiểm nhận hàng chưa toán tiền hàng cho doanh nghiệp Việc toán trả chậm thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi thỏa thuận hai bên Phương thức toán sử dụng trường hợp người mua khách hàng lớn, mua hàng với khối lượng lớn có quan hệ mua bán lâu dài với doanh nghiệp 1.1.4 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán - Phạm vi hàng bán: Hàng bán doanh nghiệp thương mại hàng hóa kinh doanh doanh nghiệp (là hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào tồn trữ với mục đích bán nhằm thu lợi nhuận) Ngồi cịn gồm: + Hàng xuất sử dụng nội bộ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp + Hàng hóa xuất làm quà tặng + Hàng hóa xuất để trả lương, thưởng cho cơng nhân vieen, toán thu nhập chi cho bên tham gia liên quan + Hàng hóa đổi khơng tương đương chất - Thời điểm xác định hàng bán: Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối khâu quan trọng quy trình kinh doanh Nhiệm vụ kế tốn bán hàng tính tốn, phản ánh đăn, kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, kết hàng bán xác định thời điểm hàng bán có ý nghĩa quan trọng việc xác định hàng tồn kho, doanh thu bán hàng, từ tạo điều kiện cho việc tổ chức kế toán khoa học chặt chẽ Hàng hóa gọi hàng bán doanh nghiệp xuất giao cho khách hàng thu tiền người mua chấp nhận tốn Theo quy định kiện hành, hàng hóa doanh nghiệp xác định bán trường hợp sau: + Thực bán hàng theo phương thức trả + Thực bán hàng theo phương thức trả chậm, khoản tiền gọi khoản phải thu khách hàng + Khách hàng ứng trước tiền mua hàng, chuyển trả hàng cho khách coi bán hàng, ghi nhận doanh thu 1.1.5 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Quản lý nghiệp vụ bán hàng xác đinh kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu tiêu thụ đảm bảo tiêu hoàn thành kê hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, phương thức bán hàng, thể thức tốn quản lý nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại việc quản lý: - Quản lý số lượng chất lượng hàng hóa bán ra: Bao gồm quản lý khâu bán mặt hàng, nhóm hàng Quản lý tốt khâu giúp cho việc lập kế hoạch định đắn kinh doanh - Quản lý giá hàng hóa: Địi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng biểu giá cho mặt hàng, địa điểm kinh doanh Ngoài ra, cần phải, theo dõi việc thực giá thời kỳ để tránh tình trạng tiêu cực kỳ nâng giá, giảm giá - Quản lý doanh thu: quản lý doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Quản lý giá vốn hàng bán: Là doanh nghiệp phải quản lý từ việc mua hàng, nguồn hàng, thời gian mua đến việc bảo quản vận chuyển hàng nhập kho - Quản lý việc thu hồi tiền xác định kết kinh doanh: Quản lý chặt chẽ mặt từ ký kết hợp đồng đến người mua thực nhận hàng tiền đơn vị - Tính tốn xác định đắn kết hoạt dộng thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Thực đầy đủ nghiac vụ với nhà nước qui định 1.2 Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán phản ánh, ghi chép, tính tốn số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết họt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua ghi chép, phản ánh để giám đốc kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí ngăn ngừa kịp thời gian lận thương mại, tham ô, lãng phí, vi phạm sách, chế độ, luật kinh tế, tài Nhà Nước Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ điều hành quản lý doanh nghiệp Kế toán bán hàng phận kế toán doanh nghiệp mang nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin việc bán hàng doanh nghiệp cho chủ doanh nghiệp Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh mặt hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu Ghi chép, phản ánh kíp thời, đầy đủ trung thực tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Tính tốn giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng Tổng hợp, tính tốn, phân bổ chi phí cho lơ hàng hóa tiêu thụ Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng