Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm đức giang

ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hàng hoá ngày càng đa dạng và phong phú, với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng Với sự phát triển đó đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải đặt ra và thực hiện tốt chiến lợc kinh doanh của công ty mình,để thu đợc lợi nhuận tối đa có thể Vì vậy phải tổ chức công tác bán hàng nh thế nào để đạt đợc mục đích đó Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá,dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền và giành quyền đợc quyền thu tiền.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đ- ợc trong kì hạch toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh

4 doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Doanh thu đợc xác định bằng các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản CKTM, GGHB và giá trị hàng bán bị trả lại Tuỳ theo loại hình sản xuất kinh doanh có các loại doanh thu:

- Doanh thu bán hàng hoá

- Doanh thu bán thành phẩm

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Nếu doanh nghiệp có doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu đợc qui đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế của nghiệp vụ phát sinh hoặc tỷ giá bình quân trên thị trờng liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Trong kì kế toán, doanh thu thuần mà doanh nghiệp thực hiện đợc có thể thấp hơn doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về qui cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế) và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đợc tính trên doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện đợc trong kì kế toán.

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

Theo chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu chỉ đợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Doanh nghiệp phải xác định đợc thời điểm chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng trong từng trờng hợp cụ thể Hầu hết các trờng hợp thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích Nếu doanh nghiệp vẫn phải chịu phần lớn rủi ro và lợi ích thì doanh thu không đợc ghi nhận Nếu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ đợc ghi nhận doanh thu khi các yếu tố này đã xử lý xong Mặt khác, doanh thu và chi phí của cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Khoản tiền nhận trớc của khách hàng không đợc ghi nhận là doanh thu mà phải ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận trớc của khách hàng.

-Doanh thu thuần về bán hàng là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi (-) các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu,thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp)

-Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán. -Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,

-Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọng trong tổng lợi nhuận của Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không Thông qua đó Doanh nghiệp có thể nhận xét đợc hoạt động kinh doanh của mình và có những biện pháp khắc phục những hạn chế.

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh.

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

-Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.

-Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nớc.

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

-Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý Doanh nghiệp. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần chú ý những yêu cầu sau:

-Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là đã bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng, thời gian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp về quỹ.

-Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

-Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

1.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán Doanh nghiệp Th- ơng mại

Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Thơng mại nêu trên, kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp nói chung và trong hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực hiện tốt vai trò của kế toán, Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại thực hiện những nhiệm vụ sau:

-Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển của hàng hoá ở Doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính

8 toán, phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ.

-Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại

Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động của từng Doanh nghiệp, có những Doanh nghiệp kinh doanh cả xuất khẩu lẫn nhập khẩu, có những Doanh nghiệp chỉ kinh doanh xuất khẩu mà không thực hiện nhập khẩu, có những Doanh nghiệp chỉ nhập khẩu mà không thực hiện xuất khẩu mà giá trị doanh thu hàng hoá của các Doanh nghiệp có khác nhau Nhìn chung, doanh thu bán hàng trong các Doanh nghiệp xuất nhập khẩu bao gồm:

-Doanh thu bán hàng ra nớc ngoài.

-Doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nớc.

-Doanh thu bán hàng hoá nội địa.

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong điều kiện hiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E khuyến khích đối với khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng thì sẽ đợc Doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hoá của Doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá.

-Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

-Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

-Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là đã bán nhng do chất lợng không đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng đó.

-Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu còn bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về bán hàng hoá, dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính, đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý

Doanh nghiệp Nhu vậy, kết quả kinh doanh đợc xác định nh sau:

1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

1.2.2.1.Các phơng thức bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đ- ợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Đối với nền kinh tế quốc dân, thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông Các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trình bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối giữa các ngành, các đơn vị, nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng

*Các phơng thức bán hàng:

-Bán hàng theo phơng thức gửi bán:

Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng.

-Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp:

Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp bán hoặc

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của Doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác định là đã bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) Trong phơng thức này có các trờng hợp sau:

+ Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền ngay Khi đó, lợng hàng hoá đợc xác định ngay là đã bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng.

+ Bán hàng trả góp: Trờng hợp này doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay, nhng Doanh nghiệp chỉ thu đợc một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ đợc khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau (cả gốc và lãi) theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên.

+ Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận thanh toán nhng cha trả tiền ngay Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền.

+ Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng hàng hoá và trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác thì cũng đợc ghi nhận là doanh thu bán hàng.

1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng

 Tổ chức chứng từ kế toán:

Kế toán với chức năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợc những thông tin về hoạt động kinh tế - tài chính của Doanh nghiệp một cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in và các chứng từ đặc thù khác.

Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng thì khi bán hàng phải lập “ Bảng kê bán lẻ”. Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn GTGT” do Bộ Tài chính phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá thanh toán là giá có thuế GTGT). Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn bán hàng” do Bộ tài chính phát hành.

 Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau ®©y:

-TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Tài khoản này có bốn tài khoản cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm.

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

-TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ.

TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.

TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ.

-TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.

TK 5212: Chiết khấu thành phẩm

TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.

-TK 531 - Hàng bán bị trả lại.

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

-TK 532 - Giảm giá hàng bán.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Doanh nghiệp đợc áp dụng một trong bốn hình thức kế toán sau:

 Hình thức kế toán Nhật ký chung;

 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;

 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ;

Sau đây em xin trình bày hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ mà Công ty TNHH TM Đức Giang đang áp dụng.

* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ; + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tÕ.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm

( theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ ) và có các chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

-Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

-Sổ Cái TK131, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 632, 911… -Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ( Xem sơ đồ 2.3)

ChƯơng 2 thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH TM Đức giang

2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH tm đức giang 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Đức Giang.

Công ty TNHH Đúc Giang là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc.

Tên công ty: Công ty TNHH TM Đức Giang. Địa chỉ trụ sở chính: Số 555 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Ha Nội Điện thoại: 043.8271025 Fax: 043.6227996

Công ty TNHH TM Đức Giang đợc thành lập ngày 23/01/2006 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102024095 của Sở kế hoạch va Đầu t thành phố Hà Nội.

Tính đến nay công ty đã đi vào hoạt động đợc 05 năm, tuy lúc ban đầu còn gặp nhiều khó khăn do: Cty TNHH TM Đức Giang là công ty t nhân, đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trờng, cha có nhiều mối quan hệ từ phía bạn hàng, cha tìm đợc những nguồn hàng nh mong muốn Nhng đến nay, Công ty đã vợt qua đợc những trở ngại và không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh Uy tín của công ty trên thị trờng đã đợc nâng cao lên rõ rệt, công ty ngày càng thu hút thêm nhiều bạn hàng

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

Ban đầu chỉ kinh doanh các mặt hàng hoá chất gia dung với quy mô nhỏ thì hiện nay công ty đã mở rộng kinh doanh nhiều các mặt hàng khác nh:hoá chất công nghiệp,thiết bi va may mãc trong nganh hoa chÊt

Cho đến nay, Công ty đang có chiến lợc ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh, đồng thời đa dạng hoá các kênh phân phối và các loại hình thanh toán để phục vụ một cách tốt nhất cho khách hàng trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt hiện nay, thu hút thêm nhiều lao động và ngày càng nâng cao mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Ta có thể thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua bảng sau:

Bảng số 2.1: Bảng đối chiếu kết quả doanh thu và lợi nhuận của công ty Quý 2 năm 2007 - Quý 2 năm 2008

T Chỉ tiêu Đơn vị tÝnh

1 Doanh thu bán hàng VND 2.170.684.

2 Lợi nhuận kế toán sau thuÕ TNDN

3 Nộp ngân sách Nhà níc

Phòng kinh doanh Phòng TCKT Phòng hành chính

Phòng kinh doanh xóc tiến bán hàng

Phòng nghiên cứu thị tr ờng

Kế toán tr ởng Kế toán viên

Qua bảng số liệu trên ta thấy, doanh thu và lợi nhuận quý 2/2007 so với quý 2/2008 ngày càng tăng với mức độ tăng là 3.620.911.363 VND và 133.991.915 VND tơng ứng với tỷ lệ tăng là 166,81% và 263,68% Điều này chứng tỏ hoạt đông kinh doanh của công ty đang đi đúng hớng và tạo lợi nhuận cao Bên cạnh đó, Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nớc Cùng với sự phát triển của công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện với lơng bình quân tăng 835.648 VND, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 55,71% Hiện nay công ty vẫn đang và sẽ không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng thu nhập và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Để tổ chức tốt việc quản lý kinh doanh thì bộ máy quản lý phải gọn nhẹ và phải thuận tiện cho việc theo dõi toàn công ty một cách sát sao, liên tục và kịp thời.

Hiện nay công ty TNHH TM Đức Giang có bộ máy máy quản lý hết sức gọn nhẹ, khoa học, quan hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít

Sơ đồ các phòng ban đợc bố trí cũng khá hợp lí:

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

* Giám đốc: Là ngời quyết định cao nhất của công ty là ngời đại diện theo pháp luật của công ty và là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời là ngời chịu trách nhiệm về các khoản giao nộp, bảo toàn và phát triển vốn, chăm lo đến đời sống của cán bộ công nhân viên. Giám đốc công ty là Ông: Nguyễn Văn Mạnh

* Phòng kinh doanh: Nắm bắt thông tin về thị trờng và hàng hoá thông qua việc lấy thông tin từ các phòng kinh doanh xúc tiến bán hàng và phòng nghiên cứu thị trờng để tham mu cho giám đốc nắm bắt đợc tình hình tiêu thụ, phân phối sản phẩm của công ty về số lợng, đơn giá, chất lợng,… để tìm ra phơng hớng đầu t cho các mặt hàng và thăm rò tìm ra các thị trờng mới cho sản phẩm của mình.

Phòng kinh doanh có chức năng nhiêm vụ là trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh của Công ty; đại diện cho Công ty đàm phán với các đối tác làm ăn.

* Phòng kế toán tài chính: Gồm 4 thành viên

Phòng kế toán tài chính có chức năng, nhiệm vụ là thực hiện công tác kế toán sổ sách chứng từ theo luật định: Quản lý các hoạt động tài chính của Công ty; quản lý các tài khoản, ngân quỹ; trực tiếp giao dịch với các tổ chức tài chính

* Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoat động nội bộ của công ty nh: tiếp khách, soạn thảo công văn giÊy tê

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính của Công ty TNHH TM Đức Giang góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch SXKD hàng năm của công ty Có thể nói, phòng kế toán tài chính là ngời trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định điều hành quá trình SXKD một cách đúng đắn và hiệu quả Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép, thu thập và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của công ty mà bộ máy kế toán tài chính đợc tổ chức nh sau:

thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH

Đặc điểm chung của công ty TNHH TM Đức Giang

Công ty TNHH Đúc Giang là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc.

Tên công ty: Công ty TNHH TM Đức Giang. Địa chỉ trụ sở chính: Số 555 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Ha Nội Điện thoại: 043.8271025 Fax: 043.6227996

Công ty TNHH TM Đức Giang đợc thành lập ngày 23/01/2006 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102024095 của Sở kế hoạch va Đầu t thành phố Hà Nội.

Tính đến nay công ty đã đi vào hoạt động đợc 05 năm, tuy lúc ban đầu còn gặp nhiều khó khăn do: Cty TNHH TM Đức Giang là công ty t nhân, đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trờng, cha có nhiều mối quan hệ từ phía bạn hàng, cha tìm đợc những nguồn hàng nh mong muốn Nhng đến nay, Công ty đã vợt qua đợc những trở ngại và không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh Uy tín của công ty trên thị trờng đã đợc nâng cao lên rõ rệt, công ty ngày càng thu hút thêm nhiều bạn hàng

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

Ban đầu chỉ kinh doanh các mặt hàng hoá chất gia dung với quy mô nhỏ thì hiện nay công ty đã mở rộng kinh doanh nhiều các mặt hàng khác nh:hoá chất công nghiệp,thiết bi va may mãc trong nganh hoa chÊt

Cho đến nay, Công ty đang có chiến lợc ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh, đồng thời đa dạng hoá các kênh phân phối và các loại hình thanh toán để phục vụ một cách tốt nhất cho khách hàng trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt hiện nay, thu hút thêm nhiều lao động và ngày càng nâng cao mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Ta có thể thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua bảng sau:

Bảng số 2.1: Bảng đối chiếu kết quả doanh thu và lợi nhuận của công ty Quý 2 năm 2007 - Quý 2 năm 2008

T Chỉ tiêu Đơn vị tÝnh

1 Doanh thu bán hàng VND 2.170.684.

2 Lợi nhuận kế toán sau thuÕ TNDN

3 Nộp ngân sách Nhà níc

Phòng kinh doanh Phòng TCKT Phòng hành chính

Phòng kinh doanh xóc tiến bán hàng

Phòng nghiên cứu thị tr ờng

Kế toán tr ởng Kế toán viên

Qua bảng số liệu trên ta thấy, doanh thu và lợi nhuận quý 2/2007 so với quý 2/2008 ngày càng tăng với mức độ tăng là 3.620.911.363 VND và 133.991.915 VND tơng ứng với tỷ lệ tăng là 166,81% và 263,68% Điều này chứng tỏ hoạt đông kinh doanh của công ty đang đi đúng hớng và tạo lợi nhuận cao Bên cạnh đó, Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nớc Cùng với sự phát triển của công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện với lơng bình quân tăng 835.648 VND, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 55,71% Hiện nay công ty vẫn đang và sẽ không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng thu nhập và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Để tổ chức tốt việc quản lý kinh doanh thì bộ máy quản lý phải gọn nhẹ và phải thuận tiện cho việc theo dõi toàn công ty một cách sát sao, liên tục và kịp thời.

Hiện nay công ty TNHH TM Đức Giang có bộ máy máy quản lý hết sức gọn nhẹ, khoa học, quan hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít

Sơ đồ các phòng ban đợc bố trí cũng khá hợp lí:

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

* Giám đốc: Là ngời quyết định cao nhất của công ty là ngời đại diện theo pháp luật của công ty và là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời là ngời chịu trách nhiệm về các khoản giao nộp, bảo toàn và phát triển vốn, chăm lo đến đời sống của cán bộ công nhân viên. Giám đốc công ty là Ông: Nguyễn Văn Mạnh

* Phòng kinh doanh: Nắm bắt thông tin về thị trờng và hàng hoá thông qua việc lấy thông tin từ các phòng kinh doanh xúc tiến bán hàng và phòng nghiên cứu thị trờng để tham mu cho giám đốc nắm bắt đợc tình hình tiêu thụ, phân phối sản phẩm của công ty về số lợng, đơn giá, chất lợng,… để tìm ra phơng hớng đầu t cho các mặt hàng và thăm rò tìm ra các thị trờng mới cho sản phẩm của mình.

Phòng kinh doanh có chức năng nhiêm vụ là trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh của Công ty; đại diện cho Công ty đàm phán với các đối tác làm ăn.

* Phòng kế toán tài chính: Gồm 4 thành viên

Phòng kế toán tài chính có chức năng, nhiệm vụ là thực hiện công tác kế toán sổ sách chứng từ theo luật định: Quản lý các hoạt động tài chính của Công ty; quản lý các tài khoản, ngân quỹ; trực tiếp giao dịch với các tổ chức tài chính

* Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoat động nội bộ của công ty nh: tiếp khách, soạn thảo công văn giÊy tê

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính của Công ty TNHH TM Đức Giang góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch SXKD hàng năm của công ty Có thể nói, phòng kế toán tài chính là ngời trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định điều hành quá trình SXKD một cách đúng đắn và hiệu quả Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép, thu thập và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của công ty mà bộ máy kế toán tài chính đợc tổ chức nh sau:

-Kế toán trởng: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, bao quát chung toàn bộ công việc trong phòng: Tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và ph- ơng pháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty.

-Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lập BCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết nguồn vốn kinh doanh.

-Kế toán doanh thu: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, doanh thu.

-Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến, công nợ, tiền gửi, tiền vay của công ty, .

-Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi hàng ngày diễn ra tại công ty.

Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán nh vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ, hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán.

Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung với một phòng kế toán đặt tại trụ sở công ty, áp

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHHTM Đức Giang

Với mục tiêu đẩy nhanh khối lợng hàng hoá bán ra, khách hàng đến với Công ty đợc đảm bảo về chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hoá nếu nh hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách Do vậy, Công ty luôn chú trọng các mặt sau:

-Về chất lợng: Hàng hoá trớc khi bán đợc kiểm tra kỹ lỡng về chất lợng, chủng loại, quy cách, .

-Về giá bán: Đợc xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị tr- êng.

2.2.2 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

Công ty TNHH TM Đức Giang hoạt động trong lĩnh vực thơng mại chủ yếu là mua hàng và bán hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nớc Hoá đơn bán hàng có giá trị nh lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ cũng nh việc xuất- tồn kho trên thẻ kho kế toán nh vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ của kế toán doanh thu bán hàng là hoá đơn bán hàng.

Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bán hàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL Hoá đơn do kế toán viên viết đợc lập làm 3 liên: Liên 1: ( màu tím) Lu tại cuống

Liên 2: ( màu đỏ) Để đi đờng và giao cho khách hàng

Liên 3: ( màu xanh) Lu tại phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán

Trên mỗi hoá đơn đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán cha có thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán (Xem biểu số 2.1).

Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ nh: Phiếu nhập kho, phiếu thu, .

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, để theo dõi kết quả kinh doanh của hàng hoá có nguồn gốc khác nhau, Công ty đã sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng.

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác nh: TK 131, TK 3331, TK 111, TK 331, …

Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tíêt: Sổ bán hàng, thẻ kho kế toán, sổ chi tiết phải thu của khách hàng.

-Các sổ Cái tài khoản: TK 131, TK 511, TK 3331, TK 331,

-Các bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ.

Thực chất là sổ chi tiết bán hàng, kế toán sử dụng để theo dõi tình hình bán hàng đối với từng loại hàng hoá theo nguồn gốc hàng bán ra, đồng thời theo dõi giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, từng lô hàng.

+ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng Để theo dõi việc thanh toán công nợ của từng khách hàng.

Cơ sở ghi sổ là: Hoá đơn bán hàng, Thẻ kho kế toán, Phiếu thu tiền, Giấy báo Có Ngân hàng.

+ Thẻ kho kế toán Để theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho của hàng hoá theo từng mặt hàng về cả số lợng và giá trị của hàng hoá Thẻ kho kế toán chính là căn cứ để kế toán bán hàng theo dõi và xác định giá vốn hàng bán Ngoài ra, thẻ kho kế toán còn đợc mở để theo dõi doanh thu và thuế GTGT đầu ra của lô hàng.

Cơ sở ghi sổ: Phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng (thay phiếu xuÊt kho).

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT

MÉu sè: 01 GTKT- 3LL BV/2006B

0069893 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Đức Giang Địa chỉ: Số 555 Ngô Gia Tự – Đức Giang – Long Biên - HN.

Số Tài khoản: 1400206006286 Điện thoại: 0438271025 Mã số: 0101871571

Ngời mua hàng: Anh Khanh Đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất và Thơng Mại Trọng Tín Địa chỉ: Số 9/7 Phùng Chí Kiên- Nghĩa Đô- Cầu Giấy - HN

Hình thức thanh toán: TMặt Mã số: 0100839776

Tên hàng hoá, dịch vụ Đvị SL Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng:

12.302.400Tổng cộng tiền thanh toán:135.326.400

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mơi lăm triệu, ba trăm hai mươi sáu nghìn, bốn trăm đồng./.

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ tr- ởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

- Để kế toán doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT và sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng, TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Sổ kế toán sử dụng: Sổ bán hàng, thẻ kho kế toán, Sổ Cái TK

131, Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 3331, Bảng kê chứng từ bán hàng, Chứng từ ghi sổ.

Phơng pháp kế toán: Khi nhận đợc hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán căn cứ vào tổng số tiền khách hàng chấp nhận thanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu của khách hàng Kế toán doanh thu bán hàng ghi vào chứng từ ghi sổ theo bút toán sau:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT.

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Khi nhận đợc Phiếu thu tiền mặt kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảm các khoản phải thu của khách hàng.

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E Đồng thời, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho kế toán.

Trong kỳ, phòng kinh doanh của Công ty bán gỗ ván ép cho Công ty TNHH SX&TM Trọng Tín Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số

0069893 ngày 01/04/2008 và phiếu xuất kho có đầy đủ các yếu tố đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán vào Bảng kê chứng từ bán hàng

Bảng số 2.1( Trích) Bảng kê chứng từ bán hàng( nợ tk 111)

Quý 2 n¨m 2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ

Diễn giải Tổng tiền Ghi Có các tài khoản

0069893 01/04 Thu tiền bán hàng gỗ ván ép 135.326.400 12.302.400 123.024.000

0069894 02/04 Thu tiền bán hàng gỗ ván ép 85.826.400 7.802.400 78.024.000

0069903 08/05 Thu tiền bán hàng thép các loại 144.675.544 13.152.322 131.523.222

0069931 18/05 Thu tiền bán hàng đồ gia dông 8.407.300 764.300 7.643.000

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

0069961 21/06 Thu tiền bán hàng thép các loại 16.050.0000 764.286 15.285.714

0069989 25/06 Thu tiền bán hàng thép các loại 51.570.488 2.455.738 49.114.750

0070002 30/06 Thu tiền bán hàng sắt 181.690.005 8.651.905 173.038.100

Cuối quý, căn cứ vào Bảng kê chứng từ hàng hoá bán ra để lập Chứng từ ghi sổ.

Sè: 25 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Đơn vị tính: đồng

Trích yếu Số hiệu TK

- Doanh thu bán hàng quý 2 năm

KÌm theo: chứng tõ gèc.

Kế toán trởng (Ký, họ tên)

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

Các chứng từ gốc có liên quan, sau khi dùng để lập Chứng từ ghi sổ là căn cứ để kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng (Bảng số 2.4), Thẻ kho kế toán (Bảng số 2.5).

Sau khi chứng từ ghi sổ số 25 đợc lập (Bảng số 2.3), kế toán bán hàng chuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ để kế toán tổng hợp ghi Sổ Cái

TK 511 (Bảng số 2.6) Đồng thời, kế toán bán hàng tổng cộng số phát sinh trong kỳ đã tập hợp đợc trên Sổ chi tiết bán hàng để lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng chuyển cho kế toán tổng hợp (Bảng số 2.7).

Sổ chi tiết bán hàng

Hàng hoá: Gỗ ván dán Đơn vị tính: đồng

Nội dung Số lợng Số tiền

Số Ngày Tiền hàng Thuế GTGT Tổng cộng

20/04 Bán cho Công ty CP

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

Tê sè: 15 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t: Bao tải trắng ( 600 x 1.000 ) Đơn vị tính: Cái

Số lợng Ký nhậxác củan toákế n

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

(Ký, họ tên) Kế toán trởng

Giám đốc 2010 (Ký, họ tên, đóng dấu)

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E

Tên TK: Doanh thu bán hàng

Số hiệu: TK 511 Đơn vị tính: đồng

Chứng tõ ghi sổ Diễn giải TK §¦

6 Phải thu của khách hàng 131 250.727.27

7 KÕt chuyÓn doanh thu xác định kết quả kinh doanh

(Ký, họ tên) Kế toán trởng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng số 2.6(Trích) bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Quý 2 n¨m 2010 Đơn vị tính: đồng STT Tên hàng hoá, dịch vụ bán ra Doanh số

Bên cạnh việc theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm thì việc theo dõi công nợ đối với khách hàng là rất quan trọng, bởi vì việc đẩy mạnh đợc hàng hoá tiêu thụ sẽ trở lên vô nghĩa khi hàng hoá bán ra mà Công ty lại không thu đợc nợ hoặc nếu bị khách hàng chiếm dụng vốn quá nhiều thì sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuÇn vÒ BH và CCDV

5 Lợi nhuận gộp về BH và

6 Doanh thu hoạt động tài chính

Trong đó: Chi phí lãi vay 23

8 Chi phí quản lý kinh doanh

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Lợi nhuận kế toán trớc thuÕ

14 Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiệp

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm

(Ký, họ tên, đóng dấu)

ChƯơng 3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH

3.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH tm đức giang.

Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trớc nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trớc nhiều vấn đề nh: Cạnh tranh về giá cả, về chất lợng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nớc và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao.

Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để đạt đợc mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu, giảm chi phí.

Nhận thức đợc điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trờng. Để có đợc kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty đã đạt đợc hiệu quả nhất định, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng nh sau:

 Ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng nh các đơn vị quản lý tài chính Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thờng nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.

-Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán tơng đối hợp lý và khoa học.

-Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động

85 kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đợc sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác.

-Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.

-Thứ t, phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 4 ngời nhng đợc sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng nh trình độ nghiệp vụ của từng ngời Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc đợc giao Công tác kế toán đợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy đợc tính chủ động sáng tạo cũng nh tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi ngời.

-Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tơng đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết.

+ Sổ bán hàng đợc lập một cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của Công ty Thông qua sổ bán hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn của lô hàng bán đó Nh vậy, thông qua Sổ bán hàng có thể xác định đợc lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E đem lại lợi nhuận cao hơn để có những chiến lợc kinh doanh phù hợp.

+ Để giảm bớt khối lợng công việc, kế toán đã sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tổng hợp bán hàng, Bảng kê chi tiền, nhằm khắc phục hạn chế của việc lập Chứng từ ghi sổ theo năm

Ngoài những u điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán

- Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của hình thức ghi sổ này.

Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận gộp về BH và CCDV

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí tài chính

Trong đó: Chi phí lãi vay 23

Chi phí quản lý kinh doanh

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận khác(40= 31-32)

Lợi nhuận kế toán trớc thuế

14 Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiệp

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm

(Ký, họ tên, đóng dấu)

ChƯơng 3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH

3.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH tm đức giang.

Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trớc nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trớc nhiều vấn đề nh: Cạnh tranh về giá cả, về chất lợng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nớc và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao.

Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để đạt đợc mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu, giảm chi phí.

Nhận thức đợc điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trờng. Để có đợc kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty đã đạt đợc hiệu quả nhất định, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng nh sau:

 Ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng nh các đơn vị quản lý tài chính Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thờng nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.

-Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán tơng đối hợp lý và khoa học.

-Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động

85 kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đợc sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác.

-Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.

-Thứ t, phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 4 ngời nhng đợc sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng nh trình độ nghiệp vụ của từng ngời Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc đợc giao Công tác kế toán đợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy đợc tính chủ động sáng tạo cũng nh tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi ngời.

-Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tơng đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết.

+ Sổ bán hàng đợc lập một cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của Công ty Thông qua sổ bán hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn của lô hàng bán đó Nh vậy, thông qua Sổ bán hàng có thể xác định đợc lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E đem lại lợi nhuận cao hơn để có những chiến lợc kinh doanh phù hợp.

+ Để giảm bớt khối lợng công việc, kế toán đã sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tổng hợp bán hàng, Bảng kê chi tiền, nhằm khắc phục hạn chế của việc lập Chứng từ ghi sổ theo năm

Ngoài những u điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán

- Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của hình thức ghi sổ này.

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm

(Ký, họ tên, đóng dấu)

ChƯơng 3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH

3.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH tm đức giang.

Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trớc nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trớc nhiều vấn đề nh: Cạnh tranh về giá cả, về chất lợng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nớc và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao.

Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để đạt đợc mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu, giảm chi phí.

Nhận thức đợc điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trờng. Để có đợc kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty đã đạt đợc hiệu quả nhất định, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng nh sau:

 Ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng nh các đơn vị quản lý tài chính Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thờng nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.

-Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán tơng đối hợp lý và khoa học.

-Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động

85 kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đợc sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác.

-Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.

-Thứ t, phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 4 ngời nhng đợc sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng nh trình độ nghiệp vụ của từng ngời Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc đợc giao Công tác kế toán đợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy đợc tính chủ động sáng tạo cũng nh tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi ngời.

-Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tơng đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết.

+ Sổ bán hàng đợc lập một cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của Công ty Thông qua sổ bán hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn của lô hàng bán đó Nh vậy, thông qua Sổ bán hàng có thể xác định đợc lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào

SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E đem lại lợi nhuận cao hơn để có những chiến lợc kinh doanh phù hợp.

+ Để giảm bớt khối lợng công việc, kế toán đã sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tổng hợp bán hàng, Bảng kê chi tiền, nhằm khắc phục hạn chế của việc lập Chứng từ ghi sổ theo năm

Ngoài những u điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán

- Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của hình thức ghi sổ này.