LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất- kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất khinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài khoản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm VCSH
Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động, trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể Để đi sâu nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định KQKD chúng ta cần làm rõ nhưng khái niệm sau:
Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Các lợi ích kinh tế phải cụ thể được, tính toán được và biểu hiện dưới dạng giá trị Căn cứ để xác định giá trị của các lợi ích thu được từ các giao dịch là căn cứ vào thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người mua tức căn cứ vào hợp đồng hoặc hình thức thỏa thuận khác được sự thống nhất giữa hai bên về giá trị hàng hóa, dịch vụ trao đổi
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
Các loại doanh thu theo VAS14 là:
-Doanh thu cung cấp dịch vụ
-Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia
-Các khoản thu nhập khác
Chỉ ghi nhận Doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau:
*Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua Tùy từng loại hàng hóa cụ thể và tính chất mua bán mà hình thức chuyển giao có thể khác nhau, nhưng cơ sở để xác định thời điểm bàn giao là biên bản nghiệm thu, bàn giao được bên bán và bên mua xác nhận
*Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá, có nghĩa là hàng hóa đã chuyển giao toàn bộ cho bên mua
*Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn: người mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
*Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
*Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán -hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính.
Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã xuất bán hàng hóa, dịch vụ và đã lập hóa đơn nhưng do hàng hóa không đảm bảo chất lượng, quy cách… phải điều chỉnh giảm giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn bán hàng, lý do giảm giá. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hóa, dịch vụ tại hóa đơn số, kí hiệu… căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
1.1.2.3 Hàng bán bị trả lại:
Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế Như
Báo cáo thực tập hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần).
Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hóa đơn, người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hàng hóa, hoặc một phẩn hàng hóa Khi trả lại hàng bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT lý do trả hàng theo hóa đơn bán hàng đồng thời kèm theo hóa đơn gửi hàng trả lại cho bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa đã nhận và làm căn cứ bên bán điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra
1.1.2.4 Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp
Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng
Căn cứ tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất.
Giá tính thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ cụ thể được xác định như sau:
+ Đối với hàng hóa, dịch vụ do cơ sở sản xuất, kinh doanh bán ra hoặc cung ứng cho đối tượng khác là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB là giá bán đã có thuế TTĐB nhưng chưa có thuế GTGT
Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện
Báo cáo thực tập sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm.
Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt , nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.
Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận. Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết qủa bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:
*Phản ánh và ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị
*Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu khách hàng.
*phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động
*Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết
Báo cáo thực tập quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.
Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau:
Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế.
Có 2 phương thức bán buôn.
+ Bán buôn không qua kho.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ:
+ Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.
+ Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi).
+ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm.
+ Các phương thức bán hàng khác.
1.2.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng
1.2.3.1 Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng.
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất,
- Giấy báo có của ngân hàng.
- Bảng kê hàng hoá bán ra.
- Các chứng từ, bảng kê tính thuế…
1.2.3.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
* Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác 1.Doanh thu bán hàng
Tài khoản sử dụng: TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK này có các TK cấp 2 sau:
TK5111- Doanh thu bán hàng hóa
TK5112- Doanh thu bán thành phẩm
TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK5114- Doanh thu trợ cấp trợ giá
TK5117- Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư
- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên DT bán hàng thực tế của DN trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm DT bán hàng
(giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, chiết khẩu thương mại)
- Kết chuyển DT bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐS đầu tư sang
TK911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Doanh thu bán SP, HH và cung cấp dịch vụ, DT BĐS của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK này cuối kì không có số dư.
Quy định về hạch toán TK 511
- Tk 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kì không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.
- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc sau:
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịuthuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LÂM ANH
Khái quát về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh là doanh nghiệp tư nhân được thành lập ngày 28 tháng 10 năm 2002 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102011814 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố hà nội cấp ngày 28/10/2002, có trụ sở tại Số 21 Ngách 40/2 Ngõ 40 Tạ Quang Bửu - Hai Bà Trưng -
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng,có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Với số vốn ban đầu khoảng 4720 triệu đồng, trong đó vốn cố định có khoảng 1.036 triệu đồng, vốn lưu động khoảng 3684 triệu đồng, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh đã không ngừng phát triển và lớn mạnh Hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành ổn định Trải qua 9 năm xây dựng và phát triển đến nay công ty đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi Doanh thu ngày càng lớn, đời sống công nhân viên ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày càng tăng
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh là công ty hoạt động trong
Báo cáo thực tập lĩnh vực sản xuất kinh doanh với tổng số công nhân viên và người lao động là 350 người Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:
- Trực tiếp sản xuất thiết bị thí nghiệm phục vụ trong trường học và các trung tâm nghiên cứu khoa học của nhà nước
- Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực sản xuất của công ty Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm: Ống nghiệm, bình nón, đũa thủy tinh, phễu thủy tinh, pipet, ống đong, cân phân tích, máy đo PH, quả bóp cao su, nhiệt kế, đèn cồn… Thị trường tiêu thụ hàng hóa không chỉ ở Hà Nội mà còn phân bố rộng rãi khắp các tỉnh thành trên cả nước
Thông qua quá trình hoạt động công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống cho công nhân viên Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh thiết bị phục vụ cho việc nghiên cứu thí nghiệm trong trường học và ở các viện nghiên cứu khoa học của nhà nước, phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp ,đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty, quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện, góp phần làm cho xă hội tốt đẹp hơn và thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
1 Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty
2 Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh của công ty thực hiện tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và có hiệu quả các nguồn vốn đó
3 Nâng cao hiệu quả kinh doanh
4 Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kế hoạch kinh doanh phù
Báo cáo thực tập hợp với điều kiện thực tế
5 Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nước có liên quan đến kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trưóc khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ do công ty thực hiện, về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh và các văn bản khác mà công ty ký kết
6 Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động
7 Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức và hoạt động của công ty.
8 Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn ,tài sản, các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh
Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh, và tùy thuộc vào đặc điểm của ngành sản xuất, công ty đã thiết kế bộ máy tổ chức điều hành hoạt động của công ty phù hợp với yêu cầu SXKD cụ thể Vì vậy cơ cấu sản xuất các thiết bị bao gồm các bộ phận có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được phân cấp trách nhiệm và quyền hạn nhất định nhằm đảm bảo chức năng quản lý và điều hành SXKD
Sơ đồ 2.1: bộ máy tổ chức quản lý điều hành của công ty
TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh
Chức năng của các phòng ban như sau:
* Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, có nhiệm vụ quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả SXKD của công ty
* PGĐ phụ trách kỹ thuật: là người đại diện cho giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về nhiệm vụ được phân công, được ủy quyền điều hành công ty thay cho giám đốc khi giám đốc đi vắng
PGĐ phụ trách kinh doanh
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán
Phòng hành chính tổng hợp
* Phó giám đốc kinh doanh: là người giúp việc cho giám đốc công ty về mặt sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về trách nhiệm được phân công
* Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Tham mưu giúp giám đốc trong các lĩnh vực quản lý như: quản lý tài chính hạch toán kế toán trên cơ sở và nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước đối với các doanh nghiệp nhà nước, tổ chức thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ thuộc phạm vi cho phép
* Phòng kế hoạch sản xuất: Tham mưu cho giám đốc về việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, cung cấp cho giám đốc những thông tin đầy đủ, kịp thời dựa vào tình hình thực tế như: định mức tiêu hao NVL, tổng kết đúc rút kinh nghiệm qua quá trình thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ thuộc phạm vi cho phép.
Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu xã hội trên cơ sở đạt được lợi nhuận cao nhất, thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp Để được như vậy thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải không ngừng quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kết quả của sản xuất được thể hiện bằng số liệu kế toán và nhiệm vụ của kế toán là phản ánh kiểm tra, giám sát tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình này Các quan hệ hạch toán kế toán gắn liền với toàn bộ quá trình sản xuất cho đến khi xác định được kết quả đó, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước
Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắt buộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của công ty sản xuất ra phải bán được càng
Báo cáo thực tập nhiều càng tốt Để làm được điều đó đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá thành hạ Công ty phải xác định được những phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính của sản phẩm Công ty đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu sau:
- Bán buôn: Hình thức này giúp hàng hoá được tiêu thụ nhanh vì sản lượng hàng hoá bán ra lớn, vốn được quay vòng nhanh và tránh được tồn đọng hàng hoá trong kho Mặt khác hình thức này giúp cửa hàng được mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ và mở rộng quy mô sản xuất Đây là phương thức có doanh thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu toàn công ty
- Bán hàng qua đại lý: theo phương thức này Công ty tiến hành ký hợp đồng với các cửa hàng chấp nhận làm đại lý cho công ty Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán khi đó số sản phẩm đó mới được xác định là tiêu thụ, Doanh thu lúc này mới được ghi nhận. Để thu hút khách hàng cửa hàng đã sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hàng hoá dựa trên trị giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi phí mua vào và có lãi.
- Phương thức bán hàng xuất khẩu Đây là phương thức tuy doanh thu chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu nhưng lại là nguồn doanh thu tương đối ổn định mang lại lợi nhuận ổn định cho doanh nghiệp.
2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng
Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Do tình hình thực tế nên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty được xác định riêng theo từng mặt hàng.
Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thường lớn, các nhân viên phòng kế toán phải lập hoá đơn GTGT cho hàng bán ra Hoá đơn bán hàng có giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi , ghi chép, phản ánh doanh
Báo cáo thực tập thu bán hàng , theo dõi công nợ cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán. Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT - 3LL, hoá đơn thương mại, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, giấy báo nợ, báo có
- Kế toán sử dụng tài khoản:
TK511 - doanh thu bán hàng hoá và cung cấp Dịch vụ.
TK333- thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Trình tự tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng:
+ Bán buôn: Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết thì phòng kinh doanh của công ty gửi một liên của hợp đồng xuống phòng kế toán để phòng kế toán ghi nhận doanh thu và lập hóa đơn GTGT Hoá đơn GTGT được lập thành ba liên: liên 1 dùng để lưu chuyển nội bộ, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Người mua cầm hóa đơn GTGT cùng các chứng từ liên quan( đơn đặt hàng, phiếu thu…) xuống kho nhận hàng Thủ kho kiểm tra đối chiếu thông tin trên chứng từ và kiểm tra lượng hàng sẽ xuất, đảm bảo không có sai sót thì khi đó mới tiến hành xuất giao hàng cho người mua, hàng hóa lúc này mới xác định là bán ra Thủ kho ghi ngay vào thẻ kho và bảng kê dùng để theo dõi tình hình nhập xuất của hàng hóa Hằng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra để ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản Cuối tháng kế toán lên biểu tổng hợp bán ra làm căn cứ tính thuế GTGT Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ lập và ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.
+ Bán hàng qua đại lý: công ty xuất hàng gửi xuống bán ở các đại lý và theo dõi trên sổ chi tiết “hàng gửi bán” Khi đại lý bán được hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập “bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi” và gửi về cho bộ phận kế toán của công ty Căn cứ vào “ bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi”, kế toán lập hóa đơn GTGT
Báo cáo thực tập phản ánh doanh thu bán hàng để giao cho đại lý, xác định tiền hoa hồng phải trả đồng thời nhận hóa đơn GTGT do đại lý phát hành Để theo dõi tình hình bán hàng ở các đại lý thì nhân viên bán hàng ở đại lý phải sử dụng thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của các loại hàng hóa trong quầy, sau 10 ngày kiểm kê một lần Bằng cách này, nhân viên bán hàng sẽ tính được lượng hàng bán ra trong 10 ngày đó Cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra toàn bộ số tiền bán hàng thu được trong ngày (Doanh thu theo giá tạm tính) để ghi vào phiếu nộp tiền Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau.
+ Đối với phương thức bán hàng xuất khẩu: Khi nhận được hợp đồng mua hàng Công ty sẽ xuất hàng đồng thời lập hoá đơn thương mại, trong trường hợp này áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% trên doanh thu hàng xuất khẩu.
Dưới đây là một số mẫu biểu dược sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng:
1.Chứng từ dùng cho bán hàng đại lý
Biểu số 2.1 : Thẻ quầy hàng
Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh THẺ QUẦY HÀNG
Tên hàng: Máy đo PH
Ngày tháng Tên người bán Tồn đầu kỳ Nhập Tồn cuối kỳ Xuất Đơn giá Thành tiền
Tổng 20 330.000 6.600.000 Định khoản kế toán:(bên nhận đại lý)
Biểu số 2.2: “ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi”
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lâm Anh
BẢNG THANH TOÁN Mẫu Số:02-VT HÀNG ĐẠI LÝ,KÝ GỬI (ban hành theo QĐ48-BTC)
Họ và tên: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lâm Anh ( mã số 01) Địa chỉ: Số 21 Ngách 40/2 Ngõ 40 Tạ Quang Bửu - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Nội dung: thanh toán tiền hàng nhận đại lý tháng 1/2011
Tổng số tiền bán hàng( cả VAT): 27.500.000 VNĐ
Số tiền nộp về công ty: 26.125.000 VNĐ
Hoa hồng đại lý:5% tổng giá thanh toán( gồm cả VAT hoa hồng đại lý):1.375.000
Hình thức thanh toán: chuyển khoản qua ngân hàng
STT Tên hàng hóa, sản phẩm Đơn vị tính
Số lượng sản phẩm bán Đơn giá
Bên nhận đại lý Thủ trưởng bên giao đại lý
( ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế( nếu là bán buôn qua kho của công ty) hoặc căn
Báo cáo thực tập cứ vào “bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi” kế toán lập hóa đơn GTGT
Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: (dùng để thanh toán)
Mẫu số : 01 GTKT - 3LL Số:073113 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh Địa chỉ: 582 Đường Bưởi- Ba Đình- Hà Nội
Họ tên người mua hàng: Đại lý Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh(mã số 01) Địa chỉ: 35 Yết Kiêu- Hà Đông- Hà Nội
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Sản lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 2.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 27.500.000
Số tiền bằng chữ: Hai mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rã họ tên) Đồng thời kế toán hạch toán:
2 Mẫu chứng từ dùng cho bán hàng thông thường
Trường hợp doanh nghiệp bán hàng thu tiền trực tiếp tại kho, thủ kho lập
Báo cáo thực tập phiếu thu chuyển cho kế toán VD: căn cứ vào HĐ GTGT số 037386, kế toán lập phiếu thu và giấy nộp tiền
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lâm Anh PHIẾU THU Mẫu Số:08-VT Địa chỉ: Số 21 Ngách 40/2
Ngõ 40 Tạ Quang Bửu - Hai
(Ngày 11/1/2011) (ban hành theo QĐ 48 - BTC)
Họ và tên: Đinh Trường Giang Địa chỉ: Hà Nội
Lý do: Thu tiền bán hàng
Viết bằng chữ: Năm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Kèm theo: 01 chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền: 5.500.000 đ
Kế toán Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị
Biểu số 2.5: Giấy nộp tiền
Loại tiền Số lượng Số tiền
Cộng 5.500.000 Ấn định số tiền bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm bảy mươi hai nghìn tám trăm đồng.Đồng thời kế toán hạch toán:
3.Chứng từ dùng trong bán hàng xuất khẩu
Trong tháng 1/2011 công ty có ký hợp đồng xuất một lô hàng gồm: pipet, ống đong, cân phân tích, máy đo quang phổ cho một công ty có trụ sở bên lào Sauk hi xuất hàng, kế toán kho lập hóa đơn thương mại Trường hợp này áp dụng thuế suất thuế GTGT 0%
Biểu số 2.6: Hoá đơn thương mại
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lâm Anh
Từ Hà Nội Đến Lào
STT Tên hàng hóa Số lượng Đơn giá(USD) Thành tiền
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng do nhà nước công bố ngày 20/1/2011 là 20.180, kế toán hạch toán:
Báo cáo thực tập 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
2.3.1 Về thành tựu đạt được
*Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu.
*Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 48/2011/QĐ-BTC ngày 14/9/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán
*Tổ chức luân chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng
Báo cáo thực tập quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng Chứng từ kế toán công ty sử dụng theo quyết định 48/2011/QĐ-BTC của bộ trưởng BTC Mẫu chứng từ đúng theo quy định, các chỉ tiêu trên chứng từ được lập và ghi chép đầy đủ, chính xác, chứng từ được phê chuẩn đúng đắn đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận, từ đó giúp ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách trung thực, đầy đủ, kịp thời, chính xác trên sổ sách kế toán
*Tổ chức bộ máy kế toán:Công ty áp dụng mô hình kế toán tập chung Phòng kế toán thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kế toán của công ty Mô hình kế toán tập trung khá phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty hiện nay Mô hình này có các ưu điểm là cho phép công tác kiểm tra, quản lý kế toán được tập trung thống nhất tại phòng kế toán của đơn vị, trực tiếp là kế toán trưởng, đảm bảo sự thống nhất về quản lý trong toàn đơn vị, cung cấp thông tin cho quản lý chính xác, kịp thời, thuận lợi cho việc phân công kế toán theo hướng chuyên môn hóa, và cho phép tổ chức bộ máy công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí.
*Nghĩa vụ với nhà nước: Công ty thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế với nhà nước
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đạt được,công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh còn tồn tại những hạn chế nhất định cần được khắc phục
*Về việc ghi nhận doanh thu: kế toán ghi nhận doanh thu khi hàng hóa đang thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chưa chuyển giao cho khách hàng Như vậy kế toán không có đủ bằng chứng chắc chắn về việc ghi nhận doanh thu mà đã ghi nhận, do đó việc ghi nhận doanh thu của công ty không tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán số 14
*Tổ chức luân chuyển chứng từ: Kế toán công ty đảm nhận việc thu thập toàn bộ chứng từ, ghi chép, xử lý các nghiệp vụ phát sinh Nhưng tại phòng kế toán văn phòng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung).
Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung
Báo cáo thực tập thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra
*Hệ thống báo cáo:Hệ thống báo cáo của công ty lập theo đúng quy định của nhà nước Nhưng công ty mới chỉ chú trọng đến báo cáo tài chính chứ chưa chú trọng đến việc lập báo cáo phục vụ kế toán quản trị do đó gây khó khăn trong công tác quản lý và đề ra chiến lược cho công ty
*Tổ chức bộ máy kế toán: do khối lượng công việc nhiều, khối lượng kế toán trong công ty ít trong khi công ty ngày càng mở rộng phạm vi hoạt động, điều này tạo áp lực công việc lớn cho đội ngũ nhân viên thực hiện nghiệp vụ, một nhân viên đảm nhận nhiều công tác kế toán khác nhau dẫn đến những sai sót gian lận, vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Mặt khác, đội ngũ kế toán chủ yếu là trẻ tuổi, trình độ trung cấp và cao đẳng nên chưa có nhiều kinh nghiệm và vẫn gặp phải những sai sót khó tránh khỏi Quá trình hạch toán các nghiệp vụ vẫn đang còn thủ công, chưa có nhiều sự hỗ trợ đắc lực của các thiết bị công nghệ vì thế bộ phận kế toán mất nhiều thời gian ma rủi ro lại cao
* Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó sô tiền phải thu là khá lớn Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
*Việc xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: được tính cho từng khoảng thời gian nên kế toán không phân bổ chi phí kinh doanh cho số hàng xuất bán mà kết chuyển hết vào cuối kỳ để xác định kết quả Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối cùng không thay đổi nhưng sẽ gây sự không chính xác về giá vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo khi họ muốn biết hoạt động kinh doanh nhà xưởng nào đó cụ thể lỗ, lãi như thế nào trong kỳ.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Năm 2011 là năm đưa tới nhiều cơ hội cũng như thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũng như của công ty nói riêng Để có thể đứng vững trên thị trường công ty đã không ngừng hoàn thiện và định hướng rõ ràng những mục tiêu cần thực hiện trong tương lai Cụ thể trong năm 2011 công ty đã đề ra những nhiệm vụ chủ yếu sau:
-Nâng cao doanh số bán hàng: Mở rộng quy mô kinh doanh, cải tiến công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm, năng động trong việc tìm kiếm thêm thị trường tiêu thụ mới Thực hiện quán triệt công tác tiết kiệm tối đa chi phí đầu vào để hạ thấp giá thành.
-Hoạt động sản suất kinh doanh có hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
-Duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh và thu hút thêm đội ngũ trẻ có trình độ chuyên môn, năng động
-Chú trọng tới việc đào tạo chuyên môn cho đội ngũ công nhân, nâng cao trình độ quản lý, nâng cấp tài sản và trang thiết bị trong công ty
-Thực hiện quy chế định mức kinh tế: làm hưởng lương theo khối lượng công việc của các bộ phận nhằm khuyến khích công nhân viên làm việc hiệu quả hơn
- Tạo môi trường làm việc năng động, tích cực, tập chung xây dựng văn hóa doanh nghiệp
-Thực hiện chế độ thưởng phạt công bằng, rõ ràng, chấm công đầy đủ nghiêm túc -Thực hiện chính sách giá linh động phù hợp với từng mặt hàng nhằm thu hút sự chú ý của nhiều nhà đầu tư mới…
Mục tiêu của phòng kế toán
Ngoài việc thực hiện mục tiêu chung của toàn công ty, phòng kế toán cũng đặt ra một số mục tiêu cụ thể sau:
-Nâng cao tay nghề của đội ngũ nhân viên và yêu cầu nhân viên làm việc có tác phong chuyên nghiệp hơn Tạo điều kiện để nhân viên được học hỏi, theo học các lớp đào tạo nâng cao chuyên ngành kế toán, tổ chức các lớp tập huấn để nhân
Báo cáo thực tập viên có thể tiếp cận với những phầm mềm kế toán cũng như cách thức hạch toán hiện đại nhất
-Yêu cầu nhân viên phải hoàn thành công việc trong ngày và phải lập báo cáo hàng ngày cho kế toán trưởng Bằng cách này, kế toán trưởng sẽ theo dõi được quá trình làm việc của nhân viên có thực sự đạt tiêu chuẩn đề ra hay không, từ đó có những biện pháp cụ thể để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán
-Quá trình luân chuyển, xử lý và lưu trữ chứng từ phải làm nghiêm túc và đầy đủ, phân loại cẩn thận để khi cần có thể tìm thấy dễ dàng
-Phấn đấu để có thể áp dụng toàn bộ phần mềm kế toán để hạch toán
-Tổ chức bộ máy kế toán theo hướng chuyên môn hóa, giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, tuyển dụng thêm lao động kế toán, đưa ra các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thêm cho cán bộ kế toán để đảm đương các nhiệm vụ theo yêu cầu mới của công ty
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên hoạt động lưu chuyển hàng hóa giữ vai trò quan trọng quyết định mọi hoạt động của công ty.Bên cạnh nhiệm vụ chính trị được đặt lên hàng đầu, nhiệm vụ cuối cùng của công ty vẫn là làm thế nào để có lãi và lãi cao Hơn nữa trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc tồn tại đứng vững của một doanh nghiệp đi liền với tính hiệu quả trong kinh doanh. Muốn không bị đào thải ra khỏi vòng quay đó thì chỉ còn cách duy nhất là luôn tự đổi mới hoàn thiện.
Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh luôn đề cao, coi trọng công tác hoàn thiện bộ máy kế toán của mình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Nếu công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng được hoàn thiện chắc chắn nó sẽ đem lại nhiều lợi ích cho Công ty Nó giúp Công ty quản lý chặt chẽ hơn tình hình lưu thông, phân phối hàng hoá, phản ánh đầy đủ kịp thời doanh thu, công nợ Thông
Báo cáo thực tập qua đó Công ty có chính sách phù hợp đẩy nhanh vòng quay vốn, tránh được tổn thất không đáng có Hạch toán lưu chuyển hàng hoá tốt sẽ giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, tận dụng những lơi thế của Công ty đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tránh bỏ qua cơ hội thị trường.Việc hoàn thiện phần hành kế toán này phải dựa trên những quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty Việc hoàn thiện phải được bắt đầu từ các khâu:
- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ
- Tổ chức luân chuyển chứng từ.
- Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin.
- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các báo cáo kế toán.
- Tổ chức công tác phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại công ty.
Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh, ta thấy Công ty đó vận dụng đúng quy định của chế độ kế toán đối với loại hình doanh nghiệp sản xuất từ công tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh.Mặc dù vậy, bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà theo em cần được khắc phục để hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán này của công ty.
Các nguyên tắc hoàn thiện
Để việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đạt được hiệu quả thực sự thì cần phải thực hiện một cách nghiêm túc trên cơ sở một số nguyên tắc sau:
- Đảm bảo tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và phù hợp với chế độ kế toán, chế độ tài chính hiện hành.
- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ trong kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng những quốc sách kinh tế, tài chính của nhà nước, kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với cơ quan pháp luật
- Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm chi phí và đem lại hiệu quả Phương hướng
Báo cáo thực tập hoàn thiện đưa ra phải được chuẩn bị đầy đủ điều kiện áp dụng Điều này đòi hỏi phải có một sự hiểu biết sâu sắc và nhận thức rõ ràng về hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm ngành nghề, đặc điểm lao động của mỗi doanh nghiệp.
- Đảm bảo nguyên tắc nhất quán và sự thống nhất giữa: Hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ Xây dựng và thực hiện tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng giúp cho hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư tiền vốn trong quá trình kinh doanh và phải được xem xét trong mối quan hệ tổng thể chung để tránh gây khó khăn cho công tác khác.
Nói tóm lại, các giải pháp đưa ra cần hội tụ đủ các yếu tố: Tuân thủ các quy định của pháp luật, phù hợp với đặc điểm của công ty, linh hoạt và mang tính khả thi cao.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh
Công tác hạch toán kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh đã tuân thủ hầu hết các nguyên tắc kế toán cũng như chế độ kế toán hiện hành Xu hướng phát triển của công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam ngày càng nhiều, do đó với vị trí của mình công ty sẽ ngày càng có cơ hội để phát triển: có lượng khách hàng truyền thống và thị trường tương đối ổn định Bên cạnh đó trong xu thế cạnh tranh hóa ngày càng cao, công ty cũng gặp phải không ít những thử thách trong việc tìm kiếm khách hàng và thị trường tiêu thụ mới Đối mặt trước những cơ hội và thách thức đó, công ty cần xây dựng một chiến lược kinh doanh mới và một mô hình làm việc hiệu quả, đặc biệt là xây dựng một bộ máy kế toán khoa học và hiện đại phù hợp với sự phát triển của đất nước Trong thời gian tìm hiểu, nghiên cứu về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
3.5.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng:
Các chứng từ gốc khi chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để
Báo cáo thực tập vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng các chi phí kinh doanh cho từng phân xưởng
Do cách thức hoạt động của công ty là sản xuất và tiêu thụ nên việc nhập kho hàng hóa để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông phải được đặc biệt chú ý. Quá trình này có thể gặp nhiều rủi ro, khó tránh khỏi sự giảm giá hay mất mát hàng tồn kho Vì vậy công ty nên bổ sung tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên liên tục của hàng tồn kho thì tiến hành trích lập dự phòng
Lập dự phòng giúp công ty bù đắp được các thiệt hại có thể xảy ra do hàng tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra tài liệu trung thực về tài sản công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán
Mức DPGGHTK= Số hàng hóa bị giảm giá tại thời điểm lập X (Giá đơn vị ghi sổ kế toán- Giá đơn vị trên thị trường)
Bên Nợ: Khoản nợ dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập
Bên Có: khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập
Dư Có: khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có
- Cuối niên độ kế toán khi tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng hóa, kế toán ghi:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng hóa đã lập ở cuối kỳ kế toán trước, số chênh lệch được trích lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng hóa đã lập ở cuối kỳ kế toán năm
Báo cáo thực tập trước, tiến hành hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:
Nợ TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK632: Giá vốn hàng bán
Hàng hóa cần trích lập dự phòng bao gồm hàng hóa có giá trị lớn và thời gian lưu kho lâu, trong năm có sự biến động về giá lớn Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định chính xác hơn giá trị hàng hóa, đồng thời tăng độ chính xác về hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ theo quy định.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho một năm một lần vào cuối mỗi niên độ kế toán Số dự phòng phải trích lập cho một mặt hàng bằng chênh lệch dương giữa giá gốc hàng hóa với giá trị thuần có thể thực hiện, (không bao gồm các chi phí liên quan tới tiêu thụ hàng hóa)
Khi lập dự phòng giảm giá hàng bán cần có thêm quyết định của ban giám đốc về số dự phòng cần được trích lập trong kỳ
Biểu số 3.1: Bảng tính dự phòng giảm giá hàng hóa
Bảng tính dự phòng giảm giá hàng hóa.
Loại hàng hóa Đơn vị Số lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thị trường
3.5.2 Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán viên trong công ty
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, cho dù quy mô lớn hay bé thì nguồn nhân lực luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết đinh sự tồn tại của công ty Việc đào tạo đội ngũ nhân lực giúp họ nâng cao trình độ, nắm bắt được những thay đổi của xã hội để tránh bị lạc hậu, đồng thời đưa ra những sáng kiến thiết thực có lợi cho công ty là vô cùng cần thiết hiện nay phòng kế toán của công ty có 5 người trong đó có80% là đội ngũ nhân viên trẻ tuổi (khoảng từ 23 đến 26), trình độ 20% là hệ đại học chính quy, 40% là hệ cao đẳng chính quy, 40% là hệ trung cấp Những nhân viên này chủ yếu là làm công tác kế toán trực tiếp tại công ty Công ty thực hiện các khóa học đào tạo nâng cao chất lượng trình độ của nhân viên kế toán kết hợp với tuyển dụng thêm những nhân viên có kinh ngiệm trong linh vực này
Doanh nghiệp cần tạo điều kiện hơn nữa để nhân viên được tham gia các khóa học ngắn hạn nhằm nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn và am hiểu cập nhật những thông tin mới nhất về các quyết định, chuẩn mực liên quan đến chế độ kế toán hiện hành Song song với các khóa học đào tạo về chuyên môn, công ty cũng nên tổ chức các lớp đào tạo về kỹ năng sử dụng phần mềm máy vi tính tạo ra sự phù hợp giữa con người và máy tính, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, giải quyết những công việc bị ứ đọng lâu ngày Đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng mềm nên được tiến hành định kỳ, như vậy thì nhân viên sẽ có điều kiện cập nhật kiến thức áp dụng trực tiếp vào công việc hằng ngày Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đi học trong thời gian công việc ít, rảnh rổi như những ngày đầu tháng, phân công công việc hợp lý và thời gian học cụ thể rõ ràng cho từng nhân viên, tránh tình trạng tất cả đều cùng đi học trong cùng thời gian. Hiện tại, công ty đang có xu hướng mở rộng thị trường tiêu thụ, công việc của kế toán ngày càng nhiều Đào tạo nghiệp vụ giúp kế toán viên xử lý tình huống tốt hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn Bên cạnh đó, công ty nên liên hệ với các trung tâm có uy tín trong việc giảng dạy chuyên môn nghiệp vụ để giới thiệu cho nhân viên của mình đi học hay trích một phần lợi nhuận để mời một số giáo viên chuyên ngành ở các trường đại học hay trung tâm có uy tín về giảng dạy Từ việc xem xét bộ máy kế toán của mình, họ có thể có cách giảng dạy phù hợp với yêu cầu của công ty
Trong công tác tuyển dụng công ty nên xây dựng mức lương phù hợpcho nhân viên mới Như vậy công ty không chỉ thu hút được những người có kinh nghiệm làm việc mà còn tạo áp lực cho nhân viên cũ buộc họ phải cố gắng phấn đấu không ngừng Xã hội ngày càng phát triển, công ty cũng ngày càng mở rộng hơn mạng lưới kinh doanh, do vậy công việc ngày càng nhiều, áp lực công việc ngày càng cao. Chính vì vậy mà công ty nên tuyển thêm nhân sự ở thời điểm hiện tại để phù hợp với khối lượng công việc Bên cạnh đó, công ty nên tạo một tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết gắn bó Mà cái then chốt của nó lại phụ thuộc chủ yếu vào tiền lương, cơ hội thăng tiến và môi trường làm việc Thế nên, việc xây dựng tình thần gắn bó,cần thiết phải xây dựng lại chính sách lương đối với cán bộ kế toán, chính sách
Báo cáo thực tập lương không nên áp dụng mức độ đồng đều nhau giữa các nhân viên, điều này gây ra hiện tượng thiếu sự quyết tâm phấn đấu, thiếu tinh thần trách nhiện, luôn dựa dẫm, ỷ lại của các nhân viên Thay vào đó, công ty nên xây dựng chính sách lương căn cứ vào mức lương trên thị trường ở các doanh nghiệp tương tự và hình thành mức lương phản ánh theo năng lực cộng với phụ cấp trách nhiệm Công ty nên xây dựng mức khung chỉ tiêu công việc thực hiện để nhân viên lấy đó làm mức để phấn đầu hoàn thành chỉ tiêu Hàng quí, hoặc hàng năm công ty tổ chức bình bầu nhân viên theo các loại A, B đến C để khen thưởng, điều đó tạo động lực cho nhân viên cố gắng trong lao động.
Song song với việc đào tạo và tuyển dụng, công ty nên xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo điều kiện và khuyến khích cho nhân viên tham gia các phong trào tập thể, tiến hành đưa nhân viên công ty nói chung và nhân viên kế toán nói riêng tham gia vào các chương trình hoạt động xã hội, hoạt động cộng đồng Điều này làm cho đời sống tinh thần công nhân viên thêm ý nghĩa, góp phần tạo nên sự gắn bó đoàn kết của nhân viên trong công ty, tạo nên sức mạnh khiến con người làm việc hiệu quả, sáng tạo hơn, nâng cao chất lượng làm việc.
3.5.3 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh đang áp dụng mô hình kế toán tập chung Phòng kế toán của công ty làm việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kế toán của công ty Chính vì vậy mà hoạt động kế toán của công ty phải làm rất cẩn thận từ khâu nhỏ nhất Với khối lượng công việc như hiện nay, thì con số 5 nhân viên kế toán là tương đối ít nên xảy ra tình trạng một người phải đảm nhận quá nhiều công việc đẫn đến hiệu quả công việc không cao và quan trọng nhất là luôn tiềm ẩn rủi ro khó có thể phát hiện được Do vậy công ty phải tuyển thêm nhân sự chuyên ngành kế toán để phân tán công việc trong công ty, hạn chế tình trạng một người đảm nhận quá nhiều công việc
Mô hình kế toán tập chung hiện tại của công ty như sau: Phòng kế toán tài chính của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán, từ khâu sản xuất, lưu trữ đến khâu tiêu thụ Mỗi cửa hàng đại lý đều có nhân viên bán hàng làm nhiệm vụ thu
Một số ý kiến khác
Ngoài một số ý kiến cơ bản liên quan đến công tác hạch toán kế toán phần hành này, còn một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh em xin được đề xuất như sau:
- Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn hoặc thanh toán đúng hạn.
- Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của Công ty phong phú hơn.
- Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán ở công ty cũng nên được chú ý Công ty cần có những chính sách cụ thể về công tác Maketting đặc biệt ở thị trường nước ngoài Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán cũng là một phần trong việc hoàn thiện phần hành kế toán này.
Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, điều đó đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi
Báo cáo thực tập về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.
