TÔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH AN
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An
- Địa chỉ : 30 ngách 16/1 – Huỳnh Thúc Kháng – Quận Đống Đa – Thành Phố
- Tài khoản giao dịch: : 0100000049719 Ngân hàng thương mại cổ phần kỹ thương Việt Nam
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An được thành lập theo quyết định 0102009132 của kế hoạch đầu tư Hà Nội và hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An ngay từ ngày thành lập ngày 31 tháng 08 năm 2005 với số vốn điều lệ bán đầu là 1200000000( một tỷ hai trăm triệu đồng) sau 4 năm không ngừng hoạt động và phát triển đến ngày
07 tháng 11 năm 2009 công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An đã tăng số vốn điều lệ của mình lên đến 2000000000( hai tỷ đồng chẵn)
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An dưới hình thức sở hữu tư nhân Chủ sở hữu công ty là Bà Phan Thị Bích Ngọc và đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm toàn bộ về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty trước pháp luật.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch VụThành An là: cung cấp các dịch vụ du lịch như tổ chức các tour du lịch ở cả bắc và nam, hướng dẫn viên du lịch, đặt vé máy bay, vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách
Cho thuê máy móc, thiết bị công nghiệp phục vụ xây dựng.
Buôn bán phụ tùng ô tô, xe máy, dụng cụ kim khí điện máy, trang thiết bị y tế, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
Mua bán các mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm như: son hồng, son đỏ, son tím, phấn trang điểm …
Trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động như hiện nay, tuân theo quy luật mạnh thắng yếu thua công ty gặp không ít những khó khăn Tuy nhiên trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh của công ty vẫn luôn được duy trì ổn định Điều này được chứng minh qua bảng số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 So sánh
Tổng doanh thu 10.142.000.000 14.402.000.000 4.260.000.000 42% Doanh thu thuần 10.130.000.000 14.384.755.000 4.254 755.000 42% Tổng lợi nhuận trước thuế
Tổng lợi nhuận sau thuế
Vốn kinh doanh bình quân
Căn cứ vào số liệu ở bảng biểu 1.1 ta thấy chỉ trong một thời gian ngắn công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An đã có sự thay đổi rõ nét về cả số lượng cũng như chất lượng cụ thể:
+ Tổng doanh thu của năm 2009 tăng lên 4.260.000.000 đồng bằng 42% so với năm 2008.
+Doanh thu thuần của năm 2009 tăng lên 4.254 755.000đồng bằng 42% so với năm 2008.
+Tổng lợi nhuận trước thuế của năm 2009 tăng lên 26755000 đông bằng 9.39% so với năm 2008.
+Tổng lợi nhuận sau thuế của năm 2009 tăng lên 42566250 đồng bằng
+Vốn kinh doanh bình quân năm 2009 tăng lên 3644656030 đông bằng
+Nộp ngân sách nhà nước năm 2009 tăng lên 14188750 đồng bằng 19,9% so với năm 2008
+Đời sống của công nhân viên trong công ty cũng được cải thiện mức lương bình quân của mỗi người tăng lên cụ thể năm 2009 tăng 20% so với năm 2008 Đó cũng là động lực thúc đẩy mọi người trong công ty phấn đấu thực hện tốt nghĩa vụ của mình đồng thời không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn để thích ứng với nhu cầu mới của thị trường nói chung và công ty nói riêng.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức SXKD của công ty
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An là nhà phân phối sản phẩm cho công ty Cổ Phần Tiến Lợi, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thương mại.
Hàng hóa kinh doanh tại công ty là loại hàng mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp: son đỏ, son hồng, son tím, phấn trang điểm, nước hoa…
Thị trường tiêu thụ hàng hóa không những ở Hà Nội mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnh Miền Bắc : Bắc Giang, Bắc Ninh, VĩnhYên, Thanh Hóa, Nam Định,Hương Yên, Hải Dương ,Hải Phòng, Lạng Sơn, Lào Cai…
Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thương mại. Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:
- Trực tiếp nhập hàng của công ty Cổ Phần Tiến Lợi
- Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty
- Công ty thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện công tác hạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát nhằm đảm bảo cho các mặt hoạt động của công ty được ăn khớp nhịp nhàng.
Thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác hiệu quả các nguồn vốn đáp ứng nhu cầu thị trường về phát triển doanh nghiệp trong tình hình thực tế hiện tại của đất nước, với khả năng nội lực của mình công ty TNHHThương Mại và Dịch Vụ Thành An đã đề ra những nhiệm vụ và quyết tâm thực hiện các mục tiêu sau:
- Thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, tuân thủ pháp luật nhà nước về quản lý tài chính, ngiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán và các hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Bảo toàn và phát triển vốn của công ty thông qua việc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, bổ sung vốn kinh doanh, đầu tư đổi mới trang thiết bị, mở rộng cơ sở hạ tầng nâng cao công suất phục vụ và qua đó tạo ra nguồn doanh thu lớn bù đắp chi phí và thực hiện mục tiêu lợi nhuận.
- Tổ chức và quản lý nguồn lao động trong doanh nghiệp có kế hoạch và chiến lược quản lý đào tạo nhân sự một cách có hiệu quả góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
- Công ty liên tục cố gắng giữ vững vị trí là doanh nghiệp tiêu thụ lớn nhất quận.
- Hoàn thành những mục tiêu trong năm tới cụ thể là: nâng cao chất lượng hàng hóa, đổi mới và đa dạng hàng hóa hơn lữa về chủng loại…
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH AN
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty Thành An đã áp dụng hình thức tổ chức công tác – bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm,từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp Ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí 6 nhân viên có trình độ đại học , nắm vững nghiệp vụ chuyên môn.
Sơ đồ 2.1: tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH
Thương Mại và Dịch Vụ Thành An
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận tóm tắt như sau:
- Kế toán trưởng- trưởng phòng kế toán: là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, là người giúp việc cho giám đốc phó tài chính về mặt tài chính của công ty Kế toán trưởng có
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán công nợ và thanh toán quyền dự các cuộc họp của công ty bàn và quyết định các vấn đề thu,chi kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính , đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên.
- Kế toán tổng hợp là ghi sổ tổng hợp, đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính.
- Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt , sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp… kịp thời phát hiện những khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu, chi tiền mặt
Kế toán thanh toán và công nợ có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán
- Kế toán tiêu thụ: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phuông pháp kế toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
- Kế toán thuế:căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT, theo dõi và hạch toán các hóa đơn mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết,tờ khai báo thuế Đồng thời theo dõi vật tư, hàng hóa của công ty.
- Thủ quỹ là người thực hiện các nghiệp vụ thu,chi phát sinh trong ngày,căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Hình thức tổ chức sổ sách kế toán tại công ty
- Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty :
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
Hình thức sổ sách kế toán của công ty áp dụng là hình thức “ chứng từ ghi sổ”
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chế độ chính sách kế toán tại công ty
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An áp dụng chế độ kế toán : theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, được sử đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 của Bộ Tài Chính kỳ kế toán năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngà 31/12
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là: VNĐ
Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác : theo tỷ giá thực tế
+ Nguyên tắc đánh giá:theo giá thực tế
+ Phương pháp tính trị giá vốn xuất kho: phương pháp NT- XT
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp KKTX
+ Phương pháp KHTSCĐ : phương pháp khấu hao đường thẳng
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH AN
Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả
Trong những năm gần đây công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành
An đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên, công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn , đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh , tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ tăng đều qua các năm.
Có được những thành tích trên công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng đồng thời có các biện pháp thỏa đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hóa luôn ổ định Ngoài ra để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng lỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của công ty , trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý như hiện ngay, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của hàng hóa của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định.
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An được tiến hành tương đối ổn định.
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế của công ty Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt , các chứng từ được phân loại , hệ thống hóa theo các nghiệp vụ , trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính , kế toán của bộ tài chính bán hành Để phù hợp với tình hình và đặc diểm của công ty , kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết , cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản , rõ ràng và mang tính thuyết phục , giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán , tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “ chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán viên tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán công ty đã đạt được , còn có những tồn tại mà công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An có khả năng cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn lữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty Mặc dù về cơ bản công ty đã tổ chức tốt về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nhưng vẵn còn có một số nhược điểm sau:
*Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng , tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ , vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
* Do đặc điểm kinh doanh của công ty , khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, sau đó số tiền phải thu là khá lớn Tuy nhiên kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
* Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An là một đơn vị kinh doanh thương mại và dịch vụ , để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
* Trong hình thức ghi sổ “ chứng từ ghi sổ” kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng , đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.
3.2 Một số ý kiền góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán công ty TNHH Thương Mại và Dịch
Vụ Thành An sử dụng hình thức ghi sổ “ chứng từ ghi sổ” Nhưng trong thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đây là một thiếu sót cần khắc phục ngay vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp được ghi theo thời gian , phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Nó có tác dụng:
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ , kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái + Số hiệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng , ngày tháng trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”
