Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An

Lý luận chung công tác kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính( 31/12) ( chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước) - Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. + Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài doanh thu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như thu nhập từ nhượng bán tài sản cố định các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ kế toán , một số khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại….

Thực trạng công tác kế toán tị công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An

Nhân viên thu ngân có trách nhiệm thu tiền kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ , kế toán bán hàng nhận các chứng từ tại quầy , cửa hàng bàn giao làm căn cứ ghi các nghiệp vụ căn cứ ghi các nghiệp vụ bán hàng trong ca, ngày và kỳ báo cáo. - Bán hàng thanh toán ngay: Đây là hình thức rất phổ biến tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An nói riêng, và các DNTM nói chung Với hình thức thanh toán này thì công ty chỉ bán được với số lượng nhỏ. - Bán hàng trả chậm: tức là khách hàng được phép trả chậm trong một thời gian nhất định, thông thường thời gian trả chậm một tháng đối với hình thức bán buôn hoặc khi lấy hàng chuyến sau mới phải trả tiền hàng chuyến trước , đối với trường hợp giao hàng cho các doanh ngiệp mua hàng với số lượng lớn.

Nếu quá hạn mà bên mua chưa thanh toán cho công ty như thời gian hai bên đã ký kết hợp đồng thì bên mua phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng hiện hành mà hai bên đã thỏa thuận với nhau.

Hạch toán chi tiết hàng hóa

Hiện nay công ty đang áp dụng những hình thức thanh toán tiền hàng hết sức linh hoạt và mềm dẻo. Đơn vị:Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An Mẫu số: 01 -VT. Đơn vị:Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An Mẫu số: 01 -VT.

Tổng cộng tiền thanh toán: 81.400.000 Số tiền viết bằng chữ: tám mươi mốt triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn.

Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An

Hàng ngày kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT( hóa đơn bán hàng )kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu , vào chứng từ ghi sổ , cuối tháng vào sổ cái TK 511(bảng số 2.4(IV) phụ lục trang IV) (Trích số liệu tháng 03 năm 2011của công ty Thành An). CPQLDN bao gồm: chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng , đồ dùng phục vụ cho bán hàng , chi phí tiếp khách , khấu khao TSCĐ, chi phí điện nước… các chi phí này được hạch toán vào tài khoản 642: chi phí quản lý doanh nghiệp. Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết 642, chứng từ ghi sổ , đến cuối tháng ghi vào sổ cái tài khoản 642 (biểu số 2.5(V) phụ lục trang V).

Để công ty có vốn lưu động dồi dòa phục vụ cho nhiệm vụ mua hàng để bán cho khách hàng và một số phần nhỏ số hàng hóa mua về để nhập kho dự trữ , công ty không bị rơi vào tình trạng khan hiếm hàng hóa để bán , không bị rơi vào thế bị động của cán cân cung – Cầu trên thị trường. Do vậy công ty phải đi vay vốn tại ngân hàng, vay vốn tư nhân… để kinh doanh khoản chi phí này được tập hợp vào tài khoản 635- chi phí tài chính, từ đó kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng. * Chi phí khác: Phản ánh những chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp như : Thanh lý TSCĐ , nhượng bán TSCĐ , chênh lệch lỗ do đánh giá lại hàng hóa , tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh.

Ưu điểm

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH. Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính , kế toán của bộ tài chính bán hành. Để phù hợp với tình hình và đặc diểm của công ty , kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết , cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản , rừ ràng và mang tớnh thuyết phục , giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán , tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.

Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Tồn tại chủ yếu

Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. * Trong hình thức ghi sổ “ chứng từ ghi sổ” kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng , đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng. Một số ý kiền góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác.

Phân bổ CPBH và CPQLDN cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng

Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất .Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ CPBH, CPQLDN cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo. Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán CPBH, CPQLDN là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng và chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau lên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.

Khi phân bổ được chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng , lô hàng tiêu thụ , ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.

Lập dự phòng phải thu khó đòi

Cách lập được tiến hành như sau: căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi , kế toán lập dự phòng. Thực tế tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An khách hàng của công ty rất nhiều không thể đánh giá được khả năng trả nợ của khách hàng vì mỗi một nhân viên bán hàng thì có hàng chục khách hàng. Ở đây ta có thể lập dự phòng phải thu khó đòi dựa trên sự đánh giá về khả năng thu tiền hàng của nhân viên bán hàng.

Như vậy ta có thể lập dự phòng phải thu khó đòi dự trên khoản thế chấp này ta ước tính khoảng 3% của khoản thế chấp trên là không thu dược của khách hàng , ta tiến hàng lập.

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi được theo dừi ở TK 139- Dự phũng phải thu khó đòi. Cách lập được tiến hành như sau: căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi , kế toán lập dự phòng. Thực tế tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thành An khách hàng của công ty rất nhiều không thể đánh giá được khả năng trả nợ của khách hàng vì mỗi một nhân viên bán hàng thì có hàng chục khách hàng. Ở đây ta có thể lập dự phòng phải thu khó đòi dựa trên sự đánh giá về khả năng thu tiền hàng của nhân viên bán hàng. Như vậy ta có thể lập dự phòng phải thu khó đòi dự trên khoản thế chấp này ta ước tính khoảng 3% của khoản thế chấp trên là không thu dược của khách hàng , ta tiến hàng lập. phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:. Số vật tư , hàng hóa bị giảm giá tại thời điểm lập. kế toán - Giá đơn vị trên thị trường ). - Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật tư, hàng hóa đã được duyệt , thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632. - Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.

- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên tài khoản 159 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập.